9 mẹo người dùng Microsoft Office cần biết ppsx

9 mẹo người dùng Microsoft Office cần biết
Tu
ấn Trần

Mặc dù bạn sử dụng Microsoft Office từ khá lâu, có
thể bạn vẫn chưa biết đến nhiều mẹo giúp cải thiệu
hiệu suất
công việc.
9 mẹo
Microsoft
Office
sau giúp
công việc của bạn hiệu quả hơn.
Microsoft Word
Chuyển đổi tập tin PDF sang Word: Bạn cần chỉnh
sửa nội dung tập tin PDF nhưng không được, hãy thử
dùng dịch vụ PDF to Word. Dịch vụ này cho phép
bạn dễ dàng chuyển tập tin định dạng PDF sang
Word. Ngoài ra, bạn có thể chọn dùng ứng dụng
Nitro PDF Reader, cũng có tính năng tương tự dịch
vụ PDF to Word.
Tự động hóa thao tác với macro: Tính năng Macro
tích hợp sẵn trong Microsoft Office giúp tự động hóa
các thao tác lặp đi lặp lại. Nếu bạn đang dùng Office
2007, đầu tiên cần kích hoạt thẻ Developer: nhấn nút
Office ở góc trên bên trái, chọn Word Options, nhấn
chọn thẻ Show Developer trên Ribbon. Sau đó, khi
cần ghi thao tác, chọn thẻ Developer, nhấn nút record
để ghi thao tác và gán phím hay nút công cụ nào đó
cho thao tác bạn vừa ghi.
Xem nhanh tài liệu: Nhấn chọn View trên thanh

trình đơn, chọn Thumbnails. Bạn sẽ thấy xuất hiện
thanh cửa sổ bên trái trang tài liệu soạn thảo. Thanh
này cho phép bạn xem nhanh toàn bộ tài liệu đang
soạn thảo. Bạn có thể xem nhanh bất kỳ trang nào:
chỉ đơn giản cuộn và nhấn chuột trên trang cần xem.
Loại bỏ định dạng văn bản: Đầu tiên nhấn Ctrl-C
để sao chép tài liệu, sau đó chọn Edit trên thanh trình
đơn (nếu dùng Office 2007, nhấn trình đơn thả xuống
bên dưới biểu tượng Paste), chọn Paste special, và
chọn Unformatted Text. Bạn sẽ thấy tất cả định dạng
(chẳng hạn các đường liên kết trang web) đều được
loại bỏ.
Tùy biến Microsoft Office
Tùy biến trình đơn: nếu bạn không thích kiểu trình
đơn dạng ruy-băng (ribbon) trên Office 2007, bạn có
thể dùng tiện ích miễn phí UbitMenu. Tiện ích này là
một add-on Office của hãng thứ 3, cho phép phục hồi
trình đơn kiểu cổ điển (kiểu trình đơn trên Office
2003).
Đặt mật khẩu cho tài liệu: Microsoft Word cho
phép bạn đặt mật khẩu cho tài liệu nhằm ngăn người
khác chỉnh sửa, xem. Bạn có thể đặt mật khẩu mở tài
liệu, xem nhưng không chỉnh sửa, chỉnh sửa tài liệu.
Nhấn chọn Save As từ trình đơn File, chọn Tools,
chọn Security Options (nếu dùng Office 2007, chọn
General Options).
Tìm email thất lạc: Trên Outlook 2007, mặc định
mục tìm kiếm All Items searches không hiển thị các
email nằm trong thư mục Deleted Items. Nếu bạn cần
tìm email bị thất lạc, có thể do xóa nhầm, hãy chọn

Tools, Options, Preferences, và nhấn Search Options.
Trong mục ‘Deleted Items', nhấn chọn Include
messages from the Deleted Items folder in each data
file when searching in All Items.
Loại bỏ các thông báo: Để vô hiệu hóa các âm thanh
và thông điệp thông báo của Outlook, bạn hãy vào
trình đơn Tools, Options, Preferences, E-mail
Options, nhấn chọn nút Advanced E-mail Options.
Trong phần When new items arrive in My Inbox, bỏ
chọn tất cả các tùy chọn.
Từ khóa: mẹo trong Word, thủ thuật Office
Nguồn: PC World Mỹ