Giáo án Tin Học Văn Phòng: BÀI 8. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN ppsx

BÀI 8. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
I. Mục đính – Yêu cầu
- Hệ thống lại các khái niệm cơ bản của hệ soạn thảo văn bản
- Hiểu các quy tắc cơ bản trong soạn thảo văn bản
- Hiểu các thao tác biên tập văn bản, gõ văn bản chữ việt
- Hệ thống lại nội dung định dạng văn bản cơ bản
II. Nội dung bài mới
TIẾT 19. PHẦN LÝ THUYẾT
HOẠT ĐỘNG CỦA GV HOẠT ĐỘNG CỦA HS
ĐVĐ: Định dạng văn bản là biến đổi các thành
phần văn bản để trình bày chúng dưới dạng cụ thể
nào đó. Định dạng văn bản nhằm mục đích trình bày
văn bản rõ ràng, nhất quán, mạch lạc và gây ấn
tượng.
Có 3 mức định dạng văn bản cơ bản như sau:
-

Kí tự.
-

Đoạn văn bản.
-

Trang.
I.

ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ:
Hỏi: Cho 1 câu thơ như sau:

- HS chú ý,lắng nghe.


“ Từ ấy trong tôi bừng nắng hạ
Mặt trời chân lý chói qua tim
Hồn tôi là một vườn hoa lá
Rất đậm hương và rộn tiếng chim ”

Hãy định dạng kí tự cho 2 câu thơ trên với yêu
cầu:
Chọn Font: VNtime; cỡ chữ: 14; Kiểu chữ: in
nghiêng; màu chữ: Đỏ
-> Định dạng kí tự : Sử dụng 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Vào Format / Font, Hộp thoại Font xuất
hiện:



HS1 suy nghĩ và trả
lời:
Cách 1:
- Bôi đen 2 dòng thơ cần
định dạng.
-

Vào Format ->
font-> vào :
+ Font: Chọn VNtime.

+ Font style: Chọn
Italic.
+ Size: 14.
+ Font color: Màu đỏ.



HS 2 trả lời:
Cách 2:
- Bôi đen 2 dòng thơ cần
định dạng.
- Chọn các nút lệnh trên
thanh công cụ: VN Time;
14; I; nháy chuột vào nút

-

Phông chữ: Font.
-

Kiểu chữ: Font style.
-

Cỡ chữ: Size.
-

Màu sắc cho chữ: Font color.
-

Kiểu gạch chân:Underline style.
Sau khi đã định dạng xong:
+ Nháy chuột vào OK (Enter) để hoàn tất.
+ Default: Để ngầm định cho định dạng kí tự ở các
lần soạn thảo văn bản tiếp theo.
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ ở
ngay màn hình nền soạn thảo vản bản.

lệnh A chọn màu đỏ




-

Học sinh lắng
nghe, ghi bài.




-

Học sinh quan sát,
lắng nghe, ghi bài.

-

Học sinh lắng
nghe, ghi bài.
II.

ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN:
Chọn đoạn văn bản cần định dạng, sau thực
hiện 1 trong các cách sau:
Cách 1: Vào Format / Paragraph, Hội thoại xuất
hiện:


-

Aligment: Căn lề.
-

Indentation: Vị trí lề.
-

Spacing: Khoảng cách đến đoạn văn bản
trước và sau.
-

Special: Định dạng dòng đầu tiên.

-

Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng.
Cách 2: CHọn các nút lệnh trên thanh công cụ:








-

Học sinh lắng
nghe, quan sát, ghi
bài.





-

Học sinh lắng
nghe, ghi bài.



Ngoài ra, có thể dùng thước ngang để hiệu

ch
ỉnh một số thuộc tính lề của đoạn văn bản:

-

Căn lề trái của trang.
-

Căn lề phải của trang.
- Vị trí lề dòng đầu tiên.
- Vị trí lề trái của đoạn văn.
- Vị trí lề phải của đoạn văn.
-

Lề phải của trang.
III.

ĐỊNH DẠNG TRANG:
Là xác định các tham số liên quan đến trình bày
trang in văn bản: Kích thước trang giấy, lề giấy, gáy
sách, các tiêu đề trang in,
Ta thực hiện như sau:
Vào File / Page setup / Hộp thoại xuất hiện:


-

Học sinh lắng
nghe, quan sát, ghi
bài.

-

Margins: Kích thước các lề của trang in.
-

Paper Size: Hướng giấy của trang in: Hướng
nằm ngang, hướng thẳng đứng, Khổ giấy:
A4,
-

Chọn xong nháy OK hoặc Enter.
Chú ý: Thực hiện các thao tác nhanh: Bằng các tổ

hợp phím:
-

B : Crt+B
-

I : Crt + I
- U : Crt + U
- Căn lề trái: Crt+ L














-

HS Lắng nghe, ghi

Lắng nghe nhận xét, bổ
- Căn lề phải: Crt + R
- Căn lề giữa: Crt+E
-

Căn đều: Crt+J
sung, và đánh giá sau bài
thực hành 1.Và ghi nhớ
những chỗ minh thiếu xót
hoặc làm sai.