95 Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Thiết bị công ngh Tam Sơn

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
LỜI NÓI ĐẦU
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng tái
sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân, nó
tạo lên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng của đất
nước. Vì vậy một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và tích luỹ
nói riêng cùng với vốn đầu tư từ nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực đầu
tư XDCB. Bên cạnh đó đầu tư XDCB luôn là một “lỗ hổng” lớn làm thất
thoát nguồn vốn đầu tư của Nhà Nước. Vì vậy, quản lý vốn đầu tư XDCB
đang là một vấn đề cấp bách nhất trong giai đoạn hiện nay.
Hạch toán kế toán, một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công
cụ quản lý kinh tế tài chính có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành
và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Quy mô sản xuất xã hội ngày càng phát
triển thì yêu cầu và phạm vị công tác kế toán ngày càng được mở rộng, vai
trò và vị trí của công tác kế toán ngày càng cao.
Với sự đổi mới của cơ chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu của nền
kinh tế thị trường, buộc các doanh nghiệp mà đặc biệt là các doanh nghiệp
XDCB phải tìm ra con đúng đúng đắn và phương án sản xuất kinh doanh tối
ưu để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa,
cơ chế hạch toán đòi hỏi các doanh nghiệp XDCB phải trang trải được chi
phí bỏ ra và có lãi. Mặt khác, các công trình XDCB hiện nay được tổ chức
theo phương thức đấu thầu. Do vậy, giá trị dự toán được tính toán môt cách
chính xác và sát sao. Điều này không cho phép các doanh nghiệp XDCB sử
dụng lãng phí vốn đầu tư.
Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật
liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp, chỉ cần
một biến động nhỏ về chi phí Nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đáng kể đến
Sinh viên: Trần Thị Hà 1


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp. Vì vậy, bên
cạnh vấn đề trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm,
thì tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu cũng là một vấn đề đáng được
quan tâm trong điều kiện hiện nay.
Trong thời gian tìm hiểu thực tế tại đơn vị, nhận được sự giúp đỡ tận tình
của lãnh đạo Công ty, đặc biệt là các đồng chí trong phòng kế toán Công ty,
em đã được làm quen và tìm hiểu công tác thực tế tại Công ty. Em nhận thấy
kế toán vật liệu trong Công ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng và có nhiều vấn
đề cần được quan tâm. Vì vậy, em đã đi sâu tìm hiểu về phần hành kế toán
vật liệu và trong phạm vi bài viết này, em xin được trình bày vấn đề” Kế toán
nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Tam
Sơn”
Mặc dù rất cố gắng và nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy giáo
Ths Phạm Thành Long cũng như các đồng chí trong ban lãnh đạo và phòng
kế toán công ty, nhưng do nhận thức và trình độ bản thân có hạn nên bài viết
này không tránh khỏi những sai sót và hạn chế.
Em rất mong được tiếp thu và xin chân thành cảm ơn những ý kiến đóng
góp cho bài viết này hoàn thiện hơn
Kết cấu đề tài gồm 3 phần lớn:
Phần I: Đặc điểm chung về tổ chức quản lý và hoạt động kinh doanh tại
Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Tam Sơn
Phần II: Công tác tổ chức kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty
TNHH Thiết bị công nghệ Tam Sơn.
Phần III:Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật
liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Tam Sơn.
Sinh viên: Trần Thị Hà 2


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
PHẦN I : ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ

VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ TAM SƠN
I / Qúa trình hình th nh à và phát triển của Công ty TNHH Thiết bị
công nghệ Tam Sơn.
1. Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Tam Sơn được thành lập theo giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102003332 cấp ngày 04/09/2001 tại
Phòng kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội.
Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Tam Sơn là doanh nghiệp tư nhân .
Công ty có đội ngũ cán bộ, kỹ thuật giỏi, công nhân tay nghề cao, được trang
bị đầy đủ phương tiện, dụng cụ thi công chuyên ngành tiên tiến, có kinh
nghiệm thi công xây dựng các công trình thuỷ lợi, điện, nước, công trình
công nghiệp, xử lý các loại nền móng công trình, sản xuất cấu kiện bê tông
đúc sẵn trong cả nước. Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị giao thông.
Tên đầy đủ: Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Tam Sơn.
Tên giao dịch quốc tế: “Tamson Equiment Technology Limited
company”
Tên viết tắt: “ Eqtech Group”
Trụ sở giao dịch đặt tại: Phòng 308, số 83A, Lý Thường Kiệt, Hoàn
Kiếm, Hà Nội
Số điện thoại: 04.9422862
Fax: 04.9422864
Cơ cấu vốn điều lệ:
Sinh viên: Trần Thị Hà 3


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng.
Với tỷ lệ góp vốn:
- Ông Phạm Quốc Việt góp: 2.000.000.000 đồng , chiếm 40% vốn điều lệ

- Ông Trịnh Văn Tâm góp: 2.000.000.000 đồng, chiếm 40% vốn điều lệ
- Ông Đào Quang Thái góp: 1.000.000.000 đông, chiếm 20% vốn điều lệ
* Các công trình lớn công ty đã xây dựng đạt huy chương vàng chất
lượng cao:
+ Cầu Trung Hà- Việt Trì
+ Cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32 Phú Thọ BT ASPHALT
+ Và một số công trình cao cấp khác: Quảng Ninh, Thái Nguyên, Bắc
Ninh, Bắc Giang, vv…
Trong những năm hoạt động vừa qua Công ty TNHH Thiết bị công
nghệ Tam Sơn đã thu được nhiều thành tựu đáng kể, đặc biệt là trong những
năm gần đây sản lượng năm sau cao hơn năm trước, thu nhập bình quân của
công nhân tăng lên đồng thời góp phần đáng kể vào ngân sách Nhà nước.
Việc bảo toàn và phát triển số vốn kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với
ngân sách Nhà nước đòi hỏi công ty không ngừng nâng cao trang thiết bị
hiện đại, đầu tư và đào tạo đội ngũ cán bộ có trình độ, đội ngũ công nhân có
tay nghề, nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng lao động.
Với đội ngũ cán bộ công nhân viên chức của công ty là: 238 người.
Trong đó:
- Cán bộ khoa học kỹ thuật: 68 người
+ Trình độ đại học : 40 người
Sinh viên: Trần Thị Hà 4


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
+ Trình độ cao đẳng: 28 người
- Công nhân kỹ thuật: 170 người
Với sự năng động của tập thể CBCNV công ty và sự chỉ đạo trực tiếp của
Tổng công ty trong những năm gần đây, công ty không ngừng tăng trưởng và
phát triển với nhịp độ năm sau tăng hơn năm trước. Sự phát triển đó là hợp
xu hướng đang phát triển của ngành xây dựng Việt Nam hiện nay.

2.Chức năng ,nhiệm vụ và nghành nghề sản xuất của Công ty.
2.1 / Chức năng và nhiệm vụ.
Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Tam Sơn là một doanh nghiệp tư
nhâ hoạt động kinh doanh có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ theo
luật định, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng con dấu riêng,
được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật. Hoạt động
theo điều lệ của công ty cổ phần, luật doanh nghiệp.
* Tài khoản tiền được mở tại:
- Ngân hàng Quốc tế ( VIBank)
Địa chỉ: 64 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Tài khoản: 001704060029112
- Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam, CN Quang Trung
Địa chỉ: 53 Quang Trung, Hà Nội
Tài khoản: 12310000031564
Công ty được sử dụng vốn và các quỹ của công ty để khắc phục kịp thời
các nhu cầu của kinh doanh theo nguyên tắc đảm bảo có hiệu quả
Tự huy động vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng không đổi
hình thức sở hữu của công ty.
Sinh viên: Trần Thị Hà 5


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Công ty thực hiện quyền kiểm tra ,giám sát hoạt động tài chính của các
đơn vị trực thuộc của công ty.
Nộp các khoản thuế và các khoản nộp khác theo pháp lệnh hiện hành .
Thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ kế toán và
báo cáo tài chính hiện hành đối với nhà nước.
2.2/ Ngành nghề sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Tam Sơn là đơn vị chuyên ngành xây
dựng . Hoạt động của công ty kinh doanh các ngành nghề sau:

- Xây dựng công trình giao thông.
- Xây dựng công trình thuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng, thi công các
loại nền móng công trình.
- Xây dựng hệ thống cơ sở hạ tầng cụm dân cư đô thị, hệ thống điện
dưới 35KVA,
- Sửa chữa thiết bị thi công.
3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty .
Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng dài
mang tính đơn chiếc nên lực lượng lao động của Công ty được tổ chức thành
các đội công trình như trên, mỗi đội công trình thi công một hoặc vài công
trình. Trong mỗi đội công trình lại được tổ chức thành các tổ sản xuất theo
yêu cầu thi công, tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công của từng thời kỳ
mà số lượng các đội công trình, các tổ sản xuất trong mỗi đội sẽ được thay
đổi phù hợp với yêu cầu cụ thể.
Đặc điểm quy trình sản xuất:
Sinh viên: Trần Thị Hà 6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Do đặc điểm của ngành xây dựng và sản phẩm XDCB nên quy trình sản
xuất của công ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, phải trải qua nhiều
giai đoạn khác nhau, mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công
ở các địa điểm khác nhau. Quy trình sản xuất của các công trình thường được
tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị sản xuất: Gồm lập dự toán công trình, lập kế hoạch sản
xuất, kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, chuẩn bị vốn và các điều kiện khác
để thi công công trình và các trang thiết bị chuyên ngành để phục vụ cho việc
thi công công trình.
Bước 2: Khởi công xây dựng, quá trình thi công được tiến hành theo
công đoạn, điểm dừng kỹ thuật, mỗi lần kết thúc một công đoạn lại tiến hành

nghiệm thu.
Bước 3: Hoàn thiện công trình, bàn giao công trình cho chủ đầu tư
đưa vào sử dụng.
II /Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH
Thiết bị công nghệ Tam Sơn
Là công ty cổ phần xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu
của công ty là thi công xây dựng mới: cầu, đường giao thông, xây dựng các
công trình dân dụng, công nghiệp, văn hoá, công cộng…với quy mô vừa và
nhỏ trong phạm vi trên cả nước.
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, sản phẩm xây dựng có tính đơn
chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài….nên việc tổ chức sản xuất,
tổ chức bộ máy quản lý có những đặc điểm riêng.
1. Sơ đồ bộ máy hoạt động của công ty
Sinh viên: Trần Thị Hà 7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Sinh viên: Trần Thị Hà 8


Đội
công
trình I
Đội
công
trình
III
Phòng kinh tế kế
hoạch dự án
Phòng tài chính kế

toán
Phòng kỹ thuật thiết
bị thi công và vật tư
Phòng hành chính
bảo vệ
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Chủ tịch hội đồng quản trị
Giám đốc điều hành
Ban kiểm soát
Phó giám đốc điều hành kinh
doanh
Phó giám đốc điều hành kỹ thuật thi
công
Phó giám đốc điều hành sản xuất
Xí
nghiệp
xây lắp
số I
Xí
nghiệp
xây lắp
số II
Xí
nghiệp
xây lắp
số III
Đội
công
trình II
Đội

công
trình
IV
Đội
công
trình V
Đội
công
trình
VII
Đội
công
trình
VI
Đội thi
công cơ
giới
Xưởng
sửa
chữa
thiết bị
Phòng tổ chức cán
bộ và lao động
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
2/ Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty và mối quan hệ
giữa chúng.
- Chủ tịch hội đồng quản trị- kiêm giám đốc công ty: Là người đứng đầu công
ty đại diện cho cán bộ công nhân viên chức. Chủ tịch hội đồng quản trị - giám
đốc công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh
của công ty, nhiệm vụ đối với nhà nước, bảo toàn và phát triển công ty ngày

một phát triển, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên chức.
- Giúp việc cho Chủ tịch hội đồng quản trị có Phó chủ tịch hội đồng quản
trị, các Uỷ viên hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Phó giám đốc, kế toán
trưởng và các trưởng phòng chuyên trách.
+ Phòng kinh tế kế hoạch: Tham mưu cho Hội đồng quản trị về kế hoạch,
giao nhiệm vụ cho các đội thi công. Theo dõi và thực hiện kế hoạch đã giao.
Trưởng phòng là người đứng đầu phòng kinh tế kế hoạch chịu trách nhiệm
trước giám đốc về tình hình hoạt động của phòng..
+ Phòng tài chính kế toán:
Là phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty và có trách nhiệm
phản ánh, theo dõi tình hình tài sản, sự biến động của tài sản trong quan hệ với
nguồn vốn. Đồng thời cung cấp chính xác, kịp thời thông tin tài phục vụ công
tác ra quyết định của nhà quản lý. Tham mưu cho Giám đốc công ty về kế
hoạch thu chi tài chính, cập nhật chứng từ sổ sách chi tiêu văn phòng, các
khoản cấp phát, cho vay và thanh toán khối lượng hàng tháng đối với các đội.
Thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước về tài chính, chế độ bảo
hiểm, thuế, khấu hao, tiền lương cho văn phòng và các đội, báo cáo định kỳ và
quyết toán công trình.
Sinh viên: Trần Thị Hà 9


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Đứng đầu phòng tài chính kế toán là kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành
và tổ chức công viêc trong phòng kế toán, hướng dẫn hạch toán kiểm tra tính
toán ghi chép sổ sách kế toán.
+ Phòng kỹ thuật thi công thiết bị và vật tư
Có trách nhiệm tham mưu cho trưởng ban chỉ huy công trình về công tác
khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công các hạng mục công trình để làm việc với tư
vấn giám sát. Lập kế hoạch quản lý chất lượng công trình Tư vấn giám sát.
Vạch tiến độ, điều chỉnh tiến độ mũi thi công sao cho phù hợp với tiến độ

chung của công trình. Chỉ đạo và giám sát các đội về mặt kỹ thuật, đảm bảo
thi công đúng quy trình, thống nhất về các giải pháp kỹ thuật thi công cùng với
tư vấn giám sát tổ chức việc nghiệm thu từng hạng mục công trình, tổng
nghiệm thu toàn bộ công trình và bàn giao đưa vào sử dụng.
+ Phòng tổ chức cán bộ và lao động:
Quản lý và đề xuất mô hình tổ chức theo dõi phát hiện hợp lý hay không
hợp lý các mô hình quản lý nhân lực, xem xét dự kiến nhân lực, đào tạo cán
bộ, nâng lương, nâng bậc, quản lý cán bộ công nhân viên chức, tham mưu cho
giám đốc công ty giải quyết các chế độ chính sách, xây dựng quy chế làm
việc….
+ Phòng hành chính bảo vệ:
Tham mưu cho giám đốc công ty về mặt quản lý tài sản, văn thư, lưu trữ và
các công tác khác có liên quan…
+ Các đội, tổ xây lắp: Tổ chức quản lý thi công công trình theo hợp đồng
công ty ký kết và theo thiết kế được phê duyệt, mua bán vật tư, làm thủ tục
thanh quyết toán từng giai đoạn và toàn bộ công trình.
Sinh viên: Trần Thị Hà 10


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
+ Xưởng sửa chữa thiết bị cơ giới: Quản lý và sửa chữa xe máy thiết bị,
đáp ứng yêu cầu thi công các công trình đảm bảo tiến độ thi công.
Cách tổ chức lao động, tổ chức sản xuất như trên sẽ tạo điều kiện thuận lợi
cho Công ty quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế kỹ thuật với từng đội công trình,
tạo điều kiện thuận lợi để công ty giao khoán tới từng đội công trình.
3. Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH
Thiết bị công nghệ Tam Sơn
Trong nhiều năm gần đây Công ty liên tục hoàn thành vượt mức kế hoạch
sản lượng năm sau cao hơn năm trước , đảm bảo việc làm cho người lao động.
* Giá trị sản lượng :

Đơn vị tính : 1.000 đồng
Năm 2004 2005 2006
Giá trị sản lượng 25.586.500 31.300.000 49.158.530

* Song song với mức tăng đều của sản lượng qua các năm là mức tăng doanh
thu của công ty .
Đơn vị tính : 1.000 đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
1 Doanh thu 20.345.678 25.816.750 30.820.632
2 Lợi nhuận 1.126.924 1.826.530 2.543.560
Từ số liệu bảng trên ta thấy doanh thu tăng lên không ngừng qua các năm
đã giúp cho nguồn vốn của công ty được mở rộng, lớn mạnh hơn.Vì vậy công
ty đã không ngừng đổi mới công nghệ mới: các loại cần cẩu có sức nâng 50
Sinh viên: Trần Thị Hà 11


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
tấn, xe vận tải hạng nặng và nhiều máy móc thiết bị hiện đại khác… Với số
tiền đầu tư lớn.
Mức đầu tư thiết bị qua các năm như sau:
Đơn vị tính :1.000 đồng
Năm 2004 2005 2006
Đầu tư thiết bị 1.400.000 2.800.000 3.300.000
* Đời sống việc làm của người lao động : Trong những năm gần đây công
ty đã đảm bảo 100% công nhân có việc làm ổn định và công ty không ngừng
chăm lo cải thiện đời sống của người lao động, phối hợp chuyên môn đào tạo
bồi dưỡng trình độ tay nghề cho người lao động xây dựng kế hoạch bảo hộ lao
động với kinh phí hàng năm từ 150 đến 200 triệu đồng.
Mức thu nhập bình quân của người lao động tăng :
Đơn vị tính :1.000 đồng

Năm 2004 2005 2006
Thu nhập bình
quân tháng
1.252 1.453 1.626
Những con số này cho thấy công ty có sự phát triển như vậy là do sự cố
gắng nỗ lực của tập thể Ban giám đốc, các phòng ban và của từng cán bộ công
nhân viên trong công ty cùng với bộ máy làm viêc khoa học, hiệu quả.
III / Đặc điểm tổ chức công tác quản lý kế toán tại Công ty TNHH
Thiết bị công nghệ Tam Sơn.
1. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán là một trong những bộ phận quan trọng trong hệ thống quản
lý của công ty. Nhờ có sự phản ánh của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xác
định kết quả kinh doanh đã giúp cho Hội đồng quản trị, phó giám đốc, các tổ
chức cá nhân đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn.Việc tổ chức bộ máy kế toán
Sinh viên: Trần Thị Hà 12


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
là rất quan trọng, hoạt động của bộ máy kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến tình
hình phát triển và uy tín của công ty. Để phù hợp với tính chất đặc điểm quy
mô hoạt động của công ty ban lãnh đạo công ty và kế toán trưởng đã quyết
định chọn làm công tác kế toán theo hình thức kế toán tập trung
Theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán
trong công ty đều được tiến hành tập trung tại phòng kế toán, ở các bộ phận
trực thuộc như: Xí nghiệp xây lắp 1,2,3, các đội xây dựng 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ
hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ và chuyển về phòng kế toán
tập trung theo đùng thời hạn quy định. Bên cạnh đó tại mỗi công trường thi
công đơn vị có thể bố trí thêm một hệ thống kế toán để thường xuyên kiểm
tra giám sát mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình xây lắp .

Với quy mô này người chịu trách nhiệm cao nhất là kế toán trưởng .Kế
toán trưởng là người được Hội đồng quản trị uỷ quyền giám sát mọi hoạt
động tài chính có liên quan đến tài sản và nguồn vốn của công ty. Bên cạnh
đó các nhân viên phòng kế toán cũng phải chịu trách nhiệm về công việc
,nhiệm vụ của mình dưới sự điều khiển của kế toán trưởng .
Hình thức kế toán tập trung đã giúp cho bộ máy kế toán của công ty giảm
nhẹ được thời gian đi lại và khối lựợng công việc của các cán bộ thống kê ,kế
toán ở các đội sản xuất.Tuy nhiên hình thức này còn có một nhược điểm do
địa bàn hoạt động rộng khắp nơi nên việc kiểm tra giám sát của của kế toán
trưởng và lãnh đạo công ty với các công tác kế toán cũng như những hoạt
động khác không kịp thời, sát sao và bị hạn chế.
Bộ máy kế toán của công ty có vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty. Nó thực hiện chức năng thu nhận và
xử lý thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng có liên quan. Bộ máy kế
Sinh viên: Trần Thị Hà 13


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
toán có nhiệm vụ tham mưu, hỗ trợ cho giám đốc trong công tác đầu tư liên
doanh liên kết. Cụ thể bộ máy kế toán có các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức hạch toán kế toán: phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình biến
động tài sản trong quan hệ với nguồn vốn.
- Lập và trình bày các báo cáo cần thiết theo quy định.
- Tổ chức công tác phân tích tình hình tài chính của công ty để đề xuất
những biện pháp kịp thời cho việc ra quyết định của nhà quản lý.
- Thực hiện công tác xử lý và bảo quản chứng từ theo quy định.
- Tổ chức công tác, phổ biến kịp thời các chế độ thể lệ quy định, quy chế
tài chính mới ban hành.
- Hướng dẫn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán.
* Sơ đồ bộ máy kế toán:

Sinh viên: Trần Thị Hà 14


KẾ TOÁN TRƯỞNG
Bộ phận
kế toán
vật tư,
tài
sản cố
định,
thống kê
sản
lượng.
Bộ phận
kế toán
thanh
toán, lao
động tiền
lương,
bảo hiểm
xã hội, kế
toán vốn
bằng tiền
Bộ phận
kế toán
tập hợp
chi phí
và tính
giá

thành,
thủ quỹ
Bộ phận
kế toán
thuế,
công nợ
cổ phần.
Bộ phận
kế toán
tổng
hợp,
phân tích
kiểm tra
số liệu.
Nhân viên kinh tế các đội…
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
* Chức năng ,nhiệm vụ của các bộ phận cấu thành bộ máy kế toán
Phòng kế toán công ty chia làm 5 bộ phận
+ Bộ phận kế toán vật tư, tài sản cố định, thống kê sản lượng.
+ Bộ phận kế toán thanh toán, lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, kế toán
vốn bằng tiền.
+ Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính gía thành, thủ quỹ.
+ Bộ phận kế toán thuế, công nợ, cổ phần.
+ Bộ phận kế toán tổng hợp, phân tích kiểm tra số liệu.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Đứng
đầu bộ máy là kế toán trưởng( Trưởng phòng tài chính kế toán).
- Kế toán trưởng là người đại diện của Phòng tài chính kế toán trong quan
hệ với Giám đốc, phó giám đốc và các phòng ban khác trong đơn vị. Kế toán
trưởng là người có trình độ, có thâm niên công tác, có kinh nghiệm đặc biệt là
được đào tạo chuyên ngành tài chính kế toán và chương trình kế toán trưởng.

Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức hoạt động trong kế toán,
hướng dẫn hạch toán, kiểm tra việc tính toán ghi chép tình hình hạt động của
Công ty trên cơ sở những chế độ chính sách đã được Nhà nước quy định.
- Bộ phận kế toán vật tư, tài sản, thống kê sản lượng có nhiệm vụ: ghi
chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản,
nhập- xuất- tồn vật liệu, công cụ dụng cụ. Ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu
về tăng giảm TSCĐ, tình hình trích khấu hao và phân bổ khấu hao vào quá
trình SXKD của công ty, báo cáo thống kê định kỳ.
- Bộ phận kế toán thanh toán, lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, kế
toán vốn bằng tiền: có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt, các
Sinh viên: Trần Thị Hà 15


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
khoản thanh toán với người bán, tổng hợp só liệu từ các đội gửi lên để phối
hợp với các bộ phận tính khác tính toán lương, phụ cấp cho CBCNV, trích
BHXH theo chế độ quy định.
- Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thủ quỹ: có nhiệm vụ
tập hợp tất cả chi phí để tính giá thành cho từng công trình và cùng với kế toán
vốn bằng tiền tiến hành thu- chi và theo dõi chặt chẽ các khoản thu- chi tiền
mặt.
- Bộ phận kế toán thuế, công nợ, cổ phần: Bộ phận này có nghiệm vụ tập
hợp các loại thuế để thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước, thanh toán các khoản
phải trả, thống kê số cổ phần và báo cáo lợi tức của mỗi cổ phần trước đại hội
đồng cổ đông.
- Bộ phận kế toán tổng hợp, phân tích kiểm tra số liệu: có nhiệm vụ trực
tiếp kiểm tra và giám sát quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho
các đối tượng khác nhau , đồng thời phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu chi
tiết và tổng hợp, hỗ trợ kế toán trưởng trong việc vận dụng hệ tống tài khoản
phù hợp và định kỳ lập các báo cáo tài chính tổng hợp theo quy định và báo

cáo đột xuất theo yêu cầu của công tác quản lý.
- Nhân viên kinh tế các đội hàng ngày thu thập chứng từ, tập hợp các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán ban đầu và chuyển về phòng kế toán tập
trung.
2 /Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Tam
Sơn
Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá
và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán theo một trình tự và phương pháp
ghi chép nhất định. Hình thức tổ chức kế toán bao gồm: số lượng các loại sổ
Sinh viên: Trần Thị Hà 16