Busy Docs – ứng dụng đồng bộ dữ liệu hệ thống với Google Docs doc

Busy Docs – ứng dụng
đồng bộ dữ liệu hệ thống
với Google Docs
Ngày nay, rất nhiều công ty doanh nghiệp vừa và nhỏ đang có xu hướng
tích hợp và quản lý tài liệu nội bộ bằng Google Docs, và hiện tại cũng vẫn
đang tồn tại nhiều ưu điểm và nhược điểm nếu tiến hành áp dụng công nghệ
“đám mây”. Sau đây, Quản Trị Mạng sẽ giới thiệu vớicác bạn1 công cụ hỗ trợ đắc
lực, rútngắn thời gianvà các côngđoạn cần thiết để di chuyển và đồng bộ hóa toàn
bộ tài liệu– Busy Docs, ứngdụng có thể giúpbạn chỉnhsửa tài liệu trực tiếp, hỗ trợ
khả năng đồng bộ với các giải pháplưu trữ trựctuyến phổ biến hiệnnay,
Sau khi tải và cài đặt ứngdụng BusyDocsphiên bản Free, hệ thống sẽ hỏibạn lựa
chọn tàikhoản Googlehoặc Google Appsđể tiến hành áp dụng,và dĩ nhiên phải
đăng nhập vào tài khoản Googleđể sử dụng chức năng này:
Quátrình đồngbộ này diễn ranhanh hoặc chậmphụ thuộc vào lượng tài liệu
trên hệ thống, trongví dụ thử nghiệm này chúngtôi tiến hành áp dụng với 1thư
mục với số tài liệu không đáng kể:
Thựcchất, BusyDocs không đồngbộ trựctiếp với GoogleDocs màsẽ lưu
toànbộ dữ liệu củangười dùng trênserver riêng. Nếu bạn cótài liệutrong thư
mục Mydocumentsvà muốn sửa đổi trong GoogleDocs, cầnkéo thả những dữ liệu
này vào phần GoogleDocscủa sidebar.Mộttính năng tiện lợi khác của BusyDocs
là khả năng tìmkiếm dữ liệu vô cùng nhanhchóngvà chính xác, có thể áp dụng
trực tiếp trên BusyDocs,Google Docs hoặc trên máy tính,giao diệnđơn giản, dễ sử
dụngnhưng vẫn đầy đủ chức năng. Thanhcông cụ tìm kiếm ở phía trên cùng màn
hình, các thư mục và dữ liệu được sắp xếp ở bên trái:
Hỗ trợ tính năng kéo thả tiện dụng,nếu bạnmuốn copy, dichuyển, xóafile
dữ liệu nào đó, chỉ cần kéo và thả vào các cửa sổ hoặc đường dẫn tươngứng. Bên
cạnh đó,bạn có thể làm trực tiếptrên máytính hoặc qua mạng chia sẻ nội bộ.Tiếp
theo là việc đặt tiêu đề cho vănbản, tínhnăng này sẽ giúp bạn sắp xếp, phân loại và
tìm kiếm dễ dànghơn. Vídụ, nếu bạnkéo thả văn bản từ máy tính vào Google
Desktop,file đó sẽ tự độngđượcgán nhãn GD, hoặc người sử dụng tự phân loại và
đặt theoý muốn:

Giao diện điều khiểnchung của BusyDocs kháđơn giản nếu đem so sánh với
các dịchvụ tương ứng khác, tuy nhiên quátrình đồngbộ khôngđược nhanhnhư
mongđợi. Trongtrường hợp thử nghiêm,tạo mới 1 văn bản bằngOpenOffice và
lưu thành file Word(*.doc),khi dichuyển tới Google Docs, file đó đã tự động đổi
định dạng. Lỗi này sẽ được nhà phát triển sớm khắc phục trong thờigian tới, tuy
vậy so với nhữngkhả năng hiện cócủa BusyDocs, việcáp dụngvới cá nhân là hoàn
toànphù hợp.
Kiểm tra chính tả trong
WordPress với After the Deadline
Nếu bạn là người sử dụng WordPress, chắc chắn đây sẽ là 1 trong
những công cụ không thể thiếu khi soạn thảo. Sự thực là không ai có thể đảm
bảo 100% bài viết của họ không có lỗi, ngay cả những người chuyên soạn
thảo đôi khi cũng mắc phải lỗi cơ bản nào đó. Ví dụ nếu đánh máy quánhanhsẽ
rất dễ nhầm lần giữa ký tự a và e, hoặc cách sử dụng is và waslúc nào là phù
hợp After theDeadline -côngcụ hỗ trợ quátrình kiểmtra và phát hiệnnhững lỗi
chínhtả trongtoàn bộ đoạn vănbản bài viết, đơn giản, dễ dàng sử dụng vàhoàn
toànmiễn phí.
Với cơ chế hoạt động thông minh, được xây dựng bằngAJAX,After the Deadline sẽ
khôngtải toànbộ cơ sở dữ liệu của từ điển từ server về máy tính,thay vào đó,ứng
dụngsẽ gửi nội dung văn bản tới server để phan tích, xử lý, sau đó gửi ngược kết
quả về.
Sau khi cài đặtvà kích hoạt pluginnày, bạn sẽ thấy có nút với biểu tượngABC trên
thanh toolbar:
Để kiểm tra chínhtả và ngữ pháp, các bạnchỉ cần nhấn vàonút đó. Nhữnglỗi
chínhtả sẽ được đánhdấu bằng gạch chân màu đỏ, còn ngữ pháp thì sẽ là dấugạch
chân màu xanh:
Để sửa lỗi, chỉ cần click vào cụm từ bị sai, 1cửa sổ popup sẽ xuất hiện, và liệt
kê danh sáchcác phươngán phù hợp.Bạn có thể chọn 1 trongsố các phương án đó
hoặc Ignore Suggestionđể bỏ qua bước này. Ví dụ như từ MakeTechEasierkhông
có trongcơ sở dữ liệu của từ điển,hãychọn Ignore Alwaysvà hệ thống sẽ không

nhắc nhở bạn từ những lần sauđó:
Các cơ chế thiết lập:
Không giống như các hệ thốngplugin khác có đi kèm với trang Setting cố định,
After the Deadlinekhôngcó trang thiết lập này. Thay vào đó,bạn phải truycập vào
trangthuộc tínhcủa hệ thống rồithiết lậpriêng biệt.Bạn có thể cấu hình để bao
gồm việc tự động đọc lại nội dungkhi 1 bài viết hoặc 1 trangđượcđăng tải lần đầu
hoặc cậpnhật :
Khả năng hỗ trợ nhiều nền tảng khác nhau:
Thự chất, After the Deadlineđược phát triển vàcông bố dưới nhiều hìnhthức khác
nhau, ví dụ như bookmarklet,GoogleChrome addon,Firefox extension,hệ thống
bình luận IntenseDebate,pluginbbPress vàOpen Office extension.Bên cạnh đó,
nếu bạn chưa chắc chắn lắm về việc sử dụng After theDeadline, hãy tham khảo
trangthử nghiệm demo tại đây, chỉ việc gõ bấtcứ nội dunggì vào đó và nhấn
nút Check Writing. Vôcùng đơngiản, thân thiện, dễ sử dụng,hoàn toàn miễn phí …
đây chắcchắn là lựa chọnkhôngthể thiếu đối với nhữngngười sử dụng blog.