Cách viết e-mail xin việc hiệu quả ppsx

Cách viết e-mail xin việc hiệu quả
Cách thức liên lạc qua E-mail (thư điện tử) là một phương tiện được các
Nhà tuyển dụng ưu tiên lựa chọn. Khi gửi e-mail liên hệ xin việc, bạn
nên đính kèm thư xin việc và hồ sơ nghề nghiệp (CV, là một dạng sơ
yếu lý lịch nhưng được viết chuyên nghiệp hơn dành cho xin việc, nên
tham khảo mẫu CV được tự động tạo khi thêm thông tin của
Tuyendung.com) là cách tốt nhất để hồ sơ của bạn đến được với Nhà
tuyển dụng. Sau đây là một vài kinh nghiệm sử dụng e-mail giúp bạn dễ
gây thiện cảm và chú ý của Nhà tuyển dụng hơn.
Cách chọn địa chỉ email:
Bạn nên chọn một email "nghiêm túc", ví dụ như
(hoặc @gmail.com) nếu bạn tên là "Đặng
Thành Công", hoặc một email tương tự kiểu như thế để sử dụng kih xin
việc làm cũng như sử dụng lâu dài trong quá trình làm việc sau này.
Đừng bao giờ sử dụng những email kiểu nhoccodon@
kelangthang@ deptrai8x@ những email như vậy sẽ gây mất thiện
cảm ngay từ cái nhìn đầu tiên của Nhà tuyển dụng, đơn giản vì họ cảm
thấy bạn không nghiêm túc và thấy bị coi thường.

Điền thông tin chủ đề (tiêu đề) email với thông tin phù hợp mục đích và
vị trí của bạn.

Không được để trống dòng chủ đề, hoặc dùng một chủ đề chung chung
như “xin chào”. Hãy cho Nhà tuyển dụng nhận biết ngay mục đích email
của bạn tại ngay khi mở hòm mail, ví dụ: “Đơn xin ứng cử vào Vị trí
Giám đốc Bán hàng”, như vậy bạn sẽ có cơ hội được xem xét ngay hoặc
Nhà tuyển dụng dễ dàng tìm lại vào ngày hôm sau.

Ghi thông tin liên lạc của bạn vào e-mail

Những thông tin liên lạc đến bạn đã có trong hồ sơ của bạn, nhưng điều

đó lại đòi hỏi Nhà tuyển dụng phải mở file đính kèm để tìm những thông
tin này. Một ý hay để giải quyết vấn đề này là bạn hãy là ghi tất cả thông
tin liên lạc của bạn trong phần chính của e-mail. Việc điền thông tin liên
lạc vào e-mail bảo đảm rằng bạn có thể được liên lạc lại hoặc liên lạc
trực tiếp ngay cả đối với Nhà tuyển dụng có rất ít thời gian rảnh hoặc với
những Nhà tuyển dụng có máy tính không thể mở được các định dạng
file đính kèm của bạn.

Đừng quên file đính kèm

Người ta hay quên gửi thêm những tài liệu như sơ yếu lý lịch (CV) trong
e-mail sau khi suy nghĩ và viết một cái thư dài. Hãy chắc rằng bạn nhớ
file đính kèm, và nếu có thể, hãy kiểm tra để bảo đảm rằng nó có thể
được mở mà không gặp khó khăn gì trước khi gửi đi. Nhớ rằng nên gửi
những file có định dạng chung dễ mở ở tất cả các máy tính, ưu tiên số 1
là định dạng PDF, số 2 là DOC (Word), nếu có nhiều file bạn muốn nén
lại thì nên dùng .ZIP, đừng dùng .RAR (mặc dù có thể nén thành dung
lượng bé hơn).

Hãy viết trong email của bạn mong chờ nhận được các thông tin phản
hồi sớm và mong muốn có được sự liên hệ tiếp sau.

E-mail có thể là một cách rất tốt để tự giới thiệu bản thân. Điều khôn
ngoan là hãy nối tiếp việc gửi e-mail bằng cách gọi điện đển Nhà tuyển
dụng vài ngày sau đó và cố gắng làm cho quá trình tìm việc tiến triển
nhanh. Những người phụ trách tuyển dụng thường cực kỳ bận rộn vì
phải xem xét nhiều đơn xin việc. Việc tiếp tục liên lạc bằng cách gọi
điện bảo đảm cho bạn không bị bỏ sót.

Đọc lại email và kiểm tra lỗi chính tả

Chẳng có gì đau đớn hơn khi kết quả của cả một quá trình học hành và
chịu khó làm việc tiếp thu kinh nghiệm lại bị loại bởi một lý do đơn
giản. Bạn đã bị loại chỉ vì những lỗi chính tả hoặc đánh vần cẩu thả. Hãy
chuyên nghiệp và đọc lại hồ sơ một cách cẩn thận. Nên nhớ rằng email
của bạn mà bạn không muốn đọc thì không ai muốn đọc cả.

Chúc bạn thành công trong việc sử dụng email để xin việc.

@Tuyendung.com