Đề tài: Xây dựng hệ thống thông tin Quản lý học viên trung tâm Ngoại ngữ

Qu n Lý H c Viên Trung Tâm Ngo i Ngả ọ ạ ữ
TR NG Đ I H C KHOA H C T NHIÊNƯỜ Ạ Ọ Ọ Ự
Đ I H C QU C GIA THÀNH PH H CHÍ MINHẠ Ọ Ố Ố Ồ
KHOA : TOÁN – TIN H CỌ

Môn H cọ : PHÂN TÍCH THI T K H TH NG THÔNG TINẾ Ế Ệ Ố
Đ Tài :ề XÂY D NG H TH NG THÔNG TINỰ Ệ Ố
QU N LÝ H C VIÊN TRUNG TÂM NGO I NGẢ Ọ Ạ Ữ
GVHD : Nguy n Gia Tu n Anhễ ấ
SVTH : Nguy n H ng Tháiễ ồ MSSV : 0411113
Nguy n Th Lýễ ị MSSV : 0511149
Tháng 05 /2008
Trang


1







Qu n Lý H c Viên Trung Tâm Ngo i Ngả ọ ạ ữ

Trang


2







Qu n Lý H c Viên Trung Tâm Ngo i Ngả ọ ạ ữ
L i nói đ uờ ầ
Ngày nay , vi c ng d ng ệ ứ ụ Công ngh thông tinệ trong Qu n lý và đi uả ề
hành đã ph bi n r t r ng rãi nhi u lĩnh v c khác nhau và đem l i hi u quổ ế ấ ộ ở ề ự ạ ệ ả
cao.Trong đó qu n lý con ng iả ườ , qu n lý nhân s r t quan tr ng . Đ n nay đã cóả ự ấ ọ ế
r t nhi u Ph n m m ng d ng ph c v t t công vi c này . Ph n m m ấ ề ầ ề ứ ụ ụ ụ ố ệ ầ ề “Qu n lýả
H c viên”ọ cũng là m t trong nh ng ph n m m nh v y . Tuy không m i nh ng nóộ ữ ầ ề ư ậ ớ ư
c n đ c phát tri n m r ng h n đ ph c v t t h n yêu c u đ t ra phát sinh t ngầ ượ ể ở ộ ơ ể ụ ụ ố ơ ầ ặ ừ
ngày trong th c t . Trong th i gian có h n nhóm th c hi n đ tài này đã c g ngự ế ờ ạ ự ệ ề ố ắ
h t kh năng đ đ a ra ý t ng gi i quy t yêu c u khá đ y đ và ch t ch nh ngế ả ể ư ưở ả ế ầ ầ ủ ặ ẽ ư
cũng không th tránh kh i nh ng thi u sót. R t c m n th y Nguy n Gia Tu n Anhể ỏ ữ ế ấ ả ơ ầ ễ ấ
đã h ng d n t n tình đ chúng em hoàn thành đ tài này . Chúc th y d i dào s cướ ẫ ậ ể ề ầ ồ ứ
kh e !ỏ
TP.HCM ngày 31/05/2008

Nhóm th c hi nự ệ
Trang

3







Qu n Lý H c Viên Trung Tâm Ngo i Ngả ọ ạ ữ
Trang


4







Qu n Lý H c Viên Trung Tâm Ngo i Ngả ọ ạ ữ
M C L CỤ Ụ
L i nói đ u………………………………………………………………… Trang 3ờ ầ
M c l c……………………………………………………………………….Trang 5ụ ụ
KH O SÁT VÀ PHÂN TÍCH H TH NGẢ Ệ Ố
1. Kh o sát Đ tài ………….…………………………………Trang 7ả ề
2. Phân tích H Th ng……………………………………… Trang 8ệ ố
2.1. Xác đ nh th c th ………………………………Trang 8ị ự ể
2.2. Mô hình ERD………………………………… Trang 10
2.3. Chuy n mô hình ERD ể

sang mô hình quan h ……………………… Trang 11ệ
2.3.1. Mô t chi ti t quan h ……….Trang 11ả ế ệ
2.3.1. T ng k t các quan h ……… Trang 18ổ ế ệ
2.3.3. T ng k t các thu c tính…… Trang 19ổ ế ộ
THI T K H TH NGẾ Ế Ệ Ố
2.4. Thi t k giao di n…………………………… Trang 20ế ế ệ
2.4.1. Các Menu…………………… Trang 20
2.4.2. Mô t các Form…………… Trang 22ả
2.5. Thi t k ô x lý ……………………………… Trang 33ế ế ử
2.5.1. X lý l u………………………Trang 33ử ư
2.5.2. X lý xóa H c viên………… Trang 35ử ọ
2.5.3. X lý tìm đi m theo tên…… Trang 36ử ể
2.5.4. X lý tìm đi m theo Mã s ….Trang 37ử ể ố
NH N XÉT Ậ
T Đánh giá………………………………………………… Trang 39 ự
Trang


5







Qu n Lý H c Viên Trung Tâm Ngo i Ngả ọ ạ ữ
Trang

6







Qu n Lý H c Viên Trung Tâm Ngo i Ngả ọ ạ ữ
I . KH O SÁT VÀ PHÂN TÍCH Đ TÀIẢ Ề
1.Kh o sát Đ tàiả ề
Trung tâm ngo i ng ABC có các l p Anh văn t ng quát , Anh văn giao ti p vàạ ữ ớ ổ ế
TOEIC . S l ng h c viên đông , th ng xuyên thay đ i ,vì v y Trung tâm c n m tố ượ ọ ườ ổ ậ ầ ộ
h th ng tin h c qu n lý h c viên đ đ m b o ho t đ ng c a Trung tâm di n ra thôngệ ố ọ ả ọ ể ả ả ạ ộ ủ ễ
su t , h p lý và hi u qu . Nghi p v c a Trung tâm nh sau:ố ợ ệ ả ệ ụ ủ ư
M i năm trung tâm có 4 đ t khai gi ng , cho t t c các l p , m i khóa kéo dài 3ỗ ợ ả ấ ả ớ ỗ
tháng . Trong m i lo i l p : Anh văn căn b n , Anh văn giao ti p , TOEIC đ c chiaỗ ạ ớ ả ế ượ
theo t ng c p : 1,2,3,4,5,6…(t th p đ n cao) tùy theo trình đ c a m i h c viên .ừ ấ ừ ấ ế ộ ủ ỗ ọ
H c phí m i lo i l p , c p l p có th khác nhau. ọ ở ỗ ạ ớ ấ ớ ể
M i l p s có th i khóa bi u nh t đ nh ỗ ớ ẽ ờ ể ấ ị
Tr c m i đ t khai gi ng kho ng 1 tháng b ph n giáo v t ch c ghi danhướ ỗ ợ ả ả ộ ậ ụ ổ ứ
cho h c viênọ
Khi đ n đăng kí h c , h c viên ch n gi h c , ngày h c , lo i l p mà mìnhế ọ ọ ọ ờ ọ ọ ạ ớ
mu n theo h c (Anh văn căn b n , Anh văn giao ti p , TOEIC) , gi h c . H c viên số ọ ả ế ờ ọ ọ ẽ
đóng h c phí t ng ng v i m c h c phí th p nh t c a lo i l p đó. N u sau khi thiọ ươ ứ ớ ứ ọ ấ ấ ủ ạ ớ ế
x p l p H c viên đ c x p vào c p l p phù h p ,c th H c viên có th ph i đóngế ớ ọ ươ ế ấ ớ ợ ụ ể ọ ể ả
h c phí b sung .Nhân viên Trung tâm ghi nh n thông tin h c viên , thu ti n và in biênọ ổ ậ ọ ề
lai .Đ i v i H c viên cũ (t c là đã t ng h c Trung tâm các khóa h c tr c) n uố ớ ọ ứ ừ ọ ở ở ọ ướ ế
đã đ u trong kì thi cu i khóa thì đ c đăng kí c p l p cao h n n u không đ u thìậ ố ượ ấ ớ ơ ế ậ
đ c đăng kí h c l i ng v i lo i l p đã theo h c . H c viên này ch ch n gi hoc màượ ọ ạ ứ ớ ạ ớ ọ ọ ỉ ọ ờ

không c n tham gia kì thi x p l p.ầ ế ớ
Nhân viên Trung tâm s ghi nh n thông tin h c viên , thu ti n và l p biên laiẽ ậ ọ ề ậ
h c phí đ ng th i h n ngày gi đ h c viên đ n thi x p l p.ọ ồ ờ ẹ ờ ể ọ ế ế ớ
Tr c m i khóa h c , th ng có 3 đ t thi x p l p.Sau khi có k t qu Giáo vướ ỗ ọ ườ ợ ế ớ ế ả ụ
s ti n hành phân l p. V i m i c p l p có th có nhi u l p đ đ m b o m i l p chẽ ế ớ ớ ỗ ấ ớ ể ề ớ ể ả ả ỗ ớ ỉ
có 25 – 30 h c viên.ọ
Giáo viên t n đ nh ngày gi thi k t thúc khóa h c sau đó g i cho nhân viênự ấ ị ờ ế ọ ử
Giáo v t ng h p , x p lo i.K t qu s l u trong h s c a h c viên.ụ ổ ợ ế ạ ế ả ẽ ư ồ ơ ủ ọ
Trang


7







Qu n Lý H c Viên Trung Tâm Ngo i Ngả ọ ạ ữ
TT Ngo i Ng ABCạ ữ
BIÊN LAI H C PHÍỌ
H và tên : …………………………………………ọ
Ngày sinh :…………./……………/………………
L p :……………………………………………….ớ
S ti n thu :……………………… ……………… ố ề
Ngày ………tháng……năm……….
Ng i n p ti n Ng i thu ti nườ ộ ề ườ ề
(Kí tên) (kí tên)

2 . Phân tích
2.1. Xác đ nh th c thị ự ể
 DANGKY (Đăng ký)
 HOCVIEN (H c viên)ọ
 Mã H c viên (ọ MaHocVien) : Đây là thu c tính khóa , độ ể
phân bi t các h c viên v i nhau.ệ ọ ớ
 Tên H c viên (TenHocVien) : Tên h c viên ng v i m iọ ọ ứ ớ ỗ
mã s .ố
 Ngày sinh (NgaySinh)
 Đ a ch (DiaChi) : Đ a ch c a H c viênị ỉ ị ỉ ủ ọ
 BIENLAI (Biên lai)
 Mã Biên lai (MaBienLai) :Thu c tính khóa ộ
 Thành ti n (ThanhTien) : Ti n H c phíề ề ọ
 LOAILOP (Lo i l p)ạ ớ
 Mã lo i l p (MaLoaiLop) : Thu c tính khóa đ phân bi tạ ớ ộ ể ệ
các lo i l pạ ớ
Trang


8







Qu n Lý H c Viên Trung Tâm Ngo i Ngả ọ ạ ữ
 Tên lo i l p (TenLoaiLop) : Tên g i ng v i m i mã trênạ ớ ọ ứ ớ ỗ
 CAPLOP (C p l p)ấ ớ

 Mã C p l p (ấ ớ MaCapLop) : Thu c tính khóa đ phân bi tộ ể ệ
các c p l p cùng lo i l pấ ớ ở ạ ớ
Tên c p l p (TenCapLop) : Tên g i ng v i m i mã trên.ấ ớ ọ ứ ớ ỗ
 LOP (L p)ớ
 Mã l p h c (ớ ọ MaLop) :Thu c tính khóa đ phân bi t gi aộ ể ệ ữ
các l p.ớ
 Tên l p (TenLop) : Tên g i ng v i m i mã trênớ ọ ứ ớ ỗ
 Sĩ s (SiSo) :S H c viên trong l p.ố ố ọ ớ
 DOTTHI (Đ t thi) ơ
 Mã đ t thi (ợ MaDotThi) : Thu c tính khóa đ phân bi t cácộ ể ệ
đ t thi v i nhau.ợ ớ
 Ngày thi (NgayThi)
 Gi thi (GioThi)ờ
 KHOAHOC (Khóa h c)ọ
 Mã Khóa h c (ọ MaKhoaHoc) : Thu c tính khóa ộ
 Năm h c (NamHoc).ọ
 DIEMTHI ( Đi m Thi)ể
 Đi m (Diem) : S đi m c a bài thiể ố ể ủ
 HOSOHOCVIEN (H s H c viên)ồ ơ ọ
 Mã H s (ồ ơ MaHoSo) : Thu c tính khóa phân bi t cho t ngộ ệ ừ
H c viênọ
 Đi m thi (DiemThi)ể
 X p lo i (XepLoai)ế ạ
Trang


9

Qu n Lý H c Viên Trung Tâm Ngo i Ngả ọ ạ ữ
2.2. Mô hình ERD
Trang


10