Những quy tắc vượt thời gian khi thuyết trình pps

Những quy tắc vượt thời gian
khi thuyết trình
Nhiều người cảm thấy lo lắng, thậm chí hoảng sợ khi phải thuyết trình trước
đông người. Nhưng trong công việc, nếu thuyết trình tốt, bạn sẽ có cơ hội để
khẳng định mình với sếp cũng như các đồng nghiệp, tạo bàn đạp đi tới thành
công.
Với giá trị như thế nên bạn tuyệt đối không nên chủ quan, lơ là trong khâu chuẩn
bị cho buổi thuyết trình. Nói hay là một chuyện nhưng nói trước đông người thế
nào cho thuyết phục lại là chuyện khác, đòi hỏi bạn khả năng quan sát nhanh nhẹn,
ứng phó linh hoạt và tự tin. Những gì bạn sắp nói, quan điểm sống của bạn ít nhiều
tác động đến cách nghĩ của mọi người.
Sau đây là 5 nguyên tắc vượt thời gian giúp bạn có được buổi diễn thuyết như ý:
- Giới thiệu và nhắc lại các ý chính
Hầu hết, những bài thuyết trình đều có mục đích rõ ràng và ý nghĩa quan trọng. Vì
vậy, bạn nên làm việc nghiêm túc, tập trung để có được một bài phát biểu lôi cuốn.
Hãy thu thập tài liệu và tổ chức nội dung bài diễn thuyết theo những ý chính để
khán giả tiện theo dõi.

Trong quá trình diễn thuyết, thi thoảng nên nhắc lại các ý chính để người nghe
tiện theo dõi – (Ảnh minh họa)
Nên nhớ rằng, không phải ai nghe qua cũng hiểu ngay nội dung bạn định nói.
Thậm chí có những người mù tịt về những gì mà bạn đang đề cập. Bởi vậy, bạn
phải hướng họ đi theo những luận điểm trong bài thuyết trình. Những luận điểm
đó sẽ giúp khán giả hình dung được những gì mà họ đang nghe và hiểu hơn về nội
dung bạn muốn chia sẻ.
Trong quá trình nói chuyện, thi thoảng, bạn nên nhắc lại các ý chính để khắc sâu
hơn trong tâm trí người nghe. Với những người quen hùng biện, họ gọi đây là quy
tắc “nêu những gì sẽ nói và nhắc lại điều đã nói”.
- Nói chuyện bằng mắt
Nói như thế không có nghĩa là bạn cứ nhìn chằm chằm vào người ta, nhưng khi
bạn nhìn vào người nghe, họ sẽ cảm thấy bạn đang thực sự nói chuyện với họ chứ

không phải là với căn phòng mà họ đang đứng, họ sẽ chú ý hơn vào bài phát biểu
của bạn.

Hãy hướng ánh mắt của bạn về người nghe thay vì cứ nhìn lên trần nhà hay liếc
ngang liếc dọc – (Ảnh minh họa)
Đừng hướng ánh mắt của bạn lên trần nhà hay bất cứ nơi nào khác bởi điều đó gây
cho người ta cảm giác bạn đang không tự tin. Khi bắt gặp ánh mắt của ai đó đang
nhìn bạn, hãy dừng lại vài giây. Tuy nhiên bạn không nên nhìn quá lâu hay tỏ ra
thiếu tự nhiên bởi đây là điểu tối kị khi diễn thuyết. Cố gắng duy trì ánh mắt tự
nhiên như lúc nói chuyện với một người quen vậy.
Nếu bạn cảm thấy thật khó để nhìn vào mắt người ta, bạn có thể nhìn vào khoảng
giữa lông mày của họ. Như thế sẽ khiến bạn không còn bối rối hay thiếu tự nhiên
mà còn khiến người đối diện cảm giác bạn đang nhìn vào mắt họ.
- Tự nhiên
Bạn đã bao giờ tự đặt câu hỏi, tại sao một số người có thể nói chuyện rất lôi cuốn
trong khi một số khác gây cho người ta cảm giác tẻ nhạt và nhàm chán khi nói
chuyện? Thực tế, có nhiều yếu tố tạo nên một buổi diễn thuyết hấp dẫn nhưng
cách nói chuyện tự nhiên của người diễn thuyết đóng vai trò không nhỏ.
Để cho cách nói của mình được tự nhiên, không quá gò bò sách vở, bạn hãy linh
động, thường xuyên thay đổi âm lượng, âm điệu cũng như cảm xúc như thể bạn
đang nói chuyện hằng ngày với bạn bè, đồng nghiệp. Một người bình thường có
thể đọc 200 đến 300 từ trong một phút và có thể nói 100 đến 150 từ cũng trong
khoảng thời gian đó. Nếu cứ nói một cách đều đều, không âm điệu, không cảm
xúc, khán giả sẽ cảm thấy bạn không phải đang nói mà là đọc, đọc với tốc độ
chậm rãi, từ từ khiến người nghe sốt ruột. Đây chính là nguyên nhân gây nên sự
mất tập trung. Vì thế, giữ cho lời nói, hành động thật tự nhiên là yếu tố quan trọng
giúp bạn thành công.
Nói năng và
hành động tự nhiên sẽ giúp bạn ghi điểm với mọi người – (Ảnh minh họa)
- Tìm hiểu về không gian, địa điểm thuyết trình

Nói chuyện trước công chúng là việc dễ gây cho bạn sự lo lắng, căng thẳng, vì
vậy, bạn nên chú ý đến cả những chi tiết nhỏ để phòng ngừa tình huống bất ngờ
xảy ra. Đó là nguyên nhân tại sao chúng tôi khuyên bạn dành chút thời gian ngó
qua phòng thuyết trình, để xem cách bố trí đồ đạc, điểm đặt máy chiếu, vị trí bạn
sẽ đứng và mọi người sẽ ngồi đâu.
Nếu quá bận rộn không đến xem phòng trước được, bạn cũng nên tìm hiểu qua vài
thông tin chủ chốt: diện tích phòng và lượng khán giả. Nếu bạn chỉ thuyết trình
trước 20 người nhưng căn phòng lại có thể chứa tới 100 người, bạn phải chuẩn bị
để nói to, rõ hơn, vừa nói vừa có sự di chuyển vị trí cho hợp lý. Nhiệt độ trong
phòng cũng là yếu tố cần tìm hiểu bởi nếu không biết rõ điều này, bạn có thể bị
lạnh cóng hay tệ hơn là đổ mồ hôi khi thuyết trình.
Cuối cùng hãy báo trước cho những người liên quan chuẩn bị những gì bạn cần
khi thuyết trình như micro, loa, máy chiếu … Tất nhiên, đây chỉ là những yếu tố
tiểu tiết, tuy nhiên càng chu đáo bao nhiêu thì bài thuyết trình của bạn sẽ thành
công bấy nhiêu.

Đừng quá để ý đến vài lỗi nhỏ, người nghe chỉ quan tâm đến nội dung bạn trình
bày mà thôi – (Ảnh min họa)
- Nhanh chóng bỏ qua lỗi khi thuyết trình
Cho dù bạn có luyện tập kĩ bao nhiêu đi nữa thì vẫn có thể mắc một vài lỗi nhỏ khi
thuyết trình. Đây là tình huống không ai muốn gặp và bạn nên chuẩn bị tâm lí ứng
phó. Bạn cần phải nghiêm túc với chính mình nếu muốn người nghe tôn trong bạn.
Những lỗi về phát âm có thể xảy ra, đôi khi vì nói nhanh, bạn có thể bị vấp nhưng
đừng quá bận tâm đến đó.
Đa số người nghe không để ý đến lỗi nhỏ đó mà chỉ tập trung vào nội dung của bài
thuyết trình. 9 lần bạn mắc lỗi, khán giả đều bỏ qua thì đến lần thứ 10 họ cũng
chẳng để tâm làm gì. Khán giả chỉ quan tâm bạn đang trình bày nội dung gì, điều
đó có ý nghĩa thế nào với họ mà thôi. Vì vậy nếu bạn cứ để ý đến lỗi của mình, vô
tình bạn đã kéo khán giả tập trung vào đó. Tốt hơn hết, bạn cứ bỏ qua những lỗi ấy
thật nhanh, giữ thái độ bình tĩnh và lấy nội dung bài nói để ghi điểm.

Có rất nhiều hình thức thuyết trình được công chúng quan tâm từ những kiểu
thông thường đến chính thống, kiểu dành cho một người nghe đến hàng vạn người
nghe. Vì thế, không có quy tắc riêng cho mỗi kiểu bài. Năm quy tắc trên sẽ giúp
bạn chuẩn bị kĩ càng hơn cho bài thuyết trình của mình. Nếu bạn biết vận dụng
chúng một cách phù hợp, bạn sẽ gặt hái được những thành công ngoài mong đợi.