Giáo trình hướng dẫn cách làm việc với Range và Cells trên trong Microsoft excel phần 4 pdf

168
thoại hiển thị khi gọi bằng VBA không hoàn toàn giống như khi gọi thông qua trình đơn trong
Excel. Chính vì vậy, chẳng có cách nào khác ngoài việc thử nghiệm để kiểm tra hoạt động của
các hộp thoại.
CHÚ Ý Các hộp thoại hiển thị khi gọi bằng VBA không hoàn toàn giống như khi gọi thông
qua trình đơn trong Excel.
Trong trường hợp của hộp thoại Go To, khi hiển thị bằng VBA, nút Special bị mờ đi, không
hoàn toàn giống như khi chọn từ trình đơn EditÖGo To.

Ngoài ra, còn có một vấn đề khác nữa, đó là việc không thể hiển thị được các hộp thoại có
nhiều thẻ khác nhau. Lấy ví dụ với hộp thoại Format Cell, không có cách nào để hiển thị đầy đủ
hộp thoại này với nhiều thẻ khác nhau từ
VBA, thay vào đó, chỉ có thể hiển thị một thẻ tại một
thời điểm. Đoạn mã sau chỉ hiển thị được thẻ Alignment của hộp thoại Format Cells:
Application.Dialogs(xlDialogAlignment).Show
Để hiển thị các thẻ khác trong hộp thoại Format Cells, phải sử dụng riêng lẻ các hằng số đã
được định nghĩa trước như:
xlDialogFormatNumber, xlDialogBorder,
xlDialogCellProtection, xlDialogPatterns, hoặc xlDialogFontProperties.
C
C
H
H
Ư
Ư
Ơ
Ơ
N
N

G
G


I
I
V
V
:
:


L
L
Ậ
Ậ
P
P


T
T
R
R
Ì
Ì
N
N
H
H



T
T
R
R
Ê
Ê
N
N


M
M
I
I
C
C
R
R
O
O
S
S
O
O
F
F
T
T



E
E
X
X
C
C
E
E
L
L



169


Có rất nhiều hằng số được định nghĩa trước tương ứng với một hộp thoại trong Excel. Danh
sách đầy đủ các hằng số này có thể được tra cứu với Object Browser:
1. Trong mô đun mã lệnh VBAIDE, nhấn F2 để khởi động Object Browser.
2. Trong cửa sổ Object Browser, chọn Excel ở danh sách phía trên.
3. Trong danh sách thứ 2, gõ vào xlDialog.
4. Kích chuột vào biểu tượng hình ống nhòm.
CHÚ Ý Hiển thị một hộp thoại không đúng ngữ cảnh sẽ làm phát sinh lỗi. Ví dụ như khi
đang chọn một chuỗi số liệu trong một biểu đồ mà lại hiển thị hộp thoại Fonts (hằng số
xlDialogFontProperties) thì sẽ xuất hiện thông báo lỗi bởi vì hộp thoại này xuất hiện trong
tình huống này là không thích hợp.
Dưới đây là danh số một số hằng số hay được sử dụng:
Hằng số Mô tả

xlDialogOpen Hộp thoại Open
xlDialogSaveAs Hộp thoại Save As
xlDialogPageSetup Hộp thoại Page Setup
xlDialogPrint Hộp thoại Print
xlDialogPrinterSetup Hộp thoại Printer Setup
GỢI Ý Các hằng số tương ứng khi sử dụng tập đối tượng Dialogs được bắt đầu bằng
xlDialog và tiếp theo là tên của hộp thoại (viết liền nhau). Trong VBAIDE, gõ xlDialog sau
đó nhấn CTRL+Space để hiển thị cửa sổ gợi ý mã lệnh, trong đó sẽ có danh sách đầy đủ
các hằng số liên quan.
8.2.6. Thực thi mục trình đơn Excel từ VBA


170
Một cách khác nữa để hiển thị các hộp thoại mặc định là thực thi trực tiếp thông qua trình đơn.
Điều này cũng tương đương như khi sử dụng chuột để chọn một mục trình đơn trong thanh
trình đơn của Excel.
Đoạn mã lệnh sau tương đương với việc người dùng chọn trình đơn EditÖGo To trực tiếp
trong Excel:
Application.CommandBars(“Worksheet Menu Bar”). _
Controls(“Edit”).Controls(“Go To ”).Execute
Câu lệnh trên, khi thực thi sẽ hiển thị hộp thoại Go To. Cần chú ý rằng, đoạn văn bản nằm
trong dấu ngoặc phải giống hệt như những gì hiển thị trên thanh trình đơn (bao gồm cả dấu ba
chấm sau chữ “Go To”).
Việc thực thi mục trình đơn như thế này được thực hiện khá đơn giản, hơn nữa còn khắc phục
được nhược điểm không hiể
n thị hộp thoại có nhiều thẻ như đã đề cập ở phần “Các hộp thoại
mặc định trong Excel – Tập đối tượng Dialogs” trang 167. Ví dụ sau sẽ hiển thị hộp thoại
Format Cells với đầy đủ các thẻ định dạng.
Application.CommandBars("Worksheet Menu Bar"). _
Controls("Format").Controls("Cells ").Execute

Ngoài ra, theo cách này, người lập trình có thể thực thi bất kỳ một mục trình đơn nào có trong
thanh trình đơn của Excel.
8.3. Hộp thoại tuỳ biến – UserForm
Khi các hộp thoại mặc định trong Excel không đáp ứng được nhu cầu, người lập trình Excel có
thể tạo ra các hộp thoại tuỳ biến của riêng mình thông qua các UserForm. Với khả năng tuỳ
biến cao, người lập trình có thể sử dụng UserForm và các điều khiển trên đó để tạo ra những
hộp thoại với nhiều tính năng hơn, phù hợp hơn với nhu cầu thực tế hơn. Việc tạ
o các hộp thoại
tuỳ biến được thực hiện dễ dàng và hơn nữa với khả năng của mình, người lập trình có thể tạo
ra các hộp thoại trông chẳng khác gì hộp thoại của chương trình Excel.
Hộp thoại tuỳ biến được tạo ra dựa trên UserForm thông qua VBAIDE. Thông thường, có thể
tạo hộp thoại tuỳ biến theo các bước sau:
1. Tạo mới một UserForm vào trong dự án VBA của Workbook.
2. Vi
ết thủ tục để hiển thị UserForm. Thủ tục này phải được đặt trong một mô-đun của VBA
(chứ không phải đặt trong mô-đun của UserForm)
3. Chèn thêm các điều khiển cần thiết trên UserForm.
4. Điều chỉnh các điều khiển vừa thêm.
5. Viết mã lệnh cho các sự kiện tương ứng của các điều khiển (nếu cần). Các thủ tục này phải
được đặt trong mô-đun của chính UserForm đó.
Sau khi thực hiện xong các bước trên, mỗi khi cần hiển thị hộp thoại tuỳ biến, chỉ cần thực thi
thủ tục đã tạo ở bước 2.
8.3.1. Tạo mới UserForm
Để tạo mới UserForm, khởi động VBAIDE (nhấn phím ALT+F11), chọn dự án ứng với
workbook cần thêm Userform, sau đó chọn trình đơn InsertÖUserForm. Các UserForm sẽ
được tự động đặ
t tên UserForm1, UserForm2, Người lập trình có thể thay đổi tên của
UserForm để dễ dàng nhận dạng UserForm thông qua cửa sổ Properties (chọn UserForm và
nhấn phím F4 để hiển thị cửa sổ Properties).
C

C
H
H
Ư
Ư
Ơ
Ơ
N
N
G
G


I
I
V
V
:
:


L
L
Ậ
Ậ
P
P


T

T
R
R
Ì
Ì
N
N
H
H


T
T
R
R
Ê
Ê
N
N


M
M
I
I
C
C
R
R
O

O
S
S
O
O
F
F
T
T


E
E
X
X
C
C
E
E
L
L



171


Mỗi một workbook có thể chứa nhiều UserForm khác nhau, mỗi UserForm chính là một hộp
thoại tuỳ biến.
8.3.2. Hiển thị UserForm

Để hiển thị UserForm, sử dụng phương thức Show của đối tượng UserForm. Phương thức này
có cú pháp như sau:
object.Show modal
Trong đó:
Ø
Ø

object: là đối tượng kiểu UserForm;
Ø
Ø

modal: là tham số tuỳ chọn, xác định kiểu hiển thị của UserForm. Modal có thể là một
trong hai giá trị
vbModal hoặc vbModeless. Nếu là vbModal, người dùng phải đóng
UserForm mới có thể tiếp tục thao tác với Excel. Nếu là
vbModeless, người dùng vẫn có
thể vừa thao tác trên UserForm, vừa thao tác trên Excel. Mặc định là giá trị
vbModal.
Đoạn mã sau sẽ hiển thị UserForm có tên là UserForm1 ở chế độ Modal:
UserForm1.Show
Ngoài ra, còn có một kỹ thuật khác để hiển thị UserForm: sử dụng phương thức Add của tập
đối tượng UserForm, sau đó sử dụng phương thức Show để hiển thị UserForm. Phương thức
này thích hợp khi trong dự án có nhiều UserForm và người có thể chỉ định sự xuất hiện của một
UserForm bất kỳ. Đoạn mã sau sẽ hiển thị UserForm có tên là UserForm1:
MyForm = “UserForm1”
UserForms.Add(MyForm).Show
CHÚ Ý Thủ tục để hiển thị hộp thoại tuỳ biến (UserForm) phải được đặt trong một mô-
đun chuẩn của VBA (chứ không phải đặt trong mô-đun của UserForm).

172
VBA còn có lệnh Load. Lệnh này chỉ tải UserForm vào trong bộ nhớ mà không hiển thị cho
đến khi sử dụng phương thức
Show của UserForm đó. Để tải UserForm1 vào bộ nhớ, thực hiện
như sau:
Load UserForm1
Khi có một UserForm tương đối phức tạp (có nhiều thành phần điều khiển cùng với nhiều dữ
liệu bên trong đó), nếu sử dụng lệnh
Load để tải UserForm vào bộ nhớ thì UserForm sẽ được
hiển thị nhanh hơn khi sử dụng phương thức
Show. Tuy nhiên, trong đại đa số các trường hợp,
chỉ cần sử dụng phương thức
Show, bởi lẽ phương thức này cũng đã tự động thực hiện lệnh
Load (nếu UserForm chưa được tải vào bộ nhớ) ngay trước khi hiển thị Userform.
Một khi đã được hiển thị, UserForm sẽ luôn tồn tại trên màn hình cho đến khi người dùng đóng
nó lại. Vì vậy, thông thường, người lập trình sẽ tạo thêm một nút lệnh (Command Button) trên
UserFrom để thực hiện thủ tục đóng UserForm. Thủ tục này có thể sử dụng lệnh
Unload để dỡ
bỏ UserForm khỏi bộ nhó của máy tính, hoặc sử dụng phương thức
Hide của đối tượng
UserForm để tạm thời ẩn UserForm.
Đoạn mã sau sẽ đóng cửa sổ UserForm1:
UserForm1.Hide
Hoặc có thể sử dụng đoạn mã sau để đóng cửa sổ UserForm1:
Unload UserForm1
Phương thức Hide chỉ tạm thời ẩn UserForm, bản thân UserForm vẫn còn trong bộ nhớ, các
thuộc tính của UserFrom vẫn có thể được truy cập bình thường. Còn lệnh
Unload thì sẽ gỡ bỏ
UserForm ra khỏi bộ nhớ, lúc này các thuộc tính của UserForm sẽ không thể truy cập được
nữa.

8.3.3. Các điều khiển trên UserForm
Người lập trình có thể dùng rất nhiều loại điều khiển khác nhau lên UserForm. Thông tin chi
tiết, xem lại mục “Làm việc với UserForm và các thành phần điều khiển” trang 61. Dưới đây
chỉ trình bày thêm một điều khiển riêng của Excel, điều khiển RefEdit.
Điều khiển RefEdit cho phép người dùng lựa chọn một vùng dữ liệu bằng cách nhập địa chỉ
hoặc nhập tên vùng dữ liệu hoặc sử dụng chuột để chọn trực tiếp trong worksheet. Khi người
dùng kích chuột vào biểu tượng nhỏ ở góc phải của điều khiển, hộp thoại sẽ tạm thời được ẩn đi
và một cửa sổ nhỏ để ng
ười dùng chọn vùng dữ liệu sẽ được hiện lên, giống hệt như các hộp
thoại mặc định của Excel.