XỬ LÝ BẢNG TÍNH EXCEL potx

XỬ LÝ BẢNG TÍNH
EXCEL



- 1 -
PHN 6
 LÝ BNG TÍNH EXCEL
Giáo viên biên son:
• ng Vit Nguyên
• Phm Hng Thái
- 2 -
GII THIU
Excel là chng trình x lý bng tính nm trong b Microsoft Office ca hãng
phn mm Microsoft.
Cng nh các chng trình bng tính Lotus, Quattro Pro, … bng tính ca Excel
cng bao gm nhiu ô c to bi các dòng và ct, vic nhp d liu và lp công
thc tính toán trên Excel cng có nhng m tng t, tuy nhiên Excel có nhiu tính
ng u vit và có giao din rt thân thin vi ngi s dng.
Hin nay có nhiu phiên bn ca Excel nh Excel 5.0, Excel 95, Excel 97, Excel
2000. Chng trình này hng dn s dng Excel 2000, nu bn cha tng s dng
các phiên bn trc ca Excel thì vic hc chng trình này cng không có gì tr ngi.
Khi hc Excel bn nên xem phn lý thuyt và minh ho, sau ó khi ng Excel

va hc va thc tp.
v c m ca Excel 2000
Excel 2000 là mt phn trong b Office 2000 ca Microsoft chy trên môi trng
t Windows 95 tr nên do ó Excel 2000 có nhiu m ging vi Word 2000 trong
cách nh dng và trang trí, khi s dng Excel 2000 cn chú ý mt sm sau:
Hu ht các nguyên tc và các thao tác thc hin trong Excel 5.0, Excel 95 và
Excel 97 u có th thc hin trong Excel 2000.
Các tp to bi Excel 5.0, Excel 95 và Excel 97 u tng thích trong Excel
2000, nhng các tp to bi Excel 97 s không tng thích vi các phiên bn trc,
tuy nhiên nu cn Excel 97 có th ghi tp di dng tng thích vi các phiên bn
trc.
* B Offce 2000 bao gm Word 2000 (son tho vn bn), Excel 2000 (X lí
bng tính), Access 2000 (qun tr c s d liu), Power Point 2000 (thuyt trình) và
Outlook 2000 (th tín in t), FrontPage (lp trình Web).
- 3 -
BÀI THC HÀNH S 1 (3 tit)
o bng tính n gin
1 NI DUNG THC HÀNH
v Làm quen vi Excel
o Cách khi ng, tt chng trình Microsoft Excel 2000.
o Thao tác màn hình ca Microsoft Excel: Thanh thc n, thanh công c,
thanh nh dng, thanh trng thái.
v Thao tác vi bng tính trong mt Workbook
o Các khái nim c bn Workbook, Worksheet và các thành phn mt
bng tính.
o Chn mt bng tính, i tên bng tính.
o Chèn, xóa, di chuyn hoc sao chép bng tính
v Thao tác vi File d liu
o M file có sn, to mt file mi, óng file hin thi.
o Ghi file hin thi vào a, ghi vào a vi tên khác.

v Nhp d liu
o Nmc các kiu d liu trong Excel: kiu s, ký t, kiu ngày tháng,
kiu công thc
o Cách di chuyn con tr trong bng tính.
o Cách nhp, sa và xóa d liu trên bng tính.
v Thao tác vi hàng, ct, ô trong bng tính
o Các cách chn, chèn, hy: Hàng, ct và ô
o Thay i  rng hàng và ct
v Sao chép và di chuyn d liu
o Cách sao chép và di chuyn d liu.
o Sao chép nh dng, chèn ghi chú
- 4 -
2 TÓM TT LÝ THUYT
2.1 Mt s thao tác c bn vi file d liu
• Khi ng Excel : Start /Programs /Microft Excel.
• Thoát khi Excel: File / Exit hoc Alt + F4.
• M file mi: File /New
• Ghi file vào a: File /Save
• Ghi file hin thi vào a vi tên khác: File / Save As.
• Gi file c: File /Open.
2.2 Màn hình Excel
- Làm n/hin th các thanh công c
- Di chuyn v trí hin th ca các thanh công c
Thanh tiêu
(Title bar)
Thanh Menu
(Menu bar)
Thanh công c
(Tools bar)
Thanh công thc

(Formula)
Các ô
(Cells)
Các bng tính
(Sheet1,2 N)
Thanh trng thái
(Status bar)
Các ct
(Columns)
Các dòng
(Rows)
ng tính
(Workbock)
- 5 -
2.3 Bng tính
Trên mi bng tính có nhiu ct (Column) và dòng (Row), vùng giao nhau gia
ct và dòng gi là ô (Cell).
Ct: Có tt c 256 ct c t tên theo th t A, B, C,… n IV.
Dòng: Có 65536 dòng, t tên theo th t 1, 2, … 65536.
Ô: Mi ô u có a ch riêng, a ch này c xác nh bng tên ca ct và tên
ca dòng to ra ô ó (tên ct luôn ng trc tên dòng). Ví d: ô C8.
Vùng: Là tp hp nhiu ô ng lin nhau, a ch ca vùng c xác nh bng
a ch ca ô  góc trên trái và ô  góc di phi ca vùng, và ngn cách bng du hai
chm (:). Ví d: vùng C3:E13.
2.4 Các thao tác vi mt bng tính
Bng tính: Trong mi tp Excel s có nhiu bng tính vi tên mc nh là:
Sheet1, Sheet2, Sheet3,…Ta có th thao tác vi các bng tính nh sau
• Kích hot bng tính
− Click chut vào tên sheet trên danh sách các sheet.
− Dùng các nút chuyn

, , ,
− Click nút phi ti vùng các nút chuyn và Click vào tên sheet cn thit.
• Các thao tác vi sheet : Click nút phi chut vào tên sheet và chn các lnh
sau:
− Rename: i tên bng tính
− Insert: chèn thêm bng tính
− Delete: xóa bng tính
− Move or copy: di chuyn hoc sao chép bng tính.
2.5 Các kiu d liu
Trong mt ô ch có th cha mt kiu d liu, kiu d liu c phân chia nh
sau:
- 6 -
2.5.1 Kiu s:
Ký t gõ vào là s,  ch mc nh d
liu dng s s hin th phía bên phi ca ô, nu là
s âm có th nhp du (-) phía tc hoc  trong
ngoc n.
2.5.2 Kiu chui:
Ký t gõ vào là ch, mc nh s hin th
phía bên trái ca ô. Khi d liu là kiu s, mun
Excel hiu là dng chui phi nhp du nháy n
(') vào trc.
2.5.3 D liu kiu ngày tháng:
Nhp ngày tháng bình thng vi du phân cách là gch ngang (-) hay gch ng
(/). Phn tháng Excel có th hin th s hoc ch bng ting Anh, quy nh cách hin
th trong hp thoi Format Cell.
2.5.4 Kiu công thc:
D liu kiu công thc s là nhng phép toán hay
các hàm, mun nhp d liu dng công thc phi nhp
du bng trc (=) .

2.6 Nhp, sa, xóa d liu
• Nhp hng : Chn ô trng → Gõ d liu ↵
• Nhp công thc : Chn ô trng → Gõ du bng (=) → Gõ biu thc ↵
• Sa toàn b d liu : Chn ô cn sa → Gõ d liu mi ↵
• Sa mt phn d liu : Chn ô cn sa → Nhn F2 hoc Click chut lên dòng
nhp d liu → Chuyn con tr text ti v trí cn sa, xóa bt hoc chèn thêm
d liu ↵
• Xóa d liu : Chn ô cn xóa d liu → Nhn phim Delete.
• ánh s th t
- 7 -
ánh s th t cho các danh mc trên bng tính, có th
nhp s vào tng ô theo th t 1, 2, 3, … bình thng. Tuy
nhiên Excel cho phép thc hin công vic này mt cách nhanh
chóng hn, thc cht ây là phng pháp sao chép ly k có th
thc hin theo các bc sau:
B1: Nhp hai s nào ó vào hai ô k
tip nhau trên cùng mt ct hoc mt dòng.
B2: Chn c hai ô.
B3: a tr chut n góc có du
cng ca khi chn (góc di phi). Click
& drap theo ct hoc dòng sao chép. S
các ô c sao chép n s có giá tr theo
th t tng hoc gim dn theo mt công sai
nht nh bng hiu s ca hai ô u tiên. Ví
d:
Nu s trong hai ô u là 1 và 2 (Công
sai =1) thì s các ô k tip là 3, 4, 5…
Nu s trong hai ô u là 1 và 3 (Công sai =2) thì s các ô k tip là 5, 7, 9…
2.7 Các thao tác vi hàng, ct, ô
• Chn hàng, ct ô

− Click chut vào tiêu  hàng nu chn c hàng, vào tiêu  ct nu chn
c ct, vào ô nu chn ô.
− Chn các hàng, ct, ô lin nhau: chn phn tu khi. Gi Shift và
Click chut vào phn ti din  cui khi.
− Chn các hàng, ct, ô ri rc: chn mt phn t. Gi Ctrl và Click chn
các phn t còn li.
• Chèn thêm hàng, ct, ô : Chn s hàng, ct, ô cn chèn. Click nút phi chut,
chn Insert hoc dùng Insert => Rows (hoc Columns hoc Cells).
• Hy hàng, ct, ô : Chn s hàng, ct, ô cn hy. Click nút phi chut, chn
- 8 -
Delete hoc dùng Edit => Delete.
• Thay i  rng ct
− Chn các ct cn u chnh  rng
− t tr chut  mép phi vùng tiêu  và rê chut hoc dùng thc n
Format / Column / Width.
• Thay i  cao hàng
− Chn các hàng cn u chnh  cao
− t tr chut  mép di vùng tiêu  và rê chut hoc dùng thc n
Format / Row / Hight.
2.8 Sao chép và di chuyn, xóa d liu
2.8.1 Sao chép d liu
Có th thc hin các cách sau:
Cách 1:
Dùng c trong mi trng hp
B1: Chn khi mun sao chép.
B2: Click biu tng copy hoc s dng trình n Edit\Copy (Ctrl+C), cng có
th right click và chn Copy.
B3: Chuyn ô chn n v trí ích, click biu tng Paste hoc s dng trình n
Edit\Paste (Ctrl+V) hay right click và chn Paste.
Cách 2:

Ch dùng khi vùng ích k bên vùng ngun và vùng ngun ch nm trên mt ct
hoc mt dòng. Sau khi chn vùng thc hin:
- Edit\ Fill\ Down : Chép xung di.
- Edit\ Fill\ Right : Chép sang phi.
- Edit\ Fill\ Up : Chép lên trên
- Edit\ Fill\ Left : Chép sang trái.
- 9 -
Cách 3:
Ging nh cách 2 nhng dùng chut.
Sau khi ã chn khi a tr chut n góc di phi, tr chut s chuyn thành
du cng (+), click & drap v phía mun sao chép.
2.8.2 Di chuyn và xóa d liu
B1: Chn khi mun chuyn d liu
B2: Chn Cut có th thc hin các cách sau:
- Right Click và chn Cut.
- Chn Edit\ Cut (Ctrl+X).
- Click biu tng Cut.
B3: Di chuyn ti ích sau ó chn Paste có th thc hin các cách sau:
- Right click ti ô ích và chn Paste.
- Edit\ Paste (Ctrl+V).
- Click biu ng Paste (trên thanh công c)
2.8.3 Xóa d liu:
Ô không b xóa. Chn khi d liu mun xóa và thc hin mt trong nhng cách
sau:
- Right click và chn Clear contents.
- Chn Edit\ Clear\ Contents.
- Nhn phím Delete.
Sau khi xóa, nu mun ly li d liu có th s dng tính nng Undo bng mt
trong 3 cách sau: Chn Edit\ Undo, nhn Ctrl+Z, hoc click biu tng Undo trên
thanh công c.

- 10 -
2.9 Sao chép nh dng, chèn ghi chú
2.9.1 Sao chép nh dng:
Ch sao chép nh dng ca ô, không sao chép ni dung ô. Nu mun các ô khác
có nh dng ging nh mt ô nào ó ta có th thc hin nh sau:
B1: Chn ô có nh dng mun sao chép
B2: Click biu tng Format\ Painter
B3: Click vào ô hoc click & drap lên khi mun sao chép.
2.9.2 Chèn ghi chú (Comment):
Mi ô u có th chèn ghi chú, khi a con tr chut n góc bên phi ca ô, ghi
chú s hin th.  chèn chi chú cn thc hin:
Right click ti ô mun chèn ghi chú và chn Insert Comment (hoc s dng trình
n Insert\ Comment).
Chn Format\ Comment nh dng kiu ch (font) sau ó nhp ghi chú bình
thng.
2.9.3 Chnh sa và xóa ghi chú:
- Chnh sa : Right click ti ô mun chnh sa và chn Edit Comment
- Xóa : Right click ti ô mun xóa và chn Delete Comment.
3 T CHC THC HÀNH
Giáo viên nhc li lý thuyt, hng dn sinh viên làm theo các thao tác. Chn 1
trong 2 bài thc hành trong mc Bài thc hành trên lp  sinh viên t làm di s
ng dn ca giáo viên.
4 BÀI THC HÀNH TRÊN LP
Bài 1. Thc hin các công vic sau:
• Khi ng EXCEL, thc hin các thao tác phóng to thu nh ca s
WORKBOOK, nh dng màn hình (n/hin th thanh công c, các ch
hin th), di chuyn thanh công c, s dng các thanh trt ngang trt dc
- 11 -
 duyt các Cell trong Sheet.
• To mt Bng d liu tùy ý có các ct cha các kiu d liu khác nhau  trên

Sheet 1, ví d nh hình di.
• i tên Sheet va nhp ("Sheet 1") thành Cac kieu du lieu. Chèn thêm
Sheet mi vào trc Sheet này, xóa Sheet có tên "Sheet 2", chuyn Sheet
Cac kieu du lieu lên trc Sheet va chèn mi, sao chép Sheet Cac kieu
du lieu thành sheet mi có tên Kieu du lieu.
• Ghi CSDL ã to lên a vi tên Lam quen voi Excel.xls và óng ca s
WorkBook.
• M tp Lam quen voi Excel.xls.
• Thoát khi EXCEL.
ng dn
1. Khi ng Excel: Start\ Programs\ Microsoft Excel sau ó thc hin các thao tác:
cho hin thn thanh công c, di chuyn, phóng to, thu nh ca s.
2. Nhp d liu vào bng tính: Click hot ô cn nhp d liu, sau ó nhp vào ni
dung. Các kí t gõ vào s th hin trong ô nhp và trên dòng nhp d liu (Formula
bar). Trong quá trình nhp có th s dng kt hp các son tho nh End, Home,
Backspace, Delete.
3. Nhn phím Enter  chuyn sang ô tip theo hoc cng có th s dng các phím
mi tên ç, é, è, ê. Nu thay i ý nh nhp d liu, nhn phím ESC. Khi ó
d liu va gõ s không c nhp vào ô hin thi.
• Nhp d liu kiu text : Khi d liu nhp vào là ch cái thông thng (text)
Excel s tng dóng hàng text này v mép trái ca ô.
- 12 -
− Nu text dài hn  rng ca ô, Excel cho phép kéo dài kí t sang các ô
lân cn  bên phi, nu ô bên phi rng (xem d liu trong ô A1 hình
trên).
− Nu các ô bên phi ã cha d liu thì mt phn text va gõ (xem d
liu trong các B5, B6 - d liu gõ vào là "Trn Thanh Bình" và "Hoàng
Tun Hùng") s b che khut, tuy nhiên, tt c các dòng text c ã
c ghi vào ô này.
• Nhp d liu kiu s : Sc nhp vào sc dn sang bên phi ô.

− Mt cách ngm nh, phn thp phân c ngn cách vi phn nguyên
bi du chm (.). Do ó chúng ta phi gõ s 345.6 ch không c gõ
345,6. Nu gõ 345,6 Excel s hiu ó là d liu kiu text.
− Khi sc gõ vào dài hn  rng ca mt ô, Excel s th hin só
i dng du phy ng (hoc dng khoa hc, ví d nh 3E+04) hoc
######.  xem toàn b s, cn ni rng  rng ct.
• Nhp d liu kiu ngày tháng : Nên gõ theo các khuôn dng mà Excel có th
tng nhn bit. Bng sau ây lit kê các khuôn dng ngày tháng (Date) và
thi gian (Time) ca Excel.
Gõ Kiu Ghi chú
4 – Apr d –mmm Ngày, tháng
9/23/89 m/d/y Tháng, ngày, nm
23 – Sep – 89 d-mmm-yy Ngày, tháng, nm
Sep – 89 Mmm – yy Tháng và nm
12:01 Am h:mm AM/PM Gi, phút sáng hoc chiu
12:01:00 Am h:mm:ss
AM/PM
Gi, phút, giây sáng hoc
chiu
12:01 h:mm Gi, phút
12:01:00 h:mm:ss Gi, phút, giây
9/23/89 12:00 m/d/yy h:mm Tháng, ngày, nm, gi, phút
- 13 -
− Có th gõ du "/ " hoc du "-"  ngn cách gia các kí t ch ngày
tháng. Ví d: 2/19/80.
− Có th gõ ngày và gi trong cùng mt ô nhng bt buc ngày và gi
phi phân cách nhau bi mt du trng. Ví d 2/19/80 1:30 AM.
4. Thao tác vi bng tính
• Chuyn i Sheet hin thi bng cách Click tên Sheet cn n.
• i tên Sheet 1 (va nhp) thành “Cac kieu du lieu” nh sau:

− Chn Sheet có tên "Sheet 1" → Nhn chut phi chn Rename và gõ vào
tên mi (Cac kieu du lieu), hoc
− Kích úp phím trái chut lên tên Sheet 1. Gõ vào tên mi.
• Chèn thêm 1 Sheet vào trc Sheet “Cac kieu du lieu”
− Nhn chut phi ti Sheet “Cac kieu du lieu” chn Insert…
− Hp thoi Insert xut hin chn Worksheet và nhn OK
• Xóa Sheet 2
− Click Sheet 2
− Nhn chut phi ti Sheet 2 chn Delete. Nu trên Sheet không có d
liu thì Sheet ó s xóa, còn nu Sheet có d liu khi ó xut hin hp
thoi nh sau:
− Nu mun xóa chn Delete ngc li nhn Cancel.
• Di chuyn Sheet “Cac kieu du lieu” lên trc Sheet va chèn
− Click Sheet “Cac kieu du lieu”
− Click & Drap lên trc Sheet va chèn.
• Sao chép Sheet “Cac kieu du lieu” vi tên là “Kieu du lieu”
− Click Sheet “Cac kieu du lieu”
− Gi phím Ctrl và Click & Drap khió s to thêm 1 Sheet mi và thc
- 14 -
hin i tên Sheet va sao chép.
5. Ghi CSDL ã to lên a
B1: M thc n File, Click chut vào lnh Save (hoc Click chut vào nút Save
trên Standard toolbar).
B2: Nu ây là ln u tiên lu file vào a, Excel s xut hin hp hi thoi
Save As (xem hình di).
B3: Trong
hp Save in Click
chut vào nút
combo, xut hin
cu trúc folder (th

mc), Double
Click chut vào tên
các th mc 
chn th mc s lu tr file.
Ví d: nu mun lu tr file trong th mc Baangtinh trên  C, hãy Click chut
vào nút Combo, sau ó Double click vào tên a C và Double click tip vào tên th
mc Bangtinh (xem hình di).
B4: Click vào hp File name, xóa ch Book1, gõ tên file mi là Lam quen voi
Excel. Tên file trong môi trng Windows cho phép ti a 255 kí t.
Chú ý: Không nên nhp tên bng ch Ting Vit có du.
- 15 -
B5: Nhn phím Enter hoc Click nút Save.
Excel tng gán phn m rng .XLS vào tên file. Do ó tên file y  lúc này
là Lam quen voi Excel.xls. Tên file va t s xut hin trên thanh tiêu  ca bng
tính.
Ghi chú:
Trong trng hp tên file va gõ vào trùng vi tên file có sn ti chính th mc
va chn, s xut hin thông báo tng t nh sau
Máy thông báo rng ã tn ti file Lam quen voi Excel.xls ti th mc Bangtinh
ca a C, bn có mun thay th file c hay không? Nu Click bút Yes, máy s xóa
file c và ghi ni dung ca file mi vào a vi tên c. Nu chn No, thì file c s
c gi nguyên và ni dung ca file mi s không c ghi vào a.
Khi ghi file t ln th hai tri, lnh Save s ghi d liu c b sung hoc thay
i ca file ó vào a mà không xut hin hp hi thoi.
6. M tp Lam quen voi Excel.xls trong th mc Bangtinh a C ra màn hình
Khi mun m mt file ã c lu tr ta ra màn hình  làm vic tip, hãy
thc hin các bc sau:
B1: M thc n File, chn lnh Open (hoc Click nút Open
trên Standard
toolbar). Xut hin hp hi thoi Open.

B2: Trong hp Save in, chn a và th mc lu tr file cn m.
B3: Double click vào tên file cn m. Hoc Click chn tên file cn m và Click
vào nút Open.
Ghi chú:
Mt cách ngm nh, Excel lu tr 4 file c m gn nht  cui thc n file.
Do ó,  m mt trong 4 file ó ch vic Click vào thc n File và Click vào tên file
cn m.
- 16 -
T Windows 95 tr lên, có th m file c s dng thng xuyên bng cách
Click vào nút Start, tr tip vào Documents và Click vào tên file cn m.
Ti mt thi m có th m nhiu file ca Excel. Có th xem danh sách các file
ang m di thc n Window. Khi cn Click hot file nào, hãy Click vào tên file
ó.
7. Thoát khi EXCEL.
Cng nh các chng trình ng dng khác, trc khi thoát cn phi lu li d
liu, sau ó thoát bng mt trong nhng cách ã trình bày trong phn lý thuyt.
Ví d: Chn File\ Exit hoc bm phím Alt + F4
Bài 2.
1. Nhp bng tính sau (ghi vi tên là LUONG):
A B C D E F G H
1 BNG LNG THÁNG 6 NM 2006
2 Stt H và tên Ngày sinh Lng CB S ngày công Thng Pht Tng thu
3 1 Lê Th Tèo 12/03/1956 276 20
4 2 Lò Vn Chí 03/11/1967 290 23
5 3 ào Th Phèo 05/10/1968 254 18 200
6 4 Hà Th N 09/04/1972 290 24
7 5  Vn Liu 23/06/1977 333 26
8 6 V Vn Xiên 14/05/1976 290 19
2. S dng các chc nng Copy, Cut, Paste, Paste Special, trong Menu EDIT  b
sung vào CSDL trên cho  s ngi trong C quan là 30 ngi.

3. Sao chép CSDL trên sang Sheet khác
4. Chèn thêm vào sau ct Lng CB mt ct Ph cp. Chèn thêm 1 ngi vào trc
"ào Th Phèo"
- 17 -
5. Xóa dòng ngi có tên V Vn Xiêm, xóa ct Ngày sinh
6. Sa ngi tên "ào Th Phèo" thành "àm Th Phèo". Sa mc lng CB t 276
thành 285, t 333 thành 359.
7. Xóa d liu ti ô F5.
8. Thu hp ct S ngày công và Lng CB, tng  rng dòng s 2.
9. Hãy thc hin ni dòng 1.
10.Ghi File LUONG hin ti thành File LUONG-T6-2006.xls
11.óng File hin thi
ng dn
:
1. Trc tiên cn khi ng Excel và ghi tp vi tên LUONG. Sau ó nhp d liu
nên s dng mt s th thut nhp d liu nhanh nh sau:
• Nu d liu cn nhp là mt dãy s hoc ch tuân theo mt quy lut nào ó,
ví d ct STT: 1, 2, 3, 4, ta có th nhp nhanh nh sau:
B1: Gõ d liu vào hai ô u ca dãy (hoc ch cn gõ vào mt ô u ca dãy
trong trng hp cn nhp dãy tháng hoc ngày trong tun).
B2: Chn hai (hoc mt) ô u.
B3:t tr chut ti Fillhandle cho bin thành du +. Sau ó rê chut sang phi hoc
xung di  tng dãy s.
Minh ha:
• Nu cn nhp d liu ging ht nhau trong mt hoc vài vùng, hãy làm nh
sau:
B1: Chn vùng nh vào d liu (lin nhau hoc cách nhau).
B2: Gõ d liu vào ô hin thi.
- 18 -
B3: Gi Ctrl và nhn Enter.

Ví d bng trên: Ô D4, D6, D8u có d liu là 290.  nhp nhanh d liu
vào các ô này cn thc hin nh sau: Phi chn các ô D4, D6, D8 (gi phím Ctrl khi
chn các ô không nm cnh nhau). Gõ s "290" vào ô D8. Tip tc gi Ctrl và nhn
phím Enter, kt qu c bn ô D4, D6, D8u có cùng s "290".
Xem hng dn trong hình sau:
Thao tác Kt qu
D E
D E D E
4 290
5
6 290
7
8 290 290
9
Chn ô D4,
D6, D8
Gõ s 290
Gia Ctrl gõ
Enter
2. S dng các chc nng Copy, Paste  b sung vào CSDL trên cho  s ngi
theo yêu cu.
3. Sao chép CSDL trên sang Sheet khác bng cách gia phím Ctrl chn tên Sheet cn
sao chép và Click & drap n v trí mun t Sheet.
4. Chèn hàng, ct. ôi khi sau khi gõ d liu, ta có nhu cu chèn thêm hàng, ct hoc
ô n thêm d liu. Các thao tác chèn thêm c thc hin nh sau.
• Chèn hàng
B1: Chn s hàng cn chèn bng cách rê chut ti vùng tiêu  hàng.
B2: Click nút phi ca chut ti vùng chn  xut hin thc n ngn và chn
lnh Insert (hoc m thc n Insert và chn lnh Rows).
B3: Nu cn thit, gõ ni dung vào các hàng trng va chèn thêm

Ví d :
- 19 -
• Chèn ct
B1: Chn s ct cn chèn bng cách rê chut ti vùng tiêu  ct.
B2: Click nút phi ca chut ti vùng chn  xut hin thc n ngn và chn
lnh Insert (hoc m thc n Insert và chn lnh Columns).
B3: Nu cn thit, gõ ni dung vào các ct trng va chèn thêm
Ví d :
5. Hy hàng, ct và ô . Khi cn hy hàng, ct hoc ô hãy thc hin theo các cách sau.
• Hy hàng
B1: Chn s hàng cn hy bng cách rê chut ti vùng tiêu  hàng.
B2: Click nút phi ca chut ti vùng chn  xut hin thc n ngn và chn
lnh Delete (hoc m thc n Edit và chn lnh Delete).
Ví d :
• Hy ct
B1: Chn s ct cn hy bng cách rê chut ti vùng tiêu  ct.
- 20 -
B2: Click nút phi ca chut ti vùng chn  xut hin thc n ngn và chn
lnh Delete (hoc m thc n Edit và chn lnh Delete).
Ví d :
6. Sa và xóa d liu. Sau khi gõ d liu, ôi khi ta cn sa li d liu cho chính xác.
Có th sa d liu trong các trng hp sau:
• Thay toàn b d liu c bng d liu hoàn toàn mi
B1: Chn ô cha d liu mun thay th.
B2: Gõ d liu mi.
B3: Nhn phím Enter.
Ví d : Nu mun thay s "276" trong ô D3 bi s 258, hãy Click chut vào ô
D3, gõ 258 và nhn Enter.
• Sa mt phn ni dung trong ô
B1: Chn ô cn sa ni dung.

B2: Gõ phím F2 hoc Click chut vào dòng nhp d liu sao cho xut hin tr
text  cui phn d liu trong ô hin thi hoc trong dòng nhp d liu.
B3: Nu cn thit, dùng các phím mi tên  chuyn n các v trí cn sa.
B4: Xóa phn d liu sai bng các phím Delete hoc Backspace hoc gõ thêm
phn d liu cn b sung.
B5: Nhn phím Enter sau khi sa xong d liu.
Ví d: nu mun sa "ào Th Phèo" thành "àm Th Phèo" ti ô B5, hãy Click
chut vào ô B5. Sau khi nhn phím F2, con tr text xut hin  cui phn d liu, dùng
phím ß chuyn tr text ti sau ch “o” xóa i, gõ vào ch "m" và n phím Enter.
7. Xóa d liu
- 21 -
B1: Chn ô F5 cha d liu cn xóa.
B2: Nhn phím Delete.
8. Thay i  rng hàng và ct
Trong Excel, mi ct có  rng mc nh cho phép gõ 8 kí t (theo font chun)
và  cao ngm nh là 12.75 chm m (point). Trong thc t, sau khi nhp d liu,
tính toán, phân tích và x lý d liu chúng ta phi u chnh li  rng các ct cng
nh cao các hàng.
• Thay i  rng ct
B1: Chn s ct cn u chnh  rng.
B2:t chut  mép phi vùng chn ti phn tiêu  ct sao cho bin thành dng
mi tên hai u
B3: Click & drap sang trái hoc phi  gim hoc tng  rng ct.
• Thay i  cao hàng
B1: Chn s hàng cn u chnh  cao.
B2:t chut  mép di vùng chn ti phn tiêu  hàng sao cho bin thành
dng mi tên hai u.
B3: Click & drap xung di hoc lên trên  gim hoc tng  cao ca hàng.
Ghi chú:
Nu mun  rng ct hoc  cao ca hàng va khít vi ni dung dài nht c

cha trong nó, hãy Double click vào mép phi hoc mép di trong các vùng tiêu 
ct hoc hàng.
9. Thc hin ni dòng 1.
B1: Chn các ô cn ni
B2: Nhn biu tng Merg cell  ni các ô.
10.Ghi File LUONG hin ti thành File LUONG-T6-2006.xls
File \ Save as khi ó xut hin hp thoi nhp tên File mi vào trong khung File
name là: LUONG-T6-2006
11.óng file hin thi. Chn thc n File/Close.
- 22 -
Nu ni dung file có thay i, s xut hin thông báo. Chú ý la chn cách tr li
thích hp (Yes - nu mun lu nhng thay i, No - nu không mun lu li nhng
thay i).
5 BÀI TP V NHÀ
Bài 1. Tr li các câu hi sau
1. Hãy trình bày các cách khi ng và thoát khi Excel.
2. Phân bit s khác nhau gia mt Workbook và mt Worksheet.
3. S hàng và s ct trong các phiên bn khác nhau ca Excel (Excel 5.0, Excel
7.0, Excel 97) có ging nhau hay không?
4. Các a ch vùng A1:C4, C7:C12, B6:E6 ch nhng ô nào trong bng?
5. Phân bit s khác nhau gia các loi a ch Cell, vùng.
Bài 2. Tr li các câu hi sau
1. Phân bit s khác nhau sau khi gõ mt chui kí t và sau khi gõ mt dãy s.
• Ti sao khi gõ s 100000 di dng 100 000 vào mt ô ca bng tính và nhn
phím Enter thì d liu li nm bên trái ô.
• Ti sao khi gõ ngày 26 tháng 3 nm 1999 di dng 26/3/99 và nhn phím
Enter thì d liu li nm bên trái ô.
Bài 3. Tr li các câu hi sau
1. Nêu các thao tác chn, chèn, hy hàng, ct và ô.
• Nêu s khác nhau gi vic hy mt ô và xóa d liu trong mt ô.

• Hãy nêu cách làm cho  rng ca 5 ct lin nhau trong mt bng tính va
khít ni dung ca chúng ch bng hai ng tác chut.
• Thay i  rng ct,  cao hàng bng chut và bng thc n có gì khác?
Bài 4. Nêu chc nng ca các lnh New, Save, Save As, Open, Close và Exit trên thc
n File. Cho bit s ging và khác nhau gi hai lnh Save và Save As.
Bài 5. M ca s Excel, quan sát và hc thuc tên các phn t trong bng tính Excel.
Thc hin các thao tác phóng to thu nh ca s WORKBOOK, s dng các thanh
trt ngang trt dc  duyt các Cell trong Sheet.
- 23 -
Bài 6. Nhp các d liu vào bng tính theo mu sau. Khi nhp, chú ý s dng các k
thut nhp nhanh. Sau khi nhp d liu xong, kim tra và iu chnh d liu cho tht
chính xác. Ghi vào a vi tên BD10A.xls
A B C D E F G
1 Bng m hc kì I
2 Môn: Toán
3 Lp: 10 A
4
5
6  s 1  s 2 H s 3
7 STT  và tên Ngày sinh M 15' 1 T HK
8 1Lê Vn Thanh 17/06/1983 7 9 7 8
9 2Hoàng Quc Tun 05/04/1983 8 10 9 9
10 3Nguyn Mnh Hà 12/09/1983 5 6 7 6
11 4Lê Thu Nga 24/04/1983 9 7 8 9
12 5Phm Hng Vân 12/01/1983 8 9 6 8
13 6Nguyn Thu Thy 06/04/1983 4 5 4 5
14 7Hoàng Vân Trang 12/09/1983 9 7 10 8
15 8 Tun Hùng 20/06/1983 9 8 7 8
16 9 Thanh Hng 25/09/1983 9 9 8 10
17 10 Lê Hng Nga 15/03/1983 6 7 7 5

Bài 7. M file BD10A.xls (ã thc hin trong bài tp trên). Dùng Save As  ghi li
thành file BD10B.xls trong cùng th mc. Sau ó sa li theo mu sau và ghi li vào
a.
A B C D E F G
1 Bng m hc kì I
2 Môn: Toán
3 Lp: 10 B
4
5
6  s 1  s 2 H s 3
7 STT  và tên Ngày sinh M 15' 1 T HK
8 1Nguyn Vân Anh 06/07/1983 6 8 7 7
- 24 -
9 2
 Hoà Bình 06/07/1983 4 5 5 4
10 3 Hoàng Mnh Thng 07/06/1983 8 9 10 9
11 4 Nguyn Hoàng Hi 08/01/1983 7 8 8 8
12 5 Phm Hng Vân 07/03/1983 9 9 8 9
13 6 Hoàng Thu Trang 06/05/1983 9 9 8 10
14 7 Phm Anh Tun 18/05/1983 5 7 6 7
15 8 Trn Thanh Hi 05/08/1983 9 8 10 10
16 9 Nguyn Hoàng Hà 06/07/1983 9 9 8 10
17 10 Nguyn Thanh Tùng 15/06/1983 8 7 8 8
Bài 8. M file BD10A.xls chèn thêm ct gii tính và in d liu, thc hin vic ni
theo mu di, và ghi li vào a.
A B C D E F G
1 ng m hc kì I
2 Môn: Toán
3 p: 10 A
4

5
6  s 1 H
 s
2
 s 3
7
STT  và tên Ngày sinh Gii
tính
M 15' 1 T HK
8 1 Lê Vn Thanh 17/06/1983 Nam 7 9 7 8
9 2 Hoàng Quc Tun 05/04/1983 Nam 8 10 9 9
10 3 Nguyn Mnh Hà 12/09/1983 Nam 5 6 7 6
11 4 Lê Thu Nga 24/04/1983  9 7 8 9
12 5 Phm Hng Vân 12/01/1983  8 9 6 8
13 6 Nguyn Thu Thy 06/04/1983  4 5 4 5
14 7 Hoàng Vân Trang 12/09/1983  9 7 10 8
15 8  Tun Hùng 20/06/1983 Nam 9 8 7 8
16 9  Thanh Hng 25/09/1983  9 9 8 10
17 10 Lê Hng Nga 15/03/1983  6 7 7 5
Bài 9. Hãy nhp và trình bày bng tính sau:
A B C D E F G H I J