Thủ tục trích đo địa chính thửa đất, Mã số hồ sơ 024178 docx

Thủ tục trích đo địa chính
thửa đất, Mã số hồ sơ
024178
a) Trình tự thực hiện:
-Bước 1: Người sử dụng đất mang hồ sơ theo quy định đến nộp tại Văn phòng
đăng ký quyền sử dụng đất. Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất căn cứ hồ sơ có liên
quan và nội dung xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, thị trấn tiến hành lập hợp đồng đo
vẽ, lập hồ sơ địa chính theo quy định và thông báo cho người sử dụng đất thời gian
xuống kiểm tra (đo đạc) thực tế theo lịch quy định đối với trường hợp đủ điều kiện, nếu
không đủ điều kiện thì yêu cầu chủ sử dụng đất bổ sung hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ và giải
thích cho người dân được rõ lý do;
-Bước 2: Sau khi ký hợp đồng đo vẽ, lập hồ sơ địa chính; Văn phòng đăng ký
quyền sử dụng đất bố trí cán bộ xuống đo đạc kiểm tra thực tế theo lịch và thiết lập một
(01) bộ hồ sơ địa chính theo quy định.
-Bước 3: Người sử dụng đất đến thanh lý hợp đồng và nhận hồ sơ tại Văn phòng đăng
ký quyền sử dụng đất.
b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng đăng ký quyền sử
dụng đất.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần:

+ Đơn xin xác nhận việc trích đo hoặc tách thửa, hợp thửa để đăng ký cấp
giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (01 bản theo mẫu);
+ Bản sao một trong các giấy tờ có liên quan đến quyền sử dụng đất theo quy định
tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 của Luật Đất đai (nếu có).
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
d) Thời hạn giải quyết: Thời gian thực hiện là mười lăm (15) ngày (kể từ ngày
đo đạc xong ngoài thực địa);
e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, Hộ gia đình, cá nhân.
f) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng
đất.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng
đất.
- Cơ quan phối hợp : Không
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Trích đo địa chính thửa đất
h) Lệ phí : Theo quyết định số 16/2009/QĐ – UBND ngày 28/5/2009 của UBND
tỉnh Bình Phước.
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục
a):
Giấy xác nhận việc trích đo hoặc tách thửa, hợp thửa để đăng ký cấp giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất (01 bản theo mẫu);
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính : Không.
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật đất đai ngày 26/11/2003.
- Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29 tháng 10 năm 2004 của Chính phủ về
thi hành Luật Đất đai.
- Nghị định 88/2009/NĐ-CP ngày 19/10/2009 của Chính phủ về cấp Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
- Thông tư số 17/2009/TT – BTNMT ngày 21 tháng 10 năm 2009 của Bộ Tài
nguyên và Môi trường Quy định về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; quyền sở hữu
nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
- Quyết định số 16/2009/QĐ – UBND ngày 28/5/2009 của UBND tỉnh Bình
Phước.


CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY XÁC NHẬN
(Việc tách thửa, hợp thửa để thực hiện các quyền của người sử dụng đất như cấp đổi,
cấp lại GCNQSDĐ do sai ranh giới, diện tích; chuyển nhượng, chuyển mục đích,
cho tặng….)

Kính gửi: Ủy Ban Nhân dân xã (thị trấn).

Tôi tên là (Viết chữ in hoa): sinh năm CMND số
…
Địa chỉ

Tôi làm đơn này kính đề nghị UBND xã (thị trấn) xác nhận cho tôi, hiện tôi
đang sử dụng diện tích đất theo GCN có số phát hành GCN: ,số vào
sổ cấp GCN: ; ký cấp ngày ./ / , nay:
Xin tách thành: thửa đất đối với thửa đất số ;tờ bản đồ số:

Xin hợp các thửa đất số
………………………………………………………………………………………
…………tờ bản đồ số …………… thành một thửa .
Lý do tách, hợp thửa đất (để chuyển nhượng cho ai, cho tặng ai….nêu cụ thể tách
cho ai bao nhiêu m
2
đất thổ cư hoặc người nhận QSDĐ nào xin chuyển mục đích
SD bao nhiêu m
2
sang đất thổ cư):

……………………………………………………………(cụ
thể theo sơ đồ kèm theo).
Cam kết và kiến nghị của người sử dụng đất (Về hiện trạng sử dụng đất
hiện đang vào mục đích làm nhà ở hoặc trồng cây gì. Nếu ranh giới diện tích sử
dụng ổn định, đúng với GCN thì nêu ranh giới sử dụng ổn định, không tranh
chấp; nếu ranh giới, diện tích có sai lệch so với GCN thì đề nghị đo đạc kiểm tra
thực tế và nêu lý do sự sai lệch đó):……


ngày
tháng năm
Bên nhận QSDĐ ký xác nhận Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)


PHẦN VẼ SƠ ĐỒ TÁCH, NHẬP THỬA


Ngày tháng năm Ngày tháng năm
Cán bộ địa chính TM. Uỷ Ban Nhân Dân.
(Ký và ghi rõ họ tên) Chủ tịch
(Ký tên, đóng dấu)



Ghi chú: Đơn này là cơ sở để Văn phòng ĐKQSDĐ cấp huyện quyết định việc trích đo
thửa đất và là cơ sở để CB địa chính chỉnh lý hồ sơ cấp xã. Vì vậy để đảm bảo độ chính
xác CB địa chính xã cần phải xuống kiểm tra và xác nhận thông tin theo đơn, nếu khu đất
có biến động ranh giới hoặc vượt tầm chỉnh lý của xã, thị trấn thì kiến nghị để Văn phòng
ĐKQSDĐ xuống phối hợp kiểm tra chỉnh lý (Đơn này dùng cho cả hồ sơ đo độc lập).