20 thói quen công nghệ làm thay đổi cuộc sống (phần 1) docx

20 thói quen công nghệ
làm thay đổi cuộc sống
(phần 1)
Công nghệ được tạo ra để phục vụ cuộc sống. Nhưng cuộc sống sẽ trở
thành “ác mộng” nếu bạn “chìm nghỉm” trong hộp thư điện tử hay phát hiện
ổ cứng của mình đã chết hẳn…
Không aiphủ nhậnrằng khicó công nghệ, cuộc sốngcủa chúng ta trở nên dễ
chịu hơnnhưng cũng như mọi tấm huychương đều có mặt trái, công nghệ đôi khi
cũng khiến chúngta… phát điên. Để “chơi tốt với anhbạncôngnghệ” và tránh trở
thành nạn nhân khi anhbạn này dở chứng,hãy tập dần nhữngthói quen sauđây.
Hãy tập thói quenxử lý triệt để emailmỗingày để không bị "ngập lụt" vì email
Truy cập và điều khiển máy tính từ xa
Sẽ ra sao nếu bạnđang làmviệc ở một chỗ khácnhưng có một file tài liệu
quan trọng cầndùng đếnlại đangđược lưu trữ trong máy tính ở cơ quan? Mọi kế
hoạch sẽ sụp đổ nếubạn khôngthể truycập chiếc máy tính đó từ xa.
Nhưng với những người đã có thói quen làm việc từ xa, đó sẽ là chuyệnnhỏ
vớisự giúpsứccủacác chương trìnhhỗ trợ truycậptừ xa như LogMeIn (miễnphí)
hay TightVNC (miễn phí). Cácchương trìnhnày chophép người dùngtruy cập,
xem toàn bộ máytính, chạyvà đóngcác chương trình,đọc email,sao chép và di
chuyển dữ liệu giữa các máy tính…
Ngày nay,thậm chí người dùngsmartphonenhư iPhone cũngđã cóthể sử
dụngchức năngmạng riêngảo (VPN)vớimột ứng dụngcó tên MochaVNC hay
Teleport.
Nếu longại về tính bảo mật của các chươngtrình truy cậptừ xa này, bạn vẫn
có thể sử dụng cácchương trình có sẵn của Windows và Microsoft như
FolderShare, tự động đồngbộ hóa dữ liệu
Sao lưu ổ cứng thường kỳ
Thảmhọa “chết ổ cứng” không biếtloại trừ một ai vàgiải phápduynhất để
đối phóvới sự cố này là bạn phải thường xuyên saolưu dữ liệu trên ổ cứng của
mình. Lưu ý là việc sao lưu này cầnđượctiến hànhdưới nhiều biệnpháp như: sao
lưu sangmột ổ cứng khác,saorađĩa CD (DVD),saolưuvà lưu trữ trên mạng

Internet…và thựchiện ítnhất mỗi tháng 1 lần.
Hãy dùng thử phần mềmSyncBackSE(miễn phí) cho công việc này.
SyncBackSE cóthể đặt lịch saolưu địnhkỳ vàlưu trữ vàocác thiếtbị lưutrữ khác
như ổ cứngdiđộng, ổ USB, ổ cứng mạng LANhay thậm chí là các máy chủ lưutrữ
cá nhân
Làm việc nhanh hơn mà không cần đến chuột
Làm việc trênmáy tính nhiều bạn sẽ thấythao tác“với tay cầmvà di chuột”
để thực hiện mộtthao tácđơn giản nàođó rất mất thời gian. Hãy thử dùng các
phím tắtvàcảm nhận sự tiện lợi của công nghệ. Đầu tiên, hãy tập làm quenvớicác
phím tắtphổ thôngcủa hệ điều hànhvà các chươngtrình mà bạn hay sử dụng. Ví
dụ dùng phím Windows thaychoviệc di chuột vào bấm vào nút Start để mở menu
chức năng; tổ hợp phímWindows+ D để thu nhỏ toàn bộ các cửa sổ và thoát ra
màn hình desktop,Alt+ D để truy cập vào thanhđịa chỉ, Ctrl +T để mở một tab
mớicủatrình duyệt web, Alt + Tabđể di chuyển qualại giữacác cửa sổ…
Khi đã khá thànhthạo với nhữngphím tắtcó sẵn, có thể đến lúcđó bạnsẽ
“nghiện dùng phímtắt” và bắt đầu ghétcon chuộtmáy tính. Hãy dùng thêmnhững
phần mềm để khai tháctiếp khả năng này như TypeItIn(dànhcho máytính
Windows) hay TypeIt4Me(dành cho máy tính chạy Mac OS X).
Giữ “eo”, tiết kiệm tiền bạc bằng Internet
Nếu bạn đang trong chế độ ăn kiêng, giảmcân… hãy sử dụng những dịch vụ
giám sátlượng thực phẩmbạn tiêu thụ trong ngày,đưa ra các cảnh báo lời khuyên
hợplý. FitDayvà WeightWatchers lànhững dịchvụ được khuyên dùngnhiều nhất.
Nếu Quicken hayMicrosoft Money– những phần mềmgiúp giám sát và quản
lý chi tiêu –quá phứctạp, hãy sử dụng cáctrang webnhư Mint.comhoặc Wesabe
để có cái nhìn tổngthể nhấtvề việc cânđốigiữa mức chi tiêuvà thu nhập.
Hãy làm sạch hộp thư điện tử mỗi ngày
Không có gìkhó chịu bằng việc mỗi ngày mở hộp thư và nhận đượcthông
báo:“Bạn có 298 thư mới”. Vậy tại sao không xử lý chúngdứt điểmngaytừ đầuvà
liên tục mỗi ngày để khôngbỏ sót những emailquantrọng vàkhôngbỏ quên
những emailhỏi han “linh tinh”của bạn bè?

Hãy tập thói quensắp xếp hộp thư mộtcách gọn gàngbằng cách mở cácthư
mục mới, đặt tên là “Cần giải quyếtngay”, “Cứ từ từ” và “Kho lưu trữ”… rồi phân
loại cácemailtheotừng tiêu chí mỗi ngày. Nhưng đừngquên:hãymạnh dạn bấm
nút xóa thẳng cánh những emailvớ vẩn.
Dọn sạch mạng nhện
Công nghệ càng phát triển, con người càng cónhiềuthiết bị và đáng tiếclà
hầu hếtcác thiếtbị chưa thể vươntới tiêu chuẩn “không dây” đúngnghĩa.Đừng
chủ quanvới những đoạn dây bởirấtcó thể đến một lúcnào đó bạn sẽ thấy xung
quanh chiếc bàn làmviệc là mộtmớ “mạng nhện”vôcùng rối rắm.
Nếu trướcđây bạn đã vôtình quên mất điềunày thì ngayhôm nayhãy bỏ ra
một vài tiếngđể “lập lại trậttự” chonhững mớ dây dẫnhỗn độn đó. Không chỉ giúp
khônggian sống, làm việc thoángđãng hơn,kiểm soát tốthơn mà bạncòn có thể
hạn chế được mốinguycháynổ.