Hướng dẫn viết báo cáo

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỆ AN
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỆ AN
HƯỚNG DẪN
HƯỚNG DẪN
VIẾT BÁO CÁO
VIẾT BÁO CÁO


TỰ ĐÁNH GIÁ
TỰ ĐÁNH GIÁ


A. MỤC ĐÍCH
A. MỤC ĐÍCH
X
X
ác định mức độ đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng
ác định mức độ đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng
giáo dục và định hướng nâng cao chất lượng
giáo dục và định hướng nâng cao chất lượng
giáo dục của nhà trường;
giáo dục của nhà trường;
Thông báo công khai với các cơ quan quản lý
Thông báo công khai với các cơ quan quản lý
nhà nước và xã hội về thực trạng chất lượng
nhà nước và xã hội về thực trạng chất lượng
giáo dục;

giáo dục;
Là điều kiện để đánh giá và công nhận nhà
Là điều kiện để đánh giá và công nhận nhà
trường đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục.
trường đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục.


B. YÊU CẦU
B. YÊU CẦU
Đánh giá đúng thực trạng của nhà
Đánh giá đúng thực trạng của nhà
trường;
trường;
Xây dựng được kế hoạch cải tiến
Xây dựng được kế hoạch cải tiến
chất lượng một cách liên tục.
chất lượng một cách liên tục.
Thể hiện được sự cam kết của nhà
Thể hiện được sự cam kết của nhà
trường trong việc thực hiện các hoạt
trường trong việc thực hiện các hoạt
động cải tiến và nâng cao chất lượng
động cải tiến và nâng cao chất lượng
giáo dục.
giáo dục.




-

- Báo cáo TĐG được trình bày dưới dạng một báo cáo có
cấu trúc và hình thức theo quy định của Bộ GD&ĐT.
- Báo cáo TĐG là một bản ghi nhớ quan trọng nhằm cam
- Báo cáo TĐG là một bản ghi nhớ quan trọng nhằm cam
kết thực hiện các hoạt động cải tiến chất lượng giáo dục
kết thực hiện các hoạt động cải tiến chất lượng giáo dục
cho từng tiêu chí mà kế hoạch đã đề ra.
cho từng tiêu chí mà kế hoạch đã đề ra.


- Báo cáo mô tả ngắn gọn, rõ ràng, chính xác và đầy đủ các hoạt động giáo dục liên quan đến
- Báo cáo mô tả ngắn gọn, rõ ràng, chính xác và đầy đủ các hoạt động giáo dục liên quan đến
toàn bộ các tiêu chí, trong đó chỉ ra những điểm mạnh, điểm yếu và các biện pháp cải tiến
toàn bộ các tiêu chí, trong đó chỉ ra những điểm mạnh, điểm yếu và các biện pháp cải tiến
chất lượng giáo dục, kế hoạch thực hiện, thời hạn hoàn thành. Cuối bản báo cáo có phần kế
chất lượng giáo dục, kế hoạch thực hiện, thời hạn hoàn thành. Cuối bản báo cáo có phần kế
hoạch cải tiến chất lượng giáo dục của trường và tập trung vào những vấn đề cần ưu tiên.
hoạch cải tiến chất lượng giáo dục của trường và tập trung vào những vấn đề cần ưu tiên.




- Kết quả TĐG được trình bày lần lượt theo các tiêu chuẩn. Đối với mỗi tiêu chí
- Kết quả TĐG được trình bày lần lượt theo các tiêu chuẩn. Đối với mỗi tiêu chí
viết đầy đủ các phần: mô tả hiện trạng; điểm mạnh; điểm yếu, giải thích nguyên
viết đầy đủ các phần: mô tả hiện trạng; điểm mạnh; điểm yếu, giải thích nguyên
nhân; kế hoạch cải tiến; tự đánh giá theo từng tiêu chí (đạt hoặc không đạt) dựa
nhân; kế hoạch cải tiến; tự đánh giá theo từng tiêu chí (đạt hoặc không đạt) dựa
trên kết quả đạt được của từng
trên kết quả đạt được của từng

Phiếu đánh giá tiêu chí (phụ lục 4)
Phiếu đánh giá tiêu chí (phụ lục 4)
.
.
- Kết quả đánh giá từng tiêu chí được tổng hợp vào
- Kết quả đánh giá từng tiêu chí được tổng hợp vào
Bảng tổng hợp kết quả tự đánh giá (phụ lục 5).
Bảng tổng hợp kết quả tự đánh giá (phụ lục 5).


- Tuỳ theo kế hoạch phát triển và chiến lược ưu
- Tuỳ theo kế hoạch phát triển và chiến lược ưu
tiên của mỗi trường mà xác định trọng tâm cải
tiên của mỗi trường mà xác định trọng tâm cải
tiến, nâng cao chất lượng giáo dục của trường
tiến, nâng cao chất lượng giáo dục của trường
cho từng giai đoạn. Về tổng thể, trường phải có
cho từng giai đoạn. Về tổng thể, trường phải có
kế hoạch phát huy những điểm mạnh và khắc
kế hoạch phát huy những điểm mạnh và khắc
phục tất cả những tồn tại của trường.
phục tất cả những tồn tại của trường.




C. CẤU TRÚC BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
C. CẤU TRÚC BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ

- Trang bìa chính và bìa phụ (phụ lục 6);
- Trang bìa chính và bìa phụ (phụ lục 6);
- Danh sách và chữ ký thành viên HĐ TĐG
- Danh sách và chữ ký thành viên HĐ TĐG
(phụ lục 7);
(phụ lục 7);
- Mục lục (phụ lục 8);
- Mục lục (phụ lục 8);
- Danh mục các chữ viết tắt (nếu có);
- Danh mục các chữ viết tắt (nếu có);
- Bản tổng hợp kết quả đánh giá chất lượng
- Bản tổng hợp kết quả đánh giá chất lượng
giáo dục trường phổ thông theo từng tiêu chí
giáo dục trường phổ thông theo từng tiêu chí
(phụ lục 5).
(phụ lục 5).


-
Nội dung chính
Nội dung chính
của báo cáo tự đánh giá gồm:
của báo cáo tự đánh giá gồm:
Phần I
Phần I
. Cơ sở dữ liệu của nhà trường
. Cơ sở dữ liệu của nhà trường
+ Thông tin chung của nhà trường;
+ Thông tin chung của nhà trường;
+ Cơ sở vật chất, thư viện, tài chính.

+ Cơ sở vật chất, thư viện, tài chính.
(xem phần cơ sở dữ liệu trong BCTĐG trang 74)
(xem phần cơ sở dữ liệu trong BCTĐG trang 74)
+ Giới thiệu khái quát về trường.
+ Giới thiệu khái quát về trường.
(không quá 3 trang)
(không quá 3 trang)




Phần 2
Phần 2
. Tự đánh giá
. Tự đánh giá


Phần này nhằm mô tả hiện trạng, so sánh, đánh giá, phân tích các mặt hoạt động giáo dục của
Phần này nhằm mô tả hiện trạng, so sánh, đánh giá, phân tích các mặt hoạt động giáo dục của
nhà trường theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường phổ thông do Bộ GD&ĐT ban
nhà trường theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường phổ thông do Bộ GD&ĐT ban
hành để chỉ ra những điểm mạnh, điểm yếu, nguyên nhân, kế hoạch cải tiến chất lượng giáo dục.
hành để chỉ ra những điểm mạnh, điểm yếu, nguyên nhân, kế hoạch cải tiến chất lượng giáo dục.
Nội dung được trình bày theo cấu trúc sau:
Nội dung được trình bày theo cấu trúc sau:




I. ĐẶT VẤN ĐỀ

I. ĐẶT VẤN ĐỀ
Mô tả văn tắt mục đích, lý do tự đánh giá
Mô tả văn tắt mục đích, lý do tự đánh giá
chất lượng giáo dục của nhà trường theo
chất lượng giáo dục của nhà trường theo
các tiêu chuẩn của từng cấp học; quy trình
các tiêu chuẩn của từng cấp học; quy trình
tự đánh giá, phương pháp và công cụ đánh
tự đánh giá, phương pháp và công cụ đánh
giá để cung cấp thông tin về bối cảnh của
giá để cung cấp thông tin về bối cảnh của
tự đánh giá, nhằm giúp người đọc hiểu rõ
tự đánh giá, nhằm giúp người đọc hiểu rõ
nội dung của bản báo cáo.
nội dung của bản báo cáo.


(không quá 2 trang A4)
(không quá 2 trang A4)
.
.


II. TỔNG QUAN CHUNG
II. TỔNG QUAN CHUNG


Đây là phần tóm tắt giúp người đọc có cái nhìn tổng thể về trường
Đây là phần tóm tắt giúp người đọc có cái nhìn tổng thể về trường
trước khi đọc báo cáo chi tiết. Phần tổng quan cần thể hiện rõ:

trước khi đọc báo cáo chi tiết. Phần tổng quan cần thể hiện rõ:


- Mô tả sự tham gia của các thành viên trong trường, cách thức tổ
- Mô tả sự tham gia của các thành viên trong trường, cách thức tổ
chức TĐG, mục đích TĐG, những lợi ích mà nhà trường sẽ thu
chức TĐG, mục đích TĐG, những lợi ích mà nhà trường sẽ thu
được;
được;


- Bối cảnh chung của trường như thông tin về cơ sở vật chất, vấn đề quản lý chất
- Bối cảnh chung của trường như thông tin về cơ sở vật chất, vấn đề quản lý chất
lượng giáo dục, tài chính, ảnh hưởng đến tình hình chung của toàn trường;
lượng giáo dục, tài chính, ảnh hưởng đến tình hình chung của toàn trường;
- Những phát hiện chính trong quá trình triển khai T
- Những phát hiện chính trong quá trình triển khai T
ĐG
ĐG
;
;


- Cần nêu các chủ đề và các ý kiến quan trọng
- Cần nêu các chủ đề và các ý kiến quan trọng
của báo cáo T
của báo cáo T
ĐG.
ĐG.

(Không quá 08 trang A4)
(Không quá 08 trang A4)


III. TỰ ĐÁNH GIÁ
III. TỰ ĐÁNH GIÁ


Đây là phần chính của bản báo cáo. Phần này
Đây là phần chính của bản báo cáo. Phần này
mô tả chi tiết kết quả tự đánh giá của nhà
mô tả chi tiết kết quả tự đánh giá của nhà
trường. Đánh giá lần lượt từng tiêu chuẩn và
trường. Đánh giá lần lượt từng tiêu chuẩn và
tiêu chí, cần dựa vào các chỉ số để mô tả và
tiêu chí, cần dựa vào các chỉ số để mô tả và
đánh giá các tiêu chí.
đánh giá các tiêu chí.
Việc đánh giá các tiêu chí trong tiêu chuẩn đánh
Việc đánh giá các tiêu chí trong tiêu chuẩn đánh
giá chất lượng giáo dục trường phổ thông của
giá chất lượng giáo dục trường phổ thông của
từng cấp học do Bộ giáo dục và Đào tạo ban
từng cấp học do Bộ giáo dục và Đào tạo ban
hành, gồm các mục sau đây:
hành, gồm các mục sau đây:


Mô tả hiện trạng

Mô tả hiện trạng


- Trong mục
- Trong mục
mô tả hiện trạng
mô tả hiện trạng
, nhà trường cần mô tả,
, nhà trường cần mô tả,
phân tích, đánh giá hiện trạng của nhà trường theo
phân tích, đánh giá hiện trạng của nhà trường theo
những nội hàm của tiêu chí; so sánh đối chiếu với mặt
những nội hàm của tiêu chí; so sánh đối chiếu với mặt
bằng chung của huyện, tỉnh (hoặc với các tỉnh khác),
bằng chung của huyện, tỉnh (hoặc với các tỉnh khác),
hoặc với chính nhà trường trong các năm trước và với
hoặc với chính nhà trường trong các năm trước và với
các quy định hiện hành.
các quy định hiện hành.
- Trong quá trình TĐG, nhà trường cần bám sát vào các
- Trong quá trình TĐG, nhà trường cần bám sát vào các
nội dung của tiêu chí trên cơ sở
nội dung của tiêu chí trên cơ sở
các thông tin, minh
các thông tin, minh
chứng; đồng thời cần trả lời các câu hỏi theo các
chứng; đồng thời cần trả lời các câu hỏi theo các
Hướng dẫn sử dụng bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng
Hướng dẫn sử dụng bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng
giáo dục trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học

giáo dục trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học
phổ thông
phổ thông
do Bộ GD&ĐT ban hành.
do Bộ GD&ĐT ban hành.


Điểm mạnh
Điểm mạnh


Nêu lên những điểm mạnh nổi bật của trường
Nêu lên những điểm mạnh nổi bật của trường
trong việc đáp ứng các yêu cầu và điều kiện của
trong việc đáp ứng các yêu cầu và điều kiện của
tiêu chí.
tiêu chí.


Điểm yếu
Điểm yếu




Nêu lên điểm yếu nổi bật của trường trong việc
Nêu lên điểm yếu nổi bật của trường trong việc
đáp ứng các yêu cầu và điều kiện của tiêu chí.
đáp ứng các yêu cầu và điều kiện của tiêu chí.
Đồng thời giải thích rõ nguyên nhân của những

Đồng thời giải thích rõ nguyên nhân của những
điểm yếu đó.
điểm yếu đó.


Kế hoạch hành động
Kế hoạch hành động




- Kế hoạch cải tiến chất lượng phải thể hiện rõ việc phát huy những điểm
- Kế hoạch cải tiến chất lượng phải thể hiện rõ việc phát huy những điểm
mạnh, khắc phục điểm yếu. Kế hoạch phải cụ thể và thực tế có tính khả thi,
mạnh, khắc phục điểm yếu. Kế hoạch phải cụ thể và thực tế có tính khả thi,
tránh chung chung (có các giải pháp khắc phục, cải tiến, thời gian phải hoàn
tránh chung chung (có các giải pháp khắc phục, cải tiến, thời gian phải hoàn
thành và các biện pháp giám sát).
thành và các biện pháp giám sát).
- Kế hoạch cải tiến
- Kế hoạch cải tiến
chất lượng giáo dục
chất lượng giáo dục
phải thể hiện
phải thể hiện
quyết tâm cải tiến, nâng cao
quyết tâm cải tiến, nâng cao
chất lượng giáo dục
chất lượng giáo dục
của

của
nhà trường.
nhà trường.


Tự đánh giá:
Tự đánh giá:
Đạt hoặc không đạt
Đạt hoặc không đạt


Tiêu chí được xác định là đạt khi tất cả các chỉ
Tiêu chí được xác định là đạt khi tất cả các chỉ
số đều đạt.
số đều đạt.


Tiêu chuẩn 1: Chiến lược phát triển
Tiêu chuẩn 1: Chiến lược phát triển
của trường phổ thông
của trường phổ thông
Mở đầu
Mở đầu
(ngắn gọn): phần này mô tả tóm tắt,
(ngắn gọn): phần này mô tả tóm tắt,
phân tích chung về cả tiêu chuẩn (vì có những
phân tích chung về cả tiêu chuẩn (vì có những
điểm giao thoa giữa 2 tiêu chí trong cùng 1 tiêu
điểm giao thoa giữa 2 tiêu chí trong cùng 1 tiêu
chuẩn, nên cần mô tả chung ở đây và sẽ

chuẩn, nên cần mô tả chung ở đây và sẽ
không
không
lặp
lặp
lại trong phần phân tích các tiêu chí)
lại trong phần phân tích các tiêu chí)
Tiêu chí 1. …
Tiêu chí 1. …


1. Mô tả hiện trạng
1. Mô tả hiện trạng
: (mô tả và phân tích tất
: (mô tả và phân tích tất
cả các chỉ số. Phải có các minh chứng để
cả các chỉ số. Phải có các minh chứng để
chứng minh trường đạt hoặc không đạt các
chứng minh trường đạt hoặc không đạt các
yêu cầu của tiêu chí):
yêu cầu của tiêu chí):
2. Điểm mạnh
2. Điểm mạnh
(nêu những điểm mạnh nổi
(nêu những điểm mạnh nổi
bật của trường trong việc đáp ứng các yêu
bật của trường trong việc đáp ứng các yêu
cầu của tiêu chí)
cầu của tiêu chí)
3. Điểm yếu:

3. Điểm yếu:
(nêu những tồn tại của trường
(nêu những tồn tại của trường
trong việc đáp ứng các yêu cầu của tiêu chí):
trong việc đáp ứng các yêu cầu của tiêu chí):


4. Kế hoạch cải tiến chất lượng:
4. Kế hoạch cải tiến chất lượng:
(nhằm
(nhằm
phát huy mặt mạnh, khắc phục tồn tại, cần
phát huy mặt mạnh, khắc phục tồn tại, cần
đưa ra các biện pháp, nguồn lực và dự kiến
đưa ra các biện pháp, nguồn lực và dự kiến
thời gian hoàn thành một cách cụ thể)
thời gian hoàn thành một cách cụ thể)
5. Tự đánh giá
5. Tự đánh giá
: Đạt hoặc chưa đạt
: Đạt hoặc chưa đạt
Tiêu chí 2: …
Tiêu chí 2: …
Kết luận
Kết luận


về Tiêu chuẩn 1:
về Tiêu chuẩn 1:
(nêu tóm tắt điểm

(nêu tóm tắt điểm
mạnh nổi bật, những tồn tại cơ bản của tiêu
mạnh nổi bật, những tồn tại cơ bản của tiêu
chuẩn; số lượng tiêu chí đạt yêu cầu, số
chuẩn; số lượng tiêu chí đạt yêu cầu, số
lượng tiêu chí không đạt yêu cầu).
lượng tiêu chí không đạt yêu cầu).
(Lưu ý
(Lưu ý
không đánh giá Tiêu chuẩn đạt hay chưa đạt
không đánh giá Tiêu chuẩn đạt hay chưa đạt
yêu cầu, mỗi tiêu chuẩn có kết luận không
yêu cầu, mỗi tiêu chuẩn có kết luận không
quá 01 trang)
quá 01 trang)


Tiêu chuẩn2:
Tiêu chuẩn2:


(Đánh giá lần lượt cho đến hết 7 tiêu
(Đánh giá lần lượt cho đến hết 7 tiêu
chuẩn theo cấu trúc trên)
chuẩn theo cấu trúc trên)


IV. KẾT LUẬN
IV. KẾT LUẬN
1. Kết luận chung về công tác tự đánh giá và kết

1. Kết luận chung về công tác tự đánh giá và kết
quả tự đánh giá của nhà trường.
quả tự đánh giá của nhà trường.
2. Số lượng và tỷ lệ % các chỉ số đạt và không
2. Số lượng và tỷ lệ % các chỉ số đạt và không
đạt.
đạt.
3. Số lượng và tỷ lệ % các tiêu chí đạt và không đạt.
3. Số lượng và tỷ lệ % các tiêu chí đạt và không đạt.
4. Cơ sở giáo dục tự đánh giá đạt mức độ.
4. Cơ sở giáo dục tự đánh giá đạt mức độ.
5. Các kết luận khác nếu có.
5. Các kết luận khác nếu có.


V. KIẾN NGHỊ (nếu có)
V. KIẾN NGHỊ (nếu có)


Đây là phần cuối của báo cáo. Phần
Đây là phần cuối của báo cáo. Phần
này tập hợp toàn bộ các số liệu của bản
này tập hợp toàn bộ các số liệu của bản
báo cáo (các bảng biểu tổng hợp, thống
báo cáo (các bảng biểu tổng hợp, thống
kê;
kê;
danh mục mã hoá các minh chứng,
danh mục mã hoá các minh chứng,
danh mục các hình vẽ, bản đồ, )

danh mục các hình vẽ, bản đồ, )
Phần 3
Phần 3
. Phụ lục
. Phụ lục




D. QUY ĐỊNH VỀ TRÌNH BÀY
D. QUY ĐỊNH VỀ TRÌNH BÀY
BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
1. Báo cáo TĐG được trình bày ngắn gọn,
1. Báo cáo TĐG được trình bày ngắn gọn,
rõ ràng, mạch lạc, sạch sẽ, không được
rõ ràng, mạch lạc, sạch sẽ, không được
tẩy xoá; báo cáo phải được biên tập để
tẩy xoá; báo cáo phải được biên tập để
thống nhất cách trình bày, cách diễn đạt,
thống nhất cách trình bày, cách diễn đạt,
dùng từ và không có lỗi chính tả, ngữ
dùng từ và không có lỗi chính tả, ngữ
pháp. Bản điện tử và báo cáo in ra giấy
pháp. Bản điện tử và báo cáo in ra giấy
phải giống nhau
phải giống nhau


2. Soạn thảo văn bản

2. Soạn thảo văn bản
- Kiểu chữ Times New Roman hoặc Vn.Time; mật
- Kiểu chữ Times New Roman hoặc Vn.Time; mật
độ chữ bình thường, không nén hoặc dãn khoảng
độ chữ bình thường, không nén hoặc dãn khoảng
cách giữa các chữ, dãn dòng 1,5 lines; lề trên,
cách giữa các chữ, dãn dòng 1,5 lines; lề trên,
dưới, phải 20 mm; lề trái 35mm.
dưới, phải 20 mm; lề trái 35mm.
- In một mặt, giấy trắng A
- In một mặt, giấy trắng A
4
4
, không quá 150 trang
, không quá 150 trang
(khoảng 45000 chữ), không kể phần phụ lục.
(khoảng 45000 chữ), không kể phần phụ lục.
- Các trang từ phần I trở đi phải được đánh số
- Các trang từ phần I trở đi phải được đánh số
trang ở dưới, bên phải; các bảng biểu, bản đồ,
trang ở dưới, bên phải; các bảng biểu, bản đồ,
hình vẽ, hình ảnh minh hoạ không để trong báo
hình vẽ, hình ảnh minh hoạ không để trong báo
cáo, mà để phần phụ lục.
cáo, mà để phần phụ lục.
- Báo cáo đóng quyển bìa mềm có đầy đủ nội
- Báo cáo đóng quyển bìa mềm có đầy đủ nội
dung hoặc bìa cứng có in nhũ đủ dấu tiếng Việt.
dung hoặc bìa cứng có in nhũ đủ dấu tiếng Việt.