GIÁO TRÌNH LẬP TRÌNH QUẢN LÝ VỚI MICROSOFT OFFIC ACCESS - BÀI 6 REPORT – BÁO BIỂU pptx

132

Baøi 6. REPORT  BÁO 

6.1. 
6.1.1. CH
có chc nng s dng ngun d liu t table hoc query 
g thng kê báo cáo hoc các nhãn bi
6.1.2. CÁC DNG REPORT
f) 
 Columnar:

6
 Tabular:

6.
g) 
133


6.
h) NG KÊ

6.
6.2. T
134


6.
6.2.1. REPORT HEADER


Report. Thng là logo công ty, tiêu  bng báo cáo, ngày gi 
6.2.2. PAGE HEADER

ng là tiêu  các ct s liu, s th t 
6.2.3. <GROUP> HEADER

Report. ng là tên các nhóm d
liu.
6.2.4. DETAIL
các dòng thông tin . Khu vc này th hin ni
dung chính ca bng báo cáo.
6.2.5. <GROUP> FOOTER
 
   ng là nhng s liu
thng kê d liu ca tng nhóm.
135

6.2.6. PAGE FOOTER
      
ging  cha s th t trang, ngày gi in, n
6.2.7. REPORT FOOTER

Report (cui d liu in ca trang in cui cùng). Khu vc này thng cha nhng s
liu thng kê cui bng báo cáo, các tiêu  cui báo cáo nh: ngi lp biu, ký
duy
6.3. 
REPORT

6.6 : Thanh công c h tr thit k Report
 Ngn công c View: Giúp cho ta la chn cách hin th ca Report khi m





Report View chuyn Report v ch  xem d liu.
 ch  này cho phép bn có th thc hin các thao tác tác
ng lên ni dung ca report nhm, lc d liu trong

Print Preview chuyn Report v ch  c
khi in
Layout View  chuyn Report v ch  Layout. 
ch  Layout cho phép bn nhìn thy d liu tht ca
report khi in ra máy in, t màn hình này b   
chnh sa li v c, k bng, cho các control
trong report sao cho phù hp d liu trên tng control.
Design View chuyn Report v màn hình thit k
6

 Ngn công c Font: Dùng  nh dng font ch hin th trên màn hình report
136


nh 6.6.2 : Thanh công c nh dng xut hin khi khai trin nút Font

 Ngn cha công c dùng  kt nhóm, thng kê

6.6.3 : Ngn Grouping & Totals

 Ngn công c Gridlines: S dng  k bng cho Report

6.6.4 : Thanh công c nh dng xut hin khi khai trin nút Gridlines

 Ngn công c Controls: Cha các loi iu khin có th s dng  t lên
Report.
137


1.6.5 : Hp công c Controls

 Ngn công c Tools: Ch hai nút chính Add Existing Fields dùng  làm xut
hin các Field có th nhúng vào report và Property Sheet dùng  làm xut
hin bng thuc tính ca các i tng ang chn trên Report.

6.6.6 : Hp công c Tools
6.4. 
6.4.1. 
:

T thanh ribbon chn ngn Create click chut vào nút Report Wizart

6.
 
- Tables / Queries.
-             
 
 
 

138


6.
 : 


6.
 : 
139


6.



6.
Sum

- Detail and Summary:
140

- Summary Only: 
-  Calc
- 
 : 
Report.

6.


- 
- 



 :
141


6.
 : 

6.

- Preview the report
- 
142

:


6.15: Kt qu Report R_bangluong to c khi click chut vào nút Finish
6.4.2. THIT K REPORT BNG PHNG PHÁP DESIGN VIEW
a) CÁCH TO
T thanh ribbon chn ngn Create click chut vào nút Report Design

6.
b) CHN NGUN D LIU CHO REPORT
 T màn hình thit k Report vào hp thoi Property Sheet ca report bng
cách click chut vào ô vuông giao gia 2 thc k.

143


6.17: Màn hình Property Sheet ca report
 Trong hp thoi Property Sheet chn tên Table hoc query cn ly d liu
trong thuc tính Record Source.
Chú ý:  làm xut hin thêm hai khu vc Report Header và Report Footer ta
click phi chut vào màn hình thit k và chn mc Report Header/Footer.

6.18: Short menu xut hin khi click phi chut vào khu vc thit k.
c) 
Khi


t vào nút Group & Sort trên thanh ribbon.
144


6.19: Biu tng Group & Sort trên ribbon.


6.20: Khu vc Group, Sort, Total
Sp xp d liu
- Mun sp xp ta click chut vào nút Add a sort

6.21: Hp thoi Field list xut hin khi click chut vào nút Add a sort
145

- Nhp chut vào tên field cn sp xp hoc click chut vào mc expression sau

 gõ biu thc cn sp xp vào hp thoi Expression Builder.

6.22: Hp thoi Expression Buider xut hin khi click chut vào mc
expression
- Chn lut sp xp bao gm 2 giá tr  chn la
+ with A on top / From smallest to largesst: Nu mun d liu sp xp tng
dn
+ with Z on top / From largesst to smallest: Nu mun d liu sp xp gim
dn

6.23: Hp thoi chn lut sp xp.

- Ta có th khai báo thêm mt s tu chn  sp xp bng cách click chut vào
nút More.
- Tng t mun sp xp theo la chn u tiên tip theo ta tip tc click chut
vào Add a sort.
- Mun xóa th t sp xp  khai báo ta click chut vào nút Delete.

146


6.24: Hình minh ha nút delete.

6.25: Hình minh ha ví d khai báo u tiên sp xp theo hoten tng dn, nu
trùng h tên sp xp theo ngaycong gim dn
Gom nhóm d liu:
-  gom nhóm d liu thng kê ta click chut vào nút Add a Group

6.26: Màn hình la chn trng hoc biu thc  kt nhóm.
- Chn tên trng hoc xây dng biu thc cn kt nhóm trong hp thoi Field

list.

6.27: Màn hình sau khi  chn trng phong  kt nhóm.
- Click chut vào nút More  khai báo các giá tr thuc tính khi gom nhóm
gm:
+ Cách kt nhóm:
147


6.28: Màn hình la chn cách kt nhóm
 By entrire value: Cn c vào tng giá tr ca trng gom nhóm
 phân bit nhóm.
 By first character: Cn c vào mt ký t u tiên giá tr ca
trng gom nhóm  phân bit nhóm.
 By first two characters: Cn c vào hai ký t u tiên giá tr ca
trng gom nhóm  phân bit nhóm.
+Chn ct và hàm cn thng kê

6.29: Màn hình la chn hàm  thng kê d liu cho nhóm
 Chn ct cn thng kê giá tr trong Total On
 Chn tên hàm cn s dng thng kê trong Type
 Chn Show Grand Total: Nu mun cui Report (khu vc report
header) xut hin dòng thng kê s liu toàn report.
 Chn Show group total as % of Grand Total: Mun hin th t l
phn trm s liu thng kê tng nhóm so vi con s thng kê
tng cng.
 Chn Show in group header: Nu mun nhng con s thng kê
nhóm xut hin  u mi nhóm.
 Chn Show in group footer:Nu mun nhng con s thng kê
nhóm xut hin  cui mi nhóm.

+Click chut vào with title  gõ vào tiêu  ca dòng s liu thng kê ca
nhóm.

6.30: Màn hình hin th ni click chut  gõ tiêu  cho dòng s liu thng kê
148

+Xác nh s xut hin ca 2 khu vc <Group> Header và <Group> Footer

6.31: Màn hình dùng  la chn s xut hin ca 2 khu vc tiêu  u nhóm
và tiêu  cui nhóm.
 Mun xut hin khu vc <Group> Header ta chn giá tr with a
header section.
 Mun xut hin khu vc <Group> Footer ta chn giá tr with a
footer section.
+Xác nh cách hin th d liu ca nhóm :

6.32: Màn hình dùng  la chn cách hin th d liu ca nhóm.
 Do not keep group together on one page: Nu mun d liu
ca tng nhóm có th sang trang khác nu d liu vt quá
kích thc trang in.
 Keep whole group together on one page: Nu mun gi d
liu ca tng nhóm trên cùng mt trang.
 Keep header and first record together on one page:Nu
mun gi tiêu  nhóm và ti thiu là mt mu tin u tiên
ca tng nhóm nm trên cùng mt trang.
- Click chut vào nút Less  ng s la chn ca nút More.



d) MU TIN TRONG REPORT

mu tin
- 

149


6.
- 


6.
- Running Sum
+ Over Groupmu tin


150

6.
+ Over Allmu tinmu tin


6.3
e) 
               

           



6.



 :           t vào Insert Page
Number trên hp Controls.

6.

151


6.
- Format:
 Page Ne 1)
 Page N of M

- Position:
 Top of Page [Header] 
 Bottom of Page [Footer] 
- Alignment:
+ Left
+ Center
+ Right
+ Inside
+ Outside
-  Show Number on First Page

f) 

(Group Footer)Force NewPageAfter
Section.

g) 
 :
- 
-  SUM(Expr)
152

- =SUM([Thuclanh])
 :
- 
-  AVG(Expr)
- =AVG([Thuclanh])
 :
- mu tin
-  COUNT(Expr)
- =COUNT([MANV])
 :
-  
-  MIN(Expr)
- =MIN([Thuclanh])
 x:
-  
-  MAX(Expr)
- =MAX([Thuclanh])
h) 
Chuyn report v ch  Print Preview bng cách click chut vào nút View


153

6.40: Màn hình Report  ch  Print Preview
 Click chut vào nút Print  khai báo tu chn khi in

154

6.41: Hp thoi khai báo xut hin khi click chut vào nút Print
 Click chut vào nút Size  chn kh giy in report

6.42: Hp thoi  la chn kh giy in
 Click chut vào nút Portrait nu ta mun report in ng.
 Click chut vào nút Landscape nu ta mun report in ngang.
 Click chut vào nút Margins  chn l in cho report.


6.43: Hp thoi  la chn các mu canh l in
155


 Click chut vào nút Columns  xác nh s ct d liu cn hin
th trong report

6.44: Hp thoi  la chn s ct d liu in.
 Nhng xác nh trên cng có th xác nh trong hp thoi Page Setup khi click
chut vào nút Page Setup
156


nh 6.45: Hp thoi Page Setup
Th Print Options:
- Top:

- Bottom:
- Left:
- Right:
g
 :