Kế toán bán hàng và doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An

LỜI NÓI ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ TRỌNG AN 2
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 2
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức tại công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An
3
1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất. 3
1.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 5
1.2.3 Các quy định chung trong lao động của công ty 6
1.3.2 Hình thức ghi sổ kế toán: 9
CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẬP 11
2.1 Mô tả quy trình thực tập và công việc thực tế tại công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An 11
2.1.1 Quy trình thực tập: 11
2.2 Học hỏi và viết báo cáo nghiệp vụ chuyên môn tại công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An 12
2.2.1 Kế toán bán hàng và doanh thu bán hàng tháng 12/2013 19
2.2.2 Kế toán giá vốn bán hàng 27
2.2.3 Kế toán bán hàng và doanh thu bán hàng 30
CHƯƠNG 3: TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT THỰC TẬP 34
3.1 Nhận thức của bản thân sau thời gian tìm hiểu và tham gia thực tập tại công ty TNHH Kỹ
Nghệ Trọng An 34
3.2 Mối quan hệ giữa các đồng nghiệp trong tổ hay bộ phận và đơn vị thực tập 36
3.3 Học hỏi từ các quy định nơi thực tập 37
3.3.1 Về việc chấp hành nội quy làm việc, nghỉ ngơi và an toàn lao động 37
3.3.2 Về PCCC, vệ sinh môi trường 37
Trong thời gian tham gia thực tập tại công ty, em được tham giatập huấn công tác phòng cháy
chữa cháy và luật an toàn vệ sinh thực phẩm, tập huấn phòng chống tội phạm và phòng chống
dịch bệnh tay chân miệng năm 2013, qua đó đã tích lũy cho mình một số kiến thức bổ ích trong
công việc và trong cuộc sống 37
3.4 Đánh giá mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tiễn 37
3.4.1 Vai trò của giáo viên hướng dẫn 37
3.4.2 Mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tiễn 37
Tài liệu tham khảo 39

Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn
LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các doanh nghiệp
muốn tồn tại, phát triển và đứng vững thì cần phải có những chiến lược kinh doanh cụ
thể, rõ ràng, có những biện pháp tối ưu để kinh doanh có hiệu quả và thu được lợi
nhuận cao nhất, đây là yếu tố sống còn của doanh nghiệp.
Trong hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ
bản, nó đóng vai trò chi phối các nghiệp vụ khác. Hoạt động kinh doanh chỉ có thể
diễn ra liên tục khi mà khâu bán hàng được tổ chức tốt. Với chính sách mở cửa, nền
kinh tế nước ta đã hội nhập với nền kinh tế thế giới, sự cạnh tranh đã phát sinh nhiều
vấn đề khiến nhà sản xuất kinh doanh cần phải quan tâm nếu muốn tồn tại. Việc nâng
cao chất lượng sản phẩm và tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng
thích hợp là con đường ngắn nhất, tiết kiệm nhất và đem lại hiệu quả tối ưu cho doanh
nghiệp.
Với tư cách là công cụ quản lý, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính,
tổ chức hệ thống thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy, kế toán có vai
trò đặc biệt quan trọng và cần thiết với hoạt động tài chính doanh nghiệp. Do đó, Công
ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An luôn chú trọng đến công tác kế toán đặc biệt là kế toán
bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, vì nó cung cấp thông tin số liệu báo cáo về
kết quả kinh doanh, từ đó tư vấn cho ban điều hành lựa chọn được phương án kinh
doanh hiệu quả nhất.
Do kiến thức và kinh nghiệm còn nhiều hạn chế nên không tránh khỏi những sai
sót, em rất mong được sự chỉ dạy của Quý Thầy, Cô và các anh chị trong phòng kế
toán Công TNHH Kỹ Nghệ Trọng An để em có thể hoàn thành tốt bài báo cáo này và
bổ sung thêm nhiều kiến thức bổ ích, em xin chân thành cảm ơn.
SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung
Trang 1
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CÔNG TY

TNHH KỸ NGHỆ TRỌNG AN
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển .
- Tên công ty: Công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An.
- Địa chỉ: 16/01 Tổ 12, Khu Phố 5, Phường Trảng Dài, TP Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai.
- Điện thoại/Fax: 061.6293953.
- Mã số thuế: 3602508815
- Website: www.trongan.com.vn
- Skype: Kn-TrongAn
- Hotline: 0915488898
- Logo:
- Giám đốc: Trần Đình Trọng
• Được thành lập từ ngày 12/01/2010, với vốn điều là 500.000.000 vnđ Kỹ Nghệ
Trọng An là một cơ sở sản xuất trong làng nghề truyền thống, Công ty TNHH Kỹ
Nghệ Trọng An là nhà sản xuất và xuất khẩu bàn ghế, nội thất song mây tổng hợp
và may mặc nệm ghế xuất khẩu sử dụng cho dòng hàng mây tre lá và đồ gỗ nội
thất.
• Qua nhiều năm phát triển công ty luôn tự hào về đội ngũ công nhân lành nghề và
đội ngũ kỹ thuật đã sáng tạo những sản phẩm đặc trưng, chất lượng, điều này là thế
mạnh của chúng tôi để đẩy mạnh xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ sang các thị
trường các nước Nhật, Mỹ, Hàn Quốc, khối EU từ nhiều năm nay.
• Hơn thế nữa, công ty luôn chú trọng việc tổ chức giáo dục và đào tạo để nâng cao
trình độ, tay nghề và ý thức phục vụ của cán bộ, công nhân viên. Đồng thời quan
tâm và đầu tư một cách thỏa đáng để nâng cao năng lực sản xuất, cải tiến công nghệ
nhằm tăng sức cạnh tranh, sẵn sàng đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao của
khách hàng về mẫu mã, kiểu dáng, sự hấp dẫn về tính năng sử dụng của sản phẩm.
SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung
Trang 2
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn
• Là một công ty tăng trưởng nhanh trong ngành hàng mây tre đan từ nhựa giả mây,
công ty luôn đề cao nguyên tắc "sự đổi mới và phát triển".

• Sản phẩm của công ty được thiết kế và sản xuất dành các phân khúc thị trường bao
gồm cả bán buôn và các dự án. Công ty có kinh nghiệm cần thiết để cung cấp các
Sản phẩm một cách nhanh chóng và thành công.
• Công ty luôn luôn nổ lực cung cấp sản phẩm với tiêu chuẩn cao, giá cả linh hoạt, và
giao hàng nhanh chóng. Khi khách hàng đặt hàng từ công ty, khách hàng sẽ thấy
rằng công ty là đối tác kinh doanh đáng tin cậy.
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức tại công ty TNHH
Kỹ Nghệ Trọng An
1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất.
• Những sản phẩm chính của công ty: Ghế Baiso Economy, Bàn ghế đan dây nhựa,
Gối ghế đơn, Gối ghế lớn, Gối trang trí, Nệm ghế Bench, Nệm Stool,
• Những nguyên vật liệu đầu vào dung để sản xuất bao gồm: Gòn cây, Gòn sơ, Gòn
tơi, Mút xốp, Sợi OE, Sợi PE, Xơ bông,…
• Những máy móc thiết bị dùng trong sản xuất: Máy may, Máy vắt sổ, Máy thổi gòn,
Máy cắt bọc ni lông.
 Các công đoạn sản xuất, gia công tạo ra sản phẩm nhập kho:
SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung
Trang 3
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ sản xuất, gia công sản phẩm
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
* Quá trình sản xuất:
- Nguyên liệu và dụng cụ sản xuất mây tre đan rất rẻ tiền dễ kiếm có nhiều ở nước ta.
Người ta sử dụng hóa chất, chất tẩy rửa để tẩy rửa và bảo quản sản phẩm. Công cụ để
sản xuất rất đơn giản như cưa để cắt nứa tre, dao để vót nan. Sau khi nguyên liệu sơ
chế xong, công nhân bắt đầu làm từng công đoạn đan ghế và ghép khung theo mẫu mã
của khách hàng yêu cầu.
- Nguyên liệu gòn bông được thu mua từ nhiều nơi, sau khi sơ chế thổi gòn xoáy khô
bỏ vào dựng giấy, bao gối vải được may theo thiết kế theo mẫu mả của khách hàng.
Sau khi may bao gối xong công nhân cho bông vào gối rồi may lại thành gối.

SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung
Trang 4
Nguyên vật
liệu: Mây tre,
nhôm, sắt
Đan ghế, ghếp
khung
Ghế
Nguyên vật liệu:
Gòn bông, bao
vải
Thổi gòn, bỏ vào
dựng giấy
Cho vào vỏ gối,
may
Gối
Nguyên liệu:
gòn, mút, vỏ
nệm, dây kéo
Thổi gòn, cho
vào vỏ nệm
Nệm
Nhập
kho
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn
- Nguyên liệu gòn, mút, vỏ nệm, dây kéo đặt hàng tại các công ty khác, gòn được thổi
và xoáy khô cho vào vỏ nệm, may dây kéo lại thành nệm. Làm theo đơn đặt hàng của
khách hàng.
- Sản phẩm của công ty là ghế, gối, nệm nói tổng thể đây là những sản phẩm được sản
xuất thủ công mĩ nghệ theo quy trình được hệ thống từ trước đựa trên các tiêu chuẩn

đã được đăng ký với các cơ quan chức năng có liên và quốc tế. Sau khi ký hợp đồng
thì công ty sẽ tiến hành đi vào sản xuất đựa trên số lượng trong đơn đặt hàng và quy
cách được chọn phù hợp với điều kiện khi ký kế hợp đồng.
1.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bô máy quản lý tại công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An
(Nguồn phòng kinh doanh)
• Giám đốc (Ông Trần Đình Trọng): Là người lãnh đạo cao nhất trong công ty, là
đại diện cho công ty chịu trách nhiệm về mặt pháp lý đối với nhà nước và các tổ
chức kinh tế khác và là người chỉ đạo toàn bộ quá trình sản xuất lẫn kinh doanh của
công ty.
• Phòng kinh doanh (Ông Dương Văn Tạo): Là bộ phận lên kế hoạch kinh doanh,
giới thiệu, quảng cáo sản phẩm đến với khách hàng, tìm kiếm khách hàng. Cung
cấp thông tin tốt nhất và nhanh nhất cho khách hàng.
• Phòng kỹ thuật (Ông Nguyễn Đức Ngôn): Là bộ phận chịu trách nhiệm về mặt
kỹ thuật của tất cả các loại hàng hóa, máy móc thiết bị của công ty. Tư vấn về kỹ
SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung
Trang 5
Ban Giám Đốc
Phòng Kế Toán
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn
thuật cho giám đốc, kiểm tra và đánh giá chất lượng, số lượng của nguyên vật liệu
trước khi sản xuất.
• Phòng kế toán (Ông Dương Văn Sơn): Là bộ phận trực tiếp theo dõi các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh, quản lý sổ sách, tiền mặt, công nợ của công ty. Lập kế hoạch
báo cáo tài chính định kỳ để trình lên cho Giám Đốc. Trích lập các quỹ của công ty
và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước.
1.2.3 Các quy định chung trong lao động của công ty.
1.2.3.1 Quy định về thời giờ làm việc, thời gian nghỉ ngơi:
* Thời gian làm việc:
- Giờ làm việc của nhân viên văn phòng và công nhân làm giờ hành chính:

- Sáng: Từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút
- Chiều: Từ 12 giờ 30 phút đến 16 giờ 30 phút
* Thời gian làm thêm:
- Khi cần thiết Công ty có thể thỏa thuận với người lao động làm thêm giờ và thông
báo cho người lao động, người nào không thể làm thêm giờ thì báo ngay cho người
quản lý trực tiếp khi nghe thông báo để người quản lý bố trí sắp xếp lao động.
- Thời gian làm thêm không quá 3 giờ/ngày đối với công nhân làm việc ở công trường.
Không huy động làm thêm quá 300 giờ/năm (cộng dồn).
- Mọi thời gian làm việc khác hoặc học tập, huấn luyện, xử lý công việc tồn động, giải
quyết công việc cấp thiết ngoài 8 giờ làm việc/ngày đều được tính là giờ làm thêm.
- Người làm thêm được hưởng chế độ lương làm thêm giờ theo qui định của pháp luật:
làm thêm giờ ngày thường được hưởng mức lương 150% mức lương giờ căn bản. Làm
thêm giờ vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương được hưởng mức lương 300%, việc
tách bạch như sau: (100% tiền công nghỉ có hưởng lương và 200% tiền lương làm
thêm) và ngày nghỉ hàng tuần được hưởng mức lương bằng 200% mức lương giờ căn
bản.
- Nếu người lao động làm việc vào ban đêm qui định tại điều 70 của Bộ Luật Lao
Động thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc
tiền lương của công việc đang làm vào ban ngày.
- Giấy đăng ký tăng ca phải nộp trước giờ tăng ca và được sự chấp thuận của người
phụ trách trực tiếp. Đây sẽ là cơ sở để Công ty thanh toán tiền lương ngoài giờ. Mọi
hoạt động của người lao động ngoài giờ làm việc không có xác nhận của người phụ
trách trực tiếp đều không được xem là làm thêm giờ và không được tính tiền ngoài giờ.
SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung
Trang 6
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn
1.2.3.2 Quy định về an toàn lao động:
- Công nhân viên được trang bị bảo hộ lao động và các dụng cụ được cung cấp trong
thời gian làm việc. Cán bộ công nhân viên phải sử dụng đúng mục đích và đủ các trang
bị đã được cung cấp.

- Khi chưa được huấn luyện về quy tắc an toàn và vận hành thiết bị thì không được sử
dụng hoặc sữa chữa thiết bị.
- Các sản phẩm, hàng hóa vật tư, thành phẩm đóng gói, để cách tường 0.5 mét, cách xa
cửa thoát hiểm, cầu dao điện, phương tiện chữa cháy, tủ thuốc cấp cứu.
- Khi sửa chữa máy phải ngắt công tắc điện và có đặt biển báo mới được sửa chữa.
- Trong kho phải sắp xếp ngăn nắp, gọn gang, không để dụng cụ, dây điện, vật tư trang
thiết bị gây trở ngại đi lại.
- Công nhân viên phải thực hiện theo sự chỉ dẫn của bảng cấm, bảng hướng dẫn an
toàn nơi sản xuất.
1.2.3.3 Quy định về vệ sinh môi trường:
- Công nhân phải giữ gìn sạch sẽ và nhắc mọi người giữ sạch sẽ nơi làm việc, ăn uống
và nơi vệ sinh công cộng.
- Công nhân viên phải tham gia chương trình chống dịch bệnh và khám sức khỏe định
kỳ hàng năm do công ty tổ chức.
- Công nhân viên phải báo cáo với trạm y tế công ty về bệnh của mình (đặc biệt là
bệnh truyền nhiễm, dễ lây) để được chữa kịp thời. Công nhân viên nghiện ma túy phải
di trung tâm cai nghiện bắt buộc theo quy định của pháp luật.
- Những công nhân viên vận hành máy móc thiết bị khi cơ thể tâm lý bình thường.
Trong khi làm việc hoặc vận hành máy, nếu công nhân viên cảm thấy cơ thể không
bình thường có thể dẫn đến tai nạn lao động thì phải ngưng việc ngay và báo cho tổ
trưởng giải quyết kịp thời.
1.2.3.4 Quy định về phòng cháy chữa cháy:
- Khi hết giờ làm việc phải kiểm tra tắt hết đèn, quạt, bếp điện trước khi ra về.
- Khi xuất hàng, xe không được mở máy trong kho, nơi sản xuất và không được hút
thuốc lá, khi xe đậu phải hướng đầu xe ra ngoài.
- Không để các chướng ngại vật trên lối đi lại.
SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung
Trang 7
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn
- Phương tiện chữa cháy không được sử dụng vào việc khác và phải để nơi dễ thấy, dễ

lấy để chữa cháy.
- Ai thực hiện tốt nội quy này sẽ được khen thưởng, ai vị phạm tùy theo mức độ sẽ bị
xử lý từ cảnh cáo đến truy tố trước pháp luật.
1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An
(Nguồn phòng kế toán)
• Kế toán trưởng (Ông Dương Văn Sơn): Là người chỉ đạo toàn bộ công tác kế
toán, chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xử lý
cácvấn đề tài chính, phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh báo cáo
cho lãnh đạo cấp trên.
Là người chịu mọi trách nhiệm trước công ty và pháp luật về mặt quản lý kinh tế
tài chính của công ty. Cập nhật kịp thời các thông tin về luật thuế, soạn thong báo
các nghiệp vụ qui định của luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty để kiểm toán viên biết thực hiện.
• Kế toán tổng hợp (Bà Ngô Thị Hằng): Là việc ghi chép, phản ánh một cách tổng
quát trên các tài khoản, sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị
của doanh nghiệp. In sổ kế toán, kiểm tra toàn bộ các định khoản, kiểm tra đối
chiếu các số liệu.
SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung
Trang 8
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TỔNG
HỢP
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn
1.3.2 Hình thức ghi sổ kế toán:
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung.
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán nhật ký chung tại công ty TNHH Kỹ Nghệ
Trọng An
( Nguồn phòng kinh doanh)

Ghi chú:
Ghi hằng ngày
Ghi cuối kỳ
Đối chiếu
Diễn giải:
SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung
Trang 9
SỔ NHẬT KÝ
CHUNG
SỔ, THẺ KẾ
TOÁN CHI TIẾT
SỔ CÁI
BẢNG TỔNG
HỢP CHI TIẾT
BẢNG CÂN ĐỐI
SỐ PHÁT SINH
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
CHỨNG TỪ GỐC
SỔ NHẬT KÝ
ĐẶC BIỆT
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn
• Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,
trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã
ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
• Nếucó mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các
nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
• Trường hợp mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ
được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên
quan. Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát
sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù

hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng
thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
• Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát
sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng
tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính
1.3.3 Các phương pháp kế toán:
• Chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
• Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12.
• Tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
• Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ.
• Đồng tiền sử dụng: Đồng Việt Nam.
• Hình thức kế toán áp dụng: Nhật Ký Chung.
• Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
• Tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng.
SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung
Trang 10
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn
• Hệ thống báo cáo tài chính: Bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán, báo cáo
kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng thuyết
minh báo cáo tài chính.
CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẬP
2.1 Mô tả quy trình thực tập và công việc thực tế tại công ty TNHH Kỹ Nghệ
Trọng An
2.1.1 Quy trình thực tập:
- Quy trình của một kế toán bán hàng theo những trình tự các bước như sau:
Sơ đồ 2.1: Quy trình thực tập tại công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An
Diễn giải quy trình thực tập:
- Đơn đặt hàng: Là một thuật ngữ kinh doanh là lời đề nghị ký kết hợp đồng xuất phát
từ phía người mua được đưa ra dưới hình thức đặt hàng. Trong đơn đặt hàng người
mua nêu cụ thể về hàng hóa định mua và tất cả những nội dung cần thiết cho việc ký

kết hợp đồng. Nội dung của đơn đặt hàng chỉ bao gồm: tên hàng, quy cách, phẩm chất,
số lượng, thời gian giao hàng Về những điều kiện khác, hai bên sẽ áp dụng điều kiện
chung đã thỏa thuận với nhau hoặc theo những điều kiện hợp đồng đã ký kết trong lần
giao dịch trước đó
SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung
Trang 11
Nhận đơn đặt
hàng
Đánh giá
năng lực sản
xuất
Báo giá cho
khách hàng
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn
- Đánh giá năng lực sản xuất: Năng lực sản xuất của Doanh nghiệp được biểu hiện
bằng khối lượng sản phẩm mà doanh nghiệp có thể sản xuất ra trong một thời kỳ nhất
định. Năng lực sản xuất là một chỉ tiêu tương đối khó xác định vì nó gắn liền với tình
hình cơ bản, thực trạng về cơ sở vật chất-kỹ thuật, quản lý và khả năng đầu tư của
doanh nghiệp. Công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An khi nhận được đơn đặt hàng ban
giám đốc sẽ trao đổi với nhân viên kỹ thuật có đáp ứng được nhu cầu của khách hàng
hay không
- Báo giá cho khách hàng: Là việc kế toán tính toán dựa trên mẫu mã và yêu cầu mà
khách hàng mong muốn khi xong việc tính toán, kế toán báo giá cho khách hàng biết
về giá cả sản phẩm mà khách hàng muốn đăt công ty làm, nếu khách hàng đồng ý về
giá cả mà công ty đưa ra nhân viên công ty sẽ làm bước tiếp theo.
2.1.2 Công việc tìm hiểu được về thực tế.
- Em có thể sắp xếp chứng từ, in photo scan các loại giấy tờ, nhập số liệu vào hệ thống
phần mềm misa.
- Doanh nghiệp đã xây dựng một hệ thống tài khoản chi tiết và đầy đủ phù hợp với qui
mô, sản xuất và quản lý của doanh nghiệp, hệ thống tài khoản riêng để phản ánh một

cách chi tiết các nghiệp vụ phát sinh theo từng bộ phận và nội dung chi phí, rất thuận
lợi cho việc theo dõi, kiểm tra nội dung các khoản mục và hạch toán kế toán. Nhìn
chung công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, có thể phân
công, phân nhiệm cho từng người cụ thể mà không ảnh hưởng đến qui mô trình tự luân
chuyển chứng từ.
2.2 Học hỏi và viết báo cáo nghiệp vụ chuyên môn tại công ty TNHH Kỹ Nghệ
Trọng An
- Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An, em nhận thấy bán
hàng là nghiệp vụ kinh doanh đóng vai trò chi phối các nghiệp vụ khác. Trong tình
hình kinh tế hiện nay để công ty tồn tại và phát triển thì phải có chiến lược bán hàng
thích hợp để đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty. Được sự giúp đỡ của các cô, chú
anh, chị trong phòng kế toán đã giúp đỡ em tìm hiểu về “ Kế toán bán hàng và doanh
thu bán hàng ” để em làm báo cáo tốt nghiệp và đem lại nhiều lợi ít cho công ty.
SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung
Trang 12
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn
SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung
Trang 13
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn
DANH SÁCH KHÁCH HÀNG ĐẦU RA
Mã KH, NCC Tên KH, NCC Địa chỉ Mã số thuế BankAccount


0121000680178



ADONG

ANHHONG


ANHOPPHAT

CTY TNHH Bình
B.F.C
Lô C7 + D1 Cụm CN Thạnh
Phú, Thiện Tân, Vĩnh Cửu,
Đồng Nai
3602347678
B.F.C


Công ty Cổ phần
thiết bị Bách Khoa
12/45, Đường Lữ Gia,
Phường 15, Quận 11,
TP.HCM,VN
0308562428-
019

BACHKHOA


Công ty TNHH
Bảo Anh
07 Phạm Ngọc Thạch,
Phường 6, Quận 3, TP. Hồ

Chí Minh
302110418
BAOANH


DNTN SX TM
Bích Huệ
177 Đường TMT13, KP4, P.
Trung Mỹ Tây, Q.12, Tp.
HCM
304393271
BICHHUE


CTY TNHH Cao
Phong
Lô G Chung cư Hùng Vường,
P.11, Quận 5, TpHCM
302309845
CAOPHONG


Công ty TNHH
Khang Thịnh - Cây
Dừa
23/1A - CMT8 - phường
Quang Vinh, Biên Hoà, Đồng
Nai
3600865970
CAYDUA

CHHN


CHIYA
SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung
Trang 14
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn



Công ty TNHH
Sản Xuất
Thương Mại Dệt
May Ánh Hồng
399/1 Tô Ngọc Vân,
Khu Phố 1, phường
Tam Phú, Quận Thủ
Đức, TP. Hồ Chí
Minh
312603250.00


CTYANHHONG



Công Ty Bảo

Hiểm TP Biên
Hòa
TP Đồng Nai

5900202921025.00
CTYBH


Công ty Mai Thị
Mỹ Hạnh

181001190338.00
CTYMTMH


CTY TNHH
TMSX Đại Phát
Đạt
SỐ 101 ĐƯỜNG
MIẾU BÌNH ĐÔNG,
KP.16, P.BÌNH
HƯNG HÒA A,
QUẬN BÌNH TÂN,
TP.HCM
311441053.00 19025282635015.00

DAIPHATDAT

DNTN ĐẤT VÕ F252 Võ Thị Sáu,
Thống Nhất, Tp.Biên
Hòa, Đồng Nai
3601048146.00


DATVO

Cty TNHH SX-
TM Đi Bi
Ấp Tân Cang, Xã
Phước Tân, Tp. Biên
Hoà, Đồng Nai
3600950961.00

DIBI


Ngân Hàng
Đông Á
Đường Đồng Khởi,
Tp. Biên Hoà, Đồng
Nai
301442379.00

DONGA


Cty TNHH
Đồng Tiến

Thịnh
số 854, kp2, phường
Trảng Dài, Biên Hòa,
Đồng Nai

DONGTIENTHINH


Công ty TNHH
TM & SX Đại
Phát Đạt

ĐPĐ


ĐTH

CTY TNHH
Bao Bì Lê Duy
Hưng
Bình Trung, Tân An,
VĨnh Cửu, Đồng Nai
3600710575.00

DUYHUNG


Công ty CP
bán lẻ Kỹ
Thuật số FPT

7 Hùng Vương, P.
Xuân Trung, Tx.
Long Khánh, Đồng
311609355

FBT
SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung
Trang 15
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn


CTY TNHH
HANBA
53, Tổ 7, KP3, P. An
Bình, Biên Hòa,
Đồng Nai
3600726737

HANBA


Cty TNHH
HANBA
53 Tổ 7, Kp.3, P.An
Bình, Biên Hòa,
Đồng Nai
3600726737

HANBA1

HOA_BM
Công ty TNHH
Hòa Bình Minh
Lô 8A, Đường Đồng
Khởi, Phường Tân
Hiệp, TP.Biên Hòa,
TỈnh Đồng Nai
3600738443


Cơ sở Hòa
Thành Phát
16/01 Tổ 12, KP5, P.
Trảng Dài, Biên
Hòa,Đồng Nai
3600282859

HOA_TP


DNTN In bao
bì Hoàng
Quyết Tiến
B120/1 Tổ 34 -Kp7,
Phường Tân Phong,
Biên Hỏa, Đồng Nai
3600421742

HOANGQUYETTIEN

HOANLONG



HTX-MN&DV


DNTN Hùng
Nguyễn
21/1 KP1, P. Thống
Nhất, Biên Hòa,
Đồng Nai
3601435177

HUNGNGUYEN


HUONGBIEN

Công ty TNHH
Hàng Việt
Thông Minh
05/Đx1-TH tổ 9, ấp
Tân Hòn, xã Tân
Vĩnh Hiệp, Tân
Uyên, Bình Dương
3701749547

HVTM



JETSTAR




Cty TNHH
Nhà hàng Kai
Se Rin
K36, Đường Võ Thị Sáu,
P.Thống Nhất, Biên Hòa,
Đồng Nai
3602333403

KAISERIN

KOTO CTY TNHH Lô 104/6 Đường

SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung
Trang 16
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn
KOTOBUKI
SEA
AMATA. 24-2-4 KCN
AMATA, Long Bình,
Biên Hòa, Đồng Nai
LANANH

Công Ty
TNHH Xuất
Nhập Khẩu
Lan Anh
29 Phú Lộc, Phường 6,
Quận Tân Bình, TP. Hồ
Chí Minh, Việt Nam
0310830748

LAWSOFT
Công ty cổ
phần LawSoft
Số 17 Nguyễn Gia Thiều,
Phường 6, Quận 3, TP.
HCM, Việt Nam
0304504288


Công Ty CP
Sản Xuất Lý
Đan
Ấp Khánh Vân, Xã
Khánh Bình, Tân Uyên,
Bình Dương
3700726272

LYDAN

MAIPHUONG
Cty TNHH Tin

Học Mai
Phương
105-107, KP4, đường
PhạmVăn Thuận, P.Tân
Tiến, Tp.Biên Hòa, đồng
Nai
3600619830


Công ty
TNHH Cash &
Carry Việt
Nam
Phường An Phú- An
Khánh, Quận 2, Tp. HCM
0302249586

METRO


Mai Thị Mỹ
Hạnh

MMH

NGOCBICH
DNTN Xăng
dầu Ngọc Bích
Số 870/R, Ô 9, Ấp Cổng
Xanh, Xã Tân Bình,

Huyện Tân Uyên, Tỉnh
Bình Dương
3700386805



NGOISAO



NGUYENKIM

Cty CP TM
SX DV Nhứt
Thông
339/1 Tô Ngọc Vân, P.
Thạnh Xuân, Q.12, Tp.
HCM
0303614753

NHUTTHONG

- Danh Mục Sản Phẩm
SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung
Trang 17
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn
Table 004TA-TB-WK
Sofa 025TA-SF-WK
Chair 015TA-CH-WK
sb2

Chair 015TA-CH-WK
Table 004TA-TB-WK
Sofa 025TA-SF-WK
Chair 015TA-CH-WK
LB
Chair 015TA-CH-WK
Mã Sản Phẩm
Table 004TA-TB-WK
Sofa 025TA-SF-WK
Chair 015TA-CH-WK
dining cs
Chair 015TA-CH-WK
Table 004TA-TB-WK
Swing TA-005
Sunbed TA-010
Sofa 025TA-SF-WK
Chair 015TA-CH-WK
Pilllow
Chair 015TA-CH-WK
Table 004TA-TB-WK
Swing TA-005
Sunbed TA-010
Sofa 025TA-SF-WK
Chair 015TA-CH-WK
sb2
Chair 015TA-CH-WK
Bar 001TA-BA-WK
Sản Phẩm
Table
Swing

Sunbed
Sofa
Dining
Cushions
Chair
Bar
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung
Trang 18
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn
2.2.1 Kế toán bán hàng và doanh thu bán hàng tháng 12/2013
* Quy trình bán hàng
* Diễn giải quy trình bán hàng
- Đơn đặt hàng: Là một thuật ngữ kinh doanh là lời đề nghị ký kết hợp đồng xuất phát
từ phía người mua được đưa ra dưới hình thức đặt hàng. Trong đơn đặt hàng người
mua nêu cụ thể về hàng hóa định mua và tất cả những nội dung cần thiết cho việc ký
kết hợp đồng. Nội dung của đơn đặt hàng chỉ bao gồm: tên hàng, quy cách, phẩm chất,
số lượng, thời gian giao hàng Về những điều kiện khác, hai bên sẽ áp dụng điều kiện
chung đã thỏa thuận với nhau hoặc theo những điều kiện hợp đồng đã ký kết trong lần
giao dịch trước đó
- Đánh giá năng lực sản xuất: Năng lực sản xuất của Doanh nghiệp được biểu hiện
bằng khối lượng sản phẩm mà doanh nghiệp có thể sản xuất ra trong một thời kỳ nhất

định. Năng lực sản xuất là một chỉ tiêu tương đối khó xác định vì nó gắn liền với tình
hình cơ bản, thực trạng về cơ sở vật chất-kỹ thuật, quản lý và khả năng đầu tư của
doanh nghiệp. Công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An khi nhận được đơn đặt hàng ban
giám đốc sẽ trao đổi với nhân viên kỹ thuật có đáp ứng được nhu cầu của khách hàng
hay không.
- Kế hoạch sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất là cụ thể hóa kế hoạch marketing: sản
phẩm sẽ được sản xuất như thế nào, sử dụng những nguồn lực gì? Chi phí sản xuất là
bao nhiêu. Mô tả sản phẩm và số lượng: Sản phẩm được mô tả từ góc độ sản xuất, gồm
các chi tiết hợp thành, vật liệu cấu thành, đặc tính kỹ thuật của sản phẩm, phương pháp
sản xuất của doanh nghiệp: quy trình công nghệ sản xuất, chi tiết hoặc công đoạn nào
tự sản xuất gia công bên ngoài.
SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung
Trang 19
Nhận đơn
đặt hàng
Đánh giá năng
lực sản xuất
Kế hoạch
sản xuất
Báo cáo cho
khách hàng
Báo cáo cho
khách hàng
Báo cáo cho
khách hàng
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn
- Báo giá cho khách hàng: Là việc kế toán tính toán dựa trên mẫu mã và yêu cầu mà
khách hàng mong muốn khi xong việc tính toán, kế toán báo giá cho khách hàng biết
về giá cả sản phẩm mà khách hàng muốn đăt công ty làm, nếu khách hàng đồng ý về
giá cả mà công ty đưa ra nhân viên công ty sẽ làm bước tiếp theo.

- Phân xưởng sản xuất: Nhân viên kế toán sẽ chuyển mẫu mã và yêu cầu mà khách
hàng mong muốn khi xong việc tính toán, kế toán báo giá cho khách hàng biết về giá
cả sản phẩm mà khách hàng muốn đặt công ty làm, nếu khách hàng đồng ý về giá cả
mà công ty đưa ra nhân viên công ty sẽ chuyển xuống phân xưởng sản xuất.
- Hóa đơn bán hàng: Kế toán bán hàng lập hóa đơn ghi tất cả các mặt hàng với số
lượng và đơn giá liệt kê trong giấy tờ đó. Sau khi bên mua thanh toán bên bán sẽ đóng
dấu xác nhận vào hóa đơn.
- Phiếu thu: Được lập để xác định số tiền mặt hoặc ngoại tệ thực tế nhập quỹ để làm
căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan. Mọi
khoản tiền Việt Nam ngoại tệ nhập quỹ đều phải viết phiếu thu.
SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung
Trang 20
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn
- Đơn đặt hàng:
SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung
Trang 21
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn
- Hợp đồng kinh tế
SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung
Trang 22
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn
SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung
Trang 23