Tạo Help dễ dàng sử dụng HTML Help Workshop potx

Tạo Help dễ dàng sử dụng HTML Help Workshop


Bài viết có ý định đưa đến cho bạn đọc kỹ thuật tạo lập hệ thống trợ giúp một cách
nhanh chóng và có hiệu quả. Bài viết yêu cầu bạn đọc có hiểu biết cơ bản về
FrontPage Express (có sẵn khi cài đặt Windows 98), hoặc FrontPage 98, 2000.
Chúng ta biết rằng các ứng dụng dù chuyên nghiệp hay đơn giản đến mức nào đều
cần có một hệ thống trợ giúp (Help) được thiết kế hết sức hoàn chỉnh nhằm đem
lại sự hiểu biết cho người sử dụng. Trong nhiều số báo cũng đã đề cập đến vấn đề
này nhưng chủ yếu là nói một cách tổng quan, chưa đi sâu vào thực hành. Vì vậy,
trong bài này chúng tôi xin trình bày với các bạn cách tạo lập một ứng dụng Help
hoàn chỉnh thông qua ví dụ và được diễn giải chi tiết từng bước một từ đầu cho
đến khi hoàn thành quá trình tạo lập một ứng dụng Help.
HTML Help Workshop là một ứng dụng tạo lập Help của Microsoft (có sẵn trong
bộ đĩa Visual Studio). Trước đây Microsoft dùng trình tạo lập Help tạo ra các file
dạng .hlp, nhưng hiện nay đã thôi hoặc ít dùng mà sử dụng trình tạo lập Help mới
là HTML Help Workshop để tạo ra các file Help dạng .chm đơn giản và dễ sử
dụng hơn rất nhiều.
Để bắt đầu việc tạo lập một ứng dụng Help bằng HTML Help Workshop, bạn cần
cài đặt trình ứng dụng HTML Help Workshop vào máy tính của mình (có sẵn
trong bộ đĩa Visual Studio hoặc bàn có thể tìm thấy ở bất cứ đâu) trên hệ điều
hành Win 9x, Windows NT hoặc Win 2000.
Sau đây tôi xin trình bày cách tạo lập file Help nhằm hướng đẫn sử dụng chương
trình Quản lý Nhân sự và Tiền lương:
Trước tiên bạn cần tạo nội dung cho file Help. Để tạo nội dung các file này bạn
mở FontPage express, hoặc FrontPage 98, 2000 và đánh vào nội dung mà bạn cần
chỉ ra để hướng dẫn người sử dụng. Sau đó bạn lưu các file này lên đĩa với các tên
như sau: Congty.htm, Diachi.htm, hdCaidat.htm, hdSudung.htm, Sanpham.htm,
Ykien.htm, Index.htm (dùng trong ví dụ này).
Một ví dụ về cách tạo các file này dùng FrontPage 2000 (tương tự cho Frontpage
98 và FrontPage express):

Nhấn Start/Programs/Microsoft Frontpage màn hình chính xuất hiện, bạn gõ nội
dung vào cửa sổ soạn thảo.
Bạn chọn Tab Normal ở dưới cùng (ngầm định chọn) và đánh nội dung vào màn
hình bỏ trắng. Nếu thích bạn có thể dùng tab HTML để tạo nội dung thay cho tab
Normal nếu bạn đã có kiến thức về HTML. Tab Preview cho bạn biết trước nội
dung mình vừa nhập sẽ xuất hiện như thế nào.
Sau khi nhập đầy đủ các nội dung thì bạn lưu file lên đĩa bằng cách nhấn
File/Save, chọn thư mục lưu trữ và đánh tên file vào, chẳng hạn Vidu.htm.
Sau khi đã hoàn thành nội dung cho các file Congty.htm, Diachi.htm,
hdCaidat.htm, hdSudung.htm, Sanpham.htm, Ykien.htm chúng ta tiếp tục công
việc tạo lập file trợ giúp cho ứng dụng Quản lý Nhân sự và Tiền lương. Đến đây
các bạn gọi trình ứng dụng tạo lập Help ra (Start/Programs/HTML Help
Workshop/HTML Help Workshop) và bắt đầu sắp đặt nội dung, cũng như chỉ mục
cho các file nội dung của mình.