form trong access

HỆ QT CSDL ACCESS
CHƯƠNG 5 BIỂU MẪU

Từ … biểu mẫu trong thực tế

Dữ liệu …. được lưu trữ thành nhiều
bảng

Đến … biểu mẫu của Access

Biểu mẫu thực và BM của Access

CHƯƠNG 5 BIỂU MẪU
Form là một thành phần dùng để cập nhật dữ liêu trên các Table, và là giao
diện giữa người và máy.
Form thường được dùng trong các trường hợp sau:
Thiết kế màn hình nhập dữ liệu.
Thiết kế menu.
Thiết kế các màn hình tra cứu thông tin.
Tạo các màn hình giới thiệu, trợ giúp.

CHƯƠNG 5 BIỂU MẪU
1. KHÁI NIỆM VỀ BIỂU MẪU
Form là giao diện để sử dụng phần mềm; còn với những
người phát triển phần mềm, Form là những cái mà họ phải
nghĩ, phải thiết kế và tạo ra sao cho người dùng họ cảm
thấy rất thoải mái, phù hợp và dễ dùng.
•
Có 2 môi trường dùng tạo Form trong Access:
- Sử dụng trình Form Wizard. Đây là cách rất đơn giản,

nhanh chóng, dễ dùng giúp tạo nhanh một Form. Tuy nhiên
Form được tạo ra có nhiều hạn chế, không đáp ứng hết các
yêu cầu của người dùng;
- Sử dụng trình Form Design View - một công cụ tương đối
hoàn chỉnh để tạo ra các form đáp ứng nhiều yêu cầu khác
nhau của người sử dụng.

CHƯƠNG 5 BIỂU MẪU
2. TÁC DỤNG VÀ KẾT CẤU CỦA BIỂU MẪU
2.1.Tác dụng của biểu mẫu : có 3 chức năng chính
•
Nhập dữ liệu cho một hoặc nhiều table
•
Lọc dữ liệu
•
Cung cấp giao diện thân thiện cho người dùng và
điều khiển thi hành chương trình

Cấu trúc biểu mẫu
Header
Detail
Footer

•
Form gồm có ba thành phần:
–
Form Header: đầu form.
–
Detail: chi tiết hiển thị nội dung chi tiết của form.
–

Form footer: xuất hiện ở cuối form.
Header
Detail
Footer
2.2. Kết cấu của biểu mẫu

•
Mọi loại đối tượng xuất hiện trên form
được gọi là điều khiển, có ba loại:
–
Điều khiển bị buộc: (Bound control) là
điều khiển có nguồn dữ liệu lấy từ cơ sở
dữ liệu:
•
Tra cứu thông tin trong CSDL.
•
Cập nhật thông tin vào CSDL.
–
Điều khiển không bị buộc: (Unbound
control) thông tin không gắn với
nguồn dữ liệu.
–
Điều khiển tính toán được: giá trị
của nó được tính toán từ các giá trị
khác

II. Các chế độ hiển thị của form.
-
Chế độ Design View: dùng để chỉnh sửa
cấu trúc form (View/Form design hay click

vào nút View trên thanh công cụ)
-
Chế độ Form View: dùng để thêm, sửa,
xem, xóa dữ liệu. Khi ta cập nhật dữ liệu
sẽ tác động đến Table hay Query làm
nguồn(form/View).
-
Chế độ DataSheet View: giống như Form
View nhưng không hiển thị được Form
Header, Form Footer và hình ảnh đối với
kiểu dữ liệu OLE

Chế độ Design view

Chế độ form view

Data sheet view

Phân loại biểu mẫu
•
Biểu mẫu dữ liệu
–
Thể hiện dữ liệu lấy từ một hoặc nhiều
table/query
–
Thường dùng để cập nhật dữ liệu vào các
bảng có liên quan
•
Biểu mẫu hộp thoại
–

Không chứa dữ liệu, chỉ chứa các ô điều
khiển
–
Là phương tiện giao tiếp giữa người sử dụng
và hệ thống

Các dạng biểu mẫu dữ liệu
•
Biểu mẫu dạng cột (Columnar)
•
Biểu mẫu dạng bảng (Tabular)
•
Biểu mẫu dạng hàng (Justified)
•
Biểu mẫu dạng bảng dữ liệu (Datasheet)
•
Biểu mẫu chính/phụ (Main/Sub form)

Biểu mẫu cột (Columnar)

Biểu mẫu dạng bảng (Tabular)

Biểu mẫu hàng (Justify)

Biểu mẫu bảng dữ liệu (Datasheet)

Biểu mẫu chính/phụ (Main/Sub form)

Tạo biểu mẫu
Trình tự chung

1. Phân tích yêu cầu và xác định dữ liệu nguồn. Có thể
tạo trước một query làm dữ liệu nguồn cho biểu mẫu.
2. Tùy vào loại form (dữ liệu hoặc hộp thoại) và dữ liệu
nguồn (lấy từ 1 hay nhiều table/query), có thể chọn
một trong các cách thiết kế sau:
•
AutoForm: Nếu dữ liệu nguồn lấy từ một table/query
•
Form Wizard: Nếu dữ liệu nguồn lấy từ nhiều
table/query.
•
Tự thiết kế (Design View): Dùng để tạo form dạng hộp
thoại hoặc khi người thiết kế đã khá rành về form.

Tạo biểu mẫu
Trình tự chung:
3. Thêm các điều khiển vào. Định dạng, đặt thuộc
tính cho biểu mẫu và các điều khiển (nếu cần).
4. Lưu và đóng biểu mẫu.

CHƯƠNG 5 BIỂU MẪU
3.1. Tạo biểu mẫu tự động với Autoform
- Chọn form, chọn New -> chọn loại form : Autoform : column, Autoform :
tabular, Autoform datasheet ,…
Trong mục Choose the table or query Where the object's data comes
from: Chọn bảng hoặc truy vấn làm nguồn dữ liệu cho form.