Tự học Indesign CS2 : part 3 docx

2. Chuyển đổi các tài liệu trong tập tin sách
-Mở tập tin sách trong InDesign CS2.
- Trong menu Book Palette, làm một trong các thao tác sau :
• Ch
ọ
n Automatic Document Conversion để
g
hi đè tài li
ệ
u 2.x ha
y
CS tron
g

q
uá trình
ọ g ệ ygq
chuyển đổi.
• Bỏ chọn Automatic Document Conversion để giữ tài liệu 2.x hay CS, và lưu các tài liệu
đã chuyển đổi với một tên mới.
- Để chuyển các tài liệu, làm bất kỳ các theo tác sau :
• Chọn Syncronize Book từ menu Book Palette.
• Chọn Repaginate từ menu Book Palette.
-Nếu Automatic Document Conversion không được chọn, InDesign nhắc bạn lưu mỗi tài
liệu chuyển đổi với một tên mới.
CHƯƠNG 9
CHƯƠNG

9
MỤCLỤCVÀCHỈ MỤC
MỤC

LỤC

VÀ

CHỈ

MỤC
I. Lập kế hoạch mục lục
Mộtmụclụccóthể liệtkênội dung củamột quyểnsách tạp chí hay ấnbản khác;
Một

mục

lục

có

thể

liệt

kê

nội

dung

của

một

quyển

sách
,
tạp

chí
,
hay

ấn

bản

khác;

hiển thị một danh sách các minh họa, nhà quảng cáo, hay danh sách hình ảnh; hay
bao gồm các thông tin khác để giúp người đọc tìm thông tin trong tài liệu hay tập tin
sách. Một tài liệu có thể chứa nhiều mục lục – ví dụ, một danh sách các chương và
một danh sách minh họa.
Mỗi mục lục là một story riêng bao gồm tiêu đề và một danh sách các mục sắp xếp
theo trang hay theo thứ tự abc. Các mục, bao gồm số trang, được kéo trực tiếp từ nội
ể ấ
ề
dung trong tài liệu và có th
ể
được cập nhật b
ấ

t cứ lúc nào
–
thậm chí băng qua nhi
ề
u
tài liệu trong một tập tin sách.
1. Các bước cơ bản cho việc tạo mục lục
Khi bạn tạo một mục lục (Table of Contents-TOC), làm theo quá trình cơ bản sau :
a. Tạo và áp dụng Paragraph Style
Áp dụng các Paragraph Style như Title Heading 1 Heading 2 cho các mụcbạn
Áp

dụng

các

Paragraph

Style
,
như

Title
,
Heading

1
,
Heading

2
,
cho

các

mục

bạn

muốn bao gồm trong mục lục.
b. Tạo kiểu mục lục
ể ể ằ
Tạo một ki
ể
u mục lục ( TOC style ) đ
ể
bảo với InDesign r
ằ
ng Paragraph Style nào
đánh dấu nội dung để bao gồm trong mục lục.
c. T
ạ
o ra m
ụ
c l
ụ
c
ạ ụ ụ
Tạo mục lục sử dụng kiểu mục lục bạn đã định nghĩa.

d. Chảy tràn mục lục
Sau khi bạntạomụclụcsử dụng biểutượng vănbản đượcnạp để tạo khung văn
Sau

khi

bạn

tạo

mục

lục
,
sử

dụng

biểu

tượng

văn

bản

được

nạp

để

tạo

khung

văn

bản nơi mục lục xuất hiện.
2. Các mẹo tạo mục lục
Xem xét các điều sau khi lên kế hoạch tạo mục lục.
• Một vài mục lục được xây dựng từ nội dung mà không thực sự xuất hiện trong tài liệu được
xuất bản, như một danh sách các nhà quảng cáo trong một tạp chí. Để làm điều này trong
InDesign, nhập nội dung trong một lớp ẩn và bao gồm nó khi tạo mục lục.
• Bạn có thể nạp các kiểu mục lục từ tài liệu hay sách khác để xây dựng mục lục mới với thiết
lập và định dạng tương tự.
•
Bạncóthể tạo các Paragraph Style cho tiêu đề và các mụccủamụclục bao gồm điểm
•
Bạn

có

thể

tạo

các

Paragraph

Style

cho

tiêu

đề

và

các

mục

của

mục

lục
,
bao

gồm

điểm

dừng tab và dấu dẫn trang, nếu muốn. Sau đó bạn có thể áp dụng các Paragraph Style khi
bạn tạo mục lục.
•

Bạncóthể tạo các Paragraph Style để định dạng số trang và các ký tự tách biệt chúng tự
•
Bạn

có

thể

tạo

các

Paragraph

Style

để

định

dạng

số

trang

và

các

ký

tự

tách

biệt

chúng

tự

các mục. Ví dụ, nếu bạn muốn các số trang in đậm, tạo một Character Style bao gồm thuộc
tính in đậm, và rồi chọn Character Style đó khi bạn tạo mục lục.
3. Tạo mục lục trong sách
Để đạt kết quả tốt nhất, chắc rằng làm các điều sau trước khi tạo mục lục cho một quyển sách :
• Trước khi bạn tạo mục lục, xác nhận rằng danh sách sách được hoàn tất, nghĩa là tất
cả tài liệu được liệt kê theo thứ tự đúng đắn, và tất cả các tiêu đề đã được định dạng
ớiáP hStlthíhh
v
ới
c
á
c
P
aragrap
h

St
y

l
e
thí
c
h

h
ợp.
• Chắc rằng sử dụng Paragraph Style một cách thống nhất trong suốt quyển sách.
Tránh việc tạo các tài liệu với các kiểu dáng có các tên giống nhau nhưng định nghĩa
khá h Nế hiề kiể dá ó ù tê h khá đị hhĩ ID i ử
khá
c n
h
au.
Nế
u n
hiề
u
kiể
u
dá
ng c
ó
c
ù
ng
tê
n n
h

ưng
khá
c
đị
n
h
ng
hĩ
a,
I
n
D
es
i
gn s
ử

dụng định nghĩa trong tài liệu hiện hành hay kiểu dáng đầu tiên xuất hiện trong sách.
• Nếu các kiểu dáng cần thiết không xuất hiện trong menu popup trong hộp thoại Table
of Contents bạncóthể cầnphải đồng bộ hóa sách để các kiể dáng đợc sao chép
of

Contents
,
bạn

có

thể

cần

phải

đồng

bộ

hóa

sách

để

các

kiể
u
dáng

đ
ư
ợc

sao

chép

vào tài liệu chứa mục lục.