ACCESS 2007 - TỔNG QUÁT pdf

BÀI 1 NGÀY 27.6.2010 SOẠN THEO KS NGUYỄN VĂN HUẤN
ĐẦU NĂM 2008 ÚT BỈNH ĐÃ BIÊN SOẠN ĐƯỢC 5 BÀI VIẾT RỒI NGƯNG CHO ĐẾN
NAY 26. 62010 .( Download 5 Bài Viết :
. LÝ DO : BẬN VIẾT CÁC BÀI KHÁC CỦA CÁC BỘ MÔN TIN HỌC MÀ BỘ MÔN NÀO ÚT
BỈNH CŨNG THẤY HAY - HẤP DẪN CẢ TRONG KHI ACCESS 2007 THÌ THẬT KHÓ
TIÊU HÓA . VỚI TRÌNH ĐỘ HẠN HẸP VÀ TỰ HỌC DĨ NHIÊN SẼ KHÔNG TRÁNH KHỎI
THIẾU SÓT LỚN NHƯNG VỚI TÍNH ĐAM MÊ SẴN CÓ , TÍNH HAY TÌM TÒI VÀ TỰ
HỌC MONG RẰNG LẦN BIÊN SOẠN NÀY SẼ CUNG ỨNG ĐƯỢC NHIỀU BÀI VIẾT HƠN
TÍNH ĐẾN NAY 26.6.2010 ÚT BỈNH ĐÃ BIÊN SOẠN ĐƯỢC 35 BÀI VIẾT CHUYÊN ĐỀ
EXCEL 2007 : (Download tại : -
DỄ HIỂU HƠN VÀ NHANH TIẾP THU HƠN . ĐÓ LÀ Ý MUỐN CỦA ÚT BỈNH MONG SAO
CÁC EM NHỎ ĐAM MÊ TIN HỌC NHƯ ÚT BỈNH CÓ ĐƯỢC NHỮNG BÀI VIẾT SINH
ĐỘNG - HỮU ÍCH – ÁP DỤNG THỰC TẾ TRONG CUỘC SỐNG HẰNG NGÀY . CẦN TRAO
ĐỔI THÊM XIN THƯ VỀ :
DO THAM KHẢO THẤY SÁCH CỦA KS NGUYỄN VĂN HUẤN RẤT HAY - ĐẦY ĐỦ VÀ RÕ
RÀNG LÀ ĐỘNG LỰC CHÁNH KHIẾN CHO ÚT BỈNH BIÊN SOẠN LẠI ACCESS LẦN THỨ
2 . VỚI STYLE CỐ HỮU : ĐI SÂU VÀO CHI TIẾT – THAM KHẢO NHIỀU SÁCH – TRÌNH
BẢY RÕ RÀNG DỄ HIỂU – NHANH TIẾP THU - THẨM MỸ MÒNG RẰNG CÁC EM SẼ
ĐÓN NHẬN NHIỆT TÌNH .
MỘT CôNG TY LỚN HAY NHỎ MÀ TỔ CHỨC KHÔNG TỐT , QUẢN LÝ KHÔNG KHOA
HỌC THÌ CHẮC CHẮN KHÔNG PHÁT TRIỂN ĐƯỢC . NGÀNH CÔNG NGHỆ QUẢN LÝ
BẰNG MÁY TÍNH RA ĐỜI GIÚP CÁC CÔNG TY – CÁC TỔ CHỨC CÓ ĐƯỢC SỰ QUẢN
LÝ VỮNG CHẮC VỀ MỌI MẶT NHẤT LÀ VỀ HÀNG HÓA – NHÂN SỰ BẰNG CHƯƠNG
TRÌNH ACCESS 2007 NÀY .
ĐẦU TIÊN LÀ CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRÊN HỆ ĐIỀU HÀNH MS DOS NHƯ FOX
PRO , TIẾP THEO LÀ NHỮNG PHẦN MỀM CHẠY TRÊN NỀN WINDOWS NHƯ ACCESS ,
SQL , HƠN THẾ NỬA LÀ CÁC PHẦN MỀM CHẠY ĐỘC LẬP NHƯ VB , VB NET , ORACLE .
TUY NHIÊN VỚI KHỐI LƯỢNG TRUNG BÌNH THÌ ACCESS LÀ GIẢI PHÁP CHỌN LỰA
THÍCH HỢP NHẤT VÌ ACCESS ĐƯỢC CÀI TRÊN NỀN WINDOWS , GIAO DIỆN ĐỒ
HỌA DỄ SỬ DỤNG , TỐC ĐỘ TRUY CẬP CAO , XỬ LÝ THÔNG TIN NHANH VÀ HIỆU
QUẢ .

CHƯƠNG I : TỔNG QUAN ACCESS 2007
I.GIỚI THIỆU :
Access 2007 là 1 trong 10 Phần Mềm ứng dụng trong Bộ Office 2007 của Hảng
Microsoft gồm có : WORD – EXCEL – ACCESS – POPWERPOINT – OUTLOOK –
INFOPATH – PUBLISHER – GROOVER – ONENOTE – VISIO NEW.
tạo Cơ Sở Dữ Liệu cho nhau . Access là phần mềm ứng dụng nhằm liên kết Cơ Sở Dữ
Liệu rời rạc thành 1 thể thống nhất , có qui mô và được tổ chức trên cơ sở khoa học ,
1
giúp Người Sử Dụng có được phương pháp tối ưu trong việc tìm kiếm , truy xuất , xử lý
và báo cáo thông tin . Access chiếm ưu thế trong lĩnh vực quản lý đối với những tổ
chức Nhỏ và Trung Bình .
Nếu bạn đang sử dụng Hệ Điều Hành XP thì có thể sử dụng tốt với Access 2007.Út
Bỉnh giới thiệu đến các Bạn Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu Access 2007 .
II.DOWNLOAD VÀ CÀI ĐẶT :
1. Download : Microsoft Office 2007 Service Pack 2
• Nguồn : />98403/
• Link (290,19MB) :
/>9DAF-7C3BDC88FA57/office2007sp2-kb953195-fullfile-en-us.exe
• Thuốc : HCFPT-K86VV-DCKH3-87CCR-FM6HW
• Nội dung : Trong Gói Microsoft Office 2007 Service Pack 2 gồm có :
• Microsoft® Office Basic 2007
• Microsoft® Office Enterprise 2007
• Microsoft® Office Home and Student 2007
• Microsoft® Office Professional 2007
• Microsoft® Office Professional Plus 2007
• Microsoft® Office Small Business 2007
• Microsoft® Office Small Business Management 2007
• Microsoft® Office Standard 2007
• Microsoft® Office Ultimate 2007
• Microsoft® Office Access® 2007

• Microsoft® Office Excel® 2007
• Microsoft® Office InfoPath® 2007
• Microsoft® Office Outlook® 2007
• Microsoft® Office PowerPoint® 2007
• Microsoft® Office Publisher® 2007
• Microsoft® Office Word 2007
• Microsoft® Office OneNote® 2007
• Microsoft® Office Groove® 2007
Download :
Microsoft Office 2007 Service Pack 2
Nguồn : /> Microsoft Office 2007 Service Pack 2 -05-01
Microsoft Office 2007 Servers Service Pack 2
Microsoft Office 2003/2007 Genuine Advantage 1.6.29.0 CRACKED
2
2. Cài đặt :
• Cho Dỉa CD-Rom chứa Bộ Cài đặt Microsoft Office 2007 vào Ổ Dỉa Máy Tính >
Thường Dỉa CD Rom đều có Autorun ( File chạy tự động ) , nếu không có
Autorun bạn nhấp File setup để bắt đầu cài đặt .
• Bảng 207 Microsoft Office system hiện ra , bạn muốn cài đặt Chương Trình
nào thì nhấp chọn Chương Trình đó , bạn chọn Microsoft Office Access 2007 >
Nhấp Continue .
• Bảng Enter your Product Key hiện ra , bạn nhập “Thuốc” vào > Nhấp
Continue > Ra Bảng Choose the installation you want , nhấp Nút Install
Now > Cài đặt xong , bạn nhấp nút Close để hoàn tất việc cài đặt .
• Tạo Shortcut tại Desktop : Nhấp Start > All Programs > Microsoft Office >
Copy Microsoft Office Access 2007 > Paste lên Desktop .
Nếu muốn thêm bớt ứng dụng hoặc một số công cụ của Office 2007 bạn
vào Control Panel > Chọn Add or Remove Programs > Tìm đến Microsoft
Office Access 2007 > Chọn Change .
3. Cài đặt :

• Cho Dỉa CD-Rom chứa Bộ Cài đặt Microsoft Office 2007 vào Ổ Dỉa Máy Tính >
Thường Dỉa CD Rom đều có Autorun ( File chạy tự động ) , nếu không có
Autorun bạn nhấp File setup để bắt đầu cài đặt .
• Bảng 207 Microsoft Office system hiện ra , bạn muốn cài đặt Chương Trình
nào thì nhấp chọn Chương Trình đó , bạn chọn Microsoft Office Access 2007 >
Nhấp Continue .
3
• Bảng Enter your Product Key hiện ra , bạn nhập “Thuốc” vào > Nhấp
Continue > Ra Bảng Choose the installation you want , nhấp Nút Install
Now > Cài đặt xong , bạn nhấp nút Close để hoàn tất việc cài đặt .
• Tạo Shortcut tại Desktop : Nhấp Start > All Programs > Microsoft Office >
Copy Microsoft Office Access 2007 > Paste lên Desktop .
• Nếu muốn thêm bớt ứng dụng hoặc một số công cụ của Office 2007 bạn
vào Control Panel > Chọn Add or Remove Programs > Tìm đến Microsoft
Office Access 2007 > Chọn Change .
4
• Nếu muốn thêm bớt ứng dụng chọn Add or Remove Features > Nếu muốn
sữa chữa chương trình chọn Repair > Nếu muốn bỏ cài đặt chọn Remove >
Nhấp Continue .
CHƯƠNG II : MỘT SỐ KHÁI NIỆM
1. CƠ SỞ DỮ LIỆU (DATABASE) LÀ GÌ ? :
Là Hệ thống thông tin được tổ chức theo chủ đề (Thường là các Files , Bảng Biểu
có quan hệ với nhau ) làm cơ sở để thực hiện các thủ tục như : Truy Xuất Dữ Liệu
- Xử Lý Thông Tin - Cập Nhật Thông Tin – In Báo Cáo . . . Bất kỳ 1 hệ thống
thông tin nào nhằm phục vụ những tính năng nói trên đều được gọi là Cơ Sở Dữ
Liệu kể cả những Dữ Liệu không được in trên máy tính . Trước đây khi Máy Tính
chưa ra đời , Cơ Sở Dữ Liệu chỉ tồn tại trong sách vở , có Mã số theo Chủ Đề và
được cất trong các kho lưu trữ . Các hệ thống quản lý thông tin thư viện trước
đây cũng có thể được xem là Cơ Sở Dữ Liệu .
Cơ Sở Dữ Liệu thường có nhiều thông tin , mỗi thông tin là 1 Bản Ghi (Record)

và trong đó có 1 hoặc nhiều Trường (Field) dữ liệu .
2. CẤU TRÚC CỦA 1 CƠ SỞ DỮ LIỆU :
Mỗi Database gồm có các thành phần : Bảng (Table) – Truy Vấn (Query) - Biểu
Mẫu (Form) – Báo Cáo (Report) - Lệnh Chạy Tự Động (Macro) – Trang (Page) và
Module .
5
DATABASE
Tables Queries Forms Reports Macros Pages Moduls
 BẢNG (TABLE) :
Là đối tượng lưu trữ dữ liệu được tạo thành từ Cột và Hàng . Hàng gọi là
Record ( Bản Ghi hay Mẫu Tin ) .
 TRUY VẤN (QUERY) :
Trong Quản Lý Cơ Sở Dữ Liệu đây là một câu hỏi tìm kiếm theo điều kiện
cho trước để báo cho chương trình biết loại dữ liệu nào phải được truy
tìm trong Cơ Sở Dữ Liệu đó . Query lấy thông tin từ Bảng Dữ Liệu nên
cũng là Tệp có dạng bảng .
6
 BIỂU MẪU (FORM) :
Biểu mẫu là đối được được thiết lập để nhập hoặc xuất dữ liệu . Thiết kế
Form là thiết kế giao diện cho Database . Hầu hết ứng dụng của
Database đều được hiển thị qua Form . Giao diện (Form) càng đẹp thì Cơ
Sở Dữ Liệu của bạn càng có giá trị .
 BÁO CÁO (REPORT) :
Là đối tượng được thiết kế để quy định quy cách tính toán và in tổng hợp
dữ liệu khi cần thiết .
Trong 1 Cơ Sở Dữ Liệu , đây là 1 ấn phẩm đầu ra , thường được định
khuôn thức bằng các số trang và các tiêu đề . Với hầu hết các chương
trình , báo cáo có thể bao gồm các Trường tính toán , các tổng số trung
gian , các tổng số , các giá trị trung bình , và các giá trị khác được tính ra
từ dữ liệu .

7
 MACRO :
Là đối tượng được định nghĩa để chạy tự động một lúc các thao tác có sự
trùng lập nhiều lần mỗi khi khởi động chương trình . Macro còn có thể
tạo ra các trình đơn đặc biệt để tăng tốc độ cho việc nhập dữ liệu .
Một số chương trình khác có bộ phận biên tập Macro cài sẵn , ở đó bạn
đánh vào và sữa chữa các lệnh Macro một cách trực tiếp .
 MODULE :
Là đối tượng chứa các thủ tục , được lập trình bằng Access Basic để xử
lý tự động các thông tin khi chạy chương trình . Module là đối tượng đặc
trưng của Access 2007 , vì thông qua Module bạn có thể thực hiện các
thao tác khác trong Cơ Sở Dữ Liệu . Tóm lại Module là phần khó nhất ,
cao nhất nhưng hay nhất trongAccess 2007 .
8
 KIỂU DỮ LIỆU :
Kiểu Dữ liệu được phân loại và qui định theo chuẩn quốc tế gọi là Kiểu
Dữ Liệu . Kiểu Dữ liệu là dặc trưng duy nhất trong CSDL để hệ thống
phân biệt và tính toán .
Trong Asccess 2007 có các Kiểu Dữ Liệu sau :
o TEXT : Kiểu xâu ký tự có độ dài tối đa 255 ký tự .
o MEMO : Kiểu ghio nhớ văn bản (Xâu ký tự ) , có độ dài khoảng
64.000 ký tự .
o NUMBER : Kiểu số , gồm các kiểu con sau :
 Byte : Kiểu số nguyên 8 bit(1-byte) , có giá trị từ 0 đến 255.
 Integer : Kiểu nguyên đơn , có độ dài 16 bit (2-byte) giá trị
từ -32768 đến 32767.
 LongInteger : Kiểu nguyên kép , có độ dài 32 bit (4-byte) giá
trị từ -2147483648 đến 2147483647.
 Single : Kiểu số thực đơn 32 bit(4-byte) có giá trị từ
-3,402823E38 đến -1,401298E-45 cho giá trị âm và từ

1.401.298E đến 3.402823E38 cho giá trị âm .
 Double : Kiểu số thực kép (8-byte) có giá trị từ
-1.79769313486231E308 đến -4.94065645841247E308 cho
giá trị dương .
o DATE/TIME : Kiểu ngày tháng ( Có các định dạng như Long Date ,
Short Date , Medium Date . . . )
o CURRENCY : Kiểu tiền tệ .
o AUTO NUMBER : Kiểu tự động đánh số thứ tự .
o YES/No : Kiểu Logic (Đúng/Sai) .
o OLE OBJECT : Kiểu nhúng và kết nối đối tượng ( Hình ảnh đồ họa)
o HYPERLINK : Kiểu liên kết .
o ATTACHMENT : Kiểu đính kèm .
o LOOK UP WITZARD : Kiểu tham chiếu đến dữ liệu nơi khác .
o
NGÀY 28.6.2010 :
9
1.ACCESS 2007 l TỔNG QUÁT .
<img src= />[img] /> /> /> /> /> />Download : Microsoft Office 2007 Service Pack 2
Nguồn : />Link (290,19MB) : />7C3BDC88FA57/office2007sp2-kb953195-fullfile-en-us.exe
Thuốc : HCFPT-K86VV-DCKH3-87CCR-FM6HW
Nguồn : />Download :
Microsoft Office 2007 Service Pack 2
Microsoft Office 2007 Service Pack 2 -05-0
Microsoft Office 2007 Servers Service Pack 2
Microsoft Office 2003/2007 Genuine Advantage 1.6.29.0 CRACKED
5 Bài Viết Access 2007 từ đầu năm 2008 ngưng đến nay :

35 BÀI VIẾT CHUYÊN ĐỀ EXCEL 2007 :
/>Links của Út Bình 18.5.2010 (12,79MB) :
/> />10