Tải bản đầy đủ (.pdf) (336 trang)

Giáo trình chứng chỉ B MS.ACCESS 1

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.41 MB, 336 trang )

1
1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
2
2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Bài 1: Tổng quan về

CSDL Access


Tổng quan vềứng dụng


Môi trường làm việc Access
3
3
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC


Phòn
g
chu
y
ên môn
Bài 1: Tổng quan về

CSDL Access


Tổng quan vềứng dụng


Môi trường làm việc Access
4
4
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Tổng quan vềứng dụng


Thành

phầngiaodiện



Thành

phầnxử




Thành

phầndữ

liệu
5
5
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Thành

phầngiaodiện


Giao

tiếpngười


dùng


Thực

đơn

(Menu)


Màn

hình

(Form)


Hộphộithoại



6
6
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y

ên môn
Thành

phầngiaodiện
Màn hình
Thực đơn
Hộp thoại
7
7
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Thành

phầnxử




Thựchiện

các

xử

lý, tính


toán


Gởitrả

về

kếtquả
8
8
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Thành

phầndữ

liệu


Lưu trữ

dữ

liệu của ứng dụng



Các bảng


Truy vấn
9
9
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Môi trường làm việc Access


Giới thiệu


Các đặc điểm của Access


Khởi động Access


Các thao tác cơ bản với tập tin CSDL Access



Các đối tượng trong tập tin CSDL


Các thao tác cơ bản với các đối tượng trong
CSDL
10
10
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Giới thiệu môi trường Access
11
11
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Giới thiệu môi trường Access


Thanh thực đơn (Menu bar)



Thanh công cụ

(Tool bar)


Thanh trạng thái (Status bar)
12
12
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Các đặc điểm của Access


Tự động kiểm tra khóa chính, phụ

thuộc tồn tại,
miền giá

trị

của dữ

liệu trong bảng



Cho phép thiết kế

nhanh các đối tượng thông
qua công cụ

Wizard


Hỗ

trợ

xây dựng các câu truy vấn mà

không
quan tâm tới cú

pháp của câu lệnh


Dữ

liệu được lưu trọn gói trong một tập tin




khả năng trao đổi dữ

liệu với các ứng dụng



các hệ cơ sở

dữ

liệu khác
13
13
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Khởi động Access


Cách 1: Chọn Start Æ Programs Æ Microsoft
Office Æ Microsoft Office Access 2003


Cách 2: Chọn Start Æ Run, sau đónhập vào
MSACCESS.exe và nhấn OK
14
14
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn

g
chu
y
ên môn
Khởi động Access


Sau khi khởi động
15
15
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Các thao tác cơ bản với tập tin CSDL
Access


Tạo tập tin cơ sở

dữ

liệu


Lưu tập tin cơ sở


dữ

liệu


Mở

tập tin cơ sở

dữ

liệu
16
16
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Tạo tập tin cơ sở

dữ

liệu


Bước 1: Chọn File Æ New (hoặc Ctrl + N)
17

17
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Tạo tập tin cơ sở

dữ

liệu


Bước 2: Trong hộp thoại New File, chọn mục
Blank database
18
18
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Tạo tập tin cơ sở

dữ


liệu


Bước 3: Trong hộp thoại File New Database,
thiết lập các thông tin sau đónhấn nút Create
để

tạo tập tin


Save in


File name


Save as type
19
19
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Lưu tập tin cơ sở

dữ


liệu


Trong Microsoft Access, mọi thao tác nhập dữ

liệu sẽ được tự động lưu trữ.


Các thao tác trên các đối tượng phải được lưu
lại bằng cách chọn File → Save
20
20
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Mở

tập tin cơ sở

dữ

liệu


Bước 1: Chọn File → Open (hoặc Ctrl + O)
21

21
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Mở

tập tin cơ sở

dữ

liệu


Bước 2: Trong hộp thoại Open, chọn tập tin cần
mở



nhấn Open.
22
22
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu

y
ên môn
Mở

tập tin cơ sở

dữ

liệu


Các chế độ

Open:


Open


Open Read-Only


Open Exclusive


Open Exclusive Read-Only
23
23
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC

Phòn
g
chu
y
ên môn
Các đối tượng bên trong tập tin Cơ
sở

dữ

liệu


Bảng (Table)
−Là

thành phần cơ sở

của CSDL Access dùng để lưu trữ

dữ

liệu
−Trong một bảng, dữ

liệu được lưu trữ

thành nhiều cột và

nhiều dòng

24
24
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Các đối tượng bên trong tập tin Cơ
sở

dữ

liệu


Truy vấn (Query)
−Thực hiện các thao tác rút trích, chọn lựa hoặc cập nhật
dữ

liệu trên các bảng
−Truy vấn dùng ngôn ngữ



cấu trúc SQL (Structure
Query Language)
25
25

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòn
g
chu
y
ên môn
Các đối tượng bên trong tập tin Cơ
sở

dữ

liệu


Truy vấn (Query)
−Thực hiện các thao tác rút trích, chọn lựa hoặc cập nhật
dữ

liệu trên các bảng
−Truy vấn bằng ví

dụ

QBE (Query By Example)

×