Bài giảng hệ thống thông tin kinh tế và quản lý - Phần 8 pdf

&KɉɇQJ III: Bài toán
ͩng dͥng
Hʃ TH͐NG
QUɟN LÝ VɩT
7Ɉ
2
N͙i dung
1. Gi͛ithiʄu Vɇ Oɉͣcvɾ HTQL Vɪt Wɉ
2. Khɠo sát HTQL Vɪt Wɉ
3. Biʀu ÿ͓ phân cɢpchͩc QăQJ HTQL
Vɪt Wɉ
4. Biʀu ÿ͓ lu͓ng dͯ liʄuHTQL Vɪt Wɉ
3
1. Gi͛i thiʄXVɇOɉͣc vɾ HTQL VɪWWɉ
 Công ty XYZ thͱchiʄncáchoɞt ÿ͙ng kinh doanh liên
quan t͛imuabánvɪt Wɉ/nguyên vɪt liʄu. Các hoɞt
ÿ͙ng nghiʄpvͥ quɠnlýnguyênvɪtliʄudo cácb͙
phɪn Gɉ͛i ÿk\ ÿɠmnhiʄm chính:
 B͙ phɪnvɪt Wɉ:
 Lɪpkɼ hoɞch cung ͩng vɪt Wɉ
 Tìm và ÿánh giá nhà cung cɢp, khách hàng
 Thͱchiʄnmua, bánhàng
 B͙ phɪnkho:
 Quɠnlývɾ s͑Oɉͣng vɪt Wɉ.
 Tình hình nhɪp, xuɢtvɪt Wɉ
 Báo cáo t͓nkhovɪt Wɉ
4
1. Gi͛i thiʄXVɇOɉͣc vɾ HTQL VɪWWɉ
 Kɼ toán nguyên vɪtliʄu:
 Quɠn lý và theo dõi tình hình nhɪp, xuɢt
nguyên vɪtliʄuv͛icáchìnhthͩc thanh toán

khác nhau QKɉ thanh toán bɮng tiɾnmɴt,
chuyʀnkhoɠn, trɠ chɪm. quɠnlýhàngt͓n
kho.
 In báo cáo nhɪp, xuɢtchi tiɼtcŸng QKɉ t͕ng
hͣp, in báo cáo t͓n kho hàng hóa( s͑Oɉͣng
t͓nvàv͑nhàngt͓n), in thɸ kho…
5
2. Khɠo sát HTQL VɪWWɉ
 Tính t͛ith͝i ÿLʀmhiʄn nay, công ty
FKɉD có bɢtkƒ hʄ th͑ng thông tin
quɠnlývɪt Wɉ nào.
 Hʄ th͑ng thông tin quɠnlývɪt Wɉ m͛i
ÿɉͣc xây dͱng dͱatrên:
 Khɠosátvɾ các hoɞt ÿ͙ng nghiʄpvͥ
 Các h͓Vɇ, tài liʄuthuthɪp ÿɉͣc
 Báo cáo t͕ng hͣpvɾ khó NKăQ và giɠi
pháp
6
Các hoɞt ÿ͙ng nghiʄpvͥ
 A. Mua NVL vɾ nhɪpkho
 B. XuɢtNVL
 C. Báo cáo, t͕ng kɼt
7
A. Mua NVL vɾ nhɪpkho
 Các Eɉ͛cthͱchiʄn:
1. BPVT ch͍n NCC theo tiêu chí ÿã ÿɴt ra, lɪp
phiɼu ÿánh giá NCC
2. Lͱach͍n NCC
3. Làm hͣp ÿ͓ng v͛i NCC
4. Lɪp ÿɇQ mua NVL

5. Khi ÿãcóÿͧ giɢyt͝ hͣplʄ NCC sɺ cɢphàng
cho BPVT
8
A. Mua NVL vɾ nhɪp kho (2)
6. BPVT thông báo cho kho ÿʀ nhɪn NVL
7. Tɞikho, thͧ kho sɺ kiʀm tra s͑Oɉͣng, BPVT
kiʀm tra chɢt Oɉͣng NVL
8. Thͧ kho viɼtphiɼunhɪp kho, r͓iviɼtvàothɸ
kho theo tͫng s͑ danh ÿLʀmvɪt Wɉ. Sau m͗ilɤn
nhɪpkhothͧ kho sɺ chuyʀnphiɼunhɪpkhocho
kɼ toán
9. Khi nhɪn ÿɉͣcphiɼunhɪp kho (do thͧ kho
chuyʀnvɾ) và hóa ÿɇQ (do BPVT chuyʀnvɾ), kɼ
toán viên sɺFăQcͩ vào ÿó ÿʀ thanh toán v͛i
NCC
9
A. Mua NVL vɾ nhɪp kho (3)
 Có 2 WUɉ͝ng hͣpxɠyra:
 Mua NVL vɾ và thanh toán ngay cho NCC
 Hình thͩcthanhtoán: bɮng tiɾnmɴt thông qua
phiɼu chi, chuyʀnkhoɠn qua ngân hàng
 Mua NVL vɾ nhɪpkhoQKɉQJ còn nͣ tiɾn NCC.
 Khi ÿókɼ toán sɺ theo dõi nͣ v͛i NCC
10
B. Xuɢtnguyênvɪtliʄu
 Xuɢt NVL cho sɠnxuɢt:
1. Khi b͙ phɪnsɠnxuɢtcɤnbaonhiêuNVL
sɺ báo vɾ cho BPVT
2. BPVT báo vɾ kho
3. Tɞi kho, thͧ kho xuɢt NVL theo s͑Oɉͣng

mà bên vɪt Wɉ yêu cɤuvàviɼtphiɼuxuɢt
kho sau ÿóchuyʀnvɾ cho kɼ toán
11
 Xuɢtbán:
1. Khi khách hàng có nhu cɤumuaNVL, BPVT lɪp
ÿɇQ ÿɾ nghʈ xuɢt bán và thông báo cho kho
2. Tɞikho, thͧ kho cŸng xuɢt NVL theo ÿúng s͑
Oɉͣng mà bên vɪt Wɉ yêu cɤuvàviɼtphiɼuxuɢt
kho, viɼtvàothɸ kho, chuyʀnphiɼuxuɢt kho vɾ
cho kɼ toán
3. Kɼ toán viɼthóaÿɇQ cho khách hàng
4. Khách hàng sɺFăQcͩ vào ÿó ÿʀ thanh toán
B. Xuɢtnguyênvɪtliʄu(2)
12
 Xuɢtbán:
 Nɼu khách hàng thanh toán trͱctiɼpbɮng tiɾn
mɴtkɼ toán sɺ viɼtphiɼu thu cho khách
 Nɼu khách hàng thanh toán bɮng chuyʀnkhoɠn
qua ngân hàng (bɮng91Ĉhoɴcngoɞitʄ). Nɼu
trɠ bɮng ngoɞitʄ phɠiquyÿ͕iVDQJ91Ĉ theo tͷ
giá thͱctɼ
 Nɼu khách hàng mua NVL QKɉQJ còn nͣ tiɾn.
Khi ÿókɼ toán cŸng thͱchiʄnviʄc theo dõi nͣ
cͧakhách
B. Xuɢtnguyênvɪtliʄu(3)
13
C. Báo cáo, t͕ng kɼt
 Cu͑im͗ikƒ BPVT cùng v͛ikɼ toán, thͧ
kho kiʀmkêlɞi NVL
 Thͧ kho kiʀmkêvɾ s͑Oɉͣng

 B͙ phɪnvɪt Wɉ kiʀmtravɾ chɢt Oɉͣng
 Sau ÿókɼ toán ÿánh giá lɞigiátrʈ vɪt Wɉ
 Tɞibɢtkƒ th͝i ÿLʀmnào, phɠibáocáo
tình hình hàng hoá cͧatͫng loɞi, tͫng
kho, tình hình công nͣ nɼulãnhÿɞoyêu
cɤu
14
Các h͓Vɇdͯ liʄu thu thɪp ÿɉͣc
 ĈɇQ ÿɴthàng
 Phiɼunhɪpkho
 Phiɼuxuɢtkho
 Phiɼuthu
 Phiɼuchi
 Thɸ kho
 Hóa ÿɇQ thanh
toán
 Phiɼu ÿánh giá
NCC
 Hͣp ÿ͓ng kinh tɼ
 ĈɇQ ÿɾ nghʈ xuɢt
bán
 Báo cáo
15
Khó NKăQ và hɞnchɼ trong quɠnlýNVL
 Các hoɞt ÿ͙ng nghiʄpvͥ còn khá ÿɇQ giɠn,
FKɉD có hʄ th͑ng theo dõi NVL m͙tcáchchi
tiɼt
 Nhɪp, xuɢt NVL ÿɉͣcthͱchiʄnthͧ công
 ViʄcquɠnlýkháchhàngvàNCC ÿɾuthͱchiʄn
trên giɢyt͝, s͕ sách dɨn ÿɼnviʄctìmkiɼm

thông tin rɢtkhóNKăQ
 Trong công tác kɼ toán viʄcsͭachͯatrêngiɢy
t͝ là rɢtphͩctɞpvìphɠilàmlɞitͫÿɤudo
nguyên tɬc không ÿɉͣctɦyxóa
16
 Viʄcquɠnlýhʄ th͑ng các ÿ͙itrͱcthu͙c,
các xí nghiʄpnh͏ là rɢtkhóNKăQ do các b͙
phɪnphânb͑ rɠirác, khôngtɪp trung
 Viʄct͕ng kɼtsaum͗iquý(niênÿ͙) là
không thʀ theo dõi triʄt ÿʀ ÿʀ báo cáo v͛i
lãnh ÿɞodo ÿókhóÿɉD ra chiɼn Oɉͣchͣplý
ÿʀ phát triʀncôngty
Khó NKăQ và hɞnchɼ trong quɠnlýNVL
17
Giɠiphápkhɬcphͥc
 ͨng dͥng tin h͍c vào trong công tác quɠnlýÿʀ
giɠi quyɼtnhͯng vɢn ÿɾ còn t͓ntɞi
 Viʄc xây dͱng hʄ th͑ng quɠnlýNVL sɺÿHPlɞi
nhͯng hiʄuquɠQKɉsau:
 B͙ phɪnvɪt Wɉ: Quɠnlýÿɉͣc NVL, NCC, khách
hàng m͙tcáchdʂ dàng.
 B͙ phɪnkho:Quɠnlývɾ s͑Oɉͣng chͧng loɞivɪt Wɉ
chính xác thuɪntiʄn
 B͙ phɪnkɼ toán: Viʄc thu thɪpvàxͭ lý dͯ liʄutͫ
các b͙ phɪnkhácchuyʀn ÿɼnsɺ nhanh chóng
18
3. 6ɇ ÿ͓ phân rã chͩc QăQJ
Quҧn lý nguyên
vұt liӋu
1. Mua NVL 2. Nhұp NVL 3. Xuҩt NVL

4. Thӕng kê
báo cáo
19
3. 6ɇ ÿ͓ phân rã chͩc QăQJ
1. Mua NVL
1.2 Làm hӧSÿӗng vӟi NCC
1.3 LұSÿѫQÿһt hàng
1.4 Nhұn hóDÿѫQWKDQKWRán
1.5 Thanh toán vӟi NCC
1.6 Theo dõi nӧ NCC
1.1 Lұp phiӃXÿánh giá NCC
20
1. Mua NVL
 Mô tɠ chi tiɼtchͩc QăQJ
1.1 Lɪpphiɼu ÿánh giá NCC: Sau khi ÿL tìm hiʀu
NCC, BPVT lɪpphiɼu ÿánh giá NCC theo tiêu chí
ÿánh giá cͧa ÿɇQ vʈ. Tiêu chí ÿánh giá QKɉ: loɞihình
doanh nghiʄp, th͝igianthànhlɪp, QăQJ lͱcsɠn
xuɢt, QăQJ lͱcnhà[ɉ͟ng, qui mô…
1.2 Làm hͣp ÿ͓ng v͛iNCC:Nɼulãnhÿɞo ÿɇQ vʈ cho
phép lͱach͍n NCC BPVT sɺ làm hͣp ÿ͓ng v͛i NCC
và 2 bên phɠituânthͧ nhͯng quyɾnhɞntronghͣp
ÿ͓ng
1.3 Lɪ
p ÿɇQ ÿɴthàng: Khi lͱach͍n ÿɉͣcNCC theo
yêu cɤuBPVT lɪp ÿɇQ ÿɴthàngv͛i NCC ÿʀ mua
hàng.
21
1. Mua NVL
 Mô tɠ chi tiɼtchͩc QăQJ (2)

 1.4 NhɪnhóaÿɇQ thanh toán: Nhà cung
cɢpgiaohàngchoBPVT ÿ͓ng th͝iBPVT
nhɪnhóaÿɇQ thanh toán
 1.5 Thanh toán v͛iNCC:Sau khi mua
NVL BPVT chuyʀnhóaÿɇQ thanh toán vɾ
cho kɼ toán. Hoɴckɼ toán sɺ trͱctiɼp
thanh toán v͛i NCC hoɴc thông qua BPVT
 1.6 Theo dõi nͣ NCC: Trong WUɉ͝ng hͣp
mua NVL và nͣ lɞitiɾncͧa NCC kɼ toán sɺ
thͱchiʄntheodõinͣ v͛iNCC
22
3. 6ɇ ÿ͓ phân rã chͩc QăQJ (2)
2. Nhұp NVL
2.2 ViӃt thҿ kho
2.1 ViӃt phiӃu nhұp kho
23
2. NhɪpNVL (2)
 Mô tɠ chi tiɼtchͩc QăQJ
 2.1 Viɼtphiɼunhɪpkho:Sau khi kiʀm
tra s͑Oɉͣng, chɢt Oɉͣng NVL thͧ kho viɼt
phiɼunhɪpkhoÿʀ nhɪpNVL vàokho
 2.2 Viɼtthɸ kho: Sau ÿóthͧ kho viɼt
vào thɸ kho NVL vͫanhɪpvɾÿʀtheo dõi
tình hình NVL
24
3. 6ɇ ÿ͓ phân rã chͩc QăQJ (3)
3. Xuҩt NVL
3.1 LұSÿѫQÿӅ nghӏ xuҩt bán
3.2 ViӃt phiӃu xuҩt kho
3.3 ViӃt hóDÿѫQWKDQKWRán

3.4 Thanh toán vӟi khách hàng
3.5 Theo dõi nӧ cӫa khách
25
3. XuɢtNVL
 Mô tɠ chi tiɼtchͩc QăQJ
 3.1 Lɪp ÿɇQ ÿɾ nghʈ xuɢtbán:Trong
WUɉ͝ng hͣpkháchhàngcónhucɤumua
hàng. B͙ phɪnvɪt Wɉ lɪp ÿɇQ ÿɾ nghʈ
xuɢt bán cho khách
 3.2 Viɼtphiɼuxuɢtkho:Sau khi lɪp
ÿɇQ ÿɾ nghʈ xuɢt bán trong WUɉ͝ng hͣp
bán NVL. Thͧ kho viɼtphiɼuxuɢtkho
ÿʀ xuɢt NVL cho khách hàng. Hoɴcthͧ
kho viɼtphiɼuxuɢt kho trong WUɉ͝ng
hͣpb͙ phɪnsɠnxuɢtyêucɤu.