Qlda-9-oVietnam.pdf

Quản lí dự án
Quản lí dự án
Công nghệ thông tin
Công nghệ thông tin
9
9
-
-
Quản lí dự án ở Việt Nam
Quản lí dự án ở Việt Nam
12/30/2004
12/30/2004
9
9
-
-
Qlda CNTT ở Việt Nam
Qlda CNTT ở Việt Nam
2
2
1. Tổng quan
2. K
2. K
ĩ
ĩ
n
n
ă
ă
ng
ng

trao
trao
đ
đ
ổ
ổ
i
i
3.
3.
T
T
ư
ư
duy chi
duy chi
ế
ế
n
n
l
l
ư
ư
ợ
ợ
c v
c v
ề
ề

d
d
ự
ự
á
á
n
n
Bản đồ bài giảng
Bản đồ bài giảng
4. L
4. L
ậ
ậ
p k
p k
ế
ế
ho
ho
ạ
ạ
ch d
ch d
ự
ự
á
á
n
n

5. Theo dõi v
5. Theo dõi v
à
à
Ki
Ki
ể
ể
m so
m so
á
á
t d
t d
ự
ự
á
á
n
n
6. Kho
6. Kho
á
á
n ngo
n ngo
à
à
i
i

7. Qu
7. Qu
ả
ả
n l
n l
í
í
thay
thay
đ
đ
ổ
ổ
i
i
v
v
à
à
k
k
ế
ế
t th
t th
ú
ú
c d
c d

ự
ự
á
á
n
n
9.Quản lí dự
án Việt Nam
8. K
8. K
ĩ
ĩ
n
n
ă
ă
ng
ng
qu
qu
ả
ả
n l
n l
í
í
chung
chung
12/30/2004
12/30/2004

9
9
-
-
Qlda CNTT ở Việt Nam
Qlda CNTT ở Việt Nam
3
3
10. QLDA CNTT ở Việt Nam
10. QLDA CNTT ở Việt Nam
10.1
10.1
Đ
Đ
ặc điểm của QLDA ở Việt Nam
ặc điểm của QLDA ở Việt Nam
10.2 Các văn bản pháp qui của chính phủ về QLDA
10.2 Các văn bản pháp qui của chính phủ về QLDA
10.3 Giới thiệu Nghị định 52
10.3 Giới thiệu Nghị định 52
10.4 Một số kinh nghiệm thực tế
10.4 Một số kinh nghiệm thực tế
12/30/2004
12/30/2004
9
9
-
-
Qlda CNTT ở Việt Nam
Qlda CNTT ở Việt Nam

4
4
10.1
10.1
Đ
Đ
ặc điểm QLDA ở Việt Nam
ặc điểm QLDA ở Việt Nam
Việc thực hiện các dự án ở Việt Nam phải tính đến hoàn
Việc thực hiện các dự án ở Việt Nam phải tính đến hoàn
cảnh pháp lí và các qui định pháp qui của chính phủ.
cảnh pháp lí và các qui định pháp qui của chính phủ.
Các dự án CNTT được coi là dự án thuộc vào đầu tư cơ
Các dự án CNTT được coi là dự án thuộc vào đầu tư cơ
bản và trang bị mua sắm tài sản lớn (hầu như không tính
bản và trang bị mua sắm tài sản lớn (hầu như không tính
tới đầu tư vào con người).
tới đầu tư vào con người).
Hoàn cảnh thực tế:
Hoàn cảnh thực tế:
–
–
Thông t
Thông t
h
h
ư
ư
ờng người QLDA là Giám đốc dự án. Do kiêm nhiệm
ờng người QLDA là Giám đốc dự án. Do kiêm nhiệm

nhiều việc khác nên dẫn tới tình trạng không có người QLDA
nhiều việc khác nên dẫn tới tình trạng không có người QLDA
thực sự. Và hơn nữa người QLDA không được đào tạo về
thực sự. Và hơn nữa người QLDA không được đào tạo về
nghiệp vụ QLDA, thiêu tri thức QLDA.
nghiệp vụ QLDA, thiêu tri thức QLDA.
–
–
Trong Ban dự án và các tổ chuyên môn, rất ít người làm việc
Trong Ban dự án và các tổ chuyên môn, rất ít người làm việc
100% thời gian cho dự án, phần lớn kiêm nhiệm.
100% thời gian cho dự án, phần lớn kiêm nhiệm.
–
–
Không coi trọng vai trò tư vấn hoặc khoán trắng cho nhóm dự
Không coi trọng vai trò tư vấn hoặc khoán trắng cho nhóm dự
án.
án.
–
–
Không có quan hệ chặt chẽ với người thụ hưởng dự án.
Không có quan hệ chặt chẽ với người thụ hưởng dự án.
12/30/2004
12/30/2004
9
9
-
-
Qlda CNTT ở Việt Nam
Qlda CNTT ở Việt Nam

5
5
Đ
Đ
ặc điểm của tổ chức Việt Nam
ặc điểm của tổ chức Việt Nam
Trộn lẫn
Trộn lẫn
chức năng quản lí hành chính và quản lí nghiệp
chức năng quản lí hành chính và quản lí nghiệp
vụ chuyên môn, phản ánh quan điểm quản lí toàn diện.
vụ chuyên môn, phản ánh quan điểm quản lí toàn diện.
Theo c
Theo c
ơ
ơ
chế hành chính các cơ quan chỉ có ngân sách
chế hành chính các cơ quan chỉ có ngân sách
đ
đ
ủ cho vận hành tĩnh tại thường xuyên. Để quản lí các
ủ cho vận hành tĩnh tại thường xuyên. Để quản lí các
nghiệp vụ biến động, các cơ quan không có đủ nguồn
nghiệp vụ biến động, các cơ quan không có đủ nguồn
lực (nhân lực, tài lực, kĩ thuật…) xử lí các vấn đề trong
lực (nhân lực, tài lực, kĩ thuật…) xử lí các vấn đề trong
phạm vi của mình, phải
phạm vi của mình, phải
xin cấp trên cấp vốn đầu tư
xin cấp trên cấp vốn đầu tư

.
.
Ng
Ng
ư
ư
ời có quyền quyết định hành chính thì không làm vì
ời có quyền quyết định hành chính thì không làm vì
không
không
đ
đ
ủ tri thức. Người có tri thức thì làm nhưng không
ủ tri thức. Người có tri thức thì làm nhưng không
có quyền quyết định. Phát sinh
có quyền quyết định. Phát sinh
c
c
ơ
ơ
chế xin
chế xin
-
-
thẩm định
thẩm định
-
-
cho/không cho
cho/không cho

.
.
Ng
Ng
ư
ư
ời quyết định có thể dùng tư vấn và vấn đề phụ
ời quyết định có thể dùng tư vấn và vấn đề phụ
thuộc vào trình độ của các tổ chức tư vấn.
thuộc vào trình độ của các tổ chức tư vấn.
Chất lượng
Chất lượng
chuyên môn của tư vấn
chuyên môn của tư vấn
phụ thuộc vào trình độ của nền
phụ thuộc vào trình độ của nền
kinh tế và sự phát triển văn hoá xã hội.
kinh tế và sự phát triển văn hoá xã hội.
12/30/2004
12/30/2004
9
9
-
-
Qlda CNTT ở Việt Nam
Qlda CNTT ở Việt Nam
6
6
So sánh với bài học QLDA
So sánh với bài học QLDA

Quản lí dự án chung:
Quản lí dự án chung:
–
–
T
T
ư
ư
duy chiến lược, toàn diện
duy chiến lược, toàn diện
-
-
xác định mục tiêu
xác định mục tiêu
-
-
bổ
bổ
nhiệm người QLDA
nhiệm người QLDA
-
-
xây dựng kế hoạch
xây dựng kế hoạch
-
-
lập tổ dự
lập tổ dự
án
án

-
-
theo dõi và kiểm soát dự án
theo dõi và kiểm soát dự án
-
-
quản lí thay đổi
quản lí thay đổi
-
-
quản lí chất lượng
quản lí chất lượng
-
-
quản lí khoán ngoài
quản lí khoán ngoài
-
-
kết thúc dự
kết thúc dự
án
án
Thực tế quản lí dự án ở Việt Nam:
Thực tế quản lí dự án ở Việt Nam:
–
–
T
T
ư
ư

duy tuân thủ hướng dẫn, cục bộ
duy tuân thủ hướng dẫn, cục bộ
-
-
nhận việc và chỉ
nhận việc và chỉ
tiêu vốn
tiêu vốn
-
-
lập ban QLDA
lập ban QLDA
-
-
giải ngân
giải ngân
-
-
xin phép xây
xin phép xây
dựng
dựng
-
-
giải phóng mặt bằng
giải phóng mặt bằng
-
-
đấu thầu
đấu thầu

-
-
kí hợp đồng
kí hợp đồng
xây dựng
xây dựng
-
-
theo dõi tiến độ
theo dõi tiến độ
-
-
kết thúc dự án
kết thúc dự án
Vênh nhau:
Vênh nhau:
–
–
t
t
ư
ư
duy
duy
-
-
cách quản lí
cách quản lí
-
-

tổ chức
tổ chức
-
-
qui trình
qui trình
-
-
tài liệu
tài liệu
12/30/2004
12/30/2004
9
9
-
-
Qlda CNTT ở Việt Nam
Qlda CNTT ở Việt Nam
7
7
Khác biệt
Khác biệt
Vai trò của người quản lí dự án cần rõ, ai là người chịu
Vai trò của người quản lí dự án cần rõ, ai là người chịu
trách nhiệm chính điều phối toàn bộ dự án?
trách nhiệm chính điều phối toàn bộ dự án?
Qui trình thực hiện dự án được qui định theo bản Qui
Qui trình thực hiện dự án được qui định theo bản Qui
chế. Vai trò của lập kế hoạch dự án?
chế. Vai trò của lập kế hoạch dự án?

Không
Không
đư
đư
ợc chủ động về vốn, bị tuỳ thuộc và khả năng
ợc chủ động về vốn, bị tuỳ thuộc và khả năng
giải ngân. Chuyển từ vốn được cấp sang tiền sử dụng
giải ngân. Chuyển từ vốn được cấp sang tiền sử dụng
đư
đư
ợc trở thành vấn đề lớn
ợc trở thành vấn đề lớn
Thực hiện khoán ngoài, gọi thầu là chính. Qui trình và tài
Thực hiện khoán ngoài, gọi thầu là chính. Qui trình và tài
liệu khoán ngoài?
liệu khoán ngoài?
Giải phóng mặt bằng trở thành vấn đề lớn ảnh hưởng tới
Giải phóng mặt bằng trở thành vấn đề lớn ảnh hưởng tới
tiến độ. Đặc thù của Việt Nam.
tiến độ. Đặc thù của Việt Nam.
Vấn đề giám sát khoán ngoài là vấn đề chính, có cơ chế
Vấn đề giám sát khoán ngoài là vấn đề chính, có cơ chế
thu thập thông tin và báo cáo không? Ai xử lí thông tin?
thu thập thông tin và báo cáo không? Ai xử lí thông tin?
Cách thức tổ chức tổ dự án, mối liên hệ bên trong tổ?
Cách thức tổ chức tổ dự án, mối liên hệ bên trong tổ?
12/30/2004
12/30/2004
9
9

-
-
Qlda CNTT ở Việt Nam
Qlda CNTT ở Việt Nam
8
8
Quản lí dự án chung
Quản lí dự án chung
Xây dựng
đề án
Lãnh đạo,
khách hàng
Người quản
lí dự án
Tư vấn,
trao đổi
Lập kế
hoạch dự án
Lập tổ dự án
Mục đích
chiến lược
Thực hiện
dự án
Chấp thuận
dự án+đầu tư
Bổ nhiệm
Kiểm soát
dự án
Kết thúc dự
án

12/30/2004
12/30/2004
9
9
-
-
Qlda CNTT ở Việt Nam
Qlda CNTT ở Việt Nam
9
9
Ban quản
lí dự án
Theo dõi
thầu
Lãnh đạo
cấp trên
Tư vấn
đầu tư
Tư vấn
thiết kế
Nhà thầu
Thẩm định
đầu tư
Lập
dự án
Xây dựng
thiết kế
Thẩm định
thiết kế
Chủ đầu

tư
Quản lí dự án ở Việt Nam
Quản lí dự án ở Việt Nam
Nhận vốn +
thiết kế
Lập tổ dự án
Giải ngân, giải
phóng mặt bằng
Đề nghị
đầu tư
Đấu thầu, kí
hợp đồng
Phê duyệt dự
án+vốn đầu tư
Quyết toán
đầu tư
Thẩm tra quyết
toán đầu tư
Phê duyệt
quyết toán
Kết thúc dự
án