quản trị dự án thiết kế, chế tạo và lắp đặt một bồn chứa công nghiệp với vật liệu inox dung tích 100m3

Trường ĐH Kinh Tế TPHCM

Bài tập Quản lý dự án

DANH SÁCH NHÓM 06
STT

Họ tên

MSSV

Mức độ
tham gia

1

Hồ Thị Thu Hà

1088340529

100%

2

Phạm Trung Hiếu

1078210884

100%

3

Lê Đình Hướng

33101022980

100%

4

Nguyễn Thị Hồng Thắm

33101025316

100%

5

Trần Bình Lộc

33101025881

Ký tên

100%

PHẦN 1
Lớp QT05K13 - Nhóm 06

1

Trường ĐH Kinh Tế TPHCM

Bài tập Quản lý dự án

TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN
I. GIỚI THIỆU DỰ ÁN:
1. Tên dự án: Thiết kế, chế tạo và lắp đặt một bồn chứa cơng nghiệp với vật liệu Inox
dung tích 100m3.
2. Nhu cầu thực hiện dự án: Hạn chế sử dụng con người trong việc cung cấp nguyên
liệu cho dây chuyền sản xuất. nhu cầu đặt ra cần có một thiết bị tích trữ sẵn nguồn
nguyên liệu để sẵn sàng cung cấp cho dây chuyền sản xuất khi cần thiết đồng thời
tăng năng suất do tiết kiệm được thời gian chờ.
- Cụ thể của thiết bị: Bồn chứa bột mỳ cung cấp cho các dây chuyền sản xuất mỳ
ăn liền.
3. Địa điểm lắp đặt: Cơng ty CP Ace-cook Tân Bình
Địa chỉ: đường số 10-11 Khu cơng nghiệp Tân Bình, TP Hồ chí Minh.
4. Qui mô dự án:
- Bồn chứa công nghiệp dung tích 100m3
- Đường kính bên trong bồn: ID = 4.5m
- Chiều cao bên trong bồn: h = 7 m
- Bề dày than bồn: t1 = 10mm
- Bề dày đáy và nóc bồn t2,3 = 14mm.
- Đáy và nóc bồn được thiết kế theo tiêu chuẩn ASME VIII.
- Áp suất làm việc của bồn: P = 3bar.
5. Kinh phí đầu tư: 1,5 tỷ VND
6. Thời gian thưc hiện: 60 ngày, từ ngày 01/02/2012 đến 18/04/2012
7. Chủ đầu tư: Công ty CP Ace-cook Việt Nam
8. Hình thức quản lý và thực hiện dự án:
- Nhà thầu quản lý và thực hiện từ khâu khảo sát thi công đến lúc nghiệm thu thiết

bị.
- Chủ đầu tư giám sát và nghiệm thu cuối cùng.
II. CÁC BÊN CĨ LIÊN QUAN:
1. Đại diện cơng ty chủ đầu tư Công ty CP Ace-cook Việt Nam
2. Giám đốc dự án
3. Bộ phận thiết kế
4. Bộ phận sản xuất và lắp đặt
Lớp QT05K13 - Nhóm 06

2


Trường ĐH Kinh Tế TPHCM

Bài tập Quản lý dự án

5. Phòng vật tư
III. MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁN:
MỤC TIÊU

CÁCH THỨC ĐỂ ĐẠT MỤC TIÊU
- Sản xuất đúng theo qui trình ISO 9001-2000
- Đảm bảo đúng các tiêu chuẩn thiết kế gia cơng và lắp đặt cho
thiết bị

- Qui trình gia công và lắp đặt được kiểm tra chặt chẽ
1. Đảm bảo chất
lượng
(đạt - Gia công chế tạo và lắp đặt đúng theo bản vẽ thiết kế
100%)

- Chất lượng nguyên vật liệu phải được kiểm định chứng nhận từ
nhà cung cấp
- Bảng hướng dẫn chi tiết vận hành an toàn thiết bị
- Đội ngũ lao động có trình độ chun mơn và kinh nghiệm
- Giám sát, phê duyệt các hạng mục công việc cũng như vật tư
thiết bị cho các hạng mục công việc đúng thời gian qui định
- Giải quyết các vấn đề phát sinh giữa các bộ phận, các bộ phận
hỗ trợ chặt chẽ để giải quyết các công việc kịp thời.
- Đốc thúc thực hiện từng hạng mục công việc đúng thởi gian qui
2. Đảm bảo tiến độ định, tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra biện pháp khắc phục kịp
(đạt 100%)
thời các hạng mục công việc gặp khó khăn có nguy cơ chậm trể.
- Nguồn nhân lực thực hiện dự án luôn đảm bảo trong từng giai
đoạn dự án
- Xây dựng tiến trình thực hiện dự án , ấn định ngày thực hiện
trong mỗi giai đoạn dự án và thông báo đến từng bộ phận đảm
bảo tiến độ dự án
- Đảm bảo phê duyệt đúng các chi phí cho từng hạng mục cơng
3. Đảm bảo dự án việc
thực hiện đúng - Đảm bảo các chi phí phát sinh khơng vượt q mức dự phịng
ngân sách được
phê duyệt (đạt - Hạn chế những sai sót hư hỏng làm tăng chi phí cho nguyên vật
liệu
100%)
- Lập kế hoạch sử dụng ngân sách dự án theo từng giai đoạn
4. Đảm bảo cơng - Thực hiện các qui định an tồn lao động
Lớp QT05K13 - Nhóm 06

3

Trường ĐH Kinh Tế TPHCM

Bài tập Quản lý dự án

tác ATLĐ trong - Trang bị dụng cụ và bảo hộ lao động
q trình thực
- Thường xun kiểm tra an tồn lao động
hiện dự án (đạt
100%)
- Đưa ra những biện pháp phòng ngừa tai nạn lao động

IV. TUYÊN BỐ DỰ ÁN:
1. Hợp đồng kinh tế được ký kết gữa công ty chủ đầu tư và công ty thực hiện dự án.
2. Hồ sơ kèm theo :
- Bản vẽ sơ đồ vị trí lắp đặt bồn inox.
- Bản vẽ thiết kế, chế tạo và các yêu cầu kỹ thuật của bồn inox.
3. Quyền hạn nhà quản lý: Giám đốc dự án toàn quyền quyết định.
V. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN:

Giám đốc dự án

Bộ phận thiết kế

QLCL Dự án

Phòng vật tư

Giám sát ATLĐ

Bộ phận sản xuất và thi công

PHẦN 2
THỰC HIỆN CƠNG VIỆC
I. SƠ ĐỒ TRÁCH NHIỆM:

Lớp QT05K13 - Nhóm 06

4


Trường ĐH Kinh Tế TPHCM

Bài tập Quản lý dự án

GD dự
án

Bộ phận
thiết kế

Bộ phận
Phịng
sản xuất
vật tư
& thi cơng

Chủ
đầu tư

STT

Cơng việc

A

Khảo sát mặt bằng lắp
đặt

A

B

Thống nhất phương án
thi công và yêu cầu kỹ
thuật với chủ đầu tư.

A

C

Thiết kế bản vẽ thiết bị

A

R

D

Thiết kế bản vẽ mặt bằng

lắp đặt thiết bị tại công
trường

A

R

E

Chuẩn bị trang thiết bị và
mua vật tư gia công thiết
bị.

A

C

F

Gia công thiết bị tại
xưởng.

C

S

R

G

Vận chuyển thiết bị lên
công trường

C

S

R

H

Lắp đặt thiết bị vào vị trí
tại cơng trường

C

S

R

I

Kết nối thiết bị với hệ
thống sản xuất của nhà
máy

C

S

R

A

K

Vệ sinh và chạy thử thiết
bị

A

R

R

A

L

Nghiệm thu

A

R

R

A

R (Responsible): Trách nhiệm chính

S (Support): Hỗ trợ

C (Consult): Nhà tư vấn

A (Approval): Phê duyệt

II. BẢNG CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN CỦA DỰ ÁN:
STT
A

Công việc
Khảo sát mặt bằng lắp đặt

Lớp QT05K13 - Nhóm 06

Thời gian
(ngày)

Cơng việc tiền
nhiệm

3

5


Trường ĐH Kinh Tế TPHCM

Bài tập Quản lý dự án

B

Thống nhất phương án thi công và
yêu cầu kỹ thuật với chủ đầu tư.

1

C

Thiết kế bản vẽ thiết bị

10

A,B

D

Thiết kế bản vẽ mặt bằng lắp đặt
thiết bị tại công trường

5

A,B

E

Chuẩn bị trang thiết bị và mua vật
tư gia công thiết bị.

7

C,D

F

Gia công thiết bị tại xưởng.

21

E

G

Vận chuyển thiết bị lên công
trường

2

F

H

Lắp đặt thiết bị vào vị trí tại cơng
trường

7

G

I

Kết nối thiết bị với hệ thống sản
xuất của nhà máy

10

G

K

Vệ sinh và chạy thử thiết bị

4

H,I

L

Nghiệm thu

3

K

III. KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ CỦA DỰ ÁN:
1. Sơ đồ mạng AON:
Đường găng của dự án : A-C-E-F-G-I-K-L : 60 ngày

Lớp QT05K13 - Nhóm 06

6


Trường ĐH Kinh Tế TPHCM

Bài tập Quản lý dự án

2. Sơ đồ Gantt:

IV. ƯỚC LƯỢNG CHI PHÍ:
1. Bảng phân bổ nguồn lực:
STT

Cơng việc

Lớp QT05K13 - Nhóm 06

Thời gian
(ngày)

Cơng
việc tiền

Số người
u cầu

Ghi chú

7

Trường ĐH Kinh Tế TPHCM

Bài tập Quản lý dự án

nhiệm
A

Khảo sát mặt bằng lắp đặt

3

B

Thống nhất phương án thi công
và yêu cầu kỹ thuật với chủ đầu
tư.

1

C

Thiết kế bản vẽ thiết bị

10

D

Thiết kế bản vẽ mặt bằng lắp đặt

thiết bị tại công trường

E

-

3

NV thiết
kế

1

GD dự
án

A,B

2

NV thiết
kế

5

A,B

1

NV thiết

kế

Chuẩn bị trang thiết bị và mua
vật tư gia công thiết bị.

7

C,D

2

NV vật
tư

F

Gia công thiết bị tại xưởng.

21

E

8

NV SX

G

Vận chuyển thiết bị lên công
trường

2

F

H

Lắp đặt thiết bị vào vị trí tại
cơng trường

7

G

4

NV SX

I

Kết nối thiết bị với hệ thống sản
xuất của nhà máy

10

G

6

NV SX

K

Vệ sinh và chạy thử thiết bị

4

H,I

8

NV SX

L

Nghiệm thu

3

K

2

NV thiết
kế

2. Bảng phân bổ ngân sách:
STT

Khoản mục

Chi phí (triệu VNĐ)

1

Nguyên vật liệu

2

Khấu hao máy móc, cơng cụ, dụng cụ

3

Vận chuyển

4

Ngân sách dự phịng

100

5

Cơng việc

225

Tổng cộng

Lớp QT05K13 - Nhóm 06

1,000
150
25

1,500

8


Trường ĐH Kinh Tế TPHCM

Bài tập Quản lý dự án

3. Bảng phân bổ ngân sách chi tiết cho công việc:
STT

Thời gian
(ngày)

Cơng việc

Số người
u cầu

Chi phí
(triệu VND)

A

Khảo sát mặt bằng lắp đặt

3

3

14.175

B

Thống nhất phương án thi công và
yêu cầu kỹ thuật với chủ đầu tư.

1

1

30.000

C

Thiết kế bản vẽ thiết bị

10

2

31.500

D

Thiết kế bản vẽ mặt bằng lắp đặt thiết
bị tại công trường

5

1

7.875

E

Chuẩn bị trang thiết bị và mua vật tư
gia công thiết bị.

7

2

36.000

F

Gia công thiết bị tại xưởng.

21

8

56.000

G

Vận chuyển thiết bị lên cơng trường

2

H

Lắp đặt thiết bị vào vị trí tại cơng
trường

7

4

9.333

I

Kết nối thiết bị với hệ thống sản xuất
của nhà máy

10

6

20.000

K

Vệ sinh và chạy thử thiết bị

4

8

10.667

L

Nghiệm thu

3

2

9.450
225.000

Tổng cộng

PHẦN 3
RỦI RO TRONG Q TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN
STT
1

Rủi ro

Biện pháp phịng ngừa

Biện pháp hạn chế tác
động

Bản vẽ thiết kế - Nhân viên thiết kế có nhiều - Xem xét và sửa đổi lại
khơng phù hợp
kinh nghiệm.
thiết kế.

Lớp QT05K13 - Nhóm 06

9


Trường ĐH Kinh Tế TPHCM

Bài tập Quản lý dự án

- Bản vẽ thiết kế phải qua
bước kiểm tra, phê duyệt.
vật

- Có chi phí dự phịng.

- Thoả thuận giá với nhà
cung cấp

2

Giá ngun

liệu tăng

3

- Cơng nhân phải có tai nghề
Gia cơng không và kinh nghiệm.
- Sửa chữa và gia công lại
đúng theo bản vẽ
cho đúng yêu cầu bản vẽ
- Thực hiện tốt qui trình kiểm thiết kế
thiết kế
tra trong gia cơng chế tạo.

4

- Tính tốn dự trù ngn nhân
lưc hợp lý và chính xác.
- Bổ xung nhân lực từ
Thiếu nguồn nhân
những dự án khác
- Tạo điều kiện làm việc và
lực
có chế độ đãi ngộ tốt cho - Bố trí làm thêm ngoài giờ
người lao động.

5

Tai nạn lao động

6

Hư hỏng thiết bị
trong quá trình vận
chuyển và vận
hành chạy kiểm tra

- Chọn nhà cung cấp ngun
vật liệu uy tín và có năng lực - Trả chậm nguyên vật liệu

- Áp dụng các qui định về an
tồn lao động trong gia cơng
cơ khí trong nhà máy và - Bồi thường
ngồi cơng trường.
- Lập biên bản xử lý
- Mua bảo hiểm y tế, bảo
hiểm tai nạn.
- Phải tuân thủ các yêu cầu kỹ
thuật khi vận chuyển thiết bị
- Hiệu chỉnh sửa chữa lại
- Thực hiện đúng cách qui thiết bị
trình vận hành thiết bị

7

- Theo dõi quá trình thực
hiện liên tục, đưa ra biện pháp
Tiến độ thực hiện
kịp thời để đảm bảo các công
không đạt u cầu
việc được thực hiện đúng tiến

độ.

8

- Ln phải có nguồn ngân - Dùng nguồn ngân sách
Ngân sách phân bổ sách dự phòng cho từng dự án dự phòng của công ty để
không đúng thời
phân bổ kịp thời cho dự án
- Đảm bảo nguồn ngân sách
hạn
được phân bổ đúng kế hoạch

9

- Hiệu chỉnh lại tiến độ, rút
ngắn tiến độ của các cơng
việc thành phần để bảo
đảm dự án được hồn
thành đúng tiến độ.

Trình độ quản lý - Giám đốc dự án phải có - Bổ nhiệm Giám đốc dự
thấp kém
trình độ chun mơn cũng

Lớp QT05K13 - Nhóm 06

10


Trường ĐH Kinh Tế TPHCM

Bài tập Quản lý dự án

như kinh nghiệm làm việc

án đạt yêu cầu

MỘT SỐ BIỂU MẪU
1. Bảng dự trù vật tư:

Lớp QT05K13 - Nhóm 06

11


Trường ĐH Kinh Tế TPHCM

Bài tập Quản lý dự án

2. Bảng theo dõi và đánh giá các hạng mục công việc:

Lớp QT05K13 - Nhóm 06

12


Trường ĐH Kinh Tế TPHCM

Bài tập Quản lý dự án

3. Bảng thông số yêu cầu kỹ thuật của thiết bị:

MỤC LỤC
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN...................................................................................1
I. GIỚI THIỆU DỰ ÁN................................................................................................1
1. Tên dự án.....................................................................................................1
2. Nhu cầu thực hiện dự án.............................................................................1
3. Địa điểm lắp đặt..........................................................................................1
4. Qui mơ dự án...............................................................................................1
5. Kinh phí đầu tư............................................................................................1
Lớp QT05K13 - Nhóm 06

13


Trường ĐH Kinh Tế TPHCM

Bài tập Quản lý dự án

6. Thời gian thực hiện.....................................................................................1
7. Chủ đầu tư...................................................................................................1
8. Hình thức quản lý và thực hiện dự án.........................................................1
II. CÁC BÊN CÓ LIÊN QUAN...................................................................................1
III. MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁN......................................................................................2
IV. TUYÊN BỐ DỰ ÁN..............................................................................................3
V. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN..................................................................3
PHẦN 2: THỰC HIỆN CÔNG VIỆC..................................................................................4
I. SƠ ĐỒ TRÁCH NHIỆM.........................................................................................4
II. BẢNG CÁC CÔNG VIỆC THƯC HIỆN CỦA DỰ ÁN........................................4
III. KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ CỦA DỰ ÁN...................................................................5

1. Sơ đồ Mạng AON........................................................................................5
2. Sơ đồ Gantt..................................................................................................6
IV. ƯỚC LƯỢNG CHI PHÍ.........................................................................................7
1. Bảng phân bổ nguồn lực..............................................................................7
2. Bảng phân bổ ngân sách..............................................................................7
3. Bảng phân bổ ngân sách chi tiết cho từng công việc..................................8
PHẦN 3: RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN......................................9

Lớp QT05K13 - Nhóm 06

14