Tìm hiểu và ứng dụng powerpoint trong cách làm giáo án điện tử ppt

GIÁO TRÌNH
2009
Tìm hiu Microsoft Office 2007
Tìm hiu Microsoft Powerpoint 2007

LểăVNăHIU
VI T NAM
Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 2

MC LC
PHN I: CÁCH TO BÀI THUYTăTRỊNHăNăGIN 5
1. Làm quen nhanh vi PowerPoint 2007 5
a. Làm quen vi giao din mi, Ribbon 5
b. Tìm hiu v thăvin (Gallery) 6
c. Khám phá nhng chcănngăkhácăkhôngăhin trên Ribbon 6
d. S dng Quick Access Toolbar 7
e.ăThayăđi góc nhìn cho bài thuyt trình 7
f. Phím tt ca PowerPoint 2007 7
2.ăCácăthaoătácăcăbn 8
a. Tìm hiu v workspace (không gian làm vic) 9
b. Thêm slide mi vào bài thuyt trình 9
c. Chn kiu dàn trang (layout) cho slide 10
d. Nhp niădungăvnăbn vào slide 10
e. Chèn slide t mt bài thuyt trình khác 11
f. To ra nhngăghiăchúăchoăngi thuyt trình (speaker notes) 12
g. Các mu thit k theo ch đ (Themes) 12

h. Các mu thit k theo ch đ (Themes) 13
i. Cách chèn hình nh hoc nhng thành phn khác 13
j. Cách chèn hình nh hoc nhng thành phn khác bng Tab Insert 14
k. Chnh sa slide 15
l. Sp xp ni dung slide 15
PHN II: CÁCH S DNG BIUă,ă TH VÀ BNG BIU 17
1. S dng hiu ngăđ ha vi SmartArt 17
a. Toăđ ha SmartArt 17
b.ăBlankăGraphic:ăPhngăphápăth nht 17
c.ăBlankăGraphic:ăPhngăphápăth hai 18
d. Thêm niădungătextăvƠoăđ ha 18
e. Cách th hin niădungăvnăbnă(text)ăvƠoăcácăhìnhăđ ha 19
2. To trình din chuyên nghip viăslideăđ ha 20
Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 3

a. Ch đ bài thuyt trình: kin thcăcnăbn v mu slide 21
b. Mu SmartArt: Ví d 1 21
c. Mu SmartArt: Ví d 2 22
d.ăThayăđi màu sc cho mu (style) 22
e. Tìm hiu thêm v shape (hình dng) 23
f. Tìm hiu thêm v muăchoăvnăbn (text style) 23
g. Cp nht mt biuăđ c 24
PHNăIII:ăTHểMăỂMăTHANHăHOCăLIăTHOI 26
1.Chiămt file âm thanh 26
a. Chèn âm thanh bng cách s dng tab Insert 26
b. Chèn âm thanh bng cách s dng Slide Placeholder 27
c. Btăđuăchiăơmăthanh 27
d.ăChiăâm thanh trên Slide 28

e. Thit lp thi gian cho âm thanh ngng 28
f.ăThayăđi cách âm thanh btăđu 29
g.ăCƠiăđtăphngăthc kích hot (trigger) âm thanh trên slide 30
h. File âm thanh ca bn liên ktăhayăđc nhúng 30
i. Làm th nƠoăđ thc hin các file liên kt 31
2.ăChiăơmăthanhăt đaăCD 32
PHNăIV:ăNH DNG BÀI THUYT TRÌNH 34
1.ăCáănhơnăhóaăđnh dng bài thuyt trình 34
a. Chnăthemeăđ phc v choăđnh dng thuyt trình ca bn 34
b. Các thành phn ca mt theme 34
c.ăThayăđi hoc tùy bin theme 35
d. Tùy bin màu sc theme 35
e.ăThayăđi màu nn ca slide 36
f. S dng mt hình nh làm hình nn cho slide 37
g. Làm m nh nn ca slide 37
h. Luătr file vi mt theme mi 38
2. Khám phá sc mnh ca Custom layout 38
a. Sc mnh ca layout 38
Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 4

b. Layouts và Placeholders 39
c. Xem li Sile Master 39
d. To ra mt custom layout 40
e. S dng custom layout ca bn 40
f.ăLuătr mt template 41
PHN V: CHUN B THUYT TRÌNH 42
Bo v, in n và chun b sn sàng cho bài thuyt trình 42
a. Kim chng, in n và chun b thuyt trình 42

b. Duyt li trên máy tính 42
c. Kim tra ng pháp và nhng bình lun (comment) trên slide 43
d. In n tài liu 44
e. In n ghi chú 44
f. Thêm ni dung footer trong tài liu handout và tài liu notes 45
g. Chn màu scăđ in n 45
h.ăSaoăchépăđn CD 46



Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 5

PHN I: CÁCH TO BÀI THUYT TRỊNH N GIN
1. LƠm quen nhanh vi PowerPoint 2007
a.ăLƠmăquenăviăgiaoădinămi,ăRibbon
NhngăphnăthayăđiădănhnăthyănhtălƠăkhuăvcăphíaătrênăcaăcaăsăPowerPoint.ă
ThayăvìănhngămenuăvƠătoolbarănhătrcăđơyăthìăngiădùngăPowerPointă2007ăsă
thyăcáchăspăxpăkhoaăhcăhnăviănhngălnhăliênăquanăđcăđaăvƠoămtănhóm.ă
Dãyălnhătrênăca săPowerPointă2007ăđcăgiălƠăRibbon,ănóăđcăxemălƠătrungătơmă
điuăkhinăchoăvicătoăraăcácăbƠi thuyt trình (Presentation)ă.ăNuătìmăhiuăchiătită
văcáchăthităkăcngănhăcuătrúcăcaăRibbon,ăbnăsăthyănóărtăthunătinăchoăvică
sădng.

Ribbon baoăgmămtăsătabăviăchcănngăcăthănhăsau:
Insert: ơyălƠăniăbnăcóăthăthêmăvƠoătrênăslideătătable,ăhìnhănh,ăbiuăđ,ăđonă
text, âm thanh, header và footer
Design: lƠăniălƠmăchoăslideăcóăhìnhăthcăđpăhnăbaoăgmăcáchăthităkăthôngătină
nn,ăfontăchăvƠăcáchăspăxpămƠuăsc.

Animations: ơyălƠătabătoănênăsinhăkhíăchoăbƠiăthuytătrình.ăBnăcóăthădădƠngăsă
dngănhiuăhiuăngătrênătabănƠy.
Slide Show: KhiăbtăđuăthuytătrìnhăthìăchcăchnărngăbnăphiăsădngătabănƠy.ă
NgoƠiăraănóăcònăchcănngăthuăliăbƠiătngăthutătrongăsutăbƠiăthuytătrình,ăbênăcnhă
chcănngăchunăbăbƠiăthuytătrình.ă
Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 6

Review: ViătabănƠyăbnăcóăthăkimătraăchínhătăđmăboăanătoƠnăchoăbƠiăthuytă
trình.
View: ViăTabănƠyăbnăcóăthăxemăliăbƠiăthuytătrìnhăvƠăspăxpăliăbƠiăthuytătrìnhă
trênăcaăs.
b.ăTìmăhiuăvăthăvină(Gallery)

1. MtăsăhiuăngăchuynătipăgiaăcácăSlideă(SlideăTransition)ătrênăRibbon.

2. ătìmăthêmănhiuămuăSlideăTransition,ăchnănútă More.

3. ToƠnăbăthăvinăSlideăTransitionăđcăthăhinătrênămƠnăhình,ărêăchutăvƠoăcácă
Transitionăđăxemăth,ăclickăvƠoăTransitionăphùăhpăđăápădngăchoăbƠiăthuytătrìnhă
caămình.
c.ăKhámăpháănhngăchcănngăkhácăkhôngăhinătrênăRibbon

1. KhiăbnăkhôngăthyămtăchcănngătrongănhómănhănhómăFontănhăhìnhătrên,ăthìă
hãyăclickăvƠoămiătênăăgócădiăcaănhóm.
Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 7

2. Mtăhpăthoiăxutăhinăviănhiuătùyăchnăkhácăđăbnălaăchn.

Thôngă thngă cóă nhiuă lnhă trongă cácă nhóm,ă nhngă vìă dină tíchă cóă giiă hnă trênă
Ribbon,ă nênă chă cóă nhngă lnhă thngă să dngă nhtă miăhină trênă mƠnă hình,ă cònă
trongătrngăhpăkhôngăthyăbnănênăclickăvƠoăcácămiătênătrêăRibbonăđătìmăthêmă
nhngălnhăcnăthit.ă

d.ăSădngăQuickăAccessăToolbară
Khiăbnă lƠmăvică viăbƠiă thuytătrìnhă vƠăcóă mtăvƠiă tìnhăhungă bnămună lpăli,ă
chngăhnănhăluătƠiăliu,ăthìănênăsădngăQuickăAccessăToolbar.ăNóălƠămtănhómă
nhăcácănútălnhănmăphíaăbênătráiătrênăRibbon.ăCácănútălnhăbaoăgmăSave,ăUndo,ă
Repeat và Redo.

Bnăcngă cóăthă thêmă cácălnhă thngă dùngăvƠoă Quickă AccessăToolbară bngăcáchă
clickă phiă chută vƠoă lnhă đóă trênă thanhă Ribbonă riă chnă Add to Quick Access
Toolbar.
e.ăThayăđiăgócănhìnăchoăbƠiăthuytătrình

1. Nútăviewăgingănhăphiênăbnătrcăđơy,ănhngăchúngăbăthayăđiăvătríătrênăcaăs.

2. Kéo thanh Zoom đăphóngătoă thuănhăslideăbƠiă thuytătrìnhă hocăclickănútă cngă
hocătrăcóăcóătínhănngăphóngătoăhocăthuănhăslide.

3. NhnăvƠoănútătrongăhìnhătrênăđăchnăgócănhìnăphùăhp.

f.ăPhímăttăcaăPowerPointă2007
Nuăbnă thíchăsă dngăbƠnăphímăhnă chut,ăchcă chnăbnăcnă phiăbită phímă ttă
trongăOfficeă2007.ăCáchăthităkăRibbonăđiăkèmăviăcáchăsădngăphímăttămi.ăCóă
haiăuăđimălƠăcóăthăsădngămtănútăđnăchoăphímăttăvƠăsădngătăhpăphím.ăơyă
lƠăcáchăsădngăphímătt

Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 8



1.ăuătiênănhnăphímăAltătrênăbƠnăphím.

2.ăNhngăkýăt vƠăconăsăxutăhinătrênăhuăhtăcácătrênăphnăcaăRibbonăđcăgiălƠă
KeyăTips,ă Nhngăkýă tăhină trênă cácă tabăcaă Ribbonă vƠănútă Microsoftă Office,ăcònă
nhngăconăsăxutăhinătrênăQuickăAccessăToolbar.ăBơyăgiăbnăcóăthăsădngănóăđă
cóăthêmănhiuălnhăvƠănútăkhác.ăVíădănhnănútă“H”ăđăhinălênăKeyăTipăchoăttăcăcácă
nhóm trên tab Home.

3.ăSauă đóănhnăKeyăTipă trongănhómăđăthcăhină mtălnhănƠoăđó,ă chngăhnăbnă
nhnăAlt,ăriăH,ăriăLăthìăbnăsăcóălnhălayoutăchoăbƠiăthuytătrình.

CònănhngăphímăttătrcăđơyănhăthănƠo?ăNóăvnăđcăsădngăbìnhăthngăviă
PowerPointă2007.ăChngăhnănhăphímăttăCtrlă+ăCălƠălnhăcopyăvƠăphímăttăCtrlă+ăVă
lƠălnhădán.
2. Các thao tác c bn



TìmăhiuăbngăcáchănƠoăđăthêmănhngăslidesămi,ăchnămtălayoutăchoăslide và sau
đóăthêmăniădungăvƠo.ăBnăcngăcóăthăsădngăliăcácăslideătăbƠiăthuytătrìnhăkhácă
vƠăcuiăcùngătìmăhiuăbngăcáchănƠoăđăchunăbănhngăghiăchúăchoăbƠiăthuytătrình.
Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 9

a.ăTìmăhiuăvăworkspaceă(khôngăgianălƠmăvic)



Hìnhă nhă trênă đcă giă lƠă Normală View,ă khiă bnă mă PowerPoint,ă thìă bnă să thyă
NormalăViewăcaăbƠiăthuytătrình.ăBnălƠmăvicăăđơyăđătoăraăcácăslide,ăcóăbaăkhuă
vcăchínhăcaăNormalăView:

1. Slide pane lƠăkhuăvcălnăăgia,ăbnăsălƠmăvicăchăyuătiăđơy.ă

2. Trênă slide,ă nhngă hpă đcă toă thƠnhă biă nhngă chmă đtă quãngă đcă giă lƠă
placeholders. ChínhăniănƠyăbnănhpădăliu,ăhìnhănh,ăbiuăđăvƠănhngăthăkhácă
nhăfileăơmăthanh,ăvideoăclip.

3. NhngăhpănhăphíaăbênătráiăgiălƠăthumbnail,ăkhuăvcănƠyăđcăgiălƠătabăSlide
vƠăbnăcóăthăchnăslide thumbnails (hìnhăthuănhăcaăcácăslide)ăăđơyăđătìmăvƠădiă
chuynătiăcácăslideăkhác.
4. KhuăvcăphíaăbênădiălƠănotes pane,ăniăbnăcóăthănhpănhngăghiăchúăkhiăcnă
thit.

b.ăThêmăslideămiăvƠoăbƠiăthuytătrình

Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 10

KhiămăPowerPointăraăchăcóămtăslideătrênămƠnăhìnhăbnămunăthêmăcácăslideăkhácă
thìăcáchăthôngădngălƠăchnăNew Slide, trên tab Home tab,ănhăhìnhătrên.ăCóăhaiăcáchă

đăsădngănútănƠy.

1. NuăbnăclickăphnătrênăcaănútănƠy,ămtăslideămiăsăxutăhinăngayălpătc,ăbênă
diătabăSlide,ăslideăđóăcngăxutăhin.ă

2. NuăbnăclickăphnădiăcaănútănƠy,ăbnăsăcóămtăthăvinălayouts choăslideăđă
bnăcóăthăchnălaăđăthêmăvƠoăbƠiăthuytătrình.
c.ăChnăkiuădƠnătrangă(layout)ăchoăslide

1. Slide tiêu đ (TitleăSlide)ătrongăhìnhătrênăcóăthătìmăkimătrongăLayoutsăGallery.ă
ThngătrongăSlideătiêuăđăsăghiătênăbƠiăthuytătrìnhăvƠăcácăthôngătinăliênăquanănhă
tácăgiăv.v

2. LayoutăcaăSlide tiêu đ (TitleăSlide)ăbaoăgmăđim đnh sn (placeholder) cho
tiêuăđăchínhăvƠătiêuăđăph.ă

3. LayoutăbnăsăsădngăchoăhuăhtăcácăslideăkhácăđcăgiălƠăTitle and Content
(tiêuăđăvƠăniădung),ăbnăcóăthăthyătrongăLayoutsăGallery.

4. Trên layoutăcaăcácăslideănƠyăcóămtăplaceholderăchoătiêuăđăvƠămtăplaceholderă
choăvicănhpăniădungăvnăbnă(text),ăhìnhănhă(picture),ăphimănhă(movie),ăbiuăđă
(chart),ăầ
d.ăNhpăniădungăvnăbnăvƠoăslide

Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 11

1. BnăcóăthăsădngănhiuăcpăkhácănhauăđăthăhinăcácăniădungăchínhăvƠăcácăniă
dungăphătngăng

2. TrênăRibbon,ăsădngălnhătrongănhómăFont đăcóăthăthayăđiăcáchăđnhădngăchoă
cácăkýăt,ămƠuăscăvƠăkíchăcăch.

3. SădngălnhătrongănhómăParagraph đăthayăđiăđnhădngăcácăđonătextănhăđnh
dngădanhăsách,ăxungădòng.
e.ăChènăslideătămtăbƠiăthuytătrìnhăkhác

BnăcóăthăsădngănhngăslideătăbƠiăthuytătrìnhăkhác,ăcáchălƠmănhăsau:

1. Trên tab Home,ăclickămiătênătrênăNew Slide,ăNuăbnămunăchènămtăslideămiă
thìăchnălayoutăchoănóătrc.

2. Phíaădiălayoutăgallery,ăchnăReuse Slides.

3. Trong Reuse Slides,ădiăInsert slide from,ăchnăBrowse đătìmăbƠiăthuytătrìnhă
cóănhngăslideăbnămunăchènăvƠăsauăđóănhpăvƠoămiătênăđămănhngăslideănƠy.
Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 12

4. Khiăđãăcóănhngăslideăbnăcn,ăchnăKeep source formatting bênădiăcaăs.ă
Nuă bnă mună giă nguyênă slideă thìă trcă khiă chènă bnă cnă chnă Keep source
formatting.ăNuăkhôngăchnăthìănóăcóăđnhădngăgingănhăslideăbnăđangălƠmăvic.

5. Chnăslideăbnămunăchèn.ăCácăslideăsăđcăcopyăsangăbƠiăthuytătrìnhămƠăbnă
đangălƠm.
f.ăToăraănhngăghiăchúăchoăngiăthuytătrìnhă(speakerănotes)

1. Khiăxơyădngăniădungăchoăslide,ăbnăcóăthănhpănhngăghiăchúătrongăôăNotesăphíaă
bênădiăslide.

2. Bnăcóăthăniărngăôănotesăđă dădƠngălƠmăvicăbngăcáchăkéoăthanhăchiaătáchă
(Split bar).

3. Nhngăghiăchúăcaăbnăsăđcăluătrătrongămtătrangăghiăchúăbaoăgmăbnăsaoă
caăslideăviănhngăghiăchú.
g.ăCácămuăthităkătheoăchăđă(Themes)


Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 13

MiăbƠiăthuytătrìnhăcóămtăchăđ.ăChăđăxácăđnhăphongăcáchăvƠămƠuăscăchoăslideă
caăbn.ăTrênăhìnhălƠăbaăkiuăslideăcóăcùngămtăniădung,ănhngăviăbaăchăđăkhácă
nhau.ăMtăchăđăbaoăgm:
•ăThităkănn
•ăMƠuăsc
•ăKiuăvƠăkíchăcăfontăch
•ăVătríăcácăPlaceholderă(đimăđnhăsn)

ChăđămƠuăscănhăhngăđnămƠuăhìnhănn,ămƠuăfontăch,ămƠuăđngăvinăvƠă
nhngăyuătăkhácănhăbngăbiuăvƠăbiuăđ.
h.ăCácămuăthităkătheoăchăđă(Themes)

MiăbƠiăthuytătrìnhămiăbtăđuăviămtăchăđămcăđnhămƠănóăđcăgiălƠăOffice

Themeă(chăđăvnăphòng).ăCáchăchnămtăchăđăbngăcáchănhnăvƠoătabăDesignăvƠă
tìmămtăchăđăchoăbƠiăthuytătrìnhăcaămình.

1. ChăđămuăbnăthyăsănmătrongănhómăThemes.

2. ătìmăthêmăchăđ,ăclickănútăMoreămiătênăbênăphiăcaănhómăThemes.

3. KhiăchăconătrăvƠoăbtăcăchăđămuănƠo,ăbnăsăthyănóăhinăchăđăđóălênăslide
i.ăCáchăchènăhìnhănhăhocănhngăthƠnhăphnăkhácă
Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 14



1. ChnăbiuătngăClip Art trong placeholder.

2. MtăcaăsănhimăvăClip Art măra,ănhpătăkhóaătrongăhpăSearch for viă
nhngăchăđăgiăýăphơnăloi,ăsauăđóănhnăGo.
3. Nhngăđonăclipăxutăhinăphùăhpătheoăyêuăcuăcaătăkhóa.ăChnămtăcáiăđăchènă
vào trong slide.

HìnhănhăsătăđngăcóăkíchăthcăvƠăvătríătrongăplaceholder.ăBnăcngăcóăthăchènă
bngăbiu,ăbiu đ,ăhìnhănhăcáănhơn,ăvideoăvƠăSmartArtăgraphicsăbngăcáchănƠy.ăNênă
luăýărngăbnăphiăgimădungălngăhìnhănhăcnăthităkhiăchènăvƠoăslide.

j.ăCáchăchènăhìnhănhăhocănhngăthƠnhăphnăkhácăbngăTabăInsert
CóămtăcáchăkhácăđăchènănhngăthƠnhăphnăkhác vƠoăslideăbngăcáchăsădngătabă
Insert trênăRibbon.ăTtăcămiăthăbnăcóăthăchènătăđơy

1. TextăboxesărtăthunătinăkhiăbnămunăthêmăđonătextăniănƠoăđóăvƠăcnăchúăthíchă
choănó.ăTrcăhtăchnăText Box trên tab Insert.

Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 15

2. VƠăsauăđóăvămtăhpătrênăslideăvƠănhpăniădung.
k.ăChnhăsaăslide
KhiăchènămtăhìnhănhăvƠoăriăvƠăbnămunăđiuăchnhănóănhăchnhăsaăkíchăthc,ă
ctăbt,ăchnhămƠuăsc,ăSădngăPicture Tools đălƠmăvicănƠy.ăNóăcóăsnăkhiăbnă
chnăhìnhănh.



1. Chnăhìnhănh.

2. Picture Tools xutăhinătrênăRibbon.ăSădngălaăchnătrênătabăFormat đăchnhă
saăhìnhănh.
l.ăSpăxpăniădungăslide
KhiăbnăđãăcóăniădungăcnăthităchoăslideăvƠăbnăchămunăspăxpăchúngăngnănpă
hnăđălƠmăchoăbƠiăthuytătrìnhănătngăhn.ăBnăcóăthăsădngălnhăArrange đă
điuăchnhăcácăyuăt.



1. ăspăxpăthngăhƠngăghiăchúăviăhìnhănhăthìăchnăplaceholderăcaăcăhaiăbngă
cáchănhnăCtrl riăchnătngăcái.
Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 16

2. Tìm nhóm Arrange trên tab Format, trong Picture Tools.

3. ChnănútăAlign vƠăsauăđóăchnăandăthenăclickăAlign Left.

LnhăArrange cóăsnătrênănhómăDrawing, tab Home.

Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 17

PHN II: CÁCH S DNG BIU ,  TH VÀ BNG BIU
1. S dng hiu ng đ ha vi SmartArt
a.ăToăđăhaăSmartArt
CóăhaiăcáchăđătoăđăhaăSmartArt:ăCáchăthănhtălƠăchuynăđiăniădungăcóăsnăvƠă
cáchăthăhaiălƠăchènăthƠnhăphnăđăhaătrcăriăthêmăthôngătinăvƠo.ăSauăđóăhcăcáchă
sădngăthêmăhìnhădngăchoăniădungătextăbngăcáchădùngăText pane.ăDiăchuynăhìnhă
dngătextăbtăcăvătríănƠo.ă



Chuyn đi list (ni dung đã đc chia) thƠnh slide đ ha
BnăcóăthăchuynăđiămtăslideălistăthƠnhăslideăđăhaăSmartArtăbngăcáchăchnă
Convert to SmartArt Graphic trênăRibbonăvƠăchnămtătrongănhngălayoută
trongăthăvin.ăNuăbnăvnăchaătìmăthyăcáiănƠoăvaăýăthìăchnăMore SmartArt
Graphics phíaădiăcaăthăvinăSmartArt.
b.ăBlankăGraphic:ăPhngăphápăthănhtă

Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 18

KhiăbnămunălƠmăvicăviăđăhaăthìăbnăphiănhpăniădungătrênăslide,ămăthăvină
đăhaăSmartArtăvƠăchnămtămuăthíchăhp.ăDiăđơyălƠănhngăbcăthcăhin:

1. Trên tab Insert,ănhpăSmartArt.

2. ChnăkiuăđăhaăbnăcmăthyăhƠiălòng.

3. TrênătabăInsert,ănhpăSmartArt.
4. ChnăkiuăđăhaăbnăcmăthyăhƠiălòng.

c.ăBlankăGraphic:ăPhngăphápăthăhai
CóăhaiăcáchăđătoăđăhaăSmartArt:ăCáchăthănhtălƠăchuynăđiăniădungăcóăsnăvƠă
cáchăthăhaiălƠăchènăthƠnhăphnăđăhaătrcăriăthêmăthôngătinăvƠo.ăSauăđóăhcăcáchă
sădngăthêmăhìnhădngăchoăniădungătextăbngăcáchădùngăText pane.ăDiăchuynăhìnhă
dngătextăbtăcăvătríănƠo.ă



Chuyn đi list (ni dung đã đc chia) thƠnh slide đ ha
BnăcóăthăchuynăđiămtăslideălistăthƠnhăslideăđăhaăSmartArtăbngăcáchăchnă
Convert to SmartArt Graphic trênăRibbonăvƠăchnămtătrongănhngălayoută
trongăthăvin.ăNuăbnăvnăchaătìmăthyăcáiănƠoăvaăýăthìăchnăMore SmartArt
Graphics phíaădiăcaăthăvinăSmartArt.
d.ăThêmăniădungătextăvƠoăđăhaă

Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 19



MiăđiătngăđăhaăSmartArtăcóămtăcaăsăvnăbnăđăbnăcóăthăthêmătextăhocă
khôngătùyăý.ăCaăsăTextănƠyădùngăđănhpădăliuăchoăđăhaăvƠăbiênătpăliăđăha.ă
BnăcngăcóăthălƠmăvicătrcătipăviăđăha.
1. ÔăcaăsăTextănmăăvătríăsátăbênăslideăđăha.

2. NhpădăliuăvƠoăcaăsănƠy.

3. Niădungătextăxutăhnătăđngătrongăslideăđăha.ă

4. Chúăýărngăđăhaăluônăxutăhinăviămcăđnhăcóătextăđiăkèm.ă

e.ăCáchăthăhinăniădungăvnăbnă(text)ăvƠoăcácăhìnhăđăha



KiuăLayoutăcaăSmartArtămƠăbnăchnăquytăđnhăcáchămƠăvnăbnăthăhinătrongă
cácăhìnhăđăha.ăHìnhăminhăhaătrênăchoăthyăvnăbnăđcăthăhinăkhácănhauătrongă
các layout khác nhau.
Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 20

Munăsăthămtălayoutăchoăslide?ăBnăcóăthădădƠngăchuynăsangăcáiălayoutăkhácă
bngăcách:

1. ChnăthƠnhăphnăđăhaătrênăslide,ăclickătabăDesign trong SmartArt Tools.

2. Chnămtăkiu layout trong nhóm Layouts.

3. Kiuălayoutăđóăsăđcăápădngăviăslideăđăha.
2. To trình din chuyên nghip vi slide đ ha
BơyăgiăbnăcóăthăkhámăpháăthăgiiăthităkăcóăsnătrongăđăhaăSmartArt.ăSădngă
thăvină đăha,ă mƠuăscălƠmăchoăslideăđă haăchuyênănghipă vƠăđpă đăhn.ăCácă
Theme (chăđ)ătácăđngănhăthănƠoăđnăthităkăđăhaăcaăbn.ăCácăkiuă(style)ăvƠă
mƠuăscătnătiădiăhìnhăthcăcácăđngănétăvƠăvnăbnătrongăcácăthƠnhăphnăđăha.ă
CácăkiuăđăbóngăvƠăphátăsángă(glow)ăcóăthălƠmăchoăslideăđăhaătrănênăniăbt.


CuiăcùngăhcăcáchălƠmăvicăviăđăthăbnăđãăcóătrongăbƠiăthuytătrìnhăcăvƠăbnă
munănơngăcpăchúngăgingănhăđăhaăSmartArtăhocăbnămunăgiănguyên.ăHãyă
đaăraăýătngăchoăvicăbnăchnălaăvƠăbnămongămun.
Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 21

a.ăChăđăbƠiăthuytătrình:ăkinăthcăcnăbnăvămuăslideă


TrcăkhiălƠmăvicăviăcácămuăvƠămƠuăscăđcăbităchoăđăhaăSmartArt,ăthìăcnăphiă
tìmăhiuăthêmăvăTheme.ăMtăthemeăcungăcpăthităkăchoătoƠnăbăbƠiăthuytătrìnhăvƠă
themeălƠănnătngăchoăslideăvƠăphongăcáchă(style)ăcaăslide.ă

1. SlideăđuătiênăápădngăthemeăcnăbnăcaăPowerPointăđcăgiălƠăOfficeăTheme.ă
ơyălƠăthemeăđn ginănhtăvƠănóăđcăchnămcăđnh.
2. Slideăthăhaiăgingăniădungănhăslideăthănht,ănhngăthemeăthìăkhácănhau,ănóă
đcăgiălƠăModule.
Nhăbnăthyătrongăhìnhătrên,ăđăhaătrôngărtăkhácănhauăbiăvìăthemeăkhácănhau.ă
Themeăxácăđnhăthităkăhìnhănn,ămƠuăscăslide,ălayoutăcaăplaceholder,ăvătríăvnăbnă
vƠăkiuăch.
b.ăMuăSmartArt:ăVíădă1
GingănhămtăbƠiăthuytătrìnhăcóănhiuăthemeăđălaăchn,ămiălayoutăchoăđăhaă
SmartArtăcngăcóăchaănhiuămuă(style)ăkhácănhau.

Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 22

KhiăchènămtăthƠnhăphnăđăhaăvƠoănóăsăđcăápămtămuămcăđnh,ătuyănhiênăbnă
hoƠnătoƠnăcóăthăchnămtămuăkhácătùyăý.ăVíăd,ăhìnhătrênăcngălƠăđăhaăkiuăOfficeă
theme,ănhngănóăliăngădngămuăkhác,ămuămcăđnhăgiălƠăSimplyăFill,ăcònăbơyă
giănóăđãăđcăthayăthăbngămuăIntense Effect. MuămiănƠyăcóămƠuăcnăbnăcaă
themeămcăđnh,ănhngănóăliăcóăhìnhădngăni,ăcóăhìnhăphnăchiuăvƠărõănétăhn.

c.ăMuăSmartArt:ăVíădă2


TrongăvíădănƠyămtătrongămuă3-D đcăngădngăgiălƠăCartoon. Nó làm cho hình
dngătrôngăcóăvăđcănơng raăkhiăslideămtăchút.ăHìnhădngăchínhăcóăgócăcnhăvƠă
niăbtătăđuăđnăđáy.
d.ăThayăđiămƠuăscăchoămuă(style)
GingănhămtăbƠiăthuytătrìnhăcóănhiuăthemeăđălaăchn,ămiălayoutăchoăđăhaă
SmartArtăcngăcóăchaănhiuămuă(style)ăkhácănhau.

Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 23

BnăcóăthăthayăđiămƠuăscăchoăslideăbngăcáchăsădngăthăvinănhăhìnhătrên.ăThă
vină nmă trênă tab Design tab viă SmartArt Tools trên Ribbon, trong nhóm
SmartArt Styles.ăăthayăđiămƠuăscăchoămu,ălƠmănhăsau:

1. ChnăChangeăColors.

2. ChăvƠoăbtăcămuămƠuăscănƠo.

3. Nhìnăphnăxemăliătrênăđăha,ăchnămtămuăđăngădngămƠuăscăđó.
e.ăTìmăhiuăthêmăvăshapeă(hìnhădng)

Muăbnăngădngăđăhaătrôngăcóăvătuytăvi,ănhngăbnăcóăthălƠmăhnăthăbngă
cáchăsătácăđngălênătngăshape (hìnhădng)ăriêngăl.ăBnăcóăthălƠmăđiuănƠyătrênătab
Format tab viăSmartArt Tools.
1. Chnămtăhayănhiuăshape (hìnhădng)ăbnăthích.
2. Trên tab Format, nhìn vào nhóm Shape Styles đăchnăShape Effects vƠănhnăvƠoă
miătên.
3. Chnăcácăhiuăng,ăchngăhnănhăShadow (đăbóng).
f.ăTìmăhiuăthêmăvămuăchoăvnăbnă(textăstyle)

Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 24

Bnă cngă cóă thă huă chnhă niă dungă textă trongă đă haă SmartArt.ă ă đnhă dngă
WordArtăviăniădungătext,ălƠmănhăsau:

1. ChnăhìnhădngăbaoăniădungătextămƠăbnămunăđnhădng.

2. Trên tab Format,ănhnă vƠoă miă tênătrênă Quick Styles (ơyă lƠă nhómă WordArt
Styles).
3. ChnămtăkiuăWordArtăđăngădngăchoăniădungătext.
g.ăCpănhtămtăbiuăđăc
MtăbiuăđăcăbnăđãătoătrongăphiênăbnăcăcaăPowerPointăsăđcăxălýănhăthă
nƠoătrongăphiênăbnăPowerPointă2007.ăTrongăhìnhătrênăchoăthyăhpăthoiăchoăbnăhaiă
sălaăchn.ă



KhiăbnălnăđuătiênămăbiuăđăbnăđãătoăraătrongăPowerPointă2003ăhocăphiênăbnă
trcăđơyăthìăbiuăđăkhôngăđcăchnhăsaăli.ăKhiăbnănhpăđôiă(double-click)ăbiuă
đăthìăhpăthoiăDiagram Conversion xutăhinăviăhaiăchnăla:
LaăchnăđuătiênălƠăconvert the diagram to a SmartArt graphic (chuynăđiăbiuă
đăsangăđăhaăSmartArt).ăBiuăđăchuynăđiăluônăcóăsnăchoăttăcăthităkăvƠăcôngă
căđnhădngăcaăbtăcăđăha SmartArtănƠo.ăSăchuynăhóaăngădngălayoutăthíchă
hp,ămuămcăđnhăvƠămƠuăscătăthemeăhinăti,ănhngăbnăcóăthăthayăđiăchúng.

LuăýălƠălaăchnănƠyăcóăthălƠmăthayăđiăbiuăđămtăcáchăkhôngăđoánătrcăđc.

SălaăchnăthăhaiălƠăconvert the diagram into shapes (Chuynăđiăbiuăđăsangă
hìnhădng)ămƠăbnăcóăthăđnhădng.ăNuăbnămunăduyătrìănguyênăvnăbiuăđ,ăthìă
đơyălƠăsălaăchnăcaăbn.

Khiăbnăchnăconvert the diagram into shapes bnăcóăthăchnăđnhădngăchoăbtăcă
hìnhădngănƠoătrongăPowerPointă(nhngăphnănƠyăthucăvăDrawing Tools,ăcóăthă
ngădngăchoăhìnhădngăvƠăplaceholders,ăchănóăkhôngăphiălƠămtăphnăcaă
SmartArt Tools).
Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 25