66 Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH Kiểm toán và dịch vụ tin học AISC

Nguyễn Hoàng Hiệp Kiểm toán 47B
MỤC LỤC
CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH
KIỂM TOÁN VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AISC......................................2
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty AISC:..........................2
1.1. Hiểu biết chung về quá trình thành lập Công ty AISC:.....................2
1.2. Quá trình phát triển và các thành tựu đạt được của Công ty AISC:...3
2. Tổ chức bộ máy quản lý của AISC:.......................................................4
3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty kiểm toán AISC.........................7
3.1. Tổ chức công tác kế toán tại công ty kiểm toán AISC.......................7
3.2. Chính sách kế toán của Công ty AISC...............................................8
4. Tình hình tài chính và cơ cấu khách hàng của Công ty AISC............8
5. Giới thiệu chung về chi nhánh Công ty AISC tại Hà Nội..................10
5.1. Quá trình thành lập chi nhánh Công ty AISC tại Hà Nội:...............10
5.3. Tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh AISC Hà Nội:....................11
5.4. Bộ máy kế toán tại chi nhánh Công ty AISC tại Hà Nội ................12
6. Các dịch vụ kiểm toán, tư vấn, tin học Công ty AISC cung cấp:.....13
CHƯƠNG II: TỔ CHỨC KIỂM TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG
TY AISC TẠI HÀ NỘI.........................................................................16
1. Lập kế hoạch kiểm toán:......................................................................16
1.1. Kế hoạch chiến lược.........................................................................17
1.2. Kế hoạch kiểm toán tổng thể:...........................................................18
1.3. Chương trình kiểm toán:..................................................................22
2. Thực hiện kiểm toán.............................................................................25
3. Kết thúc kiểm toán và công bố Báo cáo kiểm toán:...........................26
4. Tổ chức lưu trữ hồ sơ kiểm toán và nguyên tắc bảo mật:.................26
CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ VỀ ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN VÀ KIỂM
TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY AISC TẠI HÀ NỘI................28
1. Công tác kế toán....................................................................................28
2. Công tác kiểm toán:..............................................................................29
1

Nguyễn Hoàng Hiệp Kiểm toán 47B
CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH
KIỂM TOÁN VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AISC
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty AISC:
1.1. Hiểu biết chung về quá trình thành lập Công ty AISC:
Tên gọi : Công ty TNHH kiểm toán và dịch vụ tin học TP.HCM.
Tên giao dịch : Auditing and Informatic Services Company Limited. (AISC).
Địa chỉ : 142 Nguyễn Thị Minh Khai- Quận 3 TP.HCM
Chi nhánh : Tại Hà Nội .
Tại Đà Nẵng .
Tại Cần Thơ .
Tại Hải Phòng .
Tài khoản : Số 102010000083007 tại Ngân hàng Công Thương VN TP.HCM.
Công ty AISC ban đầu có tên là Công ty kiểm toán và dịch vụ tin học AISC, là
một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Sở Tài chính TP.HCM, là một tổ chức kiểm
toán độc lập, hợp pháp có quy mô lớn hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán, tư vấn tài
chính kế toán và dịch vụ tin học.
Công ty được thành lập theo Thông báo số 637/TC/CĐKT ngày 21/3/1994 của
Bộ Tài Chính và Quyết định số 1292/QĐ- UB- TM ngày 29/4/1994 của UBND Thành
phố Hồ Chí Minh, theo Giấy phép kinh doanh số 103020 ngày 4/5/1994 của Trọng tài
kinh tế TP.HCM. Trụ sở giao dịch chính của Công ty tại 142 Nguyễn Thị Minh Khai-
Quận 3 TP.HCM.
Hiện nay, Công ty đã chuyển đổi hình thức Công ty thành Công ty TNHH hai
thành viên trở lên. Căn cứ quyết định số 5092/QĐ- UBND ngày 7 tháng 11 năm 2007
của UBND thành phố Hồ Chí Minh về việc phê duyệt phương án chuyển đổi Công ty
Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TP.HCM thành Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ
2
Nguyễn Hoàng Hiệp Kiểm toán 47B
Tin học TP.HCM. Căn cứ Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 4102064184 ngày
13 tháng 8 năm 2008 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP.HCM.

1.2. Quá trình phát triển và các thành tựu đạt được của Công ty AISC:
Lúc mới thành lập hình thức sở hữu vốn của Công ty thuộc sở hữu Nhà Nước.
Công ty hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính, được ngân sách cấp vốn ban
đầu và được trích lập các quỹ theo quy định của Nhà Nước.
Tổng số vốn đầu tư ban đầu là: 2 tỷ VNĐ
Trong đó Vốn pháp định là 300 triệu VNĐ.
Vốn cố định : 600 triệu VNĐ
Vốn lưu động : 1400 triệu VNĐ
Trong đó vốn ngân sách : 436,224 triệu VNĐ. Các nguồn vốn Công ty gồm có
vốn ngân sách, vốn vay ngân hàng, vốn tự bổ sung, vốn vay các tổ chức trong và
ngoài nước.
Hiện nay, Công ty đã chuyển đổi sang hình thức Công ty TNHH hai thành viên
trở lên với số Vốn chủ sở hữu trên 2 tỷ VNĐ. Cùng với sự tăng lên của Nguồn vốn là
sự tăng lên liên tục của doanh thu của Công ty trong những năm gần đây. Đây là
những tín hiệu rất đáng mừng về sự tăng trưởng cũng như phát triển của Công ty.
Công ty đặt nhiệm vụ và mục tiêu là cung cấp các dịch vụ chuyên ngành cho các
khách hang thuộc mọi thành phần kinh tế, tạo điều kiện cho nhân viên tiến bộ và
thành công trong nghề nghiệp của mình, thành công và đạt kết quả tốt về mặt tài
chính, Công ty phát triển lớn mạnh có các khoản khen thưởng dành cho nhân viên,
Công ty đảm bảo vai trò của mình trong xã hội và phục vụ nhân dân.
AISC quan niệm “Sự lớn mạnh của khách hàng là sự phát triển của chính mình”.
Công ty đã và đang tạo dựng được một thương hiệu về chất lượng dịch vụ, đội ngũ
nhân viên chuyên nghiệp và có bằng cấp. Nhờ đó ngay từ khi thị trường chứng khoán
ra đời AISC đã được Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước công nhận đủ năng lực kiểm
toán các doanh nghiệp tham gia niêm yết chứng khoán. Công ty cũng đã đạt được
nhiều giải thưởng mà danh giá nhất phải nói đến là năm 2008 BID( tổ chức “Định
hướng sáng kiến Doanh Nghiệp” ) đã trao Giải thưởng Sao Vàng Chất Lượng Quốc
3
Nguyễn Hoàng Hiệp Kiểm toán 47B
Tế cho Công ty Kiểm Toán và Dịch Vụ Tin Học (AISC) về những thành tích của

công ty trong việc cải tiến không ngừng chất lượng, sự hài lòng của khách hàng đối
với các dịch vụ do công ty cung cấp, sự ổn định nhân sự cũng như hiệu quả kinh
doanh mà công ty đạt được qua việc doanh thu 2007 tăng 40%, lợi nhuận sau thuế
tăng 1,5 lần so với năm 2006.
AISC là Công ty kiểm toán duy nhất tại Việt Nam có liên doanh với một Công
ty Kiểm toán Quốc tế trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn - Công ty liên doanh Price
Waterhouse Cooper - AISC.
AISC là thành viên của tổ chức kế toán kiểm toán quốc tế Inpact Asia Pacific.
AISC là một trong các công ty kiểm toán độc lập được Ngân hàng Nhà Nước
cho phép kiểm toán các tổ chức tín dụng và ngân hàng thương mại tại Việt Nam.
AISC cũng là một trong những công ty kiểm toán độc lập đầu tiên được Uỷ ban
Chứng khoán Nhà Nước cho phép kiểm toán các tổ chức phát hàh và kinh doanh
chứng khoán theo Quyết định số 51/2000/QĐ - UBCK2 ngày 19/3/2000 của Chủ tịch
Uỷ ban Chứng khoán Nhà Nước.
Công ty hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan, chính trực, bảo vệ
quyền lợi và bí mật kinh doanh của khách hàng như quyền lợi của chính mình trên cơ
sở tuân thủ luật pháp quy định. Nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp, chất lượng dịch vụ
được cung cấp và uy tín của công ty là những tiêu chuẩn hàng đầu mà mọi nhân viên
của AISC luôn luôn thực hiện. Công ty sử dụng phương pháp kiểm toán dựa trên
nguyên tắc chỉ đạo của Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và Chuẩn mực kiểm toán
quốc tế phù hợp với luật pháp và quy định của chính phủ Việt Nam.
2. Tổ chức bộ máy quản lý của AISC:
Đứng đầu Công ty hiện nay là ông Nguyễn Hữu Trí- Tổng Giám đốc. Công ty có
140 nhân viên (trong đó nhân viên quản lý là gần 30 người). Đặc biệt đội ngũ chuyên
viên, KTV của AISC có trình độ nghiệp vụ cao, được đào tạo hệ thống tại Việt Nam,
Anh, Bỉ, Ailen,…Trong đó có hơn 30 người đã có chứng chỉ kiểm toán do Bộ tài
chính cấp và có đủ khả năng kí vào Báo cáo kiểm toán.Các nhân viên chuyên nghiệp
4
Nguyn Hong Hip Kim toỏn 47B
cú nhiu nm kinh nghim trong lnh vc kim toỏn, tin hc, ti chớnh k toỏn, qun

lý doanh nghip cng nh thit k cung cp cỏc phn mm h tr v qun lý doanh
nghip, phn mm k toỏn,
S 1: T chc b mỏy qun lý ca Cụng ty AISC

AISC cú tr s 142 Nguyn Th Minh Khai, Qun 3 - TPHCM.
in thoi :(84.8)9 305 163 (10 lines).
Giỏm c : ễng Nguyn Hu Trớ.
Hin nay, Cụng ty cú cỏc chi nhỏnh ti cỏc tnh, thnh ph sau:
*Chi nhỏnh ti TP H Ni:
a ch : C2 Tng 24 To nh VIMECO, Lụ E9, Phm Hựng - HN.
in thoi: (04) 847 3960
Giỏm c chi nhỏnh: ễng o Tin t
5
Tổng Giám đốc
Tổng Giám đốc
Phòng KT
và Tư vấn
tài chính
(phòng
1,2..5)
Phòng KT
và Tư vấn
tài chính
(phòng
1,2..5)
Phòng dự
án đầu tư
(phòng
1,2)
Phòng dự

án đầu tư
(phòng
1,2)
Phòng
hành
chính
tổng
hợp
Phòng
hành
chính
tổng
hợp
Phòng
đào
tạo
Phòng
đào
tạo
Phòng
tin
học
Phòng
tin
học
Phòng kế
hoạch,
marketing
Phòng kế
hoạch,

marketing
Chi nhánh
Đà nẵng
Chi nhánh
Đà nẵng
Chi nhánh
Cần Thơ
Chi nhánh
Cần Thơ
Chi nhánh
Hà Nội
Chi nhánh
Hà Nội
P.kiểm
toán và
tư vấn
tài chính
P.kiểm
toán và
tư vấn
tài chính
P.
Kiểm
toán
dự án
và đầu
tư
P.
Kiểm
toán

dự án
và đầu
tư
P.
Hành
Chính
tổng
hợp
P.
Hành
Chính
tổng
hợp
Văn
phòng
đại
diện
Văn
phòng
đại
diện
Bộ
phận
liên
doanh
Bộ
phận
liên
doanh
Nguyễn Hoàng Hiệp Kiểm toán 47B

*Chi nhánh tại TP Đà Nẵng:
Địa chỉ: 92A Quang Trung - Thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0511 895 620
Giám đốc chi nhánh: Ông Nguyễn Vĩnh Lợi
*Văn phòng đại diện tại Cần Thơ:
Địa chỉ: 64 Nam Kỳ Khởi Nghĩa Cần Thơ .
Điện thoại: (071) 813 004.
Trưởng đại diện: Ông Trần Ngọc Khôi.
*Văn phòng đại diện tại Hải Phòng:
Địa chỉ: 21 Lương Khánh Thiện, Ngô Quyền - TP Hải Phòng
Điện thoại: (031) 920 973
Trưởng đại diện: Bà Đào Thị Kim Liên.
Các chi nhánh được hoạt động tương đối độc lập. Do đó, chức năng và
nhiệm vụ của các chi nhánh này cũng giống như chức năng và nhiệm vụ của
Công ty tại TP.HCM. Các chi nhánh được quyền ký kết hợp đồng với khách
hàng và triển khai hợp đồng đã ký kết sau đó lãi chuyển về cho Công ty tiến
hành hạch toán. Trong một số trường hợp cần thiết, khi tham gia ký kết và
thực hiện các hợp đồng lớn, các chi nhánh sẽ được Công ty hỗ trợ về nhân lực
và công nghệ để thực hiện hợp đồng.
Các chi nhánh của Công ty đều có tư cách pháp nhân, thực hiện hạch
toán phụ thuộc và được phân cấp thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước như thuế
thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT và các nghĩa vụ khác ngay tại địa phương
có trụ sở của chi nhánh. Văn phòng đại diện tại Cần thơ có chức năng nắm thị
trường, mở rộng thị trường ở miền Đông. Mạng lưới chi nhánh của Công ty
đã bước đầu đáp ứng nhu cầu cung cấp dịch vụ phục vụ khách hàng ở khắp
các tỉnh thành trên các vùng địa giới hành chính khác nhau trải dọc từ Bắc
vào Nam.
Trong tổ chức bộ máy của Công ty, các phòng ban hoạt động động độc
lập nhưng có quan hệ mật thiết với nhau trong suốt quá trình thực hiện các
6

Nguyn Hong Hip Kim toỏn 47B
hot ng ca Cụng ty, c bit trong vic thc hin cỏc chng trỡnh kim
toỏn. Khi tin hnh thc hin cỏc chu trỡnh kim toỏn ti cỏc Cụng ty khỏch
hng, cỏc b phn chc nng ti cỏc phũng ban c phõn cụng cụng vic rừ
rng, chi tit nhng cú s i chiu, gn kt vi cỏc b phn cú liờn quan
nhm tng cht lng ca cuc kim toỏn.
Vi s tng trng khụng ngng, AISC t ch l mt doanh nghip cú
mc doanh thu thuc loi nh trong giai on mi thnh lp ó t c mc
tng trng khỏ t vi nm tr li õy. Giai on t nm 1998 n nay, doanh
thu ca Cụng ty luụn t ch tiờu, m bo vic np ngõn sỏch nh nc theo
quy nh.
3. T chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty kim toỏn AISC.
3.1. T chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty kim toỏn AISC.
B mỏy k toỏn ca cụng ty kim toỏn AISC c t chc khỏ n gin
v gn nh, ỏp ng yờu cu v cụng tỏc hch toỏn k toỏn v cụng tỏc qun
lý hnh chớnh ca cụng ty. Mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn trong Cụng ty
c mụ t trong S 2.
S 2: T chc b mỏy k toỏn ca cụng ty kim toỏn AISC
7
Kế toán trưởng
Kế toán phó
Kế toán các
phần hành
Thủ quỹ
Bộ phận kế toán
các đơn vị trực
thuộc
Nguyễn Hoàng Hiệp Kiểm toán 47B
3.2. Chính sách kế toán của Công ty AISC
Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong công tác kế toán là VND. BCTC được

lập bằng VNĐ và theo quy ước giá gốc. Năm tài chính của Công ty được bắt
đầu từ ngày 1/1 hàng năm.
Ghi nhận doanh thu: Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng,
Công ty sẽ được nhận trước 50% giá trị hợp đồng và kế toán sẽ ghi nhận là
“Tiền ứng trước của khách hàng”. Tại thời điểm hợp đồng kinh tế đã hoàn
thành (Báo cáo kiểm toán đã hoàn thiện và thanh lý hợp đồng), Công ty sẽ
được nhận toàn bộ số tiền còn lại của hợp đồng. Khi đó kế toán viên thực hiện
kết chuyển toàn bộ doanh thu của hợp đồng.
Tài sản cố định và khấu hao: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao
đường thẳng. Tỷ lệ khấu hao được áp dụng theo tỷ lệ khấu hao đã đăng ký với
cục Quản lý vốn.
Lương và công tác phí: Lương và các khoản trích theo lương được áp
dụng theo quy định của nhà nước. Ngoài ra nhân viên của công ty được nhận
tiền công tác phí khi đi công tác.
Tổ chức chứng từ và sổ sách kế toán: Được sử dụng theo quyết định
1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính với hình thức chứng từ
ghi sổ.
4. Tình hình tài chính và cơ cấu khách hàng của Công ty AISC
Tình hình tài chính của công ty kiểm toán AISC rất khả quan thể hiện
qua kết quả kinh doanh của Công ty: Kết quả kinh doanh của Công ty những
năm gần đây liên tục tăng mau đặc biệt trong những năm 2006, 2007 và 2008.
Doanh thu bình quân các năm 2001, 2002, 2003 tăng 12%/ năm với kết quả
cụ thể cho trong bảng 1.
8
Nguyn Hong Hip Kim toỏn 47B
Bng 1: Kt qu kinh doanh ca AISC
n v: triu VN
Chỉ tiêu 2001 2002 2003
1, Doanh thu
Kiểm toán

T vấn
Dịch vụ tin học
2, Chi phí
3, Lợi nhuận
4, Tiền lơng bình quân
15832
9024,24
3166,4
3641,36
13482
2350
2,2
17732
10816,52
3014,44
3901,04
14186
3546
2,5
19860
12114,6
3574,8
4170,6
16285
3575
2,7
Doanh thu cỏc nm 2005, 2006, 2007, 2008 cng tng liờn tc. Nm
2005 vi doanh thu l xp x 14.820 triu VN thỡ nm 2006 l 18.229 triu
VN tng 23% so vi nm 2005, nm 2007 l 25.520 triu VN tng 40% so
vi nm 2006, n nm 2008 doanh thu t xp x 38 t VN tng gn 50%

so vi nm 2007. c tớnh Lói/Doanh thu t 20%.
õy l mt t l tng rt cao cho thy s tng trng vt bc ca cụng
ty. Tuy nhiờn cú s chờnh lch ln gia doanh thu cung cp dch v kim toỏn
chim khong 80% ( Doanh thu kim toỏn bỏo cỏo ti chớnh chim 70%; kim
toỏn tuõn th v kim toỏn d ỏn hon thnh chim 30%) tng doanh thu so
vi doanh thu cung cp dch v t vn v dch v tin hc ch chim khong
20% tng doanh thu.
Trong tỡnh hỡnh nn kinh t ang trờn suy thoỏi, nm 2009 Cụng ty
ra k hoch Doanh thu t 40-42 t ng. Trong tng lai hng hot ng
ca cụng ty l cõn bng hn gia dch v Kim toỏn v T vn.Mc tiờu phn
u trong vi nm ti Doanh thu t hot ng kim toỏn t khong 60% v
t dch v t vn t khong 40%.
C cu khỏch hng: H thng khỏch hng ca cụng ty kim toỏn AISC
rt a dng v phong phỳ. Trong ú:
- 18% Khỏch hng l doanh nghip cú vn u t nc ngoi
9
Nguyễn Hoàng Hiệp Kiểm toán 47B
- 40% Khách hàng là Doanh nghiệp nhà nước
- 42% Khách hàng là các loại hình dịch vụ khác
5. Giới thiệu chung về chi nhánh Công ty AISC tại Hà Nội
5.1. Quá trình thành lập chi nhánh Công ty AISC tại Hà Nội:
Chi nhánh tại Hà Nội được thành lập theo quyết định số 4485/QĐ- UB
ngày 9/8/2001 của UBND Thành phố Hà Nội. Chi nhánh hoạt động theo giấy
phép kinh doanh số 314886 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp ngày
4/8/2001. Chi nhánh là đơn vị hạch toán phụ thuộc của Công ty, đặt tại C2
Tầng 24 Toà nhà VIMECO Lô E9,Phạm Hùng - Hà Nội. Chi nhánh mở Tài
khoản số 720A 02227 tại Sở giao dịch I của Ngân hàng Công thương Việt
Nam.
Năm tài chính của Chi nhánh được bắt đầu từ tháng 1 năm sau khi quyết
toán của năm trước được duyệt.

Khách hàng của chi nhánh bao gồm tất cả các doanh nghiệp thuộc các
thành phần kinh tế, các đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài, các cơ quan Nhà
Nước, các đoàn thể công cộng và các tổ chức kinh tế xã hội. Các khách hàng
của chi nhánh cũng rất đa dạng hoạt động hầu hết trong tất cả các ngành nghề
như ngân hàng, thương mại, tín dụng, bảo hiểm, xây dựng, dịch vụ, bưu chính
viễn thông, vận chuyển, công nghiệp thuộc nhiều thành phần kinh tế trên tất
cả các thành phần kinh tế trên tất cả các địa bàn trong cả nước.
Số lượng nhân viên của chi nhánh khá nhiều với khoảng 50 nhân viên
có trình độ nghiệp vụ cao và đạo đức nghề nghiệp. Chi nhánh AISC Hà Nội
có đội ngũ cán bộ và cộng tác viên đông đảo, gồm những chuyên gia có kinh
nghiệm, có nhiều năm công tác trong ngành quản lý kinh tế, tài chính, kế
toán, kiểm toán, pháp lý và được đào tạo có hệ thống.
5.2. Nguyên tắc hoạt dộng của chi nhánh Công ty AISC tại Hà Nội:
Nguyên tắc hoạt động của Chi nhánh là độc lập, tự chủ về tài chính,
khách quan, chính trực, chịu sự kiểm tra và kiểm soát của các cơ quan chức
10
Nguyn Hong Hip Kim toỏn 47B
nng Nh nc theo lut phỏp quy nh. Chi nhỏnh chu trỏch nhim trc
phỏp lut v tớnh trung thc v chớnh xỏc, bớ mt ca nhng s liu, ti liu do
chi nhỏnh kim tra hoc cung cp cho cỏc doanh nghip.
Hot ng ca Chi nhỏnh theo c ch th trng va l cn c, l i
tng hot ng. Chi nhỏnh phi chu trỏch nhim kinh doanh cú lói, bo ton
v phỏt trin vn. Vi giỏ c, l phớ dch v hp lý, cht lng ca dch v
cao Chi nhỏnh AISC H ni ó ngy cng cú uy tớn v at c nhng hiu
qu kinh doanh tt.
5.3. T chc b mỏy qun lý ca chi nhỏnh AISC H Ni:
Chi nhỏnh ca AISC ti H Ni do Giỏm c o Tin t lónh o,
Giỏm c ca chi nhỏnh cú ton quyn iu hnh v quyt nh mi hot
ng ca chi nhỏnh theo ỳng luõt phỏp nh nc Vit Nam. Giỏm c chi
nhỏnh cú quyn quyt nh t chc b mỏy qun lý ca chi nhỏnh m bo

gn nh v cú hiu qu kinh doanh cao. Giỏm c chi nhỏnh phi chu trỏch
nhim v mi hot ng ca chi nhỏnh. Giỳp vic cho Giỏm c chi nhỏnh cú
1 phú giỏm c v k toỏn trng. Nhng ngi ny u chu trỏch nhhim
trc giỏm c v phn vic c phõn cụng v chu trỏch nhim cỏ nhõn v
hnh vi sai phm phỏp lut, v h u do giỏm c ngh cp trờn b nhim.
S 3: C cu t chc b mỏy qun lý ca AISC H Ni
11
Ban Giám đốc
Ban Giám đốc
Phòng hành
chính, tổ chức,
kế toán ,
marketing
Phòng hành
chính, tổ chức,
kế toán ,
marketing
Phòng
kiểm
toán I
Phòng
kiểm
toán I
Phòng
kiểm
toán II
Phòng
kiểm
toán II
Phòng

kiểm
toán
XDCB
Phòng
kiểm
toán
XDCB
Phòng
tin học
Phòng
tin học
Phòng
đào tạo
và tư
vấn
Phòng
đào tạo
và tư
vấn
Nguyễn Hoàng Hiệp Kiểm toán 47B
Mỗi phòng ban trong Công ty đều có một trưởng phòng, phó phòng,
trưởng nhóm, các kiểm toán viên, các kỹ thuật viên và các trợ lý kiểm toán.
Các phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng theo đúng như tên gọi của mình.
Tuy nhiên, việc phân chia thành các phòng chủ yếu nhằm thuận tiện cho công
tác quản lý, vì khi ký kết một hợp đồng kinh tế, ban giám đốc thường lựa
chọn những cán bộ phù hợp với yêu cầu của công việc trong từng hợp đồng
cụ thể để giao nhiệm vụ.
5.4. Bộ máy kế toán tại chi nhánh Công ty AISC tại Hà Nội
Bộ máy kế toán tại chi nhánh ở Hà nội được tổ chức đơn giản, gọn nhẹ
để phù hợp với chức năng kinh doanh dịch vụ. Phòng tài chính kế toán được

ghép chung với phòng hành chính tổng hợp tồn tại độc lập bên cạnh các
phòng nghiệp vụ. Bộ máy kế toán của Công ty tại Hà Nội chỉ có 3 người. Một
người phụ trách chủ yếu các hoạt động liên quan đến tiền, hai người kia phụ
trách các lĩnh vực còn lại và thực hiện lưu trữ tài liệu. Các kế toán viên phải
kiêm nhiệm nhiều chức năng.
Tại Hà Nội, Công ty chỉ tiến hành hạch toán chi phí và đóng thuế riêng
còn việc hạch toán lỗ lãi được gửi vào trong thành phố Hồ Chí Minh để hạch
toán kết quả cuối cùng. Các hoạt động theo dõi công nợ cũng được tiến hành
ở TP.HCM, ở Hà Nội chỉ thu tiền ở một số khách hàng nào đó tuỳ theo hợp
đồng ký kết.
Do các hoạt động phát sinh đơn giản nên hình thức ghi sổ được áp dụng
là hình thức Nhật ký chung. Công ty sử dụng phần mềm kế toán AISYS
(Accounting Informatic system) Là phần mềm áp dụng cho các Công ty hoạt
động thương mại dịch vụ đơn giản. Các hoạt động kế toán được Công ty thực
hiện theo Chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành do Bộ Tài Chính
quy định. Hình thức ghi sổ của Công ty được hạch toán theo sơ đồ:
12