phím tắt trong word 2007 và excel 2007 ôn thi công chức

Word 2007
Excel 2007
Phím tắt
Tác dụng
Phím tắt
Tác dụng
Ctrl+1
Giãn dòng
đơn (1)
ESC
Bỏ qua dữ liệu
đang thay đổi
Ctrl+2
Giãn dòng
đôi (2)
F4 hay
Ctrl+Y
Lặp lại thao tác
vừa làm
Ctrl+5
Giãn dòng
1,5
Alt +
Enter
Bắt đầu dòng
mới trong ô
Ctrl+0 (zero)
Tạo thêm độ
giãn dòng
đơn trước
đoạn

Ctrl +
Delete
Xoá tất cả chữ
trong một dòng
Ctrl+L
Canh dòng
trái
Ctrl + D
Chép dữ liệu từ
ô trên xuống ô
dưới
Ctrl+R
Canh dòng
phải
Ctrl + R
Chép dữ liệu từ
bên trái qua
phải
Ctrl+E
Canh dòng
giữa
Shift +
Enter
Ghi dữ liệu vào
ô và di chuyển
lên trên trong
vùng chọn
Word 2007 and Excel 2007
Ctrl+J
Canh dòng

chữ dàn đều 2
bên, thẳng lề
Tab
Ghi dữ liệu vào
ô vào di chuyển
qua phải vùng
chọn
Ctrl+N
Tạo file mới
Shift +
Tab
Ghi dữ liệu vào
ô vào di chuyển
qua trái vùng
chọn
Ctrl+O
Mở file đã có
=
Bắt đầu một
công thức
Ctrl+S
Lưu nội dung
file
F2
Hiệu chỉnh dữ
liệu trong ô
Ctrl+P
In ấn file
Ctrl + F3
Đặt tên cho

vùng chọn
F12
Lưu tài liệu
với tên khác
F3
Dán một tên đã
đặt trong công
thức
F7
Kiểm tra lỗi
chính tả tiếng
Anh
F9
Cập nhật tính
toán các Sheet
trong
Workbook
đang mở
Ctrl+X
Cắt đoạn nội
Shift +
Cập nhật tính
dung đã chọn
(bôi đen)
F9
toán trong sheet
hiện hành
Ctrl+C
Sao chép
đoạn nội

dung đã chọn
Alt + =
Chèn công thức
AutoSum
Ctrl+V
Dán tài liệu
Ctrl + ;
Cập nhật ngày
tháng
Ctrl+Z
Bỏ qua lệnh
vừa làm
Ctrl +
Shift + :
Nhập thời gian
Ctrl+Y
Khôi phục
lệnh vừa bỏ
(ngược lại với
Ctrl+Z)
Ctrl+K
Chèn một
Hyperlink
Ctrl+Shift+S
Tạo Style
(heading) ->
Dùng mục lục
tự động
Ctrl +
Shift + ”

Chép giá trị của
ô phía trên vào
vị trí con trỏ
của ô hiện hành
Ctrl+Shift+F
Thay đổi
phông chữ
Ctrl + ’
Chép giá trị của
ô phía trên vào
vị trí con trỏ
của ô hiện hành
Ctrl+Shift+P
Thay đổi cỡ
chữ
Ctrl + A
Hiển thị
Formula Palette
sau khi nhấp
một tên hàm
vào công thức
Ctrl+D
Mở hộp thoại
định dạng
font chữ
Ctrl +
Shift + A
Chèn dấu ( ) và
các đối số của
hàm sau khi

nhập tên hàm
vào công thức
Ctrl+B
Bật/tắt chữ
đậm
Ctrl+1
Hiển thị lệnh
Cell trong
menu Format
Ctrl+I
Bật/tắt chữ
nghiêng
Ctrl +
Shift + ~
Định dạng số
kiểu General
Ctrl+U
Bật/tắt chữ
gạch chân
đơn
Ctrl +
Shift + $
Định dạng số
kiểu Curency
với hai chữ số
thập phân
Ctrl+M
Lùi đoạn văn
bản vào 1 tab
(mặc định

1,27cm)
Ctrl +
Shift +
%
Định dạng số
kiểu Percentage
(không có chữ
số thập phân)
Ctrl+Shift+M
Lùi đoạn văn
bản ra lề 1 tab
Ctrl +
Shift + ^
Định dạng số
kiểu
Exponential với
hai chữ số thập
phân
Ctrl+T
Lùi những
dòng không
phải là dòng
đầu của đoạn
văn bản vào 1
tab
Ctrl +
Shift + #
Định dạng kiểu
Data cho ngày,
tháng, năm

Ctrl+Shift+T
Lùi những
dòng không
phải là dòng
đầu của đoạn
văn bản ra lề
1 tab
Ctrl +
Shift + ?
Định dạng kiểu
Numer với hai
chữ số thập
phân
Ctrl+A
Lựa chọn (bôi
đen) toàn bộ
nội dung file
Ctrl +
Shift + &
Thêm đường
viền ngoài
Ctrl+F
Tìm kiếm ký
tự
Ctrl +
Shift + -
Bỏ đường viền
Ctrl+G (hoặc
F5)
Nhảy đến

trang số
Ctrl + B
Bật tắt chế độ
đậm, không
đậm
Ctrl+H
Tìm kiếm và
thay thế ký tự
Ctrl + I
Bật tắt chế độ
nghiêng, không
nghiêng
Ctrl+K
Tạo liên kết
(link)
Ctrl + U
Bật tắt chế độ
gạch dưới
Ctrl+]
Tăng 1 cỡ
chữ
Ctrl + 5
Bật tắt chế độ
gạch giữa
không gạch
giữa
Ctrl+[
Giảm 1 cỡ
chữ
Ctrl + 9

Ẩn dòng
Ctrl+W
Đóng file
Ctrl +
Shift + (
Hiển thị dòng
ẩn
Ctrl+Q
Lùi đoạn văn
bản ra sát lề
(khi dùng tab)


Ctrl+Shift+>
Tăng 2 cỡ
chữ


Ctrl+Shift+<
Giảm 2 cỡ
chữ


Ctrl+F2
Xem hình ảnh
nội dung file
trước khi in


Alt+Shift+S

Bật/Tắt phân


chia cửa sổ
Window
Ctrl+ (enter)
Ngắt trang


Ctrl+Home
Về đầu file


Ctrl+End
Về cuối file


Alt+Tab
Chuyển đổi
cửa sổ làm
việc


Start+D
Chuyển ra
màn hình
Desktop


Start+E

Mở cửa sổ
Internet
Explore, My
computer


Ctrl+Alt+O
Cửa sổ MS
word ở dạng
Outline


Ctrl+Alt+N
Cửa sổ MS
word ở
dạng Normal


Ctrl+Alt+P
Cửa sổ MS


word ở dạng
Print Layout
Ctrl+Alt+L
Đánh số và
ký tự tự động


Ctrl+Alt+F

Đánh ghi chú
(Footnotes) ở
chân trang


Ctrl+Alt+D
Đánh ghi chú
ở ngay dưới
dòng con trỏ
ở đó


Ctrl+Alt+M
Đánh chú
thích (nền là
màu vàng)
khi di chuyển
chuột đến
mới xuất hiện
chú thích


F4
Lặp lại lệnh
vừa làm


Ctrl+Alt+1
Tạo heading
1

Ctrl+Alt+2
Tạo heading


2
Ctrl+Alt+3
Tạo heading
3


Alt+F8
Mở hộp thoại
Macro


Ctrl+Shift++
Bật/Tắt đánh
chỉ số trên
(x
2
)


Ctrl++
Bật/Tắt đánh
chỉ số dưới
(o
2

)


Ctrl+Space
(dấu cách)
Trở về định
dạng font chữ
mặc định


Esc
Bỏ qua các
hộp thoại


Ctrl+Shift+A
Chuyển đổi
chữ thường
thành chữ hoa
(với chữ tiếng
Việt có dấu
thì không nên
chuyển)


Alt+F10
Phóng to màn
hình (Zoom)

Alt+F5
Thu nhỏ màn
hình


Alt+Print
Screen
Chụp hình
hộp thoại
hiển thị trên
màn hình


Tab
Dãn cách một
khoảng hoặc
đưa xuống
cấp con của
hệ thống đánh
số numbering


Shift+Tab
Đưa lên cấp
cha của hệ
thống đánh số
numbering


Shift+F3

Chuyển đổi
chữ hoa chữ
thường


Print Screen
Chụp toàn bộ
màn hình
đang hiển thị



Ngoài ra để sử dụng thanh Menu bạn có thể kết hợp
phím Alt + ký tự gạch chân cũng sẽ xử lý văn bản cũng rất
nhanh chóng, hiệu quả không kém gì tổ hợp phím tắt ở
trên.