1
1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
2
2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Bài 1: Tổng quan về
CSDL Access
•
Tổng quan vềứng dụng
•
Môi trường làm việc Access
3
3
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Bài 1: Tổng quan về
CSDL Access
•
Tổng quan vềứng dụng
•
Môi trường làm việc Access
4
4
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Tổng quan vềứng dụng
•
Thành
phầngiaodiện
•
Thành
phầnxử
lý
•
Thành
phầndữ
liệu
5
5
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Thành
phầngiaodiện
•
Giao
tiếpngười
dùng
•
Thực
đơn
(Menu)
•
Màn
hình
(Form)
•
Hộphộithoại
•
…
6
6
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Thành
phầngiaodiện
Màn hình
Thực đơn
Hộp thoại
7
7
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Thành
phầnxử
lý
•
Thựchiện
các
xử
lý, tính
toán
•
Gởitrả
về
kếtquả
8
8
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Thành
phầndữ
liệu
•
Lưu trữ
dữ
liệu của ứng dụng
−
Các bảng
−
Truy vấn
9
9
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Môi trường làm việc Access
•
Giới thiệu
•
Các đặc điểm của Access
•
Khởi động Access
•
Các thao tác cơ bản với tập tin CSDL Access
•
Các đối tượng trong tập tin CSDL
•
Các thao tác cơ bản với các đối tượng trong
CSDL
10
10
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Giới thiệu môi trường Access
11
11
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Giới thiệu môi trường Access
•
Thanh thực đơn (Menu bar)
•
Thanh công cụ
(Tool bar)
•
Thanh trạng thái (Status bar)
12
12
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Các đặc điểm của Access
•
Tự động kiểm tra khóa chính, phụ
thuộc tồn tại,
miền giá
trị
của dữ
liệu trong bảng
•
Cho phép thiết kế
nhanh các đối tượng thông
qua công cụ
Wizard
•
Hỗ
trợ
xây dựng các câu truy vấn mà
không
quan tâm tới cú
pháp của câu lệnh
•
Dữ
liệu được lưu trọn gói trong một tập tin
•
Có
khả năng trao đổi dữ
liệu với các ứng dụng
và
các hệ cơ sở
dữ
liệu khác
13
13
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Khởi động Access
•
Cách 1: Chọn Start Æ Programs Æ Microsoft
Office Æ Microsoft Office Access 2003
•
Cách 2: Chọn Start Æ Run, sau đónhập vào
MSACCESS.exe và nhấn OK
14
14
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Khởi động Access
•
Sau khi khởi động
15
15
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Các thao tác cơ bản với tập tin CSDL
Access
•
Tạo tập tin cơ sở
dữ
liệu
•
Lưu tập tin cơ sở
dữ
liệu
•
Mở
tập tin cơ sở
dữ
liệu
16
16
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Tạo tập tin cơ sở
dữ
liệu
•
Bước 1: Chọn File Æ New (hoặc Ctrl + N)
17
17
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Tạo tập tin cơ sở
dữ
liệu
•
Bước 2: Trong hộp thoại New File, chọn mục
Blank database
18
18
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Tạo tập tin cơ sở
dữ
liệu
•
Bước 3: Trong hộp thoại File New Database,
thiết lập các thông tin sau đónhấn nút Create
để
tạo tập tin
−
Save in
−
File name
−
Save as type
19
19
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Lưu tập tin cơ sở
dữ
liệu
•
Trong Microsoft Access, mọi thao tác nhập dữ
liệu sẽ được tự động lưu trữ.
•
Các thao tác trên các đối tượng phải được lưu
lại bằng cách chọn File → Save
20
20
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Mở
tập tin cơ sở
dữ
liệu
•
Bước 1: Chọn File → Open (hoặc Ctrl + O)
21
21
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Mở
tập tin cơ sở
dữ
liệu
•
Bước 2: Trong hộp thoại Open, chọn tập tin cần
mở
và
nhấn Open.
22
22
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Mở
tập tin cơ sở
dữ
liệu
•
Các chế độ
Open:
−
Open
−
Open Read-Only
−
Open Exclusive
−
Open Exclusive Read-Only
23
23
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Các đối tượng bên trong tập tin Cơ
sở
dữ
liệu
•
Bảng (Table)
−Là
thành phần cơ sở
của CSDL Access dùng để lưu trữ
dữ
liệu
−Trong một bảng, dữ
liệu được lưu trữ
thành nhiều cột và
nhiều dòng
24
24
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Các đối tượng bên trong tập tin Cơ
sở
dữ
liệu
•
Truy vấn (Query)
−Thực hiện các thao tác rút trích, chọn lựa hoặc cập nhật
dữ
liệu trên các bảng
−Truy vấn dùng ngôn ngữ
có
cấu trúc SQL (Structure
Query Language)
25
25
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Các đối tượng bên trong tập tin Cơ
sở
dữ
liệu
•
Truy vấn (Query)
−Thực hiện các thao tác rút trích, chọn lựa hoặc cập nhật
dữ
liệu trên các bảng
−Truy vấn bằng ví
dụ
QBE (Query By Example)