Chức năng tổ chức

I. KHÁI NIỆM , VAI TRÒ CỦA CHỨC
NĂNG TỔ CHỨC
II . XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC
III . PHÂN QUYỀN VÀ ỦY QUYỀN

I. Khái niệm và vai trò của
chức năng tổ chức
1. KHÁI NIỆM:
•
CHÖÙC NAÊNG TOÅ CHÖÙC : LÀ QUÁ
TRÌNH XÁC ĐỊNH NHỮNG CÔNG
VIỆC CẦN PHẢI LÀM VÀ PHÂN
CÔNG CHO CÁC ĐƠN VỊ CÁ NHÂN
ĐẢM NHIỆM VIỆC ĐÓ , TẠO RA MỐI
QUAN HỆ NGANG DỌC TRONG NỘI
BỘ TỔ CHỨC NHẰM THỰC HIỆN
CÓ HIỆU QUẢ MỤC TIÊU CHIẾN
LƯỢC CỦA TỔ CHỨC
2. Vai trò của chức năng tổ
chức
♦
Bảo đảm các mục tiêu và kế hoạch sẽ
được triển khai vào thực tế
♦
Thực thi các nhiệm vụ quản trò sẽ có
hiệu quả và từ đó mục tiêu chung của tổ
chức sẽ được thực hiện
♦
Sử dụng các nguồn lực một cách có
hiệu qua nhất. Gỉam thiểu những sai sót

và những lãng phí trong hoạt động quản
trò
II. Xaõy dửùng cụ caỏu toồ
chửực
1 . Khái niệm:
Cơ cấu tổ chức quản trị là một
chỉnh thể các khâu, các bộ
phận khác nhau, được chuyên
môn hoá và có những trách
nhiệm, quyền hạn nhất định,
có mối liên hệ phụ thuộc lẫn
nhau và được bố trí theo các
cấp quản trị nhằm thực hiện
mục tiêu chung của tổ chức.
2/Nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chức

Thống nhất chỉ huy

Gắn với mục tiêu

Cân đối

Hiệu quả
 Linh hoạt
8
3. Các mô hình cơ cấu tổ chức
KIỂU CƠ
KIỂU CƠ
CẤU TỔ
CẤU TỔ

CHỨC
CHỨC
Cơ cấu trực
tuyến
Cơ cấu chức
năng
Cơ cấu hỗn
hợp
a
b
c
d
Cơ cấu theo
vùng địa lý
sản phẩm
khách hàng
ma trận
Ưu điểm

Đảm bảo chế độ một thủ trưởng

Người thừa hành chỉ nhận mệnh
lệnh
từ một người lãnh đạo cấp trên trực
tiếp
 Chế độ trách nhiệm rõ ràng
Nhược điểm

Người lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện


Hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có
trình độ

Dễ dẫn đến cách quản lý gia trưởng
Ưu điểm
 Sử dụng được các chuyên gia giỏi
trong việc ra các quyết định quản
trị
 Không đòi hỏi nhà quản trị phải có
kiến thức toàn diện
 Dễ đào tạo và dễ tìm nhà quản trị
Nhược điểm

Vi phạm nguyên tắc thống nhất chỉ huy

Chế độ trách nhiệm không rõ ràng

Sự phối hợp giữa lãnh đạo và các bộ phận
chức năng khó khăn
 Nhược điểm
Nhiều tranh luận vẫn xảy ra
Hạn chế sử dụng kiến thức chuyên môn
Vẫn có xu hướng can thiệp của các đơn vị
chức năng

Ưu điểm
Có được ưu điểm của cơ cấu trực
tuyến và cơ cấu chức năng
Tạo điều kiện cho các giám đốc
trẻ