Tìm hiểu và ứng dụng excel cho người làm văn phòng doc

GIÁO TRÌNH
2009
Tìm hiu Microsoft Office 2007
Tìm hiu Microsoft Excel 2007

LÊă↑NăHIU
VI T NAM
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 2

MC LC
PHN I: LÀM QUEN VI EXCEL 2007 6
1. Làm quen nhanh vi Excel 2007 6
a. Nhng thut ng cn nh 6
b. Ribbon công c mi ca Excel 2007 6
c. Chun XML 7
2. Tìm hiu Excel 2007: To mtăworkbookăđu tiên 7
a. M mt workbook có sn 7
b.ăLuăworkbook 8
c.ăóngăworkbook 9
d. Sp xp workbook 9
e. Th thutăcăbn vi worksheet 9
3. Tìm hiu Excel 2007: Cách nhp công thc 11
a. Tìm hiu v công thc Excel 2007 11
b. Btăđu vi du bng (=) 12
c. Tìm hiu v công thc tng giá tr trong mt ct (SUM) 12
d. Nên copy mt công thc thay vì to ra mt công thc mi 13

e. Tìm hiu v cell (ô) 14
f. Cp nht kt qu công thc 14
g. S dng công thc Sum cho mt vài giá tr trong ct 15
h. S dng công thcăđnăgin khác trong Excel 2007 15
i. Tìm giá tr trung bình 15
j. Tìm giá tr ln nht hoc nh nht 16
k. In các công thcăđ d ghi nh 16
l. Du hiu l xut hin trên bng tính 17
m. Tìm nhiu công thc khác 18
4.ăCáchădùngăhƠmătrongăExcelă2007ăđ xácăđnh thông tin ngày 18
a. Bài hc th nht:ăNgƠyăliênăquanăđnăExcelănhăth nào? 18
b. Bài hc th hai: Tính toán ngày tháng bng cách s dng công thc 20
PHN II: CÁCH TO BI←ă 24
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 3

1. Làm th nƠoăđ to mt biuăđ trong Excel 2007 24
a. To biuăđ trong Excel 2007 24
b. Cách to biuăđ 24
c. Làm th nƠoăđ d liu worksheet xut hin trong biuăđ 25
d. Tìm hiu v Chart Tools 26
e. Thayăđi biuăđ 26
f.ăThêmătiêuăđ cho biuăđ 27
PHN III: CÁCH TO BÁO CÁO VI PIVOTABLE 28
1. PivotTable I: Làm quen vi PivotTable reports trong Excel 2007 28
a. Ly d liuăđ làm vic 28
b. Xem li d liu ngun 28
c. To hp thoi PivotTable 29
d.ăCăbn v PivotTable Report 30

2. PivotTable II: Lc các d liu trong mt PivotTable ca Excel 2007 30
a. Ch xem d liu mà bn mun xem trong báo cáo PivotTable 30
b. Lcăđ xem ra mt trong nhiu sn phm 31
c. Gii hn b lc cho mt sn phm 31
d. Tìm loi sn phm có doanh thu cao 32
e. Lc thông tin theo thi gian 32
f. Hy b b lc 32
g. Hy b mt filter trong báo cáo PivotTable 33
3. PivotTable III: Tính toán d liu trong nhng báo cáo PivotTable ca Excel 2007
34
a. Làm vic vi s 34
b. Tóm tt d liu mt cách khác 34
c. Thc hin mt phép tính % 35
d. Nhân viên nào nhn tinăthng? 35
PHN IV: CHIA S THÔNG TIN 36
1. Chia s d liu ca Excel vi nhng ng dng khác bng cách xut bn lên
SharePoint 36
a. Chia s d liu Excel lên SharePoint 36
b. Lyăđa ch website cho trang SharePoint 36
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 4

c. Xut bng biuăđn SharePoint: phn I 37
d. Xut bng biuăđn SharePoint: phn II 37
e. Xem danh sách mi ca bn trên trang web SharePoint 38
f. Cho miăngi bit danh sách  đơu 38
g. Duyt li danh sách SharePoint 39
h. Cp nht d liu bng biu Excel 39
2. Excel Services I: Phnăcnăbn 40

a.ăLuă→orkbookăđn trang web SharePoint ca bn 40
b. Tìm hiu v Excel Services 40
3. Excel Services II: Yêu cu,ăđ ngh và phân quyn 41
a. Làm th nƠoăđ ngnăngi khác chnh sa 41
b. S khác nhau gia s dng workbook trong Excel và Excel Services 42
c. Nhng gì bn cn cho Excel Services 43
d. Phn mm yêu cu cho Excel Services 44
e. Nhngăthăvin tài liu và Excel Services 44
f. Thit lpăthăvin tài liu cho Excel Services 45
2. Excel Services I: Phnăcnăbn (box) 46
a.ăLuă→orkbookăđn trang web SharePoint ca bn 46
b. Tìm hiu v Excel Services 46
4. Excel Services III: Kim soát nhng gì bn chia s 47
a. Gii thiu v vic phân quyn vi Excel Services 47
b.ăTácăđng ca vic phân quyn 48
c. Làm th nƠoăđ thêmăngi cho nhóm Viewers 48
d. Gi d liuăriêngătătrongăExcelăServices 49
5. Excel Services IV: Cho phép nhp thông tin 49
a.ăBc 1: Kim tra tên cell 50
b. Bcă2:ăt tên cell cho Excel Services 50
c.ăBc 3: Cho phép d liuăđc truy cp trong Excel Services 51
d.ăBc 4: Nhp nhng giá tr trong Excel Services 51
PHN V: CÁC K NNGăOFFICEăCăBN 52
1. Làm quen nhanh vi h thng Office 2007 52
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 5

a. Ribbon 52
b. Nhiu tùy chn cn thit khác 53

c. To thanh công c cho riêng bn 54
d. Chun XML 54
e. H thng phím tt trong Office 2007 54
2. An toàn thông tin 55
a.ăCácăđeăda an ninh 56
b. Ngun lây nhim 57
c. Microsoft Update mtăcáchăđ hn ch ri ro 57
d. Phn mm chng Virus 58
e. Mt s thit lp an ninh khác 59
f. An toàn cho email 59
















Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 6

PHN I: LÀM QUEN VI EXCEL 2007
1.ăLƠmăquenănhanhăviăExcelă2007
Tìm hiu giao din mi và cách hoàn thành các tác v hàng ngày trên Excel 2007,
mt chút khái nim v chun đnh dng XML.
a.ăNhngăthutăngăcnănh
Workbook: ơyălƠămtătpătinăđălƠmăvicănh:ătínhătoán,ăvăđ th,ăầvƠăluătrădă
liu.ăMtăworkbookăcóăthăchaănhiuăsheet,ădoăvyăcóăthătăchc,ăluătrănhiuăloiă
thôngătinăcóăliênăquanăviănhauăchătrongămtătpătin.ăMiăworkbookăchaărtănhiuă
worksheetăhayăchartăsheet,ătùyăthucăvƠoăbănhămáyătính.

Worksheet: CóăkhiăđcăgiălƠă“sheet”ăhayă“bngătính”,ălƠăniăluătrăvƠălƠmăvicăviă
dăliu.ăMtăworksheetăcóănhiuăôăvƠăcácăôăcóăchaăcácăctăvƠădòng.ă→orksheetăđcă
luătrongăworkbook.ă

TrongăExcelă2007,ămtă→orksheetăchaăđcă16,384ăctăvƠă1,048,576ădòng, thay vì
256ăctăvƠă65,536ădòngăcaăphiênăbnăc.

Chart sheet: ThcăchtălƠămtăsheetătrongăworkbook,ănhngănóăchăchaămtăđăth.ă
↑ìăvy,ănuăchămunăxemătngăđăthăriêngălăthìăchartăsheetălƠălaăchnătiău.

Sheet tabs: Tênăcaăcácăsheetăsăthăhinătrênăcácăthăđtăăgócătráiădiăcaăcaăsă
workbook.ăBnăcóăthădiăchuynătăsheetănƠyăsangăsheetăkhácăbngăthaoătácăđnăgină
lƠănhpăchutăvƠoătênăsheetăcnăđnătrongăthanhăsheetătab.
b.ăRibbonăcôngăcămiăcaăExcelă2007

Ribbon - trungătơmăkimăsoátămiăcaăbnă

Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 7

KhiălnăđuătiênăsădngăExcelă2007,ăgiaoădinăcaănóăcóăthălƠmăchoăbnăchoángă
ngpăbiăsăthayăđiăkhácăhnăsoăviăcácăphiênăbnătrc.ăThayăchoăcácăthanh trình
đn (menu)ătruynăthngălƠăcácăcmălnhăđcătrình bày ngay phía trên màn hình,
giúpăngiădùngăsădngăthunătinăhn,ăđóăchínhălƠăRibbon.ăBăcôngăcăRibbonă
gm:ăHome, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer,
Add-Ins.ăNhngăthăbnăcnăbơyăgiărtătrcăquan,ădănhìn,ărõărƠngăvƠădăsădngă
hn.ăRibbonăthcăsălƠămtătrungătơmăhătrăcôngăvicătuytăvi.ă↑iăExcelă2007,ăcácă
lnhăđcătpăhpăliătheoănhómăchcănng,ăkhiăcnălƠăcóăngay.

HìnhăminhăhaăcácăRibbon
c.ăChună↓ML

Excelă2007ădùngăđnhădngătpătinămcăđnhălƠă↓LS↓ădaătrênăchună↓MLă
(eXtensible Markup Language)ăthayăchoăđnhădngăchunătrcăđơyălƠă↓LS.ăChună
nƠyăgiúpăchoăcácătƠiăliuăanătoƠnăhn,ădungălngătƠiăliuănhăhnăvƠătíchăhpăsơuăviă
cácăhăthngăthôngătinăvƠăcácăngunădăliuăbênăngoƠi.ăNhăvy,ăcácătƠiăliuăđcă
qunălý,ăphơnătíchăvƠăchiaăsădădƠng,ăhiuăquăhnăbaoăgiăht.
2.ăTìmăhiuăExcelă2007:ăToămtăworkbookăđuătiênă
LƠmăthănƠoăđătoămtăworkbook,ănhpăvƠăchnhăsaăvnăbnăvƠăsăliu,ăthêmă
dòng,ăctầ
a.ăMămtăworkbookăcóăsn
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 8


WorkBook và Worksheet
Bnăcóăthămămtătpătinăsnăcóăbngănhngăcáchăkhácănhau:
Cáchăthănht: BmăchutăvƠoănútăOffice,ăchnăOpen.ăTrongăhpăthoiăOpen,ăchă

đngădnăđnăniăluătrătpătinăvƠăchnătênătpătinăcnămăriănhnănútăOpen (hay
nhnăENTERătrênăbƠnăphímăhocăbmăđôiăphímătráiăchut)ăđămătpătin.ă
Cáchăthă hai: ChăcóătácădngăđiăviănhngătpătinătngăđcălƠmăvicăviăphnă
mmăExcelătrênămáyătínhăcaăbn.ăBmăchnătênătpătinătrongădanhăsáchătƠiăliuăđcă
mătrongăthiăgianăgnănhtă(Recent Documents) trên nút Office đămătpătin.ăExcelă
2007ămcăđnhăluăliătiăđaă50ătênăfileăsădngăgnănht.ă
Cáchăthăba: Tìmăđnătpăbngătrìnhăqunălýătpătin,ă→indowsăExplorer,ănhpăđôiă
chutălênătpătinăđăm.
b.ăLuăworkbook
SauăkhiălƠmăvicăviătpătin,ăđiuăctătălƠăphiăluăliănhngăchnhăsa,ăthayăđi,ănuă
không,ăcôngăscăcaăbnăxemănhăbăbin.ăExcelă2007ăcungăcpămtăcăchăsaoăluătă
đngătrongămtăkhongăthiăgianănhtăđnhă(mtăđnhălƠă10ăphút/ln).ăNhngăbnăcóă
thătùyăchnhăđărútăngnăkhongăthiăgianăgiaăcácălnăsaoăluăliăđăđăphòngătrngă
hpămáyătíchăbătrcătrcăbtăngăhayăbăcúpăđin.ăCáchătùyăchnhărtăđnăgin:ăBmă
vào nút Office,ăchnăExcel options,ăchnăSave,ăbnăchăcnăđánhăduăvƠoătuăchnă
Save AutoRecover Information Every riăchnhăliăthiăgianăsaoăluătăđngătheoăýă
mun.ă

Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 9

TùyăchnhăsaoăluătăđngătrongăExcelă2007
TrênăđơyălƠăchăđăluătăđng,ătuyănhiênăcóălúcăbnăcnăphiăthcăhinăsaoăluăthă
công.ăSauăđơyălƠăvƠiăcáchăluăworkbook:

Chnănútăcóăhìnhăchicăđaămmătrênăthanhă Quick Access Tollbar ăgócătrênăcùngă
bên trái màn hình đămănhanhăchcănngăOffice Save đătinăhƠnhăsaoăluă
tƠiăliu.ăBnăcngăcóăthăsădngătăhpăphímă Ctrl+S hay Shift+F12 đăthcăhină
côngăvicăquanătrngănƠy.

Nuămunătoăbnăsaoăđăgiătpătinăgc,ăbnăchnăchcănngăSave As vƠăđtătênă
khác,ăcngănhăchnăkiuătpătinătiăSave as type,ăchnăniăchaăchoătpătină(bnăsao)ă
bnăvaătoăra.ăCuiăcùngănhnănútăSave đăluătr.
c.ăóngăworkbook
SauăkhiălƠmăvicăvƠăsaoăluăxong,ăbnăphiăđóngăworkbook.ăơyălƠănhngăcáchăđóngă
phăbin:ăChnănútăOffice,ăsauăđóăchnăClose;ăbmăvƠoănútăcóăkýăhiuă"ă↓ă"ăăgócă
trênăbênăphiămƠnăhình,ădùngătăhpăphímăCtrl+F4ăhocăCtrl+→.
d.ăSpăxpăworkbook
Excelă2007ăcungăcpăchoăbnăkhănngăspăxpăliăcácăworkbookăđcămăcùngălúc.ă
Nhăvy,ăvicăthamăkhoăquaăliăgiaăcácăcácăworkbookăthunătinăhn.ăăspăxp,ă
bnăbmăchutăvƠoănhómălnhă↑iew,ăchnăArrangeăAll,ătipătheoăchnăchoămìnhămtă
kiuăbătríăthíchăhpănht.
e.ăThăthutăcăbnăviăworksheet



Chènă vƠă xóaă ctă ôă (cell),ă (column)ă ,ă dòngă (row): Bnă cóă thă chènă thêmă cácă ct,ă
dòng,ăôăvƠoăvùngălƠmăvicăcaăworksheet.
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 10

CácăôăđcăchènătùyăýăvƠoăcáăvătrí: bênătrái,ăbênătrênăôăhinăhƠnh.ăCácăôăđangăđcă
chnă cngă cóă thă dch chuynă đcă quaă phiă hocă xungă diă ôă hină hƠnh.ă Excelă
2007ăchoăphépăthcăhinăvicăchènăthêmăcácădòngălênăbênătrên,ăcácăctăvƠoăbênătráiăôă
hinăhƠnh.ăngăthi,ăbnăcóăthăxóaăđiăcácăô,ăcácădòngăvƠăctăkhôngăphùăhp.


Cácăôăchaădăliu

Chèn thêm worksheetămiăvƠoăworkbook: ălƠmăvicănƠy,ăbnăchăcnălƠmătheoă
mtătrongăcácăcáchăsau:ăDùngătăhpăphímăShift+F11 chènăsheetămiăvƠoătrcăsheetă
hinăhƠnh;ăchnătabăHome, trong nhóm Cells - Insert - Insert sheet;ănhpăphiăchută
lên thanh sheet tab và chnăInsertầ,ăchnă Worksheet vƠănhnănútă OK trongăhpă
thoiăInsert,ăsăcóăngayămtăSheetămiăđcăchènăvƠo.

Xóa worksheet: Mună xóaă workă sheet,ă bnă chnă Sheetă mună xóaă riă chnă nhómă
Home - chnănhómăCells - chnăDelete - chnăDelete sheet. CáchănhanhăhnălƠănhpă
phiăchutălênătênăsheetămunăxóaăsauăđóăchnăDelete,ăbmăOK đăxácănhnăxóa.

iătênămtăworksheet: ↑icănƠyărtăđnăgin,ăchăcnănhpăphiăchutălênătênăsheetă
cnăđiătênăăthanhăsheetătab,ăchnăRename,ăkăđnănhpăvƠoătênămi vƠăcuiăcùngă
nhnăphímăENTER.

Luăý: Excelă2007ăkhôngăchoăphépădùngăcácăkýăhiu,ăkýătăđcăbităđăđtătênă(nh:ă/ă
\ ?ă*:ă)ăđăđtătênăchoăsheet.ă

Spă xpă cácăworksheet: iăviă vică diă chuynă mtă să sheet,ăcáchă nhanhă nhtălƠă
dùngăchcănngăkéoăthăcaăExcel.ăNgiădùngăcóăthăbmăvƠăgiăphímătráiăchutălênă
tênăsheetăriăkéoăđnăvătríămiăđăthăxung.

Khiăphiădiăchuynăhayăcopyănhiuăsheet,ăthìăbmăphímăphiăchutălênătênăsheetăcnă
spăxp,ăchnăMove or Copy.ăLúcăđóăsăxutăhinăhpăthoiăMove or Copy. Chăcnă
bmăchnătênăsheet,ăsauăđóăbmăOK đădiăchuyn.

Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 11

Sao chép: Nhpă phiă chutălênăsheet,ă chnă Move or Copy chnăvătríă đtăbnăsaoă
trong vùng Before sheet, chn Creat a copy, nhnăOK đăhoƠnăthƠnh.ă

Munăcùngălúcăsaoăchépănhiuăsheet,ănhnăgiăphímăCtrl,ădùngăchutăchnătênăsheetă
cnăsaoăchép,ăgiătráiăchutăđăkéoăđnăvătríăđtăbnăsaoătrênăthanhăsheetătabăriăthă
chut.ăLuăý: cnăchnănhiuăsheetăbngălnh Ctrlă+ănhp chutătrcăkhiăthcăhină
lnhănƠy.ă

Trngă hpă bnă mună chépă cácă sheetă sangă mtă workbookă khácă thìă mă workbookă
ngun,ăchnălnhăMove or Copy, chnătênăworkbookăđíchătrongăTo book.

NgoƠiănhngăthăthutătrên,ăbnăcóăthătôămƠuăchoăsheetătab đădăqunălýăthanhăsheetă
tabăhn.ăChăcnănhpăphiă chutălênătênăsheetă mƠăbnămunătôămƠuăriăchnă Tab
Color vƠăchnămƠuăthíchăhpăđătô.ă

BnăcngăcóăthălƠmănăhocăhinăworksheetăbngăcáchănhpăphímăphiăchutălênătênă
sheet,ăsauăđóăchnăHide đăgiuănóăđi.ăKhiăcnălƠmăvicătrăliăviăsheetănƠy,ăbnănhpă
phímăphiăchutălênăthanhăSheet tab,ăchnăUnhide,ătipătheoăchnătênăsheetăvƠănhnă
nút OK đăchoănóăhinăthătrênămƠnăhình.
3.ăTìmăhiuăExcelă2007:ăCáchănhpăcôngăthcă
LƠmăthănƠoăđăchènănhngăcôngăthcăđnăginăvƠoăbngătínhăvƠătăđngăcpănhtăktă
qu.
a.ăTìmăhiuăvăcôngăthcăExcelă2007

↑íă dă hìnhă trênă bnă đangă nhìnă vƠoă ngơnă sáchă chiă tiêuă giaă đìnhă choă phnă
Entertainment vƠăworksheetăôăC6ăcnătrngă(chiătiêuăchoăđaăCDăthángă2)ăvnăchaă
đcănhp.ăTrongăphnănƠyăbnăsăđcăhngădnăsădngăExcelăđălƠmănhngăbƠiă
toánăcnăbnăbngănhngăcôngăthcăđnăgin.ă
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 12

b.ăBtăđuăviăduăbngă(=)


1. NhpăcôngăthcătrongăôăC6.
2. NhnănútăENTERăđăxemăktăqu.
3. KhiănƠoăbnăclickăvƠoăôăC6,ăcôngăthcăsăxutăhinătrênăthanhăcôngăthcă(formulaă
bar).
HaiăđaăCDăđcămuaătrongăthángăHaiătrăgiáălƠă$12.99ăvƠă$16.99.ă↑yătngăgiáătrăchiă
tiêuăchoăđaăCDătrongăthángăhaiălƠăhaiăđaăCD.ăBnăcóăthăcngănhngăgiáătrănƠy trong
ExcelăbngăcáchănhpăcôngăthcăvƠoăôăC6.ă

NhngăcôngăthcăcaăExcelăluônăbtăđuătăduă(=).ăNhăvyăcôngăthcăcaăôăC6ălƠ:ă
=12.99+16.99
Duăcngă(+)ălƠămtăthutătoánăđăExcelăcngăthêmăgiáătr.ăNuăbnătăhiălƠmăthănƠoă
đă cóă đcă ktă quă nƠy thìă côngă thcă să hină rõă hnă ă thanhă côngă thcă
khiăbnăclickăvƠoăôăC6.

BnăcngănênăbităcácăthutătoánăcaăExcelăbaoăgmăduăcngă(+)ăduătră(-),ăduă
nhơnă(*)ăvƠăduăchiaă(\).
c.ăTìmăhiuăvăcôngăthcătngăgiáătrătrongămtăctă(S←M)

Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 13

ăcóăktăquăchiătiêuătrongăthángă1,ăclickăvƠoăôăB7ăvƠăsauăđóăthcăhinăcácăbcăsau:

1. Trên tab Home, click nút Sum trong nhóm Editing.

2. CôngăthcăsăxutăhinătrngăôăB7.
3. NhnăENTERăđăcóăktăquătrongăôăB7.
4. ClickăvƠoăôăB7ăđăhinăthăcôngăthcătrênăthanhăcôngăthc.

BnăcóăthăcngăchiătiêuătrongăthángăGingătrongăôăB7ăbngăcáchănhnălnhăSum
trong nhóm Editing, trên tab Home,ănóăsătăđngăcngăgiáătrăcaămtăct.ăCáchălƠmă
nƠyălƠmăchoăngiădùngăđătnăthiăgian,ăthayăvìăphiănhpăcôngăthc.ăKhiănhnă
ENTERăktăquăhinăraătrongăôăB7ălƠă95.94.ăCôngăthcălƠă=S←M(B3:B6)ăxutăhină
trênăthanhăcôngăthcăkhiăbnăclickăvƠoăôăB7.
d.ăNênăcopyămtăcôngăthcăthayăvìătoăraămtăcôngăthcămi



1. Dùngăchutăkéoăphnădiăcaăôăcôngăthcăđnămtăôăcngăsădngăcùngămtăcôngă
thc,ăsauăđóăthăchutăra.
2. Nút Auto Fill Options xutăhinăvƠăktăquăcngăhinăra
TrongămtăvƠiătrngăhpăthìăvicăcopyăcôngăthcădăthcăhinăhnăvicătoăraămtă
côngăthcămi.ăTrongăvíădătrênăbnăđãăđcăxemăquaăvicăcopyăcôngăthcătngăcngă
chiătiêuătrongăthángă1ăđăngădngătngăcngăchiătiêuăchoăthángă2.

ălƠmăđiuănƠyăđuătiênăchnăôăcôngăthcăB7,ăsauăđóădùngăchutătrăvƠoăgócăbênă
diăbênăphiăcaăôăB7ăđnăkhiăconătrătrăthƠnhăduăthpămƠuăđenă(+).ăKătipăkéoă
phnăfill handle sangăôăC7.ăKhiăphnăfillăhandleăđcăthăra,ăthìătngăgiáătrăôă
C7ă xută hină viă giáă tră 126.93.ă Côngă thcă xută hină trênă thanhă côngă thcă lƠă
=S←M(C3:C6),ăkhiăbnăclickăvƠoăôăC7.
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 14

SauăkhiăcopyăcôngăthcănútăAuto Fill Options xutăhinăđăbnăcóăthêmăchnălaă

format,ănhngătrongătrngăhpătrênăbnăkhôngăcnăsădngăchúng.ăNútă săbină
mtăkhiăbnăclickăvƠoămtăôăkhác.

e.ăTìmăhiuăvăcellă(ô)
Ôăkhamăkho
Giáătrăkhamăkho
A10
ÔătrongăctăAăvƠădòngăthă10
A10, A20
Ô A10 và ô A20
A10:A20
BaoăgmăcácăôătrongăctăAătădòngăthă10ăđnădòngăthă20
B15:E15
Baoăgmăcácăôătădòngă15ătăctăBăđnăctăE
A10:E20
BaoăgmăcácăôătrongăctăAăđnăctăEătădòngăthă10ăđnă
dòngăthă20

↑icăxácăđnhăcácăôăđădùngăvƠoăvicăngădngăcôngăthc.ăExcelăthngăsădngăcáchă
sădngăngnăngnănhăA1ăđăxácăđnhăctăbngăkýătăvƠădòngălƠănhngăconăs.
f.ăCpănhtăktăquăcôngăthc


Giăsărngăgiáătră11.97ătrongăôăC4 băsai,ăvìănóăphiăđcăcngăthêmă3.99ămiăchínhă
xácădoăvyăbnănênăchnăôăC4 vƠănhpăcôngăthcă"=11.97+3.99"ăchoăôănƠyăsauăđóă
nhnăENTER:
TrênăhìnhătrênăchoăthyăgiáătrăcaăôăC4 thayăđiăvƠădănhiênăExcelăcngătăđngăcpă
nhtătngăgiáătrăchiătiêuătrongăôăC7 thƠnhă130.92ătă126.93.ăExcelăcóăthăcpănhtă
đcăvìăcôngăthcăcaănóătrongăôăC7 là "=SUM(C3:C6)".ăNuăbnăkhôngăsădngă
côngăthcăchoăôăC7,ăthìăgiáătrăsăkhôngăđcăcpănht.ăBnăcngăcóăthăsaăđiăhocă

nhpăcôngăthcătrcătipătrênăthanhăcôngăthcă thayăvìănhpăvƠoăcácă
ô.

Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 15

g.ăSădngăcôngăthcăSumăchoămtăvƠiăgiáătrătrongăctă

1. Trong ôăC9,ănhpăduăbngă(=),ănhpăSUM vƠăsauăđóămăduăngocăđnă“(”.
2. NhnăvƠoăôăC4ăvƠăsauăđóăgõădyăphyă(,)ătrongăôăC9.
3. NhnăvƠoăôăC6ăvƠăsauăđóăđóngăduăngocăđnă“)”ătrongăôăC9.
4. NhnăENTERăđăhinăthăktăqu.

TrongăvíădătrênăchoăthyăhƠmăS←M cngăcóăthăápădngăchoămtăvƠiăgiáătrătrongăctă
bngăcáchăchnămtăvƠiăgiáătrăcóăliênăquan.
h.ăSădngăcôngăthcăđnăginăkhácătrongăExcelă2007
Côngăthc
Tínhănng
AVERAGE
Tính trung bình
MAX
Giáătrălnănht
MIN
Giáătrănhănht

HƠmăS←MăchălƠămtătrongăcácătínhănngăcaăExcel,ăngoƠiăraănóăcònăcóăcácăcôngăthcă
khácănhăA↑ERAGE,ăMA↓,ăMINăđăhătrăbnăthcăhinăcácăcôngăthcăđăcóăktă
quăngay.ăNuăbnătătínhătoán,ăthìăthtăsăkhóăkhnăđăraăktăquăchínhăxác.ă
i.ăTìmăgiáătrătrung bình

Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 16

ătìmăgiáătrătrungăbìnhăcaăhaiătháng,ăclickăvƠoăôăC7ăvƠăsauăđó:ă

1. Trân tab Home, trong nhóm Editing,ăchnămiătênăcaănútăSum vƠăsauăđóăchnă
Average.

2. NhnăENTERăđăhinăthăktăquătrongăôăD7.

BnăcngăcóăthănhpăcôngăthcătrcătipătrênăôăD7ă“=A↑ERAGE(B7:C7)”,ăktăquă
săraătngăt.
j.ăTìmăgiáătrălnănhtăhocănhănht


ătìmăgiáătrălnănhtătrongămtăphmăvi,ăclickăôăF7ăvƠăsauăđó:

Trên tab Home, trong nhóm Editing,ăchnămiătênătrênănútăSum vƠăsauăđóăchnăMax.

1. NhnăEnterăđăhinăthăktăquătrongăôăF7.

2. CôngăthcăMA↓ătìmăraăgiáătrălnănhtătrongămtădãyăsăvƠăchcănngăMINătìmăraă
giáătrănhănht.ă↑iăvíădătrênăcôngăthcălƠă“MA↓(F3:F6)”ăvƠăgiáătrălnănhtălƠă
131.95.
ătìmăgiáătrănhănhtătrongăvíădătrên, click vào Min sauăđóăENTER,ăktăquăsăhină
ra.ăTrongătrngăhpănƠyăcôngăthcălƠă“=MIN(F3:F6)”ăvƠăktăquălƠă131.75.
k.ăInăcácăcôngăthcăđădăghiănh

Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 17



BnăcóăthăinăcácăcôngăthcăvƠăđtăchúngătrênăbngăhocăbƠnălƠmăvicăđănhcănhă
bnătoăraăcôngăthcănƠyănhăthănƠo.ăăinăcácăcôngăthcăbnăcnăthăhinăcôngăthcă
trênăbngătínhă(worksheet),ălƠmăđiuănƠyăbngăcáchănhnătabăFormulas và trong nhóm
Formula Auditing chnăShow Formulas .ăBơyăgiăchăvicăclickănútăMicrosoft
Office vƠăinăn.ă

NuăbnămunănăcôngăthcăthìăcngălpăliăcáchăbnălƠmăchoănóăhinălênăbngătính.ă
HocăbnăcóăthădùngăphímăttăCTRL+`ă(phímă`ăhuăhtăđuăcóătrênăbƠnăphím)ăđăhină
hocănăcôngăthcătrênăbngătính.

l.ăDuăhiuălăxutăhinătrênăbngătính

Mtăkhiăduă#####ăxutăhinătrênăbangătínhăthìănóăchoăbitădoăbăliăhocăctăquáăhpă
đăhinăthăktăquăcaănó.ă


ThnhăthongăExcelăkhôngăthătínhătoánăktăquăvìăcôngăthcăbăli.ăSauăđơyălƠă3ăliă
thngăgpănht:ă

##### Ctăkhôngăđărngăđăhinăthăktăquătrongăô,ănênăkéoăchiuărngăchoăô.
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 18

#REF! Mtăgiáătrăkhôngăhpăl.ăCácăôăbăxóaăhocăbădánăđèăgiáătrăkhácălên.ă

#NAME? TênăcôngăthcăbăsaiăvƠăExcelăkhôngăhiuăcôngăthcăđó.ăKhiăbnăclickăvƠoă
ôă#NAME?ăthìănóăsăhinăraănútăđăbnăcóăthăsaăsai.

m.ăTìmănhiuăcôngăthcăkhác



Click vào nút Sum trong nhóm Editing, trên tab Home vƠăsauăđóăchnăMore
Functions đămăhpăthoiăInsert Function. Excel cungăcpănhiuătínhănngăhuăíchă
nhătínhănngăngƠyăgi.ăTrongăhpăthoiăInsert Function,ăchnăHelp on this
function đătìmăhiuăcácătínhănngăkhác.
4.ăCáchădùngăhƠmătrongăExcelă2007ăđăxácăđnhăthôngătinăngƠyă
a.ăBƠiăhcăthănht:ăNgƠyăliênăquanăđnăExcelănhăthănƠo?



Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 19

CóămtăsăkhácăbităgiaăngƠyăcóănghaăgìăviăbnăvƠăngƠyăcóănghaănhăthănƠoăđiă
viăExcel.ă↑iăbnă8/22/2010ălƠătháng,ăngƠyăvƠănm,ăcònăviăExcel,ă8/22/2010ălƠămtă
dãyăsă40412.ăChínhăvìăvyăbnăcnăphiăhiuăcáchănhpăngƠyăthángănhăthănƠoăđă
Excelăcóăthăhiuăđc,ăchuynănƠyăsăgiúpăbnătităkimăthiăgian.

Calendară(Lch)ăcaăExcelăbtăđuătănmă1900

ThnhăthongăExcelăkhôngăthătínhătoánăktăquăvìăcôngăthcăbăli.ăSauăđơyălƠă3ăliă
thngăgpănht:ă



NgƠyăthángăluătrătrongăExcelălƠămtădãyăsăbtăđuăbngă1ăđiădinăchoăngƠyă1ă
thángă1ănmă1900,ăđóăchínhălƠăngƠyălchăcaăExcelăbtăđu.ă↑ƠămiăngƠyăExcelăcngă
thêmămtăconăs.ăChngăhnănhăngƠyă2ăthángă1ănmă1900ătngăđngăviăsă2.ă
iuănƠyăcóănghaălƠăkhiăbnănhpă8/22/2010,ăthìăExcelăluătrălƠă40412ăhocă40411ă
ngƠyăkătăngƠyă1ăthángă1ănmă1900.
ExcelănhnădinăngƠyăthángănhăthănƠo?ă



1. ChnăDate trong Category.
2. ChnăcáchăthăhinăngƠyăthángătrongăType.

Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 20

Khiă nhpă 8/22/2010,ă 22-Aug-2010,ă hocăAugustă 22,ă 2010,ă Excelă să luă tră dãyăsă
40412.ă Chă trongă trngă hpă bnă chnă formată mƠă Excelă khôngă nhnă raă ngƠyă nhă
August-22,2010ăhocă8,22,10,ăExcelăsăluătrădiădngătext,ăchăkhôngăphiăluătră
diădngădãyăs.
b.ăBƠiăhcăthăhai:ăTínhătoánăngƠyăthángăbngăcáchăsădngăcôngăthc
Hàm
Tìmăkimă
NETWORKDAYS
SălngăngƠyălƠmăvicăgiaăhaiăthiăđim

WORKDAY
TìmăthiăđimăsauămtăsăngƠyălƠmăvicăvƠăxácăđnhăthiă
gianăbtăđu
DATE
Tìmămtăthiăđimăsauămtăsătháng
TODAY
Tìmă thiă đimă sauă mtă sănm,ă mtă săthángă vƠă mtă să
ngày


ăthcăhinăphépătínhăsăhcătrongăExcel,ăcnăthităphiăsădngăcôngăthc.ăTrongă
phnănƠyăbnăsăđcăhngădnănhngăcôngăthcăđnăginăđătínhătoánăsăngƠyăgiaă
haiăthiăđimăvƠăbnăcngăsăhiuătiăsaoănóărtăquanătrngătrongăvicănhpăngƠyăthángă
mƠăExcelăcóăthăhiuăđc.ăBnăcngăsăđcăhngădnătìmăhiuănhngăcôngăthcăđă
giiănhngăthutătoánănhătìmăhiuăbnăđãăsngăđcăbaoănhiêuăngƠy.

CáchătìmăraăsăngƠyăgiaăhaiăthiăđim


1. Côngăthcătrongăbngătính.
2. Ktăquăcaăcôngăthc.
3. CôngăthcătrongăthanhăFomular.

↑íădărngăhômănayălƠăngƠyă9ăthángă6ănmă2010ăvƠăkănghăcaăbnăbtăđuătăngƠyă
21ăthángă8ănmă2010ăvƠăbnămunătìmăhiuăcònăbaoănhiêuăngƠyănaăđnăkăngh.ăă
tínhătoánăđiuănƠyăbnănhpăcôngăthcănhăsau:ă“=A3-A2”.ăKtăquălƠă73ăngƠyăgiaă
haiăthiăđim.ăExcelăhiuăđcăgiáătrăcaăôăA2ăvƠăA3.ăTrongăôăA2ăcóăgiáătrălƠă40411ă
(6/9/2010)ăvƠăôăA3ăcóăgiáătrălƠă40338.ăLyăôăA3ătrăôăA2ăthìăbngă73.

Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 21

Chúăýărngăduăbngă(=)ătrongăExcelăcóănghaălƠăcôngăthc,ăduătră(-)ăcóănghaălƠătră
điămtăgiáătrăvƠăôăA3,ăA2ălƠănhngăôăcóăgiáătrăliênăquan.ă

CáchătínhăngƠyălƠmăvicăgiaăhaiăthiăđim



1. Côngăthcătrongăbngătính.
2. Ktăquăcaăcôngăthc.
3. CôngăthcătrongăthanhăFomular.

Tính ngày lƠmăvică(ThăHaiăđnăthăSáu)ăgiaăhaiăthiăđimăkhôngăthăthcăhină
bngăphépătínhăđnăgin,ămƠănóăcnăcóămtăcôngăthcătínhăđóălƠăNET→ORKDAYS.ă
LyăliăvíădăhômănayălƠăngƠyă9ăthángă6ănmă2010ăvƠăkănghăcaăbnăbtăđuătăngƠyă
21ăthángă8ănmă2010ăvƠăbn munătìmăhiuăcònăbaoănhiêuăngƠyălƠmăvicănaămiăđnă
kăngh.ăBnăcóăthănhpăcôngăthcă“=NETWORKDAYS(A2,A3)”.ăKtăquăraălƠăcònă
53ăngƠyălƠmăvicănaămiăđnăkănghăhè.
TìmăkimăngƠyăsauămtăsăngƠyălƠmăvic



1. Côngăthcătrongăbngătính.
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 22

2. Ktăquăcaăcôngăthc.

3. CôngăthcătrongăthanhăFomular.

GiăsăbnăcnătìmăraămtăngƠyăchngăhnănhăngƠyăhoƠnăthƠnhădăánăsauămtăsă
ngƠyămƠlăvică(ThăHaiăđnăthăSáu),ăđiuănƠyăthtădădƠngăviăcôngăthcă
→ORKDAY.ăGiăsăbnăcătínhăkhongă80ăngƠyălƠmăvicăđăhoƠnăthƠnhăvƠădăánă
btăđuătăngƠyă31ăthángă12ănmă2010ă(12/31/2010)ăvƠăbnămunăbităngƠyăktăthúcă
dăán.ăTrcătiênăbnăphiănhpăthôngătinăvƠoăôăA2ăvƠăôăA3ănhăhìnhătrên,ăkătipăbnă
nhpăthôngătinăvănhngăngƠyăngh,ămiăngƠyănghălƠămtăôăvƠăsauăđóănhpăcôngăthcă
“=WORKDAY(A2,A3,A4:A6)”ăvƠoămtăôătrng.ă

Dă ánă să hoƠnăthƠnhă trcă ngƠyă22ăthángă 4ă nmă 2011ă (4/22/2011).ă Excelă cngă 80ă
ngƠyălƠmăvică(ôăA3)ăvƠătăđngătrăngƠyăcuiătunăcngănhăngƠyănghătrongăkhongă
thiăgianăăôăA4:A6.

Tìm mtăthiăđimăsauămtăsătháng

1. Côngăthcătrongăbngătính.
2. Ktăquăcaăcôngăthc.
3. CôngăthcătrongăthanhăFomular.

Chngă hnă bnă cóă 25ă thángă đă hoƠnă thƠnhă dă ánă tă ngƠyă 9ă thángă 6ă nmă 2011ă
(6/9/2011)ăvƠăbnăcnătìmăraăngƠyăktăthúcădăán.ăBnăcó thăsădngăDATE,ăhƠmănƠyă
cóăbaăđiăsăgmănm,ăthángăvƠăngƠy.ă

↑íă dă 25ă trongă ôă B2ă vƠă bnă nhpă côngă thcă trongă ôă A4ă “=DATE(2011,6+B2,9)”.ă
2011lƠăđiăsănm,ă6ăcôngămtăgiáătrătrongăB2ălƠăđiăsăthángăvƠă9ălƠăđiăsăngƠy,ăduă
phyă(,)ăchiaăcáchăcácăđiăsăvƠăduăngocăđnă“()”ădùngăđămăvƠăđóngăcácăđiăs.ă
KtăquălƠădăánăsăktăthúcăvƠoăngƠyă9ăthángă7ănmă2013ă(7/9/2013)

Tìmăthiăđimăsauămtăsănm,ămtăsăthángăvƠămtăsăngƠy

Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 23



1. Côngăthcătrongăbngătính.
2. Ktăquăcaăcôngăthc.
3. CôngăthcătrongăthanhăFomular.

HãyătngătngărngăbnăđcăgiaoămtănmăbyăthángăvƠă15ăngƠyăđăhoƠnăthƠnhădă
ánăvƠăbnăcnătìmăngƠyăktăthúcădăán.ăHƠmăDATEăphùăhpăviăyêuăcuănƠy,ăbnăhãyă
nhpăcôngăthcă“=DATE(2011+B2,6+B3,9+B4)”ăvƠoăôăA6ănhăhìnhăminhăhaătrên.ă
2011ăcngămtăgiáătrătrongăôăB2ălƠăđiăsănm,ă6ăcngămtăgiáătrătrongăôăB3ălƠăđiăsă
tháng,ă9ăcngămtăgiáătrătrongăôăB4ălƠăđiăsăngƠy,ăduăphyă(,)ăchiaăcáchăcácăđiăsă
vƠăduăngocăđnă“()”ădùngăđămăvƠăđóngăcácăđiăs.ăKtăquădăán ktăthúcăvƠoă
ngƠyă24ăthángă1ănmă2013.


Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 24

PHN II: CÁCH TO BIUă
1.ăLƠmăthănƠoăđătoămtăbiuăđătrongăExcelă2007
a.ăToăbiuăđătrongăExcelă2007
TrongăExcelă2007,ăbnăcóăthătoăraămtăbiuăđătrongă10ăgiơy.ăSauăkhiăbnătoăraămtă
biuăđ,ăbnăcóăthădădƠngăthêmăcácă yuătămiăvƠoănóănhătiêuăđăhocăthayăđiă
cáchătrìnhăbƠyăcaăbiuăđ.ă↑iăExcelă2007ăbnăcngăbităcáchăbinăcácăconăsăvƠătextă
thƠnhăniădungăcaămtăbiuăđ.ă

b.ăCáchătoăbiuăđă
ToămtăbiuăđăbngăcáchănhpăchutăvƠoămtătrongăcácăloiăbiuăđănhómăCharts,
trên tab Insert.



HìnhătrênălƠămtăworksheetăchoăthyătìnhăhìnhăkinhădoanhăcaăCôngătyăNorthwindă
TradersăTeaătheoădngăbáoăcáoăconăsăvƠăbnăcóăthăchuynăsangădngăbiuăđăđădă
dàng so sánh tình hình kinh doanh.
1. ChnădăliuămƠăbnămunătoăbiuăđ,ăbaoăgmăcácăctătiêuăđă(thángămt,ăthángă
hai,ăthángăba)ăvƠătênăcaănhơnăviênăbánăhƠng.ă

2. Sauăđó,ăclickăvƠoătabăInsert, và trong nhóm Charts, click vào nút Column.ăBnăcóă
thălaăchnămtăloiăbiuăđ,ănhngăbiuăđăctăthngăđcăsădngăđăsoăsánh.

3. SauăkhiăbnăclickăvƠoăColumn,ăbnăsăthyămtăsăloiăbiuăđăctăđălaăchn.ă
Click vào Clustered Column, ctă đuă tiênă caăbiuătrongă danhăsáchă 2-D Column.
MtăScreenTipăhinăthătênăbiuăđăloiăkhiăbnăngngăcon trăvƠoăbtăcăbiuăđănƠo.ă
CácăScreenTipăcngăsăchoăbnăthyăthôngătinăcaătngăloiăbiuăđ.

Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007

Biªn So¹n: 25

Nuăbnămunăthayăđiăcácăloiăbiuăđăsauăkhiăbnătoăbiuăđăcaăbn,ănhpăchută
vƠoăbênătrongăcácăbiuă đ.ă Trênă tabă Design,ădiă Chart Tools, trong nhóm Type,
bmăvƠoăChange Chart Type vƠăchnămtăloiăbiuăđăkhác.

c.ăLƠmăthănƠoăđădăliuăworksheetăxutăhinătrongăbiuăđ

Trongăbiuăđătrên,ădăliuătămiăworksheetăcellălƠămtăct.ăHƠngătiêuăđă(tênănhơnă
viênăkinhădoanh)ălƠănhngăbiuăđăghiăchú vnăbnăbênăphi,ăvƠătiêuăđăctă(nhngă
thángăcaănm)ăădiăcùngăcaăbiuăđ.ăTrongăbiuăđ,ăCenciniă(điădinăbiăgiaăctă
choămiătháng)ăbánăđcănhiuănhtăsnăphmătrƠă(tea)ătrongăthángămtăvƠăthángăhai,ă
nhngăcôăđãăbăquaămtăbiăGiussaniătrongătháng ba.

Dăliuăchoămiăngiăkinhădoanhăxutăhinătrongăbaăctăriêngăbit,ămtăctăchoămiă
tháng.ăChiuăcaoăcaămiăbiuăđătngăngăđnăcácăgiáătrătrongăcellămƠănóăđiădin.ă
BiuăđăhinăthăchoăbnăbitălƠmăthănƠoăđănhngănhơnăviênăkinhădoanhăsoăsánhăviă
nhauătheoătngătháng.

MiăhƠngădăliuăcaănhơnăviênăkinhădoanhăcóămtămƠuăkhácănhauătrongăbiuăđ.ăBiuă
đăghiăchúătoăraătăcácăhƠngătiêuăđătrongăworksheetă(tênănhngănhơnăviênăbánăhƠng),ă
mƠuăscămƠăđiădinăchoăcácădăliuăchoămiănhơnăviênăkinhădoanh.ă↑íădădăliuăcaă
GiussaniălƠămƠuăxanhăđmăvƠălƠăctăbênătráiăcaătngămiătháng.
Ctătiêuăđătăworksheet,ăthángăGiêng,ăthángăHai,ăvƠăthángăBa,ăbơyăgiăđangăădiă
cùngăcaăbiuăđ.ăăphíaăbênătráiăcaăbiuăđ,ăExcelăđãătoăraămtătălăcaăsăđăgiúpă
bnăgiiăthíchăctăchiuăcao.

Btăkăthayăđiădăliuătrongăcácăworksheetăsauăkhiăbiuăđăđcătoăra,ăngayălpătcă
biuăđăcngăthayăđi.