Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty cổ phần Gas Petrolimex (nhật ký chứng từ - ko lý luận - máy)

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
SỔ CHI TIẾT.............................................................................................70
Người lập biểu......................................70
Ngày 31 tháng 12 năm 2008.........................................................................70
SỔ CHI TIẾT.............................................................................................71
Ngày 31 tháng 12 năm 2008.........................................................................71
Ngày 31 tháng 12 năm 2008.........................................................................72
Ngày 31 tháng 12 năm 2008.........................................................................72
SỔ CHI TIẾT.............................................................................................77
Người ghi sổ kế toán trưởng..78
SỔ CHI TIẾT.............................................................................................80
1. CONTRACT No. CFR - PGCHP/SOPEC- T2008............................111
1.1.1 Petrolimex Gas Joint Stock Company......................................111
Ch¬ng I CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX............................113
PHỤ LỤC
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
BHXH: Bảo hiểm xã hội
BHYT: Bảo hiểm y tế
CCDC: Công cụ dụng cụ
CNTT: công nghệ thông tin
EPS(earning per share): Thu nhập của một cổ phiếu
GTGT: Giá trị gia tăng
HĐQT : Hội đồng quản trị
HH : Hàng hóa
HTK : Hàng tồn kho
KPCĐ: Kinh phí công đoàn

LPG(Liquefied Petroleum Gas): Khí đốt hoá lỏng
NKCT: Nhật ký chứng từ
TCHC: Tổ chức hành chính
TGNH: Tiền gửi ngân hàng
TNCN: Thu nhập cá nhân
TNDN: Thu nhập doanh nghiệp
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
TSCĐ: Tài sản cố định
VPP: Văn phòng phẩm
VTSX: Vật tư sản xuất
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
SỔ CHI TIẾT.............................................................................................70
Người lập biểu......................................70
Ngày 31 tháng 12 năm 2008.........................................................................70
SỔ CHI TIẾT.............................................................................................71
Ngày 31 tháng 12 năm 2008.........................................................................71
Ngày 31 tháng 12 năm 2008.........................................................................72
Ngày 31 tháng 12 năm 2008.........................................................................72
SỔ CHI TIẾT.............................................................................................77
Người ghi sổ kế toán trưởng..78
SỔ CHI TIẾT.............................................................................................80
1. CONTRACT No. CFR - PGCHP/SOPEC- T2008............................111
1.1.1 Petrolimex Gas Joint Stock Company......................................111
Ch¬ng I CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX............................113
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cạnh tranh là yếu tố sống còn của doanh

nghiệp, để cạnh tranh được với các doanh nghiệp cùng ngành nói chung và các ngành
cung cấp sản phẩm thay thế nói riêng là một nhiệm vụ quan trọng của các doanh
nghiệp. Đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh thương mại thì cạnh tranh càng quan
trọng. Muốn cạnh tranh được các doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ thị trường, từ các
nhà cung cấp đến các kênh phân phối sao cho hiệu quả, có nghĩa là các doanh nghiệp
phải hoàn thiện quá trình lưu chuyển hàng hóa của công ty mình. Muốn phân tích,
xem xét, đánh giá và đưa ra quyết định đúng đắn của quá trình lưu chuyển hàng hóa
bên cạnh việc nghiên cứu thị trường thì phân tích số liệu, thông tin của kế toán cung
cấp cũng là một trong những công việc rất quan trọng. Từ những con số đó mà công
ty có thể phân tích, đánh giá được điểm mạnh, điểm yếu của mình để phát huy điểm
tốt, hạn chế, khắc phục điểm chưa tốt. Muốn các thông tin kế toán luôn chính xác
đúng đắn để các doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt nhất thì phải hoàn thiện
hơn công tác kế toán nói chung và kế toán lưu chuyển hàng hóa nói riêng để thông tin
kế toán ngày càng phát huy được tác dụng của mình, không chỉ phản ánh đúng đắn
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không chỉ đưa ra các con số mà còn đưa ra được ý
nghĩa của các con số đó, đưa ra được những chiến lược cho các doanh nghiệp ngày
càng phát triển.
Trong thời gian thực tập ở công ty cổ phần Gas Petrolimex, được thực hành,
được làm quen với các công việc kế toán em càng thấy được tầm quan trọng của kế
toán, của các thông tin kế toán. Công ty cổ phần Gas Petrolimex là một công ty
thương mại lớn, quá trình lưu chuyển hàng hóa là quá trình xuyên suốt hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán lưu chuyển
hàng hóa tại công ty cổ phần Gas Petrolimex” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Chuyên đề của em gồm ba chương:
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chương I: Tổng quan về công ty cổ phần Gas Petrolimex
Chương II: Thực tế kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần Gas
Petrolimex

Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng
hóa tại công ty cổ phần Gas Petrolimex
Tuy đã rất cố gắng nhưng do kiến thức còn hạn chế nên chuyên đề không tránh
khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô
giáo và các bạn để em hoàn thiện hơn chuyên đề của mình.
Em xin trân trọng cảm ơn TS. Phạm Thị Thủy, và các anh chị phòng kế toán
của công ty cổ phần Gas Petrolimex đã giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian qua để
em có thể hoàn thành chuyên đề thực tập của mình!
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty
1.1.1. Gai đoạn từ năm 1998 đến năm 2003
Để phù hợp với sự phát triển nhanh chóng của thị trường Gas Việt Nam. Tổng
công ty xăng dầu đã quyết định tách bộ phận kinh doanh Gas thành đơn vị độc lập,
chuyên kinh doanh về Gas và khi đốt hóa lỏng (LPG) nhằm mang lại sự chuyên
nghiệp, hiệu quả hơn trong việc phân phối mặt hàng này trong thị trường Việt Nam.
Công ty Gas petrolimex trực thuộc tổng công ty xăng dầu Việt Nam chính thức được
thành lập ngày 25/12/1998 do Bộ trưởng Bộ Thương Mại đã kí quyết định số
1653/QĐ-BTM. Công ty là một công ty nhà nước, có tư cách pháp nhân, được hạch
toán độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản ngân hàng riêng. Đây là thời điểm đánh
dấu một quá trình kinh doanh mới, đánh dấu một thời kỳ phát triển mới của việc kinh
doanh Gas của tổng công ty xăng dầu Việt Nam.
1.1.2. Giai đoạn từ năm 2003 đến 2006
Vào ngày 03/12/2003 công ty đã nhận được quyết định số 1669/2003/QĐ-
BTM về việc chuyển Công ty Gas thành Công ty cổ phần Gas Petrolimex do
Bộ trưởng Bộ Thương mại ký. Giấy phép kinh doanh số 0103003549 đăng kí
lần đầu ngày 14/01/2004 do Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp với

vốn điều lệ ban đầu là: 150.000.000.000 đồng. Nhằm hoàn thiện hơn cơ chế
quản lý của công ty. Năm 2005 công ty đã quyết định tái cấu trúc các chi
nhánh Gas trực thuộc tại các tỉnh khác như Hải Phòng, Đà Nẵng, Sài Gòn, Cần
Thơ thành các công ty TNHH một thành viên. Cải cách này có tác dụng
khuyến khích các công ty con này hoạt động hiệu quả hơn, tách bạch hơn, góp
phần tạo ra sự phát triển lớn mạnh của công ty.
Vào năm 2005 công ty đã góp vốn thành lập công ty TNHH Taxi Gas
Petrolimex với vốn điều lệ là 66 tỷ đồng và góp vốn vào công ty TNHH cơ
khí Gas PMG với vốn điều lệ 22 tỷ đồng. Đây là hình thức góp vốn khá hay
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
và hiệu quả của công ty.
1.1.3. Giai đoạn từ năm 2006 đến năm nay
Hòa cùng sự phát triển của thị trường chứng khoán trong nước công ty cổ
phần Gas Petrolimex đã quyết định niêm yết cổ phiếu của công ty trên thị
trường chứng khoán, nhằm tăng nguồn vốn kinh doanh tạo điều kiện cho sự
mở rộng và phát triển của công ty. Ngày 24/11/2006, công ty cổ phần Gas
Petrolimex chính thức niêm yết cổ phiếu tại Trung tâm giao dịch chứng
khoán TPHCM, theo quyết định số 65/GPNY-UBCK ngày 20/10/2006 do
Uỷ ban chứng khoán Nhà nước cấp, mã chứng khoán là PGC với 20.000.000
cổ phiếu mệnh giá 10.000 đồng/cổ phiếu. Và tính đến năm 2007, công ty đã
phát hành và niêm yết thành công 5.000.000 cổ phiếu tương ứng với 50 tỷ
đồng mệnh giá 10.000 đ/cổ phiếu. Tại thời điểm 31/12/2007, vốn điều lệ của
công ty là 250 tỷ đồng. Bên cạnh đó là những kế hoạch mở rộng công ty về
khu vực kinh doanh cũng như cơ sở hạ tầng phục vụ cho việc kinh doanh
của đơn vị.
Cũng trong năm 2007 công ty đã phối hợp với các công ty thành viên quyết
định tái cấu trúc công ty TNHH Taxi Gas Petrolimex chuyển sang công ty cổ
phần và đến cuối năm 2007 công ty chiếm 23% vốn điều lệ tương ứng với

20,28 tỷ đồng..
Xem xét về sự phát triển của công ty cổ Phần Gas Petrolimex trong những
năm gần đây thông qua một vài chỉ tiêu để thấy được tình hình hoạt động
kinh doanh của công ty:
Đơn vị:100.000đ
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Tổng giá trị
tài sản
540.410 618.752 690.314 843.083 748.968
Doanh thu thuần 887.409 1.122.742 1.275.124 1.494.969 1.688.226
Lợi nhuận
sau thuế
30.502 93.539 34.014 46.732 2.231
EPS 2.033 đ/cp 6.236 đ/cp 1.975 đ/cp 1.974 đ/cp 67đ/cp
Qua bảng số liệu có thể thấy rằng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chia làm hai chặng, từ năm 2004 đến năm 2007 phản ánh sự phát triển, đến
năm 2008 ta thấy sự suy giảm. Trong bốn năm từ năm 2004 đến năm 2007
các chỉ tiêu phản ánh tài sản và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp tăng
khá nhanh, nó đánh dầu một sự phát triển khá bền vững của công ty. Tổng tài
sản đều tăng ở các năm, và lên cao nhất vào năm 2007 là hơn 800 tỷ đồng,
tài sản tăng cũng là cơ sở cho sự tăng lên của các chỉ tiêu phản ánh kết quả.
Doanh thu cũng tăng lên hàng năm do sản phẩm của công ty ngày càng
chiếm được ưu thế trên thị trường, năm 2007 doanh số bán đã lên đến gần
1500 tỷ đồng gấp rưỡi so với năm 2004. Mặc dù doanh số tăng hàng năm
nhưng lợi nhuận của công ty biến động thất thường kéo theo EPS cũng biến
động thất thường. Năm 2005 đạt lợi nhuận sau thuế cao nhất, con số này lên
tới hơn 93 tỷ đồng đã tạo đà cho công ty bước vào thị trường chứng khoán

không mấy khó khăn. Lợi nhuận biến động thất thường ở các năm không
tương xứng với doanh thu hàng năm là do chi phí hoạt động kinh doanh của
các năm là khác nhau, năm 2005 là năm công ty chi phí một cách hợp lý nhất
dẫn đến lợi nhuận cao nhất. Đến năm 2008 các chỉ tiêu về tài sản và hiệu quả
kinh doanh của công ty có dấu hiệu suy giảm so với năm 2007. Tổng tài sản
giảm gần 100 tỷ đồng, đặc biệt là lợi nhuận sau thuế giảm mạnh. Năm 2008
là năm có lợi nhuận sau thuế và EPS thấp nhất trong vòng năm năm qua. Tuy
nhiên doanh thu của năm 2008 không hề giảm mà còn rất cao, chứng tỏ thị
trường gas cũng vẫn có tiềm năng phát triển. Doanh thu cao mà lợi nhuận
thấp là do chi phí phục vụ cho sản xuất kinh doanh cao. Trong bối cảnh nền
kinh tế suy thoái trầm trọng như hiện nay đạt được kết quả này cũng là một
cố gắng rất lớn của lãnh đạo và công nhân viên của công ty. Mặc dù có dấu
hiệu của suy thoái nhưng gas vẫn là một trong những mặt hàng ngày càng
được sử dụng nhiều, với một thị trường tiềm năng, và đội ngũ cán bộ công
nhân viên năng động, sáng tạo công ty hoàn toàn có thể kỳ vọng một kết quả
kinh doanh tốt hơn trong năm 2009.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.2.1. Mặt hàng kinh doanh
Ban đầu chỉ kinh doanh gas nhưng do có tiềm năng phát triển nên công ty đã mở
rộng hoạt động kinh doanh của mình về các sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho việc kinh
doanh gas và các dịch vụ khác.
Trong đó xuất nhập khẩu và kinh doanh gas hóa lỏng vẫn là mặt hàng kinh
doanh chính và chủ yếu chiểm đến hơn 90% doanh thu của công ty. Phát triển kinh
doanh gas là một trong chiến lược hàng đầu của công ty, vì gas là một nhiên liệu sạch
rất tốt cho môi trường lại tiện lợi dễ dùng nên ngày càng được ưa chuộng hơn. Công
ty cung cấp gas dưới hai dạng gas rời và gas bình.
Một số mặt hàng khác mà công ty kinh doanh là kinh doanh kho bãi chứa gas

cho những công ty dùng gas, mua gas nhiều mà không có bể chứa, dịch vụ vận
chuyển gas và cung cấp các thiết bị vật tư, phụ kiện như van bình, bồn chứa, bình,
bếp gas … để phục vụ cho việc sử dụng gas. Ngoài ra công ty còn làm dịch vụ tư vấn
đầu tư, chuyển giao công nghệ, bảo dưỡng, sửa chữa, lắp đặt các dịch vụ thương mại
và dịch vụ có liên quan đến phục vụ kinh doanh gas theo qui định của pháp luật. Bên
cạnh đó công ty còn lấn sân sang kinh doanh địa ốc và bất động sản, liên kết kinh
doanh taxi, và liên kết sản xuất vỏ bình gas. Tuy không phải ngành nghề kinh doanh
chính nhưng công ty đã có nhiều thành tựu trên các lĩnh vực này, tạo điều kiện nâng
cao hiệu quả hoạt động và lợi nhuận cho công ty.
1.2.2. Tổ chức hoạt động kinh doanh
Đầu vào
Công ty cổ phần Gas Petrolimex là một công ty thương mại mua sản phẩm để
bán. Nguồn đầu vào của công ty bao gồm cả nhập khẩu lẫn trong nước. Cả hai nguồn
này đều phải đảm bảo chất lượng sau đó đến giá cả hợp lý để công ty có được hiệu
quả kinh doanh cao nhất, ngày càng nâng cao uy tín và thương hiệu của Gas Petro.
Trình độ công nghệ
Kinh doanh Gas là một trong những ngành kinh doanh phải yêu cầu độ an toàn
cao và kỹ thuật hiện đại. Bởi vì gas là chất dễ gây cháy nổ, hỏa hoạn ảnh hưởng lớn
đến độ an toàn và tính mạng của người sử dụng. Việc dự trữ gas của công ty tại các
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
kho, bể và việc trữ gas trong bình gas để phục vụ người tiêu dùng cần phải được áp
dụng trình độ công nghệ cao để bảo đảm an toàn. Do đó, công ty đã đầu tư công nghệ
hiện đại trong quá trình dự trữ, sang chiết, xử lý các sản phẩm để tạo mức độ an toàn
cao nhất cho nhân viên trực tiếp tiếp xúc với gas của công ty, các thiết bị cung cấp
cho khách hàng cũng được sử dụng công nghệ tiên tiến đảm bảo độ an toàn cao cho
người sử dụng.
Đối với việc dự trữ gas, công ty có hệ thống kho bể chứa khá nhiều với sức
chứa lớn, là một trong những công ty có hệ thống kho bể có sức chứa lớn, thiết bị

đóng nạp hiện đại xứng tầm trên khu vực và thế giới. Để cung cấp gas nhanh chóng,
kịp thời đáp ứng nhu cầu của khách hàng tốt nhất, công ty đã xây dựng những kho,
bể chứa tại các khu vực trọng điểm với sức tiêu thụ lớn.
Bên cạnh việc dự trữ gas tại công ty an toàn, hiệu quả thì việc đảm bảo độ an
toàn cho bình gas là một vấn đề hết sức quan trọng. Công ty luôn chú trọng đến việc
bảo dưỡng vỏ bình gas, mà cụ thể là việc sơn sửa và kiểm định nhằm nâng cao an
toàn cho người sử dụng và làm cho mẫu mã, bao bì luôn mới, thẩm mỹ cao nâng cao
uy tín cho công ty. Với xưởng bảo dưỡng đầu tiên được xây dựng tại Đức Giang –
Gia Lâm –Hà Nội được xây dựng vào năm 2001 với vốn đầu tư là 7,184 tỷ đồng.
Ngoài ra công ty còn cung cấp cho khách hàng chọn bộ sản phẩm gas cao nhất,
những phụ kiện đi kèm đều được nhập khẩu từ các hãng có uy tín trên thế giới như:
Comap-Pháp, Cavagn - Italy, SRG - Đức, Rego - Mỹ, Fisher - Mỹ. Về cả vỏ bình và
phụ kiện đi kèm đều đảm bảo an toàn cho khách hàng với tỉ lệ rủi ro thấp tạo điều
kiện nâng cao chất lượng sản phẩm, và uy tín cho công ty.
Quảng bá thương hiệu
Gas Petro là một trong những thương hiệu gas được biết đến từ khá lâu, gắn liền
với quá trình hình thành và phát triển của gas Việt Nam. Là thương hiệu đã có bề
dày phát triển, và có tiếng trong thị trường gas Việt Nam, cùng với lỗ lực xây dựng
và quảng bá thương hiệu của mình với khách hàng trên một quy mô rộng lớn, ở hầu
hết các tỉnh thành trên cả nước. Thương hiệu Gas Petro không chỉ đảm bảo an toàn
chất lượng mà còn để lại trong lòng khách hàng về cách phục vụ chu đáo và tận tình
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
của nhân viên. Với điều kiện về cơ sở vật chất kỹ thuật tốt, thương hiệu nổi tiếng,
Gas Petro ngày càng được biết đến nhiều hơn, và được người tiêu dùng ưa chuộng.
Chiến lược giá
Giá là một nhân tố hết sức quan trọng tác động lớn đến việc tiêu thụ trên thị
trường. Với các chuyên gia nghiên cứu về giá khá nhiều kinh nghiệm, mục tiêu vừa
đảm bảo hiệu quả kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh và chủ động trong hệ thống

phân phối của mình. Công ty đã xây dựng chiến lược giá khá linh hoạt phù hợp với
từng thời kỳ sản xuất kinh doanh và phù hợp với sự biến động của thị trường tạo điều
kiện thuận lợi cho các chi nhánh, các công ty con có những chiến lược mở rộng thị
trường hiệu quả nhất. Chiến lược giá là một chiến lược hết sức nhạy cảm vì thế đang
được công ty rất chú trọng. Để đảm bảo cho công ty hoạt động hiệu quả nhất, tiêu thụ
tốt nhất và mang lại lợi ích cao nhất cho công ty.
Phương thức phân phối
Phân phối sản phẩm của mình là một việc hết sức quan trọng, trong doanh nghiệp
kinh doanh thương mại thì khâu này càng quan trọng hơn. Do có uy tín cao nên việc
phân phối của công công ty cũng khá thuận lợi. Hệ thống kênh phân phối được xây
dựng trên cơ sở năng động, linh hoạt, hài hòa giữa các kênh phân phối để mang lại
hiệu quả cao nhất cho công ty. Công ty phân phối sản phẩm qua việc bán buôn, bán
lẻ, qua các đại lý trực thuộc công ty, qua các hãng khác.
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
1.3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Gas Petrolimex
Là một công ty lớn trong lĩnh vực kinh doanh gas, có mạng lưới phân phối rộng
khắp cả nước. Công ty không ngừng cải thiện bộ máy tổ chức để mang lại hiệu quả
kinh doanh cao nhất và phục vụ tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Tổ chức theo mô
hình công ty mẹ con, bên trên là tổng công ty có trụ sở tại Hà Nội, bên dưới là bốn
công ty con, hai công ty liên kết, và thuộc sự quản lý của tổng công ty còn có các cửa
hàng bán lẻ gas trên địa bàn cả nước. (sơ đồ 2)
Tổng công ty quản lý chung cả hệ thống, chỉ đạo cho toàn công ty. Cuối năm, cuối
quý công ty nhận báo cáo tài chính của các công ty con để hợp nhất với tổng công ty.
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tham gia vào quản lý tại các công ty liên kết và quản lý trực tiếp các cửa hàng bán lẻ,
các kho chứa và chiết nạp gas trên địa bàn toàn công ty.
Các công ty con của công ty : Các công ty này hoạt động độc lập, hạch toán
riêng cuối kỳ nộp báo cáo tài chính cho tổng công ty, để tổng công ty hợp nhất các

báo cáo này và thông báo kết quả hoạt động kinh doanh chính thức của công ty.
Các công ty con tự tổ chức kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa, lấy nguồn hàng tại tổng
công ty theo giá bán. Các công ty con này được đặt tại những thành phố có tiềm
năng phát triển việc kinh doanh gas, là những thành phố phát triển, có thị trường
tiêu thụ rộng lớn hứa hẹn nhiều thành công cho các công ty con này. Các công ty
con bao gồm :
Công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ
Công ty TNHH Gas Petrolimex Sài Gòn
Công ty TNHH Gas Petrolimex Đà Nẵng
Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
Tổ chức quản lý các công ty con được khái quát theo sơ đồ 2
Các công ty con này được tổ chức quản lý như một công ty TNHH thông
thường. Đứng đầu là giám đốc, sau là phó giám đốc và các phòng ban trực thuộc như
phòng kế toán, phòng kinh doanh. Công ty tổ chức hạch toán doanh thu chi phí và
xác định kết quả kinh doanh độc lập.
Các công ty liên kết của tổng công :
Công ty CP taxi Gas Sài Gòn Petrolimex
Công ty TNHH cơ khí Gas PMG
Hai công ty này là hai công ty liên kết mà công ty kết hợp đầu tư, với tỷ lệ góp
vốn khá cao, công ty có khả năng chi phối khá lớn đến hai công ty này. Đây là hai
công ty hoạt động khá hiệu quả và bổ trợ khá nhiều cho việc kinh doanh của công ty
Gas Petrolimex. Công ty CP taxi Gas Sài Gòn Petrolimex luôn nghiên cứu, đầu tư
vào việc phát triển và đưa vào sử dụng taxi chạy bằng gas. Công ty này đã và đang
tiếp tục cho ra đời những taxi chạy bằng gas rất hiệu quả vừa tiết kiệm hơn chạy bằng
xăng mà lại đỡ gây ô nhiễm môi trường. Hơn thế nếu công trình này thành công,
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
công ty CP taxi Gas Sài Gòn Petrolimex sẽ cung cấp dịch vụ taxi chạy hoàn toàn
bằng gas, mở ra một nguồn tiêu thụ mới rất hấp dẫn cho các công ty gas. Công ty

TNHH cơ khí Gas PMG là một công ty chuyên sản xuất và bảo dưỡng vỏ bình gas,
liên kết kinh doanh với công ty này giúp cho việc bảo dưỡng vỏ bình của công ty
được đảm bảo hiệu quả hơn, thuận lợi hơn. Công ty này còn là nguồn cung cấp vỏ
bình cho công ty.
Các phòng ban trực thuộc của công ty trực tiếp giúp cho sự điều hành quản lý
công ty một cách hiệu quả nhất. Các phòng ban này được chỉ đạo trực tiếp bởi ban
giám đốc công ty.
Chi nhánh gas và các cửa hàng tại các tỉnh: Công ty có các chi nhánh và cửa
hàng có trên khắp các thành phố và tỉnh thành trên cả nước, với tư cách là các cửa
hàng bán lẻ được hạch toán tại tổng công ty. Các cửa hàng ở các tỉnh được quản lý
thông qua chi nhánh của công ty tại tỉnh đó. Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
các cửa hàng này chuyển cho các chi nhánh, các chi nhánh này tập hợp các chứng từ
lại và chuyển lên tổng công ty.
Các cửa hàng bán lẻ ở Hà Nội: Là các cửa hàng bán lẻ tại địa bàn Hà Nội và
dưới sự chỉ đạo trực tiếp của tổng công ty. Các cửa hàng này nộp các chứng từ, hóa
đơn cho tổng công ty nhập và hạch toán.
Các kho gas và các trạm chiết nạp gas cũng dưới sự chỉ đạo trực tiếp của tổng
công ty. Tại các kho có những cán bộ, công nhân viêc của công ty phụ trách bao gồm
thủ kho, kế toán bán hàng, người phụ trách kinh doanh, phụ trách kỹ thuật, và các
công nhân vận chuyển hàng, chiết nạp gas cho khách. Các kho, trạm này là nơi nhận
và dự trữ gas, xuất gas đi cho các công ty con, các chi nhánh, các đại lý, và các khách
hàng công nghiệp của công ty.

SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 1-1 . Bộ máy quản lý công ty
BABA
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
11

CÁC CÔNG TY CON
BAN KIỂM SOÁT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
Phòng xuất
nhập khẩu
Phòng kinh doanh Gas
công nghiệp
Phòng kinh doanh
Gas dân dụng TM
Phòng tổ chức hành
chính
Phòng tài chính kế
toán
Phòng công nghệ
đầu tư
Kho Gas
Đức Giang
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
CÁC CÔNG TY LIÊN
DOANH, LIÊN KẾT
Công ty TNHH Gas
Petrolimex Hải Phòng
Công ty TNHH Gas
Petrolimex Đà Nẵng
Công ty TNHH Gas
Petrolimex Sài Gòn
Công ty TNHH Gas
Petrolimex Cần Thơ
Công ty CP taxi Gas Sài

Gòn Petrolimex
PHÒNG BAN & ĐƠN VỊ
QUẢN LÝ TRỰC TIẾP
Chi nhánh Gas & Cửa
hàng tại các Tỉnh
Công ty TNHH cơ khí
Gas PMG
Hệ thống cửa hàng bán
lẻ Hà Nội
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.3.2. Cơ cấu quản lý của công ty cổ phần Gas Petrolimex
Đại hội đồng cổ đông: Là một công ty cổ phần, hội đồng cổ đông là nơi tập
hợp quyền lợi cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ
đông có quyền biểu quyết, là những người, những đơn vị chủ sở hữu của công ty, ở
công ty cổ phần Gas Petrolimex thì tổng công ty xăng dầu Việt Nam là đơn vị chiếm
cổ phần cao nhất hơn 50%. Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được
Luật pháp và điều lệ công ty quy định, như duyệt và quyết định những chương trình,
những dự án lớn, định hướng phát triển của công ty, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm
thành viên của hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát, quyết định sửa đổi bổ
xung điều lệ công ty. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng
năm của công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh
công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của
công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc điều hành và những người
quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ công ty,
các quy chế nội bộ của công ty và nghị quyết đại hội đồng cổ đông quy định.
Đứng đầu hội đồng quản trị là chủ tịch hội đồng quản trị công ty, ngoài ra là
các thành viên của hội đồng quản trị.
Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc đại hội đồng cổ đông, do đại hội đồng

cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp
trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty. Ban
kiểm soát hoạt động độc lập với hội đồng quản trị và ban tổng giám đốc.
Ban tổng giám đốc: Tổng giám đốc điều hành là người đại diện theo pháp
luật của công ty, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng
ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực
hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Các phó tổng giám đốc là người giúp
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
việc cho tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về phần
việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được tổng
giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước
và điều lệ của công ty.
Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng, ban nghiệp vụ có chức năng tham
mưu và giúp việc cho ban tổng giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng
chuyên môn và chỉ đạo của ban giám đốc. Công ty hiện có 6 phòng nghiệp
vụ với chức năng được quy định như sau:
Phòng Tổ chức - Hành chính
Chức năng: Có chức năng tham mưu giúp tổng giám đốc công ty tổ chức
thực hiện các công tác tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh. Bố trí sắp xếp,
quản lý, sử dụng lao động và giải quyết chế độ chính sách đối với người lao
động. Đối với công ty gas yêu cầu độ an toàn rất cao, do đó phòng tổ chức
hành chính còn có chức năng thanh tra kiểm tra đảm bảo an ninh trật tự, công
tác an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn bảo hộ lao động.
Nhiệm vụ: Nghiên cứu và đế xuất tham mưu cho tổng giám đốc công ty xây
dựng và hoàn thiện các phương án về mô hình tổ chức bộ máy sản xuất kinh
doanh của công ty. Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận và điều
động, ký kết hợp đồng với người lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thi đua,
khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên chức. Tổ chức công tác

bồi dưỡng cán bộ công nhân viên trong công ty.
Phòng Kinh doanh
Chức năng: Xây dựng chiến lược và các kế hoạch phát triển kinh doanh, tổ
chức thực hiện lãnh đạo, chỉ đạo điều hành và giám sát các mặt hoạt động
kinh doanh của tổng công ty, xem xét sự phù hợp với kế hoạch và chiến lược
kinh doanh trong từng thời kỳ, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
Nhiệm vụ: Xây đựng chiến lược kinh doanh, kế hoạch kinh doanh và các
chính sách phân bổ nguồn lực, đảm vảo thực hiện có hiệu quả mà các chiến
lược và kế hoạch kinh doanh đã đề ra. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
hoạch lưu chuyển, vận tải hàng hóa, vỏ bình gas, các phụ kiện của toàn công
ty. Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động xây dựng thương hiệu, quảng cáo,
khuyến mại trên phạm vi toàn công ty. Nghiên cứu thị trường, chính sách của
các đối thủ cạnh tranh để đề ra chính sách, chiến lược của công ty.
Là một công ty thương mại, hoạt động mua bán là chủ yếu, đặc biệt là hoạt
động bán hàng của công ty lại phân ra khá nhiều đối tượng do đó phòng kinh
doanh của công ty đã được tách ra thành hai phòng kinh doanh là phòng kinh
doanh gas dân dụng và thương mại; phòng kinh doanh gas công nghiệp.
Ngoài những chức năng nhiệm vụ trên mỗi phòng kinh doanh này lại có
thêm những chức năng nhiệm vụ riêng của mình.
Phòng kinh doanh gas dân dụng và thương mại: Là phòng phụ trách về toàn
bộ mảng xuất bán cho các đại lý ngoài ngành và các cửa hàng, và các công ty
con. Đây là mảng khá rộng đòi hỏi phòng phải đưa ra những chiến lược kinh
doanh hợp lý, hiệu quả để việc kinh doanh ở lĩnh vực này ngày càng hiệu
quả. Phòng có nhiệm vụ xây dựng phương án triển khai lắp đặt các hệ thống
công nghệ gas bình phục vụ khách hàng thương mại và dân dụng, điều động
hàng hóa, vỏ bình gas, phụ kiện; quản lý thu hồi công nợ bán hàng. Tổ chức,
hướng dẫn chỉ đạo các chi nhánh mua bảo hiểm vỏ bình gas và hàng tồn kho.

Phòng kinh doanh gas công nghiệp: Là phòng phụ trách xuất bán gas trực
tiếp cho người sử dụng, nhưng người sử dụng ở đây là các nhà máy, xí
nghiệp, công ty sản xuất. Với lượng sử dụng gas lớn các khách hàng này
đang là mục tiêu của công ty. Nhiệm vụ của phòng là phải có chiến lược
quảng bá sản phẩm của mình đến những khách hàng này. Xây dựng và lập
các phương án hỗ trợ khách hàng, quy trình trong công tác chăm sóc khách
hàng theo hợp đồng bảo hiểm. Triển khai kiểm tra việc vận chuyển hàng cho
khách, việc an toàn trong vận chuyển gas với khối lượng lớn.
Phòng Xuất nhập khẩu
Chức năng: Có chức năng kinh doanh, thực hiện các công tác xuất nhập khẩu
các mặt hàng gas và phụ kiện có liên quan.
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nhiệm vụ : Tìm kiếm những nguồn hàng có chất lượng cao, giá cả hợp lý, có
khả năng mang lại lợi nhuận cao cho công ty. Phải luôn nghiên cứu thị
trường gas, và các phụ kiện nước ngoài, để biết được giá cả và sự biến động
nguồn hàng từ đó đưa ra chiến lược tốt nhất cho công ty trong việc nhập
khẩu hàng để công ty kinh doanh hiệu quả nhất. Phụ trách việc ký hợp đồng
với nước nhà cung cấp nước ngoài, và quá trình xuất nhập khẩu về nhập kho
hàng hóa, các thủ tục để nhập khẩu hàng hóa.
Phòng Kế toán - Tài chính
Chức năng: Tham mưu, giúp tổng giám đốc công ty tổ chức thực hiện và chỉ
đạo, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc công ty thực hiện đúng luật kế toán,
chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước. Quản lý và sử dụng vốn, tài sản và
các hoạt động tài chính của công ty một cách hiệu quả.
Nhiệm vụ: Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính tổng hợp và kế
hoạch tài chính hàng năm của toàn công ty, chỉ đạo và tổ chức triển khai
thực hiện các chính sách tài chính của nhà nước ban hành mới nhất. Tham
gia xây dựng các định mức về chi phí, chiết khấu bán hàng và các định

mức tài chính khác của công ty. Lập kế hoạch vốn đầu tư, theo dõi, giám
sát và sử dụng có hiệu quả vốn đầu tư. Tổng hợp báo cáo quyết toán, báo
cáo kiểm kê và các chế độ báo cáo khác theo quy định.
Phòng Công nghệ đầu tư
Chức năng: Hoạch định chiến lược phát triển khoa học công nghệ, ứng dụng
khoa học công nghệ mới, nâng cấp hoặc thay thế máy móc thiết bị hiện đại
có tính kinh tế cao, tham gia giám sát các hoạt động đầu tư về máy móc, thiết
bị của Công ty và các công trình đầu tư xây dựng cơ bản.
Nhiệm vụ: Lập kế hoạch phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật trong toàn công ty,
đầu tư các loại phương tiện vận chuyển, dây truyền sản xuất, công nghệ kho
bể và các thiết bị bồn bể.
Lập, thẩm định, kiểm tra, trình duyệt và thực các dự án đầu tư cơ sở vật chất
kỹ thuật mới, mở rộng nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có trong toàn
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
công ty. Nghiên cứu, xây dựng, áp dụng và thử nghiệm các sản phẩm mới
như Autogas, và phát triển mạng lưới bán lẻ gas cho ô tô ... Xây dựng mới,
sửa đổi, tổ chức thực hiện, kiểm tra các quy chế đầu tư xây dựng cơ bản, nội
quy, quy trình quy phạm vận hành máy móc thiết bị trên toàn công ty. Xây
dựng và quản lý các định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho các máy móc,
thiết bị trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty...
Phòng Quản lý kỹ thuật
Chức năng: Thống nhất quản lý, chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện công tác giao
nhận, đo lường hao hụt kỹ thuật và hàng hóa. Tổ chức quản lý, chỉ đạo công tác phát
triển và ứng dụng công nghệ thông tin và tự động hóa trong sản xuất kinh doanh của
công ty một cách có hệ thống và hiệu quả. Tổ chức chỉ đạo công tác kỹ thuật an toàn,
phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, vệ sinh môi trường. Tổ chức chỉ đạo
quản lý công tác đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên công ty và nhu cầu của
khách hàng.

Nhiệm vụ: Đề xuất, xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm tra các phương pháp
đo tính hàng hóa, quy chế giao nhận gas trong quá trình sản xuất kinh doanh trên toàn
công ty theo tiêu chuẩn đo lường chất lượng của nhà nước. Nghiên cứu và hướng dẫn
việc thực hiện công tác quản lý hao hụt trong sản xuất kinh doanh. Nghiên cứu,
thống nhất và chuẩn hóa các phương pháp thử để đánh giá chất lượng gas. Quản lý
và tổ chức thực hiện chỉ đạo kiểm tra công tác kiểm định vỏ bình gas, các thiết bị
do lường, các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về công tác an toàn khác. Tổ chức
quản lý, khai thác toàn bộ cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị kỹ thuật. Xây
dựng các quy trình vận hành, khai thác, sửa chữa, thay thế, đầu tư mới trong toàn
công ty thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin.
Vậy dưới sự lãnh đạo của tổng giám đốc công ty các phòng ban, bộ phận, của
công ty hoạt động một cách khá hiệu quả, có sự trao đổi, liên hệ với nhau để không
những làm tốt về chuyên môn nghiệp vụ mà còn thống nhất với nhau trong toàn công
ty, tạo nên một khối thống nhất và không ngừng lớn mạnh.
1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình trực tuyến trức năng như sau :

Sơ đồ1-2. Bộ máy kế toán của công ty
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
Kế toán trưởng
Phó phòng kế toán
Kế toán
chi tiết
Kế toán
bán hàng
tại kho

Chuyên
viên tài
chính
Kế toán kho hàng
và tiêu thụ
Kế toán
tổng hợp
Bộ phận
tin học
Chuyên
viên phần
cứng
Chuyên
viên phần
mềm
Kế toán
TSCĐ
Kế toán
TGNH
Kế toán thuế
Kế toán
công nợ
Thủ quỹ
Kế toán
tiền mặt
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty cổ phần Gas Petrolimex là một công ty mẹ, hoạt động sản xuất kinh
doanh rất rộng do đó kế toán lại càng quan trọng, không chỉ hạch toán tại công ty mà
phòng kế toán còn phải hợp nhất báo cáo của các công ty con và theo dõi hoạt động

của các cửa hàng. Nhiệm vụ chính của phòng tài chính kế toán bao gồm các nhiệm vụ
về công tác quản lý tài chính, công tác kiểm tra kế toán và công tác hạch toán kế toán
để hoàn thành tốt ba nhiệm vụ chính đòi hỏi phòng kế toán phải hoạt động hiệu quả,
có sự tổ chức bộ máy tốt và phân công công việc một cách hợp lý nhất. Do khối
lượng công việc nhiều nên phòng có 14 người. Tuy công ty đã mới đầu tư chương
trình kế toán máy mới thay thế cho fast accounting đó là phần mềm Gas Accounting
Solution, với phần mềm viết riêng cho công ty, theo đúng đặc điểm hoạt động kinh
doanh của công ty do đó đã giảm thiểu khá nhiều công việc của kế toán. Theo sơ đồ 3
bộ máy tổ chức phòng kế toán bao gồm:
Kế toán trưởng công ty: Là người đứng đầu phòng tài chính kế toán của công
ty, quản lý các nhân viên trực thuộc phòng đảm bảo công tác kế toán được thực hiện
hiệu quả đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh của trong toàn công ty, và
báo cáo cho lãnh đạo quản lý chuyên môn trực tiếp.
Với nhiệm vụ chính là xây dựng nguyên tắc và quy trình hạch toán kế toán trong
toàn công ty sao cho đảm bảo đúng quy định của pháp luật đề ra. Xây dựng kế hoạch
tài chính hàng năm, và phối hợp để xây dựng kế hoạch kinh doanh, chính sách giá và
các định mức chi phí. Vì là công ty cổ phần do đó kế toán trưởng công ty phải đề
xuất và chỉ đạo công tác đầu tư tài chính và vấn đề cổ phần, cổ phiếu của công ty,
phân phối lợi nhuận sau thuế và tỷ lệ chia cổ tức. Ký duyệt sổ sách báo cáo, chứng
từ, và các giấy tờ liên quan khác. Đại diện công ty theo uỷ quyền của tổng giám đốc
thực hiện công bố thông tin liên quan đến kết quả sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu tài
chính và một số nội dung khác cho cổ đông.
Phó phòng kế toán công ty: Phó phòng có nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành công tác
hạch toán kế toán và trợ giúp trưởng phòng quản lý nhân viên đảm bảo công tác tài
chính kế toán được thực hiện hiệu quả đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất kinh
doanh trong toàn công ty. Với nhiệm vụ cụ thể là chỉ đạo thực hiện công tác hạch
toán kế toán của toàn công ty, trực tiếp hưỡng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán ở
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

công ty. Thực hiện công tác kiểm tra kế toán tài chính nội bộ, chỉ đạo trực tiếp tham
gia công tác kiểm tra các công ty con, công ty liên doanh, ký duyệt các chứng từ hay
giấy tờ theo thẩm quyền. Đánh giá nhân viên trong phòng kế toán và đề suất chế độ
khen thưởng kỷ luật hợp lý, khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ chính là trực tiếp thực hiện nghiệp vụ kế toán
tổng hợp và chi phí. Với nhiệm vụ chủ yếu là tập hợp quyết toán, kiểm kê toàn công
ty. Đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn và theo dõi các bộ phận kế toán chi tiết lập và nộp
sổ cái tài khoản, nhật ký chứng từ, phiếu kế toán…lập bảng cân đối tài khoản, sổ kế
toán tổng hợp. Phối hợp và trực tiếp hoàn thiện sổ sách, báo cáo quyết toán, kiểm kê
định kỳ để phục vụ cho các đoàn kiểm tra cấp trên hoặc các cơ quan chức năng.
Tham gia kiểm tra định kỳ và đột xuất các đơn vị trực thuộc. Trực tiếp phối hợp với
phòng TCHC lập và quyết toán nguồn lương của văn phòng công ty và toàn công ty;
đối chiếu BHXH, BHYT, KPGĐ của đơn vị theo quy định. Trực tiếp soạn thảo văn
bản, hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị trực thuộc. Tham gia xây dựng và quyết
toán chi phí với các đơn vị trực thuộc. Tổng hợp báo cáo nhanh tình hình tài chính
của công ty hàng tháng. Trực tiếp thực hiện công tác kế toán quản trị. Thường xuyên
cập nhật các quy định mới của nhà nước ban hành về kế toán và hướng dẫn cho nhân
viên trong phòng và các đơn vị trực thuộc.
Kế toán chi tiết
Kế toán tài sản cố định, công cụ lao động và công nợ nội bộ: Có nhiệm vụ theo
dõi và đánh giá hiệu quả các công trình đầu tư và sửa chữa TSCĐ, đồng thời theo
dõi, đối chiếu, tạm ứng, quản lý công nợ, thanh toán toán với người nhận thầu, đơn vị
thi công. Kiểm tra chứng từ, lập hồ sơ theo dõi liên quan đến phát sinh tăng giảm,
thanh lý, nhượng bán của TSCĐ để tổ chức hạch toán và trích khấu hao theo qui định
của chế độ và kế hoạch của công ty. Kiểm kê CCDC, TSCĐ, VPP theo quý năm. Mở
sổ theo dõi chi tiết công cụ, dụng cụ lao động từng bộ phận văn phòng công ty, tổ
chức hạch toán CCDC và cuối tháng đối chiếu số liệu, việc sử dụng của từng bộ
phận. Viết phiếu nhập kho CCDC, VTSX kho gas. Hạch toán lập bảng kê chi tiết
theo từng khoản mục các chi phí về CCDC, VPP, thuê địa điểm kinh doanh, nhập
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C

19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
xuất VTSX kho, các trạm nạp và xưởng bảo dưỡng đồng thời kiểm tra chứng từ, định
mức khoán qui định. Ngoài ra kế toán TSCĐ còn kiêm nhiệm vụ theo dõi công nợ
nội bộ với tổng công ty xăng dầu Việt Nam và các công ty con.
Kế toán tiền gửi ngân hàng kiêm công nợ phải trả: Vì công ty chủ yếu vẫn là
hàng nhập khẩu, hình thức thanh toán chủ yếu thông qua ngân hàng do đó có sự kết
hợp kế toán liên quan đến ngân hàng và phát sinh liên quan đến công nợ phải trả.
Đối với tiền gửi ngân hàng: Theo dõi số dư tại ngân hàng và tình hình chuyển
tiền, thanh toán tiền với công ty của các cá nhân, đơn vị liên quan. Thường xuyên
phối hợp với phòng kinh doanh quản lý kỹ thuật mở, thanh toán LC, bảo lãnh. Phối
hợp đôn đốc các công ty con, các cửa hàng, trạm chiết chuyển tiền về công ty đúng
hạn nhằm hạn chế tối đa lãi vay ngân hàng. Phối hợp với phòng có liên quan trong
việc theo dõi quá trình thanh toán mua và bán hàng của khách hàng có giao dịch qua
ngân hàng. Xây dựng và duy trì quan hệ với các ngân hàng để hỗ trợ cho công ty sử
dụng vốn hiệu quả.
Đối với nghiệp vụ công nợ phải trả: Theo dõi các điều khoản của hợp đồng và
thường xuyên phân tích số liệu để phân loại công nợ đến hạn, công nợ quá hạn để
báo cáo lãnh đạo phòng cân đối vốn.
Kế toán kho hàng và tiêu thụ: Với nhiệm vụ trực tiếp thực hiện nghiệp vụ kế
toán kho hàng và tiêu thụ.
Với nghiệp vụ kho hàng: Thực hiện việc kiểm tra toàn bộ chứng từ nhập xuất
của khối kinh doanh trực tiếp văn phòng công ty và các đơn vị trực thuộc. Theo dõi
cân đối nhập xuất tồn hàng hoá, vỏ bình tại các đơn vị trực thuộc. Đánh giá và báo
cáo lãnh đạo phòng vòng quay hàng tồn kho của các đơn vị trực thuộc. Tham gia
kiểm kê hoặc kiểm tra định kỳ và đột xuất các đơn vị trực thuộc về công tác quản lý
hàng hoá. Theo dõi, đề xuất xử lý hàng hoá kém phẩm chất, không cần dùng chờ
thanh lý và trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định. Tổng hợp, kiểm
tra tình hình nhập xuất tồn trong toàn công ty.
Với nghiệp vụ tiêu thụ: Trực tiếp theo dõi và hạch toán và lập báo cáo nhanh

doanh thu, giá vốn của khối văn phòng công ty theo quy định. Tổng hợp và kiểm tra
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
tình hình tiêu thụ trong toàn công ty.
Kế toán thuế kiêm mua hàng: Có nhiệm vụ trực tiếp thực hiện nghiệp vụ kế toán
thuế và mua hàng.
Đối với nghiệp vụ thuế: Kiểm tra chứng từ gốc đảm bảo đúng quy định của nhà
nước về sử dụng hoá đơn chứng từ và thuế GTGT, thuế xuất nhập khẩu. Kiểm tra số thuế
được khấu trừ và thuế bán ra đúng với số trên hoá đơn. Cập nhật thường xuyên các chính
sách chế độ về thuế để triển khai theo qui định và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc. Hàng
tháng lập báo cáo, bảng kê khai thuế theo quy định của nhà nước và phối hợp với kế toán
ngân hàng để nộp thuế kịp thời. Cuối năm quyết toán các loại thuế như thuế GTGT,
Nhập khẩu, TNDN, TNCN, thuế môn bài và các loại thuế khác với cơ quan thuế và xác
nhận số ngân sách đã nộp trong năm với cục thuế thành phố Hà Nội.
Đối với nghiệp vụ mua hàng: Kiểm tra chứng từ đầu vào của việc mua hàng
hoá, phụ kiện, vỏ bình gas… và định khoản vào phần mềm kế toán. Định kỳ kiểm tra
đối chiếu công nợ mua hàng với nhà cung cấp. Phối hợp với kế toán ngân hàng trong
việc thanh toán với nhà cung cấp.
Kế toán công nợ phải thu: Có nhiệm vụ theo dõi công nợ phải thu khách hàng.
Công ty có hệ thống cửa hàng, các chi nhánh và khách hàng công nghiệp rộng khắp
cả nước do đó công nợ phải thu khá nhiều và chi tiết theo nhiều đối tượng. Nhiệm vụ
cụ thể là theo dõi các số lượng các khách hàng của công ty, hợp đồng mua hàng và
theo dõi công nợ của họ. Phân loại nợ đến hạn, nợ quá hạn để báo cáo lãnh đạo
phòng cân đối vốn.
Kế toán tiền mặt: Có nhiệm vụ theo dõi số dư tiền mặt tại quỹ của công ty. Định kỳ
đối chiếu với thủ quỹ để kiểm tra lượng tiền tăng, giảm, và tồn quỹ. Viết phiếu thu, chi
cho các nghiệp vụ phát sinh bằng tiền mặt. Thanh toán tiền với các công ty, các cá nhân,
đơn vị liên quan. Phối hợp với phòng liên quan để theo dõi quá trình thanh toán mua và
bán hàng của khách hàng bằng tiền mặt.

Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm thực hiện việc thu, chi quản lý quỹ tiền mặt của công ty,
đảm bảo quỹ tiền mặt được quản lý đúng và hiệu quả. Nhiệm vụ cụ thể là thu tiền mặt
bán hàng tại văn phòng công ty, các đơn vị trực thuộc và khách hàng . . Chi tiền mặt theo
chứng từ được lãnh đạo phê duyệt. Cân đối lượng quỹ tiền mặt phục vụ chi tiêu bình
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
thường hàng ngày. Đảm bảo định mức tồn quỹ tiền mặt thường xuyên và nộp toàn bộ số
dư tồn quỹ tiền mặt còn lại vào ngân hàng. Chịu trách nhiệm mở sổ quỹ riêng để theo dõi
tồn quỹ tiền mặt trong ngày.
Chuyên viên tài chính: Với nhiệm vụ trực tiếp thực hiện công tác phân tích,
đánh giá cơ hội đầu tư và hỗ trợ trưởng phòng trong công tác quản lý vốn đầu tư góp
phần nâng cao hiệu quả sản xuất cho công ty. Nhiệm vụ cụ thể là chuẩn bị các tài liệu
phục vụ đại hội cổ đông thường niên, đột xuất của công ty. Giúp trưởng phòng chỉ
đạo và quản lý tài chính đối với các công ty con, công ty liên kết, phân tích đánh giá
các cơ hội và đề xuất ý kiến cho trưởng phòng trong công tác đầu tư tài chính. Cân
đối vốn kinh doanh, quản lý cổ đông cũng như việc chuyển nhượng cổ phiếu của
công ty. Nghiên cứu và đề xuất các khoản đầu tư tài chính ngắn-trung-dài hạn và dự
phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, quỹ dự phòng tài chính
Kế toán bán hàng tại kho: Chịu trách nhiệm triển khai các nghiệp vụ liên quan
đến công tác bán hàng và kế toán tại kho, góp phần đảm bảo quản lý kho hiệu quả.
Nhiệm vụ cụ thể là kiểm tra rà soát số liệu phát sinh công nợ của khách hàng đại lý
ngoài ngành về ga, vỏ bình gas và phụ kiện xuất qua kho Đức Giang. Kiểm tra giá và
pháp lý chứng từ có liên quan đến phòng kế toán tài chính phát sinh tại kho gas Đức
Giang. Thu, quản lý tiền bán hàng tại kho gas Đức Giang và nộp tiền kịp thời vào
ngân hàng. Chịu trách nhiệm lập sổ quỹ và in báo cáo lưu hàng ngày để theo dõi tồn
quỹ tiền mặt tại kho. Có ý kiến đề xuất với lãnh đạo phòng về những vấn đề có liên
quan đến công tác quản lý hàng hoá, vốn bằng tiền, công nợ… tại kho. Truyền số liệu
liên quan đến công tác bán hàng tại kho về công ty.
Bộ phận tin học: Bao gồm chuyên viên phần cứng và chuyên viên phần mềm.

Chuyên viên phần cứng: Chịu trách nhiệm trang bị, bảo trì, sửa chữa trang thiết
bị công nghệ thông tin đảm bảo hỗ trợ tích cực nhất cho hoạt động của công ty. Tổ
chức bảo trì, sửa chữa trang thiết bị CNTT. Cấp quyền và quản lý hệ thống tài khoản
thư điện tử cho toàn bộ khối văn phòng. Quản lý hệ thống mạng nội bộ, sao lưu dữ
liệu định kỳ. Xây dựng quy định và hướng dẫn sử dụng thiết bị. Phải bảo mật thông
SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C
22