Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính potx

Thủ tục chứng thực bản
sao từ bản chính
a. Trình tự thực hiện:
- Bước 01: Cá nhân có yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính
đến Uỷ ban nhân dân xã để yêu cầu chứng thực, cá nhân phôtô bản
chính thành nhiều bản sao theo nhu cầu của mình, nộp tại bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả thuộc Uỷ ban nhân dân xã;
- Bước 02: Công chức Tư pháp – Hộ tịch kiểm tra tính pháp lý
trong bản sao Giấy tờ cần chứng thực; nếu có sự giả mạo, tẩy xóa thì từ
chối không thực hiện việc chứng thực, sau khi đã kiểm tra hồ sơ, đối
chiếu giữa bản sao và bản chính đã đầy đủ tính chính xác thì công chức
Tư pháp –Hộ tịch tiến hành việc chứng thực.
Đối với việc không chứng thực được ngay thì công chức Tư pháp
–Hộ tịch ghi phiếu hẹn và phải nêu rõ lý do.
- Bước 03: Cá nhân nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả thuộc UBND cấp xã.
b. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa
thuộc UBND cấp xã.
c. Thành phần, số lượng hồ sơ:
* Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Bản sao giấy tờ cần chứng thực;
- Xuất trình bản chính để đối chiếu;
* Số lượng hồ sơ: Theo yêu cầu của công dân và UBND cấp xã
lưu lại một bản photo;
d. Thời hạn giải quyết: Giải quyết trong ngày.
e. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, t
ổ chức
f. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.
- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân
cấp thực hiện (nếu có):

- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: UBND cấp xã
- Cơ quan phối hợp (nếu có):
g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản chứng thực
sao y bản chính
h. Phí, lệ phí: 1.000đ/trang, từ trang 01 đến trang 02, trang thứ
03 trở lên thì mỗi trang thu 500đ nhưng tối đa không quá 50.000đ/bản
i. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai đính kèm: không
k. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Chỉ thực
hiện đối với các giấy tờ, văn bản bằng tiếng việt hoặc có thể xen một số
từ bằng tiếng nước ngoài;
- Xuất trình bản chính văn bản yêu cầu chứng thực
l. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/10/2007 của Chính phủ
về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực
chữ ký
- Quyết định số 39/2009/QĐ-UBND ngày 24 tháng 8 năm 2009
của Uỷ ban nhân dân tỉnh về quy định lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng
thực, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao, lệ phí
chứng thực trên địa bàn tỉnh
- Thông tư số 03/2008/TT-BTP ngày 25/08/2008 của Bộ Tư pháp
hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày
18/05/2007 của Chính Phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản
sao từ bản chính, chứng thực chữ ký.