Phân tích số liệu bằng Epi Info 2002 - Phần 1 docx

Phân tích s liu bng Epi Info
1
o b câu hi
c tiêu:
Sau khi hoàn thành bài hc này, sinh viên có kh nng:
1. o c bng nhp liu trong Epi Info 2002
2. Gán c các bin cho d liu và các thuc tính ca bin
3. t các giá tr hp l cho các trng nhp liu
4. nh dng và gán các thuc tính cho bng nhp liu
Bài tp: To mt màn hình nh
p liu cho mt Trung Tâm chm sóc sc kho Ph
. H thng này s thu thp s liu v tng bnh nhân ti khám  Trung tâm. Màn
hình nhp liu phi c m bo dòng giá tr nhp vào cho mi câu hi phi c
chun hoá
1.To mt project, to mt view
1.1To mt view mi
Epi Info t chc các c s d liu trong các project. Mt project cha nhiu view,
và mi mt view hin th thông tin v mt bng d liu. Mt project mi có th to lp
ng thi vi vic to mt bng câu hi.
Vic to mt project mi c tin hành theo các bc sau ây:
1.  trình n chính ca Epi Info nhn vào phím Makeview, s xut hin mt ca s
có mt thanh trình n và mt view  trng.
2. Mun to mt VIEW mi, nhn vào trình n File và chn New.
3. Khi hp thoi Create or Open PROJECT hin ra, chuyn n th mc C:\Epi-
_Info. ánh tên ca project (STI) vào khong trng có ghi File Name và nhn
Open. Mt d án có tên là STI ã c to
4. Sau ó, Epi Info s yêu cu bn to mt view mi. Nhp tên view “Thông tin bnh
nhân” vào hp thoi có cùng ng dn và tên file va c to  trên,
C:\Epi_Info\ STI.mdb. Nhn OK. Bn va to c mt view gi là Thông tin
nh nhân, m trong d án .
1.2 To các trng trong view

 to các trng trong view:
Phân tích s liu bng Epi Info
2
1.Nhn vào trình n Insert, sau ó nhn vào trình n Field, hoc nhn chut phi
vào ch trng,  chèn các bin cho View ca bn. Hp thoi Field Definition xut
hin.
Bng cách nhn chut phi vào view, trng mi, câu hi/gi ý ca mt hp nhp
 liu s hin ra ti v trí mà bn nhn chut
Các thut ng "trng" và "bin" c dùng thay th cho nhau trong toàn b giáo trình
này. Các thut ng này dùng  ch câu hi/gi ý và/hoc hp nhp d liu, hoc  ch
chung các d liu có cha trong câu hi/gi ý và/hoc hp d liu nhp vào.
2.Gõ vào ni dung các câu hi/gi ý. Chn kiu bin và làm theo các ch dn (nu
có)  bên di. Sau ó nhn OK.
Câu hi/gi ý Kiu trng Kiu nh dng Tên trng
Trung tâm chm sóc sc kho
ph n
Label/Title Bold/Italic, c 12 [Mc nh]
u trng có kiu d liu là label/Title (nhãn/tiêu ) thì không cho nhp d liu
vào.
Gõ vào câu hi/gi ý bn
mun có  trong View. Phím
nh "Font for Prompt" cho
phép bn có c font ch,
 ch và kiu ch tu ý cho
câu hi/gi ý
Chn kiu tr
ng (kiu bin)
cho câu hi/gi ý. Phím l
nh
"Font" cho phép thay 

i nh
d
ng font ch cho phn ni
dung c gõ trong câu h
i/gi
ý.
Phn tên trng s là tên câu
i/gi ý. Tuy nhiên, chúng ta có
th thay i tên trng bng
cách nhn kép chut  bôi en
dòng kí t và gõ mt tên khác
thích hp hn.
Phân tích s liu bng Epi Info
3
Mun thay i hình thc ca mt nhãn hoc mt câu hi/gi ý, nhn chut vào
phím Font for Prompt nm  bên phi hp nhp Question or Prompt. t hp
thoi nh dng font ch s hin ra.
Mun thay i dng d liu hin ra bên ngoài s nhp vào h thng, nhn chut vào
phím Font trong khung Field or Variable. Ln này, mt hp thoi nh dng font
ch cng s xut hin.
i vi các trng kiu s, kiu mc nh là 2 ch s, biu th bi 2 kí hiu ##
(Mi kí hiu # biu th mt ch s). Bn cng có th gõ thêm bao nhiêu kí hiu #
tu ý, tu thuc vào s ch s cn chèn thêm vào trng.
ng i vi các trng kiu s, có th chèn du thp phân vào v trí nào cn thit.
p li bc 1 và 2 cho tt c các bin trong danh sách sau:
Câu hi/gi ý Kiu trng Kiu nh dng Tên trng
Thông tin v BN Label/Title Bold, Size 18 [Default]
Ngày khám ln u Date DD-MM-YYYY Date1Visit
Mã bnh nhân Text PatientID
Tên Text Name

a ch Text Address
nh/Thành ph Text City
Huyn Text Country
n thoi Phone Number ###-#### PhoneNum
Ngày sinh Date DD-MM-YYYY BirthDate
Tui Number ánh du vào “Read
Only”
Age
i sinh Text BirthPlace
 hc vn Text Education
Tình trng hôn nhân Text MarStat
Có nhng trng bt buc cha các d liu quan trng mà các trng này phi có ít
nht mt giá tr.
Trng Tui là trng có th tính toán c, ch xem, không cho phép nhp s
liu vào trc tip t bng hi.
t s la chn khác bao gm: Soundex, có cha mt mã s tng hp các tên
Ting Anh ng âm nhng khác cách vit, và Repeat Last, trng này s tng
nhc li giá tr cui cùng c nhp vào
Phân tích s liu bng Epi Info
4
1.3Canh l
1.  chnh các ng k, nhn chut vào trình n Format, sau ó nhn vào
Settings.
2. Mun xoá các ô, s dng hp chn Visible grid on screen  xoá bng cách nhn
chut vào hp chn, ô cn xoá s bin mt. Cng tt luôn mc Snap to Grid. Chú
ý các mc chn khác na
3. Nhn OK.
1.4 Di chuyn và t li kích thc các trng
1.Kích chut trái vào tiêu  Trung tâm chm sóc sc kho ph n. Nhn chut trái,
a gi va di chuyn tiêu  trên vào chính gia, phía trên trang giy.

Ch có các trng kiu Text (vn bn) và kiu Multiline (nhiu dòng) mi có th
t li kích thc các trng.  dài ca các trng kiu Number (S) và Date
(Ngày) ph thuc vào kiu ca mi trng.
Trng vn bn ch có thc nh dng chun theo chiu ngang. Các trng có
nhiu dòng k có tht li kích thc các trng theo chiu ngang hay chiu dc
u c.
2.Kích chut vào ô nhp liu cho Tên, các du màu xanh s xut hin, kích chut
trái và gi vào bt kì mt du màu xanh nào, di chuyn chut  thay i  rng
a trng.
1.4 Canh l các trng
Mun canh l cho các trng, phi có mt hp chn bao xung quanh trng cn
chnh l.  thc hin vic này, nhn chut trái và va gi chut, va di chuyn
con tr t l phía trái ca trng u tiên cn canh ln l phía phi ca trng
cui cung cn canh l. Sau ó, th chut ra. S xut hin mt ng chm vin
xung quanh các trng này.
1. Trong trang này, trng Ngày sinh và trng Tui nên canh l theo chiu ngang.
u tiên, to ng vin bao xung quanh các trng c chn bng cách nhn
chut trái và di con tr qua các trng ó. Khi ng vin c to, nhn chut
vào trình n Format, sau ó nhn vào Alignment và cui cùng là Horizontal.
2. Tip theo, chn trng Ngày khám ln u và trng Mã bnh nhân và khoanh
vùng c chn. Khi ng vin khoanh vùng chn c to, kích chut vào trình
n Format, sau ó vào Alignment, và cui cùng là Vertical.
ng câu hi ca bn s tng t mu di ây:
Phân tích s liu bng Epi Info
5
1.6 Thay i th t nhp s liu các trng (Tab Order)
1. Mun thay i th t nhp s liu ca các trng mt cách th công, nhn chut
vào trình n Edit, ri vào Order of Field Entry (Tab Order).
2. Nhn chut vào trng mun chn, ri chn hoc nút Up, hoc nút Down. Nhn
OK. Các bc này có thc lp li vi các trng khác cho n khi các trng

nhp c sp xp theo úng th t mong mun.
Thay i th t theo dõi ch là thay i th t các trng nhp, không phi là di
chuyn c hc các trng trên trang nhp liu  thích ng vi thay i bt k là h
qu ca chc nng này.
Sau khi t các th t nhp s liu ca trng nu chúng ta di chuyn các trng
trên trang nhp liu s làm cho th t nhp ca các trng tr v th t mc nh
ban u.
Các trng vn bn nhn các d
liu bng s hoc bng ch.
Trng a ch có th là kiu
trng nhiu dòng hoc là trng
n bn có mt hoc mt s dòng
n.
Trng Ngày là mt kiu trng
c bit, có thnh dng ngày
tháng theo kiu M hoc kiu Anh,
hoc mt kiu ngày tháng c th
nào ó
.
Giá tr
Ngày (
c bôi
en) có th 
c
chuyn lên trên ho
c
xung d
i theo v trí
tùy ý
.

Phân tích s liu bng Epi Info
6
1.7Thêm mt trang mi vào bng câu hi
Epi Info có kh nng to nhiu trang trong mt view n. Mi trang tng t nh
t trang trong bng câu hi trên giy, hoc có thc dùng  t chc d liu.
1.Nhn chut vào nút Add Page phía bên trái màn hình  to mt trang mi.
o các trng sau cho view:
Câu hi/Gi ý Kiu Kiu nh dng Tên trng
Thông tin v nguy c Label/Title Bold, Size 18 [Default]
Truyn máu bao gi cha? Yes/No BloodTrans
u ri, thì bao nhiêu ln? Number ## NoofTrans
Ngày truyn máu ln cui cùng: Date DD-MM-YYYY DateTrans
n có xm mình không? Yes/No Tattoo
nh giang mai Text Syphilis
 tt  b phn sinh dc Text GWarts
nh lu Text Gonorrhea
nh mn gip Text Herpes
HIV/AIDS Text Hivaids
Khác Text OtherSTD
Mô t: Multiline Describe
Quan h tình dc u tiên   Number ## Age1Sex
n có phi là gái mi dâm? Yes/No SexWorker
n bao nhiêu tui khi bán dâm Number ## Age1ComSex
Làm ngh này bao lâu ri (ngày)? Number ### Duration
1.8Thêm mt nhóm các trng
Epi Info có th giúp bn nhóm mt s các trng li vi nhau  cho thao tác phân
tích c d dàng và vic t chc bng câu hi c hp lý.
1.  nhóm các Bnh tình dc vi nhau, nhn chut trái vào góc trên bên trái ca
trng Giang mai, gi chut và di chuyn con trn góc di phía bên phi ca
trng Mô t bnh i th ra. S xut hin mt ng chm bao quanh vùng chn.

2. Nhn chut vào Insert, sau ó vào Group. Gõ tên nhóm, "STI History", vào. Tên
nhóm va gõ s chính gia ô nhóm. t màu bng cách nhn vào Set Color. Sau
khi chn và t màu xong, nhn OK. Nhn OK ln na óng ca s Group.
Trong phân tích s liu, các nhóm có thc coi nh mt la chn n. Nh vy
là  tránh phi chn tng giá tr trong mt nhóm.
Phân tích s liu bng Epi Info
7
Epi Info cho phép thay i tên nhóm, không nhóm các trng, và xoá nhóm và các
trng trong nhóm mt cách tu thích.
 mt thm m, có th bn mun cn chnh các trng  phía bên trong nhóm. Bng câu
i sau khi b sung nhóm s tng t nh mu di ây.
1.9To các giá tr và các giá tr ghi chú hp l và bng mã
 thay i các thuc tính ca mt trng, nhn chut phi vào v trí câu hi/gi ý
a trng Field Definition s xut hin, mc này cho phép bn thay i thuc tính
cho câu hi/gi ý và d liu c nhp vào hp nhp d liu
1.Nhn chut phi vào câu hi/gi ý Tình trng hôn nhân Trang 1. Ca s Field
Definition hin ra.
Thêm các Giá tr hp l (Legal Values) vào các trng vn bn cho phép bn chnh
a d liu nhp vào bng cách to mt bng nhp d liu  tó ngi s dng
t s trng ch nhn
các s
Trng kiu Yes/No
(Có/Không) ch nhn
t trong hai giá tr Có
(yes) hoc Không (No).
Các bng mã (code tables)
cung cp ba phng pháp gii
n d liu nhp vào nhm
ngn chn các li khi nhp d
liu.

Phân tích s liu bng Epi Info
8
có th chn. S kim soát cht chi vi c s d liu c duy trì trong khi vn
y nhanh tc  qui trình nhp d liu.
2. Nhn chut vào mc Legal Values nm  phía di, bên phi hp thoi Field
Definition,  xut hin ca s Setup Code/Legal Links.
3. Bn có th s dng bng có sn hoc to mt bng mi. Mun to mt bng mi,
nhn chut vào nút CreatNew.
4.Nhp các giá tr cho Tình trng hôn nhân: c thân, kt hôn, li d, và khác. Nu th
 các giá tr nhp vào ã úng theo th t hin th nh mong mun, nhn chut vào
p chn Do Not Sort, u không thì danh sách sc sp xp li theo th t bng
ch cái.
p chn Do Not Sortc mc nh  ch không chn. Khi  ch này,
các giá trc nhp vào bng mã kim tra sc sp xp theo th t bng ch
cái trong ENTER. Khi  ch chn, các giá tr sc sp xp theo úng th t
khi nhp vào.
5.Nhn OK lu Legal Values, sau ó nhn OK ln na  lu li các thuc tính ca
trng.
Các giá tr ghi chú hp l (Comment Legal Values), tng t nh các giá tr hp l
(Legal Values), cho phép ngi s dng gõ mt ký tn (mt ch cái hoc mt
ch s)  biu th mt phng án tr li. Kí tn c phân cách vi câu tr li
y  bng du gch ngang (-). Ví d, thay vì gõ 1-yes  tr li cho phn Câu
i/Gi ý thì bn ch phi gõ 1.
6.Nhn chut phi vào Câu hi/Gi ý phn Trình  vn hoá và nhp các Giá tr ghi chú
p l sau ây cho trng ó: 1-Không i hc, 2-Tiu hc, 3- THCS, 4- THPT, 5-Khác.
Nhn chut vào hp chn Do Not Sort.
Các giá tr nhp vào cho
Tình
trng hôn nhân
p

Do Not Sort
ã c
kim tra cho nên các giá tr
 hin ra úng nhã
c nhp.
Phân tích s liu bng Epi Info
9
 s dng các Mã, phi có ít nht hai trng ã c to - mt trng  nhn giá
tr mã, và (các) trng còn li  chn mã thích hp. Trng u tiên là mã chính,
và trng th hai (th ba, ) s nhp (các) giá tr xut phát t trng u tiên.
7.To các Mã cho trng Thành ph i các giá tr sau ây. Trong hp thoi Setup
Codes/Legal Links, chn trng Quc gia là trng nhn mã và nhn chut vào nút
CreateNew. Mun chn nhiu trng cùng mt lúc, nhn và gi phím Ctrl.
8.Nhp các giá tr sau cho trng Thành ph: Hi Phòng, Qung Ninh, Hi Dng. Gõ
"VN" vào trng Quc gia, ây là giá tr nhn c ca mi thành ph.
1.10Thay i màu nn
1. Màu nn có th thay i c bng cách nhn chut vào nút Format, ri vào
Background.
2. Trong Background Color, nhn chut vào Change Color và chn màu bn thích.
Sau ó nhn OK. Nhn OK n na  lu và thoát khi ca s. To mt màu nn
khác cho trang khác.
Mun t mt màu nn cho tt c các trang trong chng trình, chn mc
"Apply to all pages" phía di, bên trái hp thoi Background.
1.11i tên trang
1. Trong bng tên trang (Page Names) phía bên trái view, nhn chut và bôi en trang
u tiên. Nhn chut phi vào phn dòng vn bn dòng 1 Page. t hp thoi có
tên Pagename xut hin.
2. Gõ tiêu  "Thông tin bnh nhân" vào hp này, gõ xong nhn OK.
3. Nhn chut vào 2 Page. i tiêu  ca trang này, trang th hai, thành "Thông tin
 nguy c", xong thì nhn OK.

2.Lu view và bng d liu vào a
1. u các phn ã thc hin bng cách vào nút File, sau ó nhn vào Save.
2. Chn File, i n Exit. n sc gi ý to mt bng d liu mi vi hp thoi
New Data Table. Nhn OK chp nhn tên mc nh ca bng va t .
Bng d liu là mt bng d liu dng MS Access.
Có th thay i tên trng i vi bt k câu hi/gi ý nào nu trng ó cha tn
i bng d liu. Mt khi ã có bng d liu thì không thay i tên trng c
a.
Các giá trc mc nh là các giá tr chun. Các giá tr này tuân theo úng qui
c, kiu và v trí t tên. Các giá tr mc nh c chp nhn trong hu ht các
trng hp.