MỘT SỐ KỸ THUẬT NÂNG CAO TRONG POWERPOINT 2003 doc

MỘT SỐ KỸ THUẬT NÂNG CAO TRONG
POWERPOINT 2003
I. Chèn hyperlink, tạo các nút lệnh liên kết các slide
1. Chèn hyperlink
• Cách 1: Chọn đối tượng muốn tạo liên kết
• Click chuột phải → Hyperlink (Ctrl + K)
• Cách 2: Insert → Hyperlink
2. Tạo các
nút
lệnh
liên kết
các
slide
• Cách 1:
Insert
→ Picture
→
AutoShapes
• Cách 2: Slide Show → Action Buttons
• Cách 3: Thanh công cụ Drawing → Autoshapes → Action Buttons
Tên các nút lệnh trong bảng Action Buttons:
1
Chú ý: Các nút lệnh trong bảng đều đã có
đường link sẵn, chỉ thay đổi đường link khi cần
thiết. Có thể thay đổi bằng cách vào phần
Hyperlink to :
Slide: link dẫn đến các slide trong bài
trình chiếu.
URL: link dẫn đến 1 trang web trên
mạng.
Other PowerPoint Presentation: link dẫn

đến 1 bài trình chiếu khác.
Other File: link dẫn đến 1 file bất kì
trong máy tính, có thể là file văn bản, file nhạc,
phim, …
II. Các thao tác nâng cao
1. Sắp xếp đối tượng
Chọn đối tượng cần sắp xếp → Click chuột phải để lựa chọn (hoặc
vào Draw trên thanh công cụ để lựa chọn)
 Bring to Font: Lên trên đối tượng
 Send to Back: Xuống dưới đối tượng
 Bring Forward: Lên trên 1 đối tượng
 Send Backward: Xuống dưới 1 đối tượng
2. Tạo nhóm cho đối tượng
Các bước để tạo nhóm cho nhiều đối tượng:
Bước 1: Chọn đối tượng đầu tiên.
Bước 2: Giữ phím Shift trên bàn phím, đồng thời click chuột để chọn
các đối tượng tiếp theo.
Bước 3: Sau khi chọn hết các đối tượng, click chuột phải chọn
Grouping → Group
2
3. Hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide
4. Hiệu ứng của các đối tượng trong slide
Các nhóm hiệu ứng:
Entrance: Hiệu ứng xuất hiện của đối tượng.
Emphasis: Hiệu ứng nổi bật của đối tượng.
Exit: Hiệu ứng thoát đi của đối tượng.
Motion Paths : Các hiệu ứng theo đường dẫn chuyển động.
 Điều chỉnh thời điểm xuất hiện của hiệu ứng:
3
On Click : Hiệu ứng xuất hiện khi click chuột.

With Previous: Hiệu ứng xuất hiện đồng thời với hiệu ứng của đối
tượng trước.
After Previous: Hiệu ứng xuất hiện sau hiệu ứng của đối tượng trước.
 Điều chỉnh hướng chuyển động hiệu
ứng của đối tượng
From Bottom: Hiệu ứng đi từ dưới lên.
From Left: Hiệu ứng đi từ trái sang.
From Right: Hiệu ứng đi từ phải sang.
From Top: Hiệu ứng đi từ trên xuống.

Hrizontal: Hiệu ứng theo hướng ngang.
Vertical: Hiệu ứng theo hướng dọc.
In: Hiệu ứng theo hướng vào trong.
Out: Hiệu ứng theo hướng ra ngoài.
 Điều chỉnh tốc độ chuyển động của hiệu ứng:
Very Slow: Tốc độ rất chậm.
Slow: Tốc độ chậm.
Medium: Tốc độ trung bình.
Fast: Tốc độ nhanh.
Very Fast: Tốc độ rất nhanh.
4
5. Lưu phông chữ vào bài soạn PowerPoint
Khi các bạn sử dụng những phông chữ đặc biệt trong bài trình chiếu
của mình có thể ở những máy tính khác không có những font chữ này, dẫn
đến bài trình chiếu sẽ bị lỗi font. Vậy chúng ta sẽ có 2 cách để không xảy ra
trường hợp đó:
Cách 1: Sẽ mang theo font chữ đặc biệt trong bài trình chiếu và sao
chép vào phần Windows Font ở máy khác để có thể dùng bình thường.
Cách 2: Nhúng font chữ sử dụng vào bài trình chiếu của mình.
Tool → Options → Save → Font options for current document only→

Embed TrueType fonts
+ Embed characters in use only : nhúng font để xem được ở máy
khác.
+ Embed all characters : nhúng font để xem và sửa ở máy khác.
6. Đóng gói bài PowerPoint
File → Package for CD → Copy to Folder → Browse → Choose
Location → Select → OK
Folder name: tên thư mục đóng gói bài PP
Choose Location : Chọn nơi để lưu thư mục đã đóng gói bài PP
+ Trong khi đóng gói bài PP, chúng ta cũng có thể nhúng fonts bằng
cách tích vào dòng Embedded TrueType fonts ở bảng chọn Options
+ Đặt mật khẩu cho bài PP của mình:
- Password to open each file: đặt mật khẩu để mở bài.
- Password to modify each file: đặt mật khẩu để sửa bài.
Cách khác để đặt mật khẩu: Tool → Options → Security.
5
7. Chèn và nhúng nhạc vào bài PowerPoint
a) Chèn nhạc:
Cách 1:
- Tạo 1 thư mục mới để lưu trữ bài PowerPoint sau đó đưa những bài
hát muốn chèn vào.
- Sau đó chèn bài hát vào bài PP của mình. Khi trình chiếu ở máy
khác chỉ cần sao chép thư mục đã tạo ra.
Cách 2: : Đóng gói bài PP. Khi trình chiếu chỉ cần mang theo thư mục
đã đóng gói.
b) Nhúng nhạc
Bước 1: Tools → Options → General → Link sounds with file size
greater than : 50000 kb
Bước 2: Chọn những bản nhạc có đuôi *.wav hoặc sử dụng phần mềm
để đổi đuôi của file nhạc thành *.wav (Total Video Converter)

III. Sử dụng Trigger để tạo trò chơi
1. Ô chữ kì diệu
2. Chiếc nón kì diệu
3. Đuổi hình bắt chữ
IV.
6