PHÍM tắt TRONG WORD EXCEL

Word Excel
Phím tắt Tác dụng Phím tắt Tác dụng
Ctrl+1 Giãn dòng đơn (1) ESC
Bỏ qua dữ liệu đang thay
đổi
Ctrl+2 Giãn dòng đôi (2) F4 hay Ctrl+Y Lặp lại thao tác vừa làm
Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 Alt + Enter Bắt đầu dòng mới trong ô
Ctrl+0 (zero)
Tạo thêm độ giãn dòng
đơn trước đoạn
Ctrl + Delete
Xoá tất cả chữ trong một
dòng
Ctrl+L Canh dòng trái Ctrl + D
Chép dữ liệu từ ô trên
xuống ô dưới
Ctrl+R Canh dòng phải Ctrl + R
Chép dữ liệu từ bên trái qua
phải
Ctrl+E Canh dòng giữa Shift + Enter
Ghi dữ liệu vào ô và di
chuyển lên trên trong vùng
chọn
Ctrl+J
Canh dòng chữ dàn đều 2
bên, thẳng lề
Tab
Ghi dữ liệu vào ô vào di
chuyển qua phải vùng chọn
Ctrl+N Tạo file mới Shift + Tab
Ghi dữ liệu vào ô vào di

chuyển qua trái vùng chọn
Ctrl+O Mở file đã có = Bắt đầu một công thức
Ctrl+S Lưu nội dung file F2 Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô
Ctrl+P In ấn file Ctrl + F3 Đặt tên cho vùng chọn
F12 Lưu tài liệu với tên khác F3
Dán một tên đã đặt trong
công thức
F7
Kiểm tra lỗi chính tả
tiếng Anh
F9
Cập nhật tính toán các Sheet
trong Workbook đang mở
Ctrl+X
Cắt đoạn nội dung đã
chọn (bôi đen)
Shift + F9
Cập nhật tính toán trong
sheet hiện hành
Ctrl+C
Sao chép đoạn nội dung
đã chọn
Alt + =
Chèn công thức AutoSum
Ctrl+V Dán tài liệu Ctrl + ; Cập nhật ngày tháng
Ctrl+Z Bỏ qua lệnh vừa làm Ctrl + Shift + : Nhập thời gian
Ctrl+Y
Khôi phục lệnh vừa bỏ
(ngược lại với Ctrl+Z)
Ctrl+K

Chèn một Hyperlink
Ctrl+Shift+S
Tạo Style (heading) ->
Dùng mục lục tự động
Ctrl + Shift +
”
Chép giá trị của ô phía trên
vào vị trí con trỏ của ô hiện
hành
Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ Ctrl + ’
Chép giá trị của ô phía trên
vào vị trí con trỏ của ô hiện
hành
Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ Ctrl + A
Hiển thị Formula Palette sau
khi nhấp một tên hàm vào
công thức
Ctrl+D
Mở hộp thoại định dạng
font chữ
Ctrl + Shift +
A
Chèn dấu ( ) và các đối số
của hàm sau khi nhập tên
hàm vào công thức
Ctrl+B Bật/tắt chữ đậm Ctrl+1
Hiển thị lệnh Cell trong
menu Format
Ctrl+I Bật/tắt chữ nghiêng
Ctrl + Shift +

~
Định dạng số kiểu General
Ctrl+U
Bật/tắt chữ gạch chân
đơn
Ctrl + Shift +
$
Định dạng số kiểu Curency
với hai chữ số thập phân
Ctrl+M
Lùi đoạn văn bản vào 1
tab (mặc định 1,27cm)
Ctrl + Shift +
%
Định dạng số kiểu
Percentage (không có chữ
số thập phân)
Ctrl+Shift+M
Lùi đoạn văn bản ra lề 1
tab
Ctrl + Shift +
^
Định dạng số kiểu
Exponential với hai chữ số
thập phân
Ctrl+T
Lùi những dòng không
phải là dòng đầu của
đoạn văn bản vào 1 tab
Ctrl + Shift +

#
Định dạng kiểu Data cho
ngày, tháng, năm
Ctrl+Shift+T
Lùi những dòng không
phải là dòng đầu của
đoạn văn bản ra lề 1 tab
Ctrl + Shift
+ ?
Định dạng kiểu Numer với
hai chữ số thập phân
Ctrl+A
Lựa chọn (bôi đen) toàn
bộ nội dung file
Ctrl + Shift +
&
Thêm đường viền ngoài
Ctrl+F Tìm kiếm ký tự
Ctrl + Shift +
-
Bỏ đường viền
Ctrl+G (hoặc
F5)
Nhảy đến trang số Ctrl + B
Bật tắt chế độ đậm, không
đậm
Ctrl+H
Tìm kiếm và thay thế ký
tự
Ctrl + I

Bật tắt chế độ nghiêng,
không nghiêng
Ctrl+K Tạo liên kết (link) Ctrl + U Bật tắt chế độ gạch dưới
Ctrl+] Tăng 1 cỡ chữ Ctrl + 5
Bật tắt chế độ gạch giữa
không gạch giữa
Ctrl+[ Giảm 1 cỡ chữ Ctrl + 9 Ẩn dòng
Ctrl+W Đóng file Ctrl + Shift + ( Hiển thị dòng ẩn
Ctrl+Q
Lùi đoạn văn bản ra sát lề
(khi dùng tab)

Ctrl+Shift+> Tăng 2 cỡ chữ
Ctrl+Shift+< Giảm 2 cỡ chữ
Ctrl+F2
Xem hình ảnh nội dung
file trước khi in

Alt+Shift+S
Bật/Tắt phân chia cửa sổ
Window

Ctrl+ (enter) Ngắt trang
Ctrl+Home Về đầu file
Ctrl+End Về cuối file
Alt+Tab
Chuyển đổi cửa sổ làm
việc

Start+D

Chuyển ra màn hình
Desktop

Start+E
Mở cửa sổ Internet
Explore, My computer

Ctrl+Alt+O
Cửa sổ MS word ở dạng
Outline

Ctrl+Alt+N
Cửa sổ MS word ở
dạng Normal

Ctrl+Alt+P
Cửa sổ MS word ở dạng
Print Layout

Ctrl+Alt+L Đánh số và ký tự tự động
Ctrl+Alt+F
Đánh ghi chú (Footnotes)
ở chân trang

Ctrl+Alt+D
Đánh ghi chú ở ngay
dưới dòng con trỏ ở đó

Ctrl+Alt+M
Đánh chú thích (nền là

màu vàng) khi di chuyển
chuột đến mới xuất hiện
chú thích
F4 Lặp lại lệnh vừa làm
Ctrl+Alt+1 Tạo heading 1
Ctrl+Alt+2 Tạo heading 2
Ctrl+Alt+3 Tạo heading 3
Alt+F8 Mở hộp thoại Macro
Ctrl+Shift++
Bật/Tắt đánh chỉ số trên
(x
2
)
Ctrl++
Bật/Tắt đánh chỉ số dưới
(o
2
)
Ctrl+Space
(dấu cách)
Trở về định dạng font
chữ mặc định
Esc Bỏ qua các hộp thoại
Ctrl+Shift+A
Chuyển đổi chữ thường
thành chữ hoa (với chữ
tiếng Việt có dấu thì
không nên chuyển)
Alt+F10
Phóng to màn hình

(Zoom)
Alt+F5 Thu nhỏ màn hình
Alt+Print
Screen
Chụp hình hộp thoại hiển
thị trên màn hình
Tab
Dãn cách một khoảng
hoặc đưa xuống cấp con
của hệ thống đánh số
numbering
Shift+Tab
Đưa lên cấp cha của hệ
thống đánh số numbering
Shift+F3
Chuyển đổi chữ hoa chữ
thường
Print Screen
Chụp toàn bộ màn hình
đang hiển thị
Ngoài ra để sử dụng thanh Menu bạn có thể kết hợp phím Alt + ký tự gạch chân cũng sẽ xử
lý văn bản cũng rất nhanh chóng, hiệu quả không kém gì tổ hợp phím tắt ở trên.