Làm sao để quản lý cuộc họp trong gia đình pptx

Làm sao để quản lý cuộc họp trong gia đình
Những cuộc họp mặt trong gia đình đóng vai trò cầu nối để các thành
viên có dịp chia sẻ, lắng nghe và gần gũi nhau hơn. Thế nhưng, cuộc
sống bận rộn khiến các gia đình chỉ thự sự họp mặt khi đối diện với
những vấn đề lớn – đôi khi căng thẳng.
Gia đình bạn đã sẵn sàng cho buổi họp?
Họp gia đình là cách hữu hiệu để các thành viên trong gia đình hiểu,
biết cách lắng nghe và từ đó cùng nhau tìm tiếng nói chung. Không chỉ
thế, những buổi họp còn là dịp để mỗi người nói lên những tâm tư của cá
nhân mình. Đây là một cách giải tỏa căng thẳng hiệu quả thay vì chỉ biết
im lặng chấp nhận những dồn nén, bực bội. Trước hết, đối diện với các
cuộc họp, để quyết định xem gia đình bạn sẵn sàng cho những cuộc họp
chưa và có nên tổ chức cuộc họp mặt này hay không, bạn thử đọc và trả
lời những câu hỏi sau:
- Mọi người có muốn được ngồi nói chuyện thẳng thắn với nhau để
giải quyết vấn đề?
- Sẽ có sự la ó hay sử dụng bạo lực trong buổi họp mặt?
- Ít nhất mọi người đôi khi cũng cần lắng nghe để hiểu quan điểm của
người khác?
Nếu các câu hỏi trên là cần thiết và câu trả lời là đồng ý cho hầu hết các
câu hỏi, có vẻ như gia đình bạn cần một cuộc họp thực sự nghiêm túc.
Lên kế hoạch cho cuộc họp
Khi mọi thành viên trong gia đình bạn đã sẵn sàng, hãy lên kế hoạch cho
cuộc họp chính thức. Nếu là cuộc họp nghiêm trọng, hãy để các thành
viên cảm nhận sự thoải mái chứ không phải một thái độ ép buộc. Nếu
đơn thuần là một cuộc họp mặt vui vẻ, hãy nói về những điều hấp dẫn
như: “Sắp tới sinh nhật của ông nội, cả nhà mình đi họp mặt để lên kế
hoạch nhé!”
Lên lịch bằng cách chọn ngày và thời gian để mọi người không bận rộn.
Với những thành viên cao tuổi trong gia đình, bạn cũng mời tham gia để
thể hiện sự tôn trọng với họ. Đối với những vấn đề nghiêm trọng, bạn có

thể không cho con trẻ tham gia. Còn đối với những cuộc họp trong mức
độ cho phép, bạn có thể cho bé tham gia khi bé bắt đầu biết nói.
Có những gia đình lên kế hoạch họp hàng tuần, có những gia đình chỉ
họp vào dịp đặc biệt hay khi có chuyện gì nghiêm túc…Nói chung tùy
hoàn cảnh mà mỗi gia đình có một lịch họp mặt riêng, ít hay nhiều, dài
hay ngắn…nhưng quan trọng làm sao để các thành viên cảm thấy thoải
mái và gần gũi nhau là điều tốt nhất.
Để cuộc họp gia đình thành công
Một cuộc họp được chuẩn bị chu đáo và có sự phối hợp tốt giữa các
thành viên sẽ đem lại sự thành công, giúp các thành viên đưa ra được
cách giải quyết và hiểu nhau hơn.
- Họp vào thời gian cố định: Bắt đầu và kết thúc đúng giờ. Những cuộc
họp thường xuyên sẽ giúp gia đình có kỷ luật và hình thành nền nếp sinh
hoạt khoa học.
- Nguyên tắc bình đẳng: Mọi người trong cuộc họp gia đình đều bình
đẳng và có quyền được bộc lộ ý kiến cá nhân của mình. Hãy khuyến
khích mọi người nói ra suy nghĩ. Khi ai đó đang nói, những thành viên
khác phải lắng nghe. Bạn cũng phải lắng nghe ý kiến của trẻ.
- Khuyến khích mọi thành viên trong gia đình cùng nhau tham gia:
Trong một bầu không khí ấm cúng, các thành viên thoải mái bày tỏ ý
kiến của mình mà không lo ngại sẽ gặp phải một trừng phạt nào. Cuộc
họp mặt là cách để thể hiện tình yêu, sự quan tâm chăm sóc dành cho
nhau.
- Thảo luận và giải quyết xong dứt điểm vấn đề: Khi có chuyện gì đó,
các thành viên nên cùng nhau đi thẳng vấn đề và tìm ra hướng giải
quyết thay vì sa đà vào những chuyện khác mà quên mất đi chuyện
chính.
- Đưa ra quyết định: Một cuộc họp gia đình kho nào cũng phải đi đến
kết luận cuối cùng. Kết luận này phải dựa trên sự đồng thuận của mọi
thành viên, không có ai phản đối ý kiến đưa ra.

- Tạm dừng cuộc họp: Khi cuộc họp đẩy bầu không khí đi quá căng
thẳng, một ai đó quá nóng nảy, hãy tạm dừng trong 15 hoặc 30 phút và
yêu cầu mọi người bình tĩnh, bớt căng thẳng để tâm trạng thỏa mái hơn.
- Kết thúc vui vẻ: Sau khi đưa ra thống nhất quyết định, có thể cả gia
đình sẽ cùng nhau xem một chương trình truyền hình yêu thích hay cùng
nhau thưởng thức bữa tối.