Các phương pháp tách họ và tên pptx

Các phương pháp tách họ và tên


Khi nhập liệu vào bảng tính Excel, thông thường ta nhập cả họ và tên vào cùng
một ô. Tuy nhiên, có khi sau đó ta cần phải tách riêng tên ra khỏi họ và tên đệm,
nếu làm thủ công bằng thao tác sao chép rồi dán qua ô khác thì sẽ rất bất tiện.
Ngoài ra có những lúc bạn phải xắp xếp lại theo thứ tự A,B,C,
Nếu sử dụng hàm Right kết hợp với một vài hàm khác thì cũng có thể cho ra kết
quả như bạn muốn, nhưng trong một số trường hợp sẽ cho kết quả không chính
xác. Có một phương pháp tối ưu hơn sẽ giúp bạn hoàn thành tốt công việc này,
cách thực hiện cũng khá đơn giản như sau:
- Trên bảng tính chứa cột họ tên cần tách, bạn chọn menu Tools > Macro > Visual
Basic Editor, lập tức xuất hiện chương trình Microsoft Visual Basic.
- Tiếp theo, bạn nhấn menu Insert và chọn Module sẽ xuất hiện một cửa sổ soạn
thảo.
Code:
Private Function Tachten(ten As String, lg As Integer)
Dim j As Integer
Name = Trim(ten)
For j = Len(Name) To 1 Step -1
If Mid(Name, j, 1) = " " Then
If lg = "1" Then
Tachten = Right(Name, Len(Name) - j)
Else
Tachten = Left(Name, j)
End If
Exit For
End If
Next
End Function
Bạn nhập đoạn mã lệnh sau vào cửa sổ soạn thảo:

- Bạn nhấn Ctrl+S để lưu lại và quay trở về bảng tính Excel.
- Bây giờ để tiến hành tách riêng họ và tên đệm vào một ô mới, bạn đặt con trỏ tại
ô mới chứa họ và tên đệm rồi nhập vào công thức =TachTen(B3,0) và nhấn Enter
sẽ thấy ngay kết quả.
- Để tách riêng tên vào một ô mới, bạn đặt con trỏ tại ô sẽ chứa tên cần tách và
nhập vào công thức =TachTen(B3,1) rồi nhấn Enter là xong.
Ghi chú: B3 chính là địa chỉ của ô ban đầu chứa cả họ, tên đệm và tên.
Nguyên văn bởi NguyenNgocSon
bạn xem thử code nhé:
HTML Code:
Function CatTen(HoVaTen As String) As String
Dim l, i As Integer
HoVaTen = Trim(HoVaTen)
l = Len(HoVaTen)
CatTen = ""
For i = l To 1 Step -1
If Mid(HoVaTen, i, 1) = Space(1) Then
k = i
Exit For
End If
Next i
CatTen = Mid(HoVaTen, i + 1)
End Function
Có mấy góp ý sau :
- Bạn nên hướng dẫn mọi người cách sử dụng, hàm này có tác dụng như thế nào ??
- Việc khai báo các biến cần đầy đủ và tường minh hơn
- Dòng : CatTen = "" là thừa, biến l là thừa
- Hãy bẫy lỗi khi HoVaTen = ""
- Nếu hàm này chỉ cắt mỗi tên thôi thì e rằng . . phí quá. hãy cho cái Option để có
thể lấy HỌ - TÊN ĐỆM - TÊN

- Trên GPE có các hàm như thế này rất nhiều rồi và đã tối ưu, bạn nên tham khảo
nhé.