Kinh nghiệm xin việc phỏng vấn, viết báo cáo

Hội đồng hương trẻ Tiền Hải tại Hà Nội
Hội Sinh viên Tiền Hải

Chương trình:
Giao lưu Doanh nhân – Sinh viên
“Cánh cửa thành công”
Hà Nội, 10/2011
Cánh cửa thành công
Tài liệu được chúng tôi tổng hợpvà biên soạn từ những nguồn tin nhận được
sự tin cậy cao từ người đọc và tra cứu.Tài liệu có nhiều thông tin được lấy từ
trang web www.vietnamworks.com và www.vinaviec.com. Hi vọng tài liệu
này sẽ mang lại cho bạn nhiều thông tin có ích.
Chúc bạn thành công!
HĐH Trẻ Tiền Hải – Kết nối tuổi trẻ Tiền Hải | 2
Cánh cửa thành công
Viết đơn xin việc
Đơn xin việc của bạn có thể là mối liên lạc đầu tiên cho công ty. Công ty sẽ căn cứ vào đơn
xin việc để quyết định bạn có phải là ứng cử phù hợp cho vị trí họ cần, và họ sẽ mời bạn tới
phỏng vấn.
Vì vậy cần phải cẩn thận khi soạn đơn xin việc, bạn phải soạn đơn sao cho các thông tin phải
rõ ràng và dễ đọc.
Bạn nên in đơn ra giấy kích cỡ phù hợp. Không nên dùng giấy tập cũ . Cố gắng soạn đơn xin
việc một cách chuyên nghiệp bằng cách đánh máy hay bằng máy tính. Bạn nên ghi phai vào
đĩa mềm. Cách này sẽ giúp bạn năng động hơn khi bạn soạn các đơn xin việc khác.
Đơn xin việc
Có rất nhiều cách viết đơn xin việc. Sau đây là một cách.
Bắt đầu là địa chỉ, số điện thoại liên lạc của bạn, và ngày viết đơn. Tên người bạn gửi đơn
luôn phải là người có tên trong quảng cáo tuyển dụng. Nếu không có chi tiết tên người tuyển
dụng, bạn cần viết lời chào cho phù hợp.
Nội dung
 Viết về công việc, bạn đã thấy thông báo tuyển dụng ở đâu và khi nào

Trình bày bất cứ thông tin nào về công việc bạn làm trước đây. Nếu bạn đã từng làm
việc tương tự như việc đang tuyển dụng, hãy chắc chắn bạn trình bày việc này và
nhấn mạnh về điều đó để gây chú ý.
 Cuối thư, bạn nên có các thông tin liên lạc của bạn, gồm cả số điện thoại liên lạc, địa
chỉ email vv
 Sau cùng bạn nên giải thích tại sao bạn là ứng cử phù hợp với công việc. Hãy làm cho
người đọc có ấn tượng về bạn.
 Ký tên rõ ràng và tên đầy đủ của bạn ở dưới chữ ký nếu bạn gửi thư tay. Các thư được
gửi bằng đường điện tử thường không cần ký trừ khi khi phải scan. Sau khi gửi thư
điện thử, bạn có thể đồng thời gửi thư tay nếu người tuyển dụng yêu cầu. Nhưng phần
lớn họ không yêu cầu điều này.
Luôn ghi nhớ
 Trước khi viết đơn xin việc, bạn hãy cố gắng tìm hiểu về việc làm đó càng nhiều càng
tốt.
 Hãy chuẩn bị những điều bạn sẽ viết trong đơn.
 Hãy viết đi viết lại nhiều lần cho đến khi bạn bằng lòng với nội dung đơn
HĐH Trẻ Tiền Hải – Kết nối tuổi trẻ Tiền Hải | 3
Cánh cửa thành công
 Hãy chắc chắn bạn phải viết đúng ngữ pháp và kiểm tra chính tả vì người ta sẽ tìm ra
nếu bạn viết lỗi.
 Soạn đơn bằng cách đánh máy hoặc bằng chương trình soạn thảo trên máy tính, nếu
không bạn có thể viết tay thật đẹp. Cách trình bày trong đơn rất quan trọng.* Hãy
dùng loại giấy phù hợp để viết đơn.
 Nếu có thể, bạn gửi kèm với các thư giới thiệu và bằng cấp chứng chỉ liên quan. Giữ
tất cả bản gốc. Nhưng đơn xin việc bạn phải gửi bản gốc, không gửi bản copy.
 Hãy thông báo với những người viết thư giới thiệu là bạn đang xin việc và với công ty
nào. Người tuyển dụng có thể sẽ liên lạc với họ trước khi quyết định mời bạn phỏng
vấn.
 Luôn giữ một bản copy đơn xin việc của bạn.
 Phô tô vài bản lý lịch của bạn để mỗi lần gửi đơn xin việc bạn có thể kèm một bản lý

lịch. Nếu có thể, hãy điều chỉnh lại lý lịch cho phù hợp với công việc bạn đang xin.
 Luôn cập nhật lý lịch của bạn.
HĐH Trẻ Tiền Hải – Kết nối tuổi trẻ Tiền Hải | 4
Cánh cửa thành công
Kinh nghiệm làm việc, vị trí bạn đã từng đảm nhận là những yếu tố quan trọng nhất khi
các nhà tuyển dụng lựa chọn hồ sơ các ứng viên. Nhưng khi bạn là sinh viên, bạn chưa
có được những điều đó, bạn sẽ làm gì để giúp CV của mình lọt vào mắt xanh nhà tuyển
dụng?
Hãy trình bày rõ những hoạt động tập thể bạn đã tham gia.
Ngay từ những dòng đầu của bản CV, bạn cần cho nhà tuyển dụng thấy bạn có những kinh
nghiệm như thế nào qua các hoạt động tập thể bạn đã từng tham gia. Hãy giúp nhà tuyển
dụng hiểu thêm về bạn qua việc trình bày các vị trí bạn đã từng đảm nhận tại trường hoặc
trong một câu lạc bộ.
Bạn cũng nên nêu rõ những kinh nghiệm bạn đã có được khi tham gia các hoạt động như thế
này. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao bạn ở những hoạt động bạn tham dự và những kinh
nghiệm bạn có được cũng có thể thay cho kinh nghiệm làm việc thực tế của ứng viên.
Nêu bật thành tích học tập của bạn
Nhiều bạn sinh viên thất bại do không biết cách làm nổi bật thành tích học tập của mình.
Thay vì việc bạn trình bày bạn học ở trường nào, năm nào, bạn hãy giúp nhà tuyển dụng thấy
được các giải thưởng bạn được nhận, điểm số trung bình rất cao của bạn hoặc những môn liên
quan đến vị trí bạn tuyển dụng mà bạn được thầy cô đánh giá cao.
Hãy biết cách “đánh bóng” bản CV của bạn bằng chính thành tích học tập của mình. Bạn hãy
cho nhà tuyển dụng thấy, bạn có tố chất, khả năng và kiến thức chuyên ngành tốt đến mức
nào.
Những kỹ năng đặc biệt bạn đang có
Sinh viên bên cạnh thiếu về kinh nghiệm làm việc còn yếu kỹ năng. Ngay từ khi ngồi trên
ghế nhà trường bạn hãy nên chủ động trang bị cho mình những kỹ năng mềm cần thiết từ kỹ
năng thuyết trình cho đến các kỹ năng làm việc nhóm.
Trong bản CV của mình bạn cần thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn có đầy đủ 3 nhóm kỹ
năng cần thiết cho công việc bao gồm: Kỹ năng mềm, kỹ năng tin học văn phòng, kỹ năng

tiếng Anh.
Thái độ làm việc tích cực của bạn.
Đa phần các nhà tuyển dụng đều đánh giá cao thái độ làm việc của các ứng viên trẻ. Bạn là
sinh viên, bạn hãy biết cách đánh bóng CV của mình thêm lần nữa qua trình bày về những
thói quen và thái độ làm việc tích cực, nhiệt tình, tinh thần ham cầu tiến, ham học hỏi trong
HĐH Trẻ Tiền Hải – Kết nối tuổi trẻ Tiền Hải | 5
Cánh cửa thành công
phần tự thuật về bản thân mình. Nhưng bạn hãy nhớ, hãy trung thực và đừng cố vẽ ra những
tố chất mà bạn không có.
Nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Các nhà tuyển dụng sẽ ấn tượng hơn khi biết rằng bạn là một người có tham vọng, có mục
tiêu cụ thể và tích cực trong công việc.
Bạn hãy nêu rõ các mục tiêu về nghề nghiệp của mình. Hãy gắn mục tiêu của bạn với mục
tiêu chung của công ty, mục tiêu của vị trí mà bạn sẽ ứng tuyển. Bạn cần nhớ, đừng làm một
mục tiêu chung cho tất cả các vị trí mà bạn ứng tuyển.
Trình bày rõ ràng và tránh lỗi chính tả
Cuối cùng, trước khi viết và gửi đi, bạn cần lựa chọn cách trình bày phù hợp. Bạn có thể tham
khảo các mấu CV trên Internet và lựa chọn cho mình mẫu phù hợp nhất hoặc tự mình thiết kế
ra một mẫu riêng để làm sao làm nổi bật được các thông tin về thế mạnh của bạn.
Nếu bạn muốn có một bản lý lịch tự thuật (CV) tốt nhất, bạn cần phải học cách tổ chức
bản CV. Để hấp dẫn và thuyết phục hơn, bạn cũng nên phải thay đổi phong cách viết cho
phù hợp.
Trong thực tế, không phải là những vấn đề to tát làm hỏng các bản CV mà nguyên nhân
lại nằm ở những lỗi nhỏ nhặt, dễ bỏ qua nhất. Hãy cùng tìm hiểu các lỗi thường thấy ở
các bản CV. Dưới đây là những “cạm bẫy” chung nhất mà các ứng viên thường gặp phải:
Không đưa ra thông tin phù hợp:
10 năm trước đây, người ta có thể chấp nhận việc có một kiểu chuẩn cho tất cả các CV, nhưng
đối với thị trường công việc ngày càng nhiều cạnh tranh như hiện nay, cái cần thiết là một bộ
“y phục” phù hợp. CV giúp bạn cập nhật và thể hiện nổi bật phương cách bạn có thể giúp ích
cho một công ty cụ thể. Một bản CV chung chung sẽ nói: Tôi cần một công việc, hãy giúp tôi.

Một bản CV tốt cộng với thư xin việc sẽ hướng đến nội dung: Tôi yêu công ty bạn, bạn đang
có một vấn đề cần giải quyết và tôi là người tốt nhất làm nhiệm vụ này. Hãy dành thời gian và
cố gắng để thể hiện khả năng phù hợp với công viêc. Hãy dồn sự tập trung vào công ty chứ
không phải vào nhu cầu của bạn, chỉ bằng cách đó thông điệp của bạn mới “lọt tai” nhà tuyển
tuyển dụng.
Không trả lời câu hỏi thông báo tuyển dụng đặt ra:
Bạn thường bỏ qua câu hỏi bởi vì bạn đang vội vã hoặc là bạn tìm cách trốn tránh làm việc
đó. Đừng chờ đợi đến cuộc phỏng vấn mới thể hiện rằng bạn tốt, bạn giỏi thế nào. Hãy đọc
toàn bộ thông báo tuyển dụng và ghi lại những yêu cầu cụ thể của họ. Công ty đang cần
những phẩm chất cá nhân nào; kỹ năng nào được coi là trọng yếu nhất; vai trò của kinh
nghiệm thực tế. Bạn cần phải hiểu chính xác các yêu cầu của nhà tuyển dụng chứ không phải
của bạn. CV cần trả lời được những câu hỏi cụ thể: như thế nào, cái gì, ở đâu và khi nào.
Rông dài quá mức: CV của bạn dài bao nhiêu? Độ dài lý tưởng là từ 2 đến 3 trang và 1 trang
HĐH Trẻ Tiền Hải – Kết nối tuổi trẻ Tiền Hải | 6
Cánh cửa thành công
đối với thư xin việc. Nếu bạn chỉ mới vừa rời cổng trường đại học, bạn sẽ có ít thứ để nói,
nếu không thì cũng đừng nhồi nhét quá dài vào CV. Một trang với những thông tin cần thiết
mang giá trị chắc chắn sẽ tốt hơn rất nhiều so với việc viết rông dài những thứ chẳng liên
quan, dễ khiến nhà tuyển dụng mạnh tay “ném” sang một bên.
Đặt thông tin vào những trật tự sai:
Phần giới thiệu là một trong những phần quan trọng nhất của CV. Tuy nhiên, nhiều nhà “săn
việc” lại giấu những thông tin cá nhân ở cuối CV còn nhiều người khác lại bỏ qua các chi tiết
như tuổi, tình hình gia đình và thông tin liên hệ. “Rao bán chính mình” là mục tiêu sống còn
trong thuật viết CV nhưng phần lớn các ứng viên lại “bỏ bom” người đọc các loại bằng cấp,
quá trình học tập và làm viêc. Ứng viên đã quên đề cập đến mặt hàng mà họ đang mang đi
bán. Có thể khẳng định rằng, quan trọng nhất trong CV là phần viết về khả năng - thứ mà bạn
đem ra bán. Bạn cần xác định rõ mức độ chuyên nghiệp và khả năng của bạn. Hãy thuyết
phục và đảm bảo cho người đọc thấy rằng đầu tư vào những kỹ năng của bạn là sự lựa chọn
tốt nhất.
Trình bày dàn trải quá trình học tập:

Quá trình học tập của bạn kéo dài bao lâu? Bạn tìm cách liệt kê tất cả những kiến thức và
thành tích học hành. Điều này đôi khi khiến nhà tuyển dụng nghi ngại mức độ chuyên nghiệp
của bạn. Hãy nhớ rằng những phẩm chất chỉ trở nên quan trọng khi nó thuyết phục được
người đọc mức độ phù hợp của bạn và các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm những người có
nhận thức về “chào hàng”. Vì vậy, hãy tập trung vào những chi tiết thực tế, cố gắng thể hiện
kỹ năng “chào hàng” bằng việc nhấn mạnh khả năng và kinh nghiệm phù hợp. Đừng dùng
bằng cấp giáo dục trung học “làm phiền” nhà tuyển dụng, chỉ trong trường hợp đó là chứng
nhận giáo dục cao nhất của bạn hay bạn lần đầu tìm kiếm việc làm. Trọng tâm phải được đặt
vào thành tích nổi bật chứ không phải vào ngày tháng.
Quá nhiều chi tiết về sở thích:
Sở thích không cần thiết phải đưa vào trong CV. Tại sao nhà tuyển dụng lại phải quan tâm
đến kỹ năng sút bóng của bạn? Hãy đưa phần sở thích ra khỏi CV nhưng chắc chắn rằng CV
vẫn có một cá tính riêng. Bạn có thể nêu những đặc điểm thể hiện được thế mạnh cá nhân,
khả năng hòa nhập của mình. Điều này sẽ làm cho thông điệp của bạn trở nên hấp dẫn và
thuyết phục hơn. Không gửi kèm thư xin việc. Đưa ra yêu cầu mong muốn không phải là điều
dễ dàng, nhất là khi công việc hiện tại của bạn không có nhiều ổn định, sức nặng lúc này càng
dồn vào nhu cầu tìm một công việc mới. Hãy gói gém CV bằng một lá thư xin việc hiệu quả.
Thể hiện mong muốn tìm việc bằng cách làm nổi bật những kỹ năng và mức độ chuyên
nghiệp. Dành 75% bức thư nói về nhà tuyển dụng chứ không phải về bạn.
Cuối cùng, hãy xem xét lại thật cẩn thận bản CV. Liệu nó đã đủ tốt, đủ tích cực và quả quyết?
Nó sẽ đánh bại đối thủ cạnh tranh hay bị đối thủ vượt mặt? Nếu chắc chắn rằng, CV xác định
rõ ràng thế mạnh, giá trị và mức độ chuyên nghiệp của bạn, bạn sẽ sớm có được cuộc phỏng
vấn và cơ hội cho một công việc tốt.
HĐH Trẻ Tiền Hải – Kết nối tuổi trẻ Tiền Hải | 7
Cánh cửa thành công
Điều quan trọng nhất là phải tìm hiểu về công ty, các sản phẩm và dịch vụ của họ trước
khi phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại.
1. Phỏng vấn qua điện thoại
a. Nghiên cứu tìm hiểu :
Phải tìm kiếm đầy đủ thông tin của trang web công ty trước khi gọi điện thoại

b. Mục đích phỏng vấn?
 Xác định lý do bạn muốn làm tại công ty đó.
 Lên danh sách những ưu điểm: Xác định những ưu điểm và kỹ năng của bạn
để xem bạn có phù hợp cho vị trí công việc đó. nếu không, tốt nhất là bạn
không nên đi phỏng vấn.
c. Sở thích cá nhân:
Lên lịch phỏng vấn tại thời điểm mà bạn cảm thấy thoải mái nhất. phỏng vấn trực
tiếp tốt hơn là qua điện thoại
d. Sơ yếu lý lịch:
Nhớ mang mang theo sơ yếu lý lịch khi đi phỏng vấn, do vậy bạn có thể trả lời
được những câu hỏi của người phỏng vân.
e. Hãy trung thực:
Hãy đi vào trực tiếp vấn đề. nếu như bạn không biêt, hãy nói là không biết. Hãy
trung thực, hoà nhã, chân thành và tự tin nhưng không được kiêu ngạo. nếu bạn
thấy người khác muốn nói nhiều, cứ để người ta nói vì họ thích có người lằng
nghe họ.
f. Tiếp theo?
Cuối buổi phỏng vấn, hãy cố đạt được một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Hãy tự hõi
bước tiếp theo là gì trước khi kết thúc cuộc gọi.
g. Xác định các yếu điểm:
Nếu có thể, hãy cố tìm ra xem người phỏng vấn thấy được những điểm mạnh và
điểm yếu của bạn. bằng cách này, bạn có thể phát huy những thể mạnh và hạn chế
bớt yếu điểm của bạn tại buổi phỏng vấn trực tiếp.
HĐH Trẻ Tiền Hải – Kết nối tuổi trẻ Tiền Hải | 8
Cánh cửa thành công
2. Phỏng vấn trực tiếp
a. Đến đúng giờ:
Một điều tối quan trọng là luôn đến trước giờ phỏng vấn. Không bao giờ được
phép đến muộn và xin lỗi vớI lý do: “Xe tôi bị hết xăng!”
b. Di động:

Phải nhớ tắt điện thoại di động khi vào phỏng vấn vì nghe điện thoại khi phỏng
vấn không làm tăng giá trị của bạn hoặc làm cho người khác thấy bạn là người bận
rộn. Trái lại, bạn sẽ gây ấn tượng không tốt với người phỏng vấn bạn.
c. Chuẩn bị kỹ:
Trứơc khi đến công ty, hãy tìm hiểu về công ty đó-hãy tìm kiếm trên trang web
của công ty đó và viết xuống một số câu hỏi. bạn có thể tìm kiếm trên Google.
phải biết được lý do tại sao bạn lại muốn làm cho công ty đó. người phỏng vấn
luôn quan tâm liệu bạn có biêt gì về công ty và sản phẩm của họ không.
d. Định hướng đúng đường đi:
Hãy đi theo đường mà bạn cho là chinh xác. nếu như không xác định được đường
đến công ty cũng có nghĩa là bạn bị lạc đường. Hãy đến trước 20 phút để tránh bị
muộn. Hãy đợi trước bên ngoài văn phòng và chỉ nên vào phỏng vấn trước 3 phút.
e. THỰC HÀNH:
Thực hành kỹ năng phỏng vấn: tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn như thể bạn đang
được phỏng vấn. Hãy thực tập vài lần để bạn cảm thấy tự tin hơn và hiệu quả hơn
cho cuộc phỏng vấn thực.
f. 3 bản sơ yếu lý lịch :
Mang theo ít nhất 3 bản sơ yếu lý lịch - đề phòng trường hợp họ không có bản
copy sơ yếu lý lịch của bạn.
g. Ghi nhớ:
Bạn có thể mang theo giấy và bút PDA để ghi lại 3 những câu chính của bạn về
công ty đó.
h. Trang phục:
Trang phục công sở để có được vẻ bề ngoài nghiêm túc và chuyên nghiệp. Ăn mặc
gọn gàng và trải chuốt sẽ có ấn tượng tốt hơn là đơn giản. trừ phi công ty đó nhắc
bạn là mặc quần áo bình thường, còn hầu hết mọi người đều chọn mặc véc để đi
phỏng vấn.
HĐH Trẻ Tiền Hải – Kết nối tuổi trẻ Tiền Hải | 9
Cánh cửa thành công
i. Tự tin:

Bắt tay chặt và chân thành khi đến phỏng vấn và tỏ thái độ tích cực.
j. Thân thiên:
Hãy lắng nghe nhiều hơn là nói (tất cả mọi yếu tố đều quan trọng để nắm chăc
thành công trong buổi phỏng vấn).
k. Nhìn thẳng:
Nhìn thẳng vào người phỏng vấn khi giao tiếp với họ.
l. Lắng nghe chăm chú
Đây là yếu tố quan trọng nhất tạo nên hiệu quả của cuộc phỏng vấn. Hãy lắng
nghe những câu hỏi mà bạn được hỏi để trả lời thẳng thắn, dứt khoát và đầy đủ.
Không nên nói quá nhiều hoặc lạm dụng những ưu điểm của bạn một cách thái
quá.
m. Mức lương:
Nếu được hỏi về mức lương, hãy xác định thông tin chính xác liệu có bao gồm
tiền thưởng và tiền hoa hồng hay không. nếu họ hỏi bạn muốn mức lương nào, câu
trả lời duy nhất là: “tôi chấp nhận một mức lương hợp lý của công ty ông”.
n. Có thái độ tích cực:
Không được phê phán hay có bất kỳ một ý kiến tiêu cực nào nhân viên hiện tại
hay trước đó của công ty. Hãy tỏ ra lịch sự và chuyên nghiệp và tránh không đề
cập vào vấn đề riêng tư.
o. Hỏi về công việc
Hãy tỏ ra cho người phỏng vấn biết rằng bạn rất quân tâm đến công việc đó và hỏi
nếu được làm, bạn sẽ làm gì tiếp theo.
p. Gửi thư cảm ơn:
Hỏi xin danh thiếp để viết thư điện tử cảm ơn họ. Có thể gửi thư trực tiếp tới
người phỏng vấn bạn hoặc người môi giới.
3. Một Số Câu Hỏi Trong Buổi Phỏng Vấn
a. Nói về bản thân bạn:
Hãy đưa ra nhiều thông tin chính xác và cô đọng về công việc hiện tại của mình.
b. Tại sao bạn muốn làm cho công ty XYZ?
HĐH Trẻ Tiền Hải – Kết nối tuổi trẻ Tiền Hải | 10

Cánh cửa thành công
Bạn có thể dùng thông tin tìm kiếm trên mạng và những thông tin liên quan về
công ty để trả lời câu hỏi này. Đưa ra những ví dụ cụ thể mà bạn tìm được hoặc
những dự án trước đây của công ty mà bạn thích.
c. Thành tích hoặc ưu điểm nổi bật nhất của bạn là gì?
Bạn có thể nói nhiều một chút về điểm mạnh của mình nhưng không nên khoe
khoang. Hãy đưa ra ít nhất 2 ví dụ điển hình và càng chi tiết càng tốt như doanh số
bán, hạn chót và tiền tiết kiệm. Hãy nói nhiều về khả năng và nỗ lực của mình.
d. Bạn có thể xác định được những vấn đề cần cải tiến không/làm thế nào để đạt
được những nâng cấp và cải tiến đó?
Hãy đưa ra những nhân tố nằm trong yêu cầu của công việc và không nên đưa ra
nhân tố mà bạn khó lòng đạt được vì nó có thể ảnh hưởng đến thành công của
buổi phỏng vấn.
Ví dụ: “Tôi thấy công việc này cần nhiều kinh nghiệm về làm báo cáo và bạn phải
làm việc với một dây chuyền hoặc một hệ thống “x” nào đó. Tôi không có nhiều
kinh nghiệm làm báo cáo và đến tận bây giờ tôi cũng không được yêu cầu phải
tìm hiểu về hệ thống “x”. Nhưng tôi có thể học hỏi rất nhanh và làm việc với tất
cả các hệ thống máy tính. Ở điểm này, tôi có thể nói rằng điểm cần phải được cải
tiến là nghiên cứu về hệ thống phần mềm đó.
e. Bạn mong đợi mức lương như thế nào?
Hãy trả lời thẳng thắn, ví dụ như: “mức lương tốt nhất mà các ông có thể trả cho
tôi là gì? Chúng ta có thể thoả thuận về mức lương nếu đánh giá vào các yếu tố
như: vị thế của công ty, tiềm năng phát triển của công ty, toàn bộ lương thưởng,
v.v. Tiền lương là một miếng bánh và nếu ngài nghĩ tôi phù hợp với công việc này,
chúng ta có thể đi đến một thoả thuận có lợi cho cả hai chúng ta!”
f. Tại sao bạn bỏ vị trí hiện tại?
Hãy chân thành và thẳng thắn và nhớ đừng chỉ trích công ty hoặc sếp của bạn.
Nếu bạn nói bạn bỏ vị trí hiện tại vì những lý do chung thì họ sẽ dễ dàng chấp
nhận bạn.
g. Tại sao chúng tôi nên mời bạn vào vị trí này?

Hãy tóm tắt và nói về những ưu thế của bạn và đề nghị họ mời bạn vào vị trí đó.
Hãy đưa ra những lý do quan trọng nhất tại sao bạn là người phù hợp với công
việc đó nhât.
h. Vị trí bán hàng:
HĐH Trẻ Tiền Hải – Kết nối tuổi trẻ Tiền Hải | 11
Cánh cửa thành công
Nếu vị trí tuyến dụng liên quan đến việc bán hàng, người ta có thể hỏi bạn cách
chào hàng và tiếp thị cho một loại sản phẩm và một lần nữa, bạn có thể dùng
thông tin kiếm được trên mạng về công ty đó để trả lời câu hỏi này.
HĐH Trẻ Tiền Hải – Kết nối tuổi trẻ Tiền Hải | 12
Cánh cửa thành công
4. Những câu hỏi mà bạn có thể hỏi
a. Tại sao ông muốn tuyển dụng vị trí nay?
b. Trong vòng 5 năm nưa, công ty của ông sẽ phát triển thế nào?
c. Nhân tố nào làm cho ngài thành công và điểm khác biệt của ngài với đối thủ
cạnh tranh là gì?
d. Ngài ở vị trí này bao lâu rồi và ông hài lòng ở điểm gì nhât về vị trí và công ty
của ngài?
e. Một thí sinh lý tưởng đến xin việc thì cần những yếu tố gì? (hãy lắng nghe và
sau đó đưa ra những phẩm chất mà bạn có phù hợp với những yêu cầu mà
người phỏng vấn đưa ra)
f. Ông có nghĩ trình độ của tôi đáp ứng được yêu cầu của ông không?
HĐH Trẻ Tiền Hải – Kết nối tuổi trẻ Tiền Hải | 13
Cánh cửa thành công
Một việc quan trọng là bạn cần phải viết thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn, nhất là buổi
phỏng vấn thứ hai. Bạn cũng cần cảm ơn những người mà bạn phỏng vấn và những
người đã giúp bạn biết được công việc đó. Dưới đây là một số lưu ý cho bạn để có thể viết
một thư cảm ơn hiệu quả.
 Gử i nhanh
Viết thư cảm ơn và gửi càng sớm càng tốt (tốt nhất là trong vòng hai tư giờ sau buổi

phỏng vấn). Nếu bạn không có nhiều thời gian, hãy gửi email cho họ.
 Viết thư cảm ơn những người l iên quan
Ngoài người phỏng vấn, bạn cần cảm ơn những người đã giúp bạn tìm được công việc đó
bao gồm người giới thiệu công việc đó cho bạn và những người chứng nhận lý lịch và quá
trình công tác của bạn.
 Tạo ấn tượng tốt
Theo số liệu của Viện Nghiên Cứu Chuyên Môn Hoa Kỳ, không quá 4% số người đi xin
việc viết thư cảm ơn. Vì vậy bạn cần phải viết một bức thư cảm ơn thật sự nổi bật so vớ
những người khác để tạo được ấn tượng tốt.
 Thêm thông tin mà bạn muốn nói trong buổi phỏng vấn
Nếu bạn quên một số thông tin trong buổi phỏng vấn thì đây chính là cơ hội bạn viết them
trong thư cảm ơn.
 Những vấn đề cơ bản
Thư cảm ơn có thể viết tay, đánh máy hoặc gửi qua email. Một bức thư cảm ơn phảI bao
gồm lời cảm ơn, sự quan tâm của bạn tới vị trí công việc, bằng cấp và trình độ và kết thúc
là một lời cảm ơn.
 Ngắn gọn và đơn giản
Hãy viết ngăn gọn và đơn giản và không nên dung thư cảm ơn như là một cách chỉ để thể
hiện sự quan tâm của bạn tới vị trí công việc hoặc công ty đó.
 Kiểm tra
Kiểm tra chính tả và lỗi ngữ pháp. Sau đó, bạn hãy nhờ người khác kiểm tra và sưa lại
nếu có thể thư cho bạn để có một bức thư hoàn thiện.
 Dòng cuối : Luôn kết thúc thư bằng lời cảm ơn.
HĐH Trẻ Tiền Hải – Kết nối tuổi trẻ Tiền Hải | 14
Cánh cửa thành công
Dưới đây chúng tôi xin cung cấp cho bạn một số mẫu giấy tờ cần thiết trong quá trình tìm
kiếm việc làm, bao gồm:
• Mẫu thư xin việc
• Mẫu CV
• Mẫu thư cảm ơn

Đây là những mẫu chuẩn để bạn có thể thực hành những kỹ năng mà chương trình “Cánh
cửa thành công” chia sẻ cho bạn.
Hội Sinh viên Tiền Hải xin chân thành cảm ơn vì sự tham gia của bạn. Chúc bạn thành
công trên con đường đã chọn!
HĐH Trẻ Tiền Hải – Kết nối tuổi trẻ Tiền Hải | 15
Cánh cửa thành công
Mẫu thư xin việc
(tên và địa chỉ của bạn)
Ngày
(Tên và địa chỉ công ty bạn gửi đơn)
Thưa
Tôi gửi đơn này xin vào vị trí (tên vị trí) quảng cáo trên báo (trên báo và ngày).
Tôi đã tốt nghiệp đại học với bằng (tên bằng cấp) tại trường (tên trường). Tôi đã học các môn
(tên môn học) và đạt kết quả (chi tiết kết quả để thu hút sự chú ý của người tuyển dụng). Hiện
nay tôi đang làm (chi tiết việc bạn đang làm) (nếu hiện nay bạn không làm việc, hãy trình bày
các công việc trước kia bạn đã làm). Tôi mong muốn tìm một công việc lâu dài và tôi có thể
sử dụng các kiến thức tôi mới học.
Tôi xin gửi kèm lý lịch.
Tôi rất tự tin với trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của mình, tôi có thể thực hiện
nhiệm vụ có hiệu quả và tôi có thể sẵn sàng phỏng vấn vào bất cứ lúc nào tiện cho ông/bà.
Ông/bà có thể liên lạc với tôi qua (điện thoại liên lạc của bạn và địa chỉ email nếu có).
Kính thư,
HĐH Trẻ Tiền Hải – Kết nối tuổi trẻ Tiền Hải | 16
Cánh cửa thành công
(tên và địa chỉ của bạn)
Ngày
(Tên và địa chỉ công ty bạn gửi đơn)
Thưa
Niềm đam mê lớn nhất của tôi là dạy học và vớI những kinh nghiệm tích luỹ được trong quá
trình giảng dạy ở các trường phổ thông và trung học cũng như những hoạt động giảng dạy

ngoạI khoá, tôi thấy mình phù hợp vớI vị trí công việc này.
Trước khi vào đạI học, tôi có 3 năm kinh nghiệm làm giáo viên tình nguyện dạy về tôn giáo
trong một nhà thờ địa phương. Ngoài ra, tôi còn tham gia một số hoạt động ngoạI khoá cho
trung tâm Sunny Beaches Arts Camp như trình diễn một số vở kịch tạI trung tâm này vào các
kỳ nghỉ hè.
Vào năm học thứ nhất và thứ ba tạI trường đạI học, tôi bắt đầu đi dạy tạI một số trường trung
học ở nông thôn cũng như ở thành phố. Đặc biệt là tôi có kinh nghiệm giảng dạy các học sinh
cá biệt và việc soạn giáo án kỹ lưỡng giúp tôi làm đơn giản hoá những khái niệm cơ bản để
làm cho học sinh dễ hiểu hơn.
Năm ngoái, tôi đã có cơ hội giảng dạy tiếng Anh cho một trường trung học tại thành phố
Milan và nhận ra rằng quả là không dễ dàng gì khi dạy trong một lớp học vớI những trình độ
khác nhau. Mặc dù vậy, tôi hoàn toàn hài long vớI những kết quả mình đạt được trong việc
khắc phục những thử thách trong dạy học và làm cho học sinh đam mê môn tiếng Anh.
Ông có thể tìm thêm chi tiết trong bản sơ yếu lý lịch kèm theo. Tôi sẽ gửI thêm bản sao học
bạ cùng vớI địa chỉ những ngườI chứng nhận. Rất mong được gặp ông/Bà.
Chân thành cảm ơn.
Chữ ký
Họ và tên
HĐH Trẻ Tiền Hải – Kết nối tuổi trẻ Tiền Hải | 17
Cánh cửa thành công
mẫu thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn
Tên
Địa chỉ
Tỉnh, Thành phố
Điện thoại
Email
Ngày
Tên
Chức danh
Công ty

Địa chỉ
Thành phố, mã điện thoại
Ông/Bà thân mến:
Tôi xin chân thành cảm ơn ông/bà đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí Lập Trình Viên
Cao Cấp trong công ty XXX.
Sau khi được phỏng vấn và gặp gỡ những người trong công ty, tôi thấy mình là ngườI xứng
đáng cho vị trí công việc đó vì tôi có khả năng nắm bắt nhanh và thích nghi cao cho một vị trí
đa ngành.
Cùng với nhiệt huyết và tác phong làm việc tốt, chuyên môn cao về kỹ thuật và kỹ năng phân
tích của tôi chắc chắn sẽ làm tôt công việc này.
Tôi mong muốn có được cơ hội làm việc cho ông/bà và mong sớm nhận được quyết định của
ông về vị trí công việc này.
Xin vui lòng liên lạc với tôi nếu ông/bà muốn biết thêm chi tiết. Số điện thoại của tôi là:
(555) 111-1111.
Xin chân thành cảm ơn
Chữ ký
Tên đầy đủ
HĐH Trẻ Tiền Hải – Kết nối tuổi trẻ Tiền Hải | 18