Mười sáu mẹo tiết kiệm thời gian trong Vista potx

Mười sáu mẹo tiết kiệm thời gian trong Vista



Bài báo này được trích dẫn từ Ấn bản đặc biệt về cách dùng Microsoft
Windows Vista (Special Edition Using Microsoft Windows Vista) do
nhà xuất bản Que phát hành vào ngày 27/12, được phép tái bản và mọi
quyền hợp pháp khác. (Theo Computerworld)

Lời khuyên từ các chuyên gia Windows: làm việc hiệu quả

Giao diện là cánh cổng bước vào hệ điều hành, và do đó bước vào máy
tính của bạn. Bạn sử dụng nó hằng ngày, vì thế một nhiệm vụ được đặt ra
là làm sao "làm việc với hệ thống" càng hiệu quả càng tốt trên nền tảng
giao diện đã có. Lúc còn là nhà văn và lập trình viên, khi sắp đến hạn nộp
bài và nộp báo cáo, chúng tôi thường dùng máy tính ở mức tốc độ nguy
hiểm trong hầu hết mọi khoảng thời gian còn lại. Loại bỏ một số góc
khuất khi điều khiển giao diện hệ thống có thể giúp bạn tiết kiệm được
"hàng trăm dặm" quãng đường di chuyển chuột theo đúng nghĩa đen của
từ trên giao diện màn hình desktop trong vài năm. Dưới đây là một số
mẹo hàng đầu giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi dùng
Windows Vista.

1. Để quay trở lại màn hình desktop (thu gọn tất cả cửa sổ đang mở), ấn
tổ hợp phím Windows + M cùng một lúc. Để phục hồi lại trạng thái ban
đầu, ấn Shift + Windows + M. Đây là bộ tiết kiệm thời gian thực. Nếu
bạn thích dùng chuột hơn, kích vào nút Show Desktop trong thanh Quick
Launch. Nó cũng có chức năng tương tự.

2. Thay đổi giữa các ứng dụng bằng cách ấn phím Alt+Tab. Nhưng khi
đó bạn phải chú ý theo dõi các nút nhỏ trên thanh taskbar của ứng dụng

sao cho chọn đúng được cái mình cần. Và điều đó gây không ít phiền hà
nhất là khi bạn mở nhiều cửa sổ một lúc. Nếu đang dùng giao diện Aero,
bạn có thể làm theo cách thứ hai là dùng chức năng Flip 3D để thay đổi
giữa các cửa sổ bằng cách ấn phím Windows + Tab.

3. Mua một bàn phím ergonomic (dễ dùng và thoải mái hơn), tách ở giữa.
Cố gắng đừng đặt cổ tay bạn lên bề mặt cứng. Cắt nửa miếng lót chuột và
dùng khoá dán Velcro, băng keo hay keo, dán vào phần còn lại của gan
bàn tay phía trước bàn phím nếu bạn thường hay phải tựa vào đó.

4. Kích đúp lên thanh tiêu đề cửa sổ để xem kích thước lớn trên toàn bộ
màn hình. Thông thường chỉnh sửa nội dung trong khung cửa sổ nhỏ rất
khó chịu và đòi hỏi các động tác cuộn không cần thiết.

5. Để đóng một chương trình hay cửa sổ "cận cảnh", ấn Alt+F4. Khá dễ
dàng! Bạn cũng có thể kích phải chuột lên nút chương trình trên thanh
taskbar và chọn Close. Nhưng phải di chuyển chuột tới nút X nhỏ bé ở
góc trên bên phải cũng khiến bạn mất khá nhiều thời gian.

6. Đưa tất cả các ứng dụng yêu thích, các kết nối số, thư mục và văn bản
bạn hay dùng vào thanh Quick Launch. Không cần dùng đến nút Start.
Bạn có thể đặt khoảng 20 chương trình lên Quick Launch và truy cập dễ
dàng bằng một cú click đơn. Khi một phần tử nào đó bị lỗi, bạn có thể
xoá shortcut của chúng. Đó chỉ là các shortcut nên bạn không gặp phải
vấn đề gì khi xoá chúng.

7. Nếu có quá nhiều chương trình bên trong thanh Quick Launch, chúng
sẽ được thể hiện thành hai hàng (>>). Một số biểu tượng Quick Launch
khác được thể hiện nhưng hiện tại đang để ở dạng ẩn. Muốn xem chúng,
kích chuột vào hàng đôi rồi xem menu pop-up hoặc kích và kéo cạnh của

vùng toolbar chính (bên phải thanh Quick Launch) để mở rộng không
gian cho thanh Quick Launch.

8. Các hàng đôi nhỏ xuất hiện ở nhiều vị trí khác nhau trong phần kinh
nghiệm người dùng. Bạn sẽ thấy chúng trong thanh Quick Launch, phần
thông báo, các điểm cuối của thanh taskbar…Chúng đơn giản chỉ ra rằng
có nhiều dữ liệu tồn tại nhưng hiện đang để ở dạng ẩn, không thể nhìn
thấy hoặc tất cả dữ liệu đều được thể hiện nhưng có hay kích thước thu
gọn. Một số trường hợp các hàng đôi ở dạng "bập bênh" giữa kiểu thu
gọn và mở rộng. Một số trường hợp khác, các hàng đôi thể hiện thành
phần ẩn khi kích vào nhưng trả ra phần thể hiện trước đó của chúng sau
khi được chọn hoặc bấm vào một chỗ nào đó khác.

9. Dùng Sleep and Hibernate (Chế độ "ngủ" và "ngủ đông"). Đừng boot
up (khởi động) trong toàn bộ thời gian bật máy tính. Bởi vì như thế là bạn
đã lãng phí thời gian quý giá của mình. Chỉ cần mở các chương trình yêu
thích: e-mail, trình soạn thảo văn bản Word, chương trình xem ảnh, trình
duyệt Web, bảng tính…Bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức cho
các hoạt động, thậm chí có thể đóng các văn bản trong khi vẫn mở ứng
dụng và giữ máy ở chế độ Sleep hay Hibernate.

10. Nếu dùng laptop (máy tính xách tay) trong văn phòng, bạn nên sử
dụng bàn phím mở rộng. Tay bạn sẽ thoải mái và hoạt động hiệu quả hơn,
đánh máy nhanh hơn. Bạn cũng nên lựa chọn các thiết bị con trỏ. Các
chuột "gắn con trỏ" không phải dành cho tất cả mọi người. Cố gắng tìm
kiếm một vài thiết bị con trỏ khác và chọn ra thiết bị hoạt động hiệu quả
nhất với bạn.

11. Phát hiện và sử dụng các phím tắt bất kỳ khi nào có thể. Chẳng hạn
như trong Windows Mail, bạn có thể dễ dàng copy tên và địa chỉ e-mail

của ai đó từ Address Book và dán vào một e-mail. Mọi người thường
luôn hỏi bạn địa chỉ e-mail của bạn bè trong nhóm hay đồng nghiệp. Bạn
có thể kích vào thông tin của một người trong Address Book, ấn Ctrl+C
(để copy); sau đó quay trở lại e-mail đang viết và ấn Ctrl+V (để dán).
Cuối cùng ấn Ctrl+Enter, e-mail được gửi đi.

12. Cũng trong Windows Mail, bạn có thể reply (trả lời nhanh) một e-
mail bằng tổ hợp phím Ctrl+R, forward (gửi lại) bằng Ctrl+F. Gửi một
thư bạn vừa viết bằng cách ấn phím Ctrl+Enter. Gửi và nhận tất cả mail
bằng Ctrl+M.

13. Trong Internet Explore, dùng phím chức năng F11 để xem trong toàn
bộ màn hình. Phím này giúp loại bỏ tất cả các phân mảnh nhỏ khác khỏi
màn hình. Bạn có thể dùng ô Search để tìm kiếm các trang web mình
muốn (Mở bằng cách kích chuột lên nút hình kính lúp trên thanh toolbar
tìm kiếm). Bạn có thể dễ dàng kiểm tra kết quả tìm kiếm mà không cần
phải dùng nút Back. Nói về nút Back, bạn không cần phải di chuột lên
mới kích được nó, chỉ cần ấn Alt + phím di chuyển trái. Các nút di
chuyển trái, di chuyển phải kết hợp với Alt tương ứng như chức năng của
Back và Forward.

14. Trong hầu hết các ứng dụng của Microsoft như Windows Mail,
Internet Explore, F5 là phím "refresh" (làm tươi). Ví dụ như trong
Windows Mail, ấn F5 để gửi và nhận tất cả mail đến chứng nào hộp
Inbox còn được chọn. Trong IE, nó refresh lại các trang web. Trong
Windows Explore nó cập nhật danh sách một cửa sổ (để phản hồi lại kết
quả di chuyển file chẳng hạn).

15. Trong Word, Excel và các ứng dụng khác, Ctrl+F6 là phím chuyển
đổi giữa các cửa sổ mở trong cùng một ứng dụng. Không cần phải kích

vào menu cửa sổ trong ứng dụng và chọn tài liệu cùng với dấu hỏi. Chỉ
cần quay vòng với Ctrl+F6.

16. Trong mọi ứng dụng bạn hay dùng, nên tìm hiểu các phím tắt hoặc
marco có thể sử dụng hoặc tự tạo ra để tránh các bước lặp không cần
thiết. Hầu hết mọi người đều đánh đi đánh lại các từ giống nhau. Với
người đánh máy chẳng hạn, chúng ta có các marco với nhiều từ thông
dụng được lập trình trong Microsoft Word như "Windows Vista",
"Control Panel", "desktop", "folder"…Bạn có thể tự tạo ra một số lượng
lớn marco chỉnh sửa thực hiện các công việc như "xoá phần cuối dòng"
(Ctrl+P), "xoá dòng" (Ctrl+Y), v.v… Trong Word, ấn Alt+T+A, bạn có
thể kiểm tra các thành phần AutoCorrect và AutoText.


Những thủ thuật nhỏ với Desktop

Đôi khi nguyên nhân xóa biểu tượng (icon) của trình duyệt Internet
Explorer trên desktop của Windows Vista bắt nguồn từ sự lựa chọn
các trình duyệt khác như FireFox, Opera của người dùng. Để khôi
phục icon Internet Explorer, bạn vào Registry Editor, tìm đến khóa
giá trị:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\Curre
ntVersion\Explorer\HideDesktopIcons\NewStartPanel

Tạo 1 khóa (DWORD 32-bit) sau: {871C5380-42A0-1069-A2EA-
08002B30309D}

Bạn có thể sao chép nội dung trên kể cả dấu ngoặc { }. Đóng Registry
Editor lại và không cần phải khởi động lại hệ thống, chỉ cần chờ vài

giây là biểu tượng Internet Explorer lại hiện diện trên desktop.

Thanh công cụ Quick Launch là nơi bạn có thể đặt các shortcut của
những chương trình thường dùng nhất để tiện việc kích hoạt khi cần
thiết. Trong các phiên bản trước của hệ điều hành Windows, bạn
phải tạo shortcut cho chương trình muốn đưa vào và thực hiện động
tác kéo thả shorcut lên Quick Launch.

Trong Windows Vista, chỉ cần đơn giản tìm đến tập tin ứng dụng
(application) tương ứng rồi nhấn phải chuột lên nó, chọn "Add to
Quick Launch" là chương trình sẽ tự động được tạo shortcut và hiện
diện trên thanh công cụ Quick Launch.

Một mẹo nhỏ là có thể dùng Process Explorer của Microsoft
Sysinternal để có thể tìm những tập tin ứng dụng nhanh chóng.

Để thay đổi những icon trong Quick Launch, bạn phải chuột vào một
khoảng trống trên QL và chọn "Open Folder". Thư mục Quick
Launch sẽ xuất hiện, bạn có thể thực hiện các tác vụ dễ dàng như:
đổi tên, xóa, tạo thư mục con

Security Center là ứng dụng thông báo cho người dùng những thiết
lập bảo mật. Trong Windows Vista, Security Center có một khu vực
riêng biệt cho Firewall (tường lửa), Automatic Updates (tự động cập
nhật), Malware Protection (chống virus và spyware) cùng những
thiết lập khác. Nếu một trong những phần trên không được cài đặt,
hay không được cập nhật thì Security Center sẽ thông báo đến bạn
qua biểu tượng màu vàng trong phần thông báo của khay hệ thống.

Tuy nhiên, những thông báo của Security Center sẽ có thể gây phiền

phức và người dùng muốn giữ những thiết lập riêng của mình. Để gỡ
bỏ thông báo của Security Center, ta thực hiện các bước sau:

Nhấn chuột phải lên biểu tượng của Security Center, chọn Open
Security Center. Trong cửa sổ Security Center, nhấn chọn "Change
the way Security Center alerts me" ở bên trái. Trong phần "Do you
want to be notified of security issues" click chọn "Don't notify me
and don't display the icon (not recommended)".

Một cách khác là ta có thể dùng câu lệnh để thực hiện tác vụ này
bằng cách gõ lần lượt các dòng lệnh sau vào hộp thoại Run:

"C:\Windows\system32\rundll32.exe"
C:\Windows\system32\shell32.dll,Control_RunDLL
"C:\Windows\system32\wscui.cpl",Security Center