HƯỚNG DẪN CẤP MÃ SỐ CHO CÁC ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH ppsx

HƯỚNG DẪN CẤP
MÃ SỐ CHO CÁC
ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ
VỚI NGÂN SÁCH




2011

Hu
ỳnh Cảnh Thịnh

Sở Tài chính – Gia Lai
3/16/2011
Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai
2

HƯỚNG DẪN CẤP MÃ SỐ CHO CÁC ĐƠN VỊ
CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH
1. Đầu tiên phải có tờ khai của đơn vị về đăng ký mã số quan hệ ngân
sách (Mẫu số 01 – MSNS - BTC). (Cần thiết để dễ dàng làm)
2. Đổi địa chỉ IP hiện tại:

Click Properties

Inernet Protocol (TCP/IP) 

Inernet Protocol
(TCP/IP) Properties đổi Default gateway đang ở 10.59.192.203 sang
10.59.192.202
- 10.59.192.203 để máy tính vào mạng Internet
- 10.59.192.202 để máy tính vào những trang của Bộ Tài chính

Properties

Click

Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai
3

3. Vào Internet Options  Custom level
Tìm đến mục File download , Automatic Prompting for file
downloads - Enable - OK.












Enable

OK

10.59.192.203 10.59.192.202
OK

Custom level

Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai
4

Vào IE gõ qhns.btc













4. Đăng nhập vào hệ thống cấp mã số quan hệ ngân sách.

Tên người sử dụng
Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai
5

5. Căn cứ vào tờ khai của đơn vị (có thể là quyết định) để cấp mới
hay đổi tên và các thủ tục khác.
6. Các trường hợp về mã số:


Bước 1: Click vào Cấp mã số ĐVQHNS  Nhập thông tin tệp tờ khai

Bước 2: Click vào công cụ tìm kiếm
.








Tìm ki
ế
m

Nh
ậ
p thông tin t
ệ
p t
ờ

khai

Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai
6

Gõ “ quản trị” vào điều kiện tìm kiếm  Click (Enter)
hiện dòng admin_STCGLA  Chọn

Sau khi Click vào Tìm kiếm
, Ta sẽ được như bảng sau:
















quản trị
Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai
7

Click vào biểu tượng Thêm TK :

















Bước 3: Nhập thông tin đơn vị và cấp mã số:

Mỗi đơn vị chỉ cấp một mã số. Một đơn vị chỉ có 01 mã số.

Sau khi đã thấy Trang Đăng ký mã số ĐVSDND – Mẫu 01 – MSNS-
BTC như tờ đăng ký của đơn vị:

Những mục có (*) là những mục phải có thông tin. Những mục
khác như QĐ, ngày ra QĐ có thể nhập cũng được không nhất thiết phải
có, có thể bỏ qua.
Thêm

TK
Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai
8

Nhập tên đơn vị và click KT trùng tên để tránh tình
trạng tên đơn vị đã có trong hệ thống:









Kết quả sẽ là: Tên ĐVQHNS này chưa tồn tại trong hệ thống



Bước tiếp theo ta xem đơn vị này thuộc loại đơn vị gì? (Mục này rất
quan trọng nó sẽ quyết định ta cấp mã số đúng hay sai). Trong mục
này có 2 loại đơn vị.


KT trùng tên

Tên ĐVQHNS này chưa t
ồ
n t
ạ

i trong h
ệ

th
ố
ng

Tên đơn v
ị

Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai
9

- Đơn vị dự toán/ đơn vị sử dụng ngân sách
- Đơn vị khác có quan hệ với ngân sách
Căn cứ vào tờ khai (Mẫu 01-MSNS-BTC) để xác định thông qua tên
đơn vị và các thông tin cần thiết khác, có thể là loại hình đơn vị chẳng
hạn. Có 2 trường hợp:
+ Nếu là đơn vị dự toán và sử dụng ngân sách thì ta để Đơn vị dự
toán/ đơn vị sử dụng ngân sách,
+ Còn các đơn vị khác như Ban quản lý ví dụ: Ban quản lý các công
trình, các Hội như: Hội nạn nhân chất độc màu da cam thì chọn Đơn vị
khác có quan hệ với ngân sách
.

Sau khi đã xác định được loại đơn vị, tiếp theo ta sẽ nhập thông tin
những mục còn trống.

Căn cứ vào tờ khai của đơn vị xin cấp mã số để ta xác định loại hình
đơn vị và chương ngân sách. Nhập thẳng (nếu biết) hoặc dùng công cụ

tìm kiếm để nhập.

Căn cứ vào loại hình để xác định chương ngân sách (Cần chắc chắn
khi nhập mục này). Riêng Ban quản lý thì chương ngân sách 000.









Thế mới là nước
hầm xương !
Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai
10

Trên ví dụ là Phòng Dân tộc thị xã An Khê là đơn vị dự toán ta chọn
mục Đơn vị dự toán/ đơn vị sử dụng ngân sách và đơn vị này là đơn vị
quản lý hành chính 06 và không có mã chương trong quan hệ ngân
sách nên ta chọn chương 799 (Các đơn vị khác) và kết quả:

06

799

Đơn v
ị

d
ự

toán/
đơn v
ị

s
ử

d
ụ
ng ngân sách

M
ờ
i vào !!

Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai
11

- Các mục khác trong bảng đăng ký có thể nhập hoặc bỏ trống .
- Nhập số quyết định , ngày thành lập và cơ quan ra quyết định:



- Địa điểm (*): Dựa trên tờ khai để xác định vị trí của đơn vị. Dùng
công cụ tìm kiếm. Tìm kiếm đến tận xã (nếu biết rõ), còn không thì tìm
kiếm đến huyện.

 Dùng công cụ để tìm kiếm địa điểm ở huyện nếu ta không biết địa
chỉ cụ thể, chọn huyện cần tìm (có nhiều cách tìm)

Tìm kiếm
S
ố

Quy
ế
t đ
ị
nh, ngày thành
lập và Cơ quan ra QĐ
Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai
12














 Còn biết địa chỉ cụ thể của đơn vị. Chuyển mục Tra cứu sang Xã:

Chọn xã/phường/thị trấn nào cần tìm.
Xã

Huyện
Tỉnh
Huyện
Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai
13

Kết quả tổng thể ví dụ này chỉ chọn ở Huyện và click Cập nhật:
Ta được kết quả như sau:
- Đối với đơn vị dự toán/ đơn vị sử dụng ngân sách:

C
ậ
p nh
ậ
t

T
ạ
o mã thành công

Mã s
ố

đ
ã
đư
ợ
c c
ấ
p

Đ
ị
a đi
ể
m đơn v
ị

Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai
14

- Đối với đơn vị khác có quan hệ với ngân sách. Ví dụ: Ban quản
lý:










- Mã số đơn vị dự toán/đơn vị sử dụng ngân sách: Mã số đầu 1
- Mã số đơn vị khác có quan hệ với ngân sách: Mã số đầu 3

Bước 4: Phê duyệt mã số vừa cấp:
Cấp mã số ĐVQHNS  Phê duyệt mã số ĐVQHNS










Phê duy
ệ

t mã s
ố

ĐVQHNS
T
ạ
o mã thành công

Mã s
ố

đ
ã
đư
ợ
c c
ấ
p

Chương ngân sách 000

Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai
15

Nhập mã số vừa tạo thành công hoặc những thông tin liên quan
đến đơn vị. Thông thường mã số vừa tạo xong xuất hiện luôn khi ta
vào phê duyệt mã số. Click dấu

vào mã số vừa tạo và Click vào
Duyệt, click OK khi có bảng thông báo.













-
-
-
-
-



Click

Duy
ệ
t

Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai
16

Bước 5: In Giấy chứng nhận mã số đơn vị quan hệ ngân sách:

- Cấp mã số ĐVQHNS  In giấy chứng nhận mã số ĐVQHNS.






-
-

- Nhập mã số (thông tin về mã số) cần in báo cáo, click Tìm kiếm
(Enter), cuối cùng click In GCN.

Mã s
ố

(thôn
g tin đơn v
ị
)

Tìm ki
ế
m

Click
In GCN

In gi
ấ

y ch
ứ
ng nh
ậ
n
mã số ĐVQHNS
Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai
17

Sẽ có một bảng thông báo:








Click OK, sẽ xuất hiện một báo cáo, click vào biểu tượng bên
góc trái màn hình:

Export the report
Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai
18

- Bảng thông báo, chuyển Mục File Format: Rich Text Format (RTF),
OK,.













- Lưu Save the report,

- Mở báo cáo (Open the report) và in (Print).
Click
Rich Text Format (RTF)

Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai
19


Bước 1: Sửa/ đổi thông tin trước đây của đơn vị:
Vào Xem/ Thay đổi/ Bổ sung TT  Sửa đổi/ Bổ sung thông tin
ĐVQHNS

Nhập mã số hoặc thông tin về đơn vị cần tìm để sửa. Nhấn vào nút
Sửa.

S
ử
a đ
ổ
i/ B
ổ

sung
thông tin ĐVQHNS
Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai
20



Xuất hiện một tờ khai đã được nhập thông tin. Tìm đến nơi cần sửa,
thay đổi. Sau đó nhấn nút Cập nhật. Kết quả sẽ hiện ra:

Mã s
ố

(thông tin đơn v
ị
)

S
ử
a

C
ậ
p nh
ậ
t thành công

Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai
21

Bước 2: In giấy chứng nhận mã số đơn vị quan hệ ngân sách:
- Cấp mã số ĐVQHNS  In giấy chứng nhận mã số ĐVQHNS.
- Nhập mã số (thông tin về mã số) cần in báo cáo. Cuối cùng vẫn
không thấy mã số cần in. Bởi vì trạng thái đang ở Đã in.

Đã in
Đói quá! Ng
ủ

để giảm cân
Mã s
ố

(thông tin đơn v
ị
)

Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai
22

 Chuyển Trạng thái Đã in  Chưa in, kết quả:

- Click mã số cần in và click In GCN.
- In báo cáo.






Chưa
in

I’m a star
Kết quả

Mã s
ố

(thông tin đơn v
ị
)

Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai
23


Click vào Cấp mã số ĐVQHNS  Tra cứu thông tin ĐVQHNS
Nhập thông tin của ĐVQHNS cần tra cứu, chuyển trạng thái Đã
phê duyệt  Tất cả và Click Tìm kiếm (Enter) sẽ thấy kết
quả.










Tra c
ứ
u thông tin
ĐVQHNS
Mã s

ố

(thông tin đơn v
ị
)

Tìm ki
ế
m

Tất cả
Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai
24

Vào Xem/ Thay đổi/ Bổ sung TT  Đóng/Bỏ đóng mã số
ĐVQHNS

Nhập mã số (thông tin) của đơn vị , Click Tìm kiếm (Enter) và Click
Bỏ hoặc Bỏ đóng (Tạm dừng/ Khôi phục) .









Đóng/B
ỏ

đóng

mã số ĐVQHNS
Mã s
ố

(thông tin đơn v
ị
)

Đóng/B
ỏ

đóng

Hướng dẫn cấp mã số - Huỳnh Cảnh Thịnh & STC Gia Lai

25

Gi
ấ
y ch
ứ
ng mã s
ố

(Chưa
có hi
ệ
u
l
ự
c
)

8. Các trường hợp phát sinh khác:
- Các đơn vị dự toán, sử dụng ngân sách nhag nước, các dự án đầu
tư xây dựng cơ bản là bí mật quốc gia không thuộc diện phải đăng ký mã
số các đơn vị có quan hệ với ngân sách. Do vậy, Bộ Tài chính cấp mã
dùng chung cho các đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng và Bộ Công an:

Các đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng: Ví dụ: Bộ Chỉ huy Quân sự, Ban
chỉ huy Quân sự cấp huyện…
Mã đơn vị sử dụng ngân sách: 1053630
Mã đầu tư xây dựng cơ bản: 7004686

Các đơn vị thuộc Bộ Công An: Ví dụ: Công an huyện…

Mã đơn vị sử dụng ngân sách: 1053629
Mã đầu tư xây dựng cơ bản: 7004692

- Nếu có phát sinh trong việc mã số hoặc các đơn vị hối thúc việc
cấp mã số khi đã hoàn thành việc cấp mã số. Cần chủ động điện thoại
cho Cục Tin học – Thống kê Bộ Tài chính và Bộ phận tin học – Kho bạc
Nhà nước Trung ương để trợ giúp.










qhns.btc
C
ụ
c tin h
ọ
c th
ố
ng kê
– Bộ Tài chính
Tin h
ọ
c
–

KBNN

Trung ương
Tin h
ọ
c
–

KBNN
tỉnh
Tin h
ọ
c
–

KBNN

Huyện
Đơn v
ị

đăng ký
mã số
D
ữ

li
ệ
u

Gi
ấ
y ch
ứ
ng nh
ậ
n
mã số (có hiệu lực)
D
ữ

li
ệ
u

D
ữ

li
ệ
u

D
ữ

li
ệ
u