xây dựng chương trình quản lý nhân sự tại công ty Thương Mại Dịch Vụ TTS

Sv:Nguyễn Anh Phương Đề tài :Quản lý nhân sự
Phần I: Khảo sát thực trạng
1.1.Thực trạng công tác quản lý nhân sự tại công ty Thương Mại Dịch Vụ TTS
1.1.1 Tính cấp thiết của đề tài
1.1.2 Công tác tuyển nhân viên mới
1.1.3 Quản lý hồ sơ nhân viên
1.2.Quản lý Nhân Sự và Tính Lương
1.3 Mục tiêu đạt dược và hạn chế
Phần II: Thiết kế hệ thốngthông tin quản lý nhân sự
2.1.Biểu đồ phân cấp chức năng(BPL)
2.2.Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD)
2.2.1 M ức khung cảnh
2.2.2 M ức đ ỉnh
2.2.3 M ức d ư ới đ ỉnh
Phần III Thiết kế cơ sở dữ liệu
3.1 Sơ đồ thực thể liên kết
3.2 .Sơ đồ phân luồng dữ liệu
3.3. Cơ sở dữ liệu
Phần IV: Phương án xây dựng chương trình
4.1.Ngôn ngữ lựa chọn
4.2.Các chức năng được vi tính hoá
4.3Cách xây dựng các form báo cáo và View code
Báo cáo thực tập
1
Sv:Nguyễn Anh Phương Đề tài :Quản lý nhân sự
Lời nói đầu
Trong thời đại ngày nay song song với việc phát triển với các ngành khoa học
kỹ thuật khác thì ngành công nghệ thông tin cũng đã và đang phát triển mạnh mẽ
trên mọi lĩnh vực và đã đạt được những thành tựu không nhỏ trong cuộc sống của
con người
Tin học một ngành non trẻ trong các ngành khoa học được phát triển tại

Việt Nam, dù còn rất trẻ nhưng đã có được những đóng góp không nhỏ trong sự
phát triển chung của đất nước
Xu hướng phát triển hệ thống tin học trên thế giới là xã hội hoá thông tin,
thông tin mang tính toàn cầu. Tốc độ phát triển của công nghệ thông tin nhanh đến
chóng mặt, chủng loại rất đa dạng và phong phú
Đặc biệt ứng dụng công nghệ quản lý dựa vào máy tính là nhu cầu hết sức
thiết yếu của hầu hết các nghành nghề mà đặc biệt là các doanh nghiệp đang thực
hiện các vấn đề kinh doanh
Trong đó nhu cầu về việc quản lý nhân sự là nhiệm vụ rất quan trọng trong
các phương pháp quản lý. Đây là công việc mà các doanh nghiệp và các cơ quan
hành chính sự nghiệp đang quan tâm
Với mỗi tổ chức, mỗi loại hình doanh nghiệp để kinh doanh vì mục tiêu lợi
nhuận hay lợi ích thì việc quản lý công nhân viên của mình là việc làm thiết thực
để thực hiện những mục tiêu của mình
Với mong muốn được áp dụng những kiến thức đã học tại trường trong đợt
thực tập này em đã xây dựng đề tài là
“Xây dựng chương trình quản lý nhân sự tại công ty thương mại & dịch vụ
TTS”
Báo cáo thực tập
2
Sv:Nguyễn Anh Phương Đề tài :Quản lý nhân sự
Trong quá trình khảo sát thực tế chưa nhiều, kiến thức có hạn. Rất mong
được sự giúp đở của cơ quan, các thầy cô trong khoa và đặc biệt là thầy Tạ Minh
Châu cùng các bạn trong lớp để chương trình được hoàn thiện hơn
Báo cáo thực tập
3
Sv:Nguyễn Anh Phương Đề tài :Quản lý nhân sự
Phần I
KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG
1.Thực trạng công tác quản lý nhân sự tại công ty Thương Mại Dịch vụ TTS

Công ty Thương Mại và Dịch vụ TTS là một doanh nghiệp cung cấp các
dịch vụ về các thiết bị điện tử như máy tính,các thiết bị mang máy tính tại các
công trình các thiết bị âm thanh truyền hình camera ….vv doanh nghiệp không
những cung cấp các thiết bị mà còn cung câp các dịch vụ lắp đặt bảo trì sửa chữa
lâu dài .Trong công ty có nhiều nhân viên với nhiều công việc khác nhau Những
nhân viên hợp đồng là những nhân viên ra ngoài công trường làm nhưng công viêc
như kéo cáp quang cáp mang tại các công trình xây dựng.Nhưng nhân viên chính
thức là nhân viên trong phòng kỹ thuật ,họ đảm nhận những công việc như thiết kế
hay trực tiếp chỉ đạo ngoài công trình.cho nên trong công việc quản lý về nhân sự
có nhiều phức tạp,cần được cập nhật 1 cách chính xác
Vì vậy đối tương quản lý là các nhân viên ,công nhân của các phòng ban
trong công ty,các phòng ban là phòng quản lý nhân sự ,phòng kỹ thuật ,phòng kế
toán ,phòng kinh doanh. Cụ thể là phòng kinh doanh có 7 người,phòng kế toán có
7 người,kho 5 người phòng kỹ thuật có 15 người,có 45 công nhân
Nội dung quản lý có nhiều phức tạp vì trong công ty công việc không có
tính cố định ,công nhân làm viêc tại các công trường,các nhân viên kỹ thuật người
làm tại công ty người thi trưc tiêp giám sát làm việc của công nhân tại các công
trường, người đảm nhận bảo trì sửa chữa ở mọi nơi,người làm công tác thiết kế
Các công nhân trực tiếp làm việc tại công ty có tính thời vụ,không cố định
thường là các hợp đồng lao động ngắn hạn. Vì vậy việc quản lý trở nên rất khó
khăn các công việc như tuyển mới điều động hoặc giải quyêt thôi việc thường
xuyên sảy ra. Không nhưng thế do công ty làm trong ngành điện tử viễn thông có
nhiều sự đổi mới về công nghệ . Vì vậy công ty cử cán bộ kỹ thuật đi học hỏi kinh
nghiệm cả trong và ngoài nước. vì vậy việc quản lý hồ sơ và theo dõi làm việc của
công nhân viên hết sức khó khăn phụ thuộc vào trách nhiêm của từng cá nhân là
chủ yếu có nhiều phức tạp công việc nhiều nhưng phải đảm bảo tính chính xác
tuyệt đối,và được bảo mật
Các hồ sơ được lưu cả trong sổ sách và trong máy tinh một cách bảo mật Nhưng
trong công tác quản lý vẫn còn nhiều hạn chế . như công tác quản lý và đào tạo
công nhân viên trong công ty

Báo cáo thực tập
4
Sv:Nguyễn Anh Phương Đề tài :Quản lý nhân sự
1.1.T ính c ấp thi ết c ủa đ ề t ài
với sự phát triển của công nghệ thông tin nói chung mỗi ngành mỗi nghề
mỗi công việc phải có sự đổi mới tiến bộ các công t ác tổ chức đòi hỏi phải có
tính chính xác cao . T ừ thực tiễn trên công tác quản l ý cần có sự đổi mới đảm
bảo yêu cầu của thực tế nhanh chóng chính và bảo mật an toàn cho người sử dụng
Dưới đây em xin trình bày về công tác quản lý nhân sự tại công ty theo
quan điểm của mình sau thời gian thực tập tại công ty Thương mại dịch vụ TTS
1.2. Công tác quản lý nhân sự
Việc quản lý nhân sự trong công ty Thương Mại dịch vụ TTS được giao cho
phòng nhân sự quản lý các giấy tờ từ tuyển mới nhân viên đến việc quản lý hồ sơ
của nhân viên trong quá trình làm việc tại công ty, cũng như khi nhân viên thôi
việc hoặc về nghỉ chế độ dưới đây là những công việc cụ thể trong công tác quản
lý nhân sự tại công ty :
 Tuyển mới nhân viên:
- Khi thiếu nhân sự trong công ty phòng nhân sự sẽ đề nghị với giám đốc về
việc tuyển người : Công việc này sẽ giao cho trưởng phòng nhân sự, Sau đó
trưởng phòng hoặc cán bộ kỹ thuật trực tiêp phỏng vấn
- Quy trình tuyển nhân sự được tiến hành như sau:
+ Kiểm tra hồ sơ hợp lệ :
Đối với việc tuyển các nhân viên trực tiếp làm việc tại công trường công ty
yêu cầu phải có bằng tốt nghiệp PTTH trở lên tuổi từ 18 đến 50. Hồ sơ bao gồm:
01: Giấy khai sinh(bản sao có công chứng)
01: Sơ yếu lý lịch
01: Giấy chứng nhận sức khoẻ
01: Bản photo công chứng bằng tốt nghiệp
Báo cáo thực tập
5

Sv:Nguyễn Anh Phương Đề tài :Quản lý nhân sự
01: Bảng điểm kết quả học tập tại trường
- Đ ối với việc tuyển nhân viên kỹ thuật
ngoài những giấy tờ trên phải có bằng cao đẳng chuyên ngành trở lên để đáp
ứng được nhu cầu của thực tế
Những hồ sơ sau khi kiểm tra hợp lệ sẽ được trưởng phòng duyệt Giao cho
bộ phận kỹ thuật trực tiếp phỏng vấn .Nếu đạt sẽ đựơc trưởng phòng kiểm tra 1
lần nữa đưa danh sách lên ban giám đốc xét duyệt.Sau khi ban giám đốc xét duyệt
xong các nhân viên sẽ đươc thử việc 1 tháng trước khi được làm chính thức
-Các hồ sơ không hợp lệ sẽ được trả lại người nộp vào ngày đã hẹn gặp.
 Quá tr ình Quản lý và lưu tr ữ hồ sơ nhân viên trong quá trình
công tác và làm việc tại công ty:
- Lưu trữ hồ sơ: Hồ sơ nhân viên trong công ty được lưu trữ trong máy tính
của phòng nhân sự, ngoài ra nó còn được lưu trữ trên giấy tờ ở bên ngoài trong tủ
hồ sơ của công ty. Các công việc như lưu thêm hồ sơ khi có nhân viên mới cũng
như rút gửi trả hồ sơ khi thôi việc hoặc nghỉ chế độ, sẽ chỉ được thực hiện khi
trưởng phòng trực tiếp thực hiện hoặc uỷ quyền cho các nhân viên trong phòng
này thực hiện.
Quản lý hồ sơ: Khi có yêu cầu thống kê tìm kiếm thông tin từ giám đốc
hoặc các phòng khác, phòng nhân sự sẽ có nhiệm vụ lập cáo báo cáo thống kê,
cung cấp các thông tin cần thiết được lấy từ dữ liệu mà họ quản lý cho các yêu cầu
trên. Các yêu cầu thường xuyên đối với phòng này bao gồm:
+ Khi đại hội đảng chi bộ công ty giám đốc yêu cầu thống kê các đảng viên
trong công ty để gửi giấy mời họp. Phòng nhân sự sẽ căn cứ vào hồ sơ nhân viên
để lập danh sách.
+ Khi một nhân viên được nhận khen thưởng hoặc bị kỷ luật, sau khi nhận
quyết định phòng nhân sự sẽ thực hiện việc cập nhật dữ liệu vào quá trình khen
thưởng kỷ luật của những nhân viên này.
+ Các công nhân hoặc nhân viên được công ty cử đị học hoặc đào tạo sau
khi tốt nghiệp hoặc kết thúc khoá học trở về công ty thì quá trình đào tạo này của

nhân viên cũng sẽ được lưu vào hồ sơ…
Báo cáo thực tập
6
Sv:Nguyễn Anh Phương Đề tài :Quản lý nhân sự
 Trả hồ sơ khi nhân viên thôi việc hoặc về nghỉ chế độ:
- Tiếp nhận đơn xin thôi viêc: Đơn xin thôi việc nộp cho giám đốc, căn cứ
vào quy định trong điều lệ của công ty và hợp đồng lao động với nhân viên. Giám
đốc sẽ ký quyết định cho nhân viên thôi việc.
- Sau khi nhận quyết định cho thôi việc, đuổi việc, quyết định về nghỉ chế
độ từ giám đốc. Phòng nhân sự sẽ trả lại hồ sơ cho nhân viên. Đồng thời xoá
những hồ sơ này khỏi cơ sở dữ liệu mà mình quản lý.
 Quản lý lương
Do công ty thương Mại dich Vụ TTS là một doanh nghiệp Kinh
doanh,thương mại và về dịch vụ ngoài những nhân viên lao động gián tiếp hưởng
lương hành chính, còn có rất nhiều công nhân trực tiếp sản xuất. Họ làm việc với
những hợp đồng lao động khác nhau. Cụ thể trong công ty có 20 người lao động
với hợp đồng dài hạn và đăng ký đóng bảo hiểm xã hội, 15 người lao động với
hợp đồng trên một năm, 10 người lao động với hợp đồng dưới một năm, số còn lại
là công nhân thử việc.
Hàng tháng phải báo cáo danh sách lương và những thông tin kèm theo, như
tạm ứng, phụ cấp… Để kịp thời thanh toán cho nhân viên cũng như hạch toán chi
phí. Công việc trở nên quá tải khi nó giao cho nhân viên kế toán phụ trách, khiến
cho mọi hoạt động kinh doanh trở nên trì trệ thụ động không phản ứng kịp với thị
trường.Vì có nhiều cách tính lương áp dụng cho từng công nhân viên .Việc hạch
toán tiền lương rất quan trọng vì nó ảnh hương sự tồn tại cuủa công ty
 Quy trình tính lương:
Hàng tháng công ty sẽ căn cứ vào hợp đồng lao động, thâm niên làm việc,
các khoản phụ cấp với nhiều hình thức khác nhau và bảo hiểm … để tính lương
cho nhân viên.
Lương cuối tháng của nhân viên kỹ thuật và bộ phận kinh doanh được tính

như sau:
Lc = ( LG+ PCAC + PCCV +ĐT + KHAC ) - (BHXH + BHYT + UNG )
Lc :lương chính
Báo cáo thực tập
7
Sv:Nguyễn Anh Phương Đề tài :Quản lý nhân sự
LGCH :lương cơ bản
KHAC : xăng xe và các chi phí vì mụch đích của công ty
PCAC : phụ cấp ăn chưa
DT : điên thoại hàng tháng
Lương cuối tháng của nhân viên chưa tính
- thuế thu nhập
- Cộng các khoản thưởng
- Cộng các khoản phụ cấp ngoài giờ
Chú thích:
- Lc: Lương chính
Lc = N * (H * LG) / NG
H: Hệ số lương của nhân viên
LG: Mức lương cơ bản của công ty
N: Số ngày làm việc thực tế
NG: Tổng số ngày làm việc được quy định trong tháng
- PCCV: Phụ cấp chức vụ
PCTN = 0.01 * LGCH * Nam
Nam: Số năm làm việc tính đến ngày tính lương
- PCCV: Phụ cấp Chức vụ
PCCV = LGCH * TN
TN: Phần trăm phụ cấp Chức vụ ứng với chức vụ đảm nhận
- PCAN: Phụ cấp ăn trưa
Báo cáo thực tập
8

Sv:Nguyễn Anh Phương Đề tài :Quản lý nhân sự
PCANC= 8.000 * Số ngày làm việc thực tế
-BHXH: Bảo hiểm xã hội
BHXH = 0.05 * LGCH
-BHYT: Bảo hiểm y tế
BHYT = 0.01 * LGCH
- KHAC: Phụ cấp khác
Được cập nhật theo từng tháng
- KHAUTRU: Các khoản khấu trừ lương hàng tháng của nhân viên
Bao gồm: Những khoản khấu trừ thường xuyên (Trả góp tiền vay) và những
khoản không thường xuyên (Tiền phạt, tiền bồi thường do làm mất hàng)
- UNG: Các khoản tạm ứng
Công ty tạm ứng vào ngày 20 hàng tháng và phát lương vào ngày cuối tháng
UNG = (H* LG)/2
- Đối với công nhân chính thức phân ra 2 trường hợp
+ Công nhân hợp đồng dài hạn
+ Công nhân hợp đồng Ngắn hạn
Với công nhân hợp đồng dài hạn
Lc=(LGCH +PC +TH +AC)-(BHYT+TU)
Áp dụng với những nhân viên làm lợp đồng
LGKHOAN = 30.000 * Số ngày công+(AC+TH)
Sau đây là các khoản phụ cấp ngoài giờ và thưởng:
- Phụ cấp ngoài giờ
Công thức: PCNG = GIO * ( H * LG) / NG * 8
Báo cáo thực tập
9
Sv:Nguyễn Anh Phương Đề tài :Quản lý nhân sự
GIO = Giờ công ngày thường(Tổng số giờ làm ngoài giờ) * 1,5 + Giờ công
ngày lễ * 2
H: Hệ số lương

LG: Lương cơ bản
NG: Tổng số ngày làm việc quy định
-Thưởng
T = Q / Z * C
T: Tiền lương nhân viên X
Q: Quỹ thưởng công ty (quỹ khen thưởng)
C: Hệ số lương X năm làm việc của nhân viên x
Z: Tổng hệ số lương X năm làm việc của nhân viên x
Riêng các nhân viên làm việc dưới một năm và làm lương khoán sẽ được
thưởng một số tiền cụ thể.
 Mẫu chứng từ tính lương áp dụng trong công ty
-Bảng chấm công
-Bảng thanh toán tiền lương
-Phiếu thu
-phiếu chi
-Bảng thanh toán tiền thưởng
-Bảng thanh toán các phụ cấp khác
-Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội
-Phiếu xác nhận hoàn thành công trình
-Phiếu báo làm thêm giờ
Báo cáo thực tập
10
Sv:Nguyễn Anh Phương Đề tài :Quản lý nhân sự
-Hợp đồng giao khoán
Mẫu 1:
Công ty Thương mại Dịch Vụ TTS
Bộ phận: ……………………
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng… năm……
Nợ:……

Có:……
Ngày … tháng … năm
Kế toán thanh toán
Kế toán trưởng
Báo cáo thực tập
11
Sv:Nguyễn Anh Phương Đề tài :Quản lý nhân sự
(Ký nhận)
(Ký nhận)
3. Mục tiêu
Đề tài này nhằm mục đích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự và hạch toán
tiền lương cho công ty Thương Mại Dịch Vụ TTS
Hệ thống bao gồm các chức năng
- Tuyển mới
- Khen thưởng, kỷ luật
- Đào tạo, bồi dưỡng (Quá trình đào tạo)
- Đề bạt, bổ nhiệm (Quá trình công tác)
- Tính lương
- Nâng bậc lương
- Giải quyết chế độ, thôi việc
- Chỉnh sửa, cập nhật thông tin
- Thống kê, báo cáo, tìm kiếm
- Đăng nhập mật khẩu tìm kiếm
4. Những công việc đã làm và hạn chế
Qua một thời gian khảo sát thực tế hiện trạng quản lý nhân sự và việc hạch
toán tiền lương ở công ty Thương Mại Và Dịch Vụ TTS em đã tìm hiểu và được
công ty trực tiếp tiếo cận với công việc cả ở trong công ty và công việc ngoài công
trường mạnh dạn đưa ra một hệ thống mới hy vọng đáp ứng được phần nào yêu
cầu quản lý nhân sự của công ty. Những tác dụng chính của hệ thống là:
- Hệ thống là công cụ trợ giúp đắc lực, tiết kiệm thời gian và công sức cho

các nhân viên quản lý trong việc lưu trữ những hồ sơ của công nhân
trong công ty.
- Với chức năng tính lương hệ thống giúp tính lương cho công nhân một
cách nhanh chóng và chính xác.
Báo cáo thực tập
12
Sv:Nguyễn Anh Phương Đề tài :Quản lý nhân sự
- Giúp lập những thống kê, báo cáo, quyết định nhanh chóng, chính xác.
- Giúp tìm kiếm số liệu nhanh chóng an toà và bảo mật.
Bên cạnh đó, hệ thống cũng còn nhiều hạn chế như: Chưa giải quyết hết mọi
khía cạnh trên thực tế, hệ thống còn chưa thật sát và phù hợp với công ty…
Lý do là do thời gian đi thực tế còn ít nên chưa hiểu rõ được cách làm và
quản lý trong công ty. Hơn thế nữa trình độ của người thực hiện còn hạn
chế, còn đang trong quá trình học hỏi, tích luỹ kinh nghiệm.
Hướng phát triển của đề tài:
-Hoàn thiện những chức năng đã xây dựng.
-Xây dựng thêm một số chức năng mới
-Cố gắng xây dựng một chương trình phù hợp và dễ sử dụng để có thể ứng
dụng vào thực tế.
Báo cáo thực tập
13
Sv:Nguyễn Anh Phương Đề tài :Quản lý nhân sự
Phần II
THIÊT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ LƯƠNG
Phần này bao gồm:
- Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC)
- Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD)
+ Mức khung cảnh
+Mức đỉnh
+Mức dưới đỉnh

- Thiết kế dữ liệu
+ Sơ đồ thực thể liên kết
+ Cơ sở dữ liệu
Báo cáo thực tập
14
Sv:Nguyn Anh Phng ti :Qun lý nhõn s
2.1.Biu phõn cp chc nng
Hệ thống quản lý công chức
Tuyển mới
CC
1
Đào tạo,
bồi dỡng
2
Khen
thởng, kỷ
luật
3
Hu trí,
thôi
việc
5
Cập nhật,
sao lu
7
Đề bạt, bổ
nhiệm
6
Tính
Lơng

4
Thống kê,
báo cáo
8
Lập chỉ
tiêu
Nhận hồ
sơ
Phỏng vấn
Cân đối
chỉ tiêu
Lập
danh sách
Ra QĐ
Ban hành
Phân bổ
chỉ tiêu
Duyệt
danh sách
Ra QĐ
Ban hành
Nhận đơn
Lập danh
sách nghỉ
Ra QĐ
Ban hành
Nhận
yêu cầu
Lập BC
tìm TT

Trả lời
Lập
danh sách
Ra QĐ
Ban hành
Lấy
thông tin
Cập nhật
Chấm
công
Kiểm tra
đối chiếu
Sao lu
Tính lơng
Ra quyết
định
Ban hành
nh Ngha Biu PCCN (BLD)
õy l mụ hỡnh a ra cỏc chc nng trong qun lý nhõn s mt cỏch d
dng,nhm hoch nh ra cỏc phng phỏp Gii quytt mt cỏch c th nh vic
tuyn nhõn viờn trong ,Khen thng k lut Hay cỏch tớnh lng trong cụng ty , t
ú lm cho cụng vic thun li hn ,trong sỏng hn trong cỏch qun lý.Vic da ra
cỏc chc nng lm cjo ngi thc hin c d dang hn rt nhiu v cng hiu
c cỏc vn khỏc
Bỏo cỏo thc tp
15
Sv:Nguyễn Anh Phương Đề tài :Quản lý nhân sự
2.2.biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
 Định Nghĩa (Biểu đồ mức khung cảnh)
Khi công ty quyết định về vụ việc gì phải thông qua các thủ tục pháp lý,như

việ nhận hồ sơ xin việc ,người nộp hồ sơ gửi hồ sơ nhà quản lý,nhà quản lý tiếp
nhận hồ sơ sau đó xét duyệt gửi lại thông tin cho người nộp đơn
Khi có danh hay đơn xin nghỉ việc nhà quản ly nhận đơn rồi gửi lai thông
tin cần thiết cho người nộp đơn
người quyết định cuối cung là giám đốc công ty
Sau khi hoàn thiệ công trình ngườ đưng đầu thi công công trình đó phải nộp
báo cáo lại nhà quản lý nhưng gì còn tồn tại , những gì được giả quyết khi nhà
quản lý yêu cầu vè vụ việc đó
Báo cáo thực tập
16
Sv:Nguyn Anh Phng ti :Qun lý nhõn s
2.3.Biu lung d liu mc nh
Nhân viên
Tuyển
mới CC
1
Đề bạt, bổ
nhiệm
2
Đào tạo
bồi dỡng
3
Kỷ luật
Khen thởng
4
Tính lơng
5
Nghỉ chế
độ, thôi việc
6

Báo cáo
thống kê
8
Cập nhật
sao lu
7
Nhân viên
KT_KL
BHXH
d
s
á
c
h
Q
Đ

n
g
h
ỉ
đ
ơ
n

*

h
ồ

s
ơ
đơn
TT
Nhà QL
B
C
-
T
K
y
ê
u

c
ầ
u
Q
Đ

K
T
-
K
L
Q
Đ
Q
Đ
QĐ

Q
Đ

l

ơ
n
g
Q
Đ
đ
ề

n
g
h
ị
QTĐT
C
h
ỉ

t
i
ê
u
Nhà QL
c
h
ỉ

t
i
ê
u
d
s
á
c
h
đ
ơ
n
Y/c tính
lơng
QĐ
Chấm
công
đ
ơ
n
thông báo
HSNV
yêu cầu TT
HSNV
QTCT
Lơng
D
ự

t
r
ù
Bảng chấm công

Bỏo cỏo thc tp
17
Sv:Nguyn Anh Phng ti :Qun lý nhõn s
Khi cụng ty thiu nhõn viờn cụng tỏc tuyn mi c lp k hoch rừ
rng , qua cỏc khõu kim tra cho phự hp vi cụng vic c giao
Hng nm cụng ty cú chớnh sỏch nhng ngi tui ngh hu ,hoc ch
ngh thụi vic vi cỏc nhõn viờn , khụng thớch hp vi cụng vic c giao , hoc
ngh nhiub trong nhng ngay lm viờc hay thng xuyờn i mun , u cú chớnh
sỏch khen thng rừ rng . Cỏc vn ú c cp nht sao lu trong s sỏch v
trờn mỏy tớnh,T ú bỏo cỏo nh qun lý mt cỏch chớnh xỏc,kp thi cụng vic
khụng b ỏch tc nh hng chung n cụng ty
2.4. Biu mc di nh
1. nh ngha chc nng 1: Tuyn mi cụng chc
Mi nm hai ln cụng ty li tuyn thờm cụng nhõn b xung vo nhng
v trớ b thiu trong cụng ty. Da vo mi v trớ cn tuyn cụng ty s a ra cỏc ch
tiờu sao cho phự hp. Nhng ngi cú h s hp l s c phng vn xem cú phự
hp vi cụng vic khụng trc khi c nhn vo lm vic.
Nhân viên
Tiếp nhận
hồ sơ
1.2
đ
ơ
n

*

h
ồ

s
ơ
h
ồ

s
ơ

k
h
ô
n
g
h
ợ
p

l
ệ
Ban hành
quyết định
1.5
Ra
quyết định
1.4

Phỏng vấn
k
ế
t

q
u
ả
t
u
y
ể
n

d
ụ
n
g
QĐ * hồ sơ
đơn*hồ sơ
hợp lệ
đ
ơ
n
*
h
ồ

s
ơ

c
h
ấ
p

n
h
ậ
n
Hồ sơ nhân
viên
Nhà QL
Q
Đ
Lập chỉ tiêu
Chỉ tiêu
Cân đối chỉ
tiêu
Nhà QL
BLD nh ngha chc nng 1
Bỏo cỏo thc tp
18
Sv:Nguyn Anh Phng ti :Qun lý nhõn s
2. nh ngha chc nng 2: bt b nhim
Công chức
Ban hành
quyết định
2.3
Lập

danh sách
2.1
Quyết định
đề nghị
Hồ sơ CC
Ra
quyết định
2.2
d
a
n
h

s
á
c
h
QĐ bổ nhiệm *
danh sách
Nhà QL
QTCT
QĐ
Khi thy n v mỡnh thiu mt s v trớ trong b mỏy qun lý, nh qun lý
s gi ngh h thng. H thng s lp ra danh sỏch nhng ngi phự hp
trỡnh lờn cho cp trờn duyt v ra quyt nh.
Khi nhõn viờn cụng ty c bt chc v mi, h thng s thay i quỏ trỡnh cụng tỏc,
chc v trong h s ca cụng chc ú
3. nh ngha chc nng 3: o to bi dng
Bỏo cỏo thc tp
19

Sv:Nguyn Anh Phng ti :Qun lý nhõn s
Công chức
Ban hành
quyết định
3.4
Phân bổ
chỉ tiêu
3.1
QĐ
QT ĐT, BD
Ra
quyết định
3.3
dsách
đề nghị
Q
Đ

*
d
s
á
c
h
Nhà QL
Duyệt
danh sách
3.2
Hồ sơ CC
chỉ tiêu

Chỉ tiêu
đ
ơ
n
Vỡ cụng ty l cụng ty hot ụng trong ngnh in t vin thụng v mỏy
tớnh ,cho nờn cụng tỏc o to bi dừng luụn c yờu cu cp thit phự hp
vi nhu cu ca th trng cng nh cp nht c nhng cụng nh mi trong lnh
vc,vỡ vy cụng ty hng nm cú ch tiờu nhng nhõn viờn i o to trong v
ngoi nc,
4. nh ngha chc nng 4: Khen thng, k lut
Công chức
Ban hành
quyết định
4.3
Lập
danh sách
4.1
QĐ KT-KL
Hồ sơ CC
Ra
quyết định
4.2
d
s
á
c
h
đ
ề

n
g
h
ị
QĐ KT KL *
danh sách
Nhà QL
danh sách
đề nghị
Quyết định
KT - KL
Bỏo cỏo thc tp
20
Sv:Nguyn Anh Phng ti :Qun lý nhõn s
Quỏ trỡnh khen thng k luõt luụn trong sỏng , nhng ngi chm ch khụng i
lam muụn hay nghi quỏ s ngy quy nh u cú thng % theo mc lng
5. nh ngha chc nng 5: Tớnh lng
Công chức
Tính lơng
5.3
Chấm công
5.1
Hồ sơ CC
Kiểm tra, đối
chiếu
5.2
Y
ê
u

c
ầ
u
K
i
ể
m

t
r
a
Nhà QL
Chấm công
Báo cáo
Lơng
Bảng
chấm công
Phát lơng
6. nh ngha chc nng 6: Ngh ch , thụi vic
Công chức
Nhận đơn
6.1
Ban hành
quyết định
6.4
Ra
quyết định
6.3
Q
Đ

h

u
,
t
h
ô
i

v
i
ệ
c
QĐ *
danh sách
đơn
Hồ sơ CC
đơn xin
thôi việc
Lập ds
nghỉ chế độ
6.2
danh
sách
BHXH
QĐ +
danh sách
Bỏo cỏo thc tp
21

Sv:Nguyn Anh Phng ti :Qun lý nhõn s
Cỏc nhõn viờn khi tui ngh ch u c xột duyt v cú h s xin
ngh hoc thụi vic, v u c lp danh sỏch sao lu trong s sỏch v mỏy tớnh
du cú chớnh sỏch nh trong hp ng ca cụng ty
7. nh ngha chc nng 7: Chnh sa, cp nht, sao lu
Công chức
Lấy
thông tin
7.1
Hồ sơ CC
TT cập nhật
thông tin
Cập
nhật TT
7.2
yêu cầu TT
Sao lu
7.3
Lu trữ
đề nghị
sao lu
Cỏc s sỏch u c cp nht kp thi trỏnh tỡnh trng trỡ tr trong cụng
vic, iu ú thuõn tin trong cụng vic ly thụng tin c d dng
Bỏo cỏo thc tp
22
Sv:Nguyn Anh Phng ti :Qun lý nhõn s
8. nh ngha chc nng 8: Thng kờ, bỏo cỏo, tỡm kim
Nhà QL
Nhận
yêu cầu

8.1
Lập BC,
tìm kiếm TT
8.2
b
á
o

c
á
o
t
h
ố
n
g

k
ê
yêu cầu
BC()TK
y
ê
u

c
ầ
u
Trả lời
8.3

báo cáo
thống kê
Hồ sơ lu
Hồ sơ CC
BLD nh ngha chc nng 8
Chc nng ny ca h thng nhm a ra nhng bỏo cỏo thng kờ tu
thuc vo yờu cu ca cỏc nh qun lý. Khi cú yờu cu lp bỏo cỏo thng kờ thỡ h
thng s lc ra nhng thụng tin phự hp vi yờu cu v cho in ra thnh bỏo cỏo
theo mu ó c nh sn.
Ngoi ra chc nng ny cng ỏp ng nhng yờu cu v tỡm kim thụng tin
ca cp trờn.
Bỏo cỏo thc tp
23
Sv:Nguyn Anh Phng ti :Qun lý nhõn s
PHN III THIT K C S D LIU
1.S thc th liờn kt:
Mã nhân viên
Sơ yếu lý
lịch
Qtđào tạo
Ngànhđtạochngành
Hệ đào tạo
Dân tộc
Tôn giáo
Tđvăn hoá
Tđchmôn
Nngữ
Tin học
Qt lơng
Đơn vị

Loạiđvị
Qt công tác
Chức vụ
Qt chức vụ
Hthức khen
Khen thởng
Kỷ luật
Cviệc hnay
Học hàm
Học vị
Mô h
ình th
ực th
ể liê
n kết
của
hệ th
ống
quản
lý n
hân s
ự cô
ng ty
Hà V
ăn
Ht kỉ luật
Bỏo cỏo thc tp
24
Sv:Nguyễn Anh Phương Đề tài :Quản lý nhân sự
2.Cách đánh mã đơn vị

3.Sơ đồ phân rã dữ liệu
4.Cơ sở dữ liệu
Thiết kế các bảng:
Bảng 1: SOYEU
STT
FIELD NAME TYPE
SIZE
DESCRIPTION
1
SHCC T 15 Số hiệu công chức
2
MDVI T 8 Mã đơn vị
3
HOTEN T 30 Họ tên
4
NGAYSINH T 10 Ngày tháng năm sinh
5
GIOITINH T 1 Giới tính
6
SCMND N 9 Số chứng minh nhân dân
7
SBHXH T 10 Số BHXH
8
NOISINH T 60 Nơi sinh
9
DCTT T 60 Địa chỉ thường trú
10
TEL N 10 Số điện thoại
11
VOCHONG T 5 Vợ chồng

12
CON N 3 Con
13
HTDTAO T 10 Mã hình thức đào tạo
14
MDTOC N 2 Mã dân tộc
15
MTGIAO N 2 Mã tôn giáo
16
HD T 5 Hình thức hợp đồng
17
KHOAN T 5 Có làm khoán hay không
18
MNDTAO T 8 Mã ngành đào tạo
19
MCMDTAO T 8 Mã chuyên môn đào tạo
20
MTDHOA T 8 Mã trình độ văn hoá
21
CVDNHAN T 30 Công việc đảm nhận
22
NVCQHNAY T 10 Ngày về cơ quan hiện nay
23
MCVHTAI T 5 Mã chức vụ hiện tại
24
MCVHNAY T 5 Mã công việc hiện nay
Báo cáo thực tập
25