Điều khiển truy cập máy tính từ xa với Logmein potx

Điều khiển truy cập máy tính
từ xa với Logmein
Đôi khi vì tính chất công việc, bạn phải đi công tác xa hoặc bạn có
những người thân, bạn bè thường xuyên cần sự hỗ trợ của bạn về
những sự cố thường gặp của máy tính trong hệ điều hành Windows.
Mỗi lần phải rời xa chiếc máy ấy, bạn lại không an tâm vì những thao
tác của người sử dụng có thể làm nó xảy ra "sự cố". Bạn tận tình hướng
dẫn qua điện thoại, qua email, qua Yahoo messenger, nhưng tất cả
điều vô ích và tốn quá nhiều thời gian khi có ai đó cần sự trợ giúp.

Với LogMeIn bạn có thể an tâm và thuận lợi rất nhiều trong những tình
huống từ đơn giản đến những phức tạp dường như không giải quyết được
nếu bạn không có mặt ở đó.

Cấu hình và cài đặt

Đầu tiên bạn truy cập vào Website theo địa chỉ sau
và click chọn link Create an account để tạo một
tài khoản.

Trang Create an account được mở ra, có nhiều chọn lựa cho bạn để có thể
điều khiển truy cập từ một máy tính ở xa, nhưng do tính ổn định, nội dung
bài viết này giới thiệu đến bạn tính năng LogMeIn IT Reach, để đăng ký tài
khoản của dịch vụ này bạn click vào Free Trial cùng dòng bên phải. Một
giao diện mới mở ra, tại trang New user? Create an account này,bạn điền
đầy đủ thông tin vào form.

Lưu ý: Hai vấn đề quan trọng nhất khi hoàn tất việc đăng ký là bạn phải nhớ
là email và password để có thể hoàn tất xác nhận việc đăng ký và dùng để
đăng nhập sau này.

Sau khi điền hết thông tin về bạn, bạn nhấp vào nút Create Account và chờ
nhận email. Sau một khoảng thời gian ngắn kể từ lúc bạn Submit thông tin
thành công bạn sẽ nhận được 02 email từ Website. Để tiện lợi cho những lần
đăng nhập sau, bạn hãy đóng lại cửa sổ đăng ký này vì sau khi nhận email
bạn có thể kích hoạt tài khoản và bắt đầu thực hiện tiếp các công việc sau.
Trang Add Computer Downloading the LogMeIn software will start
shortly xuất hiện.

Bạn click vào nút Download để tải phần mềm về máy và cài đặt với dung
lượng khoảng 8.81MB. Quá trình cài đặt vẫn bình thường như bạn cài đặt
các phần mềm cơ bản khác, nhưng trong bước Software Options bạn nên
chọn mục Custom để tiện lợi hơn trong việc cấu hình.

Tiếp theo bạn đặt tên máy, tên này sẽ được hiển thị khi bạn truy cập từ xa để
thao tác với nó. Khi hộp thoại Computer Access Code xuất hiện, bạn phải
nhập vào mã truy cập và xác nhận mã truy cập được hiểu như là một
password để truy cập từ xa vào máy tính. Xong bạn nhấn Next để tiếp tục.

Nếu máy bạn hoặc cơ quan của bạn có thiết đặt proxy server cho việc truy
cập web, bạn nên điền đầy đủ thông tin vào hộp thoại Proxy Settings, nếu
bạn không chắc lắm thì hãy để trống nó hoặc liên hệ với người quản trị hệ
thống của cơ quan bạn. Sau đó nhấp Next.

Sau khi hoàn tất việc cài đặt, bên dưới System Tray sẽ có icon của LogMeIn
với dấu x trắng trong vòng tròn màu đỏ này bạn không thể kết nối từ xa
được, để thay đổi trạng thái của LogMeIn bạn nhấp phải vào icon và chọn
Enable LogMeIn từ menu, để tắt trạng thái cho kết nối bạn bật chế độ
Disable LogMeIn. Để thay đổi mã truy cập, từ menu phải của icon dưới
system tray bạn chọn Tools\Change Computer password , và nhập vào mã
truy cập mới, nhấp OK hai lần.

Để theo dõi lịch sử truy cập, từ menu phải của biểu tượng LogiMein nằm
dưới system tray bạn chọn Tools> Open Status Window Để truy cập vào
máy từ chương trình bạn chọn Open LogMeIn một trang web sẽ hiện ra với
đầy đủ thông tin về máy tính bạn hiện dùng.

Thiết lập cấu hình cho máy ở xa

Sau khi cài đặt thành công, bạn có thể truy xuất máy này qua một máy khác
cùng kết nối Internet và có thể "mạnh tay" trong việc kiểm tra chương trình
hoặc xử lý lỗi windows giúp người bạn hay người thân của mình. Để có thể
làm được việc này bạn hãy truy nhập vào Website
để đăng nhập với tài khoản bạn đã tạo ở bước
trên (email và password).

Ở màn hình login vào đầu tiên khi bạn login vào hệ thống này, bạn sẽ nhận
thấy qua hai chế độ chuẩn là Simple View và Advance View. ở chế độ
Simple View là danh sách các máy được điều khiển từ xa với tài khoản của
bạn, đối với Advanced View thì có nhiều lựa chọn hơn, bạn có thể tìm kiếm
một máy tính trong khung lệnh tìm kiếm, tìm theo nhóm định trước, cả hai
hình thức đều cho bạn có thể thêm vào máy để điều khiển bằng cách chọn
Add Computer và chọn tiếp loại sản phẩm mà phầm mềm cung cấp Mục
Edit bên phải trên danh sách máy tính dùng để thay đổi thông tin về máy,
hoặc xóa máy tính đó khỏi danh sách điều khiển bằng cách nhấp vào nút
Delete this computer.

Điểm qua các chức năng phụ cần thiết

Từ menu bên trái, nếu bạn có nhu cầu quản lý và thao tác trên nhiều máy, tại
mục Groups bạn có thể dễ dàng làm việc này bằng cách thêm vào nhiều máy

tính thuộc cùng một nhóm.

Ở menu Users\Administrators\Add New Administrators, bạn nhập vào email
của người dùng, check vào các checkbox để xác định quyền sử dụng của
người mà bạn định mời được "quản lý máy", nhấp vào nút Send Invitation
để lưu lại thiết lập và thông báo cho người dùng kích hoạt tài khoản. Nếu
bạn muốn xem trước nội dung thư bạn gửi đi, bạn hãy Click chọn mục
Preview Email bên dưới nút Send Invitation.Sau khi nhận được email mời
kích hoạt, bấm vào link kích hoạt, người được mời sẽ điền thông tin và
password vào hộp thoại sau đó nhấp nút Create Account, tài khoản sẽ được
kích hoạt

Kết nối với máy tính khác

Khi bạn đã login vào hệ thống, bạn cũng có thể nhìn thấy một danh sách các
máy tính như mô tả ở trên. Bạn muốn điều khiển truy cập máy nào thì bạn
nhấn vào tên máy đó trong danh sách (nếu máy đó online), trong trường hợp
máy bạn định kết nối là offline thì ngoài thông báo bên ngoài của trình duyệt
bạn còn nhận được tiếp một thông báo như sau:

Nếu máy bạn định điều khiển đang online thì bạn phải nhập vào mã xác
nhận (Computer Access Code) mà bạn đã chọn trong lúc cài đặt, và chọn
Login. Trong màn hình điều khiển, bên phải là menu chính, bên trái là nội
dung, mặc định là Dashboard, ở đây bạn có thể xem khái quát các thông tin
về máy từ xa như:

System Information: phiên bản hệ điều hành, thông số của bộ vi xử lý, bộ
nhớ RAM, lần khởi động gần nhất, tài khoản người dùng đang Login.

Disk Drives: thông tin về các ổ đĩa như: tên ổ đĩa, kích thước, dung lượng

trống, dung lượng đã sử dụng. Rê chuột lên tên ổ đĩa bạn sẽ có thông tin chi
tiết về ổ đĩa đó.

Khi bạn nhấn vào tên máy tính mà bạn định điều khiển, hoàn tất các quá
trình xác nhận, bạn bắt đầu thao tác tại mục Remote Control và mọi việc
bạn nhìn thấy là thuộc màn hình ở phía máy bạn đang kết nối. Muốn ngừng
thao tác, bạn nhất nút Disconnect.