Giáo trình hướng dẫn cách cập nhật các thông tin hạch toán nhanh chóng và chính xác phần 4 docx

43
1 2 3 4
LOAI TAèI KHOAN 6
CHI PHấ SAN XUT, KINH DOANH
611

Mua haỡng

Aẽp duỷng cho P.P KKK
6111 Mua nguyón lióỷu, vỏỷt lióỷu
6112 Mua haỡng hoaù
621 Chi phờ nguyón lióỷu, vỏỷt lióỷu trổỷc tióỳp
622

Chi phờ nhỏn cọng trổỷc tióỳp

623 Chi phờ sổớ duỷng maùy thi cọng
6231 Chi phờ nhỏn cọng
6232 Chi phờ vỏỷt lióỷu
6233 Chi phờ duỷng cuỷ saớn xuỏỳt
6234 Chi phờ khỏỳu hao maùy thi cọng
6237 Chi phờ dởch vuỷ mua ngoaỡi
6238 Chi phờ bũng tióửn khaùc
627 Chi phờ saớn xuỏỳt chung
6271 Chi phờ nhỏn vión phỏn xổồớng
6272 Chi phờ vỏỷt lióỷu
6273 Chi phờ duỷng cuỷ saớn xuỏỳt
6274 Chi phờ khỏỳu hao TSC
6277 Chi phờ dởch vuỷ mua ngoaỡi
6278 Chi phờ bũng tióửn khaùc
631 Giaù thaỡnh saớn xuỏỳt Aẽp duỷng cho P.P KKK

632 Giaù vọỳn haỡng baùn
635

Chi phờ taỡi chờnh

641 Chi phờ baùn haỡng
6411 Chi phờ nhỏn vión
6412 Chi phờ vỏỷt lióỷu, bao bỗ
6413 Chi phờ duỷng cuỷ, bao bỗ
6414 Chi phờ khỏỳu hao TSC
6415 Chi phờ baớo haỡnh
6417 Chi phờ dởch vuỷ mua ngoaỡi

6418 Chi phờ khaùc bũng tióửn
642 Chi phờ quaớn lyù doanh nghióỷp
6421 Chi phờ nhỏn vión quaớn lyù
6422 Chi phờ vỏỷt lióỷu quaớn lyù
6423 Chi phờ õọử duỡng vn phoỡng
6424 Chi phờ khỏỳu hao TSC
6425 Thuóỳ, phờ vaỡ lóỷ phờ
6426 Chi phờ dổỷ phoỡng

6427 Chi phờ dởch vuỷ mua ngoaỡi
6428 Chi phờ bũng tióửn khaùc

44
1 2 3 4
LOẢI TI KHON 7
THU NHÁÛP HOẢT ÂÄÜNG KHẠC
711 Thu nháûp hoảt âäüng khạc

LOẢI TI KHON 8
CHI PHÊ HOẢT ÂÄÜNG KHẠC
811

Chi phê hoảt âäüng khạc

LOẢI TI KHON 9
XẠC ÂËNH KÃÚT QU KINH DOANH
911 Xạc âënh kãút qu kinh doanh

LOẢI TI KHON 0
TI KHON NGOẢI BNG
001 Ti sn th ngoi
002 Váût tỉ, hng hoạ nháûn giỉỵ häü, nháûn gia cäng
003 Hng hoạ nháûn bạn häü, nháûn k gỉíi
004 Nåü khọ âi â xỉí l
007

Ngoải tãû cạc loải

008 Hản mỉïc kinh phê
0081 Hản mỉïc kinh phê thüc ngán sạch TW
0082 Hản mỉïc kinh phê thüc ngán sạch ÂP
009

Ngưn väún kháúu hao cå bn



3.3.2 Phán loải ti khon trong hãû thäúng ti khon kãú toạn

Phán loải ti khon kãú toạn l viãûc sàõp xãúp cạc ti khon kãú toạn thnh tỉìng
loải, tỉìng nhọm theo nhỉỵng tiãu thỉïc nháút âënh.
Viãûc phán loải ti khon nhàòm giụp cho cạc âån vë kãú toạn hiãøu v váûn dủng
trong cäng tạc kãú toạn cng nhỉ viãûc sỉí dủng cạc thäng tin trãn ti khon kãú toạn.
Ngỉåìi ta thỉåìng càn cỉï vo cạc âàûc trỉng ca ti khon kãú toạn âãø phán loải.
Cạc âàûc trỉng ch úu ca ti khon l:

- Âàûc trỉng vãư näüi dung kinh tãú phn ạnh trong cạc ti khon
- Âàûc trỉng vãư cäng dủng v kãút cáúu ti khon.
- Âàûc trỉng vãư mỉïc âäü phn ạnh ca ti khon vãư cạc âäúi tỉåüng kãú toạn.
- Âàûc trỉng vãư mäúi quan hãû giỉỵa ti khon kãú toạn våïi hãû thäúng cạc bạo cạo ti
chênh .


45
Dổồùi õỏy seợ trỗnh baỡy caùch phỏn loaỷi taỡi khoaớn theo mọỹt sọỳ õỷc trổng nhỏỳt õởnh.
3.3.2.1 Phỏn loaỷi taỡi khoaớn theo nọỹi dung kinh tóỳ phaớn aùnh trong taỡi khoaớn
Theo caùch phỏn loaỷi naỡy, taỡi khoaớn kóỳ toaùn õổồỹc chia thaỡnh ba loaỷi: taỡi khoaớn
phaớn aùnh taỡi saớn, taỡi khoaớn phaớn aùnh nguọửn vọỳn vaỡ taỡi khoaớn phaớn aùnh quaù trỗnh kinh
doanh.
a. Taỡi khoaớn phaớn aùnh taỡi saớn
Laỡ nhổợng taỡi khoaớn phaớn aùnh toaỡn bọỹ caùc loaỷi taỡi saớn cuớa õồn vở, bao gọửm taỡi
saớn cọỳ õởnh, taỡi saớn lổu õọỹng.
* Taỡi khoaớn phaớn aùnh taỡi saớn lổu õọỹng gọửm caùc taỡi khoaớn thuọỹc loaỷi taỡi khoaớn 1,
chú
ng haỷn:
Taỡi khoaớn Tióửn mỷt (111), taỡi khoaớn Tióửn gổới ngỏn haỡng (112), taỡi khoaớn ỏửu tổ
chổùng khoaùn ngừn haỷn (121), taỡi khoaớn ỏửu tổ ngừn haỷn khaùc (128), taỡi khoaớn Nguyón
vỏỷt lióỷu (152), taỡi khoaớn Cọng cuỷ duỷng cuỷ (153), taỡi khoaớn Haỡng hoùa (156), taỡi khoaớn
Phaới thu khaùc haỡng (131)

* Taỡi khoaớn phaớn aùnh taỡi saớn cọỳ õởnh gọửm caùc taỡi khoaớn loaỷi 2, nhổ laỡ: taỡi khoaớn
Taỡi saớn cọỳ õởnh hổợu hỗnh (211), taỡi khoaớn Taỡi saớn cọỳ õởnh vọ hỗnh (213), taỡi khoaớn ỏửu
tổ chổùng khoaùn daỡi haỷn (221), taỡi khoaớn ỏửu tổ daỡi haỷn khaùc (228)
b. Taỡi khoaớn phaớn aùnh nguọửn vọỳn
Laỡ nhổợng taỡi khoaớn phaớn aùnh toaỡ
n bọỹ caùc loaỷi nguọửn vọỳn cuớa õồn vở, bao gọửm
hai nhoùm :
* Nhoùm taỡi khoaớn phaớn aùnh nguọửn vọỳn chuớ sồớ hổợu
+ Caùc taỡi khoaớn phaớn aùnh nguọửn vọỳn kinh doanh: taỡi khoaớn Nguọửn vọỳn kinh
doanh (411)
+ Caùc taỡi khoaớn phaớn aùnh quyợ chuyón duỡng: taỡi khoaớn Nguọửn vọỳn õỏửu tổ xỏy
dổỷng cồ baớn (441), taỡi khoaớn Quyợ õỏửu tổ phaùt trióứn (414), taỡi khoaớn Quyợ dổỷ phoỡng taỡi
chờnh (415)
+ Caùc nguọửn vọỳn chuớ sồớ hổợu khaùc: taỡi khoaớn Lồỹi nhuỏỷn chổa phỏn phọỳi (421) ,
taỡi khoaớn Chónh lóỷch õaùnh giaù laỷi taỡi saớn (412)
* Nhoùm taỡi khoaớn phaớn aùnh nồỹ phaới traớ
+ Caùc khoaớn nồỹ tờn duỷng: taỡi khoaớ
n Vay ngừn haỷn (311), taỡi khoaớn Vay daỡi haỷn
(341), taỡi khoaớn Nồỹ daỡi haỷn (342)
+ Caùc khoaớn nồỹ trong thanh toaùn: taỡi khoaớn Phaới traớ ngổồỡi baùn (331), taỡi khoaớn
Thuóỳ vaỡ caùc khoaớn phaới nọỹp Nhaỡ nổồùc (333), taỡi khoaớn Phaới traớ cọng nhỏn vión (334)
c. Taỡi khoaớn phaớn aùnh quaù trỗnh kinh doanh
Laỡ nhổợng taỡi khoaớn phaớn aùnh tỗnh hỗnh vóử chi phờ, vóử doanh thu, thu nhỏỷp vaỡ vóử
kóỳt quaớ hoaỷt õọỹng kinh doanh cuớa doanh nghióỷp. Chúng haỷn:
46
+ Nhoùm taỡi khoaớn phaớn aùnh chi phờ: taỡi khoaớn Chi phờ nguyón vỏỷt lióỷu trổỷc tióỳp
(621), taỡi khoaớn Chi phờ nhỏn cọng trổỷc tióỳp (622), taỡi khoaớn Chi phờ saớn xuỏỳt chung
(627), taỡi khoaớn Chi phờ taỡi chờnh (635)
+ Nhoùm taỡi khoaớn phaớn aùnh doanh thu, thu nhỏỷp: taỡi khoaớn Doanh thu baùn haỡng
vaỡ cung cỏỳp dởch vuỷ (511), taỡi khoaớn Thu nhỏỷp khaùc (711), taỡi khoaớn Doanh thu hoaỷt

õọỹng taỡi chờnh (515)
+ Nhoùm taỡi khoaớn xaùc õởnh kóỳt quaớ kinh doanh coù taỡi khoaớn Xaùc õởnh kóỳt quaớ
kinh doanh (911)

Vióỷc phỏn loaỷi taỡi khoaớn theo nọỹi dung kinh tóỳ phaớn aùnh trón taỡi khoaớn giuùp
cho kóỳ toaùn choỹn lổỷa taỡi khoaớn kóỳ toaùn theo nọỹi dung vaỡ vỏỷn duỷng vaỡo cọng taùc kóỳ toaùn
õổồỹc chờnh xaùc, phuỡ hồỹp vồùi õỷ
c õióứm hoaỷt õọỹng kinh doanh cuớa õồn vở.
3.3.2.2 Phỏn loaỷi taỡi khoaớn theo cọng duỷng vaỡ kóỳt cỏỳu
óứ phỏn loaỷi, trổồùc hóỳt cn cổù vaỡo cọng duỷng õóứ chia taỡi khoaớn thaỡnh nhổợng
loaỷi coù cọng duỷng giọỳng nhau, sau õoù trong tổỡng loaỷi cn cổù vaỡo kóỳt cỏỳu cuớa taỡi khoaớn
õóứ chia chuùng thaỡnh nhổợng nhoùm taỡi khoaớn coù kóỳt cỏỳu giọỳng nhau.
Theo caùch phỏn loaỷi naỡy, taỡi khoaớn kóỳ toaùn õổồỹc chia thaỡnh ba loaỷi:
a. Loaỷi taỡi khoaớn cồ baớn
Loaỷi taỡi khoaớn naỡy coù cọng duỷng trổỷc tióỳp phaớn aùnh tỗnh hỗnh bióỳn õọỹng cuớa taỡi
saớn vaỡ nguọửn vọỳn. Cn cổù vaỡo kóỳt cỏỳu, loaỷi taỡi khoaớn cồ baớn naỡy laỷi õổồỹc chia thaỡ
nh ba
nhoùm:
a.1/ Nhoùm taỡi khoaớn coù sọỳ dổ Nồỹ
Nhoùm taỡi khoaớn coù sọỳ dổ Nồỹ bao gọửm nhổợng taỡi khoaớn phaớn aùnh taỡi saớn coù kóỳt
cỏỳu nhổ sau:

S
ọỳ dổ õỏửu k
y
ỡ : Giaù trở taỡi saớn õỏửu kyỡ

S
ọỳ phaùt sinh tng: Giaù trở taỡi saớn tng
trong kyỡ

S
ọỳ dổ cuọỳi kyỡ : Giaù trở taỡi saớn cuọỳi kyỡ


S
ọỳ phaùt sinh giaớm
: Giaù trở taỡi saớn giaớm
trong kyỡ
Caùc taỡi khoaớn coù sọỳ dổ Nồỹ
Nồỹ

Coù
47
a.2/ Nhoùm taỡi khoaớn coù sọỳ dổ Coù
Nhoùm taỡi khoaớn coù sọỳ dổ Coù bao gọửm nhổợng taỡi khoaớn phaớn aùnh nguọửn vọỳn coù
kóỳt cỏỳu nhổ sau:

a.3/ Nhoùm taỡi khoaớn coù sọỳ dổ Nồỹ - Coù
Thuọỹc nhoùm naỡy gọửm coù caùc taỡi khoaớn phaới thu vaỡ caùc taỡi khoaớn phaới traớ, goỹi
chung laỡ taỡi khoaớn cọng nồỹ.
Sau õỏy laỡ kóỳt cỏỳu cuớa hai taỡi khoaớn õỷc trổng nhỏỳt trong nhoùm caùc taỡi khoaớn coù
sọỳ dổ Nồỹ - Coù, õoù laỡ:
- Taỡi khoaớn Phaới thu khaùch haỡng (131)
- Taỡi khoaớn Phaới traớ ngổồỡi baùn (331)
* Kóỳt cỏỳu taỡi khoaớn Phaới thu khaùch haỡng













TK Phaới thu khaùch haỡng (131)

N

ồỹ Coù
SDDK: Sọỳ coỡn phaới thu cuớa khaùch haỡng vaỡo
õỏửu kyỡ.

SPS: - Sọỳ phaới thu khaùch haỡng tng trong
kyỡ.
- Trở giaù saớn phỏứm haỡng hoùagiao cho
khaùch haỡng õaợ õỷt trổồùc tióửn haỡng.

SDCK: Sọỳ coỡn phaới thu khaùch haỡng cuọỳi kyỡ.
SDDK: Sọỳ tióửn khaùch haỡng õỷt trổồùc coỡ
n
õỏửu kyỡ.

SPS: - Sọỳ phaới thu khaùch haỡng giaớm trong
kyỡ.
- Sọỳ tióửn õỷt trổồùc cuớa khaùch haỡng
tng lón trong kyỡ.

SDCK: Sọỳ tióửn khaùch haỡng õỷt trổồùc coỡ
n
cuọỳi kyỡ.
S
ọỳ dổ õỏửu k
y
ỡ : Nguọửn vọỳn hióỷn coù õỏửu kyỡ

S
ọỳ phaùt sinh tng: Nguọửn vọỳn tng
trong kyỡ

S
ọỳ dổ cuọỳi kyỡ : Nguọửn vọỳn hióỷn coù cuọỳi kyỡ


S
ọỳ phaùt sinh giaớm: Giaù trở taỡi saớn giaớm
trong kyỡ
Caùc taỡi khoaớn coù sọỳ dổ Coù
Nồỹ
Coù
48
* Kãút cáúu ti khon Phi tr ngỉåìi bạn












b. Loải ti khon âiãưu chènh
Cäng dủng ca loải ti khon âiãưu chènh l giụp cho viãûc tênh lải säú liãûu ghi
chẹp trãn ti khon m nọ âiãưu chènh, xạc âënh chênh xạc cạc chè tiãu thỉûc tãú vãư âäúi
tỉåüng hảch toạn kãú toạn tải thåìi âiãøm tênh toạn theo u cáưu qun l.
Ti khon âiãưu chènh âỉåüc chia thnh ti khon âiãưu chènh tàng, ti khon âiãưu

chènh gim.

Cạc ti khon âiãưu chènh tàng cọ kãút cáúu cng chiãưu våïi ti khon âỉåüc âiãưu
chènh, trại lải cạc ti khon âiãưu chènh gim cọ kãút cáúu ngỉåüc chiãưu våïi ti khon âỉåüc
âiãưu chènh.
Hiãûn nay trong hãû thäúng ti khon kãú toạn doanh nghiãûp khäng cọ ti khon
âiãưu chènh tàng, chè cọ ti khon âiãưu chènh gim v mäüt säú ti khon âiãưu chènh vỉìa
tàng vỉìa gim.
+ Cạc ti khon âiãưu chènh gim gäưm: ti khon Hao mn ti sn cäú âënh (214),
ti khon Dỉû phng gim giạ âáưu tỉ ngàõn hản (129), ti khon Dỉû phng gim giạ
hng täưn kho (159), ti khon Dỉû phng gim giạ
âáưu tỉ di hản (229)
+ Cạc ti khon âiãưu chènh vỉìa tàng vỉìa gim gäưm cọ: ti khon Chãnh lãûch
âạnh giạ lải ti sn (412), ti khon Chãnh lãûch t giạ ngoải tãû (413)
* Mäüt säú ti khon âiãưu chènh gim âàûc trỉng
1/ Ti khon 214” Hao mn ti sn cäú âënh”
Cäng dủng ca ti khon “ Hao mn ti sn cäú âënh” l âãø âiãưu chènh, tênh giạ
trë cn lải ca cạc ti sn cäú âënh ca doanh nghiãûp.
Ta cọ kãút cáúu ca ti khon ny nhỉ sau:
TK Phi tr ngỉåìi bạn (331)
N
åü Cọ

SDDK: Säú tiãưn doanh nghiãûp â ỉïng trỉåïc
cho ngỉåìi bạn tải thåìi âiãøm âáưu k.

SPS: - Säú P.tr ngỉåìi bạn gim trong k
(â tr).
- ỈÏng trỉåïc tiãưn mua hng cho ngỉåìi
bạn.

SDCK: Säú tiãưn doanh nghiãûp â ỉïng trỉåïc
cho ngỉåìi bạn tải thåìi âiãøm cúi k.

SDDK: Säú tiãưn doanh nghiãûp cn phi tr
a
í
ngỉåìi bạn tải thåìi âiãøm âáưu k.
SPS: - Säú phi tr ngỉåìi bạn tàng lãn trong
k.
- Giạ trë hng họa, váût tỉ doanh nghiãûp
nháûn âỉåüc tỉång ỉïng våïi säú tiãưn â ỉïng
trỉåïc.
SDCK: Säú tiãưn doanh nghiãûp phi tr ngỉåìi
bạn tải thåìi âiãøm cúi k.

49







Ta coù cọng thổùc xaùc õởnh giaù trở coỡn laỷi cuớa taỡi saớn cọỳ õởnh nhổ sau:




2/ Taỡi khoaớn 159 Dổỷ phoỡng giaớm giaù haỡng tọửn kho
Taỡi khoaớn naỡy õổồỹc sổớ duỷng õóứ õióửu chốnh giaù trở thổỷc tóỳ cuớa caùc loaỷi haỡng tọửn

kho so vồùi sọứ saùch kóỳ toaùn do sổỷ bióỳn õọỹng giaớm giaù trón thở trổồỡng.
Kóỳt cỏỳu nhổ sau:










Ta coù cọng thổùc xaùc õởnh giaù trở thổỷc tóỳ cuớa haỡng tọửn kho coù xu hổồùng giaớm giaù nhổ
sau:



* Taỡi khoaớn õióửu chốnh vổỡa tng vổỡa giaớm
Thuọỹc vóử nhoùm taỡi khoaớn naỡy gọửm coù caùc taỡi khoaớn Chónh lóỷch õaùnh giaù laỷi
taỡi saớn (412) vaỡ taỡi khoaớn Chónh lóỷch tyớ giaù ngoaỷi tóỷ
(413).
Giaù trở coỡn laỷi
cuớa TSC

-
Nguyón giaù cuớa
TSC

Giaù trở hao moỡn
cuớa TSC

=

-
Giaù trở thổỷc tóỳ
cuớa haỡng tọửn kho
Giaù trở trón sọứ saùch
haỡng tọửn kho

Giaù trở dổỷ phoỡng giaớm
giaù haỡng tọửn kho
=

TK Hao moỡn taỡi saớn cọỳ õởnh (214)
Nồỹ Coù
SDDK: Giaù trở hao moỡn TSC vaỡo õỏửu kyỡ.
SPS : Giaù trở hao moỡn TSC tng lón
trong kyỡ.
SDCK: Giaù trở hao moỡn TSC vaỡo cuọỳi kyỡ.


SPS: Giaù trở hao moỡn TSC giaớm xuọỳng
trong kyỡ


SPS: Giaù trở dổỷ phoỡng giaớm giaù haỡng tọử
n
kho hoaỡn nhỏỷp ghi giaớm giaù vọỳn haỡng baùn

TK Dổỷ phoỡng giaớm giaù haỡng tọửn kho (159)
N
ồỹ Coù
SPS: Giaù trở dổỷ phoỡng giaớm giaù haỡng tọử
n
kho õaợ lỏỷp tờnh vaỡo giaù vọỳn

SDCK: Giaù trở dổỷ phoỡng giaớm giaù haỡng
tọửn kho cuọỳi kyỡ.
50
Caùc taỡi khoaớn naỡy, seợ coù hai khaớ nng õióửu chốnh: Nóỳu giaù trở õọỳi tổồỹng õổồỹc
õaùnh giaù laỡ tng lón, thỗ trón taỡi khoaớn 412 hoỷc taỡi khoaớn 413 phaớn aùnh õióửu chốnh
tng vaỡ ngổồỹc laỷi nóỳu giaù trở õọỳi tổồỹng õổồỹc õaùnh giaù coù giaớm xuọỳng thỗ caùc taỡi khoaớn
naỡy phaớn aùnh õióửu chốnh giaớm.
c. Loaỷi taỡi khoaớn nghióỷp vuỷ
Loaỷi taỡi khoaớn naỡy õổồỹc sổớ duỷng õóứ tỏỷp hồỹp sọỳ lióỷu cỏửn thióỳt vóử quaù trỗnh hoaỷt
õọỹng kinh doanh cuớa doanh nghióỷp, sau õoù duỡng nhổợng phổồng phaùp thờch hồỹp coù tờnh
nghióỷp vuỷ õóứ xổớ lyù sọỳ lióỷu theo yóu cỏửu cuớa cọng taùc quaớn lyù.
Caùc taỡi khoaớn nghióỷ
p vuỷ õổồỹc chia thaỡnh bọỳn nhoùm: nhoùm taỡi khoaớn phỏn phọỳi,
nhoùm taỡi khoaớn tờnh giaù thaỡnh, nhoùm taỡi khoaớn theo doợi - kóỳt chuyóứn doanh thu vaỡ
nhoùm taỡi khoaớn so saùnh.
c.1/ Nhoùm taỡi khoaớn phỏn phọỳi
ổồỹc sổớ duỷng õóứ tỏỷp hồỹp vaỡ phỏn phọỳi chi phờ phaùt sinh rọửi kóỳt chuyóứn hoỷc
phỏn bọứ cho caùc õọỳi tổồỹng lión quan. Trong nhoùm naỡy laỷi chia thaỡnh hai nhoùm chi tióỳt
hồn : nhoùm tỏỷp hồỹp - phỏn phọỳi vaỡ nhoùm phỏn phọỳi theo dổỷ toaùn
+ Nhoùm taỡi khoaớn tỏỷp hồỹp - phỏn phọỳi bao gọửm caùc taỡi khoaớn loaỷi chi phờ nhổ
taỡi khoaớn Chi phờ nguyón vỏỷt lióỷu trổỷc tióỳp (621), taỡi khoaớn Chi phờ nhỏn cọng trổỷc tióỳp
(622), taỡi khoaớn Chi phờ saớn xuỏỳt chung (627), taỡi khoaớn Chi phờ taỡ
i chờnh (635) Caùc

taỡi khoaớn naỡy õóửu coù chung kóỳt cỏỳu nhổ sau:









+ Nhoùm taỡi khoaớn phỏn phọỳi theo dổỷ toaùn
Laỡ nhổợng taỡi khoaớn õổồỹc sổớ duỷng õóứ phaớn aùnh caùc chi phờ seợ vaỡ õaợ phaùt sinh
theo dổỷ toaùn tờnh trổồùc hoỷc caùc khoaớn chi phờ õaợ phaùt sinh mọỹt lỏửn nhổng cỏửn phỏn bọứ
dỏửn cho caùc õọỳi tổồỹng sổớ duỷng.
Chúng haỷn nhổ taỡi khoaớn Chi phờ traớ trổồùc (142), taỡi khoaớn Chi phờ traớ trổồùc daỡi
haỷn (242), taỡi khoaớn Chi phờ phaới traớ (335). Trong õoù:
- Caùc taỡi khoaớn Chi phờ traớ trổồùc (142) , Chi phờ traớ trổồùc daỡi haỷn (242) õổồỹc sổớ
duỷng õóứ phaớn aùnh nhổợng chi phờ thổỷc tóỳ õaợ phaùt sinh nhổng khọng thóứ tờnh hóỳt vaỡo mọỹt
chu kyỡ saớn xuỏỳt kinh doanh do quy mọ chi phờ quaù lồùn vaỡ lión quan õóỳn nhióửu chu kyỡ
saớ
n xuỏỳt kinh doanh.
Taỡi khoaớn naỡy cuọỳi kyỡ khọng coù sọỳ d
ổ

SPS: Tỏỷp hồỹp caùc chi phờ phaùt sinh
trong kyỡ


Caùc taỡi khoaớn tỏỷp hồỹp - phỏn phọỳi
N

ồỹ Coù

SPS: Kóỳt chuyóứn chi phờ cho
caùc õọỳi tổồỹng.

51
Caùc taỡi khoaớn naỡy coù kóỳt cỏỳu nhổ sau:










- Taỡi khoaớn Chi phờ phaới traớ (335) õổồỹc sổớ duỷng õóứ phaớn aùnh nhổợng chi phờ seợ
phaùt sinh vồùi quy mọ lồùn, lión quan õóỳn nhióửu chu kyỡ saớn xuỏỳt kinh doanh cỏửn phaới
trờch trổồùc theo kóỳ hoaỷch.
Taỡi khoaớn naỡy coù kóỳt cỏỳu nhổ sau:

c.2/ Nhoùm taỡi khoaớn tờnh giaù thaỡnh
Cọng duỷng cuớa nhoùm taỡi khoaớn naỡy laỡ tỏỷp hồỹp chi phờ saớn xuỏỳt õóứ tờnh giaù thaỡnh
saớn phỏứm, dởch vuỷ hoaỡn thaỡnh hoỷc chi phờ cuớa caùc hoaỷt õọỹng khaùc trong doanh
nghióỷp. Thuọỹc nhoùm naỡy gọửm coù: taỡ
i khoaớn Chi phờ saớn xuỏỳt kinh doanh dồớ dang
(154), taỡi khoaớn Giaù thaỡnh saớn xuỏỳt (631), taỡi khoaớn Xỏy dổỷng cồ baớn dồớ dang ( 241)
Kóỳt cỏỳu taỡi khoaớn tióu bióứu cuớa nhoùm taỡi khoaớn naỡy õổồỹc bióứu hióỷn qua taỡi
khoaớn Chi phờ saớn xuỏỳt kinh doanh dồớ dang (154)


SDK: Chi phờ traớ trổồùc hióỷn coỡn õỏửu kyỡ

SPS: Caùc chi phờ traớ trổồùc phaùt sinh
trong kyỡ

SDCK: Chi phờ traớ trổồùc hióỷn coỡn cuọỳi kyỡ

Caùc taỡi khoaớn Chi phờ traớ trổồùc (142 vaỡ 242)
N
ồỹ Coù
SPS: Phỏn bọứ chi phờ traớ trổồùc tờnh
vaỡo chi phờ trong kyỡ


SPS: Caùc chi phờ phaới traớ thổỷc tóỳ phaù
t
sinh trong kyỡ
Taỡi khoaớn Chi phờ phaới traớ (335)
N
ồỹ Coù

SDK: Chi phờ phaới traớ hióỷn coỡn õỏửu kyỡ

SPS : Caùc chi phờ phaới traớ trờch trổồùc
theo kóỳ hoaỷch trong kyỡ

SDCK: Chi phờ phaới traớ hióỷn coỡn cuọỳi kyỡ
52
Taỡi khoaớn naỡy coù kóỳt cỏỳu nhổ sau:









c.3 Nhoùm taỡi khoaớn theo doợi vaỡ kóỳt chuyóứn doanh thu, thu nhỏỷp
Nhoùm taỡi khoaớn naỡy theo doợi doanh thu, thu nhỏỷp õọửng thồỡi kóỳt chuyóứn doanh
thu, thu nhỏỷp thuỏửn vaỡo taỡi khoaớn xaùc õởnh kóỳt quaớ kinh doanh . Thuọỹc nhoùm naỡy gọửm
coù caùc taỡi khoaớn : Taỡi khoaớn doanh thu baùn haỡng vaỡ cung cỏỳp dởch vuỷ ( 511), Taỡi khoaớn
doanh thu hoaỷt õọỹng taỡi chờnh (515), Taỡi khoaớn thu nhỏỷp khaùc (711)
Kóỳt cỏỳu chung cuớa nhoùm naỡy õổồỹc thóứ hióỷn nhổ sau:

Cuọỳi kyỡ caùc taỡi khoaớn naỡy khọng coù sọỳ dổ

c.4 Nhoùm taỡi khoaớn so saùnh
Nhoùm taỡi khoaớn naỡy õổồỹc sổớ duỷng õóứ xaùc õởnh kóỳt quaớ hoaỷt õọỹng saớn xuỏỳt kinh
doanh cuớa doanh nghióỷp vaỡo cuọỳi kyỡ, bũng caùch so saùnh giổợa bón Nồỹ vồùi bón Coù cuớa
taỡi khoaớn. Thuọỹc nhoùm taỡi khoaớn naỡy chố coù mọỹt taỡi khoaớn õoù laỡ taỡi khoaớn Xaùc õởnh kóỳt
quaớ kinh doanh (911).
Taỡi khoaớn naỡy coù kóỳt cỏỳu nhổ sau:


SDK: Chi phờ saớn xuỏỳt dồớ dang õỏửu kyỡ

SPS : Tỏỷp hồỹp chi phờ saớn xuỏỳt
phaùt sinh trong kyỡ

SDCK: Chi
p
hờ saớn xuỏỳt dồớ dan
g
cuọỳi k
y
ỡ


SPS : Giaù thaỡnh cuớa saớn phỏứm,
dởch vuỷ hoaỡn thaỡnh trong kyỡ.

TK Chi phờ saớn xuỏỳt kinh doanh dồớ dang (154)
N
ồỹ Coù
- Caùc khoaớn giaớm trổỡ doanh thu, thu nhỏỷp taỡi
chờnh , thu nhỏỷp khaùc phaùt sinh trong kyỡ.

- Cuọỳi kyỡ kóỳt chuyóứn doanh thu thuỏửn, caùc
khoaớn thu nhỏỷp thuỏửn vaỡo taỡi khoaớn xaùc õởn
h
kóỳt quaớ .
- Doanh thu baùn haỡng, thu nhỏỷp taỡi
chờnh, thu nhỏỷp khaùc phaùt sinh trong
kyỡ


Caùc taỡi khoaớn Doanh thu , thu nhỏỷp
N
ồỹ Coù
53

Lỉu :
(1) : Cäng dủng ca ti khon ny cho phẹp doanh nghiãûp cọ thãø xạc âënh kãút qu
chung cho cạc hoảt âäüng hồûc xạc âënh riãng kãút qu ca tỉìng hoảt âäüng bao
gäưm: hoảt âäüng chênh ca doanh nghiãûp( hoảt âäüng sn xút kinh doanh +
hoảt âäüng ti chênh) v cạc hoảt âäüng khạc.
(2) : Doanh nghiãûp âảt kãút qu li khi
Täøng thu nháûp hồûc doanh thu ( thưn) > Täøng chi phê,
tỉïc l Cäüng phạt sinh Nåü < Cäüng phạt sinh Cọ.
(3) : Doanh nghiãûp âảt kãút qu läù khi
Täøng thu nháûp hồûc doanh thu ( thưn) < Täøng chi phê,
tỉïc l Cäüng phạt sinh Nåü > Cäüng phạt sinh Cọ.
(4) : Doanh thu thưn bạn hng
&cung cáúp d.vủ s âỉåüc trçnh by åí chỉång 6
3.4 PHỈÅNG PHẠP GHI KẸP VO TI KHON KÃÚ TOẠN
3.4.1 Cạc quan hãû âäúi ỉïng kãú toạn
3.4.1.1 Khại niãûm quan hãû âäúi ỉïng
Quan hãû âäúi ỉïng kãú toạn l khại niãûm dng âãø biãøu thë mäúi quan hãû hai màût giỉỵa
ti sn v ngưn väún hồûc giỉỵa tçnh hçnh tàng v tçnh hçnh gim ca cạc âäúi tỉåüng kãú
toạn củ thãø trong mäùi nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh.
- Chi phê ti chênh
TK Xạc âënh kãút qu kinh doanh (911)
N
åü Cọ
- Giạ väún hng bạn trong k - Doanh thu thưn bạn hng &cung cáúp d.vủ

- Doanh thu hoảt âäüng ti chênh

-
Chi phê khạc

-Thu nháûp khạc
- Cäüng phạt sinh Nåü
-Kãút chuøn läù (3) - Kãút chuøn li (2)
-Cäüng phạt sinh Cọ
- Chi phê bạn hng
- Chi phê qun l doanh nghiãûp

54
Vờ duỷ: Coù caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh sau:
1/ Chuyóứn tióửn gổới ngỏn haỡng thanh toaùn tióửn mua xe taới : 20.000.000 õọửng (1)
2/ Mua xi mng thanh toaùn bũng khoaớn vay ngừn haỷn : 30.000.000 õọửng (2)
Phỏn tờch caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh trón:
Nghióỷp vuỷ sọỳ (1) bióứu thở mọỳi quan hóỷ giổợa hai mỷt tng - giaớm cuớa hai õọỳi tổồỹng õóửu
laỡ taỡi saớn:
TS " Tióửn gổới ngỏn haỡng" giaớm xuọỳng TS Giaù trở taỡi saớn cọỳ õởnh" tng lón
Nghióỷp vuỷ sọỳ (2) bióứu thở mọỳi quan hóỷ cuỡng tng lón cuớa hai õọỳi tổồỹng taỡi saớn - nguọửn
vọỳn :
TS " Nguyón vỏỷt lióỷu - xi mng" tng lón NV " vay ngừn haỷn" cuợng tng lón.
Trong quùa trỗnh hoaỷt õọỹng cuớa caùc õồn vở coù rỏỳt nhióửu quan hóỷ õọỳ
i ổùng kóỳ toaùn
khaùc nhau, bióứu hióỷn dổồùi nhióửu hỗnh thaùi khaùc nhau, tuy nhión sau khi phỏn tờch kyợ thỗ
thổỷc chỏỳt chuùng õóửu thuọỹc mọỹt trong bọỳn loaỷi cồ baớn, seợ õóử cỏỷp ồớ phỏửn dổồùi õỏy.
3.4.1.2 Caùc loaỷi quan hóỷ õọỳi ổùng kóỳ toaùn
a. Loaỷi 1: Giaù trở taỡi saớn naỡy tng lón õọửng thồỡi giaù trở taỡi saớn khaùc giaớm xuọỳng vồùi
cuỡng mọỹt lổồỹng giaù trở

Loaỷi quan hóỷ õọỳi ổùng naỡy thóứ hióỷn xu hổồùng chuyóứn hoaù taỡi saớn cuớa õồn vở tổỡ
daỷng naỡy sang daỷng khaùc, song õióửu õoù chố laỡm cho taỡi saớn cuớa õồn vở thay õọứi kóỳt cỏỳu,
coỡn tọứng giaù trở taỡi saớn vaỡ nguọửn vọỳn thỗ vỏựn khọng thay õọứi.
Vờ duỷ minh hoỹ
a
Taỷi Xờ nghióỷp xỏy lừp coù caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh phaùt sinh nhổ sau:
Mua maùy trọỹn bó tọng thuớ cọng, thanh toaùn bũng tióửn mỷt: 3.000.000 VND
( cọng cuỷ lao õọỹng)
Trong nghióỷp vuỷ kinh tóỳ naỡy, cọng cuỷ lao õọỹng cuớa doanh nghióỷp tng lón
3.000.000 VND

tióửn mỷt giaớm 3.000.000 VND, => laỡm cho kóỳt cỏỳu taỡi saớn cuớa õồn
vở thay õọứi nhổng tọứng giaù trở taỡi saớn vỏựn khọng õọứi bồới vỗ tióửn mỷt õaợ chuyóứn hoaù
thaỡnh cọng cuỷ lao õọỹng.
b. Loaỷi 2: Nguọửn vọỳn naỡy tng lón õọửng thồỡi nguọửn vọỳn khaùc giaớm xuọỳng cuỡng mọỹt
lổồỹng giaù trở.
Loaỷi quan hóỷ õọỳi ổùng naỡy thóứ hióỷn xu hổồùng chuyóứn hoaùù nguọửn vọỳn cuớa õồn vở
tổỡ loaỷi naỡy sang loaỷi khaùc, nhổng õióửu õoù
chố laỡm cho nguọửn vọỳn cuớa õồn vở thay õọứi
kóỳt cỏỳu chổù khọng laỡm thay õọứi tọứng nguọửn vọỳn vaỡ giaù trở taỡi saớn .
Vờ du minh hoỹa ỷ: Vay ngừn haỷn traớ nồỹ cho ngổồỡi baùn vỏỷt lióỷu xỏy dổỷng :
15.000.000 VND
nghióỷp vuỷ kinh tóỳ naỡy, nguọửn vọỳn " Vay ngừn haỷn" tng lón 15.000.000VND,
nguọửn vọỳn " Phaới traớ cho ngổồỡi baùn" giaớm xuọỳng 15.000.000 VND, => kóỳt cỏỳu
nguọửn vọỳn cuớa õồn vở thay õọứi nhổng tọứng nguọửn vọỳn vaỡ giaù trở taỡi saớn vỏựn khọng õọứi
55
bồới vỗ sau khi kóỳt thuùc, nghióỷp vuỷ chố laỡm chuyóứn hoaù nguọửn vọỳn phaới traớ cho ngổồỡi
baùn thaỡnh nguọửn vọỳn vay ngừn haỷn.
c. Loaỷi 3: Taỡi saớn tng vaỡ nguọửn vọỳn cuỡng tng lón vồùi cuỡng mọỹt lổồỹng giaù trở
Loaỷi quan hóỷ õọỳi ổùng naỡy vổỡa laỡm thay õọứi cồ cỏỳu vổỡa laỡm tng giaù trở cuớa taỡi

saớn vaỡ nguọửn vọỳn, do vỏỷy seợ laỡm cho tọứng giaù trở cuớa taỡi saớn vaỡ tọứng nguọửn vọỳn tng
lón cuỡng mọỹt lổồỹng giaù trở.
Vờ duỷ : Mua mọỹt maùy õỏửm õỏỳt trở giaù 100.000.000VND, chổa traớ tióửn cho ngổồỡi
baùn.
Khi nghióỷp vuỷ kinh tóỳ naỡy phaùt sinh, taỡi saớn cọỳ õởnh tng lón 100.000.000VND,
nguọửn vọỳn " Phaới traớ cho ngổồỡi baùn" cuợ
ng tng lón 100.000.000 VND, dỏựn õóỳn giaù
trở vaỡ kóỳt cỏỳu taỡi saớn cuợng nhổ nguọửn vọỳn cuớa õồn vở thay õọứi theo chióửu hổồùng tng
lón do vỏỷy tọứng taỡi saớn vaỡ nguọửn vọỳn cuớa õồn vở seợ tng lón vồùi cuỡng mọỹt lổồỹng giaù trở
laỡ 100.000.000 VND
d. Loaỷi 4: Taỡi saớn giaớm vaỡ nguọửn vọỳn cuợng giaớm vồùi cuỡng mọỹt lổồỹng giaù trở
Loaỷi quan hóỷ õọỳi ổùng naỡy vổỡa laỡm thay õọứi cồ cỏỳu vổỡa laỡm giaớm giaù trở cuớa taỡi
saớn vaỡ nguọửn vọỳn, do vỏỷy seợ laỡm cho tọứng giaù trở cuớa taỡi saớn vaỡ nguọửn vọỳn giaớm xuọỳng
cuỡng mọỹt lổồỹng giaù trở.
Vờ duỷ : Chi tióửn mỷt thanh toaùn lổồng cho cọng nhỏn vión 55.000.000VND
Trong nghióỷp vuỷ kinh tóỳ naỡy, tióửn mỷ
t cuớa õồn vở giaớm xuọỳng 55.000.000VND,
nguọửn vọỳn " Phaới traớ cho cọng nhỏn vión " cuợng giaớm xuọỳng 55.000.000 VND, laỡm
cho giaù trở vaỡ kóỳt cỏỳu cuớa taỡi saớn cuợng nhổ nguọửn vọỳn trong õồn vở thay õọứi theo chióửu
hổồùng giaớm xuọỳng, do vỏỷy tọứng taỡi saớn vaỡ nguọửn vọỳn cuớa õồn vở seợ giaớm xuọỳng
55.000.000VND.
Caùc quan hóỷ õọỳi ổùng trón coù thóứ õổồỹc bióứu dióựn dổồùi daỷng sồ õọử nhổ sau:

TAèI SAN
tng
TAèI SAN
giaớm
NGUệN VN
giaớm
NGUệN VN
tng
Loa
ỷ
i 1
Loa
ỷ
i 2
Loa
ỷ
i 3 Loa
ỷ
i 4
56
3.4.2 Ghi kẹp vo ti khon
Ghi kẹp vo ti khon l viãûc phn ạnh nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh
vo cạc ti khon liãn quan ( êt nháút phi cọ hai ti khon) theo âụng quan hãû âäúi ỉïng
kãú toạn.Thỉûc cháút ghi kẹp l ghi vo bãn NåÜ ca ti khon ny âäưng thåìi ghi vo bãn
Cọ ca ti khon khạc våïi cng mäüt säú tiãưn tỉång ỉïng.
Âãø thỉûc hiãûn viãûc ghi kẹp vo ti khon kãú toạn, kãú toạn viãn phi tiãún hnh xạc
âënh ghi Nåü vo ti khon no v ghi Cọ vo ti khon no, våïi säú tiãưn bao nhiãu (?).
Thỉûc hiãûn cäng viãûc ny gi l "Âënh khoa

ín”.
Trong thỉûc tãú khi mäüt nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh cọ thãø liãn quan tỉì hai âãún ba
âäúi tỉåüng tråí lãn. Nãúu mäüt âënh khon liãn quan âãún hai âäúi tỉåüng thç gi l âënh
khon âån, nãúu mäüt âënh khon liãn quan tỉì ba âäúi tỉåüng tråí lãn gi l âënh khon
phỉïc.
Nhỉng cho d l âënh khon âån hay âënh khon phỉïc thç âäúi våïi mäùi âënh
khon kãú toạn váùn phi thỉûc hiãûn mäüt láưn ghi chẹp vo säø kãú toạn (ti khon), viãûc ghi
chẹp mäüt âënh khon vo ti khon kãú toạn hay säø sạch kãú toạn âỉåüc gi l thỉûc hiãûn
mäüt " Bụt toạn".
Qua viãûc phán têch cạc loải âënh khon, v cạc khại niãûm vãư bụt toạ
n hay ghi
kẹp ta cọ thãø rụt ra mäüt vi âiãøm cáưn lỉu nhỉ sau:
- Trong cng mäüt âënh khon kãú toạn thç täøng säú tiãưn ghi vo bãn Nåü ca cạc ti
khon ln ln bàòng våïi säú tiãưn ghi vo bãn Cọ ca cạc ti khon âäúi ỉïng.
- Viãûc ghi kẹp vo ti khon kãú toạn dáùn âãún trong mäüt k kãú toạn: täøng säú phạt
sinh bãn Nåü ca táút c cạc ti khon bàòng täøng phạt sinh bãn Cọ ca táút c cạc ti
khon kãú toạn måí ra trong âån vë kãú toạn.
3.4.3 Kãú toạn täøng håüp v kãú toạn chi tiãút
3.4.3.1 Ti khon täøng håüp v ti khon phán têch
Ti khon täø
ng håüp l ti khon âỉåüc sỉí dủng âãø phn ạnh cạc âäúi tỉåüng kãú
toạn theo tỉìng loải nháút âënh nhàòm cung cáúp nhỉỵng thäng tin cọ tênh cháút täøng håüp vãư
âäúi tỉåüng âọ, chàóng hản: ti khon Tiãưn gỉíi ngán hng (112) l mäüt ti khon täøng håüp
båíi vç nọ cung cáúp cho nh qun l cạc thäng tin täøng håüp vãư tçnh hçnh säú dỉ v säú
phạt sinh ca tiãưn gỉíi ngán hng nọi chung chỉï chỉa cung cáúp âỉåüc thäng tin vãư tỉìng
loải tiãưn gỉíi ngán hng củ thãø.
Ti khon phán têch l ti khon cáúp 2 tråí âi, âỉåüc sỉí dủng âãø phn ạnh mäüt
cạch chi tiãút vãư cạc âäúi tỉåüng kãú
toạn â phn ạnh trong cạc ti khon täøng håüp.
Vê dủ: Ti khon täøng håüp " Tiãưn màût" cọ cạc ti khon phán têch l ti khon

" Tiãưn màût bàòng VND", " Tiãưn màût bàòng ngoải tãû", " Tiãưn màût bàòng vng, bảc âạ qu".

Nhỉ â phán tiïch åí pháưn âáưu ca chỉång ny, ti khon täøng håüp v cạc ti
khon phán têch ca nọ cọ mäúi quan hãû hãút sỉïc chàût ch våïi nhau, sau âáy xin âỉåüc
nháún mảnh lải cạc âiãøm näøi báût trong mäúi quan hãû âọ: