Giáo trình hướng dẫn cách cập nhật các thông tin hạch toán nhanh chóng và chính xác phần 2 ppt

Ti sn cäú âënh âỉåüc chia thnh cạc loải:
- Ti saớn cọỳ õởnh hổợu hỗnh laỡ nhổợng taỡi saớn coù hỗnh thaùi bióứu hióỷn dổồùi daỷng vỏỷt
chỏỳt, cuỷ thóứ nhổ nh xỉåíng, mạy mọc thiãút bë.Chàóng hản trong xáy dỉûng cọ mạy âo,
mạy âáưm âáút, mạy träün bã täng...
- Ti saớn cọỳ õởnh vọ hỗnh laỡ nhổợng taỡi saớn coù hỗnh thaùi bióứu hióỷn ồớ daỷng phi vỏỷt
chỏỳt , nhổ: bàịng phạt minh sạng chãú, quưn sỉí dủng âáút, nhn hiãûu thỉång mải...
- Ti sn cäú âënh ti chênh l nhỉỵng loải chỉïng chè cọ giạ våïi thåìi hản di trãn
mäüt nàm v giạ trë cng tho mn theo quy âënh ca Nh nỉåïc.
- Ti sn cäú âënh khạc
* Ti sn lỉu âäüng
Trong doanh nghiãûp sn xút kinh doanh, ti sn lỉu âäüng âỉåüc hiãøu l cạc loải
âäúi tỉåüng lao âäüng v mäüt säú tỉ liãûu lao âäüng khäng tho mn âiãưu kiãûn lm ti sn cäú
âënh, bao gäưm:
- Cạc loải tiãưn: tiãưn màût (gäưm tiãưn màût bàịng âäưng Viãût Nam, bàịng cạc loải
ngoải tãû, hồûc bàịng vng bảc kim âạ qu...); tiãưn gỉíi ngán hng (gäưm tiãưn gỉíi ngán
hng bàịng âäưng Viãût Nam, bàịng cạc loải ngoải tãû, hồûc bàịng vng bảc kim âạ qu...);
tiãưn âang chuøn.
- Cạc khon âáưu tỉ ngàõn hản: tên phiãúu, ngán phiãúu, thỉång phiãúu...
- Cạc khon phi thu: âáy l ti sn ca doanh nghiãûp âang bë cạc âäúi tỉåüng
khạc chiãúm dủng.
- Cạc loải hng dỉû trỉỵ cho sn xút : ngun váût liãûu ( trong xáy dỉûng : xi màng,
cạt, âạ, gảch, thẹp, thiãút bë xáy dỉûng cå bn...), cäng củ lao âäüng (trong xáy dỉûng : â
giạo, dủng củ gạ làõp chun dủng, qưn ạo, giy dẹp chun dng trong thi cäng...),
sn pháøm dåí dang.
- Cạc loải hng dỉû trỉỵ cho lỉu thọng: thaỡnh phỏứm (trong xỏy dổỷng laỡ nhổợng
cọng trỗnh xỏy làõp chỉa tiãu thủ, nhỉỵng thnh pháøm phủc vủ cho xỏy dổỷng cồ baớn do
doanh nghióỷp saớn xuỏỳt...)
1.4.2 Nguọửn hỗnh thnh ti sn (ngưn väún)
Cạc ti sn ca doanh nghiãûp õổồỹc hỗnh thaỡnh tổỡ nhióửu nguọửn vọỳn khaùc nhau.
Caùc nguọửn väún ny âỉåüc sàõp xãúp vo hai loải låïn: ngưn väún ch såí hỉỵu v nåü phi
tr.

* Ngưn väún ch såí hỉỵu
Âáy l ngưn väún quan trng do ngỉåìi ch såí hỉỵu doanh nghiãûp b ra tỉì khi
thnh láûp doanh nghiãûp v hng nàm thỉåìng âỉåüc bäø sung tỉì låüi nhûn kinh doanh v
sỉû âọng gọp ca cạc ch såí hỉỵu.

15


Tuyỡ thuọỹc vaỡo loaỷi hỗnh doanh nghióỷp maỡ nguọửn vọỳn ch såí hỉỵu do mäüt hay
nhiãưu ngỉåìi cng tham gia âọng gọp.
Âàûc trỉng cå bn ca ngưn väún ch såí hỉỵu l ngưn väún di hản v khäng cam
kãút phi tr.
Ngưn väún ch såí hỉỵu bao gäưm ngưn väún kinh doanh v cạc qu chun
dng, cạc ngưn väún âáưu tỉ v låüi nhûn chỉa phán phäúi.
* Nåü phi tr
Âáy l ngưn väún bäø sung quan trng nhàịm âạp ỉïng â cho nhu cáưu väún sn
xút kinh doanh.
Nåü phi tr bao gäưm cạc khon nåü ngàõn hản, nåü di hản ca ngán hng, ca cạc
täø chỉïc kinh tãú, ca cạc cạ nhán...
Ngưn väún ny ln ln täưn tải song song våïi ngưn väún ch såí hỉỵu, sỉû hiãûn
hỉỵu ca nọ nhỉ mäüt låìi nhàõc nhåí cạc doanh nghiãûp cáưn phi tháûn trng v cọ trạch
nhiãûm trong viãûc hon tr.
Vãư näüi dung, cạc nåü phi tr chia thnh:
+ Nåü ngàõn hản l nhỉỵng khon nåü cọ thåìi hản dỉåïi mäüt nàm, gäưm:
- Vay ngàõn hản ca ngán hng v cạc âäúi tỉåüng cho vay khạc
- Nåü di hản âãún hản tr
- Phi tr cho ngỉåìi bạn
- Phi tr phi näüp cho ngán sạch Nh nỉåïc
- Phi tr cho cäng nhán viãn
- Cạc chi phê phaíi traí

- Phaíi traí näüi bäü
- Phaíi traí khạc...
+ Nåü di hản l nhỉỵng khon nåü cọ thåìi hản trãn mäüt nàm, gäưm:
- Vay di hản ca ngán hng v cạc âäúi tỉåüng cho vay khạc.
- Nåü di hản
Vãư ngun tàõc nåü phi tr l ngưn väún sỉí dủng cọ thåìi hản km theo nhiãưu
rng büc phi thãú cháúp, phi hon lải c gäúc láùn li khi âạo hản. Tuy nhiãn trong thỉûc
tãú mäüt säú khon nåü phi tr khäng phi tr li nhỉ: phi tr cäng nhán viãn, phi tr näüi
bäü, phi tr phi näüp ngán sạch Nh nỉåïc.
1.4.3 Sỉû váûn âäüng ca ti sn v ngưn vọỳn
Quaù trỗnh kinh doanh laỡ quaù trỗnh sổớ duỷng taỡi sn ca doanh nghiãûp theo kãú
hoảch â vảch ra nhàịm muûc âêch sinh låüi.

16


Qua hoaỷt õọỹng cuớa mỗnh, doanh nghióỷp õaợ laỡm cho caùc taỡi saớn, nguọửn hỗnh
thaỡnh taỡi saớn vỏỷn õọỹng tng, giaớm, chuyóứn õọứi tổỡ hỗnh thaùi naỡy sang hỗnh thaùi khạc.
Sỉû váûn âäüng âọ cọ thãø lm cho täøng ti sn v täøng ngưn väún ca doanh
nghiãûp låïn lãn, thu hẻp lải hồûc khäng âäøi.V sỉû váûn âäüng ny l bióứu hióỷn cuớa quaù
trỗnh kinh doanh.
Nhióỷm vuỷ cuớa haỷch toaùn kãú toạn l phi theo di mi sỉû váûn âäüng cuớa taỡi saớn vaỡ
nguọửn vọỳn noùi trón.
Vỗ vỏỷy khọng thóứ khäng nhàõc âãún mäüt âäúi tæåüng tiãúp theo hãút sæïc quan troỹng
cuớa haỷch toaùn kóỳ toaùn laỡ caùc quaù trỗnh kinh doanh cuớa doanh nghióỷp noùi rióng hay quaù
trỗnh hoaỷt âäüng ca cạc âån vë nọi chung.
1.4.4 Mäúi liãn hãû giỉỵa ti sn v ngưn väún
Ti sn v ngưn väún coï mäúi liãn hãû máût thiãút våïi nhau, biãøu hiãûn ồớ vióỷc nguọửn
hỗnh thaỡnh nón taỡi saớn.
Bỏỳt kyỡ mọỹt taỡi saớn naỡo cuợng õổồỹc hỗnh thaỡnh tổỡ mọỹt hoỷc mọỹt säú ngưn nháút

âënh hồûc ngỉåüc lải mäüt ngưn väún no âọ bao giåì cng l ngưn âm bo cho mäüt
hồûc mäüt säú cạc ti sn.
Xẹt trãn quan âiãøm nghiãn cỉïu ca triãút hc duy váût biãûn chỉïng, ti sn v
ngưn väún l hai màût ca mäüt âäúi tỉåüng gi chung l " TI SN ".
Thût ngỉỵ " TI SN " khäng hon ton âäưng nháút våïi thût ngỉỵ ti sn â âãư cáûp

trỉåïc âọ. Nọ âỉåüc sỉí dủng åí âáy âãø chè mäüt thỉûc thãø âang thỉûc tãú täưn tải, thỉûc thãø ny
cọ thãø biãøu hiãûn dỉåïi dảng váût cháút hồûc phi váût cháút. Khi âỉïng trỉåïc sỉû täưn tải mäüt "
TI SN " nhỉ thãú ta phi nghé âãún hai màût, âọ l:
- Giạ trë ca " TI SN " bàịng bao nhiãu (?).Tr låìi cáu hi ny chênh l biãøu hiãûn
ca màût ti sn
- " TI SN " naỡy õổồỹc hỗnh thaỡnh tổỡ nguọửn vọỳn naỡo (?) hoỷc do õỏu maỡ coù (?)
phuỷc vuỷ cho muỷc õờch gỗ, sỉí dủng cho bäü pháûn no (?). Tr låìi cho cạc cáu hi ny
chênh l biãøu hiãûn ca màût ngưn väún.
* Xút phạt tỉì viãûc phán têch mäúi quan hãû giỉỵa ti sn v ngưn väún nhỉ trãn,
ta cọ cạc phổồng trỗnh kóỳ toaùn nhổ sau:
- Phổồng trỗnh kóỳ toaùn täøng quạt:
Täøng giạ trë ti sn = Täøng ngưn väún
=>

(1)

Täøng giạ trë ti sn = Täøng NV ch såí hỉỵu + Tọứng Nồỹ phaới traớ

(2)

- Phổồng trỗnh kóỳ toaùn cồ bn:
Täøng NV ch såí hỉỵu = Täøng giạ trë ti saớn - Tọứng nồỹ phaới traớ

(3)

Phổồng trỗnh sọỳ (3) õổồỹc goỹi laỡ phổồng trỗnh kóỳ toaùn cồ baớn bồới vỗ qua phổồng
trỗnh naỡy ta coù thóứ õaùnh giaù õổồỹc khaớ nàng tỉû ch vãư ti chênh ca mäüt doanh nghiãûp.
17


Viãûc phn ạnh v giạm âäúc cạc loải ti sn, ngưn väún v sỉû biãún âäüng ca cạc
âäúi tỉåüng ti sn, ngưn väún nhỉ trãn vỉìa l näüi dung cå bn vỉìa l u cáưu khạch
quan ca cäng tạc kãú toạn.
Thäng qua âọ kãú toạn s cung cáúp cho nh qun l cng nhỉ cạc âäúi tỉåüng khạc
mäüt cạch thỉåìng xun v hãû thäúng nhỉỵng säú liãûu cáưn thiãút vãư tỗnh hỗnh vaỡ kóỳt quaớ
hoaỷt õọỹng cuớa õồn vở.

18


CHỈÅNG 2

PHỈÅNG PHẠP CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN
2.1 NÄÜI DUNG, NGHÉA CA PHỈÅNG PHẠP CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN
Âãư cáûp vãư hoảt âäüng kãú toạn ca mäüt âån vë, khäng thãø khäng âãư cáûp âãún
nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh, båíi vỗ nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh laỡ nhổợng hoaỷt âäüng
phạt sinh củ thãø lm tàng, gim ti sn, ngưn hỗnh thaỡnh taỡi saớn cuớa õồn vở kóỳ toaùn.
Nhổợng nghióỷp vủ ny cọ thãø diãùn ra mi lục, mi nåi trong quaù trỗnh hoaỷt õọỹng
cuớa õồn vở, õoỡi hoới phaới cọ mäüt phỉång phạp" sao chủp" lải tỉìng nghiãûp vủ kinh tãú, ti
chênh phạt sinh âãø theo di këp thåìi v phn ạnh chênh xạc sỉû biãún âäüng ca tỉìng õọỳi
tổồỹng taỡi saớn, nguọửn hỗnh thaỡnh taỡi saớn- goỹi chung l thu tháûp thäng tin ban âáưu.
Tuy cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh liãn quan âãún ti sn, ngưn väún
ca doanh nghiãûp ráút âa dảng phong phụ song khäng phi cạc bäü pháûn, cạc cạ nhán
âãưu quan tám vãư táút c cạc nghiãûp vủ â xy ra, m mäùi ch thãø chè quan tám âãún mäüt

säú loải nghiãûp vủ nháút âënh trong phảm vi cäng viãûc ca mỗnh.Vỏỷy õóứ thọng tin kởp
thồỡi nhổợng nghióỷp vuỷ kinh tóỳ phạt sinh v hỉỵu êch cho tỉìng âäúi tỉåüng sỉí duỷng thọng tin
kóỳ toaùn cuớa õồn vở thỗ õọửng thồỡi våïi viãûc sao chủp, kãú toạn cn phi thiãút láûp âỉåüc
âỉåìng dáy váûn âäüng ca nhỉỵng thäng tin â sao chủp âỉåüc ph håüp våïi nhu cáưu vãư
thäng tin ban âáưu ca cạc âäúi tỉåüng cọ liãn quan.
Tỉì nhỉỵng l lûn trãn, cọ thãø khàóng âënh ràịng: cáưn thiãút phi xáy dỉûng mäüt
phỉång phạp âàûc trỉng nhàịm thu tháûp v xỉí l thäng tin ban âáưu âäúi våïi mi sỉû váûn
âäüng ca âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn. Âọ chênh l phỉång phạp chỉïng tỉì.
2.1.1 Näüi dung phỉång phạp chỉïng tỉì
Näüi dung phỉång phạp chỉïng tỉì âỉåüc thãø hiãûn åí hai cäng viãûc sau:
* "Sao chủp" ngun trảng cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh thüc
âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn ph håüp våïi âàûc âiãøm v sỉû váûn âäüng ca tỉìng loải âäúi
tỉåüng âọ.
Våïi näüi dung ny, phổồng phaùp chổùng tổỡ coù hỗnh thổùc bióứu hióỷn laỡ hãû thäúng bn
chỉïng tỉì âãø chỉïng minh håüp phạp viãûc hỗnh thaỡnh caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh vaỡ
phaớn ạnh bàịng cạch ghi chẹp mäüt cạch r rng, âáưy â, chênh xạc, trung thỉûc v khạch
quan cạc nghiãûp vủ âọ theo thåìi gian, âëa âiãøm phạt sinh vo bn chỉïng tỉì. Sau khi
hon thnh viãûc ghi chẹp âọ bn chỉïng tỉì chênh thỉïc âỉåüc sỉí dủng lm càn cỉï âãø ghi
säø kãú toaïn.

19


* Thọng tin kởp thồỡi vóử tỗnh traỷng vaỡ sổỷ váûn âäüng ca tỉìng âäúi tỉåüng hảch
toạn kãú toạn theo u cáưu ca cäng tạc qun l nghiãûp vủ.
Våïi näüi dung naỡy, phổồng phaùp chổùng tổỡ coù hỗnh thổùc bióứu hióỷn laỡ quy trỗnh
luỏn chuyóứn chổùng tổỡ. Quy trỗnh luỏn chuøn chỉïng tỉì âỉåüc âënh nghéa l mäüt kãú
hoảch ln chuøn chỉïng tỉì, nhàịm ln chuøn chỉïng tỉì giỉỵa cạc bäü pháûn liãn quan
cọ nhu cáưu thäng tin vãư cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh âỉåüc phn ạnh trong
chỉïng tỉì, giụp cho cạc bäü pháûn liãn quan âọ thu nháûn, xỉí l v cung cáúp nhỉỵng thäng

tin ban âáưu cáưn thiãút vãư sỉû váûn âäüng ca cạc õọỳi tổồỹng haỷch toaùn kóỳ toaùn cho nhaỡ
quaớn lyù.
Quy trỗnh ny do kãú toạn thiãút láûp, nọ cọ thãø âỉåüc thay âäøi theo tỉìng thåìi k
tu thüc vo cå cáúu, vo u cáưu cäng tạc qun l åí cạc âån vë.
Váûy:
Phỉång phạp chỉïng tỉì l phỉång phạp sỉí dủng bn chỉïng tỉì kãú toạn âãø phn
ạnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh thỉûc sỉû â phạt sinh theo thåìi gian, âëa âiãøm v
näüi dung kinh tãú, sau âọ cung cáúp këp thåìi nhỉỵng thäng tin trãn bn chỉïng tỉì cho cạc
bäü pháûn qun l cọ liãn quan âäưng thåìi cung cáúp thäng tin cho viãûc ghi säø kãú toaïn.
2.1.2 nghéa ca phỉång phạp chỉïng tỉì
Phỉång phạp chỉïng tỉì täưn tải trong hãû thäúng cạc phỉång phạp hảch toạn kãú
toạn v cọ nghéa nhỉ sau:
- Våïi tênh âa dảng v váûn âäüng khäng ngỉìng ca âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn,
chỉïng tỉì l phỉång phạp thêch håüp nháút, nhũm "sao chuỷp" nguyón hỗnh traỷng thaùi cuớa
õọỳi tổồỹng haỷch toạn kãú toạn thäng qua viãûc ghi chẹp lải nhỉỵng nghiãûp vủ kinh tãú, ti
chênh phạt sinh vo bn chỉïng tỉì.
- Vãư phạp l, chỉïng tỉì l bàịng chỉïng chỉïng minh sổỷ hỗnh thaỡnh caùc nghióỷp vuỷ
kinh tóỳ, taỡi chờnh thüc âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn. Qua âọ, lm càn cỉï cho viãûc bo
vãû ti sn ca âån vë, gii quút cạc mäúi quan hãû kinh tãú phạp l thüc âäúi tỉåüng hảch
toạn kãú toạn, phủc vủ cho cäng tạc kiãøm tra, thanh tra hoảt âäüng kinh tãú, ti chênh tải
cạc âån vë.
- Chỉïng tỉì l phỉång tiãûn thäng tin nhanh cho cạc nh qun l v cäng tạc phán
têch hoảt âäüng kinh tãú, ti chênh âäüt xút, thỉåìng xun hồûc âënh k.
- Chỉïng tỉì gàõn sỉû phạt sinh ca cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh våïi trạch nhiãûm
váût cháút ca cạc cạ nhán, âån vë cọ liãn quan âãún nghiãûp vủ. Nhåì váûy, chỉïng tỉì gọp
pháưn vo viãûc tàng cỉåìng hảch toạn näüi bäü gàõn liãưn våïi låüi êch cng nhỉ trạch nhiãûm
váût cháút ca cạc âäúi tỉåüng liãn quan.
- Âäúi våïi hãû thäúng hảch toạn kãú toạn, chỉïng tỉì l cå såí cho viãûc phán loải, täøng
håüp cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh âãø vo säø sạch kãú toạn âäưng thåìi theo di tỉìng âäúi
tỉåüng hảch toạn kãú toạn củ thãø.

20


2.2 CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN V CẠC ÚU TÄÚ CÅ BN CA CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN

2.2.1 Chỉïng tỉì kãú toạn laỡ gỗ (?)
Cn cổù vaỡo õióửu 1, chổồng III, phỏửn thỉï nháút ca Quút âënh 167/2000/QÂBTC do Bäü Trỉåíng Bäü Ti chênh ban hnh ngy 25 thạng 10 nàm 2000 vãư " Chãú âäü
bạo cạo ti chênh ":
Chỉïng tỉì kãú toạn l chỉïng minh bàịng giáúy tåì vãư nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh
phạt sinh v thỉûc sỉû hon thnh, lm cå såí ghi säø kãú toạn. Mi säú liãûu, thäng tin ghi
trong säø kãú toạn bàõt büc phi âỉåüc chỉïng minh bàịng nhỉỵng chỉïng tỉì kãú toạn håüp
phạp, håüp lãû.
Nhỉ váûy thỉûc cháút ca chỉïng tỉì kãú toạn l nhỉỵng loải giáúy tåì â in sàơn (hồûc
chỉa in sàơn) theo máùu quy âënh, âỉåüc sỉí dủng âãø ghi chẹp nhỉỵng näüi dung väún cọ ca
cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh v â thỉûc sỉû hon thnh trong quaù trỗnh hoaỷt
õọỹng cuớa õồn vở, gỏy ra sổỷ biãún âäüng âäúi våïi cạc loải ti sn, cạc loải ngưn väún cng
nhỉ cạc âäúi tỉåüng kãú toạn khạc.
Chỉïng tỉì kãú toạn phi láûp theo âụng quy âënh trong chãú âäü hiãûn hnh v phi
ghi chẹp r rng, âáưy â, chênh xạc, këp thåìi âụng våïi sỉû thỉûc nghiãûp vủ kinh tãú, ti
chênh phạt sinh.
Láûp chỉïng tỉì l mäüt phỉång phạp kãú toạn cáưn thiãút âỉåüc sỉí dủng âãø phn ạnh
cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh â phạt sinh hồûc â thỉûc sỉû hon thnh trãn giáúy tåì
theo máùu quy âënh, theo thåìi gian v âëa âiãøm phạt sinh củ thãø.
Láûp chỉïng tỉì l kháu âáưu tiãn trong ton bäü cäng tạc kãú toạn ca âån vë, nọ l
nhán täú âáưu tiãn nh hỉåíng âãún cháút lỉåüng cäng tạc haỷch toaùn kóỳ toaùn.Vỗ vỏỷy khi lỏỷp
chổùng tổỡ kóỳ toaùn cáưn phi âm bo cạc u cáưu:
- R rng, âáưy â, chênh xạc, këp thåìi
- Håüp lãû v håüp phạp
Âm bo âỉåüc cạc u cáưu trãn sỵ giụp cho cäng tạc kãú toạn phn ạnh âáưy â,
chênh xạc v këp thåìi mi sỉû biãún âäüng vãư ti sn v ngưn väún trong âån vë, cho phẹp

giạm âäúc mäüt cạch liãn tủc v chàût ch mi nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh trong khi v
sau khi phạt sinh cng nhỉ â hon thnh.
Ngoi viãûc âm bo tênh phạp l cho säú liãûu khi ghi vo säø kãú toạn, viãûc láûp
chỉïng tỉì âụng theo cạc u cáưu trãn cn cọ tạc dủng gọp pháưn ngàn ngỉìa cạc hiãûn
tỉåüng vi phảm, thoạt ly cạc chênh sạch, chãú âäü, thãø lãû vãư qun l kinh tãú ti chênh do
Nh nỉåïc ban hnh; phạt hiãûn v ngàn chàûn këp thåìi cạc hnh vi tham ä, lng phê ti
sn ca Nh nỉåïc, ca táûp thãø ..., cung cáúp nhỉỵng säú liãûu phủc vủ cho thäng tin kinh tãú,
truưn âảt v kiãøm tra viãûc thỉûc hiãûn cạc mãûnh lãûnh, chè thë cäng taïc trong âån vë.

21


2.2.2 Phán loải chỉïng tỉì kãú toạn
Âãø thûn tiãûn cho viãûc sỉí dủng chỉïng tỉì, ta tiãún hnh phán loải chỉïng tỉì theo
nhiãưu tiãu thỉïc khạc nhau.
a. Phán loải theo cäng dủng
Càn cỉï vo cäng dủng, chỉïng tỉì âỉåüc chia thnh chỉïng tỉì mãûnh lãûnh, chỉïng tỉì
cháúp hnh, chỉïng tỉì th tủc v chỉïng tỉì liãn håüp.
Chỉïng tỉì mãûnh lãûnh l nhỉỵng chỉïng tỉì chuøn ti cạc quút âënh ca ch thãø
qun l, nọ biãøu hiãûn chè thë cho mäüt nghiãûp vủ kinh tãú cáưn phi thỉûc hiãûn, nhỉng
chỉïng tỉì ny chỉa chỉïng minh âỉåüc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh â phạt sinh hay chỉa.
Vê dủ: Lãûnh chi tiãưn, Lãûnh âiãưu âäüng...
Chỉïng tỉì cháúp hnh (thỉûc hiãûn) l loải chỉïng tỉì biãøu thë mäüt nghiãûp vủ kinh
tãú, ti chênh â âỉåüc thỉûc hiãûn v â hon thnh. Thäng qua chỉïng tỉì cọ thãø nháûn tháúy
âỉåüc mỉïc âäü thỉûc hiãûn, âäưng thåìi biãøu thë c trạch nhiãûm váût cháút ca cạc ch thãø liãn
quan trong viãûc thỉûc hiãûn nghiãûp vủ âọ. Loải chỉïng tỉì ny chỉïng minh cho cạc nghiãûp
vủ kinh tãú, ti chênh â phạt sinh m nọ sao chủp v âỉåüc sỉí dủng lm càn cỉï âãø ghi säø
kãú toạn. Nhỉng âãø âm bo tênh phạp l, nọ thỉåìng phi cọ chỉïng tỉì mãûnh lãûnh âênh
km theo.
Vê dủ: Phiãúu xút kho, Phiãúu nháûp kho...

Chỉïng tỉì th tủc kãú toạn l loải chỉïng tỉì täøng håüp cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti
chênh phạt sinh cọ liãn quan theo tỉìng âäúi tỉåüng kãú toạn củ thãø nhàịm tảo sỉû tiãûn låüi
trong viãûc ghi säø v âäúi chiãúu våïi cạc ti liãûu. Loải chỉïng tỉì ny chè l chỉïng tỉì trung
gian nãn phi cọ chỉïng tỉì ban âáưu âênh km theo thỗ mồùi õuớ cồ sồớ phaùp lyù chổùng minh
cho caùc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh â phạt sinh.
Vê dủ: Chổùng tổỡ ghi sọứ trong hỗnh thổùc kóỳ toaùn chổùng tổỡ ghi sọứ (seợ õổồỹc trỗnh
baỡy trong chổồng 5)
Chổùng tổỡ liãn håüp l loải chỉïng tỉì kãút håüp nhiãưu loải cäng dủng kãø trãn trãn
mäüt chỉïng tỉì.
Vê dủ: Hoạ âån kiãm phiãúu xuáút kho, Lãûnh chi kiãm phiãúu chi...
Caïch phán loải ny nhàịm giụp cho kãú toạn viãn lỉûa chn v sỉí dủng chỉïng tỉì
håüp l , ph håüp våïi cäng dủng ca tỉìng loải chỉïng tỉì.
b. Phán loải theo âëa âiãøm láûp chỉïng tỉì
Theo âëa âiãøm láûp chỉïng tỉì ngỉåìi ta thỉåìng chia chụng thnh chỉïng tỉì bãn
trong (näüi bäü) v chỉïng tỉì bãn ngoi. Trong âọ:
Chỉïng tỉì bãn trong l loải chỉïng tỉì âỉåüc láûp trong phảm vi âån vë, täø chỉïc kãú
toạn khäng phủ thüc vo âàûc âiãøm ca nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh. Cọ mäüt
säú chỉïng tỉì bãn trong chè liãn quan âãún cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh gii quút
trong näüi bäü âån vë. Chàóng hản : Phiãúu xút váût tỉ cho phán xỉåíng sn xút, Bng kã

22


thanh toạn lỉång, Biãn bn kiãøm kã näüi bäü...Mäüt bäü pháûn khạc ca chỉïng tỉì bãn trong
âỉåüc láûp tải âån vë kãú toạn, nhỉng gii quút cạc mäúi quan hãû kinh tãú våïi cạc âån vë
bãn ngoi.
Vê dủ: Họa âån bạn hng, Biãn bn bn giao ti sn...
Chỉïng tỉì bãn ngoi l loải chỉïng tỉì ca âån vë kãú toạn, nhỉng âỉåüc láûp tải cạc
âån vë khạc. Thäng thỉåìng l cạc chỉïng tỉì liãn quan âãún viãûc thu mua hng hoạ, dëch
vủ hồûc cạc loải ti sn

Chàóng hản: Họa âån mua hng, Họa âån thanh toạn váûn chuøn th ngoi...
Cạch phán loải ny tảo âiãưu kiãûn thûn låüi cho viãûc kiãøm tra, âäúi chiãúu v xỉí l
cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh, phán biãût mỉïc âäü quan tám khạc nhau trong viãûc kiãøm
tra âäúi chiãúu våïi tỉìng loải chỉïng tổỡ.
c. Phỏn loaỷi theo trỗnh õọỹ khaùi quaùt cuớa taỡi lióỷu trong baớn chổùng tổỡ
Theo trỗnh õọỹ khaùi quaùt cuớa ti liãûu trong bn chỉïng tỉì, chỉïng tỉì âỉåüc chia
thnh chỉïng tỉì ban âáưu v chỉïng tỉì täøng håüp.
Chỉïng tỉì ban âáưu cn gi l chỉïng tỉì gäúc l nhỉỵng chỉïng tỉì âỉåüc láûp khi
nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phaùt sinh, laỡ "tỏỳm hỗnh" chuỷp laỷi toaỡn bọỹ nhổợng dỉỵ liãûu mä
t vãư nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh thỉûc tãú xy ra. Chỉïng tỉì ban âáưu cọ âáưy â giạ trë v
hiãûu lỉûc phạp l âäúi våïi cäng tạc kãú toạn v qun l.
Vê dủ: Hoạ âån bạn hng, Phiãúu xút kho, Phiãúu thu...
Chỉïng tỉì täøng håüp âỉåüc xem l phỉång tiãûn täøng håüp cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti
chênh phạt sinh cng loải, nhàịm gim nhẻ khäúi lỉåüng cäng tạc kãú toạn ghi säø.
Chỉïng tỉì täøng håüp khäng cọ nghéa phạp l nãúu nọ âỉïng âäüc lỏỷp mọỹt mỗnh vaỡ
chố õổồỹc xem laỡ cọng cuỷ thọng tin. Nóỳu khọng coù chổùng tổỡ gọỳc keỡm theo thỗ khi cọ
tranh cháúp, chỉïng tỉì täøng håüp khäng cọ nghéa phạp l chỉïng minh cho nghiãûp vủ
kinh tãú, ti chênh â phạt sinh.
Vê dủ: Bng kã chỉïng tỉì, bng täøng håüp chỉïng tỉì..
Cạch phán loải ny giụp cho viãûc lỉûa chn chỉïng tỉì trong cäng tạc kãú toạn cng
nhỉ trong cäng tạc thanh tra, kiãøm tra.
d. Phán loải theo näüi dung kinh tãú ca nghiãûp vủ trãn chỉïng tỉì
Theo näüi dung ca nghiãûp vủ kinh tãú phn ạnh trãn chỉïng tỉì, hãû thäúng chỉïng tỉì
âỉåüc chia thnh nhiãưu loải, chàóng hản:
-

Chỉïng tỉì vãư tiãưn màût;

-

Chỉïng tỉì vãư váût tỉ;

-

Chỉïng tỉì vãư tiãu thủ hng họa;

23


-

Chỉïng tỉì vãư thanh toạn: thanh toạn våïi ngán hng, våïi ngán sạch nh nỉåïc,
våïi cäng nhán viãn ...

-

Chỉïng tỉì vãư ti sn cäú âënh

-

Cạc chỉïng tỉì khạc

Cạch phán loải ny tảo thûn låüi cho viãûc lỉu trỉỵ chỉïng tỉì v xạc âënh thåìi hản
lỉu trỉỵ cho tỉìng loải chỉïng tỉì.
e. Phán loải theo tênh cáúp bạch ca thäng tin trong chỉïng tỉì
Theo cạch phán loải ny chỉïng tỉì âỉåüc chia thaỡnh chổùng tổỡ bỗnh thổồỡng vaỡ
chổùng tổỡ baùo õọỹng.
Chổùng tổỡ bỗnh thổồỡng laỡ loaỷi chổùng tổỡ chổùa õổỷng nhổợng thọng tin bỗnh thổồỡng
vóử nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh phạt sinh.
Chỉïng tỉì bạo âäüng (cáúp bạch) l loải chỉïng tỉì chỉïa âỉûng nhỉỵng thäng tin vãư

cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh cọ tênh bạo âäüng hồûc cạc nghiãûp vuỷ dióựn bióỳn khọng
bỗnh thổồỡng cỏửn phaới coù caùch xổớ l ngay.
Vê dủ: Váût tỉ sỉí dủng vỉåüt âënh mỉïc, Giáúy bạo thanh toạn tiãưn vay quạ hản...
Cạch phán loải naỡy giuùp cho vióỷc theo doợi kởp thồỡi tỗnh hỗnh bióỳn õọỹng taỡi saớn,
nguọửn hỗnh thaỡnh taỡi saớn cuớa õồn vë. Tỉì âọ nhanh chọng cọ quút âënh xỉí l këp thåìi,
thêch håüp âäúi våïi cạc nghiãûp vủ báút thỉåìng.
2.2.3 Näüi dung v cạc úu täú cå bn ca chỉïng tỉì kãú toạn
Theo quy âënh ca âiãưu 17 Lût Kãú toạn, chỉïng tỉì kãú toạn phi cọ âáưy â cạc
cạc úu täú sau:
- Tãn gi v säú hiãûu chỉïng tỉì
- Ngy thạng nàm láûp chỉïng tỉì
- Tãn gi, âëa chè ca âån vë hồûc cạ nhán láûp chỉïng tỉì
- Tãn gi, âëa chè ca âån vë hồûc cạ nhán nháûn chỉïng tỉì
- Näüi dung nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh
- Säú lỉåüng, âån giạ v säú tiãưn ca nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh ghi bàịng säú; täøng
säú tiãưn ca chỉïng tỉì dng âãø thu, chi tiãưn ghi bàịng säú v bàịng chỉỵ
- Chỉỵ k, h v tãn ca ngỉåìi láûp, ngỉåìi duût v nhỉỵng ngỉåìi cọ liãn quan âãún
chỉïng tỉì
Ngoi nhỉỵng näüi dung ch úu kãø trãn, chỉïng tỉì kãú toạn cọ thãø cọ thãm nhỉỵng
näüi dung khạc ty theo loải chỉïng tỉì.
a. Tãn v säú hiãûu chỉïng tỉì kãú toạn
-Tãn chỉïng tỉì l mäüt củm tỉì thỉåìng thãø hiãûn näüi dung khại quạt ca nghiãûp vủ
kinh tãú, ti chênh phạt sinh.

24


Vờ duỷ: Nhỗn vaỡo "Hoaù õồn baùn haỡng" ta coù thãø nháûn tháúy näüi dung khại quạt
ca nghiãûp vủ l nhàịm chỉïng minh mäüt nghiãûp vủ bạn hng â phạt sinh, chỉï khäng
phi l mäüt nghiãûp vủ thu chi tiãưn tãû.

- Säú hiãûu chỉïng tỉì thỉûc cháút l säú thỉï tỉû chỉïng tỉì. Viãûc thiãút kãú säú hiãûu chỉïng tỉì
phi tn theo nhỉỵng quy âënh củ thãø âäúi våïi tỉìng ngnh nghãư, tỉìng lénh vỉûc hoảt âäüng
ca âån vë v tỉìng loải nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phn ạnh trãn chỉïng tỉì.
b. Ngy, thạng, nàm láûp chỉïng tỉì kãú toạn
Ngy, thạng, nàm láûp chỉïng tỉì l cạc úu täú xạc âënh vãư thåìi gian, thỉï tỉû nghiãûp
vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh, âáy cng l mäüt úu täú quan trng phủc vủ cho viãûc
qun l chỉïng tỉì v thanh tra ti chênh.
Ngoi ra, ngy thạng nàm trãn chỉïng tỉì cn cọ nghéa hãút sỉïc quan trng trong
cạc vủ tranh cháúp phạp l, cạc vủ ạn âang xẹt xỉí.
c. Tãn, âëa chè ca cạc bãn láûp v nháûn chỉïng tỉì kãú toạn
Cạc bãn láûp v nháûn chỉïng tỉì kãú toạn cọ thãø l mäüt doanh nghiãûp, mäüt cå quan,
mäüt täø chỉïc hồûc mäüt cạ nhán ...
úu täú ny lm cå såí cho viãûc xạc âënh trạch nhiãûm váût cháút âäúi våïi nghiãûp vủ
kinh tãú, ti chênh phạt sinh. Âäưng thåìi l cå såí cho viãûc xạc minh, âäúi chiãúu v kiãøm
tra vãư cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh khi cọ tranh cháúp xy ra.
d. Näüi dung kinh tãú ca chỉïng tỉì kãú toạn
Âáy l mäüt trong nhỉỵng úu täú cå bn nháút ca chỉïng tỉì. Näüi dung kinh tãú ca
chỉïng tỉì chênh l näüi dung ca nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh, nọ cọ tạc dủng
gii thêch r hån vãư nghéa kinh tãú ca nghiãûp vủ, tảo âiãưu kiãûn thûn låüi cho viãûc
kiãøm tra, thanh tra tênh håüp l ca chỉïng tỉì .
Näüi dung nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh trãn chỉïng tỉì phi âỉåüc diãùn âảt ngàõn
gn, r rng bàịng chỉỵ viãút quy âënh thäúng nháút theo Lût kãú toạn v cạc quy âënh liãn
quan.
Näüi dung nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh khäng âỉåüc viãút tàõt, khäng âỉåüc táøy xọa,
sỉía chỉỵa. Cạc thût ngỉỵ âỉåüc sỉí dủng trong näüi dung chỉïng tỉì phi âm bo thäng
dủng v dãù hiãøu.
e. Chè tiãu säú lỉåüng, âån giạ, säú tiãưn v âån vë tênh
úu täú ny trỉåïc tiãn cọ tạc dủng phán biãût ranh giåïi giỉỵa chỉïng tỉì kãú toạn våïi
cạc chỉïng tỉì khạc sỉí dủng trong cạc lénh vỉûc thanh tra, trong hnh chênh hồûc lénh vỉûc
k thût.

Chè tiãu säú lỉåüng v giạ trë l úu täú cå såí âãø hảch toạn kãú toạn v cng l cå såí
hay âäúi tỉåüng ca cäng tạc thanh tra, kiãøm tra.Trong mäüt säú trỉåìng håüp, chè tiãu giạ
trë, säú lỉåüng âỉåüc biãøu hiãûn c bàìng chỉỵ v bàịng säú cọ km theo âån vë tênh.

25


Âån vë tênh sỉí dủng trong kãú toạn phi âụng theo quy âënh ca Nh nỉåïc, chàóng
hản åí nỉåïc ta quy âënh:
- Âån vë tiãưn tãû l âäưng Viãût Nam, kyï hiãûu quäúc gia laì “ â”, kyï hiãûu quäúc tãú l
“ VND”. Trong trỉåìng håüp nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh l ngoải tãû, phi ghi
theo ngun tãû v âäưng Viãût Nam theo t giạ häúi âoại thỉûc tãú hồûc quy âäøi theo t giạ
häúi âoại do Ngán hng Nh nỉåïc Viãût Nam cäng bäú.
- Âån vë hiãûn váût vaì âån vë thåìi gian lao âäüng laì cạc âån vë âo lỉåìng âỉåüc quy
âënh chênh thỉïc ca Cäüng ha x häüi ch nghéa Viãût Nam.
Xem xẹt vãư säú lỉåüng v giạ trë phn ạnh trãn chỉïng tỉì, kãú toạn cọ thãø phạt hiãûn
tênh báút håüp l ca nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh hồûc ca chỉïng tỉì.
f. Chỉỵ k, h v tãn ca ngỉåìi láûp, ngỉåìi duût v nhỉỵng ngỉåìi cọ liãn quan âãún
chỉïng tỉì kãú toạn
úu täú ny nhàịm âm bo tênh phạp l v gàõn liãưn trạch nhiãûm váût cháút trong
tỉìng nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh.
Mäùi nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh thỉåìng gàõn liãưn våïi viãûc thay âäøi trạch nhiãûm
váût cháút ca âäúi tỉåüng ny sang âäúi tỉåüng khạc, ca bäü pháûn ny sang bäü pháûn khạc,
do âọ chỉïng tỉì kãú toạn phi cọ êt nháút hai chỉỵ k ca cạc bãn liãn quan.
Nhỉỵng chỉïng tỉì kãú toạn thãø hiãûn mäúi quan hãû giỉỵa cạc phạp nhán kinh tãú våïi
nhau nháút thiãút phi cọ chỉỵ k ca ngỉåìi qun l cọ tháøm quưn.
Vê dủ nhỉ ch ti khon, kãú toạn trỉåíng...
2.3 TRầNH Tặ LUN CHUYỉN CHặẽNG Tặè K TOAẽN
Trỗnh tổỷ luỏn chuøn chỉïng tỉì kãú toạn bao gäưm cạc bỉåïc sau:
- Láûp chỉïng tỉì hồûc tiãúp nháûn chỉïng tỉì

- Kiãøm tra chỉïng tỉì, phã duût näüi dung nghiãûp vủ
- Sỉí dủng chỉïng tỉì (càn cỉï vo chỉïng tỉì âãø ghi säø kãú toạn)
- Bo qun v lỉu trỉỵ chỉïng tỉì kãú toạn
2.3.1 Láûp hồûc tiãúp nháûn chỉïng tỉì kãú toạn tỉì bãn ngoi
Cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh liãn quan âãún hoảt âäüng ca âån vë kãú
toạn âãưu phi láûp chỉïng tỉì . Mäùi nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh chè âỉåüc láûp
chỉïng tỉì mäüt láưn.
Khi láûp chỉïng tỉì cáưn phi càn cỉï vo näüi dung kinh tãú ca nghiãûp vủ kinh tãú, ti
chênh phạt sinh âãø sỉí dủng loải chỉïng tỉì cọ tãn gi thêch håüp tỉång ỉïng. Tu theo quy
âënh, u cáưu ca cäng tạc qun l m säú bn chỉïng tỉì cọ thãø âỉåüc láûp khạc nhau ( cn
gi l säú liãn)

26


Khi láûp chỉïng tỉì cáưn tn theo cạc quy âënh sau:
- Láûp r rng, âáưy â, këp thåìi, chênh xạc theo näüi dung quy âënh trãn máùu in.
Trỉåìng håüp chỉïng tỉì chỉa cọ máùu quy âënh, âån vë kãú toạn tỉû láûp våïi âáưy â cạc näüi
dung cå bn theo quy âënh ca lût Kãú toạn.
- Khi viãút phi dng bụt mỉûc, säú v chỉỵ viãút phi liãn tủc khäng âỉåüc ngàõt
qung, phi gảch chẹo cạc pháưn träúng.
- Trãn chỉïng tỉì khäng viãút tàõt, khäng táøy xoạ, sỉía chỉỵa .Khi vióỳt sai vaỡo mỏựu
chổùng tổỡ thỗ phaới huớy boớ bũng cạch gảch chẹo vo chỉïng tỉì viãút sai.
- Âäúi våïi cạc chỉïng tỉì liãn quan trỉûc tiãúp âãún tiãưn, khi phạt hnh sai cáưn phi
gảch âãø hy âi nhỉng khäng xẹ råìi khi cúng chỉïng tỉì.
- Chỉïng tỉì kãú toạn phi âỉåüc láûp âáưy â säú liãn quy âënh. Näüi dung giỉỵa cạc
liãn phi giäúng nhau. Chỉïng tỉì kãú toạn láûp âãø giao dëch våïi cạc täø chỉïc, cạ nhán ngoi
âån vë, liãn gỉíi cho bãn ngoi phi cọ dáúu ca âån vë.
- Chỉïng tỉì kãú toạn âỉåüc láûp dỉåïi dảng chỉïng tỉì âiãûn tỉí phi âỉåüc in ra giáúy v
lỉu trỉỵ theo quy âënh ca tỉìng trỉåìng håüp củ thãø.

2.3.2 Kiãøm tra chỉïng tỉì, phã duût näüi dung nghiãûp vủ chỉïng tỉì kãú toạn
Âãø tàng tênh tháûn trng trong nghãư nghiãûp kãú toạn, trỉåïc khi lm càn cỉï ghi vo
säø kãú toạn, cạc chỉïng tỉì kãú toạn cáưn phi âỉåüc kiãøm tra v phã duût.
Näüi dung ca viãûc kiãøm tra v phã duût bao gäưm:
- Kiãøm tra tênh r rng, trung thỉûc v tênh âáưy â cạc chè tiãu cng nhỉ cạc úu
täú trãn chỉïng tỉì.
- Kiãøm tra tênh håüp phạp, håüp l v håüp lãû ca nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh thäng
qua cạc úu täú cå bn trãn chỉïng tỉì.
- Kiãøm tra tênh chênh xạc ca säú liãûu v thäng tin trãn chỉïng tỉì.
- Kiãøm tra viãûc cháúp hnh quy chãú qun l chỉïng tỉì trong phảm vi näüi bäü (âäúi
våïi chỉïng tỉì do âån vë láûp).
Trong trỉåìng håüp l âån vë nháûn chỉïng tỉì kãú toạn, thỗ khi nhỏỷn chổùng tổỡ cỏửn
kióứm tra kyợ caùc chổợ k, củ thãø nhỉ sau:
- Chỉïng tỉì kãú toạn phi â chỉỵ k, chỉỵ k trãn chỉïng tỉì phi âỉåüc k bàịng bụt
mỉûc, khäng âỉåüc k bàịng mỉûc â hồûc âọng dáúu chỉỵ k khàõc sàơn, chỉỵ k ca cng
mäüt ngỉåìi trãn cạc chỉïng tỉì kãú toạn phi thäúng nháút.
- Chỉỵ k trãn chỉïng tỉì phi do ngỉåìi cọ tháøm quưn hồûc ngỉåìi âỉåüc y quưn
k. Nhỉỵng trỉåìng håüp näüi dung chỉïng tỉì khäng quy âënh trạch nhiãûm liãn quan âãún
tãn ngỉåìi k khäng thãø âỉåüc cháúp nháûn.

27


- Chỉïng tỉì kãú toạn chi tiãưn phi do ngỉåìi cọ tháøm quưn hiãûn hnh k duût chi
v kãú toạn trỉåíng hồûc do ngỉåìi âỉåüc y quưn k trỉåïc khi thỉûc hiãûn. Cạc chỉỵ k
phi âỉåüc k trỉûc tiãúp bàịng bụt mỉûc trãn tỉìng liãn.
Lỉu : Khi phạt hiãûn tháúy cạc hnh vi vi phảm chênh sạch, chãú âäü kinh tãú ti
chênh ca Nh nỉåïc cng nhỉ cạc hnh vi vi phảm quy âënh vãư láûp v sỉí dủng chỉïng
tỉì, kãú toạn viãn phi tỉì chäúi thỉûc hiãûn, âäưng thåìi bạo cạo ngay cho kãú toạn trỉåíng
hồûc th trỉåíng âån vë âãø xỉí l këp thåìi theo âụng phạp lût hiãûn hnh.

2.3.3 Sỉí dủng chỉïng tỉì kãú toạn
Sau khi bäü pháûn kãú toạn â kiãøm tra k lỉåỵng cạc úu täú cå bn trãn chỉïng tỉì
tiãúp nháûn bãn ngoi hồûc do âån vë láûp, nãúu xạc minh l hon ton õuùng quy õởnh thỗ
mồùi duỡng nhổợng chổùng tổỡ õoù õóứ ghi säø kãú toạn.
Âäúi våïi chỉïng tỉì tiãúp nháûn tỉì bãn ngoi, nãúu láûp khäng âụng vãư th tủc, näüi
dung hoỷc sọỳ tióửn thỗ ngổồỡi kióứm tra phaới thọng baùo cho nåi láûp chỉïng tỉì âọ biãút âãø láûp
lải, sau khi â âỉåüc âiãưu chènh xong, chỉïng tỉì måïi cọ thãø tråí thnh cå såí cho viãûc ghi
säø kãú toạn.Chỉïng tỉì â qua kiãøm tra âỉåüc sỉí dủng nhỉ sau:
- Cung cáúp nhanh nhỉỵng thäng tin cáưn thiãút cho qun l nghiãûp vủ ca cạc bäü
pháûn cọ liãn quan.
- Phán loải chỉïng tỉì theo näüi dung, tênh cháút nghiãûp vủ v âäúi tỉåüng kãú toạn.
- Láûp âënh khon v vo säø kãú toạn.
2.3.4 Bo qun v lỉu trỉỵ chỉïng tỉì kãú toạn
Chỉïng tỉì kãú toạn sau khi â sỉí dủng âãø ghi säø kãú toạn phi âỉåüc sàõp xãúp, bo
qun v lỉu trỉỵ theo quy âënh hiãûn hnh ca Nh nỉåïc vãư viãûc bo qun v lỉu trỉỵ
chỉïng tỉì.
Mi trỉåìng håüp máút chỉïng tỉì gäúc âãưu phi bạo cạo våïi th trỉåíng v kãú toạn
trỉåíng âån vë âãø cọ biãûn phạp xỉí l këp thåìi.
Riãng trỉåìng håüp máút hoạ âån bạn hng, biãn lai, sec tràõng phi bạo ngay cho
cå quan Thú, Ngán hng v Cäng an âëa phỉång nåi âån vë måí ti khon âãø cọ biãûn
phạp vä hiãûu hoaù chổùng tổỡ bở mỏỳt.
Ngoaỡi ra, trong trỗnh tổỷ luỏn chuøn cn cọ giai âoản“ sỉí dủng lải chỉïng tỉì “.
Tuy khäng âỉåüc vàn bn quy âënh, nhỉng giai âoản naỡy rỏỳt quan troỹng õọỳi vồùi quaù
trỗnh luỏn chuyóứn chổùng tỉì.
Mủc âêch ca viãûc bo qun v lỉu trỉỵ chỉïng tỉì cng chênh l âãø sỉí dủng lải
chỉïng tỉì vo nhổợng cọng vióỷc nhổ:
- Truy tỗm bũng chổùng vóử mọỹt nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh â phạt sinh trong
quạ khæï.

28