Khởi nghiệp thành công - Biến ý tưởng lớn thành hiện thực doc

Biến ý tưởng lớn thành hiện thực
Biến ý tưởng lớn thành hiện thực
Bạn có ý tưởng lớn như: tiết kiệm tiền, cải thiện hiệu suất, mở rộng dịch vụ, tạo
sản phẩm mới, làm vừa lòng khách hàng hơn, sắp xếp những tiến trình cho hợp lý,
cải thiện động cơ học tập
Nhưng làm thế nào để trình bày ý tưởng, cho ông chủ biết rằng nó sẽ thành sự?
Hầu hết các nhà quản lý muốn có những ý tưởng của bạn. Nhưng họ luôn bận rộn
và luôn cạnh tranh. Vì thế bạn phải biết trình bày ý tưởng của mình một cách
nhanh chóng, rõ ràng và có cách khiến họ dễ dàng đi đến quyết định. Làm được
như thế bạn được nhiều lợi điểm (tạo được niềm tin vì bắt kịp ý tưởng lớn và có
cách thực hiện nó) làm lợi cho cả ông chủ và phúc lợi cho doanh nghiệp.
Trình bày ý tưởng như thế nào?
1. Thật sự biết mình.
Ví dụ, bạn phải trả lời được những câu hỏi sau:
* Tình hình hiện nay như thế nào.Chính xác hơn là tình trạng đòi hỏi phải giải
quyết. (Chúng ta tiêu tốn 25.000USD để mua sắm văn phòng phẩm. Mỗi phòng
ban đòi hỏi phải cung cấp những đồ dùng hợp với phòng ban mình. Vì thế ta phải
mua hàng theo giá cao và còn có nhiều đồ dùng tồn kho).
* Ý tưởng của bạn là gì? Hãy trình bày ngắn gọn và rõ ràng. (Chúng ta nên chọn
người cung cấp độc quyền. Thương lượng thật chắc giá cả, mỗi phòng ban dùng
phiếu chi trực tiếp).
* Có những lợi ích nào? (Tiết kiệm 15% mức giá, giảm những hàng tồn kho). Một
vài công việc kinh doanh đòi hỏi bạn làm bài toán về dự án vốn đầu tư và lợi tức.
Hãy trình bày cho phòng tài chính thấy kế hoạch của bạn mang tính khả thi.
* Thế nào là liều lĩnh? Làm cách nào để giảm bớt những rủi ro? (có lẽ người ta sẽ
không thích mất những mối cung cấp hợp ý. Hãy quay trở lại vấn đề tiết kiệm của
mỗi doanh nghiệp để xét xem.)
* Bạn có thể cung cấp cái gì, bởi ai, khi nào, giá cả ra sao, bằng cách nào? (Sẽ có
một đội để trao đổi lẫn nhau về nhu cầu của mỗi người. Sau đó nhất trí với người
cung cấp hàng về giá cả và về cách giao hàng trực tuyến mới đưa ra.)
2. Quyết định xem ai sẽ là người xem xét ý tưởng của bạn. Tốt nhất là người có

quyền quyết định, là ông chủ của bạn. Tưởng tượng xem họ có thể nói gì. Đề án
mang lại cho họ cái gì?
3. Thuyết trình bản báo cáo của bạn. Xây dựng các bước chặt chẽ (tốt nhất là tập
dợt trước). Đây là vài gợi ý về nội dung:
* Những mục tiêu trình bày của tôi (Tôi muốn trình bày ý tưởng để tiết kiệm được
15% chi phí cho các đồ dùng trong văn phòng của chúng ta - xấp xỉ ba ngàn năm
trăm đô).
* Bảo vệ những ý kiến đã nêu. VD: tình trạng hiện tại, y tưởng cải thiện, những
nguy cơ, nguồn cung cấp.
* Nhắc lại lời đề nghị của bạn. (Vì thế, tôi đề nghị chúng ta hãy hợp thành một đội
và hãy bắt đầu thảo luận).
Bây giờ, hãy trình bày ý tưởng của bạn với người có quyền quyết định hay với
người quản lý của bạn. Hãy hăng hái và nhiệt tình. Hãy chuẩn bị trả lời những câu
hỏi và những ý kiến phản hồi.
Vậy thì bạn mong đợi lời đáp trả như thế nào? Nó tùy thuộc vào những ưu tiên của
doanh nghiệp, việc quản lý, việc cá nhân. Điều quan trọng là cần làm rõ các bước
kế tiếp.
Bất kể ý kiến phản hồi như thế nào, hãy luôn có cảm giác yên tâm với những cố
gắng của mình. Doanh nghiệp và các tổ chức cần có những ý tưởng để tồn tại. Vì
thế hãy tiến hành và nhắm xem những gì có thể thành hiện thực.
Giao tiếp hiệu quả
Khả năng giao tiếp hiệu quả là yếu tố cần thiết dẫn đến thành công trong kinh
doanh. Tại sao vậy? Một số người trong chúng ta có động cơ giao tiếp rất tích cực.
Họ truyền đạt tốt mệnh lệnh cho mọi người. Họ có những cuộc họp quan trọng và
đưa ra được những quan điểm vừa có tính chất bắt buộc vừa có sức thuyết phục.
Tuy nhiên có nhiều người được huấn luyện ngay từ nhỏ là phải luôn biết tuân phục
mệnh lệnh. Không được “cầm đèn đi trước ô tô”, “trứng không khôn hơn vịt”.
Kiểu ứng xử này phù hợp với những người ý chí thấp hoặc khi cần giải quyết
những rắc rối, nơi đó mọi người cần đi tới một thỏa hiệp một cách tự nguyện. Nó
cũng phù hợp với môi trường tập thể, mọi người cùng hợp tác để giải quyết chung

một vấn đề. Nhưng trong giao tiếp để tiến thân thì nó không phù hợp. Nếu lúc nào
cũng đồng ý thì bạn chỉ là người lãnh đạo tầm thường, không có gì nổi trội.
Và còn gì nữa? Một vài người trong chúng ta được huấn luyện theo kiểu không
được tự đề cao mình. Khoe khoang bản thân là ngu ngốc. Nhưng trong kinh doanh,
chúng ta phải vượt qua sự ngăn cản này. Có những công ty rất chú ý đến thành tích.
Muốn thành công, bạn không thể không có lúc tự đề cao mình.
Vậy thì, bạn cần linh hoạt, nhanh nhẹn trong giao tiếp. Cần nổi trội trước đám
đông. Không phải do bắt buộc mà phải luôn sẵn sàng tạo ấn tượng trong những
thời điểm thích hợp.
Đây là bảy mẹo nhỏ giúp việc giao tiếp đạt hiệu quả tốt:
1. Phải thật rõ ràng trong các thông điệp. Dành thời gian cho những buổi họp quan
trọng và trình bày những quan điểm cần thiết. Hãy lưu tâm đến người nghe, kể cả
những sở thích, những thành kiến của họ. Hãy lưu ý cách trình bày cho sinh động,
đừng quá tẻ nhạt, đơn điệu. Làm thế nào để thu hút được sự chú ý cũng như tranh
thủ sự khuyến khích, động viên của người nghe.
2. Dùng những dữ kiện chính xác và lập luận chặt chẽ để trình bày quan điểm của
bạn, lôi kéo sự đồng tình của mọi người. Thuyết phục bằng tình cảm cũng tốt
nhưng chưa đủ. Phải thuyết phục mọi người cả bằng lý trí lẫn tình cảm. Có nhiều
người phải “thấy mới tin”.
3. Thực hiện đủ những bước đã dự liệu. Phải biết chắc mỗi lời nói ra tạo ấn tượng
tốt hay xấu. Đừng lầm bầm hay tỏ thái độ chán nản. Mỗi lời nói phải gây được tác
động nào đó. Và tránh nói những lời chỉ nhắm tới lợi ích của lời nói. Làm vậy dễ
đẩy bạn ra ngoài lề. Hãy chắc chắn về quan điểm của mình và chú tâm thể hiện nó.
4. Hãy lưu ý tới việc ghi chú nhật ký công tác kèm theo một chút hài hước. Trong
buổi họp, luôn bám sát mục đích chung và mục đích cá nhân. Ghi lại những kết
quả và những nhận xét kèm theo vấn đề đang giải quyết, đừng chệch hướng. Cũng
nên nhớ pha trò một chút cho công việc bớt căng thẳng. Thưởng thức niềm vui
xong, trở lại việc đang làm.
5. Tránh những câu hỏi chỉ chờ đợi sự đồng ý. Phụ nữ thường thích kết thúc câu
nói bằng một ý để hỏi: “Mùa đông thường có mưa, phải không?”. Kiểu câu hỏi

này chỉ cần “ừ’” hoặc “không”. Nó không làm người nghe tích cực nêu ý kiến.
Nên chấm dứt. Chỉ chờ người nghe gật đầu đồng ý thì không giúp bạn hoạt động
mạnh mẽ hay thể hiện chính mình.
6. Thể hiện bản thân một cách mạnh mẽ. Cần đứng hay ngồi thẳng khi trình bày
quan điểm. Đừng che mặt hay che miệng. Đừng phụ thuộc vào văn bản. Đừng làm
điều gì khiến người nghe phân tâm, không chú ý đến lời nói của bạn. Phải tự tin
chiếm lĩnh không gian, thả lỏng, vì bạn đang nói chuyện với mọi người trong
phòng họp chứ không chỉ nói với những người quanh đó hay những người quen
biết.
Tình huống
Samantha phải tiến hành một buổi diễn thuyết quan trọng trong 40 phút trước hai
trăm cử toạ cao cấp của công ty. Cô vẫn ăn nói rất thoải mái trước đám đông. Đây
là lần đầu tiên cô ta có cơ hội “lấy điểm” để có được uy tín của một người quản lý
thâm niên, đồng thời thúc đẩy hai trăm nhân vật tầm cỡ của công ty đổi mới cách
quản lý của họ. Vì vậy, buổi diễn thuyết cần có cả yếu tố chân thực và truyền cảm.
Nó phải ghi ấn tượng sâu đậm cho người nghe.
Samantha gặp vài trở ngại lúc khởi đầu. Cô dành thời gian cho công việc chuẩn bị.
Cô chọn ra ba đến bốn thông điệp chủ yếu muốn gửi đi rồi gói gọn lại. Cô thử
trình bày nhiều lần cho tới nhuần nhuyễn. Sau đó cô thực hiện những trang Power
Point để xâu chuỗi thành một câu chuyện. Cô nhớ lại những buổi tham gia diễn
thuyết, một số người trình bày đến bốn mươi, năm mươi trang nối tiếp nhau -
thường thì người ta khó nắm bắt vì quá dài và quá rối. Lại còn nhàm chán nữa. Vì
thế, cô ta cùng với người phụ tá truy cập trên mạng mất mấy tuần, tìm ra những ý
tưởng có sức thuyết phục để diễn đạt thay cho lời nói. Cô hòa trộn hình ảnh, âm
thanh, ý tưởng, trích đoạn video clip
Sau khi thực hiện xong một trang, cô lại tập cho nhuần nhuyễn. Đầu tiên, cô tự
biểu diễn, tìm những từ “đắt” cho mỗi hình ảnh. Cô cũng cố tìm cách diễn đạt vui
nhộn. Sau đó cô lọc ra những gì cần lược bớt. Thực ra. Cô đã bỏ sót rất nhiều
nhưng đối với cô ta, sát với thực tế là bảo đảm an toàn nhất. Mỗi lần tập dợt, cô lại
điều chỉnh để bài diễn thuyết được cô đọng và liền mạch.

Cuối cùng, cô tập nói trước những nhà phê bình thân quen, họ sẽ sẵn lòng nhận xét
những ưu khuyết điểm của cô.
Ngày trọng đại đã đến. Cô hơi hồi hộp nhưng vẫn tự nhủ rằng mình đã chuẩn bị kỹ
lưỡng. Tất cả những gì cần làm bây giờ là tự tin trình bày. Và cô đã làm nên
chuyện. Sau vài tuần, người ta đến gặp cô với những lời khen ngợi thật lòng. Ông
chủ cũng phải phát biểu: “Tôi chưa bao giờ thấy cô tuyệt vời đến thế!”.