10 mẹo nhỏ hữu ích cho công việc năm.. potx

10 mẹo nhỏ hữu ích cho công
việc năm
1: Tìm kiếm số 1
Hãy chịu trách nhiệm về sự pháttriển sự nghiệp của chínhbạn. Rất nhiều tổ
chức lớnđã quan tâmtrở lại việc đào tạovà phát triển – một tác động chungcủa
việc suythoái kinh tế –và các công ty nhỏ có thể cung cấp mộtsố hỗ trợ đángkể.
2: Chiến lược hơn
Có một chiến lượcnghề nghiệp dài hạn, hoặc ngắn nhất, mộtcảm giác về nơi
mà bạn đứng đầu.Hãy thử hỏi bản thân, “Mìnhthực sự muốn làmgì”, hoặc“Tôi có
thể thấy tươnglai của mìnhở đâu trong vòng 5 đến 10 năm tới?”. Hãy tìm những
người cócùng vị trí và hỏi ý kiếm thamkhảo của họ.
3: Làm theo từng bước với các mục tiêu của công ty
Kết nối các điểm nhỏ từ vai trò của bạn cho tới tầm nhìncủa côngty vàcác
mục tiêu quantrọng. Công việc của bạn cócùnghướng phát triển với mục tiêu của
công ty? Bạn có thể làm gì để tốiđa hóa những đónggóp củamình?
4: Hãy coi khách hàng là trọng tâm
Cho dù khách hàngcủa bạnlà bêntrong hay bên ngoài, hãy nắmbắt những
gì họ muốn,họ cần và chắc chắn làphải nhiệt tình đáp ứnghọ. Hãy mang quyền lợi
của khách hàng về với côngviệc hàng ngày củabạn và để nó nâng cao các quyết
định và thành phẩm.
5: Hợp tác
Làm việc cùngvà quanhững người khác là rấtcần thiết để có đượckết quả
công việc được sáng tạo, cải tiến vàsản xuất. Chấp nhận mộttư duy khi làm nhóm
và hợp tác và biến nó thành thói quenhàng ngày củabạn.
6: Trau dồi các kỹ năng giao tiếp
Các kỹ nănggiao tiếp sẽ giúp ích rất nhiều chocông việc của bạn. Chọn một
lĩnhvực bạn cần quantâm –hãy nghĩ tới các kỹ năngnhư nghe, thuyếttrình, khả
năng gây ảnh hưởng, khả năng thuyếtphục hoặc thu thập ýkiến – và cam kết cải
thiện nó.Tham gia mộtlớp học, thực hành với một người bạnthân hoặcđồng
nghiệp, hoặc thamgia vào một nhóm nào đó.
7: Chức năng chéo

Rất nhiều nhà điều hànhthành công tăng qua các mức bằng các vai trò chức
năng chéo,ví như chuyển từ tàichính sang bán hàng, hoặc từ tiếp thị sang IT. Theo
sự dẫn đường của họ vàbạn có thể tăng vốnkỹ năng,mạng vàchính trị của mình.
8: Mở rộng kinh nghiệm
Tự nguyện tham gia các dự án đặc biệt hoặc cácđợtcôngtác bên ngoài vai
trò hàng ngày của bạn. Thảoluận mục tiêu của bạn vớisếp, một nhân viên phòng
nhân sự hoặclãnh đạocao cấpvà nhwofgiúp đỡ tìmkiếm các cơ hội để mở rộng
vốn kinhnghiệm hiện có của bạn.
9: Tìm một người hướng dẫn
Chuyên gia tư vấnđóngvaitrò quan trọng có ảnh hưởng lớn, và cung cấp
những lời khuyên quan trọng chosự nghiệp củabạn. Hãy tìmkiếm một người cố
vấn có tiềm năng bên trọngcông ty của bạn hoặc ngành bạnđang theo và xemhọ
có mở lòng để cố vấn cho bạn về một mụcđích haykhoảng thờigian nào đó không.
10: Kết nối — ngay lập tức!
Thời điểmlý tưởngnhất để tăng mạng lưới củabạn làngàyhôm nay. Hãy
bắt đầu ngay,tham gia vào các nhóm, ví như các hiệp hội chuyên gia, cáctổ chức từ
thiện hoặc thậmchí là các đội bóng.Chuyển sangvaitrò người lãnh đạo vàcho mọi
người biết về sự thành thạo củabạn.
Thêm một mẹo nhỏ: Chuyên biệt
Ngày nay,các côngty thường tìm kiếm các chuyên viênvề một lĩnhvực nào
đó, khôngphải là nhân viênchung chung.Phát triển một “thương hiệu” cho chính
mình, phân biệt các kỹ năng và thế mạnhvà quyết định cách tiếp thị bảnthân tốt
nhất.
Những công cụ giúp ngăn chặn
thảm họa
Những vấn đề rủi ro như trên có thể pháhỏng mối quan hệ, đặc biệt trong
công việc nó có thể trở thành mộtthảmhọa. Chúngta không thể làm gì hơn khiđã
nhấn nút “Send”, vậy có cách nàocó thể tránhmắc phải nhữngrủi ro này?Đây là 5
công cụ cóthể giúp bạn tránh được nhữngsai lầm chết người đó.
1. ToneCheck

Phần mềm ToneCheck hiệnđang trong giai đoạn thử nghiệm (Beta), đây là
một sản phẩm của Lymbix,sử dụngsự phân tích cảm tính để nhậndiện và đánh
dấu các câuđượccho là dễ gâycảm xúc bên trong email.Người dùngcó thể sử
dụng nónhư một plug-in miễn phí choMicrosoftOutlook 2007và 2010.
ToneCheckcho phépthiết lậpmức khoan dung với cáctừ nhậy cảm. Nếutrong nội
dung emailcó nhữngtừ có chứacảm xúc vượt quángưỡng cho phép này, chỉ thị
"Tone Alert"màu đỏ sẽ xuất hiện để báo cho người dùngbiết. Khi đó các bạn có thể
xem lại các câu được đánhdấu để thaythế với các nội dung cho phù hợp.
2. Reply to All Monitor
Một sảnphẩm khácmangtênReplyTo All Monitor của hãng phầnmềm
Sperry Software cũnglà một add-incủa Outlook, phầnmềm này tập trungvào các
Reply cho email,đặc biệt là việc Reply to All. Phần mềm được bán với giá 14.95$
này cung cấp cho người dùngmộtsố nhắc nhở vàsự xác nhậnnhằm ngăn chặn
việc người dùngvô tình tiết lộ quá nhiều thôngtin với những người thích hợp trên
email. Đầu tiên, như tên ngụ ý của nó,nósẽ yêu cầu người dùng xác nhận trước khi
gửi một thông báo "Reply to All",bằng cách nàybạn sẽ phải xemlại nhữngai mà
bạn sẽ gửi thư đến. Nếu bạn nhận đượcmột thư được gửi bằng hình thức BCC,
chương trình sẽ nhắc nhở bạn trước khireply để bạn khôngbị tiết lộ rằngmình là
một người nhận giấu tên.
3. Safeguard Send
Một add-inkhác củaSperry mang tên SafeguardSend,công cụ nàysẽ giúp
người dùng xem xét lại nội dung lần nữa trước khi gửi đi một emailra ngoài công
ty. Với giá 24.95$, SafeguardSend cũng có thể cảnh báo người dùngkhi emailcủa
họ gồm các từ nào đó, chưa có dòng "subject" haycó nhiều hơn số người nhận nào
đó.
4. VaporStream
Người dùngcó thể sử dụng phần mềm này để tránhviệc copy,chuyển tiếp,
lưu và in email khôngtheodự định, VaporStreamlà một hệ thống tinnhắn bí mật
dựa trên đám mâysẽ làm “bốc hơi” cáctin nhắn sau khi người nhận đã đọc. Với
mức giá 7.50$mỗi tháng, công nghệ này tích hợp với cácnền tảng email hiện

hành – thậm chísử dụng các danhsách emailđang tồntại –nó cho phép đính kèm
các file Microsoft Excel,PowerPoint hoặc Word.Các đínhkèm như vậy sẽ được
chuyển đổi thành dạng ảnh mà người nhậnkhôngthể lưu mà chỉ có thể xemđược
trong bộ xem đínhkèmcủa VaporStream.VaporStreamsử dụng mã hóa mứcquân
sự và tính năng lọctừ khóacó thể ngăn chặn các cuộctrò chuyện nhậy cảm xuất
hiện mọi lúc.
5. Thông minh trong danh bạ: Xobni và Rapportive
Xobni và Rapportivecả hai đềulà các công cụ cũngrấtquan trọng. Xobnilà
một plug-incủa Outlook và ứng dụngBlackBerry, nókhôngchỉ giúp người dùng
tránh đượccác cuộctrò chuyện hay cácemail tiêu cực màcòn lấy danhsách liên
lạc từ các site mạngxã hội như Facebook để đưa chúng vào nội dung, nhắc nhở
người dùng các sự thật chínhvề kết nối của họ.Xobni có một phiênbản miễn phí
cũng như phiên bản “pro” với mức giá 7.99$mỗi tháng. Trongkhi đó Rapportive là
một côngcụ miễn phícho Gmail,nó giúphiển thị mọi thứ về danhsách liên lạc của
bạn bên trong hòmthư.