Hạch tóan nguyên vật liệu tại Cty Tổng hợp Đà Nẵng - 6 pps

31/5/ 05 PN-01 4/05 Nhập tôn la phong 112 5.616.000
PN-02 6/05 Nhập thép lá mạ kẽm 112 3.880.000
PN-03 9/05 Nhập tôn màu sáng vuông 112,331 9.753.000
PN-04 Trần Tuấn nhập thép buộc 112 1.073.000
PN-05 10/05 Trần Ngọc nhập ximăng 331 9.742.000
PN-06 14/05 Hoàn nhập sắt fi12 331 90.000.000
PN-07 15/05 Khoa nhập tôn màu 331 18.727.000
PN-08 17/05 Trần Hải nhập sơn 331 12.816.000
PN-09 19/05 Hoài nhập cát xây 331 987.000
PN-10 28/05 Công ty TNHH Trung Hoà nhập nhiên liệu 331
10.817.000
PX-01 07/05 Xuất tôn lợp nhà 621 4.680.000
PX-02 Xuất thép lá mạ kẽm 621 2.680.000
PX-03 10/05 Xuất thép buộc cofa 621 970.000
PX-04 12/05 Xuất ximăng cho công trình đang thi công 621
PX-05 14/05 Xuất tôn màu sáng vuông 621 8.229.600
PX-06 20/05 Xuất sắt fi12 làm móng 621 63.000.000
PX-07 22/05 Xuất tôn màu 621 12.000.000
PX-08 24/05 Xuất sơn tô tường 621 10.500.000
PX-09 27/05 Xuất cát xây cho công trình 621 450.000
PX-10 29/05 Xuất NL cho xe công tác và vận chuyển 621,642
Tổng cộng : 163.411.600 112.509.600
Trong quá trình hạch toán ta lên được sổ cái lúc này kế toán tổng hợp cộng số phát
sinh Nợ và phát sinh có trừ cho nhau thì lấy được số dư cuối tháng 5 năm 2005.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Số phát sinh Nợ : 163.411.600
Số phát sinh Có : 112.509.600
Tổng Nợ - Tổng Có = 163.411.600 - 112.509.600 = 50.902.000
Kế toán tổng hợp định khoảng số dư cuối tháng 5 này và đưa vào số dư đầu tháng 6
năm 2005.
Nợ TK 152 50.902.000

Có TK 621 49.902.000
Có TK 642 1.000.000
Phần III:NHỮNG ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP ĐÀ NẴNG TẠI
QUẢNG NAM
A. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY:
I. NHẬN XÉT CHUNG :
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp Đà Nẵng tại Quảng Nam
lần đầu tiên được tiếp xúc với thực tế với những nghiệp vụ thật và con số thật cùng với
những kiến thức vốn có được đào tạo tại trường. Em đã cố gắng tìm hiểu công tác hạch
toán NVL tại công ty. Qua đó em rút ra được bài học ký thú, thực tế về quản lý NVL
như thế nào được chặt chẻ tránh được tổn thất cho công ty đó là vấn đề mà công ty
luôn quan tân đến. Mặt khác công ty không ngừng nâng cao chất lượng, hạ giá thành
sản phẩm nhằm cạnh tranh với những sản phẩm cùng loại trong và ngoài nước. Tìm ra
cho mình chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
Cùng với sự lớn mạnh của bộ máy công ty. Phòng kế toán phát huy mạnh mẽ chức
năng quản lý của mình, từ việc thu thập thông tin tập hợp quá trình kinh doanh đến
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
việc theo dõi thanh toán đi vào nề nếp, sổ kế toán được ghi chép trung thực đầy đủ từ
việc mua NVL đến lúc xuất cho người sử dụng.
Công ty áp dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ" phù hợp với quy mô và đt của công ty
cho nên đã phát huy được ưu điểm không chỉ trong hạch toán nói riêng mà còn phục
vụ cho công ty về mọi mặt/
II. NHẬN XÉT HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY:
Kế toán nguyên vật liệu cũng như các bộ phận kế toán khác muốn thực hiện được dễ
dàng nhanh chóng đều dựa trên cơ sở tổ chức kế toán của công ty. Mặt dù chúng có
điều kiện cơ giới hoá công tác kế toán.
Qua thời gian tìm hiểu đi sâu vào công việc thực tế cách thức hạch toán nguyên vật
liệu tại công ty cũng có không ít những ưu điểm và nhược điểm sau:
1. Ưu điểm:

Bộ máy kế toán của công ty đảm bảo sự thống nhất giúp cho lãnh đạo công ty thực
hiện việc kiểm tra và chỉ đạo sát với hoạt động sản xuất kinh doanh giúp cho doanh
nghiệp tìm ra những sai sót trong hạch toán.
Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng "Chứng từ ghi sổ" phù hợp với quy mô đặc điểm và
hoạt động của công ty. Với hình thức này việc phân công nhiệm vụ trong phòng kế
toán được hợp lý, một người mỗi công việc nhất định làm cho việc hạch toán từ đầu
đến cuối được rõ ràng. Điều đó có tác dụng phân bổ một cách đều đặn giữa các phân
ngành kế toán được xác định kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ quy định vai trò trách nhiệm hợp lý cho từng
thành viên, trình độ chuyên môn vững vàng năng lực nhiệm vụ cao đảm nhận được
mọi thành phần kế toán, áp dụng đúng chế độ và niên độ kế toán hiện hành. Công tác
báo cáo được thực hiện vào cuối mỗi ngày mỗi tháng, mỗi quý.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Việc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: công ty hoàn thành tốt việc chuỷen đổi áp
dụng hệ thống tài khoản mới theo quyết định của Bộ Tài chính phù hợp với yêu cầu
công tác của đơn vị.
Với phương thức như vậy công ty sẽ đi tới công tác hạch toán hoàn thiện hơn và đi đến
một bước tiến mới đưa công ty ngày càng phát triển mạnh. Bên cạnh những ưu điểm
trên cũng còn một số nhược điểm.
2. Nhược điểm:
Công tác hạch toán chung của công ty là "Chứng từ ghi sổ" nhưng mang riêng hạch
toán nguyên vật liệu theo hình thức thẻ song song thì phương pháp này còn hạn chế, là
việc ghi chép trùng lặp vì mỗi loại vật liệu phải lập riêng một thẻ kho ở cả kho và
phòng kế toán, số lượng thẻ kho quá lớn sẽ làm mất nhiều thời gian công sức ghi chép,
đối chiếu kiểm tra.
Trong việc nhập xuất nguyên vật liệu cho các bộ phận hay nhân viên chuyển cho các
công trình còn thiếu chặt chẽ dẫn đến NVL không mấy đảm bảo chất lượng công trình
mà mình nhận làm tăng thời gian bảo hành sửa chữa. Việc ứ đọng các loại NVL như
tôn, sắt, thép quá lớn làm ứ đọng vốn của công ty.
Kế toán nguyên vật liệu cần nhạy bén với tình hình thực tế về giá cả NVL để từ đó có

thể theo kịp nhịp độ của thị trường, xã hội tạo được chỗ đứng của mình trên địa bàn cả
nước.
B.NHỮNG ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ
TOÁN CÔNG TY VẬT TƯ TỔNG HỢP ĐÀ NẴNG TẠI QUẢNG NAM:
Thời gian thực tập có thể nói là quá ngắn ngủi để viết được một đề tài tốt nghiệp tốt.
Nhưng qua những gì tiếp xúc với thực tế cho em được góp phần hoàn thiện chuyên đề
và đóng góp vào công tác hạch toán tại công ty được tốt hơn.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Ở công ty hạch toán NVL theo phương pháp thẻ song song cũng được nhưng phương
pháp này tốn nhiều thời gian công sức. Theo em nên chuyển sang hạch toán theo
phương pháp sổ số dư. Phương pháp này tránh được sự ghi chép trùng lặp về mặt số
lượng giữa thủ kho và kế toán việc kiểm tra đối chiếu được chặt chẽ hơn tránh được sự
mất mát NVL điều này góp phần vào lợi nhuận của công ty đáng kể.
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO PHƯƠNG PHÁP SỔ SỐ DƯ
Từ sơ đồ trên ta có thể hạch toán và đưa số liệu vào để lấy được ưu điểm của phương
pháp này.
Từ phiếu nhập kho cộng tất cả sang chuyển thẻ kho số tiền 163.411.600. Sóo tiền này
chuyển xuống phiếu giao nhận chứng từ nhập, để lưu lần 1 song chuyển từ sóo tiền
này vào bảng luỹ kế nhập kho. Đồng thời cũng chuyển sang bảng X-N-T.
Từ phiếu xuất kho cộng tất cả các phiếu xuất trong tháng với số tiền: 112.509.600
cũng như bên nhập, chuyển số tiền này vào phiếu giao nhận chứng từ xuất. Song
chuyển tiếp sang bảng luỹ kế xuất kho. Đồng thời cũng chuỷen sang bảng X-N-T để
theo dõi.
Từ phiếu xuất và phiếu nhập từ đó cùng lúc đưa vào thẻ kho và chuyển sang sổ số dư
NVL trong tháng, quý hay năm.
Từ sổ số dư đối chiếu với bảng X-N-T lúc này kế toán trưởng chỉ cần nắm số liệu ở sổ
số dư mà thôi.
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO PHƯƠNG PHÁP SỐ DƯ
VỚI SỐ TIỀN MINH HOẠ
Với phương pháp này thì phòng kế toán phải có một trình độ chuyên môn nhất định,

có kinh nghiệm trong cách hạch toán. Khi số liệu lên phòng kế toán tổng hợp số này
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
chỉ là tồn kho trong tháng, quý, năm mà thôi còn hạch toán là do kế toán viên đảm
nhận phần NVL.
Vậy có thể xem phương pháp hạch toán này có nhiều ưu điểm gọn nhẹ trong từng
khâu và có thể giảm bớt sự thất thoát NVL của công ty. Đây là một vấn đề mà một
doanh nghiệp nào cũng cần quan tâm, tạo điều kiện hạn chế tồn kho và nhạy bén trong
hạch toán, điều này rất quan trọng trong mỗi người làm kế toán và tạo không khí làm
việc cởi mở và đồng lòng trong công việc hoà thuận trong công ty.
Kết luận
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp Đà Nẵng tại Quảng
Nam với những kiến thức đã học, với sự giúp đỡ tận tình của các anh chị, cô chú
phòng kế toán và các phòng ban công ty cùng các thầy cô giáo ở nhà trường em đã thu
thập được những kinh nghiệm hết sức quý báu, với khả năng và trình độ của mình em
đã chọn đề tài "Hạch toán nguyên vật liệu" làm đề tài tốt nghiệp.
Kết hợp với kiến thức đã được trang bị ở nhà trường em đã có một số suy nghĩ nhằm
hoàn thiện công tác hạch toán kế toán vật tư ở công ty. Đồng thời đề xuất những ưu
điểm, nhược điểm để công tác hạch toán được hoàn chỉnh hơn.
Tuy nhiên với trình độ lý luận và thực tiễn còn hạn hẹp nắm bắt một lúc nhiều vấn đề
là công việc khó khăn đối với em nên đề tài này không tránh khỏi những thiếu sót,
kính mong nhận được những ý kiến đóng góp từ ban lãnh đạo công ty, các anh chị
phòng kế toán cùng các thầy cô hướng dẫn để đề tài được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, các anh chị phòng kế toán đã tạo điều
kiện cho em trong quá trình thực tập. Cảm ơn thầy Nguyễn Đăng Quốc Hưng đã
hướng dẫn cho em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn và kính chúc thầy cô giáo cùng toàn thể ban
lãnh đạo công ty sức khoẻ và đạt thành tích tốt trong mọi lĩnh vực.
Quảng Nam, ngày tháng năm 2005
Sinh viên thực tập

Nguyễn Thị Tuyết
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -