phân phối trực tiếp đến khách hàng (kênh cấp 0) và phân phối qua trung gian (kênh
cấp 2) . Sau khi đã lựa chọn kênh phân phối chính công ty cần tổ chức phân bổ các
kênh phân phối sao cho phù hợp với nhu cầu của thị trường như:
- Tăng thêm số lượng các chi nhánh bán hàng tại các thị trường, nhất là thị
trường mà công ty đã lựa chọn
- Phân phối có chọn lọc: Hạn chế bán hàng cho những khách hàng mua với
mục đích bán lại ở thị trường mục tiêu bằng cách tăng giá bán mỗi đơn vị của sản
phẩm lên sao cho có thể bù đắp các chi phí vận chuyển và dịch vụ mà công ty chưa
đáp ứng được trực tiếp cho khách hàng sản xuất. Nhưng lại tăng sản lượng bán tại
khu vực thị trường như Tây Nguyên vì thị trường này có nhu cầu sản phẩm nhựa
đường ít, khả năng sinh lời thấp nhằm mục đích giảm hạn chế về nguồn lực ở các
khu vực này để tập trung chủ yếu co thị trường mục tiêu
- Tìm kiếm thêm nhiều nhà cung cấp cho công ty nhăm đa dạng hoá và cũng
cố mặt hàng, đồng thời công ty nên ký hợp đồng với các nhà sản xuất nhằm làm đại
lý độc quyền về sản phẩm nhựa đường tại khu vực Miền Trung và Tây Nguyên với
mục đích hạn chế các đối thủ cạnh tranh không đáng có.
Nhằm thực hiên tốt việc tổ chức, phân bổ các kênh phân phối trên
công ty cần đưa ra các điều kiện và trách nhiệm của các thành viên trong kênh .
Công ty cần phải xác định rõ các điều kiện và trách nhiệm của các thành viên tham
gia kên phân phối bao gồm việc cân nhắc các tổ chức chủ yếu:chính sách giá cả,
điều kiện bán hàng, quyền hạng theo lãnh thổ, trách nhiệm về dịch vụ hổ trợ cho
khách hàng mà mỗi thành viên trong kên phải thực hiện.
- Chính sách giá cả : Đòi hỏi công ty phải xây dựng một bảng giá và
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
bảng chiết xuất mà các cửa hàng và đại lý thừa nhận là công bằng và đầy đủ.
- Điều kiện bán hàng bao gồm những điều kiện thanh toán ( Tín
dụng mua hàng, các khoản chiết khấu tiền mặt, chiếc khác tiền mặt, chiếc khấu theo
số lượng )
- Quyền hạn theo lãnh thổ của các chi nhánh và các cửa hàng cũng là
một yếu tố quan trọng trong quan hệ giữa công ty và các chi nhánh, các cửa hàng
tránh gây mâu thuẩn giữa hai đối tượng.
- Ngoài ra công ty cần phải làm rõ trách nhiệm của mình đối với các
cửa hàng, chi nhánh về các dịch vụ hổ trợ như quảng cáo, tư vấn và huấn luyện nhân
viên bán hàng nhằm hoàn thiện kên phân phối phục vụ cho việc kinh doanh của
công ty cũng như việc mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm nhựa đường.
4.2. Tổ chức lực lượng bán hàng.
Cơ cấu tổ chức lực lượng bán hàng của công ty là tổng hợp các bộ phận (Đơn vị và
cá nhân) khác nhau, có mối quan hệ và liên hệ phụ thuộc lẫn nhau.
- Được chuyên môn hoá và có những trách nhiệm quyền hạn nhất định, được bố
trí theo những cấp, những khâu nhất định, khác nhau nhằm đảo bảo thực hiện các
chức năng quản trị và phục vụ cho công tác tiêu thụ chung của công ty.
- Cơ cấu bán hàng hình thành được sự cho phép của công ty, sử dụng hợp lý các
nguồn lực, xác định rõ các mối quan hệ tương quan giữa các hoạt động cụ thể và
những trách nhiệm quyền hạn gắn liền với cá nhân, nó trợ giúp cho việc ra quyết
định bởi các nguồn thông tin rõ ràng.
Lực lượng bán hàng của công ty gồm có.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
- Nhân viên thị trường trực tiếp chịu sự giám sát của công ty và nhân viên thị
trường chịu sự giám sát quản lý bởi các đại lý và cửa hàng.
- Nhân viên trong 7 đại lý và 16 cửa hàng.
- Công ty có các đại lý ở các thị trường, dưới đại lý là các cửa hàng và nhân viên
thị trường.
BẢNG 11: SỐ NHÂN VIÊN VÀ ĐẠI LÝ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY
Thị trường Số đại lý Số cửa hàng Số nhân viên
Quảng Trị 2 4 16
Quảng Bình 2 4 14
Huế 1 1 5
Đà Nẵng 4 19
Quy Nhơn 1 1 5
Quãng Ngãi 1 2 8
- Hoạt động của nhân viên bán hàng
- Mặt hàng nhựa đường là mặt hàng độc quyền do các nước khai thác làm chủ nên
giá cả không được ổn định. Cùng với thời tiết bất thường sự cạnh tranh gay gắt
làm ảnh hưởng đến các quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Tuy nhiên
bằng kinh nghiệm, khả năng tổ chức thị trường sự nhiệt tình năng nổ của các
nhân viên và tinh thần trách nhiệm cao của lãnh đạo cũng như cán bộ công nhân
viên trong công ty làm cho kết quả kinh doanh trong những năm gần đây đáng
khích lệ.
- Trong quá trình hoạt động một số chi nhánh sau một thời gian yếu kém đã học
hỏi kinh nghiệm, biết lắng nghe biết cố gắng vươn lên. Tuy nhiên bên cạnh vẫn
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
còn một số chi nhánh, đại lý, cửa hàng hoạt động kém hiệu quả, công tác bán
hàng chưa phát huy hết vai trò và trách nhiệm của mình cũng như chi nhánh
Quảng Trị, Huế. Chi nhánh Quảng Nam là đơn vị kinh doanh trong những năm
qua có nhiều thuận lợi nhưng vì chủ quan, thiếu tập trung vào công tác bán hàng
nên đã bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh. Do vậy công ty đã kịp thời có những điều
chỉnh đội ngũ nhân viên bán hàng một cách phù hợp.
- Tất cả các hoạt động của nhân viên bán hàng đều chịu sự điều hành và quản lý
của cấp trên
- Đại lý chịu sự điều hành trực tiếp của công ty.
- Cửa hàng chịu sự giám sát và quản lý của đại lý.
Quy trình hoạt động của nhân viên
- Tiếp xúc với khách hàng
- Giới thiệu thông tin về sản phẩm
- Tìm hiểu nhu cầu về khách hàng
- Giao hàng và lập báo cáo bán hàng.
5. CHÍNH SÁCH ĐỂ PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM.
Chính sách về sản phẩm là những chiến lược kế hoạch định hướng về sản phẩm của
công ty. Chính sách sản phẩm có vị trí đặc biệt quan trọng, là cơ sở giúp công ty xác
định phương hướng đầu tư, lựa con sản phẩm sao cho phù hợp với thị hiếu khách
hàng, hạn chế rủi ro, cũng như chỉ đạo các chiến lược kinh doanh khác nhau liên
quan đến sản phẩm. Đối với công ty Cổ phần thương Mại và Xây Dựng Đà Nẵng,
vấn đề chính sách sản phẩm càng trở nên quan trọng và phức tạp khi công ty đang
tíên hành mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh hay thâm nhập các thị trường mới.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Khách hàng ở mỗi thị trường khác nhau sẽ có những đòi hỏi khác nhau, do đó việc
thực hiện chính sách sản phẩm như thế nào cho phù hợp là công việc rất cần thiết.
Công ty phải xem xét kỹ nhu cầu sản phẩm ở từng thị trường để cung ứng loại nhựa
đường phù hợp.Tuỳ theo qui mô, tính chất của dự án mà công ty có phương thức
chào hàng thích hợp.
Nhu cầu nhựa đường còn chịu ảnh hưởng rất lớn của điều kiện thời tiết. Vì
vậy, công tác dự báo nhu cầu thị trường công ty cần phải thực hiện tốt hơn nữa để
tối thiểu lượng hàng tồn kho, vừa tiết kiệm chi phí dự trữ bảo quản vừa đảm bảo
chất lượng sản phẩm. Cụ thể công ty cần tìm hiểu lý do tại sao sản phẩm TIPCO
trong 3 năm qua liên tục sụt giảm và tìm cách thay thế sản phẩm khác, và đồng thời
công ty cần tăng thêm danh mục sản phẩm của mình ở thị trường mục tiêu và tìm
kiếm thêm nhiều nhà cung cấp hơn nữa nhằm có một cách đánh giá rõ sự biến động
giá cả của thị trường, tạo sự khác biệt của sản phẩm mình so với đối thủ cạnh tranh.
Còn đối với thị trường mụa tiêu công ty nên cung cấp hai loại sản phẩm nhựa
đường chính đó là SHELL, ESO đây là hai sản phẩm có chất lượng tố giá cả hợp lý
đáp ứng nhu cầu xây dựng cầu đường của khu vực Duyên Hải Miền Trung và tìm
kiếm những sản phẩm thay thế hai sản phẩm trên nhằm mục đích đa dạng hoá chủng
loại sản phẩm.
Trước những áp lực cạnh tranh công ty cần có một cơ cấu chủng loại, mặt
hàng đa dạng và thích hợp với thị trường. Nhưng công ty phải luôn đa dạng hoá và
thay đổi cách thức phân phối sản phẩm hơn nữa nhằm kích thích và thu hút khách
hàng, tăng sản lượng tiêu thụ. Bởi hiện đại hoá mặt hàng là sự điều chỉnh từng phần
hoặc thay đổi về cơ bản hàng loạt mặt hàng đáp ứng. Sự thay đổi đó thường được áp
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
dụng phổ biến vì nó cho phép doanh nghiệp có thời gian chuẩn bị, tập trung tài
chính và nhân lực, nắm bắt được kịp thời, nhận xét và phản ứng của khách hàng và
nhà phân phối.
Ngoài ra công ty thực hiện chiến lược đa dạng hoá sản phẩm, công ty đã và
đang tham gia sản xuất, kinh doanh nhựa đường. Sản phẩm nhựa đường của công ty
như nhựa đường đặc, nóng dạng xá, dạng phuy có chất lượng cao, được cung cấp
cho các công trình giao thông lớn của đất nước: quốc lộ 1, 5, 18 và các tuyến liên
tỉnh. Với hệ thống 5 kho nhựa đường đặc nóng dạng xá loại 60/70 có tổng sức chứa
hơn 17.000m3 trải rộng trên toàn quốc, công ty có khả năng cung cấp các sản phẩm
nhựa đường đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật khắt khe của các công trình với một dịch
vụ hoàn chỉnh nhất. Không chỉ thuần tuý là nhà phân phối, công ty cũng đang tích
cực đa dạng hoá các hoạt động của mình trên các lĩnh vực đầu tư nghiên cứu sản
phẩm mới, cung cấp tư vấn, dịch vụ kỹ thuật, đảm bảo an toàn môi trường với mong
muốn góp phần vào công cuộc kiến thiết cơ sở hạ tầng của nước Việt Nam đổi mới
Hiện nay công ty phải có những chính sách về sản mới rõ ràng vì đó là một
yếu tố cư bản giúp công ty có thể cạnh tranh và mở rộng thị trường. Chính sách sản
phẩm mới giúp công ty hướng vào mục tiêu: tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ, củng
cố giữ vững thị trường hiện tại, tìm cơ hội thâm nhập và mở rộng các thị trường
trong tương lai, bảo đảm cho hoạt động kinh doanh của công ty luôn theo kịp với
nhu cầu và thị hiếu đa dạng của khách hàng. Tuỳ theo mức độ tiêu thụ sản phẩm của
thị trường công ty có thể đưa ra từng loại sản phẩm mới như: Mới theo nguyên mẫu,
cải tiến, mới về nguyên tắc
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Marketing căn bản, Nhà Xuất Bản Giáo Dục năm 2002.
2. Quản trị Doanh Nghiệp Thương Mại, Nhà Xuất Bản Lao Động Xã
Hội - Hà Nội 2005.
3. Phương pháp quản lý hiệu quả tiêu thụ, Nhà Xuất Bản Lao Động
Xã Hội.
4. Nghiệp vụ quản trị bán hàng - NXB thống kê - Phạm Thị Thu
Hương.
5. Báo cáo tổng kết của công ty cổ phần Thương Mại và Xây Dựng
Đà Nẵng các năm 2006, 2007, 2008
6. Tạp chí kinh tế Thương Mại và Thời báo kinh tế
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tìm hiểu về “ Những giải pháp phát triển thị trường
tiêu thụ sản phẩm nhựa đường tại Công ty cổ phần Thương Mại và Xây Dựng”
với thực tế về đề tài nghiên cứu và trên cơ sở lý thuyết đã học ở trường, em muốn
đóng góp một phần nhỏ giải pháp cho công ty đẩy mạnh hơn nữa về việc tiêu thụ
hàng hoá, phát triển hơn nữa về thị trường nhựa đường của công ty trên thị trường,
nâng cao năng lực cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường tăng doanh số của công ty, tạo
ra uy tín và sự phát triển vững chắc của công ty trên thương trường . Trong báo cáo
này em đã đưa ra khả năng hiện tại, điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và nguy cơ và từ
đó đưa ra một số giải pháp. Song những giải pháp chỉ mang tính chất định hướng
cho hoạt động kinh doanh của công ty nên việc áp dụng những biện pháp này còn
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
tuỳ thuộc vào tình hình thực tế và chỉ qua thực tế mới thấy được kết quả của nó đối
với hoạt động kinh doanh của công ty.
Trong quá trình hoàn thành báo cáo này, em đã nhận được sự giúp đỡ đóng
góp nhiệt tình của thầy hướng dẫn và các anh chị trong công ty đã giúp cho em
hoàn thành được báo cáo này. Tuy nhiên với thời gian tìm hiểu thực tế còn ít, mức
độ chuyên sâu còn hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót nhất định.
Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của giáo viên hướng dẫn để báo cáo có tính
thực tế và hoàn thiện hơn.
Em chân thành cảm ơn quý thầy cô ở trường đã tạo dựng cho em những hành
trang kiến thức và là nền tảng để em xây dựng tương lai cho mình.
Qua đây em gửi lời cảm ơn đến các cô chú trong ban lãnh đạo công ty và thầy
giáo hướng dẫn đã giúp em hoàn thiện báo cáo này.
Đà Nẵng, tháng 05 năm 2009
Sinh viên thực hiện
Trần Đình Thêm
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -