Giáo trình phân tích quy trình ứng dụng kỹ thuật kiểm toán trong hạch toán kinh tế p2 ppt

15
Ti sn cäú âënh âỉåüc chia thnh cạc loải:
- Ti sn cäú âënh hỉỵu hçnh l nhỉỵng ti sn cọ hçnh thại biãøu hiãûn dỉåïi dảng váût
cháút, củ thãø nhỉ nh xỉåíng, mạy mọc thiãút bë.Chàóng hản trong xáy dỉûng cọ mạy âo,
mạy âáưm âáút, mạy träün bã täng

- Ti sn cäú âënh vä hçnh l nhỉỵng ti sn cọ hçnh thại biãøu hiãûn åí dảng phi váût
cháút , nhỉ: bàòng phạt minh sạng chãú, quưn sỉí dủng âáút, nhn hiãûu thỉång mải
- Ti sn cäú âënh ti chênh l nhỉỵng loải chỉïng chè cọ giạ våïi thåìi hản di trãn
mäüt nàm v giạ trë cng tho mn theo quy âënh ca Nh nỉåïc.
- Ti sn cäú âënh khạc

* Ti sn lỉu âäüng
Trong doanh nghiãûp sn xút kinh doanh, ti sn lỉu âäüng âỉåüc hiãøu l cạc loải
âäúi tỉåüng lao âäüng v mäüt säú tỉ liãûu lao âäüng khäng tho mn âiãưu kiãûn lm ti sn cäú
âënh, bao gäưm:

- Cạc loải tiãưn: tiãưn màût (gäưm tiãưn màût bàòng âäưng Viãût Nam, bàòng cạc loải
ngoải tãû, hồûc bàòng vng bảc kim âạ qu ); tiãưn gỉíi ngán hng (gäưm tiãưn gỉíi ngán
hng bàòng âäưng Viãût Nam, bàòng cạc loải ngoải tãû, hồûc bàòng vng bảc kim âạ qu );
tiãưn âang chuøn.

- Cạc khon âáưu tỉ ngàõn hản: tên phiãúu, ngán phiãúu, thỉång phiãúu

- Cạc khon phi thu: âáy l ti sn ca doanh nghiãûp âang bë cạc âäúi tỉåüng
khạc chiãúm dủng.

- Cạc loải hng dỉû trỉỵ cho sn xút : ngun váût liãûu ( trong xáy dỉûng : xi màng,
cạt, âạ, gảch, thẹp, thiãút bë xáy dỉûng cå bn ), cäng củ lao âäüng (trong xáy dỉûng : â
giạo, dủng củ gạ làõp chun dủng, qưn ạo, giy dẹp chun dng trong thi cäng ),
sn pháøm dåí dang.

- Cạc loải hng dỉû trỉỵ cho lỉu thäng: thnh pháøm (trong xáy dỉûng l nhỉỵng
cäng trçnh xáy làõp chỉa tiãu thủ, nhỉỵng thnh pháøm phủc vủ cho xáy dỉûng cå bn do
doanh nghiãûp sn xút )

1.4.2 Ngưn hçnh thnh ti sn (ngưn väún)
Cạc ti sn ca doanh nghiãûp âỉåüc hçnh thnh tỉì nhiãưu ngưn väún khạc nhau.
Cạc ngưn väún ny âỉåüc sàõp xãúp vo hai loải låïn:
ngưn väún ch såí hỉỵu v nåü phi
tr.

* Ngưn väún ch såí hỉỵu
Âáy l ngưn väún quan trng do ngỉåìi ch såí hỉỵu doanh nghiãûp b ra tỉì khi
thnh láûp doanh nghiãûp v hng nàm thỉåìng âỉåüc bäø sung tỉì låüi nhûn kinh doanh v
sỉû âọng gọp ca cạc ch såí hỉỵu.
16
Tuyỡ thuọỹc vaỡo loaỷi hỗnh doanh nghióỷp maỡ nguọửn vọỳn chuớ sồớ hổợu do mọỹt hay
nhióửu ngổồỡi cuỡng tham gia õoùng goùp.
ỷc trổng cồ baớn cuớa nguọửn vọỳn chuớ sồớ hổợu laỡ nguọửn vọỳn daỡi haỷn vaỡ khọng cam
kóỳt phaới traớ.
Nguọửn vọỳn chuớ sồớ hổợu bao gọửm nguọửn vọỳn kinh doanh vaỡ caùc quyợ chuyón
duỡng, caùc nguọửn vọỳn õỏửu tổ vaỡ lồỹi nhuỏỷn chổa phỏn phọỳi.

* Nồỹ phaới traớ
ỏy laỡ nguọửn vọỳn bọứ sung quan troỹng nhũm õaùp ổùng õuớ cho nhu cỏửu vọỳn saớn
xuỏỳt kinh doanh.
Nồỹ phaới traớ bao gọửm caùc khoaớn nồỹ ngừn haỷn, nồỹ daỡi haỷn cuớa ngỏn haỡng, cuớa caùc
tọứ chổùc kinh tóỳ, cuớa caùc caù nhỏn
Nguọửn vọỳn naỡy luọn luọn tọửn taỷi song song vồùi nguọửn vọỳn chuớ sồớ hổợu, sổỷ hióỷn
hổợu cuớa noù nhổ mọỹt lồỡi nhừc nhồớ caùc doanh nghióỷp cỏửn phaới thỏỷn troỹng vaỡ coù traùch
nhióỷm trong vióỷc hoaỡn traớ.

Vóử nọỹi dung, caùc nồỹ phaới traớ chia thaỡnh:
+ Nồỹ ngừn haỷn laỡ nhổợng khoaớn nồỹ coù thồỡi haỷn dổồùi mọỹt nm, gọửm:
- Vay ngừn haỷn cuớa ngỏn haỡng vaỡ caùc õọỳi tổồỹng cho vay khaùc
- Nồỹ daỡi haỷn õóỳn haỷn traớ
- Phaới traớ cho ngổồỡi baùn
- Phaới traớ phaới nọỹp cho ngỏn saùch Nhaỡ nổồùc
- Phaới traớ cho cọng nhỏn vión
- Caùc chi phờ phaới traớ
- Phaới traớ nọỹi bọỹ
- Phaới traớ khaùc
+ Nồỹ daỡi haỷn laỡ nhổợng khoaớn nồỹ coù thồỡi haỷn trón mọỹt nm, gọửm:
- Vay daỡi haỷn cuớa ngỏn haỡng vaỡ caùc õọỳi tổồỹng cho vay khaùc.
- Nồỹ daỡi haỷn
Vóử nguyón từc nồỹ phaới traớ
laỡ nguọửn vọỳn sổớ duỷng coù thồỡi haỷn keỡm theo nhióửu
raỡng buọỹc phaới thóỳ chỏỳp, phaới hoaỡn laỷi caớ gọỳc lỏựn laợi khi õaùo haỷn. Tuy nhión trong thổỷc
tóỳ mọỹt sọỳ khoaớn nồỹ phaới traớ khọng phaới traớ laợi nhổ: phaới traớ cọng nhỏn vión, phaới traớ nọỹi
bọỹ, phaới traớ phaới nọỹp ngỏn saùch Nhaỡ nổồùc.

1.4.3 Sổỷ vỏỷn õọỹng cuớa taỡi saớn vaỡ nguọửn vọỳn
Quaù trỗnh kinh doanh laỡ quaù trỗnh sổớ duỷng taỡi saớn cuớa doanh nghióỷp theo kóỳ
hoaỷch õaợ vaỷch ra nhũm muỷc õờch sinh lồỹi.
17
Qua hoảt âäüng ca mçnh, doanh nghiãûp â lm cho cạc ti sn, ngưn hçnh
thnh ti sn váûn âäüng tàng, gim, chuøn âäøi tỉì hçnh thại ny sang hçnh thại khạc.
Sỉû váûn âäüng âọ cọ thãø lm cho täøng ti sn v täøng ngưn väún ca doanh
nghiãûp låïn lãn, thu hẻp lải hồûc khäng âäøi.V sỉû váûn âäüng ny l biãøu hiãûn ca quạ
trçnh kinh doanh.

Nhiãûm vủ ca hảch toạn kãú toạn l phi theo di mi sỉû váûn âäüng ca ti sn v
ngưn väún nọi trãn.
Vç váûy khäng thãø khäng nhàõc âãún mäüt âäúi tỉåüng tiãúp theo hãút sỉïc quan trng
ca hảch toạn kãú toạn l cạc quạ trçnh kinh doanh ca doanh nghiãûp nọi riãng hay quạ
trçnh hoảt âäüng ca cạc âån vë nọi chung.
1.4.4 Mäúi liãn hãû giỉỵa ti sn v ngưn väún
Ti sn v ngưn väún cọ mäúi liãn hãû máût thiãút våïi nhau, biãøu hiãûn åí viãûc ngưn
hçnh thnh nãn ti sn.
Báút k mäüt ti sn no cng âỉåüc hçnh thnh tỉì mäüt hồûc mäüt säú ngưn nháú
t
âënh hồûc ngỉåüc lải mäüt ngưn väún no âọ bao giåì cng l ngưn âm bo cho mäüt
hồûc mäüt säú cạc ti sn.

Xẹt trãn quan âiãøm nghiãn cỉïu ca triãút hc duy váût biãûn chỉïng, ti sn v
ngưn väún l hai màût ca mäüt âäúi tỉåüng gi chung l
" TI SN ".

Thût ngỉỵ
" TI SN "
khäng hon ton âäưng nháút våïi thût ngỉỵ ti sn â âãư cáûp
trỉåïc âọ. Nọ âỉåüc sỉí dủng åí âáy âãø chè mäüt thỉûc thãø âang thỉûc tãú täưn tải, thỉûc thãø ny
cọ thãø biãøu hiãûn dỉåïi dảng váût cháút hồûc phi váût cháút. Khi âỉïng trỉåïc sỉû täưn tải mäüt
"
TI SN "
nhỉ thãú ta phi nghé âãún hai màût, âọ l:
- Giạ trë ca " TI SN " bàòng bao nhiãu (?).Tr låìi cáu hi ny chênh l biãøu hiãûn
ca màût ti sn
-
" TI SN " ny âỉåüc hçnh thnh tỉì ngưn väún no (?) hồûc do âáu m cọ (?)
phủc vủ cho mủc âêch gç, sỉí dủng cho bäü pháûn no (?). Tr låìi cho cạc cáu hi ny

chênh l biãøu hiãûn ca màût ngưn väún.

* Xút phạt tỉì viãûc phán têch mäúi quan hãû giỉỵa ti sn v ngưn väún nhỉ trãn,
ta cọ cạc phỉång trçnh kãú toạn nhỉ sau:

- Phỉång trçnh kãú toạn täøng quạt:
Täøng giạ trë ti sn = Täøng ngưn väún (1)

=>

Täøng giạ trë ti sn = Täøng NV ch såí hỉỵu + Täøng Nåü phi tr (2)
- Phỉång trçnh kãú toạn cå bn:
Täøng NV ch såí hỉỵu = Täøng giạ trë ti sn - Täøng nåü phi tr (3)
Phỉång trçnh säú (3) âỉåüc gi l phỉång trçnh kãú toạn cå bn båíi vç qua phỉång
trçnh ny ta cọ thãø âạnh giạ âỉåüc kh nàng tỉû ch vãư ti chênh ca mäüt doanh nghiãûp.
18
Vióỷc phaớn aùnh vaỡ giaùm õọỳc caùc loaỷi taỡi saớn, nguọửn vọỳn vaỡ sổỷ bióỳn õọỹng cuớa caùc
õọỳi tổồỹng taỡi saớn, nguọửn vọỳn nhổ trón vổỡa laỡ nọỹi dung cồ baớn vổỡa laỡ yóu cỏửu khaùch
quan cuớa cọng taùc kóỳ toaùn.

Thọng qua õoù kóỳ toaùn seợ cung cỏỳp cho nhaỡ quaớn lyù cuợng nhổ caùc õọỳi tổồỹng khaùc
mọỹt caùch thổồỡng xuyón vaỡ hóỷ thọỳng nhổợng sọỳ lióỷu cỏửn thióỳt vóử tỗnh hỗnh vaỡ kóỳt quaớ
hoaỷt õọỹng cuớa õồn vở.

19
CHỈÅNG 2

PHỈÅNG PHẠP CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN


2.1 NÄÜI DUNG, NGHÉA CA PHỈÅNG PHẠP CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN
Âãư cáûp vãư hoảt âäüng kãú toạn ca mäüt âån vë, khäng thãø khäng âãư cáûp âãún
nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh, båíi vç nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh l nhỉỵng hoảt âäüng
phạt sinh củ thãø lm tàng, gim ti sn, ngưn hçnh thnh ti sn ca âån vë kãú toạn.
Nhỉỵng nghiãûp vủ ny cọ thãø diãùn ra mi lục, mi nåi trong quạ trçnh hoảt âäüng
ca âån vë, âi hi phi cọ mäüt phỉång phạp
" sao chủp"

lải tỉìng nghiãûp vủ kinh tãú, ti
chênh phạt sinh âãø theo di këp thåìi v phn ạnh chênh xạc sỉû biãún âäüng ca tỉìng âäúi
tỉå
üng ti sn, ngưn hçnh thnh ti sn- gi chung l thu tháûp thäng tin ban âáưu.

Tuy cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh liãn quan âãún ti sn, ngưn väún
ca doanh nghiãûp ráút âa dảng phong phụ song khäng phi cạc bäü pháûn, cạc cạ nhán
âãưu quan tám vãư táút c cạc nghiãûp vủ â xy ra, m mäùi ch thãø chè quan tám âãún mäüt
säú loải nghiãûp vủ nháút âënh trong phảm vi cäng viãûc ca mçnh.Váûy âãø thäng tin këp
thåìi nhỉỵng nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh v hỉỵu êch cho tỉìng âäúi tỉåüng sỉí dủng thäng tin
kãú toạn ca âån vë thç âäưng thåìi våïi viãûc
sao chủp,
kãú toạn cn

phi thiãút láûp âỉåüc
âỉåìng dáy váûn âäüng ca nhỉỵng thäng tin â sao chủp âỉåüc ph håüp våïi nhu cáưu vãư
thäng tin ban âáư
u ca cạc âäúi tỉåüng cọ liãn quan.
Tỉì nhỉỵng l lûn trãn, cọ thãø khàóng âënh ràòng:
cáưn thiãút phi xáy dỉûng mäüt
phỉång phạp âàûc trỉng nhàòm thu tháûp v xỉí l thäng tin ban âáưu âäúi våïi mi sỉû váûn
âäüng ca âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn. Âọ chênh l phỉång phạp chỉïng tỉì.
2.1.1 Näüi dung phỉång phạp chỉïng tỉì
Näüi dung phỉång phạp chỉïng tỉì âỉåüc thãø hiãûn åí hai cäng viãûc sau:

* "Sao chủp" ngun trảng cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh thüc
âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn ph håüp våïi âàûc âiãøm v sỉû váûn âäüng ca tỉìng loải âäúi
tỉåüng âọ.

Våïi näüi dung ny, phỉång phạp chỉïng tỉì cọ hçnh thỉïc biãøu hiãûn l hãû thäúng bn

chỉïng tỉì âãø chỉïng minh håüp phạp viãûc hçnh thnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh v
phn ạnh bàòng cạch ghi chẹp mäüt cạch r rng, âáưy â, chênh xạc, trung thỉûc v khạch
quan cạc nghiãûp vủ âọ theo thåìi gian, âëa âiãøm phạt sinh vo bn chỉïng tỉì. Sau khi
hon thnh viãûc ghi chẹp âọ bn chỉïng tỉì chênh thỉïc âỉåüc sỉí dủng lm càn cỉï âãø ghi
säø kãú toạn.


20
* Thäng tin këp thåìi vãư tçnh trảng v sỉû váûn âäüng ca tỉìng âäúi tỉåüng hảch
toạn kãú toạn theo u cáưu ca cäng tạc qun l nghiãûp vủ.

Våïi näüi dung ny, phỉång phạp chỉïng tỉì cọ hçnh thỉïc biãøu hiãûn l quy trçnh
ln chuøn chỉïng tỉì. Quy trçnh ln chuøn chỉïng tỉì âỉåüc âënh nghéa l mäüt kãú
hoảch ln chuøn chỉïng tỉì, nhàòm ln chuøn chỉïng tỉì giỉỵa cạc bäü pháûn liãn quan
cọ nhu cáưu thäng tin vãư cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh âỉåüc phn ạnh trong
chỉïng tỉì, giụp cho cạc bäü pháûn liãn quan âọ thu nháûn, xỉí l v cung cáúp nhỉỵng thäng
tin ban âáưu cáưn thiãút vãư sỉû váûn âäüng ca cạc âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn cho nh
qun l.
Quy trçnh ny do kãú toạn thiãút láûp, nọ cọ thãø âỉåüc thay âäøi theo tỉìng thåìi k
tu thü
c vo cå cáúu, vo u cáưu cäng tạc qun l åí cạc âån vë.

Váûy:
Phỉång phạp chỉïng tỉì l phỉång phạp sỉí dủng bn chỉïng tỉì kãú toạn âãø phn
ạnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh thỉûc sỉû â phạt sinh theo thåìi gian, âëa âiãøm v
näüi dung kinh tãú, sau âọ cung cáúp këp thåìi nhỉỵng thäng tin trãn bn chỉïng tỉì cho cạc
bäü pháûn qun l cọ liãn quan âäưng thåìi cung cáúp thäng tin cho viãûc ghi säø kãú toạn.
2.1.2 nghéa ca phỉång phạp chỉïng tỉì

Phỉång phạp chỉïng tỉì täưn tải trong hãû thäúng cạc phỉång phạp hảch toạn kãú

toạn v cọ nghéa nhỉ sau:

- Våïi tênh âa dảng v váûn âäüng khäng ngỉìng ca âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn,
chỉïng tỉì l phỉång phạp thêch håüp nháút, nhàòm "sao chủp" ngun hçnh trảng thại ca
âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn thäng qua viãûc ghi chẹp lải nhỉỵng nghiãûp vủ kinh tãú, ti
chênh phạt sinh vo bn chỉïng tỉì.

- Vãư phạp l, chỉïng tỉì l bàòng chỉïng chỉïng minh sỉû hçnh thnh cạc nghiãûp vủ
kinh tãú, ti chênh thüc âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn. Qua âọ, lm càn cỉï cho viãûc bo
vãû ti sn ca âån vë, gii quút cạc mäúi quan hãû kinh tãú phạp l thüc âäúi tỉåüng hảch
toạn kãú toạn, phủc vủ cho cäng tạc kiãøm tra, thanh tra hoảt âäüng kinh tãú, ti chênh tải
cạc âån vë.

- Chỉïng tỉì l phỉång tiãûn thäng tin nhanh cho cạc nh qun l v cäng tạc phán
têch hoảt âäüng kinh tãú, ti chênh âäüt xút, thỉåìng xun hồûc âënh k.

- Chỉïng tỉì gàõn sỉû phạt sinh ca cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh våïi trạch nhiãûm
váût cháút ca cạc cạ nhán, âån vë cọ liãn quan âãún nghiãûp vủ. Nhåì váûy, chỉïng tỉì gọp
pháưn vo viãûc tàng cỉåìng hảch toạn näüi bäü gàõn liãưn våïi låüi êch cng nhỉ trạch nhiãûm
váût cháút ca cạc âäúi tỉåüng liãn quan.

- Âäúi våïi hãû thäúng hảch toạn kãú toạn, chỉïng tỉì l cå såí cho viãûc phán loải, täøng
håüp cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh âãø vo säø sạch kãú toạn âäưng thåìi theo di tỉìng âäúi
tỉåüng hảch toạn kãú toạn củ thãø.

21
2.2 CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN V CẠC ÚU TÄÚ CÅ BN CA CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN

2.2.1 Chỉïng tỉì kãú toạn l gç (?)
Càn cỉï vo âiãưu 1, chỉång III, pháưn thỉï nháút ca Quút âënh 167/2000/QÂ-

BTC do Bäü Trỉåíng Bäü Ti chênh ban hnh ngy 25 thạng 10 nàm 2000 vãư " Chãú âäü
bạo cạo ti chênh ":
Chỉïng tỉì kãú toạn l chỉïng minh bàòng giáúy tåì vãư nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh
phạt sinh v thỉûc sỉû hon thnh, lm cå såí ghi säø kãú toạn. Mi säú liãûu, thäng tin ghi
trong säø kãú toạn bàõt büc phi âỉåüc chỉïng minh bàòng nhỉỵng chỉïng tỉì kãú toạn håüp
phạp, håüp lãû.
Nhỉ váûy thỉûc cháút ca chỉïng tỉì kãú toạn l nhỉỵng loải giáúy tåì â in sàơn (hồûc
chỉa in sàơn) theo máùu quy âënh, âỉåüc sỉí dủng âãø ghi chẹp nhỉỵng näü
i dung väún cọ ca
cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh v â thỉûc sỉû hon thnh trong quạ trçnh hoảt
âäüng ca âån vë, gáy ra sỉû biãún âäüng âäúi våïi cạc loải ti sn, cạc loải ngưn väún cng
nhỉ cạc âäúi tỉåüng kãú toạn khạc.

Chỉïng tỉì kãú toạn phi láûp theo âụng quy âënh trong chãú âäü hiãûn hnh v phi
ghi chẹp r rng, âáưy â, chênh xạc, këp thåìi âụng våïi sỉû thỉûc nghiãûp vủ kinh tãú, ti
chênh phạt sinh.

Láûp chỉïng tỉì l mäüt phỉång phạp kãú toạn cáưn thiãút âỉåüc sỉí dủng âãø phn ạnh
cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh â phạt sinh hồûc â thỉûc sỉû hon thnh trãn giáúy tåì
theo máùu quy âënh, theo thåìi gian v âëa âiãøm phạt sinh củ thãø.

Láûp chỉïng tỉì l kháu âáưu tiãn trong ton bäü cäng tạc kãú toạn ca âån vë, nọ l
nhán täú âáưu tiãn nh hỉåíng âãún cháút lỉåüng cäng tạc hảch toạn kãú toạn.Vç váûy khi láûp
chỉïng tỉì kãú toạn cáưn phi âm bo cạc u cáưu:

- R rng, âáưy â, chênh xạc, këp thåìi
- Håüp lãû v håüp phạp

Âm bo âỉåüc cạc u cáưu trãn sỵ giụp cho cäng tạc kãú toạn phn ạnh âáưy â,
chênh xạc v këp thåìi mi sỉû biãún âäüng vãư ti sn v ngưn väún trong âån vë, cho phẹp

giạm âäúc mäüt cạch liãn tủc v chàût ch mi nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh trong khi v
sau khi phạt sinh cng nhỉ â hon thnh.

Ngoi viãûc âm bo tênh phạp l cho säú liãûu khi ghi vo säø kãú toạn, viãûc láûp
chỉïng tỉì âụng theo cạc u cáưu trãn cn cọ tạc dủng gọp pháưn ngàn ngỉìa cạc hiãûn
tỉåüng vi phảm, thoạt ly cạc chênh sạch, chãú âäü, thãø lãû vãư qun l kinh tãú ti chênh do
Nh nỉåïc ban hnh; phạt hiãûn v ngàn chàûn këp thåìi cạc hnh vi tham ä, lng phê ti
sn ca Nh nỉåïc, ca táûp thãø , cung cáúp nhỉỵng säú liãûu phủc vủ cho thäng tin kinh tãú,
truưn âảt v kiãøm tra viãûc thỉûc hiãûn cạc mãûnh lãûnh, chè thë cäng tạc trong âån vë.


22
2.2.2 Phỏn loaỷi chổùng tổỡ kóỳ toaùn

óứ thuỏỷn tióỷn cho vióỷc sổớ duỷng chổùng tổỡ, ta tióỳn haỡnh phỏn loaỷi chổùng tổỡ theo
nhióửu tióu thổùc khaùc nhau.

a. Phỏn loaỷi theo cọng duỷng
Cn cổù vaỡo cọng duỷng, chổùng tổỡ õổồỹc chia thaỡnh chổùng tổỡ móỷnh lóỷnh, chổùng tổỡ
chỏỳp haỡnh, chổùng tổỡ thuớ tuỷc vaỡ chổùng tổỡ lión hồỹp.

Chổùng tổỡ móỷnh lóỷnh laỡ nhổợng chổùng tổỡ chuyóứn taới caùc quyóỳt õởnh cuớa chuớ thóứ
quaớn lyù, noù bióứu hióỷn chố thở cho mọỹt nghióỷp vuỷ kinh tóỳ cỏửn phaới thổỷc hióỷn, nhổng
chổùng tổỡ naỡy chổa chổùng minh õổồỹc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh õaợ phaùt sinh hay chổa.
Vờ duỷ: Lóỷnh chi tióửn, Lóỷnh õióửu õọỹng

Chổùng tổỡ chỏỳp haỡnh (thổỷc hióỷn)
laỡ loaỷi chổùng tổỡ bióứu thở mọỹt nghióỷp vuỷ kinh
tóỳ, taỡi chờnh õaợ õổồỹc thổỷc hióỷn vaỡ õaợ hoaỡn thaỡnh. Thọng qua chổùng tổỡ coù thóứ nhỏỷn thỏỳy
õổồỹc mổùc õọỹ thổỷc hióỷn, õọửng thồỡi bióứu thở caớ traùch nhióỷm vỏỷt chỏỳt cuớa caùc chuớ thóứ lión

quan trong vióỷc thổỷc hióỷn nghióỷp vuỷ õoù. Loaỷi chổùng tổỡ naỡy chổùng minh cho caùc nghióỷp
vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh õaợ phaùt sinh maỡ noù sao chuỷp vaỡ õổồỹc sổớ duỷng laỡm cn cổù õóứ ghi sọứ
kóỳ toaùn. Nhổng õóứ õaớm baớo tờnh phaùp lyù, noù thổồỡng phaới coù chổùng tổỡ móỷnh lóỷnh õờnh
keỡm theo.
Vờ du
ỷ: Phióỳu xuỏỳt kho, Phióỳu nhỏỷp kho
Chổùng tổỡ thuớ tuỷc kóỳ toaùn
laỡ loaỷi chổùng tổỡ tọứng hồỹp caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi
chờnh phaùt sinh coù lión quan theo tổỡng õọỳi tổồỹng kóỳ toaùn cuỷ thóứ nhũm taỷo sổỷ tióỷn lồỹi
trong vióỷc ghi sọứ vaỡ õọỳi chióỳu vồùi caùc taỡi lióỷu. Loaỷi chổùng tổỡ naỡy chố laỡ chổùng tổỡ trung
gian nón phaới coù chổùng tổỡ ban õỏửu õờnh keỡm theo thỗ mồùi õuớ cồ sồớ phaùp lyù chổùng minh
cho caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh õaợ phaùt sinh.
Vờ duỷ: Chổùng tổỡ ghi sọứ trong hỗnh thổùc kóỳ toaùn chổùng tổỡ ghi sọứ (seợ õổồỹc trỗnh
baỡy trong chổồng 5)

Chổùng tổỡ lión hồỹp laỡ loaỷi chổùng tổỡ kóỳt hồỹp nhióửu loaỷi cọng duỷng kóứ trón trón
mọỹt chổùng tổỡ.
Vờ duỷ: Hoaù õồn kióm phióỳu xuỏỳt kho, Lóỷnh chi kióm phióỳu chi

Caùch phỏn loaỷi naỡy nhũm giuùp cho kóỳ toaùn vión lổỷa choỹn vaỡ sổớ duỷng chổùng tổỡ
hồỹp lyù , phuỡ hồỹp vồùi cọng duỷng cuớa tổỡng loaỷi chổùng tổỡ.
b. Phỏn loaỷi theo õởa õióứm lỏỷp chổùng tổỡ
Theo õởa õióứm lỏỷp chổùng tổỡ ngổồỡi ta thổồỡng chia chuùng thaỡnh chổùng tổỡ bón
trong (nọỹi bọỹ) vaỡ chổùng tổỡ bón ngoaỡi. Trong õoù:

Chổùng tổỡ bón trong laỡ loaỷi chổùng tổỡ õổồỹc lỏỷp trong phaỷm vi õồn vở, tọứ chổùc kóỳ
toaùn khọng phuỷ thuọỹc vaỡo õỷc õióứm cuớa nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh phaùt sinh. Coù mọỹt
sọỳ chổùng tổỡ bón trong chố lión quan õóỳn caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh giaới quyóỳt
trong nọỹi bọỹ õồn vở. Chúng haỷn : Phióỳu xuỏỳt vỏỷt tổ cho phỏn xổồớng saớn xuỏỳt, Baớng kó
23

thanh toạn lỉång, Biãn bn kiãøm kã näüi bäü Mäüt bäü pháûn khạc ca chỉïng tỉì bãn trong
âỉåüc láûp tải âån vë kãú toạn, nhỉng gii quút cạc mäúi quan hãû kinh tãú våïi cạc âån vë
bãn ngoi.
Vê dủ: Họa âån bạn hng, Biãn bn bn giao ti sn
Chỉïng tỉì bãn ngoi l loải chỉïng tỉì ca âån vë kãú toạn, nhỉng âỉåüc láûp tải cạc
âån vë khạc. Thäng thỉåìng l cạc chỉïng tỉì liãn quan âãún viãûc thu mua hng hoạ, dëch
vủ hồûc cạc loải ti sn
Chàóng hản: Họa âån mua hng, Họa âån thanh toạn váûn chuøn th ngoi

Cạch phán loải ny tảo âiãưu kiãûn thûn låüi cho viãûc kiãøm tra, âäúi chiãúu v xỉí l
cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh, phán biãût mỉïc âäü quan tám khạc nhau trong viãûc kiãøm
tra âäúi chiãúu våïi tỉìng loải chỉïng tỉì.
c. Phán loải theo trçnh âäü khại quạt ca ti liãûu trong bn chỉïng tỉì
Theo trçnh âäü khại quạt ca ti liãûu trong bn chỉïng tỉì, chỉïng tỉì âỉåüc chia
thnh chỉïng tỉì ban âáưu v chỉïng tỉì täøng håüp.

Chỉïng tỉì ban âáưu cn gi l chỉïng tỉì gäúc l nhỉỵng chỉïng tỉì âỉåüc láûp khi
nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh, l "táúm hçnh" chủp lải ton bäü nhỉỵng dỉỵ liãûu mä
t vãư nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh thỉûc tãú xy ra.

Chỉïng tỉì ban âáưu cọ âáưy â giạ trë v
hiãûu lỉûc phạp l âäúi våïi cäng tạc kãú toạn v qun l.
Vê dủ: Hoạ âån bạn hng, Phiãúu xút kho, Phiãúu thu

Chỉïng tỉì täøng håüp âỉåüc xem l phỉång tiãûn täøng håüp cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti
chênh phạt sinh cng loải, nhàòm gim nhẻ khäúi lỉåüng cäng tạc kãú toạn ghi säø.

Chỉïng tỉì täøng håüp khäng cọ nghéa phạp l nãúu nọ âỉïng âäüc láûp mäüt mçnh v
chè âỉåüc xem l cäng củ thäng tin. Nãúu khäng cọ chỉïng tỉì gäúc km theo thç khi cọ
tranh cháúp, chỉïng tỉì täøng håüp khäng cọ nghéa phạp l chỉïng minh cho nghiãûp vủ

kinh tãú, ti chênh â phạt sinh.
Vê dủ: Bng kã chỉïng tỉì, bng täøng håüp chỉïng tỉì

Cạch phán loải ny giụp cho viãûc lỉûa chn chỉïng tỉì trong cäng tạc kãú toạn cng
nhỉ trong cäng tạc thanh tra, kiãøm tra.
d. Phán loải theo näüi dung kinh tãú ca nghiãûp vủ trãn chỉïng tỉì
Theo näüi dung ca nghiãûp vủ kinh tãú phn ạnh trãn chỉïng tỉì, hãû thäúng chỉïng tỉì
âỉåüc chia thnh nhiãưu loải, chàóng hản:
- Chỉïng tỉì vãư tiãưn màût;
- Chỉïng tỉì vãư váût tỉ;
- Chỉïng tỉì vãư tiãu thủ hng họa;
24
- Chỉïng tỉì vãư thanh toạn: thanh toạn våïi ngán hng, våïi ngán sạch nh nỉåïc,
våïi cäng nhán viãn
- Chỉïng tỉì vãư ti sn cäú âënh
- Cạc chỉïng tỉì khạc
Cạch phán loải ny tảo thûn låüi cho viãûc lỉu trỉỵ chỉïng tỉì v xạc âënh thåìi hản
lỉu trỉỵ cho tỉìng loải chỉïng tỉì.
e. Phán loải theo tênh cáúp bạch ca thäng tin trong chỉïng tỉì
Theo cạch phán loải ny chỉïng tỉì âỉåüc chia thnh chỉïng tỉì bçnh thỉåìng v
chỉïng tỉì bạo âäüng.

Chỉïng tỉì bçnh thỉåìng l loải chỉïng tỉì chỉïa âỉûng nhỉỵng thäng tin bçnh thỉåìng
vãư nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh.

Chỉïng tỉì bạo âäüng (cáúp bạch) l loải chỉïng tỉì chỉïa âỉûng nhỉỵng thäng tin vãư
cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh cọ tênh bạo âäüng hồûc cạc nghiãûp vủ diãùn biãún khäng
bçnh thỉåìng cáưn phi cọ cạch xỉí l ngay.

Vê dủ: Váût tỉ sỉí dủng vỉåüt âënh mỉïc, Giáúy bạo thanh toạn tiãưn vay quạ hản

Cạch phán loải ny giụp cho viãûc theo di këp thåìi tçnh hçnh biãún âäüng ti sn,
ngưn hçnh thnh ti sn ca âån vë. Tỉì âọ nhanh chọng cọ quút âënh xỉí l këp thåìi,
thêch håüp âäúi våïi cạc nghiãûp vủ báút thỉåìng.

2.2.3 Näüi dung v cạc úu täú cå bn ca chỉïng tỉì kãú toạn

Theo quy âënh ca âiãưu 17 Lût Kãú toạn, chỉïng tỉì kãú toạn phi cọ âáưy â cạc
cạc úu täú sau:
- Tãn gi v säú hiãûu chỉïng tỉì
- Ngy thạng nàm láûp chỉïng tỉì
- Tãn gi, âëa chè ca âån vë hồûc cạ nhán láûp chỉïng tỉì
- Tãn gi, âëa chè ca âån vë hồûc cạ nhán nháûn chỉïng tỉì
- Näüi dung nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh
- Säú lỉåüng, âån giạ v säú tiãưn ca nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh ghi bàòng säú; täøng
säú tiãưn ca chỉïng tỉì dng âãø thu, chi tiãưn ghi bàòng säú v bàòng chỉỵ
- Chỉỵ k, h v tãn ca ngỉåìi láûp, ngỉåìi duût v nhỉỵng ngỉåìi cọ liãn quan âãún
chỉï
ng tỉì
Ngoi nhỉỵng näüi dung ch úu kãø trãn, chỉïng tỉì kãú toạn cọ thãø cọ thãm nhỉỵng
näüi dung khạc ty theo loải chỉïng tỉì.
a. Tãn v säú hiãûu chỉïng tỉì kãú toạn

-Tãn chỉïng tỉì l mäüt củm tỉì thỉåìng thãø hiãûn näüi dung khại quạt ca nghiãûp vủ
kinh tãú, ti chênh phạt sinh.
25
Vê dủ: Nhçn vo "Hoạ âån bạn hng" ta cọ thãø nháûn tháúy näüi dung khại quạt
ca nghiãûp vủ l nhàòm chỉïng minh mäüt nghiãûp vủ bạn hng â phạt sinh, chỉï khäng
phi l mäüt nghiãûp vủ thu chi tiãưn tãû.
- Säú hiãûu chỉïng tỉì thỉûc cháút l säú thỉï tỉû chỉïng tỉì. Viãûc thiãút kãú säú hiãûu chỉïng tỉì
phi tn theo nhỉỵng quy âënh củ thãø âäúi våïi tỉìng ngnh nghãư, tỉìng lénh vỉûc hoảt âäüng

ca âån vë v tỉìng loải nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phn ạnh trãn chỉïng tỉì.

b. Ngy, thạng, nàm láûp chỉïng tỉì kãú toạn
Ngy, thạng, nàm láûp chỉïng tỉì l cạc úu täú xạc âënh vãư thåìi gian, thỉï tỉû nghiãûp
vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh, âáy cng l mäüt úu täú quan trng phủc vủ cho viãûc
qun l chỉïng tỉì v thanh tra ti chênh.
Ngoi ra, ngy thạng nàm trãn chỉïng tỉì cn cọ nghéa hãút sỉïc quan trng trong
cạc vủ tranh cháúp phạp l, cạc vủ ạn âang xẹt xỉí.
c. Tãn, âëa chè ca cạc bãn láûp v nháûn chỉïng tỉì kãú toạn

Cạc bãn láûp v nháûn chỉïng tỉì kãú toạn cọ thãø l mäüt doanh nghiãûp, mäüt cå quan,
mäüt täø chỉïc hồûc mäüt cạ nhán
úu täú ny lm cå såí cho viãûc xạc âënh trạch nhiãûm váût cháút âäúi våïi nghiãûp vủ
kinh tãú, ti chênh phạt sinh. Âäưng thåìi l cå såí cho viãûc xạc minh, âäúi chiãúu v kiãøm
tra vãư cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh khi cọ tranh cháúp xy ra.

d. Näüi dung kinh tãú ca chỉïng tỉì kãú toạn
Âáy l mäüt trong nhỉỵng úu täú cå bn nháút ca chỉïng tỉì. Näüi dung kinh tãú ca
chỉïng tỉì chênh l näüi dung ca nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh, nọ cọ tạc dủng
gii thêch r hån vãư nghéa kinh tãú ca nghiãûp vủ, tảo âiãưu kiãûn thûn låüi cho viãûc
kiãøm tra, thanh tra tênh håüp l ca chỉïng tỉì .
Näüi dung nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh trãn chỉïng tỉì phi âỉåüc diãùn âảt ngàõn
gn, r rng bàòng chỉỵ viãút quy âënh thäúng nháút theo Lût kãú toạn v cạc quy âënh liãn
quan.
Näüi dung nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh khäng âỉåüc viãút tàõt, khäng âỉåüc táøy xọa,
sỉía chỉỵa. Cạc thût ngỉỵ âỉåüc sỉí dủng trong näü
i dung chỉïng tỉì phi âm bo thäng
dủng v dãù hiãøu.

e. Chè tiãu säú lỉåüng, âån giạ, säú tiãưn v âån vë tênh

úu täú ny trỉåïc tiãn cọ tạc dủng phán biãût ranh giåïi giỉỵa chỉïng tỉì kãú toạn våïi
cạc chỉïng tỉì khạc sỉí dủng trong cạc lénh vỉûc thanh tra, trong hnh chênh hồûc lénh vỉûc
k thût.
Chè tiãu säú lỉåüng v giạ trë l úu täú cå såí âãø hảch toạn kãú toạn v cng l cå såí
hay âäúi tỉåüng ca cäng tạc thanh tra, kiãøm tra.Trong mäüt säú trỉåìng håüp, chè tiãu giạ
trë, säú lỉåüng âỉåüc biãøu hiãûn c bàìng chỉỵ v bàòng säú cọ km theo âån vë tênh.
26
Âån vë tênh sỉí dủng trong kãú toạn phi âụng theo quy âënh ca Nh nỉåïc, chàóng
hản åí nỉåïc ta quy âënh:
- Âån vë tiãưn tãû l âäưng Viãût Nam, k hiãûu qúc gia l “ â”, k hiãûu qúc tãú l
“ VND”. Trong trỉåìng håüp nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh l ngoải tãû, phi ghi
theo ngun tãû v âäưng Viãût Nam theo t giạ häúi âoại thỉûc tãú hồûc quy âäøi theo t giạ
häúi âoại do Ngán hng Nh nỉåïc Viãût Nam cäng bäú.
- Âån vë hiãûn váût v âån vë thåìi gian lao âäüng l cạc âån vë âo lỉåìng âỉåüc quy
âënh chênh thỉïc ca Cäüng ha x häüi ch nghéa Viãût Nam.
Xem xẹt vãư säú lỉåüng v giạ trë phn ạnh trãn chỉïng tỉì, kãú toạn cọ thãø phạt hiãû
n
tênh báút håüp l ca nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh hồûc ca chỉïng tỉì.
f. Chỉỵ k, h v tãn ca ngỉåìi láûp, ngỉåìi duût v nhỉỵng ngỉåìi cọ liãn quan âãún
chỉïng tỉì kãú toạn

úu täú ny nhàòm âm bo tênh phạp l v gàõn liãưn trạch nhiãûm váût cháút trong
tỉìng nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh.

Mäùi nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh thỉåìng gàõn liãưn våïi viãûc thay âäøi trạch nhiãûm
váût cháút ca âäúi tỉåüng ny sang âäúi tỉåüng khạc, ca bäü pháûn ny sang bäü pháûn khạc,
do âọ chỉïng tỉì kãú toạn phi cọ êt nháút hai chỉỵ k ca cạc bãn liãn quan.

Nhỉỵng chỉïng tỉì kãú toạn thãø hiãûn mäúi quan hãû giỉỵa cạc phạp nhán kinh tãú våïi
nhau nháút thiãút phi cọ chỉỵ k ca ngỉåìi qun l cọ tháøm quưn.

Vê dủ nhỉ ch ti khon, kãú toạn trỉåíng
2.3 TRÇNH TỈÛ LN CHUØN CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN

Trçnh tỉû ln chuøn chỉïng tỉì kãú toạn bao gäưm cạc bỉåïc sau:

- Láûp chỉïng tỉì hồûc tiãúp nháûn chỉïng tỉì
- Kiãøm tra chỉïng tỉì, phã duût näüi dung nghiãûp vủ
- Sỉí dủng chỉïng tỉì (càn cỉï vo chỉïng tỉì âãø ghi säø kãú toạn)
- Bo qun v lỉu trỉỵ chỉïng tỉì kãú toạn
2.3.1 Láûp hồûc tiãúp nháûn chỉïng tỉì kãú toạn tỉì bãn ngoi
Cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh liãn quan âãún hoảt âäüng ca âån vë kãú
toạn âãưu phi láûp chỉïng tỉì . Mäùi nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh chè âỉåüc láûp
chỉïng tỉì mäüt láưn.
Khi láûp chỉïng tỉì cáưn phi càn cỉï vo näüi dung kinh tãú ca nghiãûp vủ kinh tãú, ti
chênh phạt sinh âãø sỉí
dủng loải chỉïng tỉì cọ tãn gi thêch håüp tỉång ỉïng. Tu theo quy
âënh, u cáưu ca cäng tạc qun l m säú bn chỉïng tỉì cọ thãø âỉåüc láûp khạc nhau ( cn
gi l säú liãn)


27
Khi láûp chỉïng tỉì cáưn tn theo cạc quy âënh sau:

- Láûp r rng, âáưy â, këp thåìi, chênh xạc theo näüi dung quy âënh trãn máùu in.
Trỉåìng håüp chỉïng tỉì chỉa cọ máùu quy âënh, âån vë kãú toạn tỉû láûp våïi âáưy â cạc näüi
dung cå bn theo quy âënh ca lût Kãú toạn.
- Khi viãút phi dng bụt mỉûc, säú v chỉỵ viãút phi liãn tủc khäng âỉåüc ngàõt
qung, phi gảch chẹo cạc pháưn träúng.
- Trãn chỉïng tỉì khäng viãút tàõt, khäng táøy xoạ, sỉía chỉỵa .Khi viãút sai vo máùu
chỉïng tỉì thç phi hy b bàòng cạch gảch chẹo vo chỉïng tỉì viãút sai.

- Âäúi våïi cạc chỉïng tỉì liãn quan trỉûc tiãúp âãún tiãưn, khi phạt hnh sai cáưn phi
gảch âãø hy âi nhỉng khäng xẹ råìi kh
i cúng chỉïng tỉì.
- Chỉïng tỉì kãú toạn phi âỉåüc láûp âáưy â säú liãn quy âënh. Näüi dung giỉỵa cạc
liãn phi giäúng nhau. Chỉïng tỉì kãú toạn láûp âãø giao dëch våïi cạc täø chỉïc, cạ nhán ngoi
âån vë, liãn gỉíi cho bãn ngoi phi cọ dáúu ca âån vë.
- Chỉïng tỉì kãú toạn âỉåüc láûp dỉåïi dảng chỉïng tỉì âiãûn tỉí phi âỉåüc in ra giáúy v
lỉu trỉỵ theo quy âënh ca tỉìng trỉåìng håüp củ thãø.
2.3.2 Kiãøm tra chỉïng tỉì, phã duût näüi dung nghiãûp vủ chỉïng tỉì kãú toạn
Âãø tàng tênh tháûn trng trong nghãư nghiãûp kãú toạn, trỉåïc khi lm càn cỉï ghi vo
säø kãú toạn, cạc chỉïng tỉì kãú toạn cáưn phi âỉåü
c kiãøm tra v phã duût.
Näüi dung ca viãûc kiãøm tra v phã duût bao gäưm:
- Kiãøm tra tênh r rng, trung thỉûc v tênh âáưy â cạc chè tiãu cng nhỉ cạc úu
täú trãn chỉïng tỉì.
- Kiãøm tra tênh håüp phạp, håüp l v håüp lãû ca nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh thäng
qua cạc úu täú cå bn trãn chỉïng tỉì.
- Kiãøm tra tênh chênh xạc ca säú liãûu v thäng tin trãn chỉïng tỉì.
- Kiãøm tra viãûc cháúp hnh quy chãú qun l chỉïng tỉì trong phảm vi näüi bäü (âäúi
våïi chỉïng tỉì do âån vë láûp).
Trong trỉåìng håüp l âån vë nháûn chỉïng tỉì kãú toạn, thç khi nháûn chỉïng tỉì cáưn
kiãøm tra k cạc chỉỵ k, củ thãø nhỉ sau:
- Chỉïng tỉì kãú toạn phi â chỉỵ k, chỉỵ k trãn chỉïng tỉì phi âỉåü
c k bàòng bụt
mỉûc, khäng âỉåüc k bàòng mỉûc â hồûc âọng dáúu chỉỵ k khàõc sàơn, chỉỵ k ca cng
mäüt ngỉåìi trãn cạc chỉïng tỉì kãú toạn phi thäúng nháút.
- Chỉỵ k trãn chỉïng tỉì phi do ngỉåìi cọ tháøm quưn hồûc ngỉåìi âỉåüc y quưn
k. Nhỉỵng trỉåìng håüp näüi dung chỉïng tỉì khäng quy âënh trạch nhiãûm liãn quan âãún
tãn ngỉåìi k khäng thãø âỉåüc cháúp nháûn.
28

- Chỉïng tỉì kãú toạn chi tiãưn phi do ngỉåìi cọ tháøm quưn hiãûn hnh k duût chi
v kãú toạn trỉåíng hồûc do ngỉåìi âỉåüc y quưn k trỉåïc khi thỉûc hiãûn. Cạc chỉỵ k
phi âỉåüc k trỉûc tiãúp bàòng bụt mỉûc trãn tỉìng liãn.
Lỉu : Khi phạt hiãûn tháúy cạc hnh vi vi phảm chênh sạch, chãú âäü kinh tãú ti
chênh ca Nh nỉåïc cng nhỉ cạc hnh vi vi phảm quy âënh vãư láûp v sỉí dủng chỉïng
tỉì, kãú toạn viãn phi tỉì chäúi thỉûc hiãûn, âäưng thåìi bạo cạo ngay cho kãú toạn trỉåíng
hồûc th trỉåíng âån vë âãø xỉí l këp thåìi theo âụng phạp lût hiãûn hnh.
2.3.3 Sỉí dủ
ng chỉïng tỉì kãú toạn
Sau khi bäü pháûn kãú toạn â kiãøm tra k lỉåỵng cạc úu täú cå bn trãn chỉïng tỉì
tiãúp nháûn bãn ngoi hồûc do âån vë láûp, nãúu xạc minh l hon ton âụng quy âënh thç
måïi dng nhỉỵng chỉïng tỉì âọ âãø ghi säø kãú toạn.

Âäúi våïi chỉïng tỉì tiãúp nháûn tỉì bãn ngoi, nãúu láûp khäng âụng vãư th tủc, näüi
dung hồûc säú tiãưn thç ngỉåìi kiãøm tra phi thäng bạo cho nåi láûp chỉïng tỉì âọ biãút âãø láûp
lải, sau khi â âỉåüc âiãưu chènh xong, chỉïng tỉì måïi cọ thãø tråí thnh cå såí cho viãûc ghi
säø kãú toạn.Chỉïng tỉì â qua kiãøm tra âỉåüc sỉí dủng nhỉ sau:
- Cung cáúp nhanh nhỉỵng thäng tin cáưn thiãút cho qun l nghiãûp vủ ca cạc bäü
pháûn cọ liãn quan.
- Phán loải chỉïng tỉì theo näüi dung, tênh cháút nghiãûp vủ v âäúi tỉåüng kãú toạn.
- Láûp âënh khon v vo säø kãú toạn.
2.3.4 Bo qun v lỉu trỉỵ chỉïng tỉì kãú toạ
n
Chỉïng tỉì kãú toạn sau khi â sỉí dủng âãø ghi säø kãú toạn phi âỉåüc sàõp xãúp, bo
qun v lỉu trỉỵ theo quy âënh hiãûn hnh ca Nh nỉåïc vãư viãûc bo qun v lỉu trỉỵ
chỉïng tỉì.

Mi trỉåìng håüp máút chỉïng tỉì gäúc âãưu phi bạo cạo våïi th trỉåíng v kãú toạn
trỉåíng âån vë âãø cọ biãûn phạp xỉí l këp thåìi.

Riãng trỉåìng håüp máút hoạ âån bạn hng, biãn lai, sec tràõng phi bạo ngay cho
cå quan Thú, Ngán hng v Cäng an âëa phỉång nåi âån vë måí ti khon âãø cọ biãûn
phạp vä hiãûu hoạ chỉïng tỉì bë máút.

Ngoi ra, trong trçnh tỉû ln chuøn cn cọ giai âoản“ sỉí dủng lải chỉïng tỉì “.
Tuy khäng âỉåüc vàn bn quy âënh, nhỉng giai âoản ny ráút quan trng âäúi våïi quạ
trçnh ln chuøn chỉïng tỉì.
Mủc âêch ca viãûc bo qun v lỉu trỉỵ chỉïng tỉì cng chênh l âãø sỉí dủng lải
chỉïng tỉì vo nhỉỵng cäng viãûc nhỉ:
- Truy tçm bàòng chỉïng vãư mäüt nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh â phạt sinh trong
quạ khỉï.