BÁO cáo INF203 thiết lập hệ thống thông tin cho danh nghiệp nhỏ

TRƯỜNG CAO ĐẲNG THỰC HÀNH FPT

BÁO CÁO INF203

Đề tài: Thiết lập hệ thống thông tin cho danh nghiệp
nhỏ

Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Trà My
Sinh viên thực hiện : Văn Doãn Hoa
Mã SV : PA00134
Lớp : PT09301-UD
Hoavdpa00134_Assignment_INF203
Thanh Hóa – 2014
I. Tạo Tài Khoản Skype cho nhân viên và ban lãnh đạo:
Đăng ký tài khoản:
Truy cập vào trang . Click vào Join us
Havdpa00134 Page 2
Hoavdpa00134_Assignment_INF203
Havdpa00134 Page 3
Hoavdpa00134_Assignment_INF203
Tạo tài khoản thành công:
Havdpa00134 Page 4
Hoavdpa00134_Assignment_INF203
Dowload Skype
Havdpa00134 Page 5
Hoavdpa00134_Assignment_INF203
Sau khi tải về chạy file chương trình:
Havdpa00134 Page 6
Hoavdpa00134_Assignment_INF203
Havdpa00134 Page 7
Hoavdpa00134_Assignment_INF203

Cài đặt thành công:
Havdpa00134 Page 8
Hoavdpa00134_Assignment_INF203
Đăng nhập:
Đăng nhập thành công:
Havdpa00134 Page 9
Hoavdpa00134_Assignment_INF203
Hồ sơ cá nhân:
1 số thiết lập :
Havdpa00134 Page 10
Hoavdpa00134_Assignment_INF203
Tương tự tạo các tài khoản và cài đặt phần mền cho các nhân viên còn lại:
Danh bạ:
Them tài khoản:
Nhập tên tài khoản nhân viên để thêm vào
Tương tự thêm các tài khoản nhân viên còn lại.
ảnh kết quả:
Havdpa00134 Page 11
Hoavdpa00134_Assignment_INF203
Tổ chức 1 cuộc họp nhóm:
Tạo 1 nhóm tên là phòng thuật: sau đó thêm các tài khoản nhân viên phòng kỷ thuật và
thực hiện 1 cuộc họp bằng cách chọn gọi nhóm hoặc gọi video:
Đang gọi cho các nhân viên:
Havdpa00134 Page 12
Hoavdpa00134_Assignment_INF203
khi các nhân viên bắt máy thì chúng ta có thể họp bằng cuộc họp video.
II. Tạo tài khoản Dropbox cho nhân viên Ban Lãnh Đạo
Đăng kí tài khoản:
Dowloads:
Havdpa00134 Page 13

Hoavdpa00134_Assignment_INF203
Sauk hi tải về cài đặt và chạy trương trình:
Havdpa00134 Page 14
Hoavdpa00134_Assignment_INF203
Kích vào Open My Drobox Folder.
Tạo thư mục dùng chung cho tất cả nhân viên:
Havdpa00134 Page 15
Hoavdpa00134_Assignment_INF203
Sữa tên thư mục thành dùng chung :
Havdpa00134 Page 16
Hoavdpa00134_Assignment_INF203
tương tự tạo các thư mục riêng cho các phòng:
Vào : các thư mục vừa tạo đã đc update .
Havdpa00134 Page 17
Hoavdpa00134_Assignment_INF203
Sau đó add tài khoản của nhân viên mỗi phòng ứng với thư mục của phòng đó:
Gửi link cho nhân viên:
Chuột phải vào thư mục và kích Share Link
Điền tên tài khoản của nhân viên: và chọn Send để gửi link cho nhân viên
Havdpa00134 Page 18
Hoavdpa00134_Assignment_INF203
Thư mục đã đc gửi cho nhân viên đó:
Share folder cho nhân viên:
Chọn Share a folder
Havdpa00134 Page 19
Hoavdpa00134_Assignment_INF203
Chọn phần I'd like to share an existing folder để chia sẽ thư mục đã tao hoặc chọn I'd
like to create and share a new folder để tạo thư mục mới và chia sẻ:
Chọn thư mục để chia sẻ cho nhân viên phòng đó và chọn next:
Havdpa00134 Page 20

Hoavdpa00134_Assignment_INF203
Điền địa chỉ tài khoản nhân viên vào:
Bấm share folder :
Thư mục đã được chia sẻ:
Havdpa00134 Page 21
Hoavdpa00134_Assignment_INF203
Tài Khoản nhân viên nhận đc link và file đã chia sẻ:
Bấm vào View folder để tới thư mục này:
Thư mục này nhân viên có thể kéo file vào để quản lý và chia sẻ:
Havdpa00134 Page 22
Hoavdpa00134_Assignment_INF203
Tương tự chia sẻ các thư mục còn lại cho các nhân viên từng phòng:
Thư mục dùng chung:
Thư mục ban quản lý:
Havdpa00134 Page 23
Hoavdpa00134_Assignment_INF203
Phòng nhân sự:
Phân quyền cho trưởng phòng quyền sữa và đọc nhân viên quyền đọc:
Havdpa00134 Page 24
Hoavdpa00134_Assignment_INF203
Và chọn quyền có thể chỉnh sữa cho ban lãnh đạo:
III. Tài khoản google contact:
Đăng nhập google contact:
Havdpa00134 Page 25