GIÁO TRÌNH HƯỚNG DẪN DỬ DỤNG INTERNET_PHẦN 4 ppt

IV. Thc hành th đin t
1. S dng phn mm Outlook Express 5.0
1.1 M chng trình Outlook Express 5.0


Nu đây là ln đu tiên m chng trình này hoc các thit lp cho kt ni đã b xoá thì bn
phi đc đn phn * To kt ni mi đn Mail Server
Nu chng trình đã to kt ni thì ca s chng trình xut hin nh di đây:



27
Gii thích các thành phn ca s:
(1) Thanh tiêu đ ca s nm phía trên cùng
(2) Thanh thc đn lnh ca ca s
(3) Thanh công c cung cp các nút bm nhanh
(4) Vùng làm vic
Thanh Outlook gm các nút bm nhanh đn các th mc th: Inbox, Outbox,
Vùng Folders: cha các th mc gm
Inbox : th mc cha th đc gi đn
Outbox : th mc cha th đã son nhng cha gi đi. Các th này s đc gi đi khi
bn chn chc nng Send All.
Sent Items : th mc cha ni dung các th đã gi đi
Deleted Items : th mc cha ni dung các th bn xoá b t th mc INBOX
Drafts : th mc tm thi cha các th đang son.
Vùng Contacts cho phép lu đa ch th, to nhóm đa ch
Vùng tiêu đ th: cho phép di chuyn nhanh gia các th, thao tác nhanh vi th nh sao
chép, thay đi thuc tính, xóa th,
Vùng hin th ni dung th: hin th ngay ni dung ca th đc chn.
1.2 óng chng trình Outlook
Nhn nút biu tng Close  góc trên bên phi ca màn hình Outlook hoc nhn chn thc

đn File->chn Exit.
1.3 To kt ni mi đn Mail Server
Nu chng trình cha cài đt kt ni vi Mail Server thì chúng ta phi thc hin vic kt ni
theo tun t các hp thoi sau:

Chn nút Next sau khi đin tên giao dch ca bn vi ngi khác, tên này cho phép t đt.

28

Trong hp thoi mi hin ra, ti mc đa ch Email chúng ta nhp đa ch do nhà cung cp
dch v qui đnh.
Ví d:

a ch này luôn có khuôn dng <tên đng ký> @ <tên min>. Chn nút Next sau khi đã
khai báo xong.

đa ch máy ch

nhn th
đa ch máy ch

p
hân phát th
nhn nút Next sau khi
đã đin xong
Vic khai báo đa ch hai máy ch phc v th đin t trên phi do nhà cung cp dch v qui
đnh.
Ví d:
Bn hãy nhp đa ch nh hình v là 10.6.200.200 trong c hai hp nhp.
Chn nút Next sau khi đin xong và hp thoi mi hin ra đ bn nhp tên đng ký và mt

khu.

29

Ngi hng dn s cp cho bn tên đng ký và mt khu (riêng cho tng máy thc hành).
Cui cùng hp thoi có li chúc mng bn xut hin.
1.4 To thêm/sa cha/xoá b các kt ni đã có vi Mail Server
Bc 1: Chn mc Tools trên thanh lnh, sau đó chn Accounts

Bc 2: Trong hp thoi Internet Accounts, chn trang Mail. Sau đó bm chn nút Add >
Mail. Vic này nhm thit lp kt ni mi đ gi và nhn th gia chng trình nhn th ca
bn vi Mail Server theo mt tên đng ký s dng mi (ví d tên đng ký s dng mi là
lab101 và mt khu đc cp là lab101). Các bc tip theo đã đc trình bày  phn trên (*
To kt ni mi đn Mail Server) hoc bm chn Remove đ xoá b mt kt ni đã có,
hoc bm chn Propeties đ sa cha mt kt ni đã có.


30

1.5 Ti u hoá giao din
Nhn chn thc đn View, chn chc nng Layout. Trong ca s WINDOW LAYOUT
PROPERTIES có th thay đi các thành phn hin th trên ca s nh:
+ Vùng Contacts, vùng th mc hoc các thanh công c nh Outlook, Folder,

1.6 Son tho và gi th đin t
Bc 1:  son th, nhn nút New Mail trên thanh công c. Ca s son th xut hin

31

các đa ch

đc cách
nhau bng du
p
hy hoc du
chm phy
Mun hin mc Bcc thì bn hãy vào mc View > All heades
Bc 2:  gi th sau khi son xong, hãy bm chn nút SEND. Nu sau khi bn son xong
ni dung hoc đang son dang d và bn mun ct ni dung đó (không gi đi ngay) thì bn
hãy chn thc đn File > Save đ ct ni dung th đang son vào th mc DRAFTS. Bn có
th m li ni dung đ sa cha và gi đi bt c lúc nào bn mun. Nu bn vào mc FILE
-> chn SEND LATER thì bc th s đc lu vào th mc OUTBOX và s đc gi đi khi
bn chn chc nng SEND.
Các thao tác khi son th:
- Có th s dng các chc nng h tr ca ca s san th đ chn phông ch, c ch, đnh
dng in đm, in nghiêng,
- S dng các nút Copy, Cut, Paste trên thanh công c đ thao tác sao chép, di chuyn ni
dung th.
- bm nút Priority đ thit lp du hiu quyn u tiên (Priority) ca bc th.

1.7 Nhn th
Bn có th chn la các mc nh hình v di

- Nhn nút Send/Recv: thc hin vic va gi th trong hp Outbox đi, va nhn th mi t

32
trên máy phc v th v hp Inbox.
- Nhn nút Receive all: ch thc hin vic nhn th.
- Nhn nút Send all: ch thc hin vic gi th.
1.8 Các biu tng trng thái th
Outlook hin th các biu tng phía bên trái các thông đip đ ch ra trng thái các thông

đip đó:
Thông đip cha đc đc
Thông đip có file gn kèm
Thông đip đã đc đc
Thông đip có tm quan trng cao
Thông đip đã đc tr li
Thông đip không quan trng
Thông đip xác nhn đã đc

Thông đip đã đc đánh du
1.9 c th
n gin là bn m th mc INBOX, sau đó nhn đúp chut lên dòng tiêu đ th mà bn cn
đc. Lu ý đn thông báo s th mi đn đc th hin bng con s cnh tên th mc
INBOX. Theo hình di bn có 12 th cha đc đc, có 1 th cha tp tin đính kèm.

1.10 M hoc lu mt tp đính kèm vào  cng
M mt tp đính kèm
Chn th mc Inbox, nhn chn th cha tp đính kèm làm xut hin ni dung th. Trong
vùng ni dung nhn đúp vào biu tng tp đính kèm. Outlook s khi đng ng dng phù
hp đ chy tp đó. Nh hình minh ha là tp Image1.jpg.

33

hoc m ca s th, sau đó nhn đúp lên biu th tp đính kèm trong mc Attach.


Lu mt tp đính kèm lên  đa cng
• Chn th mc Inbox, nhn chn th cha tp đính kèm làm xut hin ni dung th.
• Nhn chn thc đn File-> Save Attachments. Nu thông đip có nhiu hn mt tp
đính kèm hp thoi Save Attachments s xut hin cho phép bn chn nhng tp

mun lu li. Sau khi chn xong nhn nút Save.


• Nút Select All cho phép chn tt c. Ngòai ra có th chn tp đ lu.
• Nút Close dùng đ đóng hp thoi Save Attachments.

34
1.11 Chc nng tr li th và chuyn tip th

chn nút Reply
hoc Reply All đ
tr li th
chn nút Forwar
d
đ chuyn tip th

này đn đa ch
th khác
- nhn nút Reply đ tr li cho 1 đa ch - đó là đa ch ca ngi gi th đn.
- nhn nút Reply All đ tr li cho tt c đa ch có mt trong mc From và Cc.
- nhn nút Forward đ chuyn tip th đã đc cho đa ch khác.
1.12 Chc nng đính kèm tp
Chc nng này cho phép bn gi kèm theo th các tp vn bn hoc tp chng trình đn
ngi nhn.
Bn hãy m ca s đ vit th. Sau khi vit xong th, bn nhn nút Attach trên thanh công c
(hoc trong thc đn Insert -> File Attachments). Sau đó chn tp cn đính kèm.

chn nút attach đ
s dng chc nng
đính kèm tp

1.13 Xoá tp gn kèm
Sau khi son tho th và thao tác đính kèm tp theo th, chúng ta hoàn toàn có th g b các

35
tp đính kèm.
• Nhn chn tp mà bn mun xoá.
• Nhn phím phi chut lên tp làm xut hin hp lnh. Chn lnh Remove.

1.14 In ni dung th
• Nu cn thit, m th mc Inbox
• Nhn đúp vào thông đip mà bn mun in đ m ca s đc th.
• Nhn chut vào biu tng Print trên thanh công c.

1.15 Xoá th
• M th mc Inbox
• Trong vùng tiêu đ, chn th mà bn mun xoá, nhn nút Delete trên thanh công c
hoc chn trên thc đn Edit -> Delete.


Chú ý: mt th b xoá bng phng pháp này s không b xoá khi h thng, nó ch b
đa ti th mc Delete Items
1.16 Làm rng th mc Deleted Items
• M th mc Deleted Items
• Nhn chn thc đn Edit-> Empty ‘Deleted Items’ Folder. Hp thoi di đây s hin
ra



•  xoá ni dung th mc Deleted Items, hãy kích vào nút Yes hoc nhn Enter
1.17 Ghi vào s đa ch

Bn có th ghi đa ch ca bn bè, khách hàng vào trong mt danh sách -gi là s đa ch và s
dng s này đ đin vào mu son th mt cách nhanh chóng và chính xác.
Cách thêm tng đa ch vào s:
Trong ca s chính bm vào nút Contacts > New Contact Sau đó nhp các mc yêu cu.

36

chn nút Contacts
đ thêm tng đa ch

Cách thêm đa ch vào s theo đa ch có trong th gi đn:
Bc 1: M th đã nhn đc
Bc 2: Vào mc Tool > Add to Address Book > Sender

1.18 Thao tác vi vùng tiêu đ th
Vùng tiêu đ th có nhng ct d liu thông báo v trng thái th nh ct From, Subject,

Chúng ta có th thc hin các thao tác sau:
(1) Hin th/che du các ct d liu
 làm vic này, nhn chn thc đn View -> Columns hoc nhn nút phi lên các ct d liu
trong vùng tiêu đ th.


37
Trong hp thoi xut hin nhn chn hoc xóa chn các ct có trong danh sách. Có th s
dng các nút nh Hide/Shown có chc nng tng t.

- Nút Move Up/Move Down cho phép thay đi th t sp xp các ct.
- Nút Reset cho phép đt li trng thái đu tiên ca chng trình khi mi cài đt. Nhn nút
OK đ kt thúc hoc nhn nút Cancel đ hy b thay đi và đóng hp thoi.

(2) sp xp các tiêu đ th theo các ct bng cách nhn chut vào các nút biu din ct. Ví d
mun sp xp tiêu đ th theo ct From(tên ngi gi), Subject (ch đ), Received (ngày
nhn),
(3) đt thuc tính cho th
Nhn nút phi trên tiêu đ thlàm xut hin hp thoi

- lnh Open là đ m th
- lnh Print là đ in th
- lnh Reply to Sender là đ gi tr li th, Reply All là đ tr li cho nhiu đa ch có ghi
trong th.
- lnh Forward là đ chuyn tip th
- lnh Mark as Read đ chuyn th sang thuc tính đã đc đc

38
- lnh Mark as Unread đ chuyn th sang thuc tính cha đc đc
- lnh Move to Folder đ di chuyn th đn các th mc khác. Ví d t trong th mc Deleted
Items có th chuyn v li th mc Inbox.
- lnh Copy to Folder đ sao chép th.
- lnh Delete là đ xóa th vào th mc Deleted Items
- lnh Add Sender to Address Book là đ ghi đa ch ngi gi vào s đa ch.
- lnh Properties cho hin th các thông tin v th. Ví d th t đa ch nào gi đn,
(4) Thit lp trng thái c (Flag) cho th
 đt c cho th

• Nhn chn th trong vùng tiêu đ.
• Nhn chn thc đn Message-> Flag Message hoc nhn chut mt ln vào vùng
trng ca ct c dành cho th làm xut hin biu tng

• Sau khi đt c cho các th, chúng ta có th thc hin tin ích sp xp th theo trng
thái có đt c.

 g b c đánh du khi mt thông đip
• Nhn chn th trong vùng tiêu đ.
• Nhn chn thc đn Message-> Flag Message hoc nhn chut mt ln vào biu
tng c đã có đ làm mt biu tng.

39
1.19 Kim tra li chính t ca th ting Anh
• Trong ca s son th nhn chn thc đn Tools->Spelling hoc nhn nút Spelling
trên thanh công c.


T sai chính t s đc hin th trong hp vn bn Not in Dictionary. Danh sách
Suggestions hin th nhng gi ý sa li. Chn t gi ý trong danh sách ca Suggestions
hoc gõ mt t vào hp vn bn Change to
- Nút Ignore: B qua t trong hp vn bn Not in Dictionary
- Nút Ignore All: B qua mi t trong hp vn bn Not in Dictionary
- Nút Change: Thay th t mc li chính t bng t trong hp vn bn Change
- Nút Change All: Thay th t mi mc li chính t bng t trong hp vn bn
Change
- Nút Add: Thêm t trong hp vn bn Not in Dictionary vào trong t đin
Khi quá trình kim tra chính t hoàn tt, hp thoi di đây s hin ra. Kích vào nút OK
hoc nhn Enter đ thoát ra.



1.20 Tìm kim th
• M th mc Inbox

• Nhn chn thc đn Edit->Find hoc nhn nút Find trên thanh công c.


40


• Nhp t tìm kim và nhn nút Find Now. Outlook s thc hin tìm kim và lit kê các
th phù hp vi điu kin. Nhn đúp vào tiêu đ th đ m ni dung ca nó.
1.21 To mt th mc email mi
• M th mc Inbox
• Nhn chn thc đn File-> Folder ->New làm xut hin hp thoi


Nhp tên th mc mi vào ô Folder name. Nhn nút OK đ kt thúc.
1.22 Di chuyn th ti mt th mc mi
 di chuyn mt th ti mt th mc khác
• M th mc Inbox
• Chn th mà bn mun di chuyn bng cách nhn chn trong vùng tiêu đ th
• Nhn chut phi vào vùng chn làm xut hin hp lnh.
• Chn lnh Move to Folder
1.23 S dng s đa ch
Khi son th mi:
Bn ch cn bm chn đa ch có sn trong ca s Contacts đ m ca s son tho th có sn
dòng đa ch mà không cn gõ li bng tay.

41

ch cn bm ch
n
đa ch ngi gi

Ngoài ra có th thao tác ngay trong ca s son th bng cách bm vào nút TO đ m hp
thai cho phép chn đa ch đã có.

bm chn đa ch
ngi gi ri b
m
nút TO hay CC
To đa ch nhóm th
a ch nhóm th là mt đa ch đi din cho nhiu đa ch khác. Khi gi th theo đa ch
nhóm th đng ngha vi vic gi th đn tt c đa ch trong nhóm. iu đó cho phép mt
nhóm ngi trao đi th vi nhau rt tin li. Cách to đa ch nhóm th:
Bc 1: Ti ca s chính vào mc Tools > Address Book (hoc bm t hp phím CTRL-
SHIFT-B).
Bc 2: Trong ca s Address Book, bm chn nút New > New Group

42

Bc 3: Trong ca s Properties, gõ tên trong phn Group Name. Sau đó chn nút Select
Members đ nhp các đa ch ca cùng mt nhóm. Theo cách này mt đa ch Email có th
thuc nhiu nhóm th khác nhau. a ch nhóm th đc s dng nh mt đa ch th bình
thng, ví d - vi banbe là đa ch nhóm th.

Bc 4: Thc hin gi th theo đa ch nhóm đã to.



43
2. S dng dch v th đin t YAHOO MAIL
M trình duyt WEB và nhp đa ch MAIL.YAHOO.COM vào ô đa ch đ m trang WEB
có dch v th đin t min phí Yahoo Mail.

Nu bn đã có tài khon s dng thì hãy nhp tên và mt khu vào các hp, sau đó nhn nút
đng nhp (có tên là Sign In).

nhp tên đã đng
ký vào đây
nhp mt kh
u
vào đây
Chng trình Yahoo Mail s kim tra tính hp l ca các ni dung nhp đ bt nhp li hoc
cung cp chng trình đn máy ngi dùng cho phép thao tác vi th.

Nu bn là ngi ln đu tiên s dng dch v này hoc bn mun to cho mình mt hp th
th mi thì hãy làm phn đng ký tên s dng.


2.1 ng ký hp th min phí trên YAHOO
Mt ngi có th đng ký cho mình nhiu hp th đin t min phí. Mi hp th đòi hi có

44
mt tài khon s dng gm tên đnh danh và mt khu.

nhn chut vào nú
t
Sign Up Now đ
thc hin đng ký
Trên màn hình s xut hin trang khai báo

nhn chut vào
nút Sign Up For
Yahoo! Mail

trong phn Free

45

Bng 1- đng ký s dng dch v
Hng dn đin thông tin vào bng 1:
o Ti hp First Name - nhp khai báo v h và hp Last Name - nhp khai báo
phn còn li ca tên. Trong phn này có th gõ khong trng và gõ đc ting
Vit theo bng mã Unicode nhng bn không nên gõ ting Vit vì chng trình
Yahoo Mail không hin th đúng ting Vit nên làm cho tên ca bn không
hin đúng ni dung nh hình di đây.

o Ti hp Yahoo! ID cn đin tên đnh danh (ví d: nguyenthuanhai, sau này
bn s có đa ch th nh sau: ). Vic đt tên đnh
danh cn có lu ý sau:
 tên đnh danh ch gm các ký t ch cái, ch s và du gch di ( _ ),
không gõ ting Vit cho tên đnh danh.
 tên đnh danh nh là tên tài khon ti ngân hàng, mang tính duy nht
đi vi h thng nên vic đt tên không phi lúc nào cng đc chp
nhn. Ví d theo bng 1, sau khi đt tên đnh danh là nguyenthuanhai,
nhn chn mc Check if this ID is available (có ngha là kim tra xem
tên này có hp l không) hp thoi sau đây xut hin thông báo tên
không hp l.

46

óng hp thoi tr v li bng khai báo và đi tên đnh danh là
ngthuanhai và nhn chn mc Check if this ID is available mt ln
na, hp thoi sau xut hin thông báo tên hp l. óng hp thoi tr
v bng 1 đ tip tc phn đng ký.

o Hp PASSWORD và RE-TYPE PASSWORD đòi hi bn nhp mt khu. 
đm bo bí mt nên gõ mt khu t 6 kí t tr lên gm ch cái hoc ch s.
Mt li thng gp khi nhp mt khu đó là:
 b gõ ting Vit đang bt làm thay đi ni dung ca mt khu. Ví d
chúng ta gõ vào ch haisan nhng b đi thành háian. Khi gõ mt khu
chúng ta ch thy các du * nên không phát hin đc li này.  ngh
đóng chng trình b gõ ting Vit trc khi nhp mt khu.
 các ký t ch cái nhp vào có phân bit ch hoa và ch thng nên
chúng ta phi kim tra cn thn ni dung bng cách m chng trình
NotePad gõ kim tra ni dung trc.
o Chn mt câu hi cho hp SECURITY QUESTION (câu hi bo v) bng
cách nhn mi tên bên phi ca hp (ví d chn câu đn gin nh What was
the name of your first school?).
o Trong phn YOUR ANSWER bn có th gõ : HANOI
o Chn ngày sinh cho hp BIRTHDAY (ví d chn July) sau đó gõ s vào ô
tháng và nm
Các thông tin gm câu hi bo v, câu tr li, ngày tháng nm sinh cn đc lu
li cn thn đ phòng trng hp bn quên mt khu thì Yahoo cho phép bn ly
li mt khu qua vic nhp đúng và đy đ thông tin.
o Bn có th b qua phn hi CURRENT EMAIL (vì có dòng ch Optional)


47

Bng 2 - đng ký s dng dch v
Trong bng 2,
o Ti hp LANGUAGE&CONTENT hãy gi nguyên mc đã có là English -
United States.
o Ti hp ZIP/POSTATL CODE (mã s bu đin) hãy gõ vào s 84093 - mt

mã s bu đin ca M
o Chn Male (nam) hay Female (n) cho hp GENDER (gii tính)
o Phi chn ngh nghip và lãnh vc công tác trong hp OCCUPATION và
INDUSTRY. Nu bn b qua mc này bn s gp trang thông báo li.
o Gõ ch xut hin trong hình ch nht (ví d trên là 56wzK3) vào hp trng.
Ni dung ca ch xut hin là ngu nhiên đi vi mi ln đng ký. Sau đó
chn nút SUBMIT THIS FORM đ đng ký phn va khai báo xong.
o Trang WEB chào mng vic đng ký thành công nh sau (nu bn không b li
trong phn khai báo)

48

Trong màn hình chúc mng có các thông báo quan trng mà chúng ta phi ghi li đó là:
* tên đnh danh (Yahoo! ID)
* mt khu không đc nhc đn nhng chúng ta phi nh li chính xác mt khu mà
chúng ta đã nhp trong bng đng ký. Tên đnh danh và mt khu cn phi đc nhp
chính xác khi đng nhp s dng dch v.
* đa ch Email đy đ đc cung cp theo dng: <tên đnh danh>@yahoo.com
Chú ý: B chn ca ô Install Yahoo! đ quá trình hoàn tt đng ký đc nhanh chóng.

Nhn nút CONTINUE TO YAHOO! MAIL đ hoàn tt vic đng ký và bt đu s dng
chng trình gi và nhn th.
2.2 Sa li khi đng ký
Không phi khi nào bn cng có đc ngay khai báo đúng nên phi tp làm quen vi vic sa
li vi các thông báo bng ting Anh.
Dòng thông báo khi tên đng ký ca bn không hp l (do đã trùng vi mt tên đã có)

Các dòng nhãn ô đc in màu đ báo hiu li khi khai báo, Bn phi nhp li các ni dung
cho đúng vi yêu cu.

49

Bn phi nhp li dòng ch ngu nhiên xut hin vào ô trng.

sau khi nhp xong tip tc bm nút SUBMIT THIS FORM.
2.3 Làm quen ca s chng trình th



50
Các mc xut hin trên màn hình cn quan tâm gm:
- Nút Check mail (kim th) thc hin kim tra và hin th hp th Inbox.
- Nút Compose đ m ca s son th.
- Nút Search Mail đ tìm th theo yêu cu
- Các th mc gm: Inbox (cha th đn), Draft (cha th nháp), Sent(cha bn lu cho các
th đã gi),Trash (cha các th b xoá).
- Hp lnh Addresses cho phép t chc lu gi các đa ch


- Mc Mail Options : cha nhiu tin ích trong đó có chc nng cho phép thay đi mt khu

Mail Options
có cha mc
thay đi m
t
khu



N

hn chu
t
vào mc
Account
Information
đ đi m
t
khu

2.4 óng/ m hp th

51