“Dũng khí” để từ chối làm thêm giờ docx

“Dũng khí” để từ chối làm thêm giờ
Là nhân viên, rất ít người có đủ “dũng khí” để thẳng thừng từ chối
những lời đề nghị hoặc nhiệm vụ từ cấp trên, kể cả việc phải làm thêm
giờ. Vậy muốn nói “không” mà chẳng sợ làm mất lòng sếp hay tổn hại
đến vị trí của bạn thì làm thế nào?
Học cách từ chối đề nghị này của sếp cũng là cách để chứng tỏ mức độ
chuyên nghiệp của bạn.

Trước làn sóng sa thải ồ ạt trong cuộc khủng hoảng kinh tế hiện nay,
không ít nhân viên bị đè nặng bởi áp lực phải chứng tỏ năng lực, vai trò
quan trọng của mình hơn so với các đồng nghiệp khác. Tuy nhiên nếu
không tự đặt ra những chuẩn mực nhất định cho mình, bạn sẽ rất dễ bị
bóc lột sức lao động bằng chiêu bài làm thêm giờ của các ông chủ. Học
cách từ chối đề nghị này cũng là cách để chứng tỏ mức độ chuyên
nghiệp của bạn. Dưới đây là 5 bí quyết giúp bạn nói lời từ chối với đề
nghị làm thêm giờ từ cấp trên mà không hề gây “nguy hiểm” cho sự tồn
tại của bạn tại công ty.

1. Có phải sếp muốn tôi ưu tiên công việc này trên hết?
Sếp muốn tôi ưu tiên việc này?Ảnh: Corbis

Nếu lý do bạn nói “không” làm thêm giờ là vì công việc hiện tại của bạn
đã choán hết tất cả thời gian thì rõ ràng nhiệm vụ mới được giao sẽ
khiến bạn phải san sẻ trách nhiệm. Điều này cho thấy bạn vẫn tỏ ra rất
nhiệt huyết và thực sự là giải pháp thông minh trong khi rõ ràng bạn
không muốn tăng thêm khối lượng công việc của mình. Đừng ngại khi
cho cấp trên thấy bạn đang bận rộn như thế nào. Nhiều khả năng sếp của
bạn sẽ giao công việc này cho một ai khác hơn là ngồi rà soát lại toàn bộ
kế hoạch làm việc với bạn, nhưng ngay cả khi họ vẫn khăng khăng đòi
hỏi bạn phải thực hiện nhiệm vụ họ giao thì ít nhất khối lượng công việc
hiện tại của bạn sẽ được điều chỉnh cho phù hợp hơn.

2. Tôi không phải là người thích hợp nhất để làm điều này

Người lao động thường không còn tuân theo những chuẩn mực của họ
khi nói không với công việc được giao thêm vì họ e ngại điều đó có thể
làm tổn hại đến uy tín và sự chuyên nghiệp của họ, nhưng việc thừa
nhận năng lực của mình không có nghĩa là bạn không quan tâm đến kết
quả của công việc. Bất cứ khi nào có thể bạn nên gợi ý một đồng nghiệp
khác mà bạn nghĩ là phù hợp hơn với công việc với cấp trên, điều đó
cho thấy bạn không phải chối bỏ trách nhiệm mà là đưa ra một giải pháp
tốt hơn cho cả nhóm. Đừng ôm đồm quá. Có thể, cấp trên sẽ nghĩ bạn
lười biếng hoặc vô trách nhiệm nhưng nếu muốn tiến xa hơn trong sự
nghiệp thì đôi khi bạn phải chấp nhận những áp lực đó một thời gian.

3. Tôi chỉ có thể làm nó vào một ngày khác!

Nếu không bận lắm, bạn có thể đảm nhận trách nhiệm và hoàn thành nó.
Điển hình ở các nhà quản lý là họ thường thiếu kiên nhẫn khi phân việc
cho các kế hoạch mới, vì thế, họ giao nhiệm vụ này cho người khác. Bên
cạnh đó, nếu bạn có một lịch làm việc đầy ắp thì cũng không việc gì phải
xấu hổ khi bạn nói “không” với công việc được giao mới. Trên thực tế,
nếu bạn nói “không” với việc làm thêm thì bạn sẽ dành được nhiều thời
gian rảnh cho cuộc sống gia đình của mình. Chính vì vậy, bạn đừng bao
giờ nói dối về trách nhiệm hiện tại mình đang đảm nhiệm. Nếu bạn
nhận, bạn có thể mất tất cả sự tín nhiệm.

4. Tôi thấy không thoải mái khi làm nhiệm vụ này

Đôi khi, lý do bạn từ chối làm thêm giờ là để có thêm thời gian hoàn
thành các kế hoạch có sẵn hoặc các công việc khác được năng suất hơn.

Nếu bạn cảm thấy đây là một dự án trái nguyên tắc, là một chiến lược sai
lầm hoặc sẽ lãng phí thời gian và nguồn lực thì cũng đừng ngại ngần thể
hiện sự phản đối của bạn. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng bạn nói lên
quan điểm của mình một cách nghiêm túc và không có sự đổ lỗi. Điều
cuối cùng bạn cần làm để leo lên những bậc thang cao hơn trong sự
nghiệp là phải lờ đi những mối quan tâm không đáng có. Trong kinh
doanh, cách tốt nhất để tránh rơi vào tình thế khó xử là phải chủ động.

5. Liệu có một cách khác để tôi có thể trợ giúp sếp?

Nếu bạn có thời gian và năng lực để đảm nhiệm nhiều công việc hơn
nhưng lại nhận thấy nhiệm vụ mới được giao có thể gây ra phiền phức
cho bạn thì bạn có thể đề nghị làm một công việc khác thay thế. Việc
bạn nói “không” để nhận thêm nhiệm vụ không có nghĩa là bạn từ chối
trợ giúp cấp trên. Phương pháp này đặc biệt có hiệu quả khi văn phòng
của bạn đóng vai trò trung tâm trong quy trình sản xuất bởi vì điều đó
cho phép bạn kiểm soát được khối lượng công việc. Tuy nhiên, hãy cận
thận đừng để mọi việc quá mức độ. Cấp trên của bạn có thể sẽ để ý đến
việc bạn đang cố gắng để lựa chọn những phần việc “dễ thở” hơn và quy
trách nhiệm cho bạn.

Chỉ cần nói “Không”: Không có vấn đề gì với năm phương pháp mà bạn
sử dụng ở trên. Hãy luôn nghĩ đến nó khi bạn muốn nói “không” trước
những áp lực mà cấp trên tạo ra đối với bạn bằng cách giao thêm việc
cho bạn. Bạn cần phải giữ bình tĩnh và tỏ thái độ tôn trọng. Điều quan
trọng hơn là bạn nên khiến mọi việc trở nên rõ ràng khi khẳng định bạn
sẽ không làm thêm giờ để tránh sự nhập nhằng trong công việc. Nếu bạn
gặp rắc rối với vị trí hiện tại của mình thì hãy nhớ: Bạn đang hoàn toàn
đúng.
Võ Hiền(Dân Trí)