Hướng dẫn kỹ năng thuyết trình

Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
CON NGƯỜI S NHẤT LÀ
1. Nói trước đám đông
. . . . . . . . . . . . . . . .
2. Độ cao
3. Côn trùng & sâu bọ
4. Khó khăn tài chính
5. Nước sâu
6. Bệnh tật
7. Chết
8. Bay
9. Cô đơn
10. Chó
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
Thuyết trình hiệu quả
•
Chuẩn bò cho bài thuyết trình
•
Soạn nội dung thuyết trình
•
Thực hiện bài thuyết trình hiệu quả
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
CHUẨN BỊ THUYẾT TRÌNH
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
•
Xác đònh mục đích thuyết trình
•
Tìm hiểu cử tọa của bạn
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa

SOẠN NỘI DUNG
THUYẾT TRÌNH
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
B
r
a
i
n
-
s
t
o
r
m
i
n
g
!
!
!
M
i
n
d
-
m
a
p
p
i

n
g
!
!
!
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
KỸ THUẬT 4 BƯỚC
•
Bước 1: Giới thiệu
•
Bước 2: Đònh nội dung
•
Bước 3: Thân bài
•
Bước 4: Kết luận
Kỹ thuật 4 bước là một công cụ tiết kiệm thời gian
nhằm giúp các diễn giả triển khai một bài thuyết
trình chất lượng trong lượng thời gian ngắn
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
BƯỚC 1: GIỚI THIỆU
Một đến hai câu
Nêu bật chủ đề của
bài thuyết trình
Tỏ rõ thái độ, quan
điểm
GIỚI THIỆU
•
Đặt vấn đề
•

Đònh mục đích
•
Đề nghò (nếu
có)
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
BƯỚC 2: ĐỊNH NỘI DUNG
Cho thính giả biết số
lượng và trình tự những
nội dung sẽ được trình
bày
Các điểm nội dung
được sắp xếp theo
mức độ quan trọng
ĐỊNH NỘI
DUNG
•
Điểm 1
•
Điểm 2
•
Điểm 3
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
BƯỚC 3: THÂN BÀI
Triển khai các điểm nội
dung chính, sử dụng các
hỗ trợ, minh họa.
Thường chiếm từ 80 -
90% thời gian của bài
thuyết trình
THÂN BÀI

•
Điểm 1
–
A.
–
B.
•
Điểm 2
–
A.
–
B.
•
Điểm 3
–
A.
–
B.
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
BƯỚC 4: KẾT LUẬN
Nhắc lại chủ đề,
các nội dung chính
đã được đề cập và
các đề nghò
KẾT LUẬN
•
Nhắc lại mục
đích
•
Nhắc lại nội

dung
•
Nhắc lại đề nghò
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
TÓM TẮT KỸ THUẬT 4 BƯỚC
1. GIỚI THIỆU
•
Đặt vấn đề
•
Đònh mục đích
•
Đề nghò (nếu có)
2. ĐỊNH NỘI DUNG
•
Điểm 1
•
Điểm 2
•
Điểm 3
3. THÂN BÀI
•
Điểm 1
–
A.
–
B.
•
Điểm 2
–
A.

–
B.
4. KẾT LUẬN
•
Nhắc lại mục đích
•
Nhắc lại nội dung
•
Nhắc lại đề nghò
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
MA TRẬN DIỄÃN GIẢ-THÍNH GIẢ
1
2
3
4
Thính giả
biết nhiều
Thính giả
biết ít
Diễn giả
biết ít
Diễn giả
biết nhiều
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
•
Vấn đề & các ý tưởng mới mẻ
•
Tốn nhiều thời gian chuẩn bò
•
Nhất thiết phải săn lùng ý tưởng

Thính giả biết ít
- Diễn giả biết ít
1
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
•
Vấn đề lớn nhất đối với diễn giả là trình bày chủ đề đơn giản dễ hiểu
•
Diễn giả thường tưởng rằng thính giả cũng hiểu biết nhiều như họ
Thính giả biết ít
- Diễn giả biết nhiều
2
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
•
Tránh đừng để rơi vào tình huống này
•
Cố gắng tìm hiểu xem thính giả cần gì
và chỉ trình bày những điểm đó
Thính giả biết nhiều
- Diễn giả biết ít
3
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
•
Khả năng xảy ra tranh cãi cao
•
Brainstorming để có nhiều ý tưởng hơn
Thính giả biết nhiều
- Diễn giả biết nhiều
4
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
TRÌNH TỰ

A
A
B
B
C
C
D
D
•
Bắt đầu với các ý tưởng quan
trọng
nhất cho đến các điểm ít quan
trọng nhất hay ngược lại
•
Tập trung nhiều thời gian cho
những điểm quan trọng hơn
•
Xác đònh được một trình tự thích
đáng sẽ giúp bạn có được một
bài thuyết trình logic và được
tổ chức chặt chẽ.
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
DỄ TIẾP CẬN HƠN?
•
Giới hạn các điểm nội dung chính
•
Sử dụng các câu tiêu đề (Header)
•
Sử dụng các công cụ nhấn mạnh
khác:

–
Viết đậm, VIẾT HOA, chữ nghiêng, gạch dưới
và chữ to là các phương pháp thường được
sử dụng trên văn bản để nhấn mạnh các điểm
thông tin.
–
Khi trình bày ngôn ngữ, âm lượng, tạm ngừng,
dáng điệu, cử chỉ, hình ảnh là các công cụ
để nhấn mạnh các ý tưởng
V
i
e
á
t

đ
a
äm
V
I
E
Á
T

H
O
A
M
o
ä

t










l
a
ø
C
h
ư
õ

n
g
h
i
e
â
n
g
H
a
i

l
a
ø
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
TÌM KIẾM CÁC HỖÃ TR ?
TÌM Ở ĐÂU?
•
Các số liệu thống
kê
•
Các thí dụ
•
Các mẫu chuyện
•
Các kết quả
nghiên cứu
•
Các bằng chứng
•
Các hình ảnh
•

Các họa đồ, biểu
đồ
MÁCH NƯỚC
Càng đơn giản càng dễ
hiểu và dễ được chấp nhận
Giúp trả lời câu hỏi
Giúp trả lời câu hỏi
của thính giả: “Tại
của thính giả: “Tại
sao tôi phải tin vào
sao tôi phải tin vào
điều đó?”
điều đó?”
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
HÌNH ẢNH HỖ TR
•
Bài thuyết trình với hình ảnh hỗ trợ thích hợp (đúng ý
nghóa, có chủ đích) thường hiệu quả hơn nhiều
•
Một bài thuyết trình không có hình ảnh minh họa cũng
giống như một đoạn văn dày đặc chữ, không có phân
đoạn, không cách đầu dòng, không ví dụ minh họa
Introduction: Welcome to ICQ 98a : ICQ (“I Seek You”) is a revolutionary, user-friendly Internet program that
notifies you who’s online at all times and enables you to initiate contact with those people at any time. No
longer will you search in vain for friends or associates on the Internet. ICQ does the searching for you,
alerting you in real time when they sign on. With ICQ, you can chat, send messages and files, play games or
just hang out with your fellow surfers while still surfing the Internet. The program runs in the background,
taking up a minimum of memory and Internet resources. While you work on other applications, ICQ alerts you
when friends and associates sign on, allowing you to work efficiently while having a whole range of Internet
functions at your fingertips. Among the functions available are: chat, message, e-mail, URL and file transfer.

ICQ also supports a variety of popular external Internet applications. With ICQ, launching an Internet
Telephony or video call is a breeze. With a click of a button, you and your friend (or friends) are instantly
connected. You can also execute these events among multiple users, so you can conduct a conference or
just hang out together online. All these functions are organized in one easy-to-use program that integrates
smoothly into your desktop.
How Does ICQ Work? It’s simple. When you install ICQ, the program asks you to register with an ICQ server,
which is connected to a network of servers spanning the entire Internet. You receive an ICQ number when
you register. This number (together with a secret password) identifies you as a registered ICQ user. In
addition, you have the option to enter personal information along with your ICQ #. This allows other ICQ
users to recognize you when you log on. You can also publish your ICQ # on your web site or business card
so that other ICQ users can easily identify you. Once you’ve registered, you can compile a contact list. A
contact list is a list of friends and associates that ICQ uses to find your friends for you. Meanwhile, ICQ waits
quietly in the background without disturbing any other applications you use. As soon as you log onto the
Internet, ICQ automatically detects the Internet connection, announces your presence to the Internet
community and continually alerts you when friends sign on or off. Once you know who’s on, all it takes is a
click of an icon to chat, send messages, exchange interesting Web Page bookmarks URLs or transfer a file.
Note: Throughout User’s Help guide, term “ICQ #” is used frequently.
ICQ Quick Start: This quick start provides an easy way to get started with ICQ. It will demonstrate how to
activate the most basic features of ICQ. Afterwards, we recommend that you refer to the ICQ User’s Guides
to see the many other interesting functions provided by ICQ. This tutorial with 6 easy steps is all you need to
accomplish to begin working effectively with ICQ:
Step 1: Adding/Finding Users For Your Contact List, describes how to add/find users for your contact list.
Step 2: Sending a Message describes how to send a short message to a user on your contact list.
Step 3: Receiving a Message describes how to receive a message sent to you.
Step 4: Responding to a Message describes how to respond to a message sent to you.
Step 5: Chatting with Another User describes how to chat with a user.
Step 6: Transferring a File describes how to send a file to another ICQ user.
Mouse Notice: For new users working with ICQ-98a for the first time; CLICK the left mouse button.
ICQ Announcements: The ICQ Announcements dialog appears upon start up of the program or alternatively
you can activate the ICQ Announcements through the Help tab. ICQ Announcements or important messages

from the ICQ server that will appear in the message box. The ICQ Announcements dialog screen disappears
after 5 seconds if there are no new announcements.
To view the Announcements in the Announcements dialog:
Click Next to view the next message in the message screen.
Click Previous to view the previous message.
Click the Go To Web Page Address button to go to a web site in the announcements list
Click Close when you complete viewing the ICQ Announcements dialog.
By clicking on the buttons on the left side of the Announcements dialog URL Links are available to:
The ICQ Homepage: What’s new at ICQ. Making an ICQ friend. People with similar interests, a
comprehensive search of the Internet databases. Assistance and support from the friendly support ICQ team.
New Traffic Signs
I was riding when I saw a We fooled around until she was ready
my bicycle woman lying down.
First she opened Then the other. I put it in. She complemented me
one leg. on my size

and weight. After a lot of we tried different and speeds.
coming and going styles
When I reached the she shouted She said she My excitement died.
point of no return, “STOP!” wasn’t on the Pill.
Nine months later I was a father. My world collapsed. I now walk.
she phoned from
the hospital.
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
East
Đào tạo giảng viên nội bộ Nguyễn Văn Hóa
Kỹ thuật trình bày
3